合同集中管理范例

合同集中管理

合同集中管理范文1

关键词:物资集中采购;合同签订;履约管理

0前言

新时代背景下,物资集中采购与履约管理逐步成为了社会发展的重要趋势,物资集中管理在物资招标采购环节、仓储管理环节、物资调拨环节、税控管理环节、资金结算环节等工作中都发挥着积极的作用[1]。所以,注重物资集中采购合同签订与履约管理策略的研究具有深远的影响与重要的意义。

1物资集中采购合同签订要点

新时代背景下,集约化发展势头迅猛,使得不同单位的物资集中采购范围在逐步扩大,采购合同签订的数量也逐年递增。为了推动采购合同的规范化发展,不同单位应该结合自身实际情况,注重履约能力的提升与制度的完善。现有的物资集中采购合同的签订要点主要表现为:首先,明确了不同物资集中采购合同文本类型;其次,对不同合同的内容做出了明确的规定;最后,促使物资集中采购合同的签订以及流程更加明确与详细。经过不断的实践证明,管理制度与合同签订的优化与完善不仅可以提升合同签约的效率,而且也为实现履约管理工作目标奠定了良好的基础。图1为合同签订流程图。

2履约管理

履约管理是物资集中采购过程中的核心环节,如按照物资集中采购的管理模式可以将采购合同分为:总部签订、省级签订与地市签订等三种类型。在实践管理工作中,总部主要负责投资项目的确立、物资集中采购合同的签订、合同履约管理以及结算环节管理等,其中管理内容不仅涉及到材料与设备,而且涉及到物资调度领域。对于总部而言,物资公司的工作主要涉及到签订、履行合同所涉及事务与常规工作。省级物资部主要的工作内容包含物资集中采购合同的签订、履行情况等;而地市的供应中心以上级主管部门提出的具体要求为依据,包含物资集中采购合同签订与履约管理。物资集中采购合同签订只有符合规定才能为后续的履约、结算环节提供重要的支持,所以在物资集中采购合同签订与履约管理工作中应注意:①在中标结果的30个工作日内,按照投标的要求与内容,合同的签订要参考中标通知书,以固定的文本形式来明确双方的责任与权力;②在合同履行阶段,工作人员应该结合实际情况与多方面的因素,灵活调整工作计划,进而保证在履约管理过程中各项工作能够协调开展;③加强物资质量的监督与管理,在抽样检测过程中如果发现问题尽快制定相应的应对策略,避免问题的影响进一步扩大;④实时监控履约管理工作与情况,进而在实际工作中及时发现问题并合理调整,避免合同纠纷或者类似问题的发生;⑤严格按照合同内容开展工作,进而确保按照合同规定时间如期完工,在履行完合同内容之后积极办理结算手续并归档处置。

3物资集中采购合同履约管理策略

3.1优化与完善履约管理体系

物资集中采购合同履约管理工作往往与采购流程有着极为密切的联系。所以为了更好地完成履约管理工作,工作人员参考采购流程的特征不断优化与完善履约管理体系。具体如下。1)物资生产阶段。以采购合同中的订单信息为依据,科学制定供应计划,并且构建更加精准的判断机制,在得到各方主体的确认之后,以到货需求为依据,最终明确交货时间。2)物资配送阶段。基于现代信息技术的支持下,物资集中采购中ERP的应用不仅推动了信息化管理的发展,而且基于ERP的支持,计划以及到货时间等信息的传达更加准确与及时,这为后续的履约管理工作奠定了良好的基础。3)物资到达现场。物资在到达现场之后,由管理人员参考合同清单完成物资的清点与验收,同时对物资进行质量抽检,如果存在不满足合同标准的物资,应该及时与供应商取得联系,开展全面消缺工作,通过验收与检查的物资,需要管理人员对物资评价之后并上传系统,生成入库信息。4)结算与处罚阶段。在完成物资的接收之后尽快完成物资结算工作,同样需要将结算结果上传至系统,为后续的考核工作提供参考依据。在这个阶段加强监督与管理,进而杜绝违规与违约行为。

3.2细化履约管理的内容

基于现代信息技术的支持,物资集中采购的精细化管理成为了现实。所以,在落实履约管理以及工作时,履约管理人员应该以合同规定与内容为基础,通过不断细化履约管理的内容,逐步优化管控平台。因此,在具体实践工作中可以通过以下方面细化:①及时处理履约管理工作内部提出的需求;②注重资源的整合,借助ERP系统的优势,进而保证资源调动、服务等高效开展,实现工作效率与质量的全面提升;③物资集中采购工作人员对合同、履约管理相应的工作侧重点有明确的认识,既注重严格把控物资的质量,杜绝违约与违规行为,又要将运输进度纳入到管理的范畴,明确交货期限,避免物流等方面的影响致使物资供应发生中断[2]。

3.3优化物资集中采购流程

物资集中采购模式已经被广泛应用到了社会多个领域中,不断的实践证明,采购单位通过单独设立采购部门,既为集中采购提供了重要的支持,又使得信息的采集能力得到全面提升,降低了成本支出。所以,在实践工作中,采购单位按照合同的内容,结合自身的采购需求,注重管理工作的不断创新,通过全面创新物资集中采购流程来实现履约管理能力与效果的提升。所以,在实践工作中通过以下方面来优化物资集中采购流程:①构建属于企业的专家库或者委员会,进而为物资集中采购的各项工作提供全面有力的辅助支持;②注重各个部门的整合,这样既能完成采购流程的简化,又能使物资采购审批与管理效果得到提升[3];③设立监察室等独立的监督管理部门,强化采购全程监督与管理,凸显物资验收的有效性,确保采购质量达到预期。

3.4引入责任机制

经过不断的实践证明,通过将责任制引入到履约管理工作中,可以有效提升履约管理水平以及工作水平。所以,要想发挥责任机制的作用,实现履约管理工作水平的提升,应该注重以下方面。1)以管理责任为导向,注重管理机制的建构,并且明确个人责任,全面监督与管理相关履约管理工作落实情况,同时强化履约管理工作过程的跟踪式监督与管理,进而确保履约管理与合同要求高度契合。2)以实际工作为出发点,注重合同履约情况的跟踪管理,并且强化多个部门之间的联系与合作,针对履约偏差问题制定科学与全面的管理方案,进而更加精准与快速地解决工作中的问题[4]。3)定期开展专业培训活动,一方面注重引导工作人员树立依法管理与依法经营的管理理念;另一方面注重培养工作者的工作能力与工作水平,进而为履约管理工作的有序开展奠定良好的基础。

4结束语

合同集中管理范文2

合同是维持企业相互间经济活动开展的基础,可以帮助企业及时规避生产经营中所产生的风险,对企业发展具有很大作用。随着社会形式的变化,市场环境越来越复杂,要求企业必须加强合同管理,同时将此项内容作为企业的核心任务,并结合企业发展情况构建合同管理体制,维持企业的长期可持续经营。

关键词:

合同管理;经济管理;重要性

合同是企业从事或开展各项生产经营及对外经济的重要手段,可以通过合同的履行帮助企业获得应有的经济效益,该项活动贯穿于企业经济活动始终,影响着企业经济活动的开展。企业合同管理要求从合同订立、履行、解除及终止等环节加强控制,并应用合理的手段或方法实施管理。因此为了帮助企业在当前的环境中长久生存,要求企业必须要提高思想认识,并完善制度,保证企业经济活动的顺利开展。

一、概述

(一)合同管理

合同管理表示结合企业实际状况,从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作,一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程,只有企业建立完善的合同管理制度,并确保合同各流程的顺利执行,进而减少企业运行成本,提高企业竞争力,并帮助企业获得最大效益。

