科技档案管理学范文1
农业科技档案是农业科研和农业技术普及和推广活动的真实记录，产生于农业农村活动的方方面面，蕴藏着大量的农业科技知识、生产经验和实用技术，是进行农作物、畜禽、水产等品种选育及新品种引进、创新和推广，以及配套栽培、养殖、生物技术研究、病虫害防治的重要依据，是农业区域开发、集约化种养、高效农业经营等综合性开发研究的重要基础资料，是广大农民科学发展农业、科技致富的金钥匙。所以，农业科技档案在农业和农村工作中的地位和作用日益重要，各级档案和涉农部门应切实加强对各类农业科技档案管理的宣传和监督指导，使农业科技档案信息得到有效管理和利用。
（一）增强服务意识。服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作的生命线，各级档案及涉农部门要深入农业科技档案管理最基层，主动开展档案宣传和业务指导服务，把农业科技档案建设管理提上日程。农业科技档案管理必须紧扣农业农村发展这个主题，切实把服务作为开展各项档案业务指导工作的出发点和落脚点，努力做到农村经济建设发展到哪里，档案工作的触角就延伸到哪里。要以巩固发展农业农村好形势，落实高质量发展要求和坚持农业农村优先发展总方针为指导，以对农村改革发展提出的新要求，抓重点，补短板，强基础，围绕“巩固、增强、提升、畅通”深化农业供给侧结构改革服务为目标，以县乡村三级涉农单位及各种农业协会、经济组织及专业户科技示范户为基点，进一步完善农业科技档案工作运行机制，建立并规范农业科技档案管理指导服务体系，努力实现农业科技档案的科学管理和有效服务，为全面推进乡村振兴提供有力档案信息支持。
（二）不断拓展工作领域。随着农村改革的不断深化，以及调整优化农业结构，加快突破农业关键核心技术等工作的展开，农村经济和社会事业建设领域不断拓宽，农村档案管理模式和运行机制也在发生变化，要积极探索新形势下档案工作的新方法、新途径，不断研究新情况，解决处理新问题，总结新经验，开创新境界，工作中要大胆尝试，勇于创新，在创新中求发展。在研究农业科技档案具体工作时，要注意打破一些传统管理理念。例如，随着高新技术的快速发展，使得农业农村的科技档案材料来源更广泛，内容更丰富，载体形式多样化。这就要求档案及相关涉农管理部门应站在时展的高度，研究新对策，及时调整和拓展档案信息的接收和收集标准，帮助产生新档案的单位及个人及时将档案收集、整理归档，保证档案信息的安全和有效利用。
（三）注意采取有效方式方法开展工作。农业科技档案的产生和形成，涉及的单位和个人较多，面广而分散，内容种类比较复杂，必须注意采取有效的方式方法开展工作。首先要注意档案法制的宣传。要深入学习贯彻《档案法》及相关法律法规，加强档案的法治教育、法律咨询、法制宣传工作，可通过法制宣传、执法检查等多种活动进行引导和咨询，提高农业农村领域档案法制意识。其次，可利用提供档案服务及相关激励评比活动，增强人们对档案重要性的认识和重视，提升社会参与和重视档案工作的主动性。第三，可通过召开现场会、经验交流会等方式，推广成功经验和成熟做法，带动档案工作水平全面提升。第四，注意分类指导。要加强不同层次，不同类型农业科技档案信息的分类指导和有效管理，县乡村档案工作基础不一、科技档案内容不同的建档单位和个人，应因地制宜，突出不同特点，注意各具特色、内容丰富的农业科技档案信息管理体系建设。
二、努力提高农业科技档案的科学管理水平
农业科技档案信息是国家档案信息的重要组成部分，加强农业科技档案管理的标准化、规范化建设，实现其现代化建设目标，是档案工作发展的总体要求。只有实现农业科技档案信息的科学管理，才能更有效地服务于农业农村社会经济的建设和发展。
（一）必须实现农业科技档案的规范化管理。农业科技档案是农业农村发展的重要信息资源，对推进乡村振兴和解决三农问题的意义不可低估。档案部门和农业农村主管部门应分工协作，密切配合，努力实现对农业科技档案的法制化管理建立健全县乡村三级农业科技档案工作网络，并不断提升工作水平，各类农业科技档案形成单位也要加强农业科技档案的收集、整理和归档立卷工作，积极开展各项业务建设。要健全工作网络，确立工作体系，明确工作责任，落实工作任务，确保档案的完整与安全。要依法建立各项管理制度，规范工作行为，推进档案工作不断向纵深开展。通过积极有效的工作，不断提升农业科技档案标准化、规范化管理水平，争取早日全面纳入法制化管理轨道。
科技档案管理学范文2
