前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇科技档案管理学范例，供您参考，期待您的阅读。
科技档案管理学范文1
近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。
档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。
二、提高档案管理人员的专业素质
随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。
首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。
其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。
最后，档案管理工作人员要有一定的科研能力，档案的管理并不仅仅是将档案整理好而已，还需要从大量的档案研究整理中发现并撰写出有用的报告，将档案充分运用与学习和教育中。
三、加强档案资源的开发利用
重视档案资源的开发利用不仅是档案管理的结果，也是档案管理的起点，只要将档案资源更好地利用于教学和科研服务，必然会引发对加强档案管理的要求。许多学校档案管理只是流于形式，平时不积极管理档案，当需要使用时再花费大量的人力物力来采集汇总。其实档案资源具有极大的利用价值，并不仅仅是用来应付教学评估等工作的工具。充分利用教学资源中的各种档案，可以为教学管理提供经验和依据，提高教学管理水平；可以为科研提供丰富的原始资源，节省科研的时间，提高科研的有效性；可以为教学提供丰富的资源，让教师教学有据可循。
四、结语
科技档案管理学范文2
1.本科启发式教学手段与方式尚待完善。面对“注入式”教学方式带来的种种弊端，我国许多高校教师也针对自己的学科性质采用多种教学手段与方式进行教学改革。如理科教学在讲授学科理论知识的同时，大量采用实验室教学的方式提高学生的实践技能。文科教学中也采用了随机提问、课堂讨论、师生互动、撰写论文和实地调研等方式丰富教学手段。这些教学手段推动了我国本科教学改革的发展，但教学方式的设计与应用仍然缺乏专门的教学理论进行指导。
2.高校素质教育改革仍然处于探索阶段。目前，我国高校对“启发式”教学理论与方式进行了大量研究，也从国外引进了许多教学思想，如熊梅1998年出版《启发式教学研究》，周兴国的《“启发式”教学的“中外”与“古今”》，辛儒的《苏格拉底启发式教学法及其启示》等。这对我国本科教学改革产生了积极的推动作用。总体而言，我国高校启发式教学与素质教育仍然处于探索阶段，尚需形成更多成熟实用的教育理论进行指导，以更好地在本科教学中实施启发式教学，全面提高学生的综合素质。模块教学理论就是在这一背景下，经过长期的教学实践与理论总结而提出的。模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学，达到在高等院校本科课程教学活动中培养学生综合素质的重要目的。模块教学理论的提出基于两个方面的思考：一是素质教育是现今高校本科教学改革的重点，素质教育应落实在具体课程的教学之中，也就是在各门本科课程的具体教学活动中实施素质教育；二是学生素质的构成是多方面的，因此，本科素质教育也应该由多个教学模块构成。
二、模块教学理论构建的创新性
模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学。其创新性表现如下。
1.将素质教育的理念与方法寓于本科课程教学之中。模块教学理论的核心思想是全面培养学生的综合素质，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，可取到事半功倍的显著效果。大学本科学生综合素质的构成十分丰富，有专业理论素质、实践技能素质、科学研究素质、口头表述素质、礼仪素质和文体素质等诸多方面，培养方法也多种多样。培养学生的综合素质的主体是教师，教师面对学生最多的时间是教学。本科学生在四年的学习中必须完成62学分的学习，以1学分18课时计，本科学生在四年中面对教师的学习就有1116节课（或课时）。如此可见，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，结合各个学科专业本科课程教学的特点，划分教学模块，采用针对性的教学方法，全面培养学生的综合素质，可取到事半功倍的显著效果。
2.模块教学理论的运用彻底改变了传统“注入式”的教学模式。在科技档案管理学的教学中，我们将课程教学内容划分为科技档案管理理论教学、实践教学、科研教学和表述教学等教学模块之后，有针对性地设计教学方法，采取一种学生“参与式”的教学模式进行教学。如针对科技档案科研素质教学内容，采用了“培养学生问题式选题思维”“；专业论文撰写范式学习”和“指导学生进行科研项目的设计、申报与研究”等方式进行教学。将学生划分为不同的科研团队，各个团队先合作提出论文选题、构建论文大纲、完成论文初稿。在3个主要环节中，各个团队相互讨论、点评和修改不同团队的论文题目、大纲结构和论文内容，教师最后进行总体点评。这样，学生完全参与到教学之中，极大地发挥了学生学习的主动性，学习效果显著提高，从而彻底改变传统“注入式”的教学模式。
