合同登记管理范例

合同登记管理

合同登记管理范文1

(一)可行性分析

经济方面的可行性。本系统是房屋销售管理信息系统,所以系统的成本主要集中在开发软件的费用上,但是系统投入运行后,就可以减少大量的人力以及物力。耗时短,资金消耗少,实用性强,经济性良好。具有极高的经济方面的可行性。操作方面的可行性。由于该系统是分模块设立的,所以模块间既有一定的独立性,也有一定的联系,适用范围广,操作简单易懂。即便是不精通网络以及计算机的相关工作人员也可以使用,减少了人力物力的投入,提升了管理效率,可操作性强。

(二)需求分析

由于房地产行业大多采取跨地域的经营方式,承包不同省份、不同城市、不同区域的房地产工程。有统一的总部进行分项管理,但是各个项目并没有自己的管理平台,来让总部及时了解相关的状况,因此容易造成资源分配不均衡,不能及时进行调整等状况。所以,房地产企业需要一个可以进行反馈的系统,来及时了解相关状况,来调节相关的决策。在财务方面,各个项目的财务是独立的,因此,为了更好地进行管理,避免账目出现偏差,要将各个项目的财务数据及时反馈,需要一个管理系统来进行这样的工作。也要对客户资源进行很好的管理,并征求客户的意见和建议并咨询客户的满意度,来提升公司形象,并发掘潜在客户以及潜在市场。这需要建立一个系统,来管理并反馈客户的相关信息。房屋销售管理信息系统具体要做到对内部数据信息进行管理,来方便操作人员操作以及查询。由于数据十分庞大,输入的工作量也十分的大,因此系统一定要简单易懂、方便操作、能实现批量操作等。为了实现房地产销售信息无纸化,并运用计算机以及网络技术等,就要建立一个综合性的房屋销售管理信息系统。在进行信息的录入与输出的同时,来对相关的资料进行管理。

(三)功能分析

在系统的功能分析方面,我们从四个板块来研究。房产管理模块,建立一个房屋销售管理信息系统,其最基本最首要的功能便是房产管理。这要求系统可以支持管理者对房屋信息进行修正的一系列操作,如新内容的添加、错误信息的删减、录入以及修改等一系列操作。除此之外,要将查询功能设置的相对便利,来使得客户依照需要对房屋信息进行查询,对所需的房屋进行快速定位。客户管理模块,可以帮助公司更好的管理客户信息,来明确业务方向,增加自己的竞争力。对客户进行合理的分类,来提高管理效率,并根据客户要求以及满意度等信息将客户进行划分,来针对不同的客户提供不同的信息和服务。收费管理板块,用来记录客户的缴费状况等。来方便费用的记录以及催缴,并可以添加物业费等信息,来方便其他有关的单位的工作。售楼管理板块,这是房屋销售管理信息系统的核心部分,在这一板块中,我们可以实现对楼盘销售的情况的管理,让公司统一管理数据,更加容易的了解楼盘的销售状态,更好地进行下一步的操作。

二、系统设计

(一)模块划分与功能设计

房产管理模块,主要是管理各个楼盘内部的相关数据。一定要有添加、修改、查询、删除等相关基础操作的功能。该模块有楼盘信息登记管理、户型信息的登记管理、楼盘、查询、户型信息查询等主要功能。楼盘信息登记管理板块:对各种楼盘信息进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作,要有楼盘编号、楼盘报价以及户型编号等信息。户型资料登记管理板块:对户型资料进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。要包括,对户型的基础介绍、平面图、编号、价格、内部结构、实际面积等。楼盘查询板块:实现通过查询楼盘的关键字来对楼盘全面的信息进行查询。包括楼盘的编号、报价,户型的编号等信息。户型查询板块:实现通过查询关键字或关键词,来查询户型的相关信息。包括,户型的编号、设计图、内部结构、面积等信息。客户管理板块,一定要有添加、修改、查询、删除等相关基础操作的功能。还要分为客户资料登记管理板块,客户资料查询管理等几个子版块。客户资料登记管理板块:要求能够实现对客户资料进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作的功能的操作。要有相对全面的客户资料。客户资料查询管理板块:要求能够通过查询操作,查询客户资料中的某一项内容,比如按照客户的身份证进行查询、按照客户的姓名进行查询、按照手机号进行查询等,进而出现客户的相对全方面的信息。收费管理模块,实现对收费的数据进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。包括登记管理板块,以及查询管理板块两个子版块。收费登记管理板块:对相关的收费信息进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。包括收费项目编号、楼盘编号、缴费时间、缴费金额、物业费用、公共基础费用、其他费用等。收费查询管理板块:通过查询住户的相关信息,来查看住户的相关缴费情况。包括查询住户所在的住址、住户的的身份证号、姓名等信息,来进一步查询住户的缴费信息。售楼管理模块,这是房地产企业的基本业务,所以这个板块是一个基本版块。业绩直接影响效益,所以这个版块十分重要。要对售楼信息进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。主要包括售楼人员登记管理板块、售楼合同管理板块。楼盘销售人员登记管理板块:对销售人员的各项信息进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。包括,姓名、性别、身份证号、编号、手机号码、电话号码、所属区域等相关信息。售楼合同管理板块:对售楼合同的相关信息进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。包括,合同的状态、编号、所属楼盘的相关资料、购买人相关信息、支付状况等信息。

(二)数据库设计

自二十世纪的发展以来,人类步入了信息时代。计算机硬件技术发展迅速。越来越多的企业以及公司用计算机来对数据信息进行管理,所以计算机管理的数据越来越庞大。为了对数据进行统一便捷的管理,让同一数据来方便更多的应用,便出现了数据库,这一统一管理数据的软件,英文名称Database。数据库可以满足,将数据进行较为合理的存储,并且同一数据可以让多个用户共同使用,冗余度较小。数据库里的数据具有较小的数据冗余度,较高的数据独立性和扩展性,因为数据在数据库中是按照一定的数据模型组织来进行描述和存储的,他们可以在一定的范围内向用户提供数据的多用户共享。由于不同的数据库是按照不同的数据结构进行组织和联系的,由这个特点数据库被分为关系式、层次式、网状式三种数据库。随着技术的不断发展,数据库模型也在不断升级,出现了数据库管理系统,可以实现建立、使用、维护、统一管理、控制数据库等多项功能,并可以保证数据的安全性和完整性。只有用数据库进行管理才能实现数据管理自动化,因此,创建以及设计系统的第一步便是设计以及建立数据库。本房屋销售管理信息系统的数据库是用PowerBuilder9.0本身自带的数据库创建的。创建这个数据库,在D:\bysheji中存放系统的数据库文件。housysm.db为数据库的名字。建立完相关数据库后就可以来建立相关表项了,主要有楼盘、户型、客户、销售员等表项。下表便是表项以及相关内容:1)户型表:户型编号,建筑面积,平面设计图,套内面积,房型,房型简介;2)楼盘信息表:楼盘编号,楼盘报价,户型编码;3)收费记录表:收费项目编号,楼盘编号,收费日期,电视费,电话费,煤气费;4)公用基础设施费,其它费用,预收押金,交款人,收款人;5)售楼人员信息表:售楼人员编号,身份证号码,姓名,性别,联系电话,手机号码,电子邮箱;6)用户登录表:用户编号,用户名称,登录密码;7)客户信息表:客户编号,客户姓名,性别,手机号码,客户职业,联系电话,电子邮箱,邮政编码,备注;8)收款登记表:收款单号,楼盘编号,收款日期,收款金额,付款方式,收款人,交款人;9)合同信息表:合同编号,楼盘编号,买房人身份证号码,销售人员编号,楼盘单价,楼盘折扣金额,付款方式,贷款银行,签订时间,客户交款记录。