(二)合同管理在企业经济管理中的重要性

第一,合同管理是企业经济管理的重要部分。从合同组成上分析,主要由转移物所有权合同;转移标的物用益权的融资租赁合同、信用合同;提供服务的委托合同、保管合同;转移智慧成果的技术合同;企业与员工签订的劳动合同等组成。因此合同涵盖了企业各项经济往来,涉及各个部门人员。因此合同管理对企业各项生产及经营具有重大影响,为了维持企业的发展,必须构建合同管理体制,提高合同管理力度。第二,合同管理在企业经济活动中的影响。首先,合同的执行过程实际上就是一项经济活动,可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益,同时合同的落实也体现了一个企业的能力,可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象;从某公司进行的合同管理实践来看,该公司已经结合自身发展特点,完善了合同管理制度,并坚持了依法签约及依法履行等原则,在长期发展中不仅得到了较高的经济效益,同时帮助企业树立了品牌形象,目前该公司已经得到市场认可,具有较高的市场地位。其次,随着市场环境的发展,如何诚实守信的履行合同条款,维护企业经济效益,并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础,也是控制企业成本的保障措施;最后,深入落实合同条款,帮助企业规避经营风险,减少违约行为造成的赔偿损失,维持企业的长期稳定发展。

(三)履行合同需遵循的原则

第一,适当履行原则。适当履行原则表示签订合作的企业,根据合同规定所质量的质量、数量及标的等确定地点及期限的方式,要求采用合理的方式全面履行义务。第二,协作履行原则。协作履行原则表示双方当事人在合同履行中协调完成并履行合同义务所遵循的原则。合同是双方所开展的民事法律行为,需要合同双方协作配合,履行各自的权利义务,进而实现合同目的。第三,经济合理原则。经济合理表示在合同履行过程中,双方尽量以最低成本得到最佳效益,充分考虑经济效益。市场经济社会运行中,一般均由追求利益的最大交易主体作为利益主体。因此如何应用较少成本完成交易已经成为合同双方当前研究的核心内容。第四,情事变更原则。情事变更表示合同签订后所出现的不可预见情况,简而言之,考虑到影响及社会整体态势或布局态势变化的需求,未能考虑原始法律行为成立要求,进而为合同基础及环境情事所做出的修正,可以将其看作合同成立后环境及合同基础所发生的异常变动。

二、分析企业合同管理中存在的问题

(一)合同签订前期工作不完善

从企业合同管理现状来看,受企业领导人员思想意识及签订责任人专业水平等因素的影响,导致合同签订前为开展准备工作,不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况,如果在此种情况下签订合同,就会增加企业风险,进而造成较大的经济损失,严重时将影响企业的正常运转。

(二)合同签订严谨性不强

合同签订是一项较重要的事项,但是受责任人自身水平、经验等因素影响,导致合同签订中未能及时审查。此种情况下,个别企业就会使用一些模棱两可的词汇表述合同,或者书写的合同文本内容较长,设置了较多的数字陷阱,如果不能咬文嚼字、反复研究,一旦签订合同就必须按照合同履行内容,让企业遭受了巨大损失,影响了企业的发展。例如,定金与订金虽然两个词仅差一个字,但所具有的法律效应差异较显著。定金延迟交付不构成违约行为,但订金延迟属于违约行为。除此之外,签订合同时还容易出现违约责任方遗漏问题。有的合同大篇幅内容讲解好处,但提出的违约较少,一旦出现违约情况,不能找到与之对应的条款进行处理,进而对企业造成了巨大的经济损失,因此审验合同条款时,必须认真对待,避免对企业经济管理工作的开展造成了影响。

(三)企业未建立完整的合同管理体系

合同管理贯穿于企业各项经济活动,不仅要从内容与手段上管理,还要加强企业各部门合作,要求保管好每份具有法律效力的文件,保护企业利益不受损害。履行合同时,还要结合市场发展情况合理调整战略及方法。但是由于企业内部人员认识不足,还未建立完整的合同管理体系,缺少过程监督,严重时将出现诉讼失败案例。个别企业虽然构建了合同管理体系,但是体系内容不全面,不能发挥管理作用,进而影响了企业的发展。(四)法律意识较薄弱很多企业进行合同管理时出于情面等多方面原因考虑,习惯应用“君子协议”,认为合同签订上过于纠结容易影响双方的感情,因此出现了口头协议、未盖章协议等及无合同协议等“合同”,一旦双方发生纠纷,双方各执一词,不能发挥合同的作用,进而造成了两败俱伤的场面。合同是保证企业双方利益的重要文献,为了维护企业的利益,要求签订合同时必须按照法律程序操作,规范书写标准及盖章位置,并明确双方的权利及义务,避免合同内容不完善影响双方的利益,维持企业的长期稳定发展。

三、促进合同管理的方法

(一)提高思想重视,开展员工培训

目前很多企业都没有从思想上认识到合同管理的作用,此种原因与企业领导及管理层合同管理意识不强密切联系,为了保证合同质量,要求企业领导首先从思想上认识到合同管理的重要性,并对合同管理人员召开会议,让合同管理人员认识到合同管理的作用,然后结合企业特点制定自上而下的奖惩制度,让企业每位员工均能正确认识合同管理的作用,减少不良问题的发生。此外,还要针对性的给企业员工开展培训,引导员工学习并掌握合同管理的方法,并注意合同管理中常见的问题。为了提高培训效果,可以对员工进行考核,并将考核结果列入薪资中,激发员工参与培训工作的积极性,并提高合同管理质量。

(二)构建完善的合同管理体系

企业开展合同管理时必须要充分发挥自我的权利,并保护好自身利益,掌握主动权。简而言之,企业首先构建符合自身发展的合同管理体系,并完善制度积极章程,规范企业合同签订各个步骤,保证各步骤都有章可循。实际管理中企业可设置合同管理部门,并要求该部门与企业其他部门做好联系,主要从合同协商、签订、审批、履行等各方面操作,处理好合同管理中存在的细节与纠纷问题,并将其列入实际管理工作中。合同管理体系的建立已经成为合同透明化签订、规范合同签订步骤的重要举措,监督了合同各部门工作,明确了各部门职责,并实现了合同签订整体控制,减少了企业经济损失,对企业长期发展具有重大意义。

(三)增强员工的法律意识

中国是一个长期受计划经济影响的国家,国内很多企业还未认识到合同管理及索赔的重要性,此种问题从侧面也反映了法律意识薄弱问题。因此为了解决及时解决此种问题,首先,要求企业必须提高法律意识,并配备专业的律师团队,企业并不需要掌握合同管理中的各项法律,但是必须具备在法律条件下的执行意识,而且当企业利益受到损害后,必须使用法律武器捍卫,并及时解决存在的相关问题。其次企业必须具备基础的合同尝试,如合同格式、行文要求、签章要求、签订份数、有效时间及权利义务等。同时在合同正式生效前,要求将合同文本交给企业法律顾问开展最终审核,保证企业权益不受损害。

(四)及时处理好合同管理中存在的问题

合同管理体系是控制并保证合同质量的重要措施,但并不是万无一失的,因此开展合同管理时,要求企业管理层首先要给予合同管理重视,并认真商讨对策,如果合同双方采用协商的方法解决,必须在短期内解决,避免出现更大的法律纠纷问题。实际操作中如果因管理不当导致合同出现了法律纠纷,企业必须要结合实际情况,采用协商、诉讼及仲裁等方式解决,积极维护自身权益。除此之外,企业还要在问题解决后积极分析并总结问题出现的原因,界定错误与责任,并构建完善的管理体系,避免再次出现此种问题给企业造成经济损失。合同管理是企业较重要的内容之一,也是保证企业经济效益的重要方式,还可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。本文主要对合同管理在企业经济管理中的重要性进行分析,并解决实际情况针对性的提出了解决措施,希望可以提高合同管理质量,促进企业的长久发展。

参考文献:

[1]田文亮.浅谈提高合同管理水平对施工企业的重要性.民营科技.2014(4).

[2]陈秋兰、王传庆.关于企业合同管理的重要性及策略.山东煤炭科技.2015(6).

[3]锦亮.企业预算管理的困境与对策研究.财政部财政科学研究所.2014(3).

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[5]程民选、王罡.关于公益性国有企业的理论探讨.当代经济研究.2014(6).

[6]董红.论合同管理在现代企业管理中的重要性.东方企业文化.2015(7).