3.模块教学理论的教学实践为实施启发式教学开拓了广阔的空间。模块教学理论在教学中的运用打破了传统的“注入式”教学模式，为启发式教学的实施拓展了新的思路与空间。主要方法有二：一是撰写高水平的教材。如在以往的教学活动中，很多教师的讲稿实际上扮演了教材的角色，大部分学科理论知识都以讲授的方式进行教学。在云南省省级精品课程《科技档案管理学》的教学活动中，我们依据教师的讲稿，结合科技档案管理最新的学科理论与实践方法，将讲稿撰写成高水平的《科技档案管理学》教材。二是彻底改变学生的学习理念与模式。采用或撰写新教材后，首先就要培养学生教材即笔记的理念；其次，在教学方法上使同学从过去“记教材”的学习模式转化到“学习—理解—掌握”教材的有效方式；第三，学习模式的转变并不意味着学生放弃笔记，学生的笔记主要记录的是更新的新理论和新方法，所不同的是学生的笔记量减少了80%，从而为“启发式”教学活动拓展了广阔的时间与空间。
三、模块教学理论在《科技档案管理学》教学中的实践运用问题
1.模块教学的划分与教学方法的组合问题。在科技档案管理学课程的教学中，我们将教学划分为理论、实践、科研和表述教学等模块，在各个教学模块中采用相应的教学方法进行教学。如在理论教学模块中，采用学科体系展示法、宏观到微观层次学习法、概念分解组合法、主题词扩散记忆法、预习与复习法等；在实践教学模块中，采用管理流程演示法、计算机模拟管理法、实验室模拟管理法、实习基地管理实证法等；在表述教学模块中，采用主持复习与讲课法、角色互换课堂讲授法、专题讨论法、模拟辩论法和主题演讲法等；在科研教学模块中，采用学科体系框架选题法、问题式思维培养法、学术规范性训练法和团队科研法等教学方法。由于学科不同，课程教学模块与教学方法则要根据各个学科课程特点进行划分与设定，以进行针对性教学。
2.参与式教学方法的实践问题。科技档案管理学采用的是一种参与式的教学方法，就是学生参与到各个教学环节之中，变被动学习为主动学习，彻底改变以往注入式的学习模式。参与式的教学方法有二：一是思维方式的参与，也就是角色换位思考的问题。让全班同学转换角色，思考“如果我是教师，我怎样进行课程教学”的问题。思考方式由宏观到微观，具体而言，由整个课程的教学思考到各个章节的教学安排。其后，在讨论的基础上，将学生对整个课程的教学思考引导制作出一个完整的学科体系展示图，以作为该课程学习的纲要与指南。二是教学活动的参与，如全班同学按顺序担任复习主持人，在每次上课之前，抽查复习学习过的教学内容。每次上课安排两位同学讲授新的教学内容，每人讲授10分钟。同时，由同学轮流担任讲课主持人，主持讲课并进行点评。在此基础上，教师再进行点评、指正和教学内容的拓展。参与式的教学方法很多，各个学科可根据其课程特点进行设定。
3.学习小组团队学习方法的运用问题。学习小组是进行参与式教学的重要基础，具体运作方法就是以5—6个同学为单位，将全班同学划分为多个学习小组，以学习小组为基本单位进行教学。如在复习教学中，复习主持人可就每个学习小组提出一个问题，回答出问题的全组同学加平时成绩分。在科研教学模块的学习中，由学习小组共同提出论文题目，设计论文提纲，分工完成论文的撰写。各个学习小组相互修改论文，指出论文中的不足，讨论提出修改意见。在实践教学模块中，各个学习小组共同商量提出科技档案的分类方案，设定整理流程图，共同完成科技档案分类、组卷、案卷排列、案卷编目和上架的整理工作。总之，学习小组是进行参与式教学的基础，也是培养学生团队精神的重要方式。
科技档案管理学范文3
关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策
得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。
一、新媒体环境下科技档案管理的优势
（一）电子科技档案得到发展
传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。
（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展
以互联网技术为代表的新媒体技术，创新了科技档案管理工作模式。传统科技档案管理工作中，管理人员主要从事科技档案管理基础工作，如装订、分类、编码、装箱、排架等。而将新媒体技术如：人工智能、网络技术等应用于科技档案管理之中，创新了传统档案管理工作组织形式。大量简单的重复操作如：编码，收集等被网络与机器所取代。这促进档案管理人才向创新型和技术型发展，提高了科技档案管理团队的工作能力，节约了档案管理的人力资源成本，从内部环境上促进科技档案管理行业的自我革新。另一方面，新媒体技术打破了档案服务的空间和时间障碍，提高了档案服务的质量，实现了科技档案的实时性和时效性，满足了用户的个性化查询需求，提高了档案管理服务的客户满意度。
（三）科技档案管理和利用效率提高
在新媒体环境下，依托以互联网技术为代表的新媒体技术，促进了科技档案管理效率的提高。目前各大高校、科研单位已基本实现科技档案管理智能化、信息化。一方面，除签字授权环节外，许多环节，如科研项目的审批等都通过信息化管理平台解决。另一方面，科研档案的归档、查询等常规管理工作也能通过信息化平台完成。这使得档案管理的流程被简化，提高了科技档案管理工作的工作质量和效率。同时，科技档案管理的网络化办公与现代办公的无纸化，自动化，信息化要求相符合，节约了科技档案管理运营方面的成本，拓宽了档案传输的途径，实现了科技档案管理工作的创新发展。
