管理会计方法在企业管理中运用

管理会计方法在企业管理中运用

摘要:随着科学技术的迅猛发展,会计工作正处于转型革新的发展时期,传统的财务会计已经不能满足企业经营管理的需求,财务工作的重心逐步由事后走向事前,在现代企业经营管理活动中的影响和地位日益凸显。本文从分析管理会计的定义、由来、与财务会计的关系、在企业管理中的作用、主要方法等几方面入手,结合企业经营管理的实际,探讨了管理会计方法在企业中的具体应用,旨在帮助企业打造科学、有效的经营管理模式,从而为企业稳健、长远的发展提供强有力的支持。

关键词:管理会计;企业管理;管理会计方法

一、管理会计的含义

(一)管理会计的定义

管理会计这一专有名词最早出现在1922年,西方国家的很多学者先后对其概念进行了界定,国内学者随后也对管理会计的定义进行了梳理,并将管理会计定义为:在现代会计系统中有别于传统会计的,具有预测、决策、规划、控制、责任考评等职能的会计分支之一,最终目的是强化企业内部的经营管理,帮助企业获得最大的经济效益。从定义可以看出,管理会计与传统会计是同源分流的关系,主要目的是适应市场环境的变化、提高企业经济效益,以及满足企业内部管理的需要。管理会计弥补了传统会计的不足,吸收了大量现代科学理论,成为企业管理不可或缺的一部分。运用科学的方法对各种经济信息进行收集、分类、汇总和分析是管理会计的主要职能,管理会计通过制订计划,控制实施过程,评价最终取得的业绩,对企业各项经济事务进行预测和决策,促使企业改善经营管理流程,提高经济效益。

(二)管理会计的由来

19世纪30年代末,管理会计起源于西方国家,发展的过程分为三个阶段。

1.成本会计阶段

成本会计是管理会计发展的初级阶段。19世纪30年代末,西方发达国家先后完成工业革命,伴随着企业生产规模日益扩大、技术水平的逐步提升,成本和利润的计算由传统的方法转变为复式记账法,根据账户的对应关系体现材料和人工成本,并借助会计“有借必有贷、借贷必相等”的原则,核对会计业务记录是否准确,从而形成了成本会计。

2.现代管理会计阶段

20世纪50年代,在第二次世界大战结束后,发达国家的经济迅速发展,企业之间的竞争也逐步白热化,市场环境的变化要求企业的内部管理要更高效、规范、科学。此外,企业必须灵活变通,以最快的速度适应外部环境的快速变化,随之而来的是现代管理科学的诞生,并以此为基础形成了现代管理会计,这对于会计学科的发展具有里程碑的意义。

3.后现代管理会计阶段

20世纪80年代以来,西方国家开始强调科学管理,注重理论与实践的结合,并在管理会计中引入企业战略管理的理论,强调管理者在做决策时,可以将财务信息和非财务信息结合运用,制定科学、正确的决策。国家通过颁布与管理会计相关的职业规范文件、设立面向任何考生的注册管理会计师资格考试等方式,使得管理会计工作越来越系统化、规范化、职业化。1978年,我国开始实行对内改革、对外开放的政策,管理会计的方法和理论从西方逐步流入我国。1983年起,我国的企业建立了与中国国情相适应的管理会计体系,但管理会计的方法和理论在企业的实践受到计划经济模式的影响,发展受到限制。直到1990年以后,随着经济体制的改革,计划经济向市场经济转变,现代企业制度逐步完善,我国的管理会计进入了新的发展阶段。管理会计作为财务会计改革发展的重要方向,在我国经历了40多年的发展,企业已经拉开了建立完善且严格的管理会计制度的序幕,向运用目标管理会计全面提升财务管理的效率和质量的目标迈进。

