活动执行总结范例

更新时间:2023-03-24 15:42:41

活动执行总结

活动执行总结范文1

关键词:内部控制;采购;流程设计

企业采购工作是执行内控管理的重要环节,而从其自身工作内容上,也需要借助内部控制的管理优势,保证自身的工作执行的有效性,提高整体工作体系的发展水平。尤其在市场外部竞争日益激烈的社会环境中,这种企业内部的管理条件,也逐渐成为影响企业发展稳定性的关键内容,需要得到企业决策者的高度关注重点控制。而为了更好地保证采购内控工作的执行效果,应对其执行过程中的基本程序进行分析,并在内控关键点上,保证整体技术的执行效果。

1采购内控流程与关键点

企业采购内容工作,应从整体工作流程中,总结出几个重要的关键控制点,在首先完成此类控制点管理方式升级的同时,逐渐加深并扩大管理覆盖效果,以此逐渐将内控工作扩散到整体的业务体系中,以此保证其对于企业运营与发展的正向影响条件。而落实到具体的工作内容上,企业采购内控关键点,可以根据流程步骤总结出以下四点关键控制点。

1.1采购活动的申请与审批

这一工作内容,属于企业采购活动的开端,是在企业相关采购申请制度影响下的关键内容。在企业各部门的运行与生产活动中,根据自身相应的采购权,确认采购的基本流程。例如,在某便利公司的采购活动中,应根据企业实际的采购需要来填写采购活动的清单明细,在所需采购物品的种类、数量、出货时间、到货时间等内容上,保证整体采购申请的完整性,并在相关部门的审批认证后,才能进行后续的采购操作。

1.2对于供应商的选择

在采购过程中,面临市场化的社会环境,需要在采购活动中,对于供货商的商品条件进行分析,并在对比其价格与质量数据信息的基础上,对大批量的采购活动进行贸易商谈,以保证双方的贸易利润。执行上,需要对供货商的市场风评作出分析,在判断其产品质量与信誉条件的基础上,向企业的上级决策领导进行汇报,在其签字确认后,完成采购工作。在此过程中相关业务人员应进行回避,以此来规避采购过程中的舞弊行为。

1.3物资验收

在采购活动中,需要对物资进行验收。在确定到货物品与采购货物商品信息的一致性,并在仓储物流的验证管理程序内,对具体配送车辆的单据与货物进行对照,确认无误并签字接收后,将这一凭证作为内控的重要依据入档管理。

1.4票据管理与款项支付

在完成前期系列性的管理工作后,需要对每一流程步骤中产生的票据资料进行系统收储,以此为后期的财务账款核对与支付提供基础凭证。同时,通过对于票据的管理,也可以保证采购内控工作与实际货物流动保持互不干扰状态。在具体工作方法上,需要在采购发票记录进账目之前,由财务部门的工作人员,对具体发票信息与相关凭证进行审核,以此保证财务资料与实际发生采购行为的对应状态,并确定具体操作手续是否合乎基本流程规定,并按照相关法律内容与合同约定形式,进行后续款项的兑付,完成整体采购内控与财务管理工作。

2企业采购内控工作中存在的客观问题

企业采购工作中,存在多项问题,需要进行系统化的完善,以此保证企业财务内容运行管理的执行效果。而其中表现最为典型的,可以大致总结为以下三个方面。

2.1采购管理制度不健全

我国当前市场条件下,企业管理制度并不健全,并主要表现在企业采购资金与规模的非限制条件上,严重地影响了企业采购活动的计划性,经常发生过度采购积压库存的问题。同时,在开展采购活动的过程中,即便是在企业范围内,也没有做出统一性的规范,无法针对采购行为,形成规范化的管理控制,为整体运行发展造成了负面影响。

2.2报销制度不真实

财务报销内容不真实的问题,在我国十分常见,在不同行业领域的企业中,有着差异化的表现形式。而这一现象,也会对采购的内控管理工作造成负面影响,并限制其规范化的发展条件。

2.3企业内部控制制度缺失

企业内部控制工作,是在市场化实现一定规模后,才逐渐兴起的管理策略,在实际企业的管理应用中,尚处在探索与实践阶段,并没有形成完整的应用体系与规范性内容。由此,即便是公司形成了内控管理制度,但在实际控制效果上,也不能适应现阶段的复杂管理条件,无法发挥会计部门岗位人员在审计内控工作中应有的管理优势。

3优化企业采购内控的执行方法

3.1制订符合需求方向的产品采购计划

计划性管理策略,是控制企业采购总量的有效方案,可以在一定程度上,限制企业采购活动的无序性问题,并使其适应企业的销售发展需要,实现整体企业运营的协调性发展。而对于企业采购工作的内部控制,需形成明确的需求方向采购计划,并在管理上,形成规范化模式,以此保证采购行为的执行状态。例如,某便利公司商品部在商品配送管理上应考虑多与运营部沟通,就不同门店的商圈类型和销售情况来确定商品配送方案。同时,对于统配商品的数量也应谨慎确定。并在市场价格信息与库存现有储量两个方面,制订具体的采购计划。将此计划递交公司负责人确认后,得到签字批复才能执行具体的业务活动。同时,这种规范化的执行方案,也是保证采购内控执行效果的有效途径。

3.2提高产品质价比审查地位

市场的复杂性是瞬息万变的,当企业采购部门获取物资采购计划之后,需要对市场情况进行调查分析,这不仅是执行采购工作的基础条件,也是对采购内容的关键要求。例如,在某便利公司进行特定商品采购的过程中,要根据每件销售商品的客观销量,在综合评估具体商品市场周期性特征的前提下,制定这一阶段的采购总量。而对于同质商品,则需要对其品牌与质价比内容作出分析,在评估供应商品牌能力与商品质量的同时,将其与同类型或同价格的商品进行对照,并将采集到的对照信息递交到公司内部管理层,经过其授权确认后,再完成后续的商品采购活动。