二、新媒体环境下科技档案管理发展现状
（一）思想陈旧
目前我国科技档案管理行业创新意识有待提高，与新媒体环境下先进技术的融合度不够，电子科技档案应用不够广泛。这导致现代科技档案管理改革发展的动力不足，管理人员缺乏创新意识，科技档案管理工作与新媒体时代脱节。许多从业人员单纯的认为现代科技档案管理工作仅为档案的管理和接收工作，没有认识到现代科技档案管理在新媒体环境下发生的新变化。这影响了现代科技档案的管理和利用效率的提高。
（二）管理团队水平有待加强
在新媒体环境下，现代科技档案管理工作朝着信息化、智能化、数字化方向发展，对档案管理人员的要求也随之提高。为适应新媒体环境下科技档案的发展，管理人员除具有过硬的岗位能力外，还需要具备先进的信息技术能力。目前许多科技档案管理单位缺乏对档案管理人员信息技术的培训，导致管理人员的信息化技术水平不足，不能跟上新媒体时代的发展，这在一定程度上阻碍了科技档案管理的现代化发展。
（三）科研档案安全面临挑战
作为科研机构的重要信息资源，科技档案价值千金，地位十分重要，如遇丢失、损坏盗取等，会造成巨大的损失。现阶段我国科技档案管理环节存在不足，主要表现为：事前安全防范意识不强、能力不足，缺乏完备的防范体系，不能有效地防范病毒、木马等安全威胁，缺乏对电子设备的定期体检；事后缺少应急补救预案，缺少行之有效的措施，如：档案备份、硬件隔离等，无法挽回因网络安全问题带来的损失。
三、新媒体环境下科技档案管理与利用的对策
（一）转变思想，提高认识
新媒体环境下科技档案管理人员要积极转变思想，创新工作手法，提高对新媒体环境下各项先进技术的认识，为科技档案管理和利用的效率和质量的提高打下良好的理论和实践基础。首先要认识到现代科技档案管理工作，不仅仅是单一的保存工作，而是依托网络等先进新媒体技术开展全方位的档案服务工作，资源利用的效率与信息资源的开发同样重要。其次要认识到新媒体技术对档案管理的促进作用，自我反思推陈出新，积极利用先进技术实现现代科技档案管理工作的信息化、智能化、数字化。
（二）加强团队建设
1.要健全科技档案管理和利用体系
在制度方面，团队要深入了解科技档案管理的信息化一般要求，博采众长，根据实践和理论基础制定规章制度，保障管理制度的标准化、质量化，使科技档案管理的各个环节有章可循有法可依。在工作流程方面，要监督科技档案的接收、传递等各个流程，保证各个流程的规范性、目的性。通过这些制度，保障了档案资源的准确性、完整性，从制度上保障了科技档案管理和利用的效率和质量。2.新媒体背景下，科技档案管理工作要加强团队建设，培养技术型和创新型人才管理团队要加强对员工的培训，提升员工的职业水平，信息化技术水平，增强员工对新媒体环境下档案创新变革工作认识，通过员工的力量推动科技档案创新工作发展。员工自身也要做到终身学习，紧跟时代步伐，阅读先进的管理学书籍，不断加强自身的实力和素质。3.加大硬件设施的投入力度为追赶新媒体时代的发展，管理团队要加强办公硬件设施的投入力度，如进出库手持移动终端，大型办公软件的使用，现代化办公设备的配备如：打印机，扫描仪等，在硬件设施上为科技档案的管理与利用提供保障。
（三）提高档案安全防护能力
1.在实体科技档案管理方面，要利用驱虫保护法、建筑保护法等进行科技档案的安全管理例如在重点档案保管库防护系统引入人脸识别技术、指纹识别技术，增强档案管理的安全性。2.在电子科技档案管理方面，要建立以系统安全技术、数据安全维护、网络安全防范为主的防护体系管理人员要做到定期维护系统，实时监控系统的稳定性，加密重要数据。同时管理人员要建立完备的应急预案，提高应急能力和备份技术，保障科技档案网络办公环境的安全性。
（四）创新科技档案服务模式
1.在新媒体背景下管理人员可通过创新科技档案服务模式，提高档案管理与利用的效率和质量例如为提高科技档案的检索、利用效率，管理团队可设置网站，网页方便群众进行科技档案的下载、查询；在服务方面，为提高科技档案的服务质量，促进用户满意度的提高，可通过网络查询软件、自助查询机等扩展档案管理的服务种类和形式，加强科技档案管理的利用和管理效率和质量。2.团队也要积极拓展线下线上科技档案利用和宣传的途径线下要积极利用新媒体资源，提高科技档案管理服务的推广宣传力度，让群众实实在在看到。感受到行业的改变。在线上，推动以手机等移动传媒为载体的查询软件、小程序的开发运用，让群众实实在在体验到行业服务的变革，为科技档案的利用效率的提高提供群众基础。
四、结束语
综上所述，在新媒体环境下提高现代科技档案的管理和利用工作的效率和质量，具有重要的现实意义。科技档案管理团队要认识到自身在思想认识上的不足，管理上的缺陷，安全防范上的漏洞。并以此为突破口，积极转变理念、与时俱进，提高思想上的认识，加强团队建设，提高安全防范能力，创新服务模式，最终实现新媒体环境下，科技档案管理和利用工作质量和效率的提高。
【参考文献】
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[5]周丽娟.科技档案管理学现状分析及其发展策略研究[D].郑州:郑州航空工业管理学院,2018.