(三)管理会计与财务会计的关系

1.管理会计与财务会计的联系

管理会计是从财务会计中分流出来的,与财务会计同属于现代企业会计,两者相互依赖、相互制约、相互补充。传统的财务会计侧重于运用数字和会计符号记录实际发生的经济业务,即填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。随着外部市场的高度变化,企业内部也在发生着快速的变化。核算和监督是会计的两大基本职能。会计核算贯穿于企业的任何一项经济活动的始终,随着管理要求的提高、风险管控的加强,会计核算在经济业务发生以后对其进行事后反应,仅仅是会计工作的一部分。会计业务作为企业经营的重要组成部分,必须要对企业的经济活动进行全过程把控,不应局限于事后反应,更应该强调事前核算和事中监督,加强计划和预见性。事实证明,预防问题发生所付出的成本要低于问题发生后解决问题所付出的成本。而财务会计是事后会计,这说明在变幻莫测、日新月异的经济环境中,仅仅依靠财务会计是远远不够的,为了提高企业的经营管理效率,帮助管理者做出正确的预测和决策,财务工作的重心要由事后走向事前。从管理会计的定义可以看出,预算规划和控制评价是管理会计的两大基本职能,对于这两大职能来说,前者针对的是未来的不确定性,而后者针对的则是企业经营管理的整个过程。管理会计在企业管理中的应用和发展弥补了财务会计的不足,它们是一脉相承、密不可分的。只有在财务会计的基础上运用管理会计的思维和方法,才能够确保企业财务管理的科学性和有效性。

2.管理会计与财务会计的区别

首先,管理会计是为企业内部的经营管理人员服务的,他们对企业的各项事务进行预测、决策时可以以此为依据;财务会计主要服务于投资者、债权人、政府部门等人员或机构,通过定期或不定期的公布财务报表,为企业外部人员提供信息服务。其次,管理会计核算的对象可以是企业中某一个生产或者销售部门、职能部门,也可以是整个企业,它的核算对象是多层次的。财务会计核算的对象是整个企业生产经营的全过程。再次,管理会计的重点主要是对企业进行分析、预测和计量,通过管理会计的主要方法,对企业未来的发展方向做出科学的规划和决策。财务会计的主要方式是记账,通过会计凭证、账簿、报表能够真实地反映出企业实际发生的生产经营活动。最后,管理会计提供的信息可以为决策者提供参考,不具有法律效力。财务会计披露的数据具有法律效力,为了避免经济纠纷,要保证数据的准确性。

二、管理会计在企业管理中的作用

管理会计具有会计和管理的双重特性,它将现代化管理理念引入会计工作,为管理者做决策提供依据。例如,某公司准备承接一个国外的基建项目,但是公司没有在国外做项目的经验,也没有数据能够提供参考,这个项目能否盈利对于公司来说是不确定的。如果项目已经完成,会计人员很容易算出公司盈利。如果项目还没有开始,经理层对于是否承接这个项目无法做出决策,此时需要会计人员针对项目的盈利做出科学、精准的预算,这就凸显了管理会计的作用,它能够提供客观的支持数据,帮助公司的管理者做出正确的决定。由于管理会计已经渗透到企业内部管理的各个环节,贯穿到企业生产经营的全过程,即便在我国只有40多年的发展历程,但其在现代企业经营管理活动中的影响和地位也日益凸显。现代企业中的管理会计的职责是对企业的经济业务进行记录和分析,搜集和整理企业的经营信息,为企业高层管理者预测和决策提供有益的参考、寻求最优解决方案,从而改变企业的经济管理现状、提升经济效益。由此可以看出,管理会计在会计工作转型、企业财务管理体系建设方面起到了推动作用。

三、管理会计的主要方法

管理会计与财务会计是不一样的概念,管理会计主要为企业内部提升经营管理水平提供借鉴,它有时不受“会计准则”的约束,领域广,方法多样。

(一)成本性态分析

成本按照性态可以分为三种类型,即变动成本、固定成本、混合成本,其中,混合成本是固定成本和变动成本同时存在的混合状态。成本性态分析,是指按照固定的流程和分解方法,可以将混合成本划分为变动成本和固定成本,这种情况下无法再进行进一步分解,并将变动成本和固定成本带入函数,建立数据模型的过程。企业内部在计算产品成本时以“变动成本法”替代传统财务会计中的“完全成本法”的计算方式,“变动成本法”能够更为准确地计算存货计价,并揭示“完全成本法”下的利润“粉饰”,更加真实地反映企业的经营状况,这使企业能够重视市场销售、减少无效供给,为企业加强成本控制、制定科学决策提供依据。