医学科研档案属于医院在开展一系列科研活动、科学管理提高以及生产技术创新的过程中所产生的，并且具有极高价值的图标、文字以及声像等材料。医学领域所开展的科研活动范围面非常广，所涵盖的学科也较多，具有综合性多层次的特点，所以，医学科研档案具有较为突出的主体，学科性也较强，形成档案的时间较长，具有较强的综合性学科特点。在医学科研工作中，往往科研的对象为某一个专门的项目，同时为项目的研究配备专业的人员和一整套过程。所有的档案都属于某个项目的一部分，而每个项目从开始到结束都会形成整体性档案。在进行科研过程中，科研工作的进行是按照医学领域的专业进行分类。比如，在临床科研中氛围儿科、外科、内科等等。但是科研档案的保存是按照专业性质来进行区分，在科研过程汇总，专业性不同所研究的工作以及最终保存的档案也有不一样的特点，所以医学科研档案具有的特点非常突出。科研档案形成的周期有科研周期所决定，因为医学研究具有连续性强，记录性完整以及研究时间较长的特点，所以形成档案的时间也较长。医学科研属于综合性学科项目，在科研的过程中疾病的病理具有极为复杂的过程，因为目前具有较多的项目协作，而且在一些专题档案上都会反映较强综合性的学科内容。对医学档案的特点进行分析，主要的目的就是能够更加科学的管理医学档案。
二、医学科研档案管理的重点
在国家多项档案工作中，医学科研档案属于非常重要的组成，同时也是我国医学界的重要财富之源，通过归档整理得到的医学科研档案具有极高的医学参考价值，是对整个科研项目及活动进行反应的重要凭证，确保档案的系统性、准确性与完整性，是非常重要的工作。归档的重要内容在于单位所承担的各项科研项目在不同时间段所体现出来的文件资料，尤其是科研实验阶段所得到的一系列原始数据，科研中由于其他事情临时中断或者取得结果为负的情况下，都需要归档处理。科研结果有论文、鉴定材料、专著、结题文件、获奖资料以及科研投入等最为证明科研的材料都需要进行合理保管，通过综合卷宗的方式，在研究的课题中放置在首位，其他材料按照科研阶段的不同根据时间顺序进行排放。管理医学科研档案的过程中一定要以时展为基础，这就需要在真正的管理过程中推动信息化建设，运用比较合理的信息技术，强化对各种不同科研档案的整理、归纳与索引，确保归档文件的安全与完整有效。
三、医学科研档案的信息化管理途径
1.创新管理制度。现在，医院的相关部门并没有在管理工作总融入科研档案的内容，也没有指定出能够确保科研档案完整性的规章制度，这样就导致了科研档案工作无法实现有效的推进。科学合理的档案管理制度是保证科研档案得以完整保存的前提，各个医院应该提高投入，运用信息化的手段进行档案管理。同时针对信息化管理中的设备也要严格选择合理的配置，确定标准化的数据库形式，促进医院自动化办公程序与医学档案信息化之间的有效衔接。按照国家所制定的标准，实现数据库的标准化改革，确保数据库具备更好的通用化特性，档案目录中心要快速建立，对档案数据资源的储备要进行有效丰富，为档案的信息化构建更加便于管理的后台程序。对科研档案管理工作进行制度化管理，确定合理的制度流程，明确归档范围，做好分类处理工作，就安全管理制度、组织以及措施等进行全方位的规范，建立保密与利用一致性原则，采取更加合理有效的措施进行管理。并且，针对档案管理部门各个职位的权责要明确，确保责任到人，这样才能够更好地促进管理水平的提升。2.加强教育培训。医学档案管理工作者具备的专业能力不够，综合素质不高，从思想上也未能足够重视医学科研档案管理工作，对于医学科研档案归档具有极大的影响。医院管理层应该重视对科研人员在档案管理方面知识的培训，确保其能够真正认识到档案管理工作的重要所在，提升科研人员保存档案的意识，帮助其从主观能动的角度去保存科研档案。档案管理工作者同样需要对自己的工作态度加以端正，能够通过自学的方式强化自己的专业技能，并且积极参与到有关档案管理的培训之中，不但提升自己的能力，要能够经常与同行进行交流，不断丰富自己的见识。针对档案管理工作人员要构建长期有效的激励制度，合理提升他们工作激情，让他们能够真正服务于医院科研工作。在信息化改革的步伐下，科研档案管理工作者需要针对档案管理知识与现代化科学技术加以深入了解与分析，合理掌握信息化技术，将所学习到的内容全面运用于工作之中。并且，要能够对现代化设备熟练操作，包括传真机、打印机、扫描设备、计算机等，常用的软件程序和办公软件系统也要熟悉，这样才能够满足档案管理工作的日常需求。医学科研档案是深入进行医学科学研究的必要条件和依据，它在我国医学事业发展中起着重要作用。随着信息技术的高速发展，医学科研档案的数字化将成为必然趋势，要切准医学科研档案管理的重点，通过创新管理制度、加强教育培训来提高医学科研档案管理的信息化水平。
参考文献
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[2]杨巧，张晋川，周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2013，16（13）：75?77.