3.3加强采购内控合同规范性

合同是执行采购工作的基础,也是内控工作执行过程中的重要参照条件。在企业的采购内控工作中,需要对相应的合同文件进行重点分析,从而在保证对于采购数额与采购内容的控制管理状态。注意,对于未经过采购监督审计部门批复的合同内容,财务部门无权限进行兑付,并不准对其进行结算处理。例如,在某便利公司的实务工作中,某次,同某供应商签订的“委托销售协议补充条款”中,并没有其公司法人代表的公章,仅有企业公章。争议条件,就属于典型的合同信息内容不完整,需要由相关工作人员对这一问题进行修正,以此保证合同的有效性。又如,同样在某便利公司的商品设计工作中,同某供应商的“供应商销售情况及续签合同洽谈审批表”中,带有“周年庆费用5000元”这一项目。但在具体的合同内容上,并没有涉及这一条款内容的信息。同时,在具体合同信息中,也未对商品的实际价格作出具体承诺,反而在合同内容上,注明了“供应商给某便利公司的价格以以上承诺为准,如供应商违反上述承诺,则支付违约金壹拾万元”的信息。在没有承诺商品价格的前提下,即便是供应商的价格存在问题,对于公司的违约金,也无法有效地兑现,所以,这一合同内容也存在不完整的特征,并不具备相应的法律约束力。

3.4落实企业采购商品质量的审查工作

强化采购物资的质量检查,需要在物资入库前,进行细致的质量检查,并执行事中监管的执行计划,在完成外观检查工作的基础上,由内控监管部门与物资使用部门进行协同检查,保证商品基本的使用与销售状态。同时,还需将具体的检查分析单据递交给内控审核部门,以此保证检查分析的有效性与管理规范状态。

3.5完善企业审查会计信息系统

现代化的企业审查管理,在会计实务工作中,形成了完整的信息化工作系统。在实务操作中,需要对具体工作环节上的操作票据进行储存管理,并在存储数据信息与影印数据资料的同时,完成对于采购工作行为各执行步骤的说明与确定。而将具体购货发票、检验报告、运输单据、入库证明等单据信息作为有效的管理条件,也可以将每一种采购货物的具体流动途径进行说明,使企业的内控管理工作得到维护。

3.6建立采购岗位轮换工作制度

为了提高企业采购工作的内控工作质量,还需要得到人资制度内容的配合。方法上,通过人资制度中设定的采购岗位轮换制度,避免工作人员长期处于一个固定的岗位上,而产生思想与行为上的惰性问题,并降低出现廉洁风险问题的概率,保证采购内控工作制度的执行效果。注意,在执行这一制度的基础上,务必要保证具体采购工作形成了完整的岗位工作方法规范,可以对实务操作的岗位工作人员,形成有效的方法指导。经过这种岗位工作固定而人员流动运行模式,可以更好地保证内控管理的执行效果。另外,从企业的角度出发,通过业务人员的调换,可以让合作商明确其与企业合作的条件,而并非与业务人员合作,以此更好地保证供货质量,赢得企业的信任与选择,保持长期合作关系。

3.7形成系统内控工作审查体系

形成完整的内控审查体系,可以对内控工作的执行情况进行具体且细致的监督管理,并在多部门联合办公的条件下,减少采购活动中的风险性问题。方法上,可通过与采购部门的联合,形成供应商的准入机制,并通过细化的考核方法,筛选市场环境中的供应商,在对其生产能力、销售水平、市场信誉等综合性信息进行系统化评估的基础上,确保合作的有效性,以此保证自身采购商品的质量条件,进而达到优化自身发展的管理目标,使采购内控工作的应用价值得到延伸。

4结语

综上所述,企业采供的内控管理工作,是保证企业正常运行的重要条件,也是保证企业盈利水平、优化市场竞争条件的重要组成部分。针对这一重要内容,需要在企业的内控信息中,形成系统化的管理,在清晰规整企业采购内控流程的基础上,保证企业运行发展状态,并在执行策略上,针对性地处理实际采购内控中存在的局限性问题,使整体的采购内控工作,可以发挥出应有的价值作用,为企业的持续性健康发展提供基础性的动力条件。

参考文献

[1]张奕奕.基于ERM框架的GK糖业集团内部控制评价设计与研究[J].广东农工商职业技术学院学报,2019(02).

[2]李朋磊.基于ERP环境的企业存货内控审计应用及对策研究[J].财会通讯,2018(16).

[3]程嘉祥,沈燕萍.YGX采购与付款业务循环内部控制及其审计问题反思[J].江苏商论,2018(03).

活动执行总结范文2

1.预算管理的组织体系不完善

完善的组织管理机构是企业实现发展战略目标的基础保障,同时也是实施预算管理工作的重要载体。完整的预算管理机构至少应包括预算管理委员会、预算管理工作机构和预算执行单位。预算管理委员会是预算管理工作的中枢,预算管理工作机构是预算工作的具体负责机构,预算执行单位是预算工作的主要实施主体。从预算管理的现实情况来看,我国许多企业于于预算管理组织体系不健全,造成预算管理工作协调不畅、管理责任不清,预算管理流于形式。部分企业没有设置专门的预算管理工作机构,预算工作由财务部门进行,造成各部门认为预算管理工作就是财务部门的事。预算管理难以发挥有效的管理作用。

2.缺乏科学的预算跟踪评价体系

企业预算管理往往只重视预算的编制工作,没有将预算指标分解至各部门,部门没有将预算指标分解至部门所属人员,缺乏对预算执行过程的控制措施,预算执行完毕缺乏科学有效的评价体系,缺乏科学的预算跟踪评价体系。企业要重视预算跟踪评价体系,现在许多企业的预算管理是不完整、单一的管理体制,缺乏科学理念性。没有把预算管理关系和工作人员的经验有效的组织起来,只是针对财政支出、现金归纳实行管理,有部分企业建立预算管理只看到利益的一面,没有亏损意识。还有的是因为把财务经济和预算管理混合在一起,觉得可以把财务经济和预算管理相互放在一起进行管理。这些管理体制是缺乏缺乏科学的预算跟踪评价体系,形成管理的缺失,导致预算管理在企业上发挥不了作用。

3.领导对预算工作不重视,影响预算管理工作水平的提升

实际上,很多企业对预算只是存在表面上的理解,其实预算是企业对以后的活动、生产经营进行的一种规划,就是说在企业固有的生产经济基础上对未来进行的一项计划。由于领导对预算工作不重视,影响预算管理工作水平的提升,只要企业合理运用现在经济条件和企业的资料,明确企业未来的发展方向,做好预算管理目标,从企业全局出发,做好预算管理工作。但是,现在的企业就是缺乏预算管理目标,没有合理运用现有的资料和经济条件去对企业未来发展做出合理的规划,导致很多企业缺乏科学性的战略目标。