合同集中管理范文3

[关键词]现代合同;现代合同管理

在社会经济全面发展的当今,各个企业越来越重视合同管理工作,通过不断提高现代合同管理水平,能够保证企业的综合管理质量得到更好提升,保证合同的各项效能得到充分发挥。合同管理不仅仅包括合同自身的管理,还包括合同的制定与条款内容等等,属于动态管理过程。鉴于此,本文重点研究现代合同管理重点与新举措。

1现代合同管理的重点内容分析

现代合同管理主要包括以下重点内容:第一,事前准备阶段重点管理内容。在事前准备环节,相关管理人员需要做好有关准备工作,例如,合同的整理与签订等等,并收集合同双方的各项信息,避免合同双方出现不真实的数据信息等,减少对企业产生的损害。因此,在此环节,合同管理重点内容是各项资源的整理,要保证全部的资料数据均是真实的,为后期的顺利签订打下坚实基础。第二,事中阶段合同管理重点内容。在此阶段,合同管理重点内容为信息的准确登记,合同签订结束之后,签署单位需要马上将具体的情况汇报到相关部门,例如企业中的财务部门与各大业务部门等等,上述部门可以根据合同中的具体内容,开展一系列的工作。第三,事后阶段合同管理重点内容。在该阶段,合同管理的重点内容是制定统计报表体系,该环节属于现代合同管理中的最后环节,重点运用报表方式,通过统计和整理合同执行中所发生的各项问题,统计报表制作完毕后,管理者要全面分析报表,并将最终的分析结果提交到上级部门,为企业中的管理层提供有效的数据支持,保证现代合同管理的重要能效得到充分发挥[1]。

2现代合同管理的新举措

2.1引进先进的信息化管理技术

在信息化时代背景下,信息技术的应用领域越来越广,企业在壮大发展过程当中,运用先进的信息管理模式,构建更为完整的信息管理体系。例如,企业在开展合同管理工作的过程中,可将合同管理当成信息化系统当中的某个模块,运用先进的信息化管理体系进行合同管理,不断降低现代合同管理成本,保证现代合同管理水平得到更好提升。采用先进的信息化合同管理技术,具有以下优点:第一,能够有效防止人员管理失误现象的发生,使得合同管理更为安全。第二,信息化系统的有效利用,能够对现代合同管理人员进行科学的授权,获得授权的现代合同管理者能够对各项信息进行高效管理,企业中的其他人员则不具有该权利[2]。第三,先进性,现代信息管理技术的合理运用,能更好的提高现代合同管理创新水平,保证企业中的合同管理工作更为合理,有效提高企业现代合同管理质量。由于各大企业发展规模的逐渐壮大,现代合同管理内容越来越多,故对合同管理者的要求也特别高,现代合同管理者需要明确合同管理重点,遵守有关管理原则实施管理,在提升现代合同管理效率的同时,减少合同管理不当现象的发生。

2.2创新原有的合同管理模式

现代合同管理水平下降,主要是因为现代合同管理者对自身工作缺乏关注,再加上现代合同管理模式较为落后,存在较多的漏洞,严重影响现代合同管理工作的有序进行。所以,企业在开展现代合同管理工作时,要制定良好的培训体系,对有关管理者进行综合培训,强化其对自身工作的认识。培训结束后,接收培训的合同管理人员要进行有效的考核,进一步提升现代合同管理水平。在进行现代合同管理工作时,管理者要根据企业的具体发展状况,对原有的合同管理模式进行全面创新,可以采用分层管理模式进行管理。对于企业中的法务部门来讲,要将合同的制定与签订等有关事务进行合理的分配,保证企业中的各项资源得到高效配置,从根本上保证现代合同管理工作的顺利实施[3]。

2.3大力完善合同管理体系

企业的良好运营与管理,与健全的合同管理体系息息相关,现代合同管理工作,如果有良好的制度保障,能够更好的发挥其效果。在制定与完善现代合同管理体系时,有关人员需要分别制定软制度与硬制度。所谓软制度,主要指的是企业人员管理制度,在合同管理环节,根据各级员工的各项需求,制定良好的管理体系,让员工能够主动遵守有关管理制度,进一步提升现代合同管理效率。与软制度不同,硬制度主要指的是现代合同管理各项规章制度更为严格,现代合同管理工作在执行当中,不能够仅停留在表面,需要做好全面落实工作,如果发生违规行为,要进行严厉的惩罚,保障现代合同管理体系的效力得到更好发挥。此外,企业有关部门还要构建完善的现代合同管理机构,并在该机构配备具有相应资格,素质较高的专业人员,这也是现代合同管理的主要需求。企业中的现代合同管理机构主动与企业外聘的法律顾问沟通。保证企业中的现代合同管理体系更为完善。对于企业中的现代合同管理者来讲,要具有良好的创新意识,定期更新原有的合同管理理念,明确事前阶段、事中阶段与事后阶段的合同管理重点,认真遵守现代合同管理规范,在提高现代合同管理质量的同时,有效减少合同管理不规范现象的发生[4]。

3结束语

综上所述,通过对现代合同管理的新举措进行合理分析,例如引进先进的信息化管理技术、创新原有的合同管理模式、大力完善合同管理体系等等,能够保证现代合同管理模式得到更好创新,有效提高了现代合同管理效果,进而推动企业的稳步、可持续发展。

参考文献

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合同集中管理范文4

一、媒体集团企业合同管理的重要性

1.合同管理贯穿于企业管理所有环节。合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理,有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展,促使企业内部责权利分明,降低企业经营和管理成本,确保企业发展的稳定性和可持续性。

2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理,实现预算目标的重要手段。一方面,媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面,媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制,最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部的新的《企业会计准则第14号一收入》,更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则,包括识别与客户签订的合同,识别合同中的履约义务。

3.高效的合同管理是媒体集团企业建立有效的内部控制的核心要求。市场经济要求企业必须在遵循市场规则的前提下参与竞争、规范管理和经营。企业的内部控制管理部门一方面可以通过合同管理过程的参与,做好风险的事前判断、事中控制,有效降低风险管理成本,另一方面可以通过对合同管理制度中参与部门或人员的职责权限及参与程度分析,明辨内部控制的有效性,改进内部控制制度及流程,不断提升管理效率。

二、媒体集团企业合同管理存在的问题

1.对合同管理重视不够。长期事业体制使得媒体集团的合同管理意识不强,历史惯性使得改制后的媒体集团企业亦不重视合同管理,其一表现为依法订立和履行合同的意识不强,有合同无收款,有收款无合同,以J,.告置换冲抵当年收入,跨合同年度进款等现象突出。如为完成媒体集团总部的社会效益签订的未约定收款条款的合同,导致合同违约概率高,履约风险加大。其二为不擅于使用合同相关法律维护自己的合法权益,如不善于使用预期违约制度,不善于利用抗辩权、巧妙使用代位权和撤销权等维护企业权益。

2.未建立完善的合同管理制度。财政部、审计署等五部委已了《企业内部控制基本规范》及配套指引,在《内部控制应用指引第16号-一合同管理》中明确规定,企业合同管理至少应当关注下列风险:未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害企业应当加强合同管理,确定合同归日管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。。从近几年梳理的情况来看,媒体集团企业缺乏有效的同管理制度,普遍存在以下问题:①合同主体缺乏统一的内部标识,合同数据归集困难,财务管理低效,如同一家媒体用户,签订合同用“**日报社”,开具发票用“**日报”,收款又用“**报社”,又如非媒体用户,签订合同时用“**市委”,开具发票时用“**市委宣传部”,收款时用“**市委宣传部”。合同、发票及收款不能一一对应,间接导致财务管理混乱。②合同有效期不明确,如有些合同订立时了合同有效期的同时又在条款中写明每年都要支付相关费用,造成合同履行困难,有客户将当年应支付的款项推迟到下年支付时,财务账面显示为一个年度内客户支付的款项超过合同约定。③合同订立中书写不规范。有些涉及合同金额的只有小写金额,无大写金额。④合同传递不规范,内部合同传递与备案缺乏统一规定。合同是财务收支审核的主要依据之一,业务合同签订后在业务部门滞留,导致财务审核缺乏依据,流于形式。