科技档案管理学范文3
关键词：医学科研；档案管理工作；难点建议
医学科研档案反映了医学科技方面的各种信息资源，是非常重要的资产，医学科研档案管理工作实行的优劣程度影响医学科研事业的发展，新技术的发明，新管理理念的诞生，新思维的发现都是档案管理创新的源泉动力，也是医学科研档案管理必须改革去适应的原因。充分发挥医学科研档案管理的作用，可以让医学科技高速发展，高效运作，本文分析了医学科研档案管理的难点和加强医学科研档案管理工作的建议。
一、档案文化建设的内涵
档案文化是在一定时期政治经济文化等因素共同作用的结果，在不断发展过程中，人们对档案及其实践的积累所形成的价值观成为了档案的核心部分，档案文化内涵在某一历史时期发展过程形成和沉淀，人们对档案文化的价值观不断得到更新与发展。
二、医学科研档案管理存在的问题
医学档案的管理对医学科研事业的发展具有重大影响，医学档案可以给医学科研工作提供充分的信息，可以从中吸取之前的经验教训，帮助医学工作者更好地做出决策；也可以通过医学档案整理总结工作效果，评价工作绩效，为工作人员的评价提供帮助；还可以方便各部门之间的沟通，资料传输便捷，医学科研档案管理不是简单地数据资料叠加，而是一个动态化的资料组合，目前医学科研档案管理还有诸多缺陷，所以需要改革创新，完善制度，提高医院的工作效率。
（一）医学科研档案管理信息化建设落后
现代信息技术的高速发展使电子技术在各大领域都相应普及，档案管理几乎都由原来的纸质资料变为电子文档，但是还有一些档案管理采用传统的方式，导致档案收集、整理、搜寻等过程都非常缓慢，不可能为急迫的决策提供有利参考，而有些档案管理的信息化流于表面，只是从纸质的堆积变成电子文稿的堆积，并不能应用信息化手段做出创新贡献，不能动态化的提供信息。而卫生健康部门的建设重点一般都放在医疗上，对档案管理没有很高的重视，导致没有及时更新档案管理的建设，档案管理还处于传统的纸质阶段。
（二）医学科研档案管理缺少专门工作人员
目前很多档案管理工作是身兼数职的员工或是临时工兼职工在做，没有条理性完整性，经常造成疏忽，而且不固定的不专业人员对于电子设备的熟悉程度不高，可能不会利用信息化的档案管理设施，缺乏了及时快速整理档案的能力。临时工等流动人员也给档案的安全性带来了威胁，可能会造成机密信息泄露的风险，所以档案管理需要专门的岗位和专业的员工。
（三）卫生健康部门的档案管理意识淡薄
卫生健康部门在工作中可能更看重直接医疗方面的建设，对基础档案资料的管理不够重视，档案管理部门经常是被精简的对象，对档案管理的资金投入也少，造成了档案管理工作滞后的局面，在档案管理收集方面一直处于被动状态，没有认识到收集资料的重要性导致档案管理职能的缺失。
三、优化医学科研档案管理的策略
（一）加强医学科研档案管理的信息化水平
在现代科学技术的飞速发展背景下，计算机技术得到了广泛的应用，档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。各医院很重要的是要求信息要准确快速的传递，可以及时互换资源，更新信息，所以信息化电子化管理的改革刻不容缓。档案资料的数据修改复制、图文转换等都可以应用信息化设备快速完成，通过打印技术也可以实现电子和纸质的同时留存，不同地区的医院单位管理人员之间可以通过信息设备快速地共享信息，改进决策。卫生健康部门还可以在专门网站上实现档案的一定量的透明公开，让每一个市民都可以关注医疗信息，方便大众。只有医学科研档案管理的信息化水平不断提高，才能加强我国档案管理的制度提升，不断提高我国医学科研单位的办事水平和办事效率，进一步促进我国在社会转型时期档案管理制度的改革，进一步促进我国改革开放事业的不断发展，提高我国档案管理人员的综合素养，提升相关工作人员的综合素养。
（二）提升医学科研档案管理人员的综合素养
卫生健康部门档案管理工作水平的优劣决定了科技工作的情况和未来发展趋势，因此要想更好的管理卫生健康部门的档案工作，提升相关工作人员的综合素养是一个必要措施。档案管理工作有一定的复杂性系统性，所以对于档案管理人员的要求非常高，卫生健康部门要注重培养员工的工作能力和经验，多开展各项培训学习活动，提升档案管理队伍的专业程度。可以通过以老人带新人的方法，充分利用卫生健康部门的人力资源，更好地应对这一系统性强，综合性高的工作。
（三）健全完善医学科研档案管理制度
首先，建立的各项制度必须要具有合理性和科学性，必须要符合目标医院档案管理工作实际需要。其次，简明、实用，可操作。制定的制度必须要具有良好的可操作性，方便实用、简单易行才可以更好的发挥规章制度的指导和规范作用。再次，坚持制度约束的地位平等性。制定的规章制度要求既要约束职工也要约束领导，职工和领导为制度的主要执行者和主要制定者，坚持制度约?的地位平等性，是制度顺利执行的重要保障。最后，奖惩分明。档案部门在规章制度中既是管理者又是执行者，所以在规章制度的执行过程中，档案部门要保证制度执行的严肃性和公平性，做到有功必奖，有过必惩，奖惩分明。
（四）重视纸质档案的保护
纸质档案虽然有很多的弊端，在现代社会还是需要纸质档案的稳定性与不可复制性，纸质档案在未来的发展中，依然需要按照纸质档案制度进行整理，所以之后的工作就要对纸质档案进行一定程度的保护，采取科学的方法对纸质档案进行保护，延长纸质档案的寿命，但同时要进行电子档案的备份，平时档案查阅主要是以数字化档案查阅为主，实在需要确认就去查阅纸质档案，这样可以减少对纸质档案的伤害。
四、医学科研档案管理创新的重要性和意义
新形势下，随着数字化进程的不断加快，医学科研档案管理信息化是顺应时展的必然趋势，而医院的改革也离不开计算机技术的支持，所以档案管理的信息化是顺应医院改革的必然要求，信息化档案管理可以解决传统的而繁杂的纸质工作，所以档案管理信息化是新形势下的发展需要。五、结论卫生健康部门的档案管理工作作为单位的一个重要组成部分，它能否有效开展关系到此医学事业能否长久稳定的发展，所以对医学科研档案管理工作有效的改革创新势在必行，档案管理的发展必须是顺应新形势下的社会发展需求的，要利用新技术，新思想，新理念，不断加强医学科研档案的合理创新，推动医学科研档案管理工作的发展，从而保证医学科研事业的可持续发展。想要有效提升国家的医院医学科研事业水平，就必须要提升医院医学科研档案管理的工作水平，才可以保障医院医学科研档案管理工作的高效性。
参考文献：
[1]邹杨.继续医学教育档案管理工作的难点分析及建议[J].东方企业文化,2014(03).