(三)数据窗口对象的创建

系统其他界面的设计便不一一介绍了,这里简单介绍一下数据窗口对象的创建。使用PowerBuilder时,其中一个较为重要的工具便是数据窗口对象。由于本系统是使用PowerBuilder设计的,所以一定要注意数据窗口对象的建立,这是连接数据库与客户端的工具。在数据窗口对象中可以对数据进行添加、修改、查询、删除等相关基础操作。还可以指定数据的输入格式和输出格式用数据窗口对象可以较为方便以及快捷的建立相关的较为复杂的数据库应用程序,来为数据窗口对象选择不同的显示风格以及选择不同的数据源,并可以增强它的功能,这就要通过添加各种控件来实现了。要保证数据库与窗口对象是相互连接的,这样才能顺利的通过数据窗口对象对数据进行相关操作,要保证添加、修改、查询、删除等相关基础操作的顺利运行。所以,一定要保证数据窗口对象成功地与数据库相连接。数据窗口对象中数据的来源便是其中的数据源,在本系统的设计中,数据窗口对象的数据源主要有下面两种:快速选择数据源,QuickSelect。通过建立简单的Select语句,来进行数据源的选择,主要通过一个表或者由外键连接的多个表来进行数据列的选择,但是这种方法有一点缺陷,那便是在创建数据窗口对象时不能生成相应的计算列。SQL选择数据源,SQLSelect。SQL选择数据源,SQLSelect数据远远比快速选择数据源,QuickSelect数据源要复杂的多。通过这种方式可以用可视化的方式来建立较为复杂的SQL选择数据源的语句结构来构造数据源,并生成相应的计算列,这是快速选择数据源所做不到的。还可以对数据进行相应的分组排序,还可以进行表的关联等等操作。PowerBuilder中的数据源,功能最全的便是SQL选择数据源,SQLSelect。数据窗口对象显示数据的方式便是数据窗口对象的显示风格。这要求数据窗口对象显示的外观不一定要多么的华丽,但一定要美观、大方、变化多,以此来适用于不同的场景以及场合。本系统的数据窗口的显示风格设定为,Freeform风格和Grid风格这两种风格。创建数据窗口对象的步骤如下:在进入PowerBuilder后,在系统树窗口中查找并打开该应用,找到“File”/“New”进行选择,或者是通过单击工具条上的相关图标,来弹出新建对象窗口。在这里要选择“DataWindow”页,会出现一个界面,在界面上选择显示风格。以“客户信息查询窗口”为例。先选定Freeform的图标,点击确认按钮或双击鼠标左键。弹出对话框,选择数据库中的“客户信息表”,单击下一步,这样就可以建立“客户信息查询窗口”的数据窗口了。然后便可以通过对数据窗口对象进行操作进而对其进行相关操作。

三、总结

合同登记管理范文2

一、电子商务知识产权纠纷的几个法律问题

(一)电子商务知识产权侵权纠纷

1.未经许可将作品数字化,或歪曲、篡改他人作品上传或下载,或未经许可将作品原件或复制件进行公众交易或传播,或未经许可将复制的数字音乐档案上传,供人免费下载,或虽不是自己直接上传,而是通过链接,将其他网站的音乐档案到自己网站,并通过提供窗口供人免费下载。

2.将相关网页信息超链接起来或转贴到论坛BBS上,将他人作品上传或下载非法使用;超越授权范围使用,试用期满不进行注册而继续使用;或编辑网络信息时删除作者签名档案,或只取作品部分内容等侵犯著作人身权。

3.网络专利侵权行为,以及网络服务商的侵权行为。

4.将他人注册商标图形等并入自己的网页,或将他人商标图形设计成自己网页的图标,或使用二级或三级域名与他人注册商标文字相同;或将他人商标埋置在自己网页的原代码中,当网络用户使用网上引擎查找该商标时,自己的网页就会位居搜索结果前列的“隐形商标侵权”。

(二)电子商务知识产权合同纠纷

1.第三人侵害电子商务知识产权合同的问题。第三人侵害债权是否侵权?我国现行法律未明确规定,法学理论界也长期争论,莫衷一是。第三人侵害电子商务知识产权合同,基于电子商务的虚拟化和可扩展性,势必带来更严重的后果。为保护债权人,对第三人的恶意行为进行惩戒和制止,维护交易安全和稳定,确立第三人侵害债权制度是迫切的。但为了不混淆绝对权和相对权,不放弃合同相对性原则,协调好债权和侵权也是必要的。具体说来:(1)符合侵权责任的构成要件,且主观要件上应以“知道或应当知道债权”为限,以防将第三人责任无限扩大。(2)针对直接侵权和间接侵权的不同区别设置单独责任、连带责任和不真正连带责任。(3)可存在抗辩事由,如正当竞争行为,免责条款的信息提示或善意忠告,职责行为的劝说,合理使用(如网络个人使用、数字图书馆、远程教育)网络媒体的“法定许可”,权利人的“默示许可”等。

2.无权处分人订立的电子商务知识产权合同的效力问题。根据我国合同法,无权处分人订立的合同效力待定,可根据我国民法,无权处分是善意取得制度的基础。在无权处分合同中,若行为人事后没有取得处分权或本人不追认,合同自始无效,受益或受让的第三人不能取得标的物所有权。受益人和恶意的受让人不能得自不待言,那善意的受让人呢?岂不是与善意取得制度矛盾?笔者认为,为了保护善意第三人,对于这类合同效力应与善意取得制度协调作相对无效处理。在知识产权的权利转让方面,可以适用善意取得。但在许可使用方面,可参考运用“先用权人的使用”原理,善意第三人可在原有范围内继续使用。