3合同管理信息化程度低。媒体集团企业随着业务的扩大,合同的种类与数量也越来越多,传统的纸质合同在管理成本、数据利用上的弊端凸显。媒体集团企业在合同管理方面仍以手工管理或简单的电子表格的管理方式为主,并未将信息化、数字化技术用到合同管理中。合同信息与业务系统、财务系统、共享平台系统无法连接,集团企业无法实现合同的全程跟踪、动态监控,给合同履约、监管过程带来潜在的经济风险。此外,纸质合同合同管理经办人员工作岗位变动或离职后合同资料无处查询,合同遗失现象频发,是企业经营管理中的又一风险点。

4.合同管理专业人才遗乏。合同管理工作贯穿企业管理全过程,要求合同管理者除具有一定的法律知识外,还需要了解熟悉公司业务,不同的合同类型甚至需要合同管理者具备财务、税务、工程、政府采购、劳务用工等相关专业知识。而企业复合型人才短缺是目前媒体集团企业无法回避的短板之一,其分支机构更甚。同时,面对强烈的市场竞争机制,媒体集团企业还需在管理规范和管理效益之间找到平衡点,这从另一层面增加了引进合同管理人才的难度。

三、媒体集团企业合同管理的对策

1.以合同主体名称标准化实现媒体集团企业内部信息互通。主体名称标准化对集团媒体企业合同管理的意义不亚于工业企业的零部件标准化,媒体集团企业必须在集团内部建立统一的合同主体标准化库,集团内部所有单位的客户及供应商均由集团归日管理部门统一编码,统一标识后入库。统一标识后的客户机供应商库标准无差别地应用到媒体集团企业的业务系统、财务系统、合同管理系统,这是媒体集团企业实现各个系统之间信息共享的前提。只有作为媒体集团企业核心管理信息的财务数据、业务数据、合同数据通过统一的供应商或者客户实现互通。合同管理的全过程才能得以体现,风险才有可能提前识别,业务风险及财务风险才有可能通过合同管理得以避免。理想情况下,业务是对合同的具体履行,财务是对业务执行收支层面的数据反应。

2.以分层授权思想为核心建设媒体集团企业的合同管理制度。①媒体集团企业实现全面预算管理后,集团内部所有工作均围绕预算指标而展开,这种大背景下,建立分层授权的合同管理制度是保持集团内部单位经营活力,降低管理成本,提升整体效率的有力保证。而分层授权的合同管理制度集中体现在合同审批层面,首先,应区分不同的合同类型区别建立审批制度,预算范围内的一般收支合同,审批流程在下属预算单位完成,即谁负责预算指标,谁负责一般相关的一般收支合同审批,集团对此类合同只进行事后评估。预算范围内的重大融资,固定资产购置,建设工程等,由集团审批。其次,应区分不同的合同金额区别建立审批制度,媒体集团企业应以集团整体的风险承担能力并结合各下属单位本身的风险承担能力区设定合同是否为重大合同的金额标准,并以此区别建立审批制度,非重大合同预算单位审批,重大合同集团审批。②责权利明确是分层授权成本高效的保证,媒体集团企业以部门经理负责制为核心,建立合同审批各节点上各依权限行使审批职责,承担审批责任的串行合同审批制度,部门经理及经办人为合同审批的第一责任人,主管领导为第二责任人,共同为合同的经济后果负责,法务和印章管理人仅依据职责对合同审批承担过错责任。

3.以标准化台账和业财对账打造合同管理的容错纠错机制。合同管理成果要应用到企业决策中去,提升决策水平,就不得不提升合同管理的容错纠错机制。笔者认为,媒体集团企业可从以下方面打造合同管理的容错纠错机制,提升合同管理的成果应用水平。①建立标准化合同管理台帐。在经营单位内部,合同台账能及时准确反应每一份合同的签订情况,履约情况,收支情况,开票情况等,在媒体集团企业层面,标准的合同台账又能合并成集团整体的合同管理台账,整体反应集团一定时期内的合同签订情况,业务开展情况,财务收支、预算完成情况等。②建立业财对账制度,预算单位内部应建立定期的业财对账制度,通过对合同收支的财务业务对账差异的纠正完善,使合同台账与财务数据之间可以互相验证,互相支撑,打造合同管理的容错纠错机制,确保媒体集团企业业务信息的准确度,为集团重大经营决策提供依据。

4.重视人才培养,提升合同管理信息化运用水平。媒体集团企业的合同管理链条长,参与者众,只有通过不断加强经营管理人员的法律知识培训、提升员工法制意识,建立多元化的法务部门才能兼顾成本效益的同时,提升合同管理水平。因此,媒体集团企业必须加强各级管理人员、营销业务人员合同法规的宣传教育和分级培训,促进各级管理人员的合同法律认识,增强法制观念和风险意识。培养一支懂法律、懂合同的营销及管理队伍,为媒体集团企业健康经营发展提供坚实的基础与保障。此外,现代信息技术的应用可以使媒体集团企业在合同管理中取得事半功倍的效果,因此,媒体集团企业在重视人才培养的同时,还应积极提升合同管理信息化水平,一是建设合同管理信息化平台。利用信息化平台发挥媒体集团企业内部各部门、各分支机构(分公司)以及各责任人协同管理合同的优势,将合同管理涉及的文本起草、合同编码、内容分类、责任部门、法务审核、部门会签、合同收付款、合同变更、数据统计等实现远程及异地审查审批、移动审批,提高审批效率,降低管理成本。二是利用管理软件的即使共享功能,实现合同信息在媒体集团内部各相关部门、各分支机构(分公司)、各相关负责人员范围内的共享,提高合同的履约率,高效管理媒体集团企业生产经营与日常管理合同,提升媒体集团企业内部控制监管水平和合同管理的实效性。

四、结语

合同集中管理范文5

关键词:卫通网;网络管理;数据整合融合技术;运用

在卫星通信网系统中,包含很多差异化的站型,数据管理环境较为复杂,数据应用途径实现多元化特点,因此需要综合管理系统对网络信息开展全面管理,从而对整体网络的通信状态进行精准掌控。为了进一步提高通信网络实时态势综合化效果,可以把不同类型的管理形系统信息,实时全面的采集、整理、分析和处理;然后利用科学方法对相关数据进行整合,综合利用数据融合技术,实现对数据信息的多层次融合与展现。通过对卫星通信网不同网络管理系统数据的全面整合,可以实现数据的集中化管理效果,保障数据传输过程的稳定性和精准性,还可以实现网络管理数据的多层次融合,构建不同层次的网络态势,进一步提升卫星通信网网络数据管理质量与效果。

1 卫星通信网络综合管理系统

卫星通信网综合管理系统主要是对卫星主站、固定站以及移动站进行全面性管理,其主要功能包含对卫星小站的综合监控和告警功能,还可以对应急移动站进行科学管理调度,实现对卫星主站相关设备的科学管理维护,并对卫星频谱进行全面的监控管理。此外,卫星通信网综合管理系统还可以对通信专网内的语音交换网、光传输网和机房附属设施开展综合性的通信资源管理与监控。卫星小站综合监视及告警子系统:通过融合 Agilis 网管系统,对全网小站进行集中监控、管理、信号分析、业务统计等[1]。支持 VNO 虚拟网管功能;应急移动站管理调度子系统:融合应急移动指挥平台网管软件,管理各地建设的站点 , 提供站点的接口软件、硬件及安装调试;卫星主站设备管理子系统:集中管理全网远端站,实现配置下方和软件升级,对卫星资源和链路统一调度和管理,实现主站卫星设备、通信设备和辅助设备的管理;卫星频谱资源监控管理子系统:实现对卫星频谱资源数据的实时采集、存储和界面展示、监控;通信资源融合管理子系统:将上述四个子系统纳入统一管理,同时需要对语音交换系统、光传输系统、机房附属设施(通信线缆、机房供电系统、环境监控系统、综合业务流程管理系统等)进行整合和功能的开发,并通过各种形式和维度的拓扑视图对全网设备、资源、状态、故障等进行集中的监控和展示。预留软交换接口。对通信线缆进行测试监控并支持机房设备及电缆的二维码管理;开发手机及移动客户端便于移动远程管理。