(二)本量利分析

在成本性态分析和变动成本法的基础上,本量利分析用分析图和函数模型的方式来揭示成本、业务量、利润等变量之间的内在联系。本量利分析采用的是定量分析法,这种方法通过数据量化能够更直观地进行对比,为企业进行预测、决策、计划和控制提供科学依据。本量利分析在企业的经营管理过程中使用比较广泛,主要体现在以下几个方面:第一,与预测技术相结合,可以通过保本点的计算方法,计算企业在不亏本的前提下,至少需要销售多少产品,帮助企业预测和估算经营安全水平。第二,通过保利点的计算方法,计算企业要实现目标利润至少要销售多少产品,帮助企业规划经营目标、编制目标利润。第三,与经营风险分析相联系,计算与利润的有关因素发生变化时对利润产生的影响,可以判定利润的敏感度。这种敏感度分析可以促使企业加强对影响利润因素的关注度,有效降低企业的经营风险。第四,与决策相联系,可以帮助企业管理者进行产品的生产决策和定价决策等。

(三)预测分析

市场竞争越来越激烈,企业要想取得长盛不衰的发展,管理者能否做出科学合理的决策非常重要,而只有精准的预测才能保证判断的正确。企业在经营过程中的每一个时刻都需要做出决策,可以采取定性分析法和定量分析法相结合的方式预测销售量、利润、成本,分析资金需要量等。

(四)短期经营决策分析

大量企业的实践案例证明,企业能不能获得长久的生存和发展取决于企业采取的方法、策略是否正确,以及企业所确定的目标是否适应外部环境的快速变化。差量分析法、成本无差别分析法、边际贡献分析法和相关成本分析法是企业在进行短期经营决策时常用的方法,这几种分析法可以比较出不同方案对成本的影响,便于企业从中选择最佳方案。

(五)长期投资决策分析

长期投资决策涉及时间一般在一年以上,涉及的资金量大,获取收益的持续时间较长。由于货币在不同的时间节点价值也有所不同,所以企业在进行决策时就要考虑到投资的风险和货币的价值增值。而要计算不同时刻实现的现金收益,不能简单地相加,需要按照规范的方法折算成可以对比的资金价值。长期投资决策采用的方法通常有净现值法、内部收益率法和投资回收期法等。

四、管理会计方法在企业中的具体应用

(一)在企业成本管理中的应用

对运行成本进行准确判断和管理是企业有序运行的基础。而运行成本反映出企业在经营管理的各方面工作质量是否达标,企业能否获取比其他企业更好的经济效益。面对原材料价格、人力成本的上升,为了促进企业的转型升级与当前的市场经济形势相适应,成本管理的变革迫在眉睫。管理会计方法恰恰为企业的转型升级提供了科学依据,在企业财务管理中得到了普遍的重视和应用。管理会计的主要方法之一是成本性态分析,它把成本进一步分类,应用于企业生产成本管理中。成本性态分析方法不仅可以运用到企业生产经营成本的预测、决策中,还可以为企业控制成本、寻求降低成本的途径提供参考。一方面,固定成本是不随业务量的增减发生变化的,企业可以通过增加产品的生产量降低单位固定成本;另一方面,企业通过提高劳动生产率、制定合理的出勤制度、降低材料的消耗及采购成本等途径降低企业的变动成本。在成本性态分析的基础上,企业可以准确测算和控制经营成本,提高企业稳健运行的能力。