科技档案管理学范文4
【关键词】高校；档案管理；工作心得
2005年机缘巧合，我有幸进入到高校办公室，协助学校文件收发及文书档案的管理工作，从此，我与档案结下了不解之缘，有幸成为了一名兰台人。感时光如白驹过隙之余，更多的是对档案由懵懂无知到深入了解的欣慰和庆幸，对档案工作由陌生到熟悉，也深刻意识到档案事业是一项伟大的事业，它穿越古今，横贯历史，引领时代的发展，档案人则是光荣的史官。回顾我的兰台生涯，有迷茫，有追求，有欢笑，也有感激，在与档案的相识相知相守中，我渐渐地爱上档案，成为了一名合格的兰台人。
一、认真做好文书档案的组卷及文件汇编工作
《高等学校档案管理办法》（第27号令）颁布实施前，办公室文件收发员兼任文书档案的管理工作，我担任了此项任务。那时，文件收发都是纸质登记签发，学校升本以来的所有收发文全都存放在一个大柜子里面，需用时就去那里翻阅查找，费时费力。起初，我没有“全宗”“组卷”等概念，在领导和同事们的指导下，我以方便查找利用为目的，以年度为单位，结合问题、级别等特征为标准进行分类，将党群及行政文件分别进行了组卷，同时为方便利用也进行了文件汇编，从文件的确定、装订、归类、排列、编号、编目及装盒，我细心认真完成每一个环节的工作。并学习掌握了word文档、EXCEL表格的操作技能，完成了单机版目录信息化和纸质档案管理二合一的档案管理模式。经过近两年的努力，档案柜里面排放了整整齐齐的档案，看到原本杂乱无章的文件一卷卷、美观有序地摆放在那里，并引来相关人员的查阅利用，看到他们满意而归，我的内心无比自豪和满足，感觉自己整理出来的不是文件，而是学校沉寂的历史，是她的发展与辉煌，同时也深深感受到了档案工作的价值所在。
二、重视档案继续教育学习，提升业务素质
档案馆成立之后，这里不仅有文书档案，也有科技档案、专门档案等不同种类和载体的档案，档案工作具有更强的专业性与规范性。为尽快熟悉业务工作，我积级参加各类档案专业知识学习活动，自学了《档案管理学》《科技档案管理学》等书籍，并在学校的安排下参加湖南省档案局、怀化市档案局、省高档会、第21协作组等部门举办的各类档案业务知识学习培训活动，及时关注有关档案的网页、杂志、报刊及政策法规，对档案规章制度、实体档案管理、档案信息资源的开发利用、专门档案管理、档案信息化及电子文件管理方面都有了比较深刻的认识。工作中也虚心向有档案管理经验的同事们请教，熟练掌握档案检索工具的使用方法，认真参与各门类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及利用工作，边工作边思考及时做笔记，并针对工作中出现的问题及时整改完善，工作思路日趋清晰。
三、积极做好档案资源建设与开发利用工作
以“谋在长远，重在开局”为长效机制，档案管理工作中一定要积极动脑思考，理清思绪，分清条理，总结经验，系统全面地规划各方面，做细心完备之事，成心细全面之人。（一）提前规划，注重日常业务性工作。档案的来源原则要求把同一机构、组织形成的档案作为一个整体加以管理，实际工作中收发文则是统一由办公室文秘科以电子文件形式下发，如果在各部门移交档案之前，将所有的上级、同级及本单位文件收集齐全，分门别类，即能减轻各兼职档案员的负担，也能更好地掌握工作的主动权。所以在平时的工作中，我改变了工作策略，采用灵活的方法，找准做成事的机会，主动与文件收发员沟通协商收集材料，在日常业务性工作中通过OA系统、电子政务管理系统及时收集有关文件，所以在每年文书工作一结束，文书档案收集、来源分类及文件汇编也已全部完成。（二）以人为本，开启“走出去”服务模式。工作中化被动服务为主动服务，注重与兼职档案员（尤其是新接手的兼职档案员）保持联系。适时开展档案业务指导工作，与她们进行一些经验交流，提醒她们在常规性工作中注意资料的收集，指点她们做好资料的分类存放和归档工作，指导掌握档案管理系统的操作方法，确保忙而有序，有条不紊地开展工作。另外，在每年4月份各部门实体档案移交前，及时关注档案软件管理系统内各立档部门目录输机情况，有问题就QQ、电话沟通或上门服务，在实体档案移交进馆前先完成质检工作。开启“走出去”服务模式，变被动接收为引导建档，既能增进彼此之间的感情，提高工作效率，也能优化高校档案馆藏资源建设。（三）利用信息技术，实现档案登记与统计数字化。档案登记的结果是统计的重要素材和基础。在第一次做全国档案事业统计年报工作时，发现档案利用资料及效果登记本中，有的编号在登记过程中不注意填写，而其它数据也以纸质台账登记为主，平时工作中倒是没什么影响，但在年底统计时问题出来了，统计费时也费力，针对此情况，我在平时的日常业务工作稍稍进行改动，在档案利用登记本上增写了查阅序号，并及时把相关的查阅数据输进Excel表格中去。同时又把历年的档案馆藏情况、档案利用情况、档案工作人员情况及库房面积情况等各类纸质版台账都输进了Excel表格。现在的档案统计编研工作，已经基本实现了各类数据信息化管理，随时都能快速调阅并筛选出各类数据信息，即摆脱了时间和空间的限制，又提高了工作效率。（四）有效推进项目档案资源建设。在基建档案查询利用过程中，发现基建档案归档率低，基建设计图纸查中率低，此现象的产生除了和基建档案周期性长且来源分散特性有关外，还与两部门档案管理人员信息沟通不畅有关，所以材料难收集齐全。鉴于此原因，也为了尽快熟悉科技档案管理工作，本人主动与基建科科长联系，反客为主，全程参与了基建档案逸夫楼和东区学生公寓的档案收集、分类、组卷、编目、装盒及归档入库工作。结合《科技档案管理学》知识，熟悉了项目档案的运作模式，形成了清晰的项目档案工作思路。并针对以后校园建设、维修及改造过程中形成的基建档案，与基建科达成共识，本人主动参与，根据工程建设施工进度开展情况适时收集产生的档案，先集中存放在档案馆内一专门场所保管，等工程项目全部竣工、验收完毕后，再协助基建档案管理员完成该项目的档案整理归档工作。所以现在的基建项目的整理归档中，基建档案的归全率明显提高，馆藏资源越来越丰富，馆藏结构也日趋合理。