二、电子商务知识产权纠纷解决机制的完善建议

(一)立法要明确和协调

立法明确是要求对于电子商务知识产权的相关法律关系和法律保护,立法规划必须明确且具有可操作性,以确定合法与违法的界限,保护与限制的界限。具体说来有以下几点。

1.确立电子商务知识产权的程序性法律规则、实质性法律规则和管理性法律规则。

2.确定数字化转换传统作品的属性。这种转换行为改变的只是作品的存在形式,应定性为复制。

3.确定多媒体为汇编作品,并可通过自有、合同或公共合理使用的三种情形来确定多媒体的使用授权。

4.明确数据库的法律保护。对此,有美国信息汇集反盗版法(反不正当竞争法保护),伯尔尼公约的版权法保护,欧盟特殊权利保护(完全独立于版权法)这几种形式。在我国著作权法(具有独创性)———反不正当竞争法(不具有独创性)是数据库保护的最好选择。

5.确立网络安全法律责任,除了适用“避风港”原则外,应区分直接侵权、辅助侵权或侵权,以及根据网络服务商提供的是单纯技术的物理基础设施服务还是具有编辑权利和控制能力的提供信息内容服务不同,确定不同的网络安全责任。

6.确定抗辩事由,如正当竞争行为,免责条款的信息提示或善意忠告,职责行为的劝说,合理使用(如网络个人使用、数字图书馆、远程教育)网络媒体的“法定许可”,权利人的“默示许可”等。

(二)执法要优质高效

1.科学设置执法机构,各司其职,通力合作。如新闻出版总署和版权局一套人马两块牌子,此外还有商标局(负责商标注册),知识产权局(负责专利),文化部行政执法总队(负责影音产品)和工商行政管理总局(负责商业秘密和不公平竞争)等执法机构繁杂,影响执法效果并激增了花费。

2.改革电子商务企业登记注册制度,并开放电子商务公共信息。如对没有取得经营主体资格的,域名登记管理部门一般不予受理,对准予域名登记的,域名登记管理部门将信息抄告广告监管部门,二者加强协同监管;再者市场监管局应在整合资源的基础上为第三方服务平台和电子商务企业提供市场主体资格认证、产品信息核实和企业信用等,为市场交易提供准确合法的企业、产品和信用信息,为消费者提供更完善、更权威、更人性化的电子商务公共信息服务。

3.整合专家资源,实现“产学研”各领域专家的对接,可参考推出“中国电子商务知识产权研究中心特约研究员”项目,对网络行为进行重点研究和监测,并提供相关的服务,搭建一个第三方研究服务平台。

4.组织执法者进行相关培训,并加强对电子商务知识产权知识的宣传普及,且中西部地区或偏远地区应作为工作重点。

(三)司法要公正便民

1.设置诉讼和非诉纠纷解决机制。在非诉解决机制中,建议采用仲裁、民间调解、指导性评估、小型审判、复合程序等。在诉讼解决机制中,也建议打破以行政诉讼为主的模式,根据法律关系的不同区别适用诉讼方式。如在电子商务知识产权限制竞争时,除反垄断执法诉讼和反行政垄断诉讼外,还应注意反垄断公益诉讼和私人反垄断诉讼,以及适度实行诉前禁令,开展预警式诉讼等多元化解决机制。

2.推广综合知识产权法庭,并司法实践电子证据,专家辅助人人民陪审员制度。注意电子证据的保存和保全,合理分配举证责任,吸纳此领域的科研专家、政府领导、行业协会负责人、高校教师,包括电子支付、网络信用、物流快递等第三方电子商务行业人士或网络玩家等作为专家辅助人或列入人民陪审员,提高审判效率和质量。#p#分页标题#e#

3.设定惩罚性赔偿和法定赔偿制度,实现电子商务知识产权的有效保障。

合同登记管理范文3

关键词:公立医院;合同管理;风险管控

近年来公立医院对外经济合同越来越多,管理上的难度也越来越大,出现了管理机制不完善、过程动态管理缺乏、风险防控能力弱等问题,这给公立医院造成了不少的经济损失,这就要求公立医院建立健全合同管理制度,完善合同管理机制,对医院合同从签订到执行实行全过程管控,提升公立医院管理合同的效率及水平。

一、合同的定义及特点

合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。合同管理属于公立医院管理的重要组成部分,它有其自身的特点。首先,合同形式、种类具有多样性。按照业务类别分为医疗设备采购合同、医用耗材采购合同、药品采购合同、基建工程合同、零星工程合同、办公用品采购合同等等;按签订期限的长短分为长期合同、短期合同、不定期合同。其次,合同具有分散性,其分散在各个职能部门当中。如重大的项目工程合同,需要签订配套的预结算编制合同、监理合同、代建合同等,这些合同时间跨度比较长,合同管理的过程中涉及到多个部门,所以使得合同管理过程当中分散性非常明显。再次,合同具有集中性和动态性,集中性要求凡是涉及相关合同或协议条款内容的科室部门都要进行统一集中管理;动态性则要求关注在合同履约过程中的各种变化的情况,特别是不利于我方的变化,要及时对合同或协议进行调整、变更、补充、中止和终止,维护自身的权益。最后,合同具有法律性,它具有保护、强制、制裁等功能。公立医院在签订各项合同或协议时,要遵循《合同法》以及有关法规、法规的规定,使医院合同管理良性运行,健康发展。

二、公立医院合同管理存在的问题

(一)没有专门制度来约束合同管理

公立医院在管理合同的过程当中没有建立相应的合同管理制度,相关人员在操作的过程中,对合同管理不到位,这会直接影响到合同的质量,且无法保障它的完整性、准确性和系统性。

(二)没有专职的合同管理人员

在合同签订审查的过程当中,没有专职的合同管理人员,没有明确相关人员的职责,他们日常工作量比较大,没有学习相关合同知识,只懂得业务,不懂管理。

(三)合同档案不完整

出现这一问题,主要是部分医院并没有把合同管理列入档案管理的范围,或者没有指定部门管理合同档案。没有列入档案管理的合同所涉及的标的处于游离状态。医院拟定合同的部门比较分散,各部门之间信息不畅通,他们对于合同的数量以及签订时间不清楚,以至于部分合同没有归档,导致合同档案不完整。最后就是很多公立医院只重视金额重大的合同,忽略小项目、小金额合同的收集。

(四)合同风险的管理和控制不到位

医院合同风险的管理和控制不到位集中表现在合同的订立阶段和合同的履约阶段。合同订立阶段的风险主要有:未对对方主体资格审核、履约能力进行考察,可能导致违约风险;合同约定的行为违反《劳动法》及其他法律或法规的规定,可能导致行政机关罚款、造成医院经济的损失或者信誉的损失;合同签订过程中未经相关的审核程序或越权审批,可能导致重大的差错或者舞弊风险,造成经济利益流出医院;合同内容的不完整或者权利义务约定的不明晰或应该签订书面合同未签订,容易导致医院资产流失等。合同履行阶段的风险主要有:医院合同条款没有准确履行或监管不当,可能引起违约风险,承担违约责任;合同签订后没有及时整理、妥善保管,可能导致泄露风险;合同纠纷处理不当,可能损害医院权益。