2 数据整合与融合技术分析

(1)数据整合技术。数据整合技术是一种数据集成方式,主要是对不同数据源的数据进行全面收集、整理、分析,并对其表现形式进行转化,然后在新的数据源上进行呈现,实现数据的合并与共享,全面挖掘数据内在的价值意义,形成统一化的数据视图,为消费者提供更加完善的数据服务。数据整合技术的应用明显的优势特点:可以实现底层数据结构的透明化,可以让数据使用者在统一的一个借口对该类型的数据进行直接访问,而不需要知道数据保存路径、数据库访问方式要求、数据物理结构等要素;实现数据应用性能的拓展性,在对数据进行整合的过程中,数据处于待访问状态中,可以有序开展数据集成和数据访问两个程序;通过数据整合可以对相关数据进行全面的校验和清理,确保数据的真实性和可靠性;通过数据整合,可以将相关数据以一定的物理形态存储到数据库内,实现多途径应用,以数据视图的形式对底层数据源进行呈现,提高其可用性;同时还可以提高数据管控能力,通过数据加载、转化等过程,实现对数据的全面掌控[2]。由此可见,数据整合技术的合理应用,可以对数据信息系统的分散情况进行改善,实现数据的统一化存储管理,方便使用者直接访问数据源,为管理决策提供数据保障,同时还可以提高信息资源的利用率,通过数据整合可以制定统一化的数据应用标准和规范,提高数据共享同通用率,构建更加完善的信息资源体系,加强数据信息的深度分析和挖掘,提高管理决策能力。

(2)数据融合技术。在以往的数据应用中,数据存在割裂性,数据分散较为分散,难以对数据的内在价值进行充分挖掘和应用。通过数据融合技术可以实现数据共享,充分开发其内在价值内涵。数据融合技术是一种信息科学技术,主要是在智能信息技术的基础上,综合利用计算机,按照时序指标,对相关观测信息数据进行全面收集,并按照相关准则开展自动化数据分析、综合,为管理决策提供依据,高效完成数据评估任务,强化信息处理效果。同时数据融合技术,可以对不同信息源的各类有价值的信息进行全面采集、传输、综合、筛选、合成,并在人工辅助功能下,开展态势判断、规划、验证、诊断等处理。数据整合技术具有高效、成本低以及可靠性等优势特点,在社会各行各业得到广泛应用和推广。数据融合技术的工作原理:传感器是数据融合技术应用的基础和前提,在具体应用中,对不同传感器采集的数据信息进行全面收集、整理与融合,该可以针对人机界面观测到的事实信息进行综合性整合,对征兆信息进行筛选提炼,在推理机功能推动下,把提炼出来的征兆信息与数据库内的相关知识信息数据进行匹配,开展科学的预测、评估和诊断,为用户决策提供数据依据和保障。其中数据融合技术包含三种类型:数据层融合:在数据融合技术应用中,可以在原始数据层上开展直接性的数据融合作业,在此环节中,不需要对传感器原始测报数据进行预处理,就可以实现对数据的综合分析与处理。该类型的的数据融合,通常使用集中式的融合体系,实现对数据的融合处理。数据层融合是一种低层次的融合方式。例如在成像传感器中可以进行数据层融合,对包含统一像素的模糊图像进行集中化的图像处理,实现对目标对象属性特征的明确。特征层融合:这是一种中间层次的融合方式,主要是对传感器采集的原始数据进行整理分析,并对监测对象的特征进行提取,如边缘、方向、速度等要素,然后结合科学技术对这些提炼出来的特征信息数据开展全面的综合性分析与处理。该类型的融合方式能够对可以观测到的信息数据进行全面性压缩处理,提高数据处理操作便利性和高效性,可以实现对相关数据的实时动态性处理,并且数据使用者还可以利用提取出来的特征信息开展决策分析管理,提高管理决策的科学性与可操作性。该层面的融合方式主要是分布式以及集中式的融合体系,其融合类型包含目标状态融合以及目标特性融合两种[3]。决策层融合:该类型的数据融合方式,主要是利用多种类型的传感器对同一个目标进行同时观测,每个传感器在其观测过程中对采集的相关数据进行就地处理,如预处理、特征信息提炼、信息识别、信息判断等,通过数据采集分析,可以对所观察的目标特征做出初步结论。在此基础上开展关联性处理,为决策层融合判决提供依据,获得更加精准可靠的联合推断结果。综合所述,数据融合主要是在数据集成基础上实现的,可以深度挖掘数据内在的价值意义,并对社交网络、管理数据等数据进行综合性处理,实现数据异构、数据映射、实体识别、特征识别、可信度判断等问题的高质量解决。

3 数据整合技术在卫通网网络管理中的应用设计

在卫通网网络管理中,主要包含多种类型的综合管理系统以及应用系统,而两者主要是通过中间件的作用,实现数据在两者之间的互相传输和传送。综合管理系统主要发挥数据综合管理功能,为应用系统中的相关数据提供全面的管理效用,并可以以此为基础,实现数据源在应用系统中间件上的全面注册,并可以将相关数据直接映射在该中间件上[4]。在具体的运行过程中,综合管理系统主要是利用 REST 接口实现任务的,包含数据订阅任务以及读取请求等,应用系统接收到这些任务指令之后,利用中间件的 HTTP 服务功能,对通信指挥信息系统的数据订阅以及读取请求数据进行有效性处理,然后将其连接到本地数据库后,对接收到的数据进行全面读取,并利用 REST 接口,对数据订阅以及读取信息进行反馈,实现信息的积极响应。在该运行过程中,主要是利用 REST 对订阅数据信息进行主动和传输。结合用户的具体需求,对应用系统数据结构进行优化配置,然后利用 REST 接口数据注册请求信息,一般由中间件接收到该请求信息数据。当用户配置到差异化的应用系统后,其各个数据字段之间的映射关系,主要是使用数据映射参数进行表示。结合数据映射关系参数,能够把差异化的应用系统数据进行统一化整合处理。当卫网通网络系统接收到来自应用系统的相关数据后,需要结合一致性的数据模型,对相关数据进行集中化处理,然后将其以统一的模式存储到数据库内,这就是数据处理的过程[5]。当 HTTP 服务器接收到相关的数据注册请求信息数据后,需要中间件对其进行数据进行全面读取,实现数据订阅请求的有效处理,这就是执行服务请求的过程。在数据处理完成之后,需要利用 REST 接口对中间件的相关应用系统数据处理、执行结果进行、回馈等。

4 数据融合技术在卫星通信网态势数据中的应用设计

(1)数据层面的融合。为了进一步提升数据融合效果,可以对采集的原始数据开展系统性处理,实现数据层面的融合,使其转化为网元层面的态势信息数据。通过这一过程中,可以把卫星网通子系统节点采集的原始数据进行部分转化,使其在网元级态势信息中得到直接性的映射。其中主要映射的原始数据类型有网元节点状态信息、发端数据信息、收端信息等。同时,通过数据层的融合,还可以实现网系网络拓扑信息以及链路监控信息[6]。为了对数据融合技术在态势数据处理中的应用设计效果进行明确分析,需要对其具体的信息内容进行明确标注。如网元节点状态主要是针对相关设备的是否在线状态进行描述,并对加电、警告等状态进行标注,此外还可以对路由器、交换机断口的运行情况进行清晰显示;发端信息数据主要是对路由器、交换机断口的发速率进行明确,同时对数据发包数量进行全面统计,对下一跳节点的地址进行确定;同时使用调制解调器对开关的状态信息进行发送,并对电平状态数据信息进行传输,此外还可以对变频器、功放的开关状态进行发送传输;收端信息主要是对路由器、交换机断口的收速率进行明确,并对收报数据数量进行全面统计,同时还可以对延迟、丢包率等数据进行全面分析。利用调制调节器对电平信息进行接收,同时对 EB/NO、开关锁定状态进行接收和分析;网系拓扑信息主要是对卫星网通系统各个子系统的节点网络的拓扑信息数据进行明确,同时对地面 IP 网通信站点、端口、IP 地址等信息进行明确,此外还包含网通通信站点、设备、速率等信息数据。