二、企业预算管理的应对策略

1.建立完整预算管理组织体系

企业要从指导预算的方向出发建立完整预算管理组织体系。要做到服务、完善、服从企业的预算管理,成为企业指导性的战略手法。企业制定完善的预算管理理念,首先要通过市场调查,得出合理的预算管理资料,再结合企业环境和目标去制定预算管理理念,预算管理理念的确定要使预算管理体制相互连接起来,要有长远的预算管理发展方向。最后,要以市场为主去制定理念,现在很多小型企业都是以市场为主要发展方向,所以企业的预算管理也属于销售管理。从销售管理的根本去制定管理理念,从采购、生产、人工预算、材料、运费、固定资产、资金流动等去进行预算制定。还有,我国的市场经济变化莫测,企业树立完整的预算管理理念时,要以市场为依据,制定有弹性的预算管理体制,给企业和市场留有一定的反弹位置,减免企业预算风险,提高市场应对能力。

2.构建科学的预算跟踪评价体系

运用科技创新手法去建立新的科学的预算跟踪评价体系是企业预算管理发展的主要目标。要对预算采取编制时,企业就要把所有的财务分配信息通过核算得出完整的结果,要从每个不同部门出发,了解实际情况去进行研究调查。最后总结企业环境和实际情况去编制预算管理体制,要运用创新的手法去进行编制,并实施跟踪评价,摒弃传统的管理思想,做好企业未来发展的规划。所以,公司要积极对预算管理进行总结和分析,不断去了解企业发展的发展方向,制定科学的预算跟踪评价体系。

3.领导重视企业预算总结分析、执行预算管理

企业在下达预算管理工作期间,要明确预算目标,完成工作后要重视部门对预算管理工作的总结和分析,做好考核预算工作。许多企业在预算管理上只重视调整和预算报表的工作,忽略预算过后的总结分析和执行过程。在预算管理中执行过程是企业的首要任务,其次企业要通过管理人员的总结去了解企业预算存在的问题,同时,企业要重视预算执行过程,在执行期间发现问题所在。企业在落实执行时要明确好执行目标、方向、措施,其执行的主要工作是不是从预算方向出发,然后各部门是否配合执行工作任务以及协调性,结束后是否对执行进行总结和分析。最后,在总结期间要结合企业的环境和市场经济的发展情况去进行分析,内容是否具备企业环境问题、预算根本、原因、解决方案等去进行分析,在总结过程中要按照原则出发,要符合市场经济发展条件,这样有助于合理的进行预算管理。企业还可以通过对工作人员进行预算评价,把工作人员的经济利益和执行预算的成绩相互结合起来,办好惩处奖项,运用经济手法去激励员工的工作激情,调动工作人员的创造性和积极性,有效提高企业经济效益,合理完善预算管理体制。

三、结束语

活动执行总结范文3

现代企业销售管理关系到企业在市场中的品牌建设。品牌建设可以采取广告、公关等手段,企业产品需要品牌建设获得顾客认可,以不同的销售组合实现销售活动。企业销售管理水平影响着企业品牌建设活动,企业销售管理活动也是企业品牌建设的过程,销售管理活动可以实现企业在市场中的持续发展。企业销售管理关系到品牌建设的效率,影响企业经济效益,关系企业市场竞争力。因此,企业销售管理工作决定着企业效益,决定着企业的未来发展。

2现代企业在销售管理中存在的问题

2.1销售团队缺乏团队精神

现代企业销售管理中普遍存在缺乏团队管理的现象,很多企业没有相应的团队管理制度,也没有激励团队合作的相关规定。另外,很多销售人员在工作中都有自己的工作任务和销售业务,他们认为彼此之间是竞争关系,导致在销售管理工作中销售人员独立完成销售业绩,较少沟通合作完成任务,存在销售分工过于明确、销售工作不互补、团队销售信息不对称等状况,导致未能有效利用企业销售管理资源,企业销售管理缺乏团队精神,效率低下,效果不理想。

2.2管理层级缺乏有效沟通

现代企业销售管理中普遍存在管理层级之间缺乏有效沟通,很多企业管理制度规定销售执行者定期以工作汇报的文件形式向企业管理层进行工作汇报总结,但是却没有规定销售管理者要针对销售执行者的工作汇报给予相应的工作信息反馈,导致销售执行者存在工作问题未更正,影响销售工作效率。管理层级缺乏有效沟通还表现在销售执行者的工作汇报内容倾向关注于业绩工作量的完成情况,未能有效反映销售工作难度以及销售执行者工作能力。

2.3忽略销售人员培训工作

据美国一项研究统计,企业员工培训每投入1美元,员工工作效率提升,将获得工作收益50美元。企业销售管理打造一支专业化销售团队,可以推动企业在市场中持续发展,是打造企业市场竞争力的必备要素。现代企业销售员工培训工作,可以提升销售员工的综合素质,提升销售员工的工作效率,然而目前我国很多企业忽略队销售人员的培训,使得销售人员素质普遍不高。优秀的销售人员应具备较强的抗压能力,良好的综合素质,这些离不开企业对销售员工的培训工作。

2.4销售考核制度不合理

现代企业销售管理中制定的销售考核制度存在不合理,如在确定企业销售指标时,没有结合具体的销售人员以及销售市场环境设置相应的销售指标,即在销售目标设置时,为充分考虑销售考核的公平性,有的销售人员在付出一样努力情况下,获得考核结果不尽人意。另外,企业销售管理工作中存在对销售考核结果执行不力现象,即存在随意修改考核结果的现象,使得销售人员出现销售考核的抵制心理或侥幸心理,导致销售考核存在混乱。

3现代企业销售管理的控制性策略

针对现代企业销售管理中存在的问题,笔者在不改变企业销售管理框架的前提下,结合企业整体管理业务,给出销售管理的控制性策略,希望对企业销售管理水平提升有一定的参考意义。