三、针对医院合同管理工作的具体对策

(一)制定医院合同管理制度,规范合同管理

根据医院实际情况,结合《合同法》和相关法律、法规的规定,制定医院合同管理制度,规范合同订立前的资格审查、内容谈判、文本拟定,订立后合同履行、风险管控等流程,确保合同签订符合国家相关法律、法规的规定,维护医院的合法权益,切实推进全医院合同的全过程管理工作。

(二)设立专门的部门管理合同,实行合同统一归口管理

设立专门的部门管理合同,对医院所有合同实行统一归口管理。医院根据实际情况选择相关部门作为合同管理的归口管理部门,对合同进行统一归口管理,对工程类、医疗设备类、信息服务类等常规合同制定格式条款,制定合同风险控制表,定期审核和评价合同管理中的薄弱环节,对发现的风险采取及时的应对措施,对合同更好的实施全过程管理。定期组织合同管理人员学习医院合同管理制度,学习《合同法》和相关法律、法规,增强他们的法治意识,提高合同管理人员的专业知识和业务能力。

(三)加强合同的保存登记管理

合同管理部门要加强合同的保存登记管理工作,借助合同管理系统,对不同合同根据业务内容不同进行分类、统计及归档管理,根据时间截点,建立合同管理台账详细且准确地登记合同的订立、履行、变更、中止及终止等情况,合同办结执行完成后要及时办理注销和归档手续,形成有效的闭环管理。对外签订的所有合同要遵守科学管理、统一分类、连续编号的原则,合同中间不能断号,一旦发现断号,要马上寻找原因,根据原因,制定相应的防控措施。明确合同流转、借阅、归还的职责权限和范围。对保管当中外借的合同,要严格执行外借登记手续,登记借用的科室名称、借用人姓名、借用用途、借用日期,必要时要与该科室负责人沟通,了解借用的情况。归还合同时,要注明归还日期,回收人员签名确认。合同保管部门要定期对尚未归还外借合同的科室进行回访,了解情况。

(四)加强合同各环节风险的管理和控制

合同订立环节的风险管理及控制要点:(1)审查对方主体的法人登记证书、资质证明、法定代表人身份证件、授权委托书等,获取对方主体经注册会计师出具的财务报表审计报告、销售交易记录等相关信息,分析其营运能力、获利能力和偿债能力指标,必要时对调查对象要进行资信调查,建立和及时更新合作方的商业信用档案。(2)严格审核合同需求是否符合《合同法》或其他法律、法规相关规定,严格审核合同内容是否与谈判确定的条款相一致,特别关注“其他约定事项”等需要补充说明的栏目,如果没有任何补充说明的事项,要在栏目上著名“此处空白”,防范合同签订后被篡改的风险。合同文本需要经国家特定部门审查批准或备案的,合同签订前应当办妥相应的手续。合同履行阶段的风险管理和控制要点:(1)随时监控合同对方的履约情况,一旦发现对方有不履行或者不能履行合同情况,要采取必要的措施,把损失风险值降至最低。(2)如果合同约定了检验、检疫条款的,医院收到合同标的物时要及时进行检验、检疫工作,检验、检疫结果不符合合同规定的,要及时与对方沟通,防止合同标的物因逾期进行检验、检疫,导致经济利益流出医院。(3)财务部门应该严格按照合同规定审核收、付款单据,符合相关收、付款条件后才能进行付款;财务部门在付款过程中,应关注是否存在未按合同规定执行或应签订补充协议而没有签订的情况,若存在以上情况应拒绝付款,并及时向有关负责人报告。

四、结束语

通过分析可以看出,公立医院在建立健全合同管理制度时,要以《合同法》和国家相关法律、法规作为依据,要加强合同订立、履约等阶段全过程的风险管控工作,提高合同管理人员的业务素质,对合同实行全过程的封闭式管理。

参考文献

[1]宋玉雍.浅议公立医院经济合同管理[J].卫生经济研究(3).

[2]谢峰,贾长辉.公立医院经济合同管理风险研究[J].行政事业资产与财务(12):138+146.

[3]企业内部控制编审委员会,企业内部控制主要风险点、关键控制点与案例解析[M].立信会计出版社,2017.

合同登记管理范文4

煤炭企业法律事务管理一般涉及到合同、证照、诉讼案件管理等方面,法律风险主观上可控可防,必须增强工作主动性、超前性。坚持事前防范和事中控制为主,事后补救为辅的原则,努力从源头上控制风险。

㈠在合同审查与管理方面

要按照分级管理分级负责的要求,健全企业合同管理制度,实现合同管理部门统一归口管理与合同承办部门专项管理相结合,加强编号、台账、档案等基础管理,避免合同业务失控。一是要严格执行合同主体、尽职调查、文本起草、会审会签、授权委托、签字盖章、合同履行、争议处理等各项管理规定,强化合同文本的法律审核把关,订立履行合同要主体合格、技术先进、经济合理、条款齐全、表述准确、手续完备、合法合规、风险可控,妥善处理合同争议,防范合同风险。二是对经营活动中出现的新型合同业务,要超前研究涉及的法律法规、产业行业政策、合同对方的资质能力、拟采取的业务模式,依法合理设计合同条款和各方权利义务。三是在合同履行中,要做好货物或工作成果的交付、检验验收、出入库、合同结算与收付款、票据与账务处理等工作,及时形成、固定履行的书面依据。要及时掌握合同对方更名、改制、经营状况恶化、停产破产等重大变化,及早采取措施防范合同风险。四是推行示范性合同文本。要按照法律规定和以往的经验,参照使用符合企业实际的示范性合同文本,最大限度地防范合同风险,提高签订合同的质量和效率。对实际中需要协商变更示范性合同条款内容的,必须审慎研究,依照程序,缜密决定。

㈡在工商登记管理方面

要及时办好企业工商执照与各种资质证照,保障企业合法经营资格。建立工商登记方案可行性论证制度,超前研究工商登记方案,确保工商登记可行、可办,要坚决杜绝无照经营、超范围经营、无资质生产经营。

㈢在法律纠纷案件管理方面

实行案件集体会商机制,充分发挥集体办案优势,坚持内部法律人员与外聘专业律师相结合,以内部人员为主导的组织制度,有效解决处理企业法律纠纷。重点做好突发案件、重大经济案件、新型劳动争议案件、涉诉涉访案件、申诉再审等案件的处理。建立案件分析总结制度。建立案件常态化法律分析总结制度,对发生的每一起案件,都要认真分析发案原因、存在问题、办案经验教训,举一反三,堵塞管理漏洞,形成依法办案维权—总结经验教训—改进规范管理—消灭纠纷萌芽的良性机制,不断提高依法经营管理水平。

