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财务内控在电算化会计制度下的探讨

2020-11-24 16:36 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:在当今的社会发展过程中,经济发展程度是非常好的,企业的发展也是越来越迅速,这就对企业的财务内控管理方面提出了更加严格的要求,因为在一个企业的发展过程中是包括很多的要素和环节的,这些要素和环节在企业未来的发展和之后的竞争过程中都将发挥着至关重要的作用,并且众所周知的是企业财务方面是企业发展过程中的一个中心环节,因为财务控制着企业发展的命脉,对于企业的发展来说起着决定性的作用,如果财务运行的顺畅,企业的发展就会更加顺利,如果财务方面出现了问题,那么企业的资金链就会受到影响,必然就会影响到企业其他部门和企业综合的发展,所以说必须把企业财务内控方面的工作管理到位,那么依靠电算化会计制度就是非常重要的,也是十分必要的。同时,随着经济的发展,技术发展也是很快速的,那么会计电算化制度是一个很流行的制度,它是指在电力计算机为主体的信息化技术在会计工作中的应用,所以说财务内控管理必须在会计电算化制度下进行一定的探讨,这样才能顺应当今的会计发展趋势和技术发展潮流。

关键词:财务;会计电算化;内部控制

引言

在之前的企业发展过程中,企业也是一直在进行财务的运转,但是还是摆脱不了对人工的过度利用,虽然也能够维持企业的运行,但是企业的工作效率并没有达到最佳的效果,而在现在随着经济发展水平的提高,会计方面的工作程序和工作效率也在有条不紊地提升,即会计电算化制度发展得越来越好了,这一制度也就慢慢地渗透到了企业的财务内部管理过程中了,这不仅对于企业财务管理工作效率的提高有着很大的作用,同时也有利于企业其他工作的开展和效率提升。所以说必须对这方面进行细致的研究和关注,那么本文就将着重针对财务内控管理在电算化会计制度下运行进行探讨和研究。

一、财务内控管理在电算化会计制度下的发展概述

纵观之前各大企业的发展,无论是大企业还是小企业,都离不开对于人工的运用,而且时间越往前,对于人工的运用程度就越高,而在当今技术发展如此快速的时代,电算化会计制度已经高效地利用了电子信息技术,将电子信息技术的优点引入到了会计工作当中去,这对于一些企业来说可能发展的还不是很完善,对于一些企业来说可能比较陌生,但是这已经成为当今的一种发展潮流,这需要在之后的企业发展过程中进行更加高效的利用和长远的发展,这样才能够让财务内控管理工作在电算化会计制度下运行得更加顺畅,整个企业的发展也会更加的高效有序。那么本文将对电算化会计制度进行详细的介绍,包括电算化会计制度带给企业财务内部控制的优点,针对当今的企业发展现状和运行的过程提出的一些相应的建议和措施,进而让整个企业财务内控管理工作更加顺畅的开展,电算化会计制度发展的也更加完善,整个企业的综合竞争能力和综合发展水平也必定会有很大程度的提升。

二、电算化会计制度带给企业财务内部管理的优点

(一)有利于提高财务管理工作效率。在前面也已经提到了,现在电算化会计制度发展是一种趋势,而且在企业的工作开展过程中已经十分顺畅地运行起来,那这对于传统的依靠人工的财务内部管理方式来说将会有很大的提升和帮助,最直接的就是有利于提高财务管理工作效率,节省了企业发展和运行过程中的财力、人力、物力和财力,这对于财务管理工作发展来说有着很大的意义,因为电算化制度是利用电子信息技术来展开的,电子信息技术和人工相比将会有很大的效率提升,这样对于整个企业的运转也有着很关键的作用,从另一方面来说,能够带着企业向着更加高端的方向发展和进步,对于企业财务管理方面作用明显,对于其他方面的工作来说,也会慢慢地涉及信息技术的利用和贯穿,这将有利于提升企业发展的层次和企业发展的竞争力。

(二)有利于财务管理工作更加透明。会计电算化制度带给企业财务内部管理工作的另一个优点就是能够使得财务管理工作更加透明,因为之前是人工为主,这样难免会存在一些徇私舞弊和其他违反公司规定的行为,如果利用的是电算化的会计制度,那么这样就能够高效的利用计算机制度来开展财务管理工作,这样在技术的控制之下,工作的整个程序和整个过程就会更加的透明,这个过程就能够让企业运行得更加有效,财务管理工作又是整个经济发展过程中的中心环节和命脉,如果企业的财务管理工作能够平稳有效的开展,企业的资金链发展就会运行得更加平稳,而这对于企业其他方面的工作开展将会有着很关键的作用,总之就是有利于企业之后的综合发展和之后竞争能力的提升。

(三)有利于企业综合竞争力的提升。前面两点优点主要是针对财务管理工作方面来提出的,其实如果上升一个层次,那必定也会影响整个企业的综合竞争能力和未来的企业综合发展水平,虽然说财务内控管理工作只是企业众多管理工作中的一个运行环节,但是会潜移默化的带动和影响企业其他方面工作的开展,首先财务内控管理工作效率提升和透明度提升会使得整个企业其他方面的发展更有积极性和竞争感,这种一带一的运行模式必定会给整个企业带来积极的影响,同时财务内控管理工作的相关工作人员在不断地学习和进取,这样就会激励其他部门的工作人员更加努力的提升自身的工作素质和工作能力,这对于整个企业的发展来说将会有很大的作用,有利于提高企业在之后竞争舞台上的竞争力和影响力。

