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会计电算化发展问题及对策分析

2019-01-06 09:25 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着电子信息技术的迅速崛起,企业传统的经营模式也开始了顺应时势的改变,如在会计行业中,数以万计的企业纷纷采用智能软件替代人工核算,预示着会计电算化是时代潮流下能够使会计工作效率与质量得到双重提升的工作模式。但会计电算化在发展的同时也出现了一些问题。本文就针对会计电算化发展过程中存在的问题做出相应的对策研究。

关键词:会计;电算化;发展;问题

随着经济以及现代科技的不断发展,会计核算方式也发生了重大变革,与此同时,会计资料的完整性、准确性、合法性也面临着更为严峻的考验,在新形势的潮流中保证会计资料的完整性、准确性、合法性是财务管理工作者的职责,财务管理关系着企业的信息管理及发展。当今,会计电算化是财务管理的重要方式,它是利用计算机技术对财务信息进行核算、分析、预测和决策等会计账务处理的工作模式。会计电算化是计算机技术与现代会计行业相结合的产物,其方便、快捷、系统的核算方式大大提高了工作效率。但在会计电算化发展的过程中,不可避免地涌现出了各式各样的问题,这些问题严重阻碍了会计电算化向更高、更全面的层次发展,因此解决会计电算化发展过程中存在的问题已经刻不容缓。

1会计电算化管理的重要性

1.1提高工作质量

在会计电算化之前,会计信息的分类、汇总及核算都需要人工手段一一处理,繁琐的会计信息处理使得会计工作异常繁重,过于琐碎的会计信息处理工作还容易使得结果出现误差或被“蛀虫”钻空档为己牟利。实行会计电算化管理很好地实现了先由人工采集会计数据,再直接输入到会计软件中,最后通过会计软件自动对数据进行分析、处理,快速地给出科学的结果的工作流程,整个过程方便、快捷,处理结果科学、准确(除数据输入过程外,数据的计算及处理过程发生错误的概率为零)。如此一来,许多琐碎的会计核算工作可以直接由会计软件集中、自动化处理,极大程度地降低了会计工作者的工作量,使得会计工作的效率也得到大大的提升。

1.2提升信息质量

在传统的会计数据处理中,通常是由会计工作者手工记录信息,数量庞大的会计数据处理工作,极易造成精神疲惫导致信息错误、信息遗漏等问题的情况发生;另一方面,极少数工作人员工作态度不端正,滥用职权谋取私利,私自篡改数据,从而影响数据的准确性。以上都使得会计信息质量无法得到有效保障,信息质量的优劣也直接影响了企业经营决策的科学性。但实现了会计电算化之后,大部分的数据处理都经由计算机自动处理,降低了数据错误率,科学严密的计算机工作也很大程度地限制了篡改数据的现象发生,从而极大地提升了会计信息质量。

1.3提高人员素质

在会计电算化倍受推行的时代,企业对会计工作者的综合素质更应该做出严谨的要求。因为会计电算化不同于传统计算,会计电算化下的会计信息处理除了需要掌握会计知识以外,还需要掌握一定的计算机操作能力以及电算化软件操作能力,才能确保信息处理的规范性,一定程度上保障企业经营决策的科学性;另一方面,在互联网时代,若不提高计算机操作能力保障会计电算系统及计算机系统的安全,很容易使得软件、计算机系统遭到侵入、攻击,出现数据被盗取、被损坏等现象,影响企业的发展。对于这些潜在的问题,企业更应提高警惕,要求会计工作者不断提高自身综合能力、综合素养,提高解决问题的能力,适应工作发展需求。

2会计电算化发展中存在的问题

2.1会计电算化安全

一个行业只有保持与时俱进的思想理念和运营技术,才能跟上时代的潮流,避免沦为夕阳产业。会计也一改传统的人工计算方式,采用了计算机运用为主的工作模式,不仅能大幅度提高工作效率,也能大幅度减少繁琐对账的出错率。但正如谚语所说:“每个硬币都有两个面”一样,计算机也有它的“两个面”。众所周知,在会计行业,财务数据是企业的重要机密,在很大程度上是关乎企业存亡和发展的重要命门。在现代会计工作中,连接Internet进行会计系统的使用是必要过程,而通过互联网、电子邮件、软件下载等渠道进行病毒传播是不法分子的主要犯罪途径,病毒造成的会计系统服务器或计算机操作系统瘫痪、工作数据被窃取以及电子财产盗取都会给企业的财产、数据、工作效率等重要根基带来严重的负面影响。