二、强化涉法事项法律审核与管理,构建企业法律风险防范机制

“防范企业法律风险就是创效”,法律风险广泛存在于企业管理的各个领域和生产经营的各个环节,法律风险不是孤立的、单独的,它或者与其他风险共生,融通或潜存于企业各项业务、各种风险中,或者因其他风险导致法律风险。要建立涉法事项法律审核制度,对所有的涉法事项都进行法律审核把关,特别是重要决策、规章制度、合同协议、章程决议的法律审核率要实现100%。杜绝未经法律审核把关,违法决策、违法生产经营,给企业造成风险或损失。法律审核可采取业务部门与法律事务部门同步工作、协同配合的工作模式,法律审核内容主要包括合法性、法律可行性、权利义务的法律后果、需要履行的法律程序、潜在的法律风险、防范化解风险的措施、需要形成的法律文件等。

三、提高企业全员法律风险管理意识,为防范企业法律风险提供保障

合同登记管理范文5

关键词:企业合同;内部控制;管理对策

合同是一种协议,是对企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间的经济行为的约束。在合同制定和履行的过程中,会有订立、履行、变更、转让、解除、终止、检查、监督、控制等一系列行为,这些都需要做出合同内部的控制管理。合同管理是保证企业健康发展的重要环节,有利于规范主体行为,保证企业的合法权益。

一、企业合同内部控制管理存在的问题

(一)合同签订前咨讯了解不彻底

合同签订前往往要对签订对象的信用状况进行调查,持续关注对方的资信变化,而现代企业在签订合同时往往忽略了这两方面内容,导致企业蒙受损失。企业不能对被调查对象的履约能力做出正确的判断和评价,使得企业在经济行为中遭受损失。

(二)合同法律效益低下

某些企业的合同法制观念淡薄,没有风险意识,对于重大的经济行为只是依靠个别领导的表态或个人意见来决定,甚至在不签订合同的前提下就开始实行。这样的情况会使得一旦发生纠纷,企业的合法权益很难得到相应的法律保护,企业在谈判中就会处于不利地位。

(三)合同形式不恰当

合同形式不恰当,就会与国家法律、产业政策、企业目标等等产生冲突。一旦合同及条款内容不全面、不完善,表述内容不严谨、不精确,或者还存在着重大欺诈等问题,企业的合法利益就会受到严重的损害。

(四)合同审核不规范

现代企业在合同审核问题上没有引起足够的重视,审核人员的专业素质不过关、工作态度不认真,导致在审核过程中疏忽大意,对于一些细节问题不能及时分辨,不能给予企业合理的修订意见,导致合同内容出现疏漏,给企业带来麻烦。

(五)合同纠纷处理不恰当

由于合同审核不严谨、内容不完善,在合同生效后对于未明确的内容没有进行及时补充,导致合同不能正常履行。在企业利益受损时,没有采取有效措施对合同进行修补,对于合同纠纷也没有进行有效的处理,使得企业遭受处罚,损害了企业的利益和形象,损失惨重。

二、完善我国企业合同内部控制管理的对策

(一)建立健全合同机构

合同应该要有一个完善的管理模式,这个管理模式不是静态的、针对某个时点和某个部门的,而是连续、动态的、各部门应该相互配合的。对合同签订人的资信情况的调查、对合同条款的谈判、对合同样本的起草及制定、对技术性条款的设立以及合同的最终签订等等,都需要一个健全的管理模式,需要各部门的联动配合。在具体操作上,对合同管理进行归口、分级、划块。各部门要根据自己的职责范围密切合作,合同归口管理部门为合同的一级管理部门,在处理合同有关事宜上负主要责任;各业务部门为合同二级管理部门,主要是在管理档案的草拟、签订、履行等过程的基础上定期向归口管理部门汇总、上报相关合同管理情况,协助该部门进行重大合同的论证、谈判、审查、签订及纠纷处理,协助管理合同备案文本、考核人员、组织培训等等事宜。各部门共同配合,共同参与,从而使得合同更加完善,更能维护企业利益。

(二)做好合同的法律审查

法律审查是一种风险防控活动,是整个合同管理的核心。在合同管理时,要做好合同的法律审查,重视统一管理法定代表人授权委托书和公正事宜,对相关管理人员进行法律概念和法律知识的普及,在合同的立项、可行性调查、文本的草拟、签订和履行上走好法律程序,使合同更加具备法律效益。

(三)增强合同管理人员的素质

合同管理是一项重要任务。企业要从两方面做好这一工作:一是科学合理地选用合同审查以及管理的专职人员;二是建立健全岗位责任制,将责任、权利、利益分开,明确自己的目标和职责。此外,还要大力加强审查及管理人员的业务技能和法律培训,让全体员工通过相关专业知识的培训来掌握基本的合同知识和签约技巧。例如,企业员工在遇到合同问题时,能清楚地分辨无效合同、可撤销合同和有效合同;在合同签署过程中能清楚地知道什么样的合同适宜加盖合同专用章、什么样的合同应该加盖有效公章,加盖的公章是否清晰可辨,在修改过的地方对方当事人是否加盖公章予以确认等等。此外,合同管理人员还应该能够准确判断诈骗等非法条例,从而避免企业不必要的损失。

(四)企业与合同签订方共同遵循诚信原则

首先,要对合同履行情况高度重视起来,大力进行合同履行情况以及效果的检查和分析,要使企业的义务充分落实,也要积极督促对方按规定执行合同内容,从而保证合同的有效履行。其次,要有效监控合同签约者的合同履行情况,如果发现签约者违约了,或者是有违约的迹象,就要积极采取相应措施,及时进行风险调控,力挽狂澜,争取将企业的损失降到最低,尽可能地维护企业利益。第三,合同签订之后不是无法更改的,而是要观察实际情况,根据现实需要来对合同进行调整,考虑对合同进行条款的补充或变更,或者完全解除合同。那么,如何判断合同是否存在问题。有三种办法可以进行判断:第一,仔细辨别合同内容是否明确。如果有不清晰的,可以与当事人共同协调,在原有内容的基础上根据双方需要和意见进行增补,在协商的过程中要遵守国家的相关政策法规,根据法律条款和合理的交易习惯来确定最终结果;第二,在合同制定的过程中,难免会出现不公平、不合理甚至是欺诈等行为,一旦遇到政策调整和市场变化的情况,企业的利益也会受到损害,这时就应该按照法律规定和既定程序做出应对措施,经协调后按照正规程序对合同进行处理;第三,一般情况下,合同签约之后,双方都应该自觉履行合同内容。但不排除对方当事人转让或终止合同的可能,这就给企业造成了无法挽回的损失。对此,企业完全可以按照法定程序进行索赔,以维护自己的合法权益。第四,如果合同签订之后出现问题,就要对合同纠纷加强管理。一旦在合同履行的过程中发生纠纷,就按照国家相关的法律法规在有效时间内与当事人进行协商,同时按照规定的权限和程序将问题及时上报。对于合同纠纷,如果协商一致,双方应该签订书面合同保证协商后的意见具有法律效力;如果不能达成一致,要采用仲裁或者诉讼方式进行解决。在协商过程中,切不可轻易向对方当事人作出承诺,以免再次出现问题。