3.1强化销售团队意识

在企业销售管理中应加强销售团队的建设,强化销售团队意识。优秀的销售团队应是积极向上的、学习型的团队,优秀的销售团队应在共同目标指导下,以明确的团队角色定位,强化团队成员之间的沟通理解,实现成员资源的互补,搭建共同学习平台。销售学习型销售团队应及时总结销售经验,吸取销售工作教训,销售团队成员之间相互沟通总结,将自身利益和销售工作紧密结合在一起,积极主动地参与销售管理问题。现代企业销售管理日常工作应灌输团队精神,强化销售团队意识,以团队工作获取最大化团队效益。

3.2确保管理沟通效果

现代企业销售管理中应制定销售管理者和销售执行者之间的沟通制度,以制度保障销售管理实施,解决销售管理中存在的问题,如销售任务分配、销售指标制定、销售成本确定等问题。具体而言,应结合销售管理工作不同阶段,针对性地完成销售管理工作沟通,如每周一次的销售管理者和销售执行者工作汇报反馈会议,销售执行者像销售管理者进行工作汇报,销售管理者针对销售执行者的具体工作进行点评总结,针对销售管理工作内容提出相应的修正和改进办法,在会议中形成管理沟通机制,对销售管理工作进行情况说明。另外,销售管理者也应及时对销售执行情况进行说明反馈,笔者建议将涉及销售管理工作的所有人员纳入到工作汇报会议参会人员范围。

3.3完善销售培训体系

现代企业销售管理中应结合销售工作内容和销售工作对象的工作需求,从销售管理实际问题出发,设计相应的培训体系,定期为销售人员开展培训工作。就目前而言,我国企业销售人员的培训工作还远远不够,销售人员需要继续接受工作培训。企业销售人员大体可以划分为销售管理人员和销售执行人员两大类,不同类别的人员应使用不同的培训内容和方式指导其工作。如销售管理人员可以进行销售任务分配、销售指标制定等销售工作日常管理培训,销售执行人员可以进行销售礼仪、销售实务、销售客户关系管理等销售具体工作培训,不同销售人员之间还应进行沟通培训工作,形成良好的销售培训体系,提高销售人员综合素质。

3.4完善绩效考核体系

现代企业销售管理中应结合销售市场状况和销售任务工作量进行绩效考核,在不同的销售工作中尽可能地体现销售人员的工作量。完善销售绩效考核体系就是在公平公正的原则下,适当对绩效考核指标、绩效考核权重进行调整,对销售人员的绩效完成情况进行客观体现。在销售绩效考核中,应避免销售人员短期行为导致的资金回收周期长、发展利润率低和资金垫付大的绩效结果,结合企业长期发展目标制定绩效考核体系,对销售人员的新客户挖掘和新市场拓展等长远行为进行考核,恰当设置长期目标和短期目标考核权重,以完善的绩效考核体系对销售人员进行考核激励。

4结语

活动执行总结范文4

企业财务管理是企业管理的核心,企业财务预算管理是现代企业行之有效的财务管理系统。如何做好预算管理,并由此产生管理效益,是检验财务管理科学化、规范化的重要标志之一。在医药企业财务预算管理活动中,企业财务预算的编制是管理的基础,是企业的核心。医药企业对于公司未来在某一个特定时期就怎样取得资源以及使用资源问题的一份详细计划就可以称得上是该医药企业的财务预算。医药企业的预算管理是企业对于未来公司整体的经营以及规划的全面安排,是一个重要的管理的手段,能够协助管理者进行控制、计划、协调以及对于业绩的评估。发达国家早已具有十分丰富的并且很成功的企业医药企业预算管理经验,我国也开始和先进行列接轨,推行预算管理,来提高医药行业管理水平,提升医药业的竞争力,最终建立现代化的企业管理制度。

2、医药行业财务预算管理存在问题

2.1缺少财务预算监督和检查机制。

企业的财务预算在财务管理中占据十分重要的地位,对于企业管理具有重要意义,并且始终贯穿于整个财务活动过程。财务预算的具体操作必须是建立在完善的监督机制之上。当下的医药行业,很多企业并不重视采购预算的管理与控制,完全不具备相对应的监督机制,他们往往过于重视成本的用途和流向,忽视了对于成本的事前控制,也缺少检查和监督机构的管理。这样往往会造成医药企业的经济收益下降,虽然收入匪浅,但是由于支出的无预算,不控制,造成很多不必要的损失和浪费,在实际上降低了企业的总收益。可以说一个完善的财务预算监督机制对于企业来说十分重要。

2.2财务预算编制质量不高,编制时间不合理。

财务预算的编制工作是财务预算管理的基础,其工作量较大,工作时间较久,对于时间的要求较严格。财务预算的编制不是一个人或者部分人就能够完成的,必须整个企业上下全力合作,共同出力。当下,我国很多医药企业对于财务预算的编制并没有鲜明的概念,对于编制工作并不是很重视,对于编制时间的安排也不是很合理。这样就导致了财务预算报告的滞后性,造成企业对于公司财务的错误评估,影响企业正常运作。有些医药企业虽然花费时间用于编制财务预算,但是由于方法的不科学,市场嗅觉不够敏锐,导致了财务预算报告质量较低,漏洞百出,难以经得起详细研究和考证。

2.3没有将员工绩效纳入财务预算考核。

尽管有些医药企业具有十分成熟的财务预算编制报告,但是由于公司执行力的不足,仍然难以对企业起到催化作用。重编制,轻执行似乎已经成为了一种现象,而这种现象的产生主要有两个原因。第一是当下很多的医药企业并不具备相对应的财务预算考评制度,没有将员工的业绩作为财务预算考核的一部分,使得公司财务预算的编制和执行脱节,理想的编制却难以执行下去。第二是相关的工作人员对于财务预算的考核意识并不强烈。整个企业缺乏一套标准的考核指标。企业内部各部门的衔接和交流不足,缺乏责任意识和整体意识,只负责本部门的工作,编制好财务预算之后就不在关注是否能够得到具体的实行,后续追踪不足,原本的预算目标难以实现。

2.4其他问题。

除了以上提到的三个问题之外,还有其他因素也会影响到医药企业的财务预算的管理。第一,公司内部各个业务板块,各个部门之间的联动性较差,公司的具体管理要求和财务预算报告并不能及时的传递到各部门以及各个业务组,使其行之乏力。第二,公司没有财务预算管理的传统和氛围,缺乏一套完整的方法流程,常常调整乃至变换编制的方法和预算口径。第三,预算是否达成的检测标准仅仅停留在公司表面的账目数字,缺乏深层次的分析和探究。这些或大或小的问题都会影响到医药企业的财务预算管理,给公司带来麻烦。