[2]焦钧.加强医务人员科研档案管理提高医院科研水平[J].中医药管理杂志,2012(06).
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[5]陈忠煜.浅析加强医院医学科研档案管理工作的途径[J].办公室业务,2017(09).
科技档案管理学范文4
随着信息技术的快速发展，将其应用到档案管理工作中，不仅有利于促使传统档案工作服务理念的转变，而且还有利于拓展档案信息服务路径，提高档案信息服务质量和服务效率。本文以依托信息技术更新服务理念为视角，对推进档案管理工作科学化建设的实施路径进行探讨。
关键词：
档案管理；信息技术；服务理念
一、树立以用户为中心的服务理念
在档案管理工作中，服务理念是档案信息服务的思想基础和工作指导。新时期下，档案管理工作要摒弃传统的服务思想，从全局出发，确立以用户利益为中心，以档案管理信息化、科学化、数字化发展为导向的服务理念。档案管理要将服务理念贯穿于实际工作中，认真分析不同用户的不同需求，提供多样化的服务模式，并通过总结用户对服务的反馈信息，改进服务方式，不断提升用户对服务的满意度。同时，档案管理工作要始终坚持主动服务的理念，转变过去“坐等上门”的服务模式，积极了解用户对档案信息的需求动态，定期向用户推送知识型档案信息，拓展档案信息服务功能和服务效率，以良好的服务态度改变当前档案信息服务满意度不高的现状。
二、加强档案馆数据资源库建设
档案管理工作要依托信息技术，建立起虚实结合的档案信息资源数据库，积极推进档案管理工作科学化建设，拓宽档案信息服务渠道。首先，档案管理部门要利用扫描、数据压缩、光盘存储等信息技术，将纸质档案转变为数字档案，建立档案信息全文数据库、新型多媒体数据库、个性化需求数据库等，提高档案信息的利用效率。同时，档案管理工作也可根据用户需求，为客户构建“我的数字档案馆”，以便于用户及时获取个性化的服务。其次，档案管理部门要深入挖掘档案信息的利用价值，建设知识数据库，使用户能够通过利用知识数据库解决自身问题，拓展知识的获取渠道。再次，档案管理部门要与其他部门加强合作，通过网络联合实现档案信息共享。为了拓展档案数据库的服务功能，档案管理部门还可与图书馆、有关网站建立起合作关系，实现无缝连接，构建起内容丰富的联合数据库。
三、更新档案管理设备与技术
档案管理部门要配备齐全的硬件设施，包括计算机、档案密集柜、扫描仪、复印机、空调等，为了确保档案满足长期安全保存的要求，还要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮湿等措施。同时，档案管理部门要积极引入先进的技术平台作为有力支撑，提高服务效率。如，引入信息集成检索技术，该技术可在多数据库、联合数据库中检索所需信息，并对信息进行整合、加工，迅速地将最有价值、最符合用户需求的信息提供给用户。
四、实行用户反馈与监督机制
档案管理工作要重视服务质量的不断提升，建立并实行用户反馈与监督机制，推动档案管理持续发展。档案管理工作要充分发挥档案用户的外部监督作用，简化监督流程，将用户反馈的意见作为改进档案工作的依据。为此，档案管理部门应当构建信息服务质量评价体系，优选量化的评价指标，对服务时间、服务效果、用户满意度、信息利用度、服务系统操作响应度、数据资源完整度等方面进行评价。档案管理部门要将各项评价指标进行细化，以用户满意度评价为例，可分为以下四种评价方式，即非常满意、满意、不满意、非常不满意，并在各个评价结果下让用户提出合理性的建议，以便于档案管理部门改进服务质量。
五、建设高素质档案服务队伍
档案管理部门要建设一支高素质的档案服务队伍，确保档案服务人员具备完善的知识结构、专业的服务技能以及良好的道德素养，为档案管理工作科学化建设奠定人才基础。首先，档案管理部门要着重于培养知识型档案服务人员，定期组织档案服务人员参加培训，学习与档案管理相关学科领域的知识，扩充其知识面，并要求其掌握计算机网络操作技能，能够熟练应用各种信息化操作系统。其次，档案管理部门要组建档案信息服务专家队伍，让专家队伍研究有关档案管理信息化、科学化建设的相关问题，并为用户提供解决问题的方案，提升档案信息服务的专业化水平。再次，档案管理部门要落实考核激励机制，对从事档案工作的人员进行定期考核，考核内容包括参与培训情况、业务技能、服务态度、工作成效等方面，将考核结果与人员职务升降、薪酬挂钩，激励人员不断提高工作实绩。
总而言之，新时期下档案管理部门必须树立起以用户为中心的主动式服务理念，通过依托先进的信息技术，构建起高效的档案信息服务平台，为用户提供便捷、快速、个性化的档案信息服务，不断提高档案管理工作成效。同时，档案管理部门还要健全管理机制，重视服务反馈与监督，将其作为推动档案事业持续发展的有力保障。
作者：张德慧 单位：盐源县人力资源和社会保障局
参考文献
[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(12):85-86.