(五)完善合同管理登记制度

1.加强合同登记管理

合同管理部门可以充分利用信息化手段对合同进行定期统计、分类和归档,对于合同的修改、变更以及终结等情况要进行详细的记录,对合同进行全面系统的管理。

2.建立合同分类和编号制度

对合同进行文本统一分类和连续编号,从而防止合同文件的遗失。

3.加强合同的信息保密工作

合同是企业与当事人的一项机密文件,包含了双方的隐私。未经允许,任何人不得以任何形式对合同中涉及的国家或商业机密进行泄漏,因此要加强合同的信息保密工作。

4.规范合同管理人员的职责

对于合同管理人员的职责要明确到位,分清合同流转、借阅和归还的职责权限,明确审批程序,做到合同管理的专业与严谨。

三、结语

总而言之,现代化的企业合同管理工作已经上升到了极其重要的位置,已经不再是简单的邀约、承诺和签约,必须要做出全方位和科学化的管理。与此同时,还要增强合同管理的信息化,使得合同更加具有效益,从而不断提高企业的经营管理水平,促进企业不断发展。本文首先说明了我国企业目前在合同管理的问题上还存在着合同签订前咨讯了解不彻底、合同法律效益低下、形式不恰当、审核不规范、纠纷处理不恰当等问题,其次具体分析了完善我国企业合同内部控制管理的对策,即要建立健全合同机构、做好合同的法律审查、增强合同管理人员的素质、企业与合同签订方共同遵循诚信原则以及完善合同管理登记制度,要加强合同登记管理,建立合同分类和编号制度,加强合同的信息保密工作,规范合同管理人员的职责,从而使合同管理更加完善,促进合同管理的作用得到有效发挥,让企业在履行合同的过程中更加能够保障自身的合法权益,使企业持续健康发展。

参考文献:

[1]王惠媛.企业内部控制环境下的合同管理研究[J].财经界:学术版,2018(15):99.

[2]陈淑云.企业管理中合同管理的问题研究[J].中国商论,2018(16):104-105.

[3]李庆花.企业合同管理现状及应对策略[J].现代商业,2018(9):88-89.

合同登记管理范文6

企业财会部门应会同其他相关职能部门根据国家有关法律法规的规定,并结合自身业务实际,建立健全自身合同管理制度,明确合同拟订、审批、执行等环节的具体程序和要求;同时应梳理并识别本企业合同管理中可能存在的风险点,并制定相应的风险应对措施,最终汇总形成本企业的《合同风险管理手册》。企业财会部门还需建立定期检查监控措施,确保合同管理制度的全面贯彻执行,从而使合同风险得到有效控制,合同管理的作用得到充分发挥。

二、加强学习与培训,不断提高专业水平

财务人员要在合同管理中履行好会计监督职责,其自身的业务素质必须提高;不仅要懂财务,懂管理,还要熟悉相关法律法规;从目前看,财务人员普遍缺乏相关法律专业知识背景;因此,负责合同管理的财务人员要有针对性地加强学习与培训,使自己成为精通财税知识、管理知识和法律知识的复合型人才,从而适应企业合同管理工作的需要。合同自洽谈到履行,通常是由企业的一线业务人员和管理人员在办理,企业合同管理的好坏在很大程度上依赖他们自身的合同风险防范意识和能力;因此,企业也应加强对这一部分人员的培训,做好宣传,增强其合同意识和法制观念。

三、做好合同的审核管理

合同承办部门应及时将拟订的合同文本送财会、法务部门及其他相关职能部门进行审核,审核人员应当认真履行职责,对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核;财会部门应重点审核合同中与财务和税务处理相关的条款。对重大合同,财会部门应派出人员参与合同调查和合同谈判。合同承办部门应充分听取各审核部门的意见,必要时对有关合同条款进行修改后再次提交审核。通过财会部门介入合同的事前管理,从而有效地遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生,同时做好税收筹划,规避税务风险。

四、做好合同的备案管理

合同签订后,承办部门应及时到财会部门办理合同内部备案手续,而不是待办理合同结算时才提交给财会部门。财会部门应严格复核其是否履行了企业合同管理制度中规定的审核和审批程序。对未履行相关审核和审批程序所签订的合同,财会部门有权不予办理内部备案手续,同时将具体情况向有关领导报告。对备案通过的合同应做好登记管理,充分利用信息化手段,详细登记合同签约各方的名称、合同标的、合同期限、合同结算和违约责任等主要内容,后续还应对合同的履行、变更和终结等情况做好登记;书面合同应分类连续编号保管,以便后续办理合同结算时使用。

五、做好合同履行过程中的全程动态监控

合同承办部门应定期将合同的实际履行情况和完成进度告知财会部门,财会部门应做好记录,并予以跟踪管理。财会部门要督促合同承办部门随时关注和掌握对方的履约情况,特别要掌握对我方不利的变化;同时根据实际需要督促合同承办部门及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对不履行或没有完全履行合同规定义务的,财会部门要督促合同承办部门按照合同约定追究对方的违约责任,从而保护企业在经济交往中的合法权益。财会部门应督促合同承办部门按照合同约定付款,及时催收到期欠款。财会部门办理合同结算时,要查验相关合同和结算资料,审核发现不符合要求的,财会部门有权拒绝办理,直至其完善相关资料和手续。财会部门在办理合同付款时,必须认真审核其付款进度是否符合合同的约定,对按照完工进度付款的,则还需审核工程完工进度是否真实有效;对不符合要求的,财会部门有权拒绝办理付款手续,并将具体情况报告有关领导。在会计期末,财务人员应视合同的履行情况,根据企业会计准则的规定及时确认收入或计提费用、并结转成本;同时按照税法的规定计缴相关税费。

六、建立健全合同管理考核与责任追究制度

企业应当建立健全合同管理考核与责任追究制度,将合同管理情况纳入相关部门的年度考核之中;对在合同订立、履行过程中出现的违规行为,应当追究有关部门或人员的责任。企业财会部门在办理合同审核、备案及合同结算过程中发现有违规行为的,应当予以制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向有关领导报告请求处理。

七、总结

合同登记管理范文7

关键词:国有企业;信息化;合同管理

目前,网络技术和信息集成技术快速发展,信息化技术的运用已成为国有企业精细化管理和可持续发展的重要因素。作为国有企业,既担负着国家重要科学技术研究,把握科学技术发展的导向;又要从事大量涉及民生的经营活动,承担着社会责任。随着经济规模的不断扩大,各类经济合同的增加,国有企业对降本增效、合同履约风险的管控等有了更高的要求和更迫切的需求。