四、总结
科技档案管理学范文5
目前各高校学生各类数据存放较为分散，数据共享不充足，使用起来不方便，利用率也不不高，所以采用一套系统采集学生信息、提供查询、统计、修改等功能很重要。结合高校学生档案管理工作的实际，在现代信息化的大环境基础上，对学生档案管理系统进行分析，阐述学生管理系统学高校大学生档案管理工作的促进作用。
关键词:
现代化；学生；档案管理系统；现状；高校；档案管理
在高等教育不断发展中，学生档案作为高校日常管理中的一部分。也是人事档案对高校提出的新要求，学生档案是学生在学校期间的一个重要资料之一。它完全能反应学生在校期间各方面情况，同时也是大学生今后就业的关键材料。高校档案管理工作是日常管理工作的核心部分也是关系到学校声誉和学生前途的大事。作为本科院校，我校领导高度重视，要求要认真贯彻《档案法》，落实各项规章制度，保证每一份学生档案都能真实反映学生在校期间的情况，为社会及用人单位提供一份可靠的保障。目前高等学校的学生管理工作的情况不乐观，存在很多需要解决的问题，我们还在采用人工统计和管理档案。在当前信息时代的环境下，用计算机学生档案管理系统对学生档案信息进行管理，比手工管理档案具有不可取代的优势。例如：查询检索、信息录入、信息可靠性高、能存储的信息量大、保密性好、保存时间长、需要成本低、节省空间等。这些优点对高校管理学生档案工作都非常重要。
一、当前高校档案管理工作情况
1、有完善的法律制度
关于档案管理虽然有很多法律制度和法规，但是对于高校学生档案管理工作没有比较针对的法律法规。因此在高校学生档案管理工作中没有统一标准，各个学校的管理体制又不一样。目前管理形式多种多样，有些学校为了方便使用分别把档案存放在学生所在的各个学院；有的为了集中统一管理把档案集中放到学校档案室进行保存管理；有些把档案放到招生就业处进行进行管理；有的把档案放到学工处管理；还有部分学校将学生档案与干部的人事档案放在一起归人事处管理等。这些都能看出来学生档案管理没有一个专门独立的机构进行管理都是归属在某个部门中，这样的管理不规范导致学生档案错乱。
2、档案内容不完整，缺乏严谨性
高校学生档案记录了学生在学校期间的各种情况，是学生在校表现的有力依据。但是对于学生档案中的相关表格的填写不严谨，例如学生成绩表格填写存在学生成绩丢失被修改等问题，在填表时重要的日期及格式不能严格按照填写，漏填以及填写错误。在归档时没有及时发现错误，导致错误信息存入档案，造成档案权威性降低，这个也是人工制作管理档案的弊端。
3、工作人员档案管理意识浅薄
因为长期高校档案管理工作不受重视，管理档案方面工作人员没有地位。档案管理工作没有一个健全的队伍，没有配备专职学生档案管理工作人员，都是兼职管理学生档案。没有统一培训和学习，提高档案管理工作人员的专业素质，也缺乏采用现代信息化管理档案的知识，导致很多人凭着自己的想法在整理档案，使得档案的归档十分不明确。还有部分工作人员对档案工作的认识不够，缺乏责任心，。这些种种问题导致档案管理工作不能健康发展。
4、档案管理方法方式跟不上现代技术
这些年随着教育事业的不断发展，高校也不断扩招，导致学生档案管理工作的难度大大增加了。目前高校的档案管理工作还是采用传统人工手工操作，没有一套规范完整的管理软件，这样很难应对目前学生档案的管理工作。在一定程度上影响了学生档案管理工作的规范化和现代化。
二、加强高校学生档案现代化管理工作
1、学生档案管理系统功能主要有学生档案管理系统的主要用处是对学校学生信息进行管理。该系统的设计要考虑到合理性、可实用性、规范性、方便性等功能，该系统对学生的日常信息有录入、修改、查询、添加、删除等功能。学生管理系统可以对学生在校期间发成的所有情况进行登记管理更新，能保证每个学生在校期间档案的完整性和一致性。学生管理系统主要包括了学生各类信息查询、教务信息查询维护等其主要功能包括1、有关在校学生学籍异动信息输入，包括学生基本信息、异动情况等；2、学生信息的查询和修改，包括姓名、专业、家庭联系方式等；3、学院管理信息的输入、查询、修改等；4、学生课程设置和修改；5、学生获奖和违纪情况的输入、查询及修改等。
2、加快建设档案管理人员的队伍，强化档案管理人员意识配齐专职档案管理人员，要求具备一定的计算机知识，并加强对他们的培训指导工作，让他们指导档案管理的重要性，创造条件给他们去学习，以提高业务水平。这样能更加好的运用学生管理系统对高校学生档案进行管理，有了这支队伍以后面临更加多的学生也能把档案管理的井然有序，是学生在校期间档案信息完整统一严谨。
总而言之，随着高科技信息发展，高校不断扩招，学生人数增加。对高校学生档案管理工作要求更加高，那么学生档案管理系统对高校学生档案管理是起到促进作用的，档案存档电子化对于学生档案管理工作来说是必然的发展趋势。用学生管理系统管理档案不但能都很大程度上节约人力资源也能提高学生档案资源的利用率，方便了各单位查询存取阅览。通过互联网还能破除档案的区域化限制，方便社会各个部门和用人单位提取和查看档案，也为学生就业提供快捷方便的依据材料。所以加快用现代化高科技方式管理高校学生档案工作，这对于学校学生档案管理工作有着重要的推动作用。
作者：秦方凌 单位：广西科技师范学院
参考文献