(2)特征层面的融合。全链路态势信息是相关数据信息进行特征层面的融合结果,其中包含网元层态势信息、网系拓扑信息、全链路拓扑信息等[7]。在全链路信息的基础上,为网系链路的信息对接创建优质条件,从而生成全链路态势信息(如图 2 所示);采取合理方法对网元层信息进行规范性绑定,然后将其直接映射到链路信息数据上,使其形成有效性融合,利用数据整体技术,对网系链路不同方向的网元态势数据信息进行整合处理,从而形成网系链路态势信息;全链路拓扑信息的节点主要是业务通信的不同方,在它们之间主要是通过多种多样的网系通信链路段进行连接;利用科学合理的数据融合技术,对全链路拓扑数据信息与网系态势信息进行全面性融合,既可以实现不同网系链路的有效性对接,对原来较为分散的链路信息进行综合性整合,生成系统化与整体性的全链路态势信息。

(3)决策层面的融合。通过合理的数据融合技术,可以把网系态势信息数据、全链路态势信息以及任务信息等,从而形成系统态势信息数据。在具体的融合过程中,主要是结合任务信息的具体业务传输要求,在网系态势信息中进行全面查找,从而选择合适的网系段链路[8]。结合具体的任务传输需求,在该链路上一般要同时承担不同的业务传输任务,并且不同的全链路同时运行。

5 结语

合同集中管理范文6

关键词:经济合同;风险;防范措施

我国经济迅速发展,使得企业与企业、人与企业之间的经济交易逐渐增多,也越来越复杂,但是合作双方在经济合同订立时仍让存在一定的风险,造成经济纠纷。可见,加强经济合同风险管理具有重要意义,企业在发展中要做好经济合同的风险预防与处理,确保企业的相关利益。

一、企业经济合同管理主要风险

(一)法律风险防范意识不强

相关人员并不了解法律风险防范。在一定程度上注意合同的形式,但没有对合同的具体内容给予足够的重视;更注重合同价格,但不注意其他相关规定,这将在经济合同运作过程中造成一定的争议。它也容易出现违约,使经济合同在经营管理过程中容易出现法律风险。

(二)经济合同管理职责不明确

随着企业经济事务的增多,越来越多的经济合同继续增长。然而,随着经济合同的持续增长,管理层缺乏具体的管理系统和与法律相关的专业人员的管理。在事件发生之前,期间和之后防止法律风险是不好的。具体而言,例如,普通企业由建设合同和维护合同的后勤部门签约和管理。科研部门总结和管理与科研成果转化有关的合同,生产部门负责制定和管理生产发展和资产管理合同的实施。虽然企业财政部门会记录相关的经济合同,但也存在一定的局限性。仅从审计和会计方面对经济合同的管理并没有对经济合同的实质内容进行积极和全面的管理。这种经济合同的运作和管理过程只是一个单独的政策,责任不明确的现象出现,这将给企业经济合同的经营管理带来一定的法律风险。

(三)合同条款粗漏简单

经济合同纠纷的根本原因是经济合同的内容在结论时并不严谨,合同条款不够完善。具体地,例如,企业在购买材料设备的过程中签订的合同仅仅指示所购买设备的价格,型号,规格和交付时间。实际支付时间没有明确说明,供应商敦促企业在短时间内支付这笔款项。这样很容易使企业处于困境当中。在实际经济合同中,也很容易看出未能指定违约条款和争议的实际处理。因此,经济合同的基本要求是满足双反的基本要求,并使条款尽可能完整。而基本条款基本包括:主题,质量,价格,地点,方法和数量,以及违约责任和解决争议的方式。因此,在实际经济合同中,企业必须确保相关专业人员完成合同条款。经济合同的内容是否严格,是否存在实施过程中无法克服的困难等。要从源头上防范法律风险的出现。

二、企业经济合同管理中的风险防范措施

(一)建立和完善经济合同管理制度

经济合同经营管理体制的完善可以有效防止经济合同法律风险的产生。近年来,由于企业的不断发展,大部分管理资源必须投入到高职学生的实际日常管理和教学中。因为经济合同的运作和管理没有完善的制度发展。因此,企业可以顺应企业的需要和实际发展。然后,根据合同法的有关规定,规范经济合同经营管理,制定科学合理的管理制度和管理办法。只有不同的经济合同才能建立起目标体系,其特点是可操作性,完善性和实用性。我希望我们能够从根本上改善法律风险。

(二)配备专业的经济合同管理机构和专业人员

建立经济合同相关制度的基本要求是需要在实际部门和人员中具体实施。因此,实际执行机构的实施和质量要求将直接影响最终结果。企业可以根据经济合同的需要设立专门部门,明确各部门的实际职能。在企业就业中,企业可以选择管理具有一定法律背景的经济合同。并参与合同价格的确定,承担经济合同的编制,提交,备案和履行,并对经济合同的专业管理人员进行有针对性的培训,为了增强相关人员的风险意识,最终提升他们的实际业务能力。

(三)构建经济合同法律风险防范体系

在企业的实际发展指导中,需要建立完善的经济合同经营管理法律风险防范机制。还需要相关企业人员和部门的参与,如高级管理人员,合同参与部门,合同管理部门和合同管理人员。在建立经济合同的过程中,首先需要确定法律风险,然后进行风险评估,最终确定法律风险。达到预防和控制法律风险的目的,在整个预防过程中没有独立的制度和过程。主要从以下三个环节进行:(1)加强事前防范。在签订经济合同之前,首先要做的是核实客户的相关信用信息和基本信息。具体而言,它是客户的商业信用,资本结构,偿付能力和基本商业信息。还可以通过工商部门验证客户的基本信息来验证实际信息的真实性和准确性。(2)严格事中控制。在签订经济合同后的履行过程中,经济合同的有关管理人员和部门应对整个实施过程实施全面监督。并在整个过程中做好监管记录,严格跟踪经济合同的整个绩效过程,最主要的还是对于合同结算工作的管理。具体而言,例如,在经济合同履行合同变更的情况下,企业需要评估和记录合同的变更。并形成补充协议,如果存在实际谈判无法达成协议的情况,则将按照原始合同履行。在合同履行困难的情况下,经济合同的有关管理部门和人员应及时报告,以消除困难,防止发生违约。(3)及时事后补救。在履行经济合同的过程中,一旦发生违约,应首先区分情况,并及时报告相关管理人员。及时采取相关的谈判,诉讼或仲裁方式。在此之后,有必要在事件中处理预防措施和预防措施,并控制未达到预期目的的情况。保障企业合法权益的措施之一,也是经济合同经营管理的最终保障。

三、结语

综上所述,企业必须正确分析经济合同订立中可能存在的风险,认识到风险出现所带来的不利影响,进而在合同的签订、执行阶段做好风险的防控,一旦发生风险第一时间采取合理的方式进行补救,维护企业的合法权益,提高市场竞争力,促进企业又好又快发展。

参考文献

[1]马古贝.浅析国有企业经济合同管理问题与对策[J].经贸实践,2016(17).