三、在会计电算化制度高效开展财务内部管理工作的措施和建议

(一)提高会计内控人员工作水平和工作素质。虽然说在会计电算化制度下开展财务内部管理工作,但是纯技术和纯计算机的使用也是不现实的,也是有很大的成本存在的,所以说也是需要相应的工作人员的配合的,那么这种技术方面的进步就必然要求员工的工作能力和工作素质要有进一步的提升。首先企业要给员工提供相应的工作培训,让员工先去认识、去接触什么是会计电算化制度,以及会计电算化制度在财务内部管理工作中如何运用,同时一定要提供给员工适当的实践机会,让员工去体验财务内部管理工作在电算化会计制度下的高效开展和优点所在,这一系列工作的开展都要平稳有效,这样才能够进一步提高员工的工作效率和工作水平。其次企业要注重培养员工的工作素质,工作素质是工作水平和工作效率的基础,如果一个人没有必要的职业道德素养和工作素质,那么必将会影响整个企业的发展水平和发展效率。那么这一方面需要企业的宣传和培养,另一方面也需要员工自身的努力和自觉意识的发挥,这样才能够综合性的提升整个企业财务内部管理工作的运行效率。

(二)完善相关的工作制度和监管制度。提高员工的工作水平和工作素质是很必要的,不过这只是最基础性的措施,同时企业必须对相关的工作制度和监管制度进行完善,因为在制度的约束作用下,其他措施能够更好地发挥其效果。工作制度要进行完善和更新,企业和相关的制度规定者要及时地收集公司所有员工的建议和意见,并且结合企业之前的发展情况,对于旧制度中不合理的地方进行修改,对于一些需要完善的地方进行进一步的修正,同时要结合电算化会计制度的发展特点,将其与企业的财务内部管理工作制度相结合起来,去提高企业工作制度的有效性。另一方面相关的监管制度也必须完善,监管制度与员工自觉意识发挥相结合起来对于企业财务管理工作的高效开展将会发挥至关重要的作用。具体来说针对财务管理工作中发生的一些徇私舞弊或者是违反公司规章制度的工作要进行一定的惩罚和道德教育,让员工认识到自身的错误,针对不同的错误采取不同层次的惩罚措施,这样能够对相关的财务工作人员起到约束性的作用。另一方面也要实施一定的奖励措施,对于能够认真学习会计电算化制度在企业财务内部管理工作中运行的员工要给予一定的物质奖励和精神奖励,这样有利于调动企业员工的学习热情和学习兴趣,同时也能够提高他们的工作效率和工作激情,进而对整个企业财务内部管理工作的开展和其他方面工作的开展都将发挥至关重要的作用。

(三)企业要积极进行技术创新,让电算化会计制度更完善。在前面所提到的一些建议和措施中,只是从外部入手去进行工作的开展和工作效率的提升,其实制度本身的提升是更为关键和重要的,因为电算化会计制度对于企业财务内部管理工作的开展发挥着很大的作用,所以电算化会计制度也是需要进一步提升和发展的。而会计电算化制度离不开计算机的发展和技术的创新,这就对企业提出了更高层次的要求,对于一些有能力的企业来说,创新方面的工作做得非常好,所以企业本身需要从这方面入手去提升企业的发展和财务内部管理工作的效率,这就对企业的技术创新部是一个很大的挑战,当然也是需要其他部门的高效配合的,这一过程必定会使得企业的电算化制度发展得更加完善,那么企业自身的能力就会提升,财务管理工作程序会更加简洁,工作的透明度会更加高,对于企业的综合发展将会发挥很大的作用。

(四)财务数据输入、处理和输出的控制要到位。虽然电子信息技术的使用使得电算化会计制度的发展更加完善,从而使得财务管理方面的工作更加顺利,更加高效。但是也必须注意财务数据的输入、处理和输出。首先对于财务数据的输入来说,应该特别注意财务数据的真实性、准确性和有效性。对于一些数据要仔细的查看输入日期和输入金额的准确性,同时对于企业的一些报账要特别注意备注,查看账目的真实有效性,另一方面输入之后的数据要进行细致的检查和核对,同时要进行相应的审核和批准,因为一个数字,一个小数点的错误就会造成很大的麻烦。其次是对数据的处理来进行控制,对数据的处理需要利用软件设施和硬件设施来进行辅助执行,所以一定要对软件设施进行数据完整性的设置,然后对工作日志进行高效的设置,同时要使用质量良好的硬件设施来辅助软件设施的运用,从而让整个数据处理过程更加高效有序的运行。对于数据的输出也不能松懈,必须态度端正,严格落实,确保输出的每一个数据都是进行认真核对、检查和审批的,一旦遇到错误的情况,必须进行全盘认真的核对和原因的检查,原因必须进行标注和说明,然后进行相应的修正,这才是一个完整的、正确的财务数据输出过程。

四、结语

总而言之,企业的财务内部管理工作在电算化会计制度下运行的十分的高效,不仅工作效率有所提升,工作质量和工作水平也得到了提升,同时整个财务内部管理工作的透明度也得到了提升,这都为企业最终综合竞争能力和竞争水平的提升打下了坚实的基础,但是社会在发展,时代在进步,这需要企业加快技术创新和发展,培育高效的企业发展理念,同时提高整个企业员工管理制度和监督制度的运行效率,打造高质量的员工团队,这对于企业的财务内部管理工作将会有积极的意义。但是任何企业都应该意识到这个过程并不是一蹴而就的,而是一个源源不断的发展过程,这个过程需要人力,物力,财力和技术方面共同发挥作用,同时需要各个工作人员和相关的管理人员共同努力,齐心配合,才能够为整个企业的发展和竞争能力的提升贡献自己的力量。

作者:刘立 单位:山东省肿瘤防治研究院

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