3、医药行业财务预算管理方法措施

3.1强调预算管理的重点性和针对性。

企业的营业收入、成本支出和现金流向的管理工作是医药行业财务预算管理的重点。其中营业收入是重中之重,其多寡直接关系到企业获利情况。所以对于营业收入的预算编制十分重要,做的好坏与否都关系到预算的编制质量和可行性。至于成本,同样是医药企业重点关注的要素,它也是同样直接关系到企业获利情况。因为医药企业的收入往往随着市场的饱和而停止增长,每年只能维持基本水平,只有通过降低成本来提高企业的收入。当然并不是不顾质量盲目降低成本,而是通过科学技术的革新,提高生产力来降低成本。现金流量预算是企业的统筹预算,从整个医药行业的经营周期出发,系统性的现金流量统筹管理能够保证企业资金链的稳定。

3.2加强制度建设,提高财务预算管理专业性。

医药企业财务预算工作如果得到良好开展,就必须要有一套系统的与之相适应的管理制度对其支持,使企业内各部门都能够在统一制度标准开展工作,避免因标准不一而导致财务问题。医药企业应从行业特点以及自身实际情况出发,参照国家有关法律法规,制定出与企业自身相符的预算管理制度,明确对预算制订执行及管理等要求,使企业财务工作能够有规章可依。可以说制度建设是财务预算管理能够有效执行的基础保障。

3.3加强财务预算的监督和检查。

监督和检查在任何行业都是必不可少的。想要保持一个企业的纯粹性就必须要有健全的监察制度。在执行财务预算的过程中,应该定期的检查预算执行情况以及相关的工作人员的业绩。可以通过委派专门的监察专人或者考核小组,达到对预算日常执行情况的随时掌握目的。有违原本财务预算编制精神的执行情况需要及时向上层反映,予以处罚,以此来保证企业的战略,财务的预算能够顺利协调运营。主要监督的对象就是资金,通过账目的调查,判断资金的支出是否已经超出预算,或者有不明资金的流向,并不是之前预算中详细制定的资金用途,对于以外状况的资金挪用必须报备,有详细记载。对于检查中出现的问题要予以及时解决,调整资金使用方案,使其符合财务预算。3.4重视执行过程和考核工作。企业在经营管理工作中,都要严格按预算执行,让一切经济活动都能够围绕着财务预算进行。在执行预算的过程中,还必须要相应的监管制度,让企业管理策略和方法融合到财务预算管理中。此外,企业的管理者也要避免因个人意志而转移财务预算的执行重点,更不能随意的更改和曲解预算执行规定。针对医药行业预算执行力度不强的现状,企业应当对将预算管理与员工的绩效考核有机的联系在一起。这样的做法可以刺激企业的员工,调动其工作的积极性,能够及时反映预算执行过程中出现的问题,并且及时解决。为了保证预算有效的落实,得到全面性的贯彻和执行,就必须依托于完善的考核机制,并且重视预算的执行过程,从过程中需找问题,发现问题并且解决问题。

3.5建立完善的管理体系。

对于医药行业的企业来说,一个完善的管理体系有利于保障财务预算制定的合理性、执行的有效性、获益的最大化。一个完善的管理体系主要包含了三个方面。第一阶段是财务预算的编制;第二阶段是财务预算执行的追踪;第三阶段是财务预算的成绩总结。财务预算的编制工作应该根据公司董事会的预算目标要求,结合经营预算已经确定的销售、采购及毛利目标,组织制定财务预算方案。从利润预算、资金预算、费用预算、运营周期预算四个方面着手,制定出合理的预算编制方案。财务预算的执行追踪应该采用跟踪分析法。如果出现和预算存在偏差的情况需要及时分析原因,通过改进使其始终不偏离最初设定的年度目标。建立常规分析和专项财务分析相结合的体系,常规性分析始终跟进,阶段性的开展专项财务分析。最后一个阶段就是在年底,整个医药企业进行全年总结的情况下,根据这一年度的企业收益,全面性的总结分析该年度编制的财务预算的合理的地方和不足的地方。总结经验,查漏补缺,提出财务预算编制以及执行的过程中存在的问题,分析问题,解决问题,在下一个年度避免再犯。通过三个阶段的财务预算的完善可以建立一套行之有效的管理体系,使企业的财务预算管理实现制度化、科学化。

4、结论

活动执行总结范文5

云社团项目管理实施流程分为活动项目化、项目评定、项目执行、项目后评价4个阶段。

1.活动项目化阶段

在活动项目化阶段,需确定活动时间、活动人员、活动预算、制定项目目标、明确项目期望。每学期初,云社团管理成员会根据淘宝公司云客服用人计划和院团委与社团联合会相关要求,制定活动相关计划。依据项目计划选拔项目团队,项目团队可以是云社团中的1个管理部门,例如讲师部;也可以是对项目感兴趣、有能力完成项目的云服务成员。项目团队根据活动相关计划制定切实可行的操作计划,并上报淘宝公司和院团委社团联合会。

2.项目评定阶段

云社团项目评定阶段过程:云社团项目执行计划需经过院团委社团联合会审核,在完成审核之后才能够协调场地等资源开展相关项目。在将项目执行计划上报院团委社团联合会审核的同时,云社团团队需要将该计划上报淘宝公司审核,执行计划需要得到淘宝公司的批复,才能协调经费、讲师、云客服名额等资源开展工作。

3.项目执行阶段

项目执行阶段主要是项目团队依照事先制定的操作计划开展活动。在该阶段,项目团队应加强与各方面的沟通与协调,适时检查工作进度,及时评估项目效果。项目负责人需及时向项目管理部门(院团委社团联合会和淘宝公司)汇报工作情况。

4.项目后评价阶段

该阶段是在项目结束后,对项目的执行过程及目标进行评价与总结。通常包括项目是否完成预期目标、达到预期效果、总结经验教训。

二、云社团创新自我管理模式的意义

文章在对高职学生社团自我管理模式研究的过程中,对云社团管理模式的尝试,通过引入项目管理模式,在一年多的运行过程中,已经产生了积极的意义。

1.激发了学生的创新意识和责任感,促进了校园文化建设

通过项目团队申报项目,使学生的责任感大大加强。云社团成员积极主动地开展各项活动:先后发起云客服培训20余次,涉及到在宁的十余所高校,组织培训近5000人次,至今,仍有1000余名学生通过云社团参与云客服工作。社团活动从数量及质量上都得到显著提升,促进了校园文化建设。