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科技档案管理学范文6
一、档案管理工作中存在的问题
1.对档案工作重视不够。
近年来，相当一部分人员包括部分领导层面对档案工作缺乏足够的认识，认为档案工作不是单位的主要工作，充其量就是收收发发、抄抄写写、照抄照转等事务性工作，抓与不抓无大碍，不能给单位创造经济效益。只要守好摊、不丢失、不泄密、不出现大的纰漏，确保单位领导及时查阅，就万事大吉了，导致档案管理人员只求过得去，不求过得硬。究其根源主要是部分领导同志对档案工作的认识有偏颇、意识淡薄，这样势必造成档案工作疏于管理。
2.档案管理制度不够完善。
突出表现在部分档案的收集、传阅、保管、保护、保密制度不够完善，有的虽建立了相关规章制度，但流于形式，执行不严。有的档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，收集整理不及时，档案资料收集不全，有的甚至出现了丢失现象。借阅档案时，不认真履行借阅手续，有借无还时而发生，时间久了，档案资料下落不明，在不同层面造成不良影响。
3.档案基础设施及经费不足。
近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛应用，创新发展势头强劲。而运用计算机及网络技术管理的单位较少，由于资金短缺，个别单位至今还没有专用档案管理阅览室，有的单位档案多，而档案室空间狭窄，潮湿、通风透气较差。“六防”设备不配套、不完善，导致档案资料发生霉变、虫蛀，影响档案管理工作的现象时有发生。
二、提高运政部门档案管理的对策
1.强化领导，把档案管理纳入重要日程。
一是交通运政部门要成立以所长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案管理机构网络，建立综合档案室，配备专职档案员。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案室硬件配套设施等相关事宜。二是实行“三纳入”“三同步”，即把档案工作纳入单位总体发展规划、纳入单位管理制度、纳入相关人员职责范围。布置工作、检查工作、总结工作时与相关档案资料归档同步，确保档案管理工作扎实有效推进。三是档案室对档案的收进和移出、案卷数量、档案利用等情况进行跟踪服务。单位主管领导及专职档案管理员定期对所存档案进行全面大检查、大盘点。
2.注重培训，提升档案人员整体素质。
一是组织档案管理人员积极参加由上级档案主管部门举办的档案管理和业务技能培训班。二是交通运政部门每年组织档案管理人员系统学习《档案学概论》《档案管理学》《科技档案管理学》以及档案专业知识理论、现代化管理知识和先进技术设备的操作技能等，加强档案人员的业务能力培养，不断提高档案工作者的素质。三是组织档案管理员观摩学习。可采取“请进来，走出去”的办法，邀请专职档案员定期对单位档案人员上门授课、业务指导，进行传帮带。组织管理人员到档案管理先进模范单位，参观学习档案管理的先进经验和操作技能，促进交通运政部门档案管理工作不断跃上新台阶。
3.完善制度，促进档案管理规范化。
制度建设是档案管理工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。依据《国家档案法》《档案法实施办法》等法律法规，交通运政部门对已有的制度进行了修订，使档案各项规章制度更加充实、完善和提高。我们重新制定的制度主要包括借阅制度、保密制度、保管制度、统计制度、归档制度、文书档案分类编号办法，此外，还制定了档案管理人员的工作考核制度、奖惩制度等。在日常工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循、规范运作，按制度办事。
4.固本强基，使档案工作朝着现代化方向迈进。
科技档案管理学范文7
关键词：网络教务；高校；学籍档案管理
档案管理工作本身具备必然的复杂性以及繁琐性，因此需要耗损大量财力、物力以及人力。除此之外，档案管理工作对档案管理机制以及管理档案体系均具有极高的需求，反之又使管理档案体系以及管理档案工作产生了问题，带来一系列麻烦，因而管理档案的工作成效大幅度的降低。而管理档案也是高校日常工作中极其重要的一部分，学生的档案学籍管理是高校管理档案工作的重中之重。学生档案学籍管理不但与学生的入学、在校以及毕业全进程记录完善准确紧密相关，还关系到学校是否能够使用有关的信息展开更好的档案管理工作。然而，现阶段中国高校学生档案学籍管理的现状让人堪忧，而且对高校档案学籍的网络化变革也变得十分迫切。
一、现阶段高校档案学籍管理的状况
当下中国高校学生档案学籍管理已然产生了重大的改变，其最显著的特征体现在学生档案学籍管理内容的变革以及档案学籍管理形式的变革上。在传统阶段，学生档案学籍管理内容基本上是学生的考试成绩以及平常学习或生活中的奖罚情况这两部分。因而由于网络化以及信息化的到来而改变了这两种性能的原始记录以及运行状态，我国学生档案学籍管理内容也逐步丰富起来。总的来讲，高校学生档案学籍管理的内容基本上记录了学生在学校全部重要的事情，不仅包括奖罚状况、成绩状况等一些重要事情，而且已然达到了对学生从入学到毕业的全进程管理。在档案学籍管理的形式上，我国高校档案学籍管理也由单一纸质的管理档案向纸质和网络化相结合的管理形式转变。这种管理形式不但能够促使对学生档案学籍的记录、保存以及查询工作成效的提高，还能在最大程度上促进高校学生档案学籍管理上的进步和转变，并从整体上给高校档案学籍管理工作带来切合实际的好处。从细节上来讲，我国高校学生档案学籍管理还存在很多问题，而这种问题不但将给我国高校档案学籍管理网络化的改变引来很大的妨碍，而且还会对高校未来的发展产生一定的危害。我国近期也就此推出了一些政策，而这些政策必将给档案学籍管理工作提出新的需求，也为新阶段档案管理工作带来新的机遇。