2.2会计电算化软件

2.2.1通用性差,集成化低

在会计电算化为主营手段的企业,辅助工作的计算机软件是必不可少的。目前许多单位在引入工作软件时主要分为两种情况:其一,喜欢忽略企业自身情况购入最先进的产品,从而导致系统定义、系统运行等企业条件与软件系统的冲突问题,使得企业难以再增加需要的工作功能,从而无法达到最佳的效率原则,产生通用性差还影响工作效率的资源浪费现象,并且过于先进的工作软件也对人员的技术产生操作要求过高的问题,导致稍有闪失就会极大影响安全系数,从而产生安全隐患;其二,喜欢退而求其次地去节约成本,引进许多集成化单一的工作软件,使本可以一款软件解决的工作任务变成了多款软件解决工作任务,容易造成计算机的工作负荷重,使得工作效率下降。

2.2.2质量度差,保密性弱

从开发方式来讲,无论是自行开发、委托开发还是联合开发,大多数企业都是采用生命周期法来进行的。但由于这种开发方式的结果过于严谨,逻辑性过强、技术要求过高,导致了实际研发中经常会出现一系列的致命问题,如:数据流程图混乱、输入与输出的信息模糊、文件调查表过于简单、软件需求说明不全面、程序设计说明书不清晰、设计人员不能充分了解系统情况、系统检测度不完整、检错效率低、控制力度低等问题,结果只会导致开发出的软件产品质量度低下,产品性能安全系数低下等不良后果。从保密程度来讲,在目前的企业行情呈现中,我们可以了解到,许多企业软件都还是停留在单个用户的水平上,只要略懂计算机操作都可以使数据毫无遗漏地呈现出来并可以肆意修改、查询甚至破坏,人们完全可以在会计电算化软件中实现数据的完全共享,使其能够轻易窃取重要的私密资料,这对企业的发展造成严重的威胁。

2.3会计电算化法律

从1994年开始,为了使会计电算化工作能进行规范地运作,我国财政部相继推出了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理法》《商品化会计核算软件评审规则》以及《会计核算软件基本功能规范》等规章条例。但不少会计电算化单位部门的工作人员甚至高层领导都不知悉,如大部分会计公司的软件基本是会计软件公司负责安装,不知会计电算化法律的会计人员操作时对于是否操作违规的概念模糊不清,缺乏会计电算化法律意识的企业领导也无从监督管理的现象屡见不鲜,成为行业中的反面教材。

2.4会计电算化人才

会计电算化处理是20世纪70年代中后期才发展的,但除了极少数大型企业之外,大多数企业尚未开始使用会计电算化处理会计账务,所以当时的会计电算化普及程度是极低的。直至80年代以后,会计电算化才进入规范发展阶段,整体发展尚未成熟,从而导致会计电算化人才出现两极分化的场面,大多经验丰富的会计工作者较为年长,计算机操作水平程度低,会计软件使用率不高;另一方面,大多较为年轻的会计工作者虽然掌握了一定程度的计算机操作能力以及会计软件操作能力,但由于会计理论掌握不全、缺乏相应的理论实践,实践经验相对年长者较为不足,对整体的会计知识掌握较为欠缺。在会计电算化事业上,复合型人才较少,难以满足会计电算化日益增长的人才需求是目前会计电算化发展的窘境之一。

2.5会计电算化管理

由于会计电算化管理涉及着企业管理的方方面面,如:人员管理、操作管理、数据管理、责任管理等,所以,可以说会计电算化管理直接影响着企业的经营、管理、发展。健全的管理制度体系是确保会计电算化工作正常运作的前提。但不少企业尚未深刻认识到会计电算化管理的重要性,比如在管理中放宽对会计电算化操作人员的权限,操作员密码公开或者不设置密码的现象在不少企业中是存在的,这就直接给越权使用或篡改数据的不良现象埋下了严重的安全隐患;另外,许多企业尤其是小型企业没有建立专门的会计电算化操作室,没有制定严格、规范的上机操作制度,在人员管理、操作管理不当的情况下就会轻易导致会计电算化管理混乱的场面出现。因此,为了让会计电算化能够正常地、有效地运行,企业必须建立健全会计电算化管理制度,以此规范化会计电算化工作。

