建筑档案管理范文1
一、古建筑档案的来源与收集
1.做好古建筑普查、登记工作的档案收集。积极与城市规划部门和建设管理部门沟通，收集这些部门历史上对古建筑进行普查时获得的珍贵历史资料。这些部门为了做好城市建设规划工作，定期对所属城市的古建筑进行普查、登记，对管辖区古建筑及周围环境进行专项调研与评定。这些工作对各个年代古建筑进行系统的普查与调研，全面掌握了古建筑类别、年代、风格特征及建筑工程等情况，完成了详细的普查和调研报告。我国改革开放初期，各级政府进行城市改造，为了更好地保护历史文化遗产，政府建设管理部门对行政区街、巷的古建筑进行专项普查登记，获取了很多古建筑的历史资料。与这些单位进行沟通，将这些档案进行系统收集。2.对文物、文史等政府文化部门的古建筑档案收集。加强对文物、文史等文化管理部门的古建筑档案收集，这些部门承担着国家历史文化遗产管理和研究的职责。这些部门在对古建筑遗产管理和研究中，收集、积累了大量古建筑方面的系统资料，这些珍贵的历史资料一般都来自于正规渠道，经过了文物学家和历史学家的研究鉴定，具有珍贵的专业价值，是古建筑档案的重要来源。各行政区的文物管理部门和文史研究部门经常研究、编辑、出版与古建筑有关的历史课题和书籍，许多是涉及古建筑及历史文化的资料，应加强对这些单位历史资料的收集。3.对历史文化遗址的抢救性勘测、挖掘工作的古建筑档案收集。古建筑博物馆，古建筑研究所在对历史文献的研究中，经常发现与某一年代文化遗址有关的古建筑线索，这个古建筑或已经损毁或已经从地面上消失，专家们根据有关该古建筑的历史资料，确定这个古建筑的具体位置，经过立项并实施对该古建筑遗址的考古挖掘。另外，在城市建设的旧城区改造中，特别是已知古建筑附近，在进行基础勘测或基础施工中，很多情况下会发现埋藏在地下的古建筑遗址遗迹，残缺的建筑墙体、建筑台阶、建筑屋顶的瓦砾及木质屋脊等等。经过考古研究确定该处古建筑的身份及情况，认真地对挖掘对象的地理位置、建筑格局及建筑残留体等进行详细的记录，形成大量的古建筑考古档案。2012年，沈阳北中街路北地块整体拆迁，沈阳市文物考古研究所在“豫珑城”项目用地内发掘出一座明末清初建筑遗址，运用考古手段寻找发现了努尔哈赤的“汗王宫”，同时也收获了一批该遗址的古建筑档案。4.对建筑专业高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑档案收集。建筑专业高等院校、古建筑博物院一项重要工作就是针对古建筑进行课题研究，获得了很多有价值的古建筑研究成果，这些古建筑成果的研究论文、专著将成为古建筑档案的重要来源之一。现任沈阳建筑大学建筑科学研究院地域建筑研究中心主任、博士生导师、国务院特殊津贴专家陈伯超教授撰写了《盛京宫殿建筑》《沈阳故宫木作营造技术》等研究论文，关于沈阳一宫三陵（清盛京宫阙，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果为一宫三陵申报世界文化遗产提供了重要的历史证明。沈阳故宫博物院学者铁玉钦和王佩环撰写的研究论文《关于沈阳清故宫早期建筑的考察》，铁玉钦撰写的研究论文《论清入关前都城城郭与宫殿的演变》，对沈阳故宫的大政殿、崇政殿、清宁宫等古建筑有详细的描述。这些研究成果对古建筑具有重要的档案价值，应加强古建筑档案收集。
二、古建筑档案的属性及分类
1.古建筑原始记载文字图纸档案。国家各级博物馆和文物保管单位收藏和保管着一些珍贵的历史档案和文献，有些是完全记载某个古建筑的，有些是在记载历史事件中间接记录某个古建筑的，这些历史档案和文献中古建筑的文字资料和图纸资料是古建筑档案的重要组成部分，我们将这些定义为古建筑原始记载文字图纸档案。1982年春，沈阳故宫博物院学者铁玉钦、王佩环在北京中国第一历史档案馆发现了一张标号为“舆字225号”的满文《盛京城阙图》，在图正中最北端的一个院落赫然以满文标注着“太祖居住之宫”，这张地图终于解开了“汗王宫”遗址的谜团。《盛京城阙图》中所绘的汗王宫是一座坐北朝南的二进四合院，四周有围墙。