科技档案管理学范文5
关键词：建筑工程；技术档案；科学管理
一、建筑工程技术档案传统管理模式的优劣势分析
建筑工程项目分为很多种，其建筑工程规模的大小也不尽相同，而那些规模较小的建筑工程的技术档案管理，可以采用普通管理方式，而那些规模比较大且又复杂的工程，其技术档案管理则应采用多重角度思考管理的方法。现阶段，建筑工程技术档案的传统管理模式应当从以下几个方面分析：（1）、技术维。其主要包括信息技术和网络管理系统。（2）、人文维。其包含了工程档案管理制度以及组织文化。（3）、管理维。其主要包括了战略规划、人力资源管理、组织结构。（4）、经济维。其主要包括了相关市场的开发、资金的投入使用以及产品服务等等。随着新时代的来临，建筑工程技术档案的管理方式也越来越现代化，传统档案管理模式中优秀的地方是值得继承与发展的，但其老式的管理方法将会被时代所淘汰，其管理模式将会朝着越来越科学化的方向发展。本文对某个大型建筑工程的技术管理中存在的问题，进行了研究与分析，此工程采用手工的方法将档案的目录编制成word录入到电脑中，其工作效率极为的低，如若需要寻找或分析相关的数据，都需要耗用很多的人力、时间。改传统下的管理模式存在着许多的问题，其主要表现为以下几个方面；（1）只意识到了保管的重要性，而忽视了其利用价值，过于的对技术档案进行保管，导致技术档案与“外界隔绝”，其相关的价值不能够及时的被利用，偶尔进行利用，也只是提供有关技术文件资料的复印件或者原件，而缺乏对技术档案内容的深入分析与研究；（2）在全过程当中缺乏相应的控制，在工程项目建设的过程中，有些档案管理处在无关紧要的地位，不会提前进入工程的文件管理，对档案信息数据的有关疑问也没有提出建议与疑问的权利；（3）技术档案在进行收集、整理资料，保存和被利用等整个过程中，也仅仅是关注到了技术档案的经济价值，而忽视了对技术档案管理的质量以及效率的关注。
二、建筑工程技术档案如何进行科学化管理的相关分析
通过上文对建筑工程技术档案传统管理模式优势与不足的研究与分析，我们可以通过上文我们可以了解到建筑工程技术档案传统模式中存在的问题以及优势，但是存在的不足并不会影响技术档案管理将会向着科学化的方向发展。所以在技术档案科学化管理过程中要加强重视项目管理，以促进技术档案相关价值的发挥。
(一)进行全过程的控制
我国的建筑工程技术档案不仅是工程施工过程中的一个项目，而是存在于整个工程的施工过程中。1.为了确保技术档案内容完整不缺，就要及时收集工程在施工过程中形成的有关技术文件，对此，可以采用甘特图方法，档案的收集要紧跟工程的进度，例如某个建筑工程的进度规划在以=一月至十二月，一月上旬进行编辑设计任务书，一月下旬选择建设地址，二月进行工程勘测，二月下旬和三月上旬进行组织设计，三月上旬计划进行年度建设计摘要：技术档案在建筑工程技术管理方面发挥着巨大的作用，而在工程领域中对于技术档案管理方法一直都存有争议。所以本片文章就简单的研究与分析了技术档案管理内容，通过了解传统管理的优点与不足，进而从现代化管理的角度给出了科学合理的意见。关键词：建筑工程；技术档案；科学管理划，三月下旬进行建设准备，四月至十二月进行工程施工，十二月完工进行验收。采用甘特图方法，在进行技术档案相关资料的收集时，可以结合实际制定科学合理的管理方法以及发展方向。2.技术档案中的相关文件。项目在进行申报的过程中，工程前期的技术文件起着至关重要的作用，其中包含的文件有对于项目的相关建议书、项目在批复过程中的相关文件、项目是否可行的有关报告、项目在进行评估过程中的形成的相关文件等等；在设计阶段过程中形成的相关技术文件有:项目初步进行审批过程中形成的有关文件、征地拆迁以及后续安排的相关文件、招标投标过程中形成的文件等等。工程在进行施工的过程中以及完工后形成的相关文件，以某个工程作为案例进行分析，比如该工程在进行施工的过程中，首先要做的是审批开工报告，并及时记录和整理施工过程中的相关资料，同时施工当中的有关工程的总结、竣工图、工程的验收等相关文件及资料也要进行收集与整理。
(二)加强对档案管理的质量控制
我国对档案管理制定了相关的法律条例，但绝大多数都只是进行宏观方面的规定。在实际的技术档案管理过程中，对技术文件档案提出了更高了要求与标准，如果缺乏对应的规定，其控制效果将很难实现。1.有关需求特征的分析。在整个工程管理过程中技术档案的管理都要以相关利益者的需要作为内容，并将无缝服务理念贯穿整个工程过程中，进而提高信息资源的利用效率。同时要注重提高档案管理者的服务意识，并及时跟踪服务技术档案形成的过程，一直到工程完工。2.完善反馈制度。要想技术档案内容完善，就要及时做好反馈信息的收集工作。其相应的方法就是以技术档案使用者的需要及愿望作为依据，进而不断完善和提高技术档案管理。
三、结束语
通过上文的论述，我们可以得知建筑工程技术档案在实现科学化管理的过程中，要不断的加强收集和整理施工过程中形成的有关技术资料及文件，并以需求的特点、制度反馈及计划实行等作为出发点，以保障并提高技术档案管理的质量。通过上述文章的研究我们可以得知技术档案在进行科学化管理中，由于不同的工程技术档案在进行管理中的需求也不尽相同，所以上述的方法在其他工程管理应用过程中，要考虑到实际情况，予以合理的应用。
参考文献
[1]李艳红,刘万瑞.建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理措施[J].门窗,2014,10:150.
