铁路财务会计管理内控措施

铁路财务会计管理内控措施

摘要:阐述了财务会计管理内控的重要性,介绍了铁路财务会计管理内控的主要内容和基本原则,提出了铁路企业财务会计管理中强化内控的措施。

关键词:铁路;财会管理;内控措施

1铁路财务会计管理内控的重要性

财务会计管理指的是高效利用和科学管理企业所拥有的资金、资产与设备,通过财务核算把握和调配企业的各种资产和资金,为企业做出正确的决策提供科学合理的数据支持。目前,铁路集团的财务会计管理工作,已经普遍引入了信息技术,信息技术在提升财务会计核算工作精确度的同时,也提高了该项工作的效率。但是,在财务会计工作中引入信息技术,也增加了信息泄露的风险,可能会给整个铁路集团造成损失。铁路集团如果想要有效地降低风险,就必须采用内控措施,对整个财务工作进行科学、系统的管理。恰当地利用内控措施,可以保证财务会计工作人员各尽其责,合理的运用各种资源;确保信息的安全、可靠,进而提升铁路集团财务会计工作数据的安全性,为铁路集团的持续稳定发展,奠定良好的财务会计工作基础。

2铁路财务会计管理内控的主要内容和基本原则

铁路集团财务会计管理内控措施,其主要内容都是通过书面文字体现的。利用书面文字形式,制定相应的制度规定,一般包括以下几个方面:①明确规定岗位职责和工作方法,目前,铁路集团内部的财会管控措施,都是利用多人分工、各司其职、各尽其责的方式,一个复杂的工作分成有机的几个部分,由几个部门或者几个工作人员共同完成。②明确规定资产记录和管理工作。内部的管控制度,一般都包含管资金、管物资、管账的会计人员之间的相互制约关系,钱、物、账分开管理,能有效的降低腐败发生的几率。③明确规定财会记录的完整性、准确性,保证财会信息的安全、可靠。④明确规定财务会计工作,资产清查工作制度,以有效的原始信息,保证后期清查工作的可靠性,降低固定资产丢失造成的经济损失。⑤明确规定工作权限。各级财务会计工作人员都有自己的工作权限,在使用内部计算机系统时,只能在权限范围内开展工作,降低了信息泄露的风险。铁路集团财务会计管理内控措施,其基本原则,是从多个角度体现的:①合法性。合法性原则,是指铁路集团内部财务会计工作,必须依照国家相关法律法规,开展工作。②整体性。整体性原则,是指铁路集团依据内部财务会计工作实际,设立一个系统、整体的工作制度,保障各项工作都有章可循。③指向性。指向性原则,是指铁路集团根据内部财务会计工作的弱点和易出问题的环节,制定有效的内控措施,降低财务会计工作风险。④连续性。连续性原则,是指铁路集团内部的财务会计控制措施,必须是上下一致的,中间有一定的关联性、连续性,不能想一出是一出,不能朝令夕改。⑤实用性。实用性原则,是指铁路集团的财务会计内控措施,必须根据工作的变化,适当调整工作措施。发现工作中的漏洞,要及时查漏补缺,完善工作制度,以发展的眼光看待整体工作。⑥操作性。操作性原则,是指财务制度必须具有操作性强的特点,使得各部门、各工作人员都能各司其职,物尽其用。

3铁路企业财务会计管理中强化内控的措施

3.1强化内部审计工作

内部审计工作,能够对铁路集团内部财务会计工作的完整性、可靠性进行有效的监督,降低贪污腐败的可能。为了使内部审计工作发挥实效,需要一系列的措施,①要保证内部审计工作的独立性。内部审计工作应当独立于其他工作和其他部门,以独立性保证审计工作的可靠性。为了保证其独立性,内部审计部门在开展财务会计审计工作时,应当赋予他们独立的工作权限,应当不受其他部门的干扰,应当向铁路集团党委、董事会直接报告。②铁路集团也要重视内部审计工作。针对财务会计工作中发现的问题,狠抓落实,及时处理,及时解决,不留情面,以强有力的落实制度,保证内部审计工作的实效。内部审计工作做好了,内部控制工作水平自然而然就提升了。

3.2完善财务会计核算

内部核算,是铁路集团财务会计内控的又一手段。铁路集团应当完善内部财务会计核算工作,以核算控制内部财务会计工作,建立一支高专业、高标准、严要求的内部财务会计核算队伍,保证财务会计信息的安全性。可靠性。一般来说,使用财务会计核算手段,应当和监督制度有机结合起来,增强对财务会计管理工作的内控水平,发挥更有效的作用。有效结合监督制度,将监督由事后监督转变为核心工作监督,进而过渡到整体的财务会计管理工作中,增强财务会计信息的准确性、时效性。

3.3加强人员培训工作

提升铁路财务会计管理的内控水平,需要一支高素质的财务会计工作队伍,保证工作的实施和推行。铁路集团内部的财务会计工作人员,应当具备基本的法律观念,真正理解法律法规,能够依法开展财务会计工作。同时,还应当具备职业素质,职业素质中既包含专业的财务会计职业技能,也包含职业道德,工作人员以职业技能提升工作水平,以职业道德约束工作行为。因此,铁路集团应当加强人员培训工作,以有效的手段,及时开展培训工作,提升工作人员的职业技能,丰富他们的专业知识,提升他们的专业水平,进而提升他们的工作效率。此外,培训内容必须囊括相关的法律法规和职业道德,通过相关培训,敲响思想警钟,警示提醒工作人员不能犯错出错,进而提升内部财务会计管理控制工作水平。

3.4严格执行法律和规范

目前,我国的铁路企业,都有周密、系统的财务会计管理工作法律和规范,铁路集团应当严格执行法律和规范,不管是在项目招标,亦或是在物资的采购中。铁路集团常见的财务会计法律规定有《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《财政部门实施会计监督办法》和《记账管理办法》等。同时,也要落实内部的财务会计管理规范规定,铁路集团应当结合工作实际,落实项目招投标、物资采购、成本费用、固定资产、财务预算等方方面面工作的内部管理和内部控制工作规范。

3.5确保系统数据安全

目前,我国铁路集团都是利用计算机软件,进行财务会计工作办公的。计算机软件增加了病毒感染风险和外部黑客风险,影响了数据的安全性、准确性。基于此,铁路集团应当提高警惕,采用内部身份核实、内部局域网、内部信息传输等方式,尽可能降低数据风险,确保财务会计信息的安全,进而有效的开展财务会计工作。

4结束语

铁路集团在建立财务会计管理制度时,应当注重内控措施的有效性,充分发挥内控措施的效用,利用强化内部审计工作,完善财务会计核算,加强人员培训工作,严格执行规范规定,确保系统数据安全的方式,规避工作风险,提升工作质量。

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作者:武俊清 单位:中国铁路呼和浩特局集团有限公司