南面是宫门，整个二进院建于高台之上。高台前端是面阔一楹的穿堂，有台阶可登，类似沈阳故宫的凤凰楼。二进院正北面有正殿三楹，东西各有配殿三楹。《盛京城阙图》属于原始记载文字图纸档案。2.古建筑普查测绘资料和研究成果档案。为了开展古建筑普查和研究，取得有关古建筑研究成果，政府城市建设管理部门对一些古建筑进行测绘与资料的收集，普查和研究结束后形成了由测绘数据和研究报告组成的古建筑普查测绘资料和研究成果档案。古建筑普查测绘资料和研究成果档案具有学术价值和古建筑档案价值，由政府城市建设部门进行集中保管，为未来政府进行古建筑保护提供珍贵的档案资料。中国营造学社是最早研究我国传统建筑的一个学术团体，1930年由朱启钤先生创办，梁思成、刘敦桢等学者于1931年先后加入，他们对中国古建筑进行调研测绘，形成了大量的测稿、图纸及照片，这些成为后来保存于清华大学建筑系的古建筑测绘调研档案。1932年至1937年，学社调查过的县、市有137个，测绘古建筑殿堂房舍1823座，完成测绘图稿1898张，掌握了从汉唐至明清各历史时期的古建筑丰富实物例证。3.古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮工程由很多工作组成，其中一项就是做好修缮记录工作，修缮记录形成古建筑保护修缮档案。古建筑保护修缮档案由修缮前的调研论证、工程计划、施工技术方案、建筑材料选择及工程竣工报告等组成。古建筑保护修缮档案是非常重要的，一是记录了古建筑保护修缮工作的历史情况、技术方法及法律依据；二是记录了古建筑修缮保护工程的质量；三是记录了古建筑原始和修缮保护后的状况。古建筑保护修缮档案对于该古建筑以后的修缮和其他古建筑的修缮保护都至关重要，尤其在对新发现的古建筑遗址进行抢救修缮时，对其破损的内部结构和外部形态进行修缮时，需要参考同年代古建筑的修缮档案进行修缮，最大限度恢复古建筑原貌。4.古建筑研究成果、专著及文献档案。建筑工程院校、建筑研究机构及古建筑博物院的建筑学家，经过课题立项对各个历史时期的古建筑做了许多专题研究，获得了很多有价值的古建筑学术研究成果，撰写了很多研究论文、专著及文献，这些古建筑学术成果成为有价值的古建筑档案。朴玉顺、陈伯超等学者撰写的研究著作《沈阳故宫木作营造技术》，于2010年由东南大学出版社出版。本书采用图文并茂的形式，通过“总论沈阳故宫建筑的形制”“沈阳故宫建筑中大木作的构造特点与营造规律”等章节，阐述了沈阳故宫的建筑布局、营建年代、建筑特色和木作的营造技法等。5.古建筑多媒体声像档案。古建筑多媒体档案主要以磁性材料或感光材料为载体，以音像为主要反映方式，记录古建筑实体及周围现实情景，具有保存价值的照片、录音带、录像带、影视片等新型载体的古建筑历史记录。现代古建筑研究部门，为了真实、准确及科学地掌握和记录古建筑的现实状况，为研究工作提供古建筑形体、结构、材料及色彩等素材，制作古建筑声像档案资料。古建筑声像档案具有真实、生动、形象等特点，古建筑声像档案对于古建筑实体描述和记录是其他档案资料无可替代的。古建筑声像档案对于记录古建筑的意义，既有着记载古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保护现状、弘扬古建筑历史文化的作用。
三、古建筑档案对古建筑复建的作用
1.古建筑营造工艺档案为古建筑复建工程设计提供支持。梁思成、莫宗江以中国营造学社名义设计的滕王阁，是中国对“古建筑复建”（滕王阁早已全毁无存）的最早尝试。1942年，梁思成按照宋画《天籁阁》及《营造法式》所示的建筑规范，绘制了《重建滕王阁计划草图》，但当时并未将该草图付诸实施。这个方案讲求科学，无论是建筑设计，还是施工技术，都有详细的档案及研究论证，为利用古建筑档案开展古建筑复建开辟了道路。滕王阁被毁的原因有很多，主要以火灾为主，其次还有战争、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毁发生在1926年，当时南昌曾被军阀占领，他们害怕城外的北伐军居高临下攻打南昌城，所以一把火把滕王阁给烧了。