一、国有企业建立合同管理信息化系统的必要性

企业信息化建设是指通过在企业运用计算机及网络等技术,设计和集成企业所需的管理信息系统,来提高企业的生产运营效率,降低运营风险和经营成本,从而提高企业的经营管理能力,以期增加企业获利和提高持续经营的能力。国有企业面临大量的研制合同与采购合同订单,贯穿于科研生产各个环节,传统的人工管理方法手段落后,效率低下,而且容易造成合同遗失,远远不能满足国有企业规范、科学、可持续发展的需要。因此,必须借助信息技术,构建以销售、采购合同管理为中心,结合内部控制要求,与其他相关业务管理系统集成的合同管理系统,对收付款合同信息进行收集、传达、加工、处理、存储和管理。本文将结合国有企业的管理特点,对合同管理信息系统的构建提出初步探讨。

二、合同管理信息系统功能构想

通过构建国有企业合同管理信息系统,实现收付款合同全寿命周期管理的电子化、流程化,并初步具备合同管理工作的在线流转、统计、分析功能,以达到内部相关业务部门信息共享,提升管理水平和管理效率。

1.合同管理信息系统涵盖的业务范围

(1)单位全部的收款合同,包括提供科研、预研、装备产品及服务等。(2)单位全部的付款合同,包括科研生产物资采购、加工服务外协外包、固定资产投资购建等。

2.合同管理信息系统主要功能设计

(1)收款合同管理功能包括:以合同评审/登记(涵盖研制任务、合作意向、协议等)为起点,覆盖合同登记、单位内部签批流程、合同变更、合同台账、合同执行、合同归档、客户管理、统计分析等功能。(2)付款合同管理功能包括:从合同签订为起点,覆盖合同范本管理、在线编辑、审签、合同变更、合同台账、合同验收付款、合同归档、统计分析等功能。通过合同管理信息系统建设,规范付款合同的管理过程,实现付款合同全过程的监督审查;同时采集收款合同必要信息,为项目计划、立项、研发生产、交付、催款、售后等业务过程提供信息支持。(3)功能框图

3.合同管理信息系统操作人员授权

根据国有企业内部控制管理设计要求,需要对合同管理信息系统操作人员的不同职责进行相应的授权管理,以保证系统使用安全正常,发挥效益。

三、合同管理信息系统业务模块设计

按照合同资金的流入、流出分类,将国有企业的全部经济合同分为收、付款合同两类,下面根据这两类合同管理的不同业务需求,分别介绍收、付款合同业务模块的设计。

1.收款合同管理业务模块设计

收款合同管理主要涉及客户、基础信息、管理评审、立项研制、履约、归档等过程的在线监控,以及适应内部管理决策需要的统计分析。总体业务模块需求应包含:基础信息管理、客户信息管理、合同范本管理、合同起草管理、合同评审管理、合同签订管理、合同履行管理、合同归档管理、合同统计分析。具体功能设计详述如下:(1)基础信息管理。具有合同类型、性质、产品或服务信息、评审条款、履行情况提前预警、超期警告等基础数据维护功能,实现合同通用基础数据的统一、规范管理。(2)客户信息管理。具有客户信息、信誉维护及评价、统计等基础信息维护功能,便于对客户资信的及时了解,防范合同履约风险。(3)合同范本管理。实现合同范本的规范管理,具备合同范本导入导出、新建、收藏、统计、分类管理等功能,统一合同范本模板库,每类合同下可关联多个范本。(4)合同起草管理。实现合同基本信息自动提取、合同文本在线编辑、复制起草、合同补录、合同草稿暂存、合同起草业务流程追踪等功能,以提高合同起草工作效率。(5)合同评审管理。合同评审支持线上在线评审信息和线下评审结果信息登记两种模式。根据合同管理要求设计出多个线上在线评审流程,承办人可根据业务内容匹配相应的审批流程,并可在线跟踪流程审批节点。审批人可对合同信息、技术内容等进行审查,并提出审核意见;如果审核不通过可退回承办人重新编辑提交。(6)合同签订管理。系统将根据审批完成的合同,按照单位标准合同编码规则自动完成合同编号,同时设定外来合同编号手工录入功能。对系统编号完成的合同导出带防伪标识的合同文本,打印纸质版后履行签字盖章手续,再将合同签署页扫描上传。(7)合同履行管理。对合同标的履行交付、合同回款计划与到款情况、超期履约提醒、合同变更、中止、解除等全过程信息进行登记管理,对变更作废的合同予以保留,实现历史记录的追逐查询。可与财务管理系统集成,共享合同到款及开发票情况,落实回款计划。同时具备线下数据导入功能。(8)合同归档管理。承办人对正常履行完毕或非正常因素停止履行的待归档合同进行甄别,手动归档,填写归档信息后保存至档案管理系统,方便日后查询合同发生的全过程。(9)合同查询、统计分析。根据管理需要,相关人员可在授权的范围内查看合同的文本内容,掌握合同相关信息。还可利用多条件组合查询功能、模糊查询功能,查询所有合同状态信息,动态监控合同执行情况。利用各种查询功能对合同金额及合同数量进行统计以及发展趋势分析;对合同查询、统计结果具备导出、打印功能。

2.付款合同管理业务模块设计

付款合同管理主要针对供应商合同签订管理,涉及合同起草、签订、审批、履约进度、归档等过程的在线监控,以及适应内部管理决策需要的综合统计分析。总体业务模块需求应包含:基础信息管理、供应商信息管理、合同范本管理、合同起草管理、合同审批管理、合同签订管理、合同履行管理、合同归档管理、合同统计分析。为避免重复建设,其中供应商信息管理可与物流管理系统信息共享。其它具体业务模块的详细功能与收款合同管理基本相同,不再赘述。

四、合同管理信息系统集成思路

为提高合同管理信息系统的使用效益,发挥其强大的管理功能,考虑与其他业务管理系统集成,以达到信息共享,互联互通。集成的基本思路是:与单位门户系统集成,共享门户系统中组织机构、人员信息,实现账户统一管理、单点登录管理。与主数据系统集成,共享主数据系统中的项目管理信息。与物流系统集成,在付款合同起草阶段共享物流系统中的采购订单等信息。与财务报账管理系统集成,在收付款合同履行阶段共享财务报账管理系统中的合同收付款结果信息,作为合同履行数据。与招标系统集成,合同草拟阶段,对于应招标的合同,选定招标系统的中标通知书编号进行业务关联,共享合同招标结果信息。另外,考虑到单位信息化总体规划的建设需要,要具备与其他的业务信息化系统的数据接口功能。

参考文献:

[1]王君彩.财务管理与控制[M].经济科学出版社,2017.

[2]陈虎.财务就是IT—企业财务信息系统[M].中国财政经济出版社,2017.

