医院信息化建设论文范文1
自古以来,我国便是一个崇尚教育的国度。时至今日,我国教育事业已日益走向繁荣。尤其值得一提的是,通过几辈领导人的不懈努力,大学教育已然从精英化走向大众化,使我国越来越多的年轻人都能够获得高等教育,从而为各行各业输送越来越多的人才。然而,教育事业的突飞猛进却也带来诸多难题,尤其是大学学员的骤增无形中加重了各大院校管理上的负担。针对这一问题,老套的教育管理模式日渐暴露出自身的不足,比如,所需工作人员众多,造成人力资源的严重浪费;工作效率太低,不能够精准及时地解决问题;管理人员与学员的沟通无法达成良性互动等。若想摆脱如上困境,对高校教育进行“信息化”管理无疑是改良老套教育管理模式的最佳选择。之所以这么说,是因为“信息化”管理模式具备很多其他管理模式所无法替代的优势。比方说“,信息化”管理可以节省更多的人力资源,从而使节余出的工作人员在其他岗位上贡献力量“;信息化”管理可以使管理更加规范化,从而提高工作质量。“信息化”管理可以节约工作时间,从而最大程度地提高工作效率。单从医学院校的角度来讲“,信息化”管理的工作人员大多是教师与医生相结合的双重身份,借用“信息化”桥梁还可以使学生与教师的沟通更加便捷,从而更加方便于学生对医学知识的学习。值得一提的是,国内大多数医学院校已开始逐步进行教育管理信息化建设,然而,美中不足的是目前各大医学院校的教育管理信息化建设还存在一些弊病。综观全局,各大院校间尚且没有创立统一的信息标准,致使各大院校在“信息化”管理水平上还存在极大的差异;从单方面讲,各大院校的教育信息化管理大多侧重于管理职能,却忽视了其作为教学互动桥梁的作用,致使学生们无法借助这一平台与教师得到良性沟通。另外,管理系统比较庞杂,缺乏集成性,也使得其管理功能不能够得到最大程度的发挥。
2医学院校教育管理信息化建设之可行性
医学院校的师资条件以及教育管理工作内容的统一性与逻辑性为其教育管理信息化建设提供了可靠的保证。从师资条件上来讲,我国各大高校作为教学科研地,普遍具备丰富的网络资源,而且有很多专业人士掌握着较高的计算机技术,完全有能力创建自己的信息化管理系统。从工作内容的统一性与逻辑性角度上讲,各大医学院校虽然从教学内容以及管理模式上存在诸多差异,但其管理工作的内核却具有一致性,具体而言,一个管理周期即指招生、学籍管理、学生培养以及授予学位等最为基本的环节,而且每个环节都在内容和目标上相辅相成,构成一个完整的工作链条。按照以往的经验,不同的管理模式都面临数据分布时所存在的分散性与层次性问题。但“信息化”却从根本上解决了这一难题,使数据的收集、传播、使用更加规范合理。故而,利用先进网络技术加强医学院校教育管理信息化建设乃是提高医院院校管理水平的必行之路。当然,若想加强医学院校教育管理信息化建设还需要解决一些问题。比方说,管理平台的构建一定要规范合理,这就要求各大功能模块既分工明确,又要统一互动,而且要兼顾管理系统的包容性与继承性,并要与当前的管理模式相结合,以便最大程度地提高工作效率;此外,应该最大限度地开发师生互动功能,让师生通过信息通道进行良性沟通,从而更加方便于学生解决学习中遇到的问题,具体而言,可以设置师生交流的窗口或留言板,使学生能够第一时间找到老师,答疑解惑。另外,还应该注意网络安全问题,防范黑客盗走数据,这就需要培养一批优秀的技术人员按期对网络安全进行维护,并且随时准备应对突况。最后,还要注意对管理人员的再教育,可以按期对其进行培训,以便使这些管理人员不断接收新的管理知识,从而防止知识老化;除此之外,为了能够不断应对新出现的问题,医院院校在管理软件的开发上还应当做到与时俱进,唯有如此,才能防患于未然,更好地发挥管理优势。
3结语
医院信息化建设论文范文2
1.医院对人事档案信息化管理工作缺乏重视
在我国大部分医疗机构中，都是将医疗事业作为医院管理的重心，所有资源都用在医疗、护理等能够为医院直接创造效益的工作中，而人事档案管理工作一直以来仅仅被作为一项可有可无的辅助工作，没有得到应有的重视，不仅在资源投入上受到忽略，对于人事档案信息开发利用所产生效益的宣传不到位，导致目前为止仍有很多医院高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会给医院带来多大的福音，对人事档案管理工作的重视度不高，使人事档案管理系统没有得到有效利用，最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。
2.医院在人事档案信息化建设上缺乏资源投入
由于医院领导对人事档案信息化建设缺乏重视，直接导致医院在建设上的硬件投入较少，特别是对于一些发展中的医院来说，本身医疗所需空间就非常紧张，档案管理用房就更少，且所使用的档案管理器材陈旧不堪，没有足够的资金进行更新换代，无法满足人事档案信息化管理的基本要求。在人员方面，医院不愿花费高额成本来聘请或培养既熟悉法律知识又掌握计算机技巧的综合型人才，现有的档案管理工作人员通常只是以兼职形式存在的，他们对于档案管理知识缺乏专业、系统的培训，在管理方式上沿用较为传统的模式，不能在原有工作基础上进行创新，除此之外，由于大部分档案管理工作人员都是以兼职为主，因此他们并不能将全部精力用在档案管理工作上，而是仅限于将手头工作按任务完成。