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科技档案管理学范文6
近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。
档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。
二、提高档案管理人员的专业素质
随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。
首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。
其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。
最后，档案管理工作人员要有一定的科研能力，档案的管理并不仅仅是将档案整理好而已，还需要从大量的档案研究整理中发现并撰写出有用的报告，将档案充分运用与学习和教育中。
三、加强档案资源的开发利用
重视档案资源的开发利用不仅是档案管理的结果，也是档案管理的起点，只要将档案资源更好地利用于教学和科研服务，必然会引发对加强档案管理的要求。许多学校档案管理只是流于形式，平时不积极管理档案，当需要使用时再花费大量的人力物力来采集汇总。其实档案资源具有极大的利用价值，并不仅仅是用来应付教学评估等工作的工具。充分利用教学资源中的各种档案，可以为教学管理提供经验和依据，提高教学管理水平；可以为科研提供丰富的原始资源，节省科研的时间，提高科研的有效性；可以为教学提供丰富的资源，让教师教学有据可循。
四、结语
科技档案管理学范文7
1.本科启发式教学手段与方式尚待完善。面对“注入式”教学方式带来的种种弊端，我国许多高校教师也针对自己的学科性质采用多种教学手段与方式进行教学改革。如理科教学在讲授学科理论知识的同时，大量采用实验室教学的方式提高学生的实践技能。文科教学中也采用了随机提问、课堂讨论、师生互动、撰写论文和实地调研等方式丰富教学手段。这些教学手段推动了我国本科教学改革的发展，但教学方式的设计与应用仍然缺乏专门的教学理论进行指导。
2.高校素质教育改革仍然处于探索阶段。目前，我国高校对“启发式”教学理论与方式进行了大量研究，也从国外引进了许多教学思想，如熊梅1998年出版《启发式教学研究》，周兴国的《“启发式”教学的“中外”与“古今”》，辛儒的《苏格拉底启发式教学法及其启示》等。这对我国本科教学改革产生了积极的推动作用。总体而言，我国高校启发式教学与素质教育仍然处于探索阶段，尚需形成更多成熟实用的教育理论进行指导，以更好地在本科教学中实施启发式教学，全面提高学生的综合素质。模块教学理论就是在这一背景下，经过长期的教学实践与理论总结而提出的。模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学，达到在高等院校本科课程教学活动中培养学生综合素质的重要目的。模块教学理论的提出基于两个方面的思考：一是素质教育是现今高校本科教学改革的重点，素质教育应落实在具体课程的教学之中，也就是在各门本科课程的具体教学活动中实施素质教育；二是学生素质的构成是多方面的，因此，本科素质教育也应该由多个教学模块构成。
二、模块教学理论构建的创新性
模块教学理论的核心是以素质教育为目标，将本科课程的教学内容按素质培养目标的不同而划分为不同的教学模块，每个教学模块采用系统的教学手段进行针对性教学。其创新性表现如下。
1.将素质教育的理念与方法寓于本科课程教学之中。模块教学理论的核心思想是全面培养学生的综合素质，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，可取到事半功倍的显著效果。大学本科学生综合素质的构成十分丰富，有专业理论素质、实践技能素质、科学研究素质、口头表述素质、礼仪素质和文体素质等诸多方面，培养方法也多种多样。培养学生的综合素质的主体是教师，教师面对学生最多的时间是教学。本科学生在四年的学习中必须完成62学分的学习，以1学分18课时计，本科学生在四年中面对教师的学习就有1116节课（或课时）。如此可见，将学生综合素质的培养落实到本科课程的教学之中，结合各个学科专业本科课程教学的特点，划分教学模块，采用针对性的教学方法，全面培养学生的综合素质，可取到事半功倍的显著效果。
2.模块教学理论的运用彻底改变了传统“注入式”的教学模式。在科技档案管理学的教学中，我们将课程教学内容划分为科技档案管理理论教学、实践教学、科研教学和表述教学等教学模块之后，有针对性地设计教学方法，采取一种学生“参与式”的教学模式进行教学。如针对科技档案科研素质教学内容，采用了“培养学生问题式选题思维”“；专业论文撰写范式学习”和“指导学生进行科研项目的设计、申报与研究”等方式进行教学。将学生划分为不同的科研团队，各个团队先合作提出论文选题、构建论文大纲、完成论文初稿。在3个主要环节中，各个团队相互讨论、点评和修改不同团队的论文题目、大纲结构和论文内容，教师最后进行总体点评。这样，学生完全参与到教学之中，极大地发挥了学生学习的主动性，学习效果显著提高，从而彻底改变传统“注入式”的教学模式。