合同登记管理范文8

(一)法律意识是大学生必备的创业意识。法律意识是人们对于法和有关法律现象的观点、知识和心理态度的总称。法律意识是一种观念的法律文化,对法的制定实施是非常重要的。它表现为探索法律现象的各种法律学说,对现行法律的评价和解释,人们的法律动机,对自己权利、义务的认识,对法、法律制度了解、掌握、运用的程度,以及对行为是否合法的评价等。大学生法律意识是我国社会主义法律意识的重要组成部分。只有加强法律教育,才能让大学生从内心深处真正认同、信仰和信仰法律,才会自觉维护法律的权威。同时,市场经济本身就是法治经济,随着社会主义市场经济体制的发展和完善,它要求每一个进入到经济领域来的人,都应具备法律意识,树立法律信仰,维护法律权威。自觉守法是具有法律意识的具体体现,是法律信仰的外在表现形式。作为大学生,一个有完全行为能力的人,只有在意识深处认可法律,自觉守法,处处依法办事,才能运用法律手段来管理经济。大学生创业过程中是否具备法律意识和法律理性,是创业成败的关键。因此,要对大学生进行创业法律教育,使其不但具备创业意识和精神,还要具备创业的法律意识。

(二)法律知识是大学生必备的创业知识。法律知识在大学生的创业过程的每个阶段都必不可少。一些高校对创业法律教育不够重视,认为既然学生都已经学习过法律课程,就不必在创业的法律教育上继续深入的学习。但是对于非法律专业的学生来说,他们所学习的法律知识更多的停留在宪法、民法和刑法的总则内容上,对市场主体法、市场规制法、财税法、知识产权法、劳动法等相关法律知识,没有进行全面的、有针对性的教育,他们的法律知识远远不能满足创业的需要。在创业初始阶段,他们就会遇到资金、设备场地以及办公场所等相关法律问题;在创业拓展阶段会遇到关于设立经营实体,进行行政审批的相关法律问题;在创业经营阶段,会遇到涉及市场交易及管理的相关法律问题;创业经营阶段涉及知识产权的相关法律问题;在创业过程中纠纷解决的相关法律问题等等。因此,大学生在进行创业前就应该掌握与创业有关的法律知识,在遇到各种问题时,学会利用法律来处理,才能使自己的创业之路走得更顺畅。

二、大学生创业法律教育的内容

随着我国立法体系的不断完善,关于创业方面的法律法规越来越多,大学生不可能对所有的法律法规都进行一一地学习。因此,对大学生进行创业法律教育时,必须针对大学生创业的需要和特点,侧重传授法律知识。以下几方面的法律知识是大学生创业应了解的:

(一)关于企业组织形式的法律。当一个创业者有了成熟的创业想法并做了相关准备后,面临的首要问题就是要创办一个什么样的企业。目前,从我国的法律规定来看,创业者可以有如下几种选择:一是个人独资企业;二是合伙企业;三是公司,包括有限责任公司或股份有限公司。对大学生创业者而言,要先对上述几种形式的企业法律进行研究,从而选择合适自己创业的形式。就目前的法律规定来看,大学生创业采取一人有限责任公司或有限责任公司是较为理想的创业选择形式。第一,大学生创业初期普遍存在资金短缺、融资渠道不畅、承担风险能力较弱等问题。而根据现行的《公司法》规定,有限责任公司的最低注册资本仅为人民币3万元,一人有限责任公司的最低注册资本为人民币10万元,这对很多创业者而言,并不是难事;第二,我国目前并没有自然人破产制度,有限责任公司的股东以出资额为限对公司的债务承担责任,不像合伙企业那样要求承担无限连带责任。因此一人有限责任公司和有限责任公司形式都能对创业者起到保护的作用;第三,任何一个创业者都有可能成为成功的企业家,一人公司和有限责任公司的管理制度在法律上有明确的规定,采取公司的形式更有利于企业的专业化管理,更有利于把企业做强做大。

(二)关于企业注册的法律规定。确定了创办企业的形式后,接下来就要进行企业注册。设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还必须事先取得相关主管部门的批准文件。我国企业立法按照企业组织形式分别立法,不同的企业组织形式有不同的设立条件和设立程序的规定,创业者需要了解清楚。另外,还需要了解《企业登记管理条例》、《公司登记管理条例》等工商管理法规、规章。设立特定行业的企业,还有必要了解有关开发区、高科技园区、软件园区等方面的法规、规章或地方性的规定,这样有助于选择创业地点和注册地点,以享受税收等优惠政策。公司注册还要注意遵循法定的程序,严格遵守时效、日期和期间的限制,在必要的情况下进行法律咨询,在经济条件允许的情况下可以委托其他公司代办注册。由于我国实行法定注册资本制,如果投资者不是以货币资金出资,而是以实物、知识产权等无形资产或股权、债权等出资,还需要了解有关出资、资产评估等法规规定。在企业注册后,需要进行税务登记,需要会计人员处理财务,这就要了解我国的税法和会计法的相关内容。

(三)企业经营管理中的相关法律。企业营业执照的签发日期是企业成立之日。当领取营业执照之后,如何按照法律规定来管理经经营自己的企业又成为一个新的问题摆在创业者的面前。经营管理中涉及的法律规定众多,主要有:

1.商事主体行为法。任何企业在创办后都要从事各种交易活动,而每一次运作几乎都是通过合同来完成,因此,《合同法》就成为了必须要认真学习的内容,特别是对于合同的形式与证据之间的关系、合同的条款设置、合同的履行以及违约责任的约定,更是重中之重。市场经济是契约经济,在市场经济下,交易的法律形式是契约,是合同。因此,对从事市场经济工作的人来说,必须要有很强的契约观念,具有较全面的合同法知识,其工作的内容主要表现为与他人签订合同,履行合同,时时刻刻离不开合同,如果没有丰富的合同法知识,就很容易吃亏上当。除此之外,民法、物权法、担保法等等,也是涉及主体行为的法律制度。

2.国家调控和市场规制法。企业进入经济领域中开展经营活动,必然要受到国家法律的调控,并且要严格遵守国家关于市场秩序方面的法律规定。市场经济是竞争经济,市场之所以起到配置资源的作用,是因为有竞争机制的存在。可以说,没有竞争机制的作用,市场配置资源的高效率根本体现不出来。可是,市场经济所需要的竞争是公平、有序的竞争,那些企图垄断市场,彻底排斥竞争或不公平的、无序的、不正当的竞争都是市场经济所反对的,也是需要通过国家这只看得见的手从市场中排除出去的。这主要就包括《税法》、《会计法》、《票据法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《反垄断法》等等。

3.劳动和社会保障法。企业的经营运转离不开聘请的劳动者。要保持和谐的劳资关系,就要按照法律的规定,重视劳动者的权益。只有这样,才能稳定劳动者队伍。这其中就涉及到劳动法和社会保险问题,需要了解《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》的内容。只有全面理解和有效地运用这些法律,完善企业规章制度和劳动合同具体条款的设计,防范和控制劳动用工法律风险,有效避免劳动争议的发生,及时调整企业的人力资源管理策略。

4.知识产权法。这包括《著作权法》、《商标法》、《专利法》。企业在经营过程中,会遇到关于知识产权的问题,一方面,不能侵犯别人的知识产权;另一方面,又要建立起自己的知识产权保护体系。特别是要掌握在具体经营中如何利用作品、商标和专利,从而为自已获取更大的利益。