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网络会计电算化安全问题

2019-01-06 09:28 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:电子信息技术的发展引发的时代变革,也促使会计电算化得到发展。虽然传统的会计电算化有一套完整的计算系统,但远跟不上时代的变化,本文对网络会计电算信息安全提出准确的分析,并给出相应的防范措施。

关键词:网络会计电算化;信息安全风险;防范措施

中国的会计电算起步于20世纪70年代。在不断地摸索过程中不断进行尝试,到如今会计电算工作已经进入到发展阶段,随着会计工作量的增加,当前的模式已经不能适应社会工作需求,这就要求会计电算化进行转型。

一、网络会计电算化的信息安全风险

(一)会计信息的泄露

对企业而言,会计电算化在企业运行中通常会涉及商业机密。在网络极度发达的现代,利用网络技术进行商业机密窃取的现象时常发生,而这也表现在会计电算化信息安全上。由于现代企业发展,大多信息都属于网络进行传递,其中部分信息会涉及一些机密,在信息传递过程中,这些信息被盗取或者篡改现象会发生,进而对企业造成损失。商业信息是企业生存的基础,会计电算化可以通过网络提高工作效率,但也要及时的防范不法分子侵入网络程序。

(二)网络黑客的入侵

网络黑客是指通常拥有高超的计算机技术,对网络用户进行非法信息、金钱、机密盗取等一个特殊群体。而对于企业的会计电算化来说,企业主要应该防范竞争对手对其进行核心技术、信息的盗取。网络黑客的非法入侵方式有很多,比如通过邮件或者消息轰炸,或者在系统中篡改用户信息数据等。由于黑客的入侵时间、方式都不确定,这就给企业带来极大的隐患。所以企业应该加强对核心技术、核心机密的严格防范,防止网络黑客对其进行攻击。

(三)会计软件的缺陷

会计软件是企业进行电算化的重要物质基础,会计人员输入相关的资料,通过会计软件对这些资料进行更正、修改。在这个环节中,会有一段时间的数据无保护的流动阶段,这是会计信息泄露的高发阶段。所以拥有一套安全、稳定、可靠的会计软件对企业非常重要。会计软件通常包括输入、储存、传递、输出等环节,如果会计软件不完善,在这四个程序中都会出现信息安全问题。所以在会计软件的应用中,工作人员应该加强信息技术手段,对数据进行高强度的加密来保护信息数据的安全。

(四)会计人员的素质

如果企业无法保证自己员工的素质,就会对企业的发展造成威胁,所以在企业会计信息防范中应该保证会计人员在进行操作时是一个安全的环境。这个安全包括两个方面:一是网络环境的安全,一个是人员自身的安全。对企业来说,会计人员是拥有该企业第一手资料的人员,他掌握着企业信息的输入与流动。所以在这个环节上应该保证企业会计人员是忠诚于公司的,防止其被对手企业进行贿赂。如果该企业的工作人员从内部对机密信息进行破坏或窃取,那么即便拥有再强大的网络安全,也无法保证该企业也不会造成信息数据窃取现象。

二、网络会计电算化的信息安全防范策略

(一)会计信息输入的准确性

如果想要保证企业的快递信息输入具有安全性,就要从源头防止快递人员在信息输入时造成了一些数据误差。首先要保证会计人员在进行输入信息时的数据准确,这就涉及到企业网络设置的一个数据准入制。会计人员输入到会计系统中的每一个数据都应该通过审核,通过操作权限、口令密码等方式,对重要的信息进行加密,保证在会计人员输入这个步骤中不会出现信息安全问题。在计算机信息输入的记录中,应该明确数据输入人员的身份,保证对每一批数据进行查询和监督。在设置企业数据检测系统中,一旦发生错误信息数据的情况,系统会自动识别并且拒绝数据的准入,进而提醒工作人员。

(二)建立网络会计电算化内部操作安全措施

在输入信息时,会无意间造成信息安全问题,所以,必须要建立网络会计电算化内部安全措施。企业要根据信息流通中的每个环节分工作岗位发放权限,使信息分散在不同的工作人员之中。每位信息员只负责一部分数据,通过设置权限的方式来对其进行管制,这种方式能够保证企业数据的安全可靠。

(三)备份数据的严密控制

为了防止企业信息在会计电算化时造成丢失,应该在输入时分批对数据进行备份,对其备份的数据进行严格的保密控制。由于电算化的特殊性,企业就要对数据库的准入制设置,对数据进行严格的把控。通过密码口令的验证来确保备份的数据是安全的。这是对企业数据安全的再次保障,以防止输入数据丢失。

(四)增强会计工作人员的信息安全防范意识

企业的数据安全毕竟是通过会计人员进行操作的,所以保证人员对信息安全防范意识增强,才能够及时的确保信息安全落实到位。所以应该及时的加强对会计电算人员进行培训。在科技发达的今天,信息技术操作方式非常多样,应该确保电算人员对软件技术的掌握能跟得上时展步伐,通过增强电信人员对信息安全的防范意识,来确保企业数据的安全。

三、结语

随着时代的进步,企业应该保证其电算化跟着时展而不断地更新。通过工作人员素质的提高和对会计软件的安全措施提高,来应对层出不穷的信息数据安全问题,通过加强企业员工防范意识,来保证企业数据的正常流通和运行。

参考文献:

[1]蒋晶瑛.会计电算化系统的安全探析[J].企业导报,2012,(3):124-124.

[2]倪旭.网络会计信息安全研究[J].中国经贸,2013,(14):148-149.

作者:王今朝 单位:北京金隅集团股份有限公司

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