医院财务审计系统构建和革新

医院财务审计系统构建和革新

摘要:随着科学技术的不断发展,计算机和网络技术被广泛的应用到各个领域,在这种背景下,医院的管理工作也受到了影响,传统的财务管理模式已经无法满足目前医院的发展需求,因此医院必须要加强对财务审计系统的信息化建设,对传统的审计系统进行革新,本文针对医院传统财务身体系统中存在的问题进行了分析,并提出了一些新型财务审计系统构建和革新的策略,希望能够提高我国医院审计和管理效率。

关键词:医院;财务审计系统;构建;革新

审计是一个单位作为重要的管理工作之一,现阶段,随着信息技术的发展,医院的信息化程度有了很大的提高,传统的审计系统也表现出了非常明显的问题,因此对医院财务审计系统进行构建和革新是非常必要的,通过加强对审计工作的信息化建设,能够有效的提高医院的财务审计水平,提升医院的管理能力和服务能力,从而促进医院的健康稳定发展。

一、审计的意义

审计就是从财政收支的角度,对单位财务的合规性进行审计,从而对单位的工作进行监督和评价,避免出现资金滥用的情况。审计工作的主要内容有:财政资金和资产的使用情况,单位行使社会经济管理活动的权利,单位财务的合规性、领导的经济责任制度以及预算绩效等等。通过合理的审计技术,以发现、预警和纠正等方式能够对单位的财政收支和政策的执行进行独立的监督。医院是人们现代生活中必不可少的一个机构,而且随着人们生活水平的提高,对医院各项服务的要求也提出了更高的要求,在市场化经济体制下,各医院之间的竞争也越来越激烈。因此,医院想要获得更好的发展,必须要进行改革,医院审计系统的改革是重点,审计系统涵盖了企业机构或单位的各种活动开支和日常财务管理等,贯穿了企业或单位的始终,对其发展有着十分重要的意义。有效的医院审计系统能够有效的节省不必要的开支,提高医院的效益,为医院的决策提供可靠的依据,从而促进医院的进一步发展。

二、传统医院审计系统现状

目前在我国很多医院的审计系统中,仍然使用传统的管理方法和技术,对人力资源的依赖性较大,医院审计的质量和效率都不高,在如此激烈的市场竞争环境中,非常不利于医院的生存和发展。传统的医院审计系统存在着非常明显的缺陷,一是缺乏健全的审计制度;二是审计人员的素质有待提高;三是缺少必要的技术支持,信息化建设落后;四是缺少风险意识。

(一)审计制度不健全

在很多医院中,缺乏健全的审计制度,并没有与医院的实际情况相结合开展审计工作,在审计过程中行为不规范,给医院的财务管理带来了很大的隐患。还有一些医院,虽然建立了相应的审计制度,但是制度没有得到有效的落实,权责不清。医院属于非盈利事业单位,资金来源大多数来自国家财政拨款,审计部门作为独立的监督部门,对单位进行严格的、全面的外部监督,才能达到规范单位经济业务活动的目的,但是随着市场化的加快,医院为了在竞争中获得更多的经济利益,就不断购进先进的机器设备,在资金的使用方面,给审计工作带来了很大的困难。

(二)审计人员素质不足

审计人员的素质直接影响着审计工作的效果。现代医院发展迅速,服务内容不断扩张,因此医院审计系统的工作内容和工作量也在不断增加,对审计人员提出了更高的要求。传统的医院审计人员,专业素养不足,缺乏系统的审计知识,在开展审计工作的过程中依靠以往经验,但是随着审计内容的增加,审计人员的素质难以应对现阶段的审计工作,阻碍了医院的进一步发展。

(三)医院审计信息化建设落后

在传统的医院审计系统中,信息化建设比较落后,对人力资源的依赖性比较大,因此在一定程度上降低了审计工作的效率,也难以保证审计结果的准确性。随着医疗系统的不断发展,医院审计系统也在逐渐的发展,审计内容日趋多样化,但是审计系统的技术支出不到位,所使用的审计技术和审计软件都难以满足现阶段的审计需求,影响了审计工作的准确性和效率。

(四)缺乏风险意识

任何一项活动都伴随着相应的风险,审计工作也不例外,审计工作于医院的资金使用有关,因此审计风险对医院的发展有着非常重要的影响。在我国,医院长期处于计划经济管理下,因此很多医院的管理人员和审计人员都受到计划经济的影响,没有意识到市场经济体制下存在的风险状况,缺乏必要的风险意识。随着医院之间竞争关系的加剧,缺乏必要的风险意识势必会影响在市场竞争中的生存。

三、医院财务审计系统的构建和革新

(一)完善财务审计制度

要想提高医院财务审计工作水平,首先必须要建立完善的审计制度。审计制度的建立对于实现经济效益是十分重要的,需要结合医院的自身发展和经营性质,建立有效的审计部门,与财务机构相互制约与监督,建立科学合理的审计制度,落实责任制,重视对系统档案资料的储存和备份,充分发挥出审计部门的作用,提高审计的效率。

(二)提高审计人员的综合素质

医院的各项工作对专业性都有着很高的要求,作为医院管理工作的重要职能部门,医院审计工作人员的综合素质直接影响着医院的管理水平和医院的发展。因此,医院必须要提高对审计工作人员的要求,除了要具备良好的服务水平之外,还要具备专业的审计能力,传统的医院审计工作人员一般都是财务管理人员,因此缺乏系统的审计知识,随着医院的不断发展,审计工作内容日益多样化,传统的审计人员已经无法满足审计工作的要求,所以医院必须要重视对审计工作者的培训,通过培训活动提高其自身专业能力,除此自外,还可以招聘一批高素质、高能力的专业审计工作者从事对医院的财务审计工作。

(三)提高医院审计信息化建设水平

医院要提高相应的技术水平,促进医院财务审计系统的信息化建设,积极的引进先进的审计软件,开发先进的审计技术,从而提高财务审计管理的质量和效率。应用先进的审计软件,能够为审计工作的独立性提供可靠保障,提高审计工作效率。现阶段,我国医院所使用的信息化管理系统之间存在一定的区别,具体操作有所不同,因此需要提高系统之间的转换能力,充分发挥出审计软件的作用。除此之外,还要注重提高审计人员计算机操作水平,为医院的审计工作提供可靠保障。

四、结束语

总而言之,随着社会经济的发展,医疗卫生事业得到了快速的发展,医院之间的竞争越来越激烈,医院的任务是要服务于人民,在医院的管理工作中,财务审计工作对医院的生存和发展有着重要影响,必须要引起充分的重视,传统医院的财务审计系统已经无法满足如今医院的发展需求,因此必须要重新构建医院财务审计系统,提高医院审计和管理的效率,促进医院的长远发展。

参考文献:

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作者:邱蕙 单位:济南市第五人民医院