现在展示给世人的滕王阁是1989年重建的作品，如今已成为南昌有名的地标建筑，气势磅礴，是借助于古建筑营造工艺等古建筑档案完成的。2.古建筑保护修缮档案为古建筑复建施工提供技术帮助。岳阳楼复建工程是综合利用古建筑原始档案和后期修缮档案进行古建筑复建的典型。岳阳楼自建成后，由于战乱、火灾、洪水多次被毁，多次复建，由于岳阳楼原始建设和后期修缮记载的资料保存充分，使1983年复建工程保存了历史的规模、结构及装饰。岳阳楼始建于公元220年前后。北宋元丰元年（1078）十月，岳阳楼毁于火灾。北宋元丰二年（1079）春，岳州知州军郑民瞻重修岳阳楼。清光绪六年（1880），岳州知府张德容重建岳阳楼，将楼址东移六丈多。1922年7月27日湘军进占岳阳，岳阳楼窗梁栋柱等多半被毁。1934年2月17日岳阳楼重修竣工。岳阳楼在晚清、民国战乱后幸存下来，后来逐步得到修整。现在所见的岳阳楼是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的规模、结构和大部分的建筑构件，如四根被白蚁蛀空的楠木金柱，经过化学加固处理后仍在继续使用，确属古迹。1983年，国务院拨专款对岳阳楼落架大修，把构件按原件复制更新，历时十个月，保存了55%以上构件原物。一楼民国时加砌的三面砖墙换为明清式样的贴金雕花门窗；二楼镶嵌有清书法家张照书《岳阳楼记》雕屏原物；三楼镶嵌书杜甫《登岳阳楼》诗雕屏。3.古建筑测绘数据档案为古建筑异地复建提供全复制。沈阳建筑大学为了开展古建筑研究和教学设计，对沈阳的多处古建筑进行了测绘，收集了大量的古建筑测绘资料，绘制了大量的建筑结构图、工艺图，利用这些古建筑测绘档案完成了一些古建筑的专题研究和古建筑修缮和复建，如八王寺、十王府、盛京施医院等历史建筑的复建。1882年，英国苏格兰医生司督阁，受苏格兰基督教会的派遣，到奉天开办诊所，应用西医西药为百姓诊治疾病，成为在我国东北地区使用西医西药治疗疾病的第一家医疗机构。诊所地处原盛京，因免收全部费用，经费来自各界商绅和爱国人士捐助，并建成医院，故称“盛京施医院”。“盛京施医院”原址在辽宁省省肿瘤医院院内，该建筑建于1910年前后，属于文物级建筑，由于建筑本身原因被拆除，经沈阳市政府批准，由沈阳建筑大学负责迁移重建。沈阳建筑大学利用建筑测绘档案进行了“盛京施医院”的复建，指导了易地复建的设计和施工，在大学校园按原材料、原貌、原结构进行了复建。古建筑“盛京施医院”拆除后，保留了每一砖和每一瓦，甚至每一扇门和窗，异地于沈阳建筑大学古建筑保护基地内重建。4.利用BIM数字化技术为基础的大数据古建筑档案为古建筑复建提供全方位技术支持。BIM技术核心是利用数字化技术建立虚拟的建筑工程三维模型和完整的建筑工程信息库，BIM在古建筑保护方面的应用主要是基于三维数字技术的全息几何模型、整体建筑信息模型、局部构件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四个方面。将BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段相结合，建立古建筑数字化资源数据库和信息化管理平台，有助于古建筑的展示、信息查询、专题研究及修缮和复建。基于BIM技术的古建筑数字化保护实现方法包括信息采集、模型构建、属性信息录入及VR虚拟展示等。利用BIM技术与GLS、GPS、三维激光扫描、模拟仿真技术等信息化手段，准确采集古建筑表面点云数据，导入BIM软件，建立三维BIM模型，在BIM模型中输入各构件的年代、材料、破损情况、保存状况等信息和属性。在虚拟模型中录入古建筑的测绘图、照片、相关古建筑档案信息、历史修缮记录周围环境信息，实现BIM系统下的古建筑信息的全覆盖，为古建筑的修缮和复建提供强大的数据和建筑档案信息支持。
参考文献
[1]陈伯超，等.盛京宫殿建筑[M].中国建筑工业出版社，2012.