2.学生社团与公司进行项目合作,增强了专业认知

为校企合作拓宽道路,让社会行业参与项目的申报与合作,既可充分挖掘社团丰富的社会资源,同时又会得到行业专家的悉心指导,迅速提升社团的整体实力。云社团成立之初就与淘宝公司进行深入合作,学生在完成学业的同时,利用课余时间进行云客服工作。在社团工作过程中,除了丰富社团经历之外,在培训过程中又获得淘宝公司客服满意中心企业讲师的悉心指导。在2011年11月份,云社团成功举办了“参加淘宝云客服周年庆”活动,项目全程得到淘宝客服满意中心的接待与指导,加强了与企业的交流,增强了专业认知。

3.通过项目化管理方式,提高了社团成员的职业素质,增加了就业砝码

高职学生社团的育人功能,在引入项目化管理方式后得到进一步增强,促进了人才培养机制合理化。项目化管理方式能够锻炼项目团队成员的执行力,并使其获得参与感与归属感。在云社团发展的过程中,参与社团建设的骨干成员既提高自己对专业的认知,又培养了职业素质,获得了职业认同,为自身发展明确定位。云社团成立以来,共有200余名学生获得进入淘宝杭州总部实习的机会,个别优秀学生已经在工作岗位上崭露头角,云社团项目化管理方式无疑增加了其就业砝码。

三、结束语

活动执行总结范文6

课题经费预算编制是预算执行的基础,预算如何编,怎样保证预算的真实可行,做到既能保证科研课题计划的顺利完成,又能合理地节约使用项目资金,编好课题经费预算是科研课题预算管理的关键。科研课题经费预算由收入预算和支出预算两部分组成。按照一般财务预算编制的要求,收入必须有经费来源,支出必须有计算依据。对科研单位而言,收入预算一般较易编制,因为按科研课题经费来源说,大体有申请国家财政拨款、单位自筹、社会资助三项收入,在编制科研课题经费预算时,自身有无自筹能力,能否得到社会资助都是可以预测的。而对支出预算的编制依据就遇到很大困难。因此,首先应研究确定的是科研周期问题。因为科学技术研究活动不可能像物质产品生产那样,从原料投入经过加工到产品产出,可以准确确定生产周期。科研活动是创造性劳动,是探索未知,就很难预测从开始到完成课题计划的准确研究周期,是一年内,一年以上,或者更长,都不好预期。然而编预算应该是有预算周期的。目前现行的办法,就是按认定的科研课题研究计划来编制阶段性课题预算,在执行中随着课题研究情况变化进行调整。

再者,就是对科研课题研究过程中的各项耗费、预算编制依据的研究。它不像物质产品的生产,每一件产品生产不论是物资消耗,还是劳动消耗,都可制定相应的定额指标,成本预算可以按消耗定额乘生产量进行编制。科研课题研究的消耗从目前情况来看,我们还无法掌握它的定量指标。一项研究,谁都无法确定需要经过若干次的实验,就可以达到理想要求。应当说任何事物都有其自身规律,科研活动也一样,这就更需要科研单位的管理者去不断地探索,逐步掌握科学研究过程对物资消耗和人力消耗的规律性,从而对科研单位科研课题经费预算的编制提供可靠的依据。

其三,还有一个费用定额问题。前面我们讲的是物质、劳动量的问题,也涉及一些费用定额的问题,但是按照国家财政部、科技部对各项科研经费管理办法的现行规定,课题项目费用中,还包括差旅费、会议费、国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权费、专家咨询费、管理费等。这其中除“管理费”规定“按照课题专项经费预算分段超额累进比例法核定”外,其他费用项目,因各个科研课题的任务不同,目标不同,周期不同,涉及科研领域不同,采用科研手段不同等,都是无法按定额编制,这也是需要我们深入探讨的重要议题。经费预算编制依据是预算编制的关键。无依据的预算最多只能称为估算。所以认真研究课题经费预算的编制依据,不仅关乎预算编制准确程度,更关系到预算能否适应科研课题研究的需要,预算资金能否保证科研计划的实现,也是搞好科研单位财务管理,特别是科研课题经费管理的基础工作。

2科研课题经费预算的执行问题

对课题预算的执行,国家财政部、科技部近年来出台的科研项目经费管理办法都提出了一些明确要求。比如,课题承担单位是课题预算管理的主体,所有经费必须纳入单位财务统一管理;单位应建立健全内部管理制度,明确科研财务及课题主持人的管理职责;符合政府采购条件的支出,按政府采购规定执行;要执行预算的开支范围和开支标准,严禁挤占挪用,严禁支付罚款、捐款、赞助、投资等等,并对实际执行中的预算调整,课题经费形成的固定资产属于国有资产等都作了明确规定。这些规定办法的贯彻执行,对管好课题经费经费预算奠定了良好的制度基础,使我们在预算执行中有了准确的执行依据。然而在课题经费预算执行中还需认真研究的问题,则是科研单位如何建立、健全内部管理制度。即需要建立哪些内部管理制度,如何划分各部门的管理职责。比如预算经费使用决策权、审批权,报销程序,核算办法,物资的使用与管理等。在研究所(院)领导、课题主持人、科研管理部门、物资采购供应部门、财务管理部门如何划分职责范围,如何加强协作配合等等,都要我们认真加以研究。

3科研课题经费预算执行结果的考核与评价问题

对预算执行的考评,一般情况下是依据核定的收支预算,检查考核是否按核准的经费预算执行,在财务收支中是否执行国家的相关政策规章,预算执行结果能否保证业务工作目标的完成,以及所获取的经济、社会效益等。在科研课题经费预算执行结果的考评中,遇到的主要问题是,效益评估的依据与参照物如何取得,一个课题投入几百万,甚至上千万,取得科研成果后,获取的经济、社会效益以什么为依据或参照物来说明,就需要我们认真的研究。特别是基础性科研课题和公益性课题,都是无法用经济、社会效益的大与小,高与低来评价的。再加上科学研究活动属创造性劳动的特点。课题效益评价也是关系到科技人员劳动价值的肯定,所以也不能笼统地说他们创造了“一定的社会、经济效益”来作为评价结论。因此,如何确认科研课题预算执行结果的评价依据,课题经费预算是重要内容之一。