二、目前高校档案学籍管理中所存留的问题
目前虽然我国高校普遍引进与运用了数字化以及信息化管理档案的体系，但相比西方的高校而言，中国的高校档案学籍管理的网络化程度仍旧偏低。而且在中国一些高校中，档案学籍的数字化管理只实现了把纸质信息档案记录在信息体系中的功能，而这种基本的性能并未能把档案学籍网络化管理体系的作用发挥到极致。致使高校档案学籍管理网络化管理程度偏低的因素表现在两个方面。第一，大部分高校在使用数字化档案学籍管理体系的进程中，不但使用了网络化的管理体系，而且引用管理观念，促使所引入的学籍档案管理体系未能很好的在高校环境中运用。第二，高校在引入网络化档案学籍管理体系时容易忽略本身实际管理状况，也就是说大多数高校的网络化管理学籍体系并未与平常档案学籍管理工作相结合。目前，中国高校网络化档案学籍管理体系具体表现在两个方面，首先是和开发系统公司合作，引入已有的档案学籍管理体系。其次是运用校内已有的资源对学籍档案管理网络化体系实行自主研发。对引入的档案学籍管理体系来讲，出于系统并非私人订制，因此极有可能产生对有些管理工作在系统中所不能实现的具体问题，还会产生系统中要记录的内容在学校学籍档案管理工作中不存在的情况。除此之外，由于学校学籍管理信息的体系是先进的，因此，当管理体系需要更改亦或产生问题需要处理时，处理问题的时间由学校和网络公司一起商量，导致若学校联系不上公司，那么这些问题将没法获得处理。但是对学校自主研发的档案学籍管理体系来讲，有些学校在研发程序的进程中只关注引进有关软件设置，而忽视对软件管理的升级以及修护，容易导致档案学籍管理体系在现实使用的进程中由于数据过大等因素出现系统崩溃。综上所述，这些问题都是高校档案学籍管理中网络化进程偏低的主要原因。
三、高校学籍档案管理的有效举措
要想有效地做好高校档案学籍管理工作，需从档案管理的内部因素以及外部因素着手。而且只有当这两方面均做出相对应的完善时，才有可能促使高校档案学籍管理工作效率有效提高。
1.对档案学籍管理的内部环境进行完善
相比档案学籍管理工作的外部因素来讲，内部因素主要指档案学籍管理人员的管理水准以及档案学籍的管理机制和管理内容。在档案学籍管理人员水准方面，为了能够促使管理人员熟练地使用网络化的档案学籍管理手段对学生的学籍实行管理，促使管理人员更好地把网络化的管理观念应用于日常的管理工作中，学校应依据现实的管理状况，组织人员培训以及沟通的活动，促使目前档案学籍管理团队获得最佳的管理观念和操纵技能的培养，因而使其管理水准具有更高的提高空间。而且为了确保高校档案学籍管理团队的工作动力以及创新能力，学校适当地给予管理团队一些高品质以及专业高的管理模式，因而促使整个管理团队主动积极。在档案学籍管理机制和管理内容方面，学校可以从下面几点着手：第一，有效调节学籍管理的概论以及思想。不管是对档案学籍管理工作来讲，还是对档案学籍管理体系来讲，学籍概论以及其思想均是各项管理工作最基本的根据。为此，学校应依据现实的办学状况，就当下这种学籍理念和学籍内容实行有效的调节，比如个人信息、毕业状况等。第二，学校应采取一些相对应的举措而减少档案学籍各个部分内容相互间的多种管理或交叉管理。多种管理和交叉管理影响学校档案学籍管理的成效以及其准确度。为此，学校应尽快健全档案学籍管理机制，并且也需确立不同专业和不同类别学生学籍管理的归属地，从而明确不同部门档案学籍管理的工作内容，从而有效减少多种管理以及交叉管理状况的发生。
2.高校档案学籍管理外部因素的完善
在学校完善学籍档案管理外部条件的进程中，需对档案学籍管理体系进行适当的调节以及改善。主要从下面几点入手：第一，提升学籍档案管理体系的网络化制度。学籍档案管理网络化制度的低下是限制提高档案学籍管理成效的主要因素之一。为此，高校应经过多方面的努力提升学籍档案管理体系的网络化水准。基于从外部引入学籍档案管理体系的高校来讲，高校里的有关人员应加强与开发软件公司相互间的沟通，而且在沟通中把此系统在运用的进程中的弊端表述出来，因而促使软件公司依据学校的现实状况对档案学籍信息管理的系统给予有效的保护和升级，并且做到及时对系统进行升级。对自主研发的档案学籍管理体系的高校来讲，有关人员应在平常的工作中加强对系统的检测以及修护数量，而且依据有关成果对此系统实行合理的调节和发展，因而有效的促使管理系统适应性增强。第二，改善纸质学籍向网络化学籍的转换过程。纸质学籍向网络化学籍的转换是目前学籍档案管理工作中最重要的一项工作。为了有效的提升此管理工作的效率，在网络化学籍的档案管理体系中应加入对外部数据的引入形式。在现阶段我国所运用的外部数据引入形式大部分都是人为导入，因而在现在技术的支持下，外部数据的引入形式能够自动形成。同时，在引入网络化技能的进程中还涉猎到对数字的检验。基于此，高校可以引入网络化签字亦或技能检验等形式对其所引入的数据实行更加明确的学籍档案管理形式，从而促使学籍档案管理体系工作更加高效地进行。
四、结束语
网络化高校档案学籍管理形式在网络化教务环境中的使用是高校平常管理工作中最重要的一步。虽然目前此管理形式和管理体系中仍然存在一些问题，但是这些因素不应成为高校放弃或暂缓运用网络化管理学籍体系的理由，而应依据现实的工作状况。目前，针对高校管理工作中对新政策的执行情况，通过加强对学籍体系开发公司的合作交流，对档案学籍管理的形式不断进行健全以及实现完整性，因而促使高校档案学籍管理体系可以为高校的档案学籍管理带来更大的好处。