[2]铁玉钦.沈阳故宫文集[M].南开大学出版社，1992.
[3]马志玲.古代建筑保护工作中档案收集与利用工作的问题与对策[J].档案学研究，2009（5）.
建筑档案管理范文2
建筑设计单位的荣誉档案带有鲜明的行业特点，但在管理上尚存在一些问题，需要从思想认识、制度建设和管理措施等多方面加以改进，以期更好地发挥其作用和价值。
关键词：
荣誉档案；建筑设计；管理措施
建筑设计单位的荣誉档案是指单位和职工在工程设计、科技研发以及各项管理工作中因取得突出成绩而获得的具有保存价值的获奖文件、荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等的总称。它真实记录了单位事业发展的历史轨迹，具有较高保存价值，是档案的一种特殊载体。
一、建筑设计单位荣誉档案的特点
（一）荣誉档案带有鲜明的行业特色，由各级住房城乡建设部门、勘察设计协会、土木建筑学会等评选出的优秀工程、优秀方案、绿色建筑、装配式建筑、BIM应用等，是建筑设计单位荣誉档案的主要构成部分，约占到全部荣誉档案的八成以上。
（二）荣誉档案是使用频率最高、价值利用最多的档案类型，与文书档案、人事档案、图纸档案等经常“沉睡”在档案柜中不同，荣誉档案基本是“活动”的档案，无论是对外宣传、对内教育、职称评定，还是生产经营投标、编写单位历程，均发挥着重要的作用。尤其是在参与工程项目投标时，优秀工程、优秀方案类的获奖证书、奖牌等荣誉档案作为单位实力和业绩的凭证，经常会跟随设计人员“奔赴”各个开标现场，成为竞标的重要得分内容。
（三）荣誉档案利用价值有一定的时效性，这里的“时效性”主要是指工程技术类获奖证书在单位投标时的利用价值。建设单位在招标时，一般会要求设计单位提供近三年或近五年获得的荣誉。因此，这类荣誉档案越新，其利用价值便越高，超过五年的获奖证书，在生产经营上的价值便不再突出，就可以与其他荣誉档案或普通文书档案一样“束之高阁”了。
二、荣誉档案管理工作中存在的问题
（一）对荣誉档案重视不够导致管理混乱。对建筑设计单位而言，图纸档案、人事档案、合同档案、文书档案等几大块的管理相对比较规范，分别由相应部门收集整理，并有专人负责。而荣誉档案很少被作为一种特殊的档案类型予以专门管理，更不会安排专人负责。获奖文件、获奖证书大多作为文书档案保管，由办公室收集整理；而奖牌、奖章、奖杯、锦旗等实物类档案则比较分散，往往由获奖部门或个人随意存放。
（二）荣誉档案归档意识不强，导致收全率欠缺。生产一线各部门对于层次或级别比较高的奖，有时不愿将取得的荣誉成果拿给集体分享，不主动按时上交应归档的文件材料，而是留在自己部门使用，在档案移交上意识比较淡薄。对于职工个人获得的各种荣誉，许多人认为与单位无关，从来没想过要移交单位，或将获奖证书复印件交给单位登记保管。职工归档意识不强，档案管理部门又无法掌握全院范围内的获奖情况，导致在荣誉档案的收集上不可避免地存在遗漏。
（三）荣誉档案种类繁多、材质不一，导致整理保管困难。荣誉档案从载体上来看，既有文书类，也有实物类；从材质上看，有纸张、金属、木料、玻璃、布料等；从形状和样式上看，更是尺寸不一、大小不等。由于载体材料和形式的多样性，决定了荣誉档案在种类上的多元化，从而也相应加大了荣誉档案收集、整理和存放的难度。目前专门设置荣誉档案室或档案专柜的单位并不多，文书类荣誉档案一般存放在文书柜内，或与其他档案混存；实物类荣誉档案则是见缝插针，随意摆放，时间比较久远的奖牌、奖杯等往往会字迹模糊、锈蚀严重；借用频繁的获奖证书，折叠、磨损严重，不利于档案的长久保存和利用。