3.模块教学理论的教学实践为实施启发式教学开拓了广阔的空间。模块教学理论在教学中的运用打破了传统的“注入式”教学模式，为启发式教学的实施拓展了新的思路与空间。主要方法有二：一是撰写高水平的教材。如在以往的教学活动中，很多教师的讲稿实际上扮演了教材的角色，大部分学科理论知识都以讲授的方式进行教学。在云南省省级精品课程《科技档案管理学》的教学活动中，我们依据教师的讲稿，结合科技档案管理最新的学科理论与实践方法，将讲稿撰写成高水平的《科技档案管理学》教材。二是彻底改变学生的学习理念与模式。采用或撰写新教材后，首先就要培养学生教材即笔记的理念；其次，在教学方法上使同学从过去“记教材”的学习模式转化到“学习—理解—掌握”教材的有效方式；第三，学习模式的转变并不意味着学生放弃笔记，学生的笔记主要记录的是更新的新理论和新方法，所不同的是学生的笔记量减少了80%，从而为“启发式”教学活动拓展了广阔的时间与空间。
三、模块教学理论在《科技档案管理学》教学中的实践运用问题
1.模块教学的划分与教学方法的组合问题。在科技档案管理学课程的教学中，我们将教学划分为理论、实践、科研和表述教学等模块，在各个教学模块中采用相应的教学方法进行教学。如在理论教学模块中，采用学科体系展示法、宏观到微观层次学习法、概念分解组合法、主题词扩散记忆法、预习与复习法等；在实践教学模块中，采用管理流程演示法、计算机模拟管理法、实验室模拟管理法、实习基地管理实证法等；在表述教学模块中，采用主持复习与讲课法、角色互换课堂讲授法、专题讨论法、模拟辩论法和主题演讲法等；在科研教学模块中，采用学科体系框架选题法、问题式思维培养法、学术规范性训练法和团队科研法等教学方法。由于学科不同，课程教学模块与教学方法则要根据各个学科课程特点进行划分与设定，以进行针对性教学。
2.参与式教学方法的实践问题。科技档案管理学采用的是一种参与式的教学方法，就是学生参与到各个教学环节之中，变被动学习为主动学习，彻底改变以往注入式的学习模式。参与式的教学方法有二：一是思维方式的参与，也就是角色换位思考的问题。让全班同学转换角色，思考“如果我是教师，我怎样进行课程教学”的问题。思考方式由宏观到微观，具体而言，由整个课程的教学思考到各个章节的教学安排。其后，在讨论的基础上，将学生对整个课程的教学思考引导制作出一个完整的学科体系展示图，以作为该课程学习的纲要与指南。二是教学活动的参与，如全班同学按顺序担任复习主持人，在每次上课之前，抽查复习学习过的教学内容。每次上课安排两位同学讲授新的教学内容，每人讲授10分钟。同时，由同学轮流担任讲课主持人，主持讲课并进行点评。在此基础上，教师再进行点评、指正和教学内容的拓展。参与式的教学方法很多，各个学科可根据其课程特点进行设定。
3.学习小组团队学习方法的运用问题。学习小组是进行参与式教学的重要基础，具体运作方法就是以5—6个同学为单位，将全班同学划分为多个学习小组，以学习小组为基本单位进行教学。如在复习教学中，复习主持人可就每个学习小组提出一个问题，回答出问题的全组同学加平时成绩分。在科研教学模块的学习中，由学习小组共同提出论文题目，设计论文提纲，分工完成论文的撰写。各个学习小组相互修改论文，指出论文中的不足，讨论提出修改意见。在实践教学模块中，各个学习小组共同商量提出科技档案的分类方案，设定整理流程图，共同完成科技档案分类、组卷、案卷排列、案卷编目和上架的整理工作。总之，学习小组是进行参与式教学的基础，也是培养学生团队精神的重要方式。
科技档案管理学范文8
关键词：新媒体环境；科技档案管理；对策
得益于新媒体时代的发展，科技档案管理行业的发展迎来了新的春天。新媒体时代的科技档案管理创新通过网络管理与档案数字化实现，传统的档案信息记录、保存、传播手段发生了天翻地覆的变化。当前科技管理档案的重要任务已转变为，科技管理人员要积极反思自身不足，重视以互联网等为代表的新媒体技术对新时代档案管理工作发展的重要作用，转变理念与时俱进，积极利用新媒体时代的各项先进技术，促进科技档案管理工作效率和质量的进步。
一、新媒体环境下科技档案管理的优势
（一）电子科技档案得到发展
传统的科技档案分为两种形式，实体档案和电子档案。传统的档案管理模式以科研材料、申报资料等为代表的纸质档案为主，电子档案为辅，电子档案的利用效率和质量不高。在新媒体环境下，信息技术发展日新月异，推动了各大高校科研单位建立科技档案管理电子平台。电子平台扩大了科技档案的存储能力，能够存储更多种类的档案信息资源，丰富了档案信息源，如：文档、音频、视频等，为科研档案的收集、归档、存储提供了便利，节约了科技档案管理的存储成本。同时，丰富的信息源也为科技档案的利用提供了良好的基础。
（二）新媒体环境下科技档案的工作组织形式得到创新发展
以互联网技术为代表的新媒体技术，创新了科技档案管理工作模式。传统科技档案管理工作中，管理人员主要从事科技档案管理基础工作，如装订、分类、编码、装箱、排架等。而将新媒体技术如：人工智能、网络技术等应用于科技档案管理之中，创新了传统档案管理工作组织形式。大量简单的重复操作如：编码，收集等被网络与机器所取代。这促进档案管理人才向创新型和技术型发展，提高了科技档案管理团队的工作能力，节约了档案管理的人力资源成本，从内部环境上促进科技档案管理行业的自我革新。另一方面，新媒体技术打破了档案服务的空间和时间障碍，提高了档案服务的质量，实现了科技档案的实时性和时效性，满足了用户的个性化查询需求，提高了档案管理服务的客户满意度。
（三）科技档案管理和利用效率提高