3会计电算化发展的应对对策

3.1健全系统安全

维持计算机安全、正常地运转是确保会计电算化日常工作有条不紊地进行的必要条件。我们可以将计算机工作的安全标准分为三个点:网络安全、软件安全、硬件安全,根据三个点进行相应的安全应对策略实施才是实现系统安全健全计划的重要保障。第一点是网络安全,网络是木马病毒最常用的传播渠道,面对网络侵袭问题我们应该使用正版、权威的杀毒软件来保障下载渠道的安全,并建立专门的网络维护团队,维护企业的网络使用环境;第二点是软件安全,软件的正版意识是软件安全的首要原则,使用盗版的软件不仅会让公司触犯复制著作权人软件的相关法律,承担一定的民事责任甚至刑事责任,也会给计算机系统造成意料之外的系统负荷和兼容问题。因此,要避免不必要的损失,企业可以购入正版软件,享受正版软件公司提供的软件维护、问题处理等权益的同时让工作效率有效提高;第三点是硬件安全,硬件的安全决定着数据库的存亡,因此,企业有必要设置专门的计算机管理维护组织,制定相应的工作计划,对企业的计算机进行定期的检查、保养并及时进行维护、修理,杜绝因维护不周造成的会计电算化工作停止和会计电算化数据库丢损等现象的发生。

3.2健全人才机制

关于人才健全培训,可以分为两步:一步是人员工作能力的培训,一步是人员法律意识培训。第一步,工作能力培训,对于人员工作能力的培训,企业可以根据会计电算化人员两极化的问题和复合型人才较少的问题,灵活地制定新型的培训内容,对会计人员、系统维护人员、系统管理人员等不同职位、不同职责的工作人员制定不同的培训内容,如:加强会计人员的工作软件操作培训,加强系统维护人员对系统编程、系统故障应对等方面的培训、对系统管理人员进行系统操作、系统认识等方面的培训,确保落实培训效果,致力于造就精通计算机操作技术又擅长财务管理知识并且能够熟练地进行财务信息加工与分析的综合型人才,为企业会计电算化工作打下扎实的发展基础;第二步,培训法律意识,法律是保障会计电算化工作能够正规进行的有效手段,企业可以通过《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理法》《商品化会计核算软件评审规则》以及《会计核算软件基本功能规范》等法律意识的宣传,致力于让工作人员在相关法律法规的熏陶下能够更为规范地进行会计电算化工作,成为德才兼优的全面型人才。

3.3健全管理制度

3.3.1人员管理

会计电算化信息系统操作人员是保障会计电算化工作能够正常运作的前提。因此,建立健全管理制度的首要任务是明确会计工作人员的任职资格并进行职责划分。目前我国的会计工作者职业素养整体偏低,对计算机操作方面的知识较为欠缺。因此,企业应重视提高会计工作人员的职业素养,加强会计电算的培训,从整体上使会计人员能够熟练操作计算机以及会计软件,掌握软件的各项功能,以此充分发挥会计软件对财务的管理功能,为企业的经营管理与决策发挥服务的角色。另一方面,企业管理者要按照内部牵制原则对会计人员进行合理分工,使各工作人员在工作中互相制约、互相监督,以此防止工作人员“心怀鬼胎”企图徇私舞弊的现象,同时也一定程度上降低了信息错误率。

3.3.2操作管理

为防止计算机系统、软件系统遭受非法入侵或内部员工非法篡改、舞弊等现象,企业应该制定严格的操作管理制度,包括操作规程、操作记录、管理制度及内部制度,以此从内部加强对会计人员的控制,并严格控制授权管理。另外,在上机操作、设置密码、系统资源动用上也要加以严格控制,防止私自篡改、窃取资源等不良现象的发生。

3.3.3数据管理

数据管理是会计电算化管理的重中之重,是企业的重要财产,既包含了会计资料的原始资料数据,也包含了其他财务报表、财务凭证、账簿、储蓄数据的软盘等档案资料数据,因此,在数据管理中首先是要加强对数据的安全维护管理,确保会计数据的保密性与安全性,防止系统被非法入侵、非法修改;其次,制定应急机制,即制定会计电算化系统发生意外后数据的维护,防止数据因系统崩溃而出现混乱或丢失的情况;最后,在审核原始数据上要进行正确、完整的审核,以此规范后面的会计电算化工作,确保会计数据的质量。

4结束语

总而言之,要实现会计电算化的良性发展,就要针对上述存在的问题做出应对措施,培养复合型人才,建立健全管理体系,保障系统的安全,以此从多方面实现促进会计电算化的成熟发展,从而促使企业能够进一步成为社会主义市场经济发展的先驱。

参考文献:

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作者:陈秋宇 单位:南京工业大学

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