三、加强荣誉档案管理的主要措施
（一）加强宣传，引起重视。要强化荣誉档案的归档意识，通过多种途径向职工普及档案法实施办法等有关知识，使各个部门和广大职工能够主动将获得的荣誉及时提交到档案管理部门。要强化荣誉档案收集意识，档案管理人员要转变被动等待归档的观念，全面了解各类荣誉的评选情况，掌握评选时间，跟踪评选进度，在荣誉档案发放的第一时间，主动走出去收集应归档的文件材料、证书、奖牌等，既要保证材料的齐全，又要维护档案的有机联系和历史的真迹，解决荣誉档案归档不全的问题。
（二）完善制度，落实责任。要明确管理部门，安排专人负责，做好荣誉档案收集、保管、借用等各方面的管理制度建设，确保各类荣誉档案及时完整归档和安全、有效利用。要强化档案管理人员的服务意识，积极主动开展工作，切实担起责任，树立档案资源共享的服务理念，使荣誉档案真正发挥其特有的价值。
（三）明确流程，加强管理。实施标准化管理，从资料收集、整理到最后归档，从文件、实物内容的分类、编号、案卷目录编制直至入库，严格按照国家标准执行，做到条理清晰、目的明确，避免遗漏，保证齐全完整，提高荣誉档案管理的过程质量。具体应做好以下几个方面的工作：
1.明确收集范围。可从颁奖单位和获奖对象两个不同角度确定荣誉档案的收集范围，主要有以下几个方面：一是政府或行业主管部门颁给单位的综合类荣誉；二是单位获得的工程技术、科研类荣誉；三是上级党委、工会、团委、妇委会等党群组织颁发的荣誉；四是单位参加上级或行业组织的各类文体活动、竞赛活动获得的奖杯、奖牌等；五是客户、兄弟单位、社会团体赠送的锦旗、牌匾等；六是职工个人在设计、科研、管理等工作中获得的奖项，职工个人获得的荣誉，其原件仍由个人保管，档案管理部门可采取征集复印件或拍摄照片的方式进行保存。
2.做好分类登记。为便于管理和使用，可根据材质分三类进行登记：一是文件类，主要登记标题、文号、发文单位、发文日期等；二是证书类，可根据证书上的内容登记受奖单位（人员）、项目名称、奖项类别、等级、颁奖单位、落款时间等；三是实物类，包括牌匾、奖杯、奖章、锦旗等，登记内容与证书类相似，单独登记是为了便于日后的整理归档。
3.单独整理归档。因建筑设计单位的荣誉档案有其独特的行业特点和利用价值，使用比较频繁，将此类档案单独整理归档十分必要。如获奖文件，若按普通文书对待，将之与其他文件资料按年度整理归档，就会使这类荣誉档案分散存放在不同的卷宗和档案柜里，造成使用不便。因此，将荣誉档案作为特殊门类进行管理，更便于保管和利用。尤其是实物类荣誉档案，其由一件件物品组成，载体和形态各异，其存放的柜架需区别于文书档案，应陈列于直观易见、便于放取处，既利于对外展览，又利于查找利用。有条件的建筑设计单位最好能开辟一个荣誉档案陈列室，以确保这类档案的长久保存和使用。
4.做好检索利用。为了充分发挥荣誉档案的价值和作用，要适应档案信息化发展的需要，目录编制与计算机管理同步进行，在系统化整理基础上，编制好以全宗为单位的荣誉档案分类目录，按年度和分类项目进行编目造册。同时要做好借用登记工作，既充分发挥其价值，又确保荣誉档案的按时完整返还。综上所述，荣誉档案管理一定要规范化，加强档案的收集、整理和统一管理，确保档案资源得到有效的保护和利用。同时，建筑设计单位要积极创造条件，建立一定规模的荣誉档案陈列室，以更好地发挥其价值和作用。
参考文献：
[1]崔爱民.加强企业荣誉档案管理[J].兰台世界，2005（9）.