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科技档案管理学范文8
关键词：档案管理；利用；经济效益
1引言
档案工作在企业管理上有着不可忽视的作用，它能提高工作的质量和效率，让管理人员及时了解企业档案的现状，为经营策略提供了理论证据，为企业成功提供了有效的成功认定，那么该如何做好企业档案管理与利用工作，是本文研究的重点。
2加强领导重视，树立档案管理新观念
如今新时代的发展，企业档案从传统模式转向了信息化模式，即企业在各种各样的活动中所有的保存价值，在《中华人民共和国档案法》中也有明确规定档案的重要性和档案意识的培养，但领导并没有对档案重视起来，要想领导重视，就得让他们树立档案管理的新观念，认识到企业档案的价值。首先，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料都需要档案的保存，档案支撑着企业的发展，是企业的原始记录。其次，企业档案是企业的无形资产，是物质资产的凭证（土地、房产、设备）；是资产的证明，技术革新的依据，解决纠纷的法律凭证是提高产品质量的保证，是企业文化的传承。
3完善基础设施设备，满足企业需求
企业文化的传承现如今的信息化社会对档案管理有了新的要求，但因为企业没有及时顺应时代的要求，许多档案对硬件设施的资金投入还相对较少，在档案整理上缺乏数字化的科技设施和装具，与先进的组织单位拉开了距离，甚至连信息化建设的资格也没有，导致在使用档案时过程复杂，寻找时间长等问题，所以，硬件设施的完善有助于档案利用的高效率，提高了人员的服务，保证了生产一线的设施，营造了良好的环境。为完善档案的设施设备，提高档案的工作效率，通过不断摸索和实践，注重在软、硬件建设方面狠下功夫[2]。
4完善管理制度，提高规范意识
制定相应的档案管理制度，有明确的规范和划分，让档案管理成为一个专业，规范的工作。根据有关档案管理的各项规定和标准，不断细化档案流程工作制度。一是细化各单位、个人或者委托人因工作需要借阅档案的证明材料，任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。二是严格履行登记手续，对档案的流动登记造册，确保档案出库正当有序、有源可溯，防止档案丢失，便于及时追回超期借阅的档案。三是安排专人负责人事档案的档案转递工作，通过机要通信或专人送取的方式送达人事档案，确保档案转递的安全。然后各相关部门设置1至2名兼职档案员，档案室管理员为每位兼职档案员安装紫光电子档案管理系统，一对一指导使用方法。同时，档案室专门建立档案员交流微信群。在群里，档案管理员可随时为兼职档案员答疑解惑，互相学习、互相交流。兼职档案员可以在综合部阅览室整理资料并归档，档案管理员负责定期对兼职档案员所负责的档案资料收集、整理、归档、移交等各项工作进行指导和监督。其次采取措施，集中各部门纸质档案、电子档案归档整理，强化档案信息化建设，扎实推进档案管理工作，提高档案管理质量，保证档案工作长效良性的发展。
5做好开发利用信息资源，保证优质服务
档案信息化的基础是建立档案的数字库，通过数字化来对档案的内容存量进行管理工作，在数字化过程中建立目录数据库有利于档案的寻找，重视了档案人员基础信息，在互联网加的时代下，智慧化的信息资源利用也是不容忽视的，在庞大的数据库中实现数字资源的融合与共通，在人员管理系统中可以自行查看自己的基础档案资料，如果是人为进行收集，那时间和人工成本庞大，各部门之间没有达到良好的沟通，实施起来困难，所以要建立相应的信息化平台，让档案与人们链接，针对中国现有的档案管理模式和应用层次，根据档案管理现行办法和法则等规章制度，结合当前档案管理现代化程度，如何提供准确、完整、可用、安全的档案资源信息，并使人们突破手工、技术、地理的限制[3]，更好地利用信息资源管理系统。但是，许多企业往往出现信息资源重复建设的问题，他们脱离了实际的轨道，让多个档案共存，其最主要是因为缺乏统一的技术标准，版本内容过多，存在多个数据库，缺钱技能无法通过信息手段对平台进行整合，这不仅增加了企业的工作难度，还增加了企业的工作负担，为了避免档案的重复性，应该重新对档案进行清理和处理，制定相应的信息管理标准，在存储数据时，先对这些数据进行检查、处理、编码、再录入到系统中去。
6提高高新技术档案管理人才素质
如今大部分企业以经济效益为主要目标，从而忽视了档案人才管理的需求，认为档案管理并不需要专业的人才，实际上档案管理工作中是需要使用较多的信息化技术，所涉及的专业知识较为广泛，需要具备多重的管理知识，但很多档案人员是兼职的，对信息化技术了解不够深，所以管理能力不足的情况频频发生，他们不懂得如何有效的管理档案。信息化技术的社会对他们提出了新的要求，即传统的模式已和现在的信息技术模式严重脱节，应该最大程度上利用信息技术，提高管理人才的专业素养，让每个人都有能力有效的管理和使用硬件和软件设施，实现档案最大效率的开发，让管理工作提升到一个新的水平层次上。
7结束语
如今越来越多的组织在使用信息化设备的档案管理，其信息资源的建设有效的给档案管理提供了工作捷径，不仅让组织单位更好地适应现代化、国际化的未来趋势，还更好地为人们提供了档案信息，提高了服务质量，但现如今信息化的档案管理与利用还有许多不足之处，希望相关档案组织能通过信息资源的利用，更好地建设企业。
参考文献
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