4完善科研课题经费的会计核算办法

会计核算的数据,是反映财务活动的基本信息,各项经济活动都需要通过会计核算准确无误的反映其财务信息,以适应各方面管理工作的需要。要真正管理好科研课题经费预算,搞好课题成本费用核算是不可或缺的重要环节和基础工作。关于科研课题成本费用核算,自1987年财政部、国家科委颁布《科研单位会计制度》就提出要进行科研课题成本核算,至今已经探索了20多年,其中包括1997年财政部、科技部重新修订颁布的《科学事业单位会计制度》进一步强调要加强科研课题成本核算,但至今依然没有形成一套完整的核算办法。为此,笔者也曾撰文等杂志上提出过一些办法和做法。然而,从制度规范的角度上讲,它只能说是个人的见解与设想,不能作为规范性制度去执行。所以,要加强科研课题经费管理,认真研究制定相应的课题成本费用核算办法,用制度规范科研课题的核算对象,核算项目及内容,核算方法等等,也是当前急待研究解决的问题之一。

5总结

活动执行总结范文7

在院办行政管理工作中应用计划管理,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制,推动医院各项工作任务和各项制度的有效落实,同时提升中层管理人员的执行力,以及院办管理工作能力。

关键词

计划管理;院办;行政工作

计划管理是医院一切工作的基础,是医院管理活动的中心环节[1]。医院办公室(院办)作为医院的综合办事机构,主要任务是调查研究、综合协调、检查督办和内外联系工作,在院长与各个职能部门之间、各临床医技等科室之间起着承上启下和协调作用。其政务、管理、服务的质量和能力的高低直接影响院部决策的贯彻、执行和实施。院办在行使职能中,通过建立“计划—分解—执行—督查/督办—反馈—考核”循环机制[2],有效准确地把院部的决策贯彻落实,提升职能部门执行力。

1计划管理架构

1.1分类

考虑院办工作性质,计划管理的节点分为2类,一类是以职能部门为节点,以医院年度工作任务、月工作任务、院行政查房、院早交班会议、管理培训、院行政总值班等全院性的工作为核心内容,收集和反馈院部决策的执行和控制过程中的信息,以提升职能部门执行力。第二类是以院办自身为节点,以文件起草、公文收发流转、各种行政会议安排、会议记录、信访、接待参观安排等院办日常事务性工作为主要内容,以提高科室履行职能的能力。

1.2管理模式

依计划管理节点的分类,管理模式亦分2类。以职能部门为节点的管理模式和以院办自身为节点的管理模式。

2计划管理的运作

以项目性工作任务为核心,由院办牵头负责计划管理的运作,包括计划、组织、实施、督办、评价等,统一运作,统一管理。

2.1目标

根据医院年度工作任务,以及年度项目性工作任务,制定具体的、可衡量的、可评估的、有时间期限的总工作目标,并根据管理层次如部门、人员,将总目标逐级分层,形成不同层次的目标。

2.2计划

工作目标确定后,院办围绕总工作目标从策略、程序、规划、规则等内容编制总计划书,拟定相关工作制度、工作实施流程、考核细则、工作进度时间分配等。依工作重要程度,由院办主任审核审批,或决定是否递交院领导审核审批,或提请院长办公会讨论决定。各职能部门根据部门目标制定计划,交院办汇总。院办自身的工作,由项目负责人、具体操作者分别定出个人实施计划。

2.3执行

组织参与工作的人员就已定的计划、相关工作制度、工作实施流程、考核细则等内容进行培训,按照工作进度时间的安排组织实施。实施过程中收集必要的信息,形成书面材料,并反馈给院办汇总、分析。

2.4督查/督办

全院性的工作,由院办牵头,组织相关职能部门成立工作考核小组,对职能部门工作进行督查/督办、考核。通过行政办公例会、专项工作会议、行政查房、书面材料汇报、文件承办单等形式进行督查/督办。院办自身的工作,由院办主任或授权副主任根据月工作计划、周工作计划、项目工作进行跟踪督办核查,对未完成的工作和任务进行强调和督促。同时,督查/督办中注意收集资料,分析问题,及时汇报院领导、及时反馈,作出指导或处理意见,保证工作的推进。

2.5总结与评价

根据收集的资料,对工作的布置、实施、督查/督办,以及完成情况进行全面、系统的总结、回顾、检查计划期内各职能部门、项目工作成果以及院办自身工作情况,分析计划与实际实施执行情况的偏差,找出计划执行中的主要问题并提出解决问题的方法。

3案例

3.1“年度工作任务”计划管理

年度工作任务是一项全院性的工作。年初,医院的年度工作计划经过院职代会讨论通过,院办根据年度工作计划、市卫计委下达的目标任务等起草全年工作任务分解计划,包括年度目标、目标完成时间、年度目标任务考核细则、督查/督办方案等,经院办主任审核后送交院领导审核,同意后提请院长办公会讨论,审核通过后将目标任务分解到职能部门、临床和医技科室。各职能部门制订任务完成时间进度安排表,交院办统一汇总,便于督查/督办。各职能部门分别于每周、每月向院办报告1周重要工作、部门月工作计划、部门月工作完成情况,院办形成1周工作计划安排表、院部工作计划表、院部工作计划实际完成时间表,并向院领导报备。同时,院办以定期专项督办、院行政总查房、院行政例会、半年工作总结等形式就工作的进度、工作开展情况进行督查,督查中出现的问题以整改通知书的形式及时与职能部门反馈、沟通、解决,并向院领导汇报。年终,各职能部门上报工作总结,院办组织相关部门根据年度目标任务考核细则进行检查考核、评分,考核得分交经改办实行奖惩。