[2]何涓.荣誉档案的管理与利用[J].管理观察，2008（8）.
建筑档案管理范文3
我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。
2怎样做好工程档案的管理
2.1深入现场研究
能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。
2.2把档案管理工作重视起来
建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。
2.3引进高级管理人员
我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。
3结语
建筑档案管理范文4
［关键词］工程档案管理；建筑工程
建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。
1建筑工程档案管理问题
1.1人员意识薄弱
管理人员在对建筑工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成建筑工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能就是发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。
1.2管理质量偏低
档案管理的重点在于对建筑工程建设施工中的数据及信息进行有效的保存，在需要利用资料时，就要及时查询并且交由相关的工作人员。建筑企业在开展档案管理工作的过程中往往过于注重档案数量，对于档案的内容及管理质量存在忽视的现象。在现代化社会发展的过程中，建筑企业仍然还是利用传统的人力管理方式进行档案管理，导致档案管理需要耗费较大的人力及物力。部分与建筑工程建设施工相关的档案资料并没有使用及保存的价值，而少部分能够发挥重要价值的档案资料没有得到重点管理，影响档案管理工作的发展。
2提高建筑工程档案管理的措施
2.1完善管理制度
建筑企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对建筑工程档案信息进行管理的过程中，建筑企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建筑企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，建筑企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据建筑企业的实际发展情况对制度进行完善。在对档案进行分类管理的过程中，需要按照制度内容对文件进行归档，提高档案资料的准确性及系统性，还需要使其完整保存在档案库中。管理人员需要对资料的原件进行归档，做好传真资料的复印并且对其进行完善，补充相关说明，提高档案管理的完整性。
2.2优化人员配置
工作人员是档案管理的关键，虽然在现代化社会发展的过程中，信息化管理方式层出不穷，但是对于部分重要的管理内容还是需要由工作人员实施管理工作。建筑工程的档案资料存在一定的特殊性，档案管理人员在管理的过程中需要做好合同等资料的管理，防止其产生问题，影响建筑企业的根本效益。建筑工程项目种类较多，还会分散在不同的区域，在较长的施工周期中，管理人员要强化综合管理效用。建筑企业需要对人员配置进行优化，在处理庞大的数据及资料时，需要具备较强的责任心，做好档案分类工作，还需要对其进行整合，录入到档案管理系统中。企业在选拔档案管理人员时，要对其专业能力进行考察，工作人员要了解建筑工程的基础特点，并且对项目的第一线情况进行掌握，这样才能够在档案管理的过程中得心应手。管理人员最好需要具备一定的档案管理经验，了解档案管理的各项内容，还需要具备创新意识，在管理的过程中对管理方式进行创新。工作人员需要具备端正的工作态度，提高自身的专业素养，为提高建筑工程建设施工质量提供保障。
2.3提高管理信息化
现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。虽然建筑工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给建筑工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。建筑企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善建筑工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建筑企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建筑工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建筑工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。
3结语
建筑工程档案管理需要以有关的管理制度作为基础，档案管理人员在工作当中需要按照制度规范提高管理质量。建筑企业可以引进信息化技术，提高档案管理效率，让管理人员掌握信息化技术，推动建筑企业档案管理工作的开展。做好各方面的档案管理工作能够为建筑施工质量的提升提供保障，还可以促使建筑企业可持续发展。
参考文献
[1]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019（03）：111.