(二)在企业风险防范中的应用

合理控制风险是企业经营管理的重要环节,也是企业进行内部控制的重要目标。风险无处不在,管理会计将企业管理的思维和意识引入财务会计中,与现代管理科学相结合,有效降低了企业经营管理的风险。

1.管理会计方法在风险预测中的应用

企业应实施全面预算管理,规避企业经营风险。预算是合理分配企业现有的人力资源、资金储备等,帮助企业制定经营目标,并做出详细规划,以达成经营目标的重要手段。对风险的预测是企业为了应对市场风险做出的一种本能反应,实施全面预算合理把控风险是企业的必然选择。管理者要认识到风险无处不在,而控制风险的有效对策就是预算。企业以获取利润为主要目标,产品定价、销售量及单位变动成本均会对利润产生影响。管理会计方法通过分析数据和建立模型,评价经营的安全性,提升资源配置水平,有效降低企业亏损的风险,并将定性分析法与定量分析法相结合,对影响利润的各个变量进行科学的预测,并分析各个变量的变动会给企业带来的风险,帮助管理者做出正确的判断,确保企业实现目标利润。

2.管理会计方法在风险防范中的应用

企业应保障内部财务管理的稳定性,改善管理环境,建立明确的岗位责任制。管理会计要求企业建立科学的管理制度和明确的责任分配制度,管理层根据各自的岗位职责承担相应的责任和义务,充分发挥管理职能,在分析企业资产构成、费用申报、财务报销等方面,规范流程管理,加强审核和监督,杜绝操作风险。通过落实岗位责任制,层层把关,严格管理各项费用开支、预先上报资金计划,加强事前计划、事中控制、事后改进,有效地避免企业经营过程中由于权责不清晰导致的风险事件。同时,完善风险预警和改良机制,通过对数据的实时监控和分析,便于企业及时识别风险并采取相应的措施,将企业的损失降到最低。

(三)在推动财务管理转型、培养管理会计专业人才中的应用

近些年来,信息化技术取得了突飞猛进的发展,互联网技术日益精湛,人工智能、大数据分析、云计算等在企业经营管理中凸显了优势,不断推动我国企业的创新升级,企业财务会计向管理会计转型势在必行。在传统的财务会计中,会计人员充当的是幕后的“记账先生”的角色,现代企业制度建立起来以后,会计人员不仅要掌握财务会计的基本技能,还要准确地预测企业的投资回报率。会计的工作重点不再是简单地根据凭证填制账簿、根据账簿编制报表,而是要挖掘出报表背后的信息,从而为企业做决策提供重要的参照。由此可见,会计人员逐渐从“幕后”走向“台前”,成为企业管理层的重要组成部分,进而推动了财务管理的转型,促使会计人员凭借专业的管理会计技能参与到企业战略决策的制定中。新时代会计要求企业夯实财务会计基础,并重视管理会计的发展。事实上,企业管理层的重视程度越高,管理会计的应用普及越快。一方面,管理会计的发展要求企业的高层管理者不仅要掌握扎实的会计基础知识,还要具备较高的会计素养,不断地用管理会计的知识武装自己,强化工作能力,将管理会计融入产品研发、生产、销售的链条中,形成高效的管理模式。另一方面,企业的高速发展促使会计从业人员转变沿用传统财务会计方法处理企业财务问题的观念,快速转变为管理会计人才,催生了集合全面预算能力、财务分析能力、内部控制能力、成本控制能力、绩效管理能力等于一身的复合型会计人才,他们在企业中能够快速地发现问题和高效地解决问题,这符合企业对管理会计人才的需求,能最大限度地提高企业经营运转的效率。

五、结束语

综上所述,企业要想在千帆竞发的市场角逐中站稳脚跟,企业管理者就要转变思维,用管理会计的新视角寻求企业经营的突破口,把管理会计的各种方法灵活运用到企业的生产经营中去,提升企业管理的效率,使管理会计在企业预测和决策方面的作用得到充分发挥,进而帮助企业更好地实现经营目标。

作者:白玉 单位:昌吉学院