合同集中管理范文7

企业财会部门应会同其他相关职能部门根据国家有关法律法规的规定,并结合自身业务实际,建立健全自身合同管理制度,明确合同拟订、审批、执行等环节的具体程序和要求;同时应梳理并识别本企业合同管理中可能存在的风险点,并制定相应的风险应对措施,最终汇总形成本企业的《合同风险管理手册》。企业财会部门还需建立定期检查监控措施,确保合同管理制度的全面贯彻执行,从而使合同风险得到有效控制,合同管理的作用得到充分发挥。

二、加强学习与培训,不断提高专业水平

财务人员要在合同管理中履行好会计监督职责,其自身的业务素质必须提高;不仅要懂财务,懂管理,还要熟悉相关法律法规;从目前看,财务人员普遍缺乏相关法律专业知识背景;因此,负责合同管理的财务人员要有针对性地加强学习与培训,使自己成为精通财税知识、管理知识和法律知识的复合型人才,从而适应企业合同管理工作的需要。合同自洽谈到履行,通常是由企业的一线业务人员和管理人员在办理,企业合同管理的好坏在很大程度上依赖他们自身的合同风险防范意识和能力;因此,企业也应加强对这一部分人员的培训,做好宣传,增强其合同意识和法制观念。

三、做好合同的审核管理

合同承办部门应及时将拟订的合同文本送财会、法务部门及其他相关职能部门进行审核,审核人员应当认真履行职责,对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核;财会部门应重点审核合同中与财务和税务处理相关的条款。对重大合同,财会部门应派出人员参与合同调查和合同谈判。合同承办部门应充分听取各审核部门的意见,必要时对有关合同条款进行修改后再次提交审核。通过财会部门介入合同的事前管理,从而有效地遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生,同时做好税收筹划,规避税务风险。

四、做好合同的备案管理

合同签订后,承办部门应及时到财会部门办理合同内部备案手续,而不是待办理合同结算时才提交给财会部门。财会部门应严格复核其是否履行了企业合同管理制度中规定的审核和审批程序。对未履行相关审核和审批程序所签订的合同,财会部门有权不予办理内部备案手续,同时将具体情况向有关领导报告。对备案通过的合同应做好登记管理,充分利用信息化手段,详细登记合同签约各方的名称、合同标的、合同期限、合同结算和违约责任等主要内容,后续还应对合同的履行、变更和终结等情况做好登记;书面合同应分类连续编号保管,以便后续办理合同结算时使用。

五、做好合同履行过程中的全程动态监控

合同承办部门应定期将合同的实际履行情况和完成进度告知财会部门,财会部门应做好记录,并予以跟踪管理。财会部门要督促合同承办部门随时关注和掌握对方的履约情况,特别要掌握对我方不利的变化;同时根据实际需要督促合同承办部门及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对不履行或没有完全履行合同规定义务的,财会部门要督促合同承办部门按照合同约定追究对方的违约责任,从而保护企业在经济交往中的合法权益。财会部门应督促合同承办部门按照合同约定付款,及时催收到期欠款。财会部门办理合同结算时,要查验相关合同和结算资料,审核发现不符合要求的,财会部门有权拒绝办理,直至其完善相关资料和手续。财会部门在办理合同付款时,必须认真审核其付款进度是否符合合同的约定,对按照完工进度付款的,则还需审核工程完工进度是否真实有效;对不符合要求的,财会部门有权拒绝办理付款手续,并将具体情况报告有关领导。在会计期末,财务人员应视合同的履行情况,根据企业会计准则的规定及时确认收入或计提费用、并结转成本;同时按照税法的规定计缴相关税费。

六、建立健全合同管理考核与责任追究制度

企业应当建立健全合同管理考核与责任追究制度,将合同管理情况纳入相关部门的年度考核之中;对在合同订立、履行过程中出现的违规行为,应当追究有关部门或人员的责任。企业财会部门在办理合同审核、备案及合同结算过程中发现有违规行为的,应当予以制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向有关领导报告请求处理。

七、总结

合同集中管理范文8

1高中艺考学生的特点

1.1艺术类学生思想特点

高中的艺考学生他们一般都有对国家发展和社会进步的观念,而且在爱国情感上的表现也相对突出,但是却缺乏对于一些社会中事件的总体分析与判断,同时也体现出了依靠学生他们的思想比较薄弱。虽然说有部分学生他们在思想上你也追求着进步,但因为我在品德修养方面以前没有养成扎实的基础,因此学习过程中的自觉性并不高,尤其是这些艺术类的学生他们既要学习文化课又要学习艺术课,所以参与思想政治学习热情并不高。有些学生在日常的生活之中就会做那些有关艺术的是事情,但是在学校当中他们会感觉到自身的艺术灵感受到限制。再加上教师的管理比较严格,有时候还会批评他们,因此部分学生便会心生不满,同时受到青春过渡期的影响,他们就会在课堂上捣乱或者是以自我为中心做什么事情都我行我素的。还有一些艺术类的学生他们在考虑问题的时候我并没有以班集体为中心,想要无拘无束的学习没有他人的阻碍,再加上多元化社会的影响他们便会缺乏团结合作精神。

1.2艺术类学生行为特点

根据调查发现大部分高中艺术类的学生他们对于文化课学习的积极性普遍较低,也没有什么学习的动力,尤其是在课堂上他们的学习上缺乏探究精神,甚至会产生厌学的情绪,一旦遇到困难的地方他们就会望而远之,只有教师推着他们走才会进入学习,而且一到上课的时候就会显得无精打采。在互联网信息技术和各种移动终端设备的影响下,大部分高中艺考学生他们已经习惯于依赖虚拟网络,经常会在网上进行聊天打游戏或者看电影,反而会忽略学习,这样一来对于他们的发展而言是极为不利的。其实有很多艺考类学生他们之所以选择艺术学习,都是因为文化课学习上存在困难,比方说某一课程有弱势或者偏科现象严重,要想直接靠着文化课去进行高考显然是存在较大困难,因此这部分学生才会选择进行艺考,因为这样可以降低文化课学习要求还有高考难度。这样一来就凸显出艺术类学生在文化课学习上的不足之处,但也会影响到他们的学习态度和学习积极性。再加上互联网的影响,经常会看到高中生抱着手机玩,大多学生会把手机带到学校,上课的时候偷偷玩手机,这不仅会影响到他们的学习,对学生的身心健康而言都有着不利之处。

2高中艺考类班级管理的现状

2.1班主任管理理念上存在误区

我国大部分高中艺考班级的班主任他们在进行班级管理的过程中理念上存在着偏差,要么就是对学生统一严格管理,并制定各种制度体系约束的学生,或者就是让学生自我管理,但基于他们自由的空间太大,高中生自我约束能力不强,这样一来整个班级也会显得非常的混乱,尤其是那些调皮的高中生更是随心所欲。其实这两种管理的理念全部都是错误的,因为教师并不关注班级管理的话也会影响到学生对于班级管理存在偏差,从而制约了他们的各方面能力提升。有些时候普通高中艺考班级的班主任在管理上存在的偏差很大,除了上述对学生那种严格和宽松两种模式的管理之外,许多班主任他们在对你考虑学生展开管理的过程中,运用的理念和方式都不合理。大多没有结合这一时期高中生的思想、兴趣等方面,而是结合自身的理念进行管理工作并设置是的各种规章制度,这些学生未必真正接受,因此管理效果一直差强人意。

2.2艺术生自我管理意识存在偏差

其实艺术生他们需要花费很多的时间去学习艺术专业课,而且还经常会去外面写生和学习,所以从某种程度上来讲他们的自我管理能力非常的重要。但还是有很多的艺术生他们无论是对于班主任的管理还是自主管理都比较缺乏独立意识,就比方说文化课当中有一些学生会出现走神、玩手机、交通件儿以及看课外书等情况,但是并不认真听讲,对于教师布置的一些课下作业也不及时的完成,甚至有时候会打着去上艺术课的幌子逃课,这些都是教师管理和学生自我管理意识不足的主要原因,而且诸多不良的习惯也将影响到学生文化课和艺术课的学习效率,最终将会影响到他们艺考的成绩。

2.3家校合作不完善

有些家长认为对学生的教育就是学校的任务,因此他们就将自己的希望都寄托在学校当中,但自己却很少参与到对学生的教育。其实家庭才是学生学习的首要场所,对学生的全面深化教育也是离不开家长和教师共同参加的。一般情况下各阶段教育都会在定期举办家长会与他们进行交流,但有些家长对此却不重视经常会缺席,时间久了学生和家长或者教师与家长之间就会产生相应的隔阂。当他们在进入高中以后都有着自己独立的思想,如果说家长对自己的孩子不够关心,这就是促使他们产生叛逆心理的重要原因。还有就是艺术生他们有了自我管理能力无论是生存还是培养家长都没有给艺术生有效的环境与条件,有时候甚至会把他们的学业生涯全部安排,留给学生自我锻炼的机会少之又少。