建筑档案管理范文5
档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。
2规范管理
建筑施工企业在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。
3信息化建设
企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和发展的重要信息资源，也是提高企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对档案信息进行汇总管理，提高了档案服务水平。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，可以有效地提高档案信息的安全性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。
档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进行数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进行提高，并且对档案信息的保管设备进行及时地更新与检查，避免档案信息被破坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的授权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建设的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的不足和局限进行改进，提高了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。
4做好档案服务
档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营生产提供服务。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经验的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。
5结束语
建筑档案管理范文6
档案管理工作的开展与施工企业的日常运营管理有着密切的管理，企业管理者要重视当昂管理工作的开展，并且将档案管理工作纳入到企业发展战略层面上予以重视。在生产经营中，工程管理部门要组建专门对工程档案管理的队伍，对于工程档案进行统一的协调和管理，并且指派专人负责专项档案管理工作。建筑企业管理者要对于相关的管理制度进行不断的完善，并且构建一套科学的档案管理组织，通过落实不同岗位的职责和权限，层层把关的保证档案管理工作质量。在日常档案管理工作开展的过程中，管理者也要通过定期举办会议，并且制定和落实工作任务计划，有条不紊地将档案管理工作抓好。
2加强宣传
档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。
3规范管理
在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。
4信息化建设
企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和发展的重要信息资源，也是提高企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对档案信息进行汇总管理，提高了档案服务水平。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，可以有效地提高档案信息的安全性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进行数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进行提高，并且对档案信息的保管设备进行及时地更新与检查，避免档案信息被破坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的授权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建设的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的不足和局限进行改进，提高了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。
5做好档案服务
档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营生产提供服务。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经验的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。
6结束语
建筑档案管理范文7
关键词：建筑工程；工程档案；档案管理；有效策略
在全面深入推进社会主义现代化建设的新形势下，城乡规划建设的步伐越来越快，建筑工程项目不断增多，从而形成了大量的资料。这其中不仅有建筑工程建设经验，还凝聚着建筑业发展的智慧，所以有必要将其保留下来。但当下的建筑工程档案收集归档要求和管理职责不明确，档案管理人员信息化意识薄弱，对建筑工程档案的传递、变更、督导、验收等工作的控制效果不理想等问题均导致建筑工程档案管理缺乏有效性，因此急需加强对其有效策略的探究。
一、新形势下建筑工程档案管理的重要性