3.2“院长接待日”计划管理

“院长接待日”是我院在党的群众路线教育实践活动的第三环节“整改落实、建章立制”阶段所建立,是院领导与全院职工之间沟通的有效途径,院办负责具体操作。根据国家有关信访工作的法规,结合医院工作实际,实行计划管理,建立了院领导来访接待日制度、年度院领导来访接待日安排等,提前1个月进行院领导来访接待日公示,由院办工作人员接受预约登记,负责填写职工来访预约登记表。接待日当天,院办负责信访工作的人员将填写好信访人姓名、性别、科室、职务、职称等基本情况的职工来访登记表交给接待领导,由接待领导记录信访情况,并作出信访批示。院办根据领导批示意见,填写医院职工来访交办单,院办主任作交办意见,交承办部门承办。承办期间,院办定期了解承办进展情况,实行跟踪督促。最后,院办根据承办情况作信访结案小结,并报院领导审核后存档。

4体会

近年来,由于我们在院办的行政管理工作中应用了计划管理,在具体的工作和任务的贯彻执行过程融入“计划、分解、执行、督查/督办、反馈、考核”循环机制,推动了医院各项工作任务和各项制度的有效落实,及时促进医院各项工作的有序进行,并保证了各项工作的持续改进。院办和各职能科室之间逐步形成一种合力,让院办在各职能科室中处在“学科带头人”的角色,引领并带动着中层执行力的不断提升。院办自身工作人员的综合协调、沟通等管理工作能力也得到了提高。

作者:李萍 单位:常州市第一人民医院

参考文献

活动执行总结范文8

一、法治建设的指导思想和基本要求

指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和新时代思想为指导,深入贯彻科学发展观,认真落实依法治国基本方略,坚持以人为本、执政为民,提高制度建设质量,完善科学民主决策程序,规范行政行为,切实维护公民合法权益。

基本要求是:用依法行政的理念统领林场各项管理工作,提高林场工作人员特别是领导干部依法行政的意识和能力,查找不足,突出重点,着力解决当前依法行政工作中存在的突出问题,严格遵守法律,切实规范行政行为,做到合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致;提高办事效率和服务水平,增强执行力和公信力;强化自律意识,健全监督机制,防止滥用权力,自觉接受人民监督和有关机关的监督,

二、主要任务

(一)加强依法行政基础建设。一是加强对依法行政工作的组织领导,及时调整依法行政领导小组成员,建立健全领导协调机制。二是编制《黎山林场全面推进依法行政规划(2015-2020年)》和普法规划,全面规划部署今后五年的依法行政工作,明确“十三五”期间依法行政的目标任务和措施,增强依法行政的执行力和公信力,做到令行禁止,确保政令畅通,全面提升林场管理依法行政水平。三是制定年度依法行政工作要点,抓好年度依法行政重点工作。四是建立健全法制工作经费和人员保障机制,推进法制机构和队伍建设,在领导班子中配备一名具有法制工作经验的成员。

(二)加强规范性文件管理工作。一是严格按照制定权限和程序制定规范性文件。二是完善合法性审查制度。严格执行《森林法》新出台的规范性文件必须经法制工作机构进行合法性审查,未经法制工作机构合法性审查的规范性文件,不得提交负责人签发,规范性文件不得。三是认真执行规范性文件有效期制度。范性文件应当规定有效期,有效期自规范性文件施行之日起一般不超过五年,有效期届满后规范性文件自行失效。

(三)做好行政复议应诉、协助执行等工作。一是积极参与,依法、公正、及时解决行政争议。各有关股室、分场积极参加行政复议应诉,妥善解决行政纠纷,处理好行政相对人的合法诉求。二是建立纠错机制,查找不足,改进工作。要建立健全纠错机制,及时总结行政复议和应诉中发现的问题和不足,举一反三,触类旁通,采取有效措施,改进工作,防范违法或不当行为的再次发生。三是规范协助执行,维护法律权威和尊严。依法协助执行法律文书,维护法律权威和尊严,切实维护公民、法人和其他组织的合法权益。

(四)深入开展法制宣传教育活动。一是广泛宣传林业法律、法规和政策。通过多种媒体、多种形式、多种途径广泛宣传《森林法》、《森林防火条例》、《野生动物保护法》、等法律法规及相关政策,二是继续搞好法制宣传教育主题活动。在日常宣传的基础上,利用“12.4”全国法制宣传日等重大法制宣传教育节日,有组织地开展大规模的、形式多样的林业法律法规宣传活动,扩大宣传教育覆盖范围。三是积极推进林场法制文化建设。大力弘扬法治精神,形成遵守法律、崇尚法律、维护法律权威的良好氛围。

(五)强化依法行政培训考核。强化内部教育培训。采取举办培训班、法律知识讲座、法律知识竞赛等形式,加强对普法业务骨干、普法联络员的教育培训,提高队伍整体素质。

三、工作步骤

(一)组织启动阶段(2020年1月—4月底)

1、成立领导小组和办事机构。成立“法治建设”领导小组,下设办公室。办公室负责承担此次活动的日常工作。

2、召开全场“法治建设”工作会议,为顺利开展“法治建设”奠定坚实基础。

(二)全面推进阶段(2020年5月—11月底)

1、各股室、分场要按照总场实施意见和本《实施方案》部署的开展“法治建设”活动的任务,全面推进各项工作的落实。

2、各股室在工作中要不断总结好的经验做法,与场“法治建设”领导小组办公室做好沟通汇报。领导小组办公室将适时总结推广这些经验做法,创新思路,完善内容。

(三)考核验收阶段(2020年12月份)

1、各股室要结合本单位“法治建设”工作情况,形成总结报告,于2018年11月20日前上报场“法治建设”领导小组办公室。

2、场“法治建设”领导小组办公室将制定考核验收方案,对各有关股室、分场的“法治建设”进行检查验收,对在活动中取得突出实效的单位和个人给予表彰和奖励。

四、工作要求

(一)加强组织领导,确保工作顺利开展。各有关股室、分场要充分认识“法治建设”活动的重要意义,把“法治建设”工作作为一项重要任务列入议事日程,建立“主要领导负责、分管领导靠上、其他领导配合”共同责任机制,精心组织,周密部署,明确责任,抓好落实。

(二)狠抓工作落实,确保取得实效。各有关股室、分场要认真按照按照本《实施方案》部署的开展“法治建设”工作的任务,结合实际,既要整体推进,又要重点突出,集中精力抓落实,确保工作取得实效。要切实解决好依法行政工作需要的人力、物力和财力,保障必要的工作经费。