3高中艺考类班级管理的有效对策

3.1师生之间促进交流

艺术生和普通的高中生之间在学习的动力和热情上是否是明显不足的,这其中的原因有着多向性,班主任无论是运用什么样的方法去管理都很难从根本上解决问题,就需要班主任从多个维度展开思考,根据艺术生的实际情况决定如何展开管理。但需要明确的一点是教师并不能对学生过于严厉,应当和他们以朋友的方式相处,尽可能的了解各高中生的学习或者是成长情况,包括学习的成绩、艺术涵养以及行为习惯的,尊重他们的个性化发展,及时的与这些艺术生进行沟通,尽早发现不足之处然后帮助他们改正。就比方说班级上有些学生他们平时的学习都很认真,学习成绩也都不错,但有一段时间他们上课的时候注意力并不集中,经常会出现睡觉或者走神的情况,成绩也受到了极大的影响。针对于这个问题,艺考班级的班主任可以利用课余的时间和这些有问题的学生展开活动,在舒缓的环境下减轻他们心理上的压力,用娱乐的语气和学生进行互动,这样他们才会打开心扉把自己的问题告诉老师。经调查,很多艺术类学生他们都会沉迷于网络游戏,甚至会趁着晚上休息的期间外出网吧打游戏通宵,这就会造成一种不良的风气同时学生也不会认真的参与到学习之中。为了进一步体现人性化管理,班主任应当对学生感兴趣的游戏进行全方位分析,然后在和学生沟通聊一下游戏内容,这样教师和学生之间就有了沟通的话题,而学生也能将自己心中的所想表达出来,再加上教师科学的引导,如此一来艺术类学生就会提高他们的学习积极性,并逐渐改变那些错误的思想和行为。就比方说有些学生他们会迷恋于目前比较火的“王者荣耀”和“和平精英”等游戏,高中教师就可以和学生之间针对这两个游戏进行交流,然后抽出一些时间给学生播放比赛视频,把时间控制好,并告诉他们一些有关知名选手的励志故事,他们才能深受感触,明白无论是做什么都必须靠自己的努力,从而逐渐把网瘾戒掉,将精力都投放到学习上。经过科学的引导,一部分高中一起生就会收下心把精力都投放到学习上,此外教师也能与学生一起参加一些体育活动,比方说组织学生开展篮球比赛,或者是师生之间的足球比赛等等,这些不仅可以拉近师生的距离,也能让班级管理变得更加生动有趣,从而促进学生的学习和成才。

3.2利用班级干部实施管理

班干部是班级管理中不可或缺的一部分,尤其是在高中艺考班当中,因为学生的数量比较多,班主任的精力毕竟有限,无法关注所有的学生,因此班干部就能发挥出他们的作用担任教师的助手,对课堂上各学生进行观察和记录,帮助班主任管理好班级。但也需要调动他们的积极作用,使其能够在所有学生的生活学习当中潜移默化的培养艺术生的良好行为习惯。例如:班主任首先需要科学的选择班干部,他们应当有威信,并和所有的学生相处就好,针对这一点班主任应当进行民主选举,选上一节班会课的时间让学生对班干部进行投票,这样的选择出来的班干部大部分学生才会更服从,同时也有利于班主任的管理。还有就是班主任可以给班干部下发任务,让他们每天回到宿舍以后和寝室内的其他同学展开交流,问一下他们在当天是否遇到了什么学习或者生活上的问题,班干部可以组织他们进行交流互动,同时也要将问题记录下来然后自己能解决的就当场解决,如果不能解决的就要将问题上报给班主任,然后班主任再从中查缺补漏,这样一来就有利于班主任对所有学生的情况实时了解。还有一点是需要班主任注意的,高中艺考班级学生都会有自己的主修艺术专业,包括美术、音乐、体育等等,所以教师需要营造一个有艺术气氛的班级环境,如此高中生才能在此其中轻松愉快且高效的进行学习。因此,班主任应当从内外部两种环境展开打造,从外部上班主任可以对教室进行装修,让所有的学生都参与到设计当中提出建议,可以以古风、科技、简约等风格为基础,这样一来学生就能在学习中受到良好的熏陶,从而提高他们的艺术感知能力。从内部分析班主任应当在管理上发挥出干干部的具体作用,使他们各司其职的进行管理,定期的展开艺术交流会或者是竞赛。比方说举行绘画比赛,由班干部组织各小组成员,让他们自己选择主题然后通过合作进行绘画,班主任担任评委,这样就能形成一个良好的班级文化氛围,同时也要照顾到学生所有的艺术专业课,并且发挥班干部管理效果的同时也能增强学生的学习效率。另外,也不能让这些班干部长期垄断在某一个人身上,从某种角度上分析班干部他们自然会形成一种对班级的理想化思想,想要在自己的管理一下让班级的成绩还有日常的纪律都好起来,所以教师应当让每一名普通高中艺术类班级学生都有机会担任班干部。对此实行轮流值班担任班干部的机制,就像设置副班长,提前设置好轮番顺序,每天学生都要轮流担任一天副班长,他们的任务是辅助班长还有其他课代表完成对学生的管理和学习监督,这样才能体现出大干部管理的最佳化效应。

3.3树立榜样激励学习

高中艺术生也需要领头的人鼓励他们前进,因此就需要榜样精神,班主任要在艺术学习的基础上作为立足点培养学生的学习人生态度和责任心,挖掘每一名高中生的个性化特点,找到他们身上的发光之处,如此才能在班级中形成一个榜样的良性循环,促进学生的共同发展与进步。因为高中艺术生他们不仅需要学习各种文化知识同时也要进行了艺术修养提升,所以将要接触的知识范围更加复杂,那么班主任就可以将这些不同知识基础上找到最优秀的学生,让他们发挥出自己的特长给其他的同学处理榜样并给予帮助,这样才能拉近班级内成绩的差异,从而构建一个良好的班级环境。例如:就拿美术类艺考生为中心,这些学生他们日后高考除了文化课以外也必须进行美术考核,美术专业在我们生活中是一个比较常见的艺术类型,他对学生的综合能力有着一定要求,用一句名言就是99%的汗水和1%的天赋。其实无论学生前期有再大的天赋他们也离不开后期自身的锻炼,所以在针对美术艺考类学生进行管理的过程中,班主任必须注意所有学生在学习上的状态还有他们的积极性。比方说教师可以在班级内设置一个公告栏,上面要把某些表现优秀的学生照片或者是作品粘贴上去,定期更新。就像某一个学生在教师组织的写生活动中作品较为优秀,教师除了要当着全班同学的面去表扬之外,还要将他们的作品放到公告栏上让其他的同学也能共同鉴赏,这对于学生而言是一种荣耀和自信,同时也能鼓励其他学生也向此方向努力,这样就能达到一种榜样激励学习的效果,并促进整个班级的学习动态性提升。除此之外,奖励是对学生激励的最好方式,在高中阶段对学生的奖励并不像小学和初中那般简单,因为他们大哥都即将成年思想也相较成熟。因此,教师可把奖励的方向放到更吸引人的内容上,比如教师按照小组为单位对学生展开嘉奖,拿一个月为期限,在这个月内有某一个小组的表现比较优异,教师就组织他们参与一次校外活动,可以试吃一顿大餐,也可以是一起游览某个学校附近的景点,费用教师承担也可以申请学校发放费用,再或者是适当的用班费补充,这样一来每个小组都会积极主动参与到竞争当中,小组之间互相鼓励共同进步,但要保证这些活动和竞争的公平公正性,然后选择部分优秀的学生进行例外嘉奖,从而最大化达到纲要效果。此外,教师需要注意对每名学生仔细观察,不能让那些被奖励的学生出现傲娇心理,也应当观察那些表现不积极还有学习成绩提不上去的学生,有耐心的为其鼓励和引导,在人性化的管理下提高艺术类班级整体成绩。

4总结