在新媒体环境下，依托以互联网技术为代表的新媒体技术，促进了科技档案管理效率的提高。目前各大高校、科研单位已基本实现科技档案管理智能化、信息化。一方面，除签字授权环节外，许多环节，如科研项目的审批等都通过信息化管理平台解决。另一方面，科研档案的归档、查询等常规管理工作也能通过信息化平台完成。这使得档案管理的流程被简化，提高了科技档案管理工作的工作质量和效率。同时，科技档案管理的网络化办公与现代办公的无纸化，自动化，信息化要求相符合，节约了科技档案管理运营方面的成本，拓宽了档案传输的途径，实现了科技档案管理工作的创新发展。
二、新媒体环境下科技档案管理发展现状
（一）思想陈旧
目前我国科技档案管理行业创新意识有待提高，与新媒体环境下先进技术的融合度不够，电子科技档案应用不够广泛。这导致现代科技档案管理改革发展的动力不足，管理人员缺乏创新意识，科技档案管理工作与新媒体时代脱节。许多从业人员单纯的认为现代科技档案管理工作仅为档案的管理和接收工作，没有认识到现代科技档案管理在新媒体环境下发生的新变化。这影响了现代科技档案的管理和利用效率的提高。
（二）管理团队水平有待加强
在新媒体环境下，现代科技档案管理工作朝着信息化、智能化、数字化方向发展，对档案管理人员的要求也随之提高。为适应新媒体环境下科技档案的发展，管理人员除具有过硬的岗位能力外，还需要具备先进的信息技术能力。目前许多科技档案管理单位缺乏对档案管理人员信息技术的培训，导致管理人员的信息化技术水平不足，不能跟上新媒体时代的发展，这在一定程度上阻碍了科技档案管理的现代化发展。
（三）科研档案安全面临挑战
作为科研机构的重要信息资源，科技档案价值千金，地位十分重要，如遇丢失、损坏盗取等，会造成巨大的损失。现阶段我国科技档案管理环节存在不足，主要表现为：事前安全防范意识不强、能力不足，缺乏完备的防范体系，不能有效地防范病毒、木马等安全威胁，缺乏对电子设备的定期体检；事后缺少应急补救预案，缺少行之有效的措施，如：档案备份、硬件隔离等，无法挽回因网络安全问题带来的损失。
三、新媒体环境下科技档案管理与利用的对策
（一）转变思想，提高认识
新媒体环境下科技档案管理人员要积极转变思想，创新工作手法，提高对新媒体环境下各项先进技术的认识，为科技档案管理和利用的效率和质量的提高打下良好的理论和实践基础。首先要认识到现代科技档案管理工作，不仅仅是单一的保存工作，而是依托网络等先进新媒体技术开展全方位的档案服务工作，资源利用的效率与信息资源的开发同样重要。其次要认识到新媒体技术对档案管理的促进作用，自我反思推陈出新，积极利用先进技术实现现代科技档案管理工作的信息化、智能化、数字化。
（二）加强团队建设
1.要健全科技档案管理和利用体系
在制度方面，团队要深入了解科技档案管理的信息化一般要求，博采众长，根据实践和理论基础制定规章制度，保障管理制度的标准化、质量化，使科技档案管理的各个环节有章可循有法可依。在工作流程方面，要监督科技档案的接收、传递等各个流程，保证各个流程的规范性、目的性。通过这些制度，保障了档案资源的准确性、完整性，从制度上保障了科技档案管理和利用的效率和质量。2.新媒体背景下，科技档案管理工作要加强团队建设，培养技术型和创新型人才管理团队要加强对员工的培训，提升员工的职业水平，信息化技术水平，增强员工对新媒体环境下档案创新变革工作认识，通过员工的力量推动科技档案创新工作发展。员工自身也要做到终身学习，紧跟时代步伐，阅读先进的管理学书籍，不断加强自身的实力和素质。3.加大硬件设施的投入力度为追赶新媒体时代的发展，管理团队要加强办公硬件设施的投入力度，如进出库手持移动终端，大型办公软件的使用，现代化办公设备的配备如：打印机，扫描仪等，在硬件设施上为科技档案的管理与利用提供保障。
（三）提高档案安全防护能力
1.在实体科技档案管理方面，要利用驱虫保护法、建筑保护法等进行科技档案的安全管理例如在重点档案保管库防护系统引入人脸识别技术、指纹识别技术，增强档案管理的安全性。2.在电子科技档案管理方面，要建立以系统安全技术、数据安全维护、网络安全防范为主的防护体系管理人员要做到定期维护系统，实时监控系统的稳定性，加密重要数据。同时管理人员要建立完备的应急预案，提高应急能力和备份技术，保障科技档案网络办公环境的安全性。
（四）创新科技档案服务模式
1.在新媒体背景下管理人员可通过创新科技档案服务模式，提高档案管理与利用的效率和质量例如为提高科技档案的检索、利用效率，管理团队可设置网站，网页方便群众进行科技档案的下载、查询；在服务方面，为提高科技档案的服务质量，促进用户满意度的提高，可通过网络查询软件、自助查询机等扩展档案管理的服务种类和形式，加强科技档案管理的利用和管理效率和质量。2.团队也要积极拓展线下线上科技档案利用和宣传的途径线下要积极利用新媒体资源，提高科技档案管理服务的推广宣传力度，让群众实实在在看到。感受到行业的改变。在线上，推动以手机等移动传媒为载体的查询软件、小程序的开发运用，让群众实实在在体验到行业服务的变革，为科技档案的利用效率的提高提供群众基础。
四、结束语
综上所述，在新媒体环境下提高现代科技档案的管理和利用工作的效率和质量，具有重要的现实意义。科技档案管理团队要认识到自身在思想认识上的不足，管理上的缺陷，安全防范上的漏洞。并以此为突破口，积极转变理念、与时俱进，提高思想上的认识，加强团队建设，提高安全防范能力，创新服务模式，最终实现新媒体环境下，科技档案管理和利用工作质量和效率的提高。
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