建筑工程档案是直接形成于工程建设活动且具有归档保存价值的以文字、图表、声像等形式存在的历史记录。建筑工程档案的价值主要表现在其源自建筑工程建设实际，并直接为建筑工程建设实际提供服务[1]。站在新形势下加快城乡规划建设的角度，建筑工程档案记载着城乡建设活动，又服务于城乡规划、建设和管理。换言之，建筑工程档案从形成之日起就为城乡建设、发展及建筑工程管理提供服务，这也是对建筑工程档案实用价值的体现。与此同时，建筑工程档案是对建筑工程项目技术文件的汇总，是真实反映建设全过程的唯一依据性技术成果，不仅在城乡规划建设中起着重要的依据和凭证作用，还对建筑工程后续的管理、维修以及建筑工程技术交流、科学研究等方面起着重要作用。概括而言，建筑工程档案管理的重要性体现在：一是提供建筑工程管理、维修、恢复、改建和扩建等工作的依据；二是提供城乡规划审批、建筑工程设计、建筑工程施工和解决产权纠纷等的可靠凭证材料；三是城乡建设、总结经验、科学研究、交流技术和考察历史的重要信息资源。
二、新形势下建筑工程档案有效管理的策略
（一）明确工程档案资料的管理职责
建筑工程档案的收集归档要求，是在建筑工程竣工验收环节，建设单位管理者要联合项目负责人依据《建设工程质量管理条例》《工程竣工验收备案制》《建设工作质量管理条例》等规定要求，全面审查建筑工程建设全过程形成的所有文件资料，基于建筑工程档案构成进行分类，及时、准确、完整地收集和归档。因此，明确建筑工程档案资料员的管理职责是有效开展建筑工程档案管理的前提和基础。资料员的主要职责包括：收集有关建筑工程的档案资料、图表；整理建筑工程预建设表格、图纸、文件；检查建筑工程管理者审批施工单位的施工进度计划的情况；检查建筑工程管理者在施工管理中记录及整理各类档案资料的情况；监督现场人员收集和管理档案资料的情况；有序登记建筑工程档案资料，方便随取随用；检查工程人员工作计划完成情况和《施工管理日记》；检查建筑工程施工单位形成档案资料的情况；针对技术资料做好收文登记工作，并基于实际情况送给施工单位、监理单位等；及时和建筑单位沟通交流，协助工程人员联系设计单位，做好工程图纸和设计变更联系单的收文登记工作，及时交给分管人员签字确认；保管好图集、规范和标准等文件，做好借阅登记；针对经过批准外借的建筑工程档案，要按照规定办理手续；控制人员在资料室进出，确保建筑工程文件资料不被外泄；留存一份自己发送的图纸，并和发放清单一同存档；完成其他相关工作，做好工作笔记等。建筑工程资料员在明确档案管理职责的同时要严格履职，汇总、整理工程资料，保证建筑工程档案管理工作的有序、有效开展。
（二）有效推进档案管理信息化建设
随着网络信息技术在新形势下的广泛应用和快速更新，档案管理信息化建设被提上日程。在建筑工程建设过程中，档案管理占据重要地位，对提高整个建筑工程建设质量有重要意义。建筑工程档案管理发挥的监督作用较大，但档案管理信息化建设在一段时间里处于发展十分缓慢的状态，相关部门缺少沟通与交流，未能及时更新建筑工程档案管理所需技术，从而导致档案管理无法适应当下的发展需要。所以，建筑工程档案管理人员必须增强信息化意识，在建筑工程建设中落实档案管理工作，整合并存储建筑工程资料，建立统一网站，确保在建设过程中更有效地管理档案。同时，完善建立档案管理信息化体系，规范档案管理工作。为加快建筑工程档案信息化管理速度，档案管理人员还必须做好对信息与相关档案资料的采集、存储等工作[2]。如采集建筑工程数据，利用计算机输入相关数据信息，整理并存储其中的图纸、资料和相关文件等，通过计算机把这些数据存档，有效预防出现信息丢失或者是信息泄露的情况。在存储好档案数据信息之后应基于相关内容做好分类工作，如果建筑工程资料管理系统明确规定基建文件、设计文件和监理文件的分类方法、编号原则，就不应另行规定，也不得变更模板文件编号，从而有利于形成完善的档案检索系统，方便使用者高效查找资料，提高建筑工程档案管理的整体效率，更好地推进信息化建设。
（三）做好工程档案管理的控制工作
第一，及时做好建筑工程档案的传递与变更记录。在建筑工程档案管理工作中，频繁传递、变更档案极易改变档案的有效性与完整性，相关单位及部门务必要及时记录建筑工程档案的传递、增减变动[3]。如记录档案的传递情况、变更情况、修改情况和作废情况等，掌握建筑工程档案资料的来龙去脉，避免档案损毁、丢失或失效，保证档案的有效性、完整性，保证使用者及时有效获取档案资料、档案信息。第二，定期挂钩内业资料督导和计量支付。建筑工程档案资料整理琐碎，没有经济效益，而建筑工程施工现场十分繁忙，导致施工人员在工地上集中大部分精力，对整理档案资料通常是被动应付，必须认真督导和检查，保证资料的完整性。如档案管理人员要定期、不定期地对建筑工程内业资料进行检查、评比，提高各方面的重视度，预防堆积大量工作，通过强制措施将其和计量支付挂钩，保障做好建筑工程档案管理工作。第三，严格把关建筑工程档案的验收。验收是确保建筑工程档案管理有效性的关键环节，应基于国家档案局整体性验收重点建筑工程项目的原则，落实档案验收操作。如建筑工程档案验收的重点在于检查建筑工程前期文件和隐蔽工程材料、编制的竣工图；如果建筑工程的建设周期较长，则要分阶段验收，及时发现问题，纠改错误，查漏补缺；对建筑工程档案做好预验收工作，保证档案资料准确、齐全。在新形势下，随着经济社会的持续发展，建筑工程建设事业的发展更加迅速，档案管理作为建设建筑工程的重要部分之一，对建筑事业的进一步发展意义重大。因此，在实际工作中必须充分认识建筑工程档案管理的重要性，明确档案收集归档要求和档案资料管理职责，增强档案管理人员的信息化意识，有效推进建筑工程档案管理信息化建设。同时，加强对档案的传递与变更控制，定期挂钩内业资料督导和计量支付，严格严控验收大关，提高档案管理控制效果，从而提升建筑工程档案管理质量，推动建筑事业和城乡规划建设事业的健康快速发展。
参考文献：
[1]刘巧莉.关于建筑工程档案管理工作的建议[J].建材与装饰，2018（1）：181-182.
[2]田海红.建筑工程档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016（4）：90-91.
建筑档案管理范文8
1.1相关人员档案意识薄弱。
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