3.医院人事档案管理信息化建设制度不健全
只有不断实践不断累积，才能从较高的角度去建设一个完善的人事档案管理信息系统。在档案管理信息化建设工作中，虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范，但是在实践方面的落实不到位，且目前为止我国并没有针对医院档案的信息化管理工作颁布具有较高约束力的法律法规及具体实施细则，在这种没有制度进行约束的情况之下，更不用谈具体的实施规范了，那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。
二、医院人事档案管理信息化建设的具体措施
1.加强医院领导对人事档案信息化建设的重视度
随着医院的不断发展与扩张，优秀的人才队伍显得更加重要了，医院的可持续发展需要得到人才的支持，因此医院对综合人才的需求量与日俱增。传统的人事档案管理模式需要花费大量的人力资源与时间，医院若想从传统的人事档案管理模式中解脱出来。就必须改变现状，首先从改变观念开始，加强自身对于信息化的认识，尤其是作为医院的领导人物，更需要加强对于人事档案信息化建设的重视度，将人事档案信息化建设工作作为人事档案管理改革的首要步骤。将信息化建设工作从源头抓起，加强信息化知识的学习，使医院从上至下人人都对信息化建设工作具有高度认识。在提高认识的基础之上，进一步完善人事档案管理制度，明确档案管理工作的总负责人，将所有规范制度落实到具体工作当中，充分激发管理人员的参与积极性，建立专门的档案管理委员会，共同研讨统一的标准，促使信息化建设工作越来越规范有序。
2.加强硬件设施及人力资源的投资力度
首先，硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入，建立专门的档案管理室，并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室，使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。除此之外，医院还应采购基础的档案管理设备，例如计算机、复印件、打印机、网络系统、文件夹、打包机等，为医院人事档案信息化建设工作提供优质的物质基础。其次，医院必须培养一批综合能力较强的档案管理团队作为人事档案信息化建设工作的保障，人事档案管理人才是档案信息化建设工作的必要条件，医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中，从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时，必须按照严格的考核制度进行，要求档案管理人员具有坚定的个人立场，坚决不泄密不传密，以此来确保档案信息的安全性，并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育，不断提高员工对于档案的保密意识。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系，加强其实务应用能力。
3.完善人事档案管理相关制度
医院应全面按照《全国档案系统信息化建设实施纲要》的要求，并参照《医药卫生档案管理办法》，建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求，并结合医院实际情况为医院的档案工作制定一套具体的考核标准，为医院人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。在具体制度落实方面，医院应在充分比较的基础上，选择一套与医院现状相符合、可操作性较高的人事档案信息管理系统，并通过网络在人事档案信息管理系统中对员工进行日常考核及检查。除此之外，医院还应把人事档案管理信息化建设工作列入医院管理目标范畴之内，并将责任分解到每一个人身上，通过全体员工的努力来共同提高医院人事档案信息化建设的进程。
三、结束语
医院信息化建设论文范文3
关键词：医院信息化；信息维度；技术维度；管理维度；医院信息系统
近年来，随着信息化技术的快速发展，我国医院信息化建设不断加强，医院信息化建设是指将人、财、物等对象以及相关的过程、管理、手段进行数字化，对内对外实现信息资源的交换和共享，并实现业务的协同，将信息技术与服务、临床、运营和管理过程相融合，最终提升医院的工作效率，降低运行成本。然而，随着我国医院信息化建设的不断深化，信息观念在不断变化、信息技术日益更新、管理理念创新发展，给当前医院信息化建设在深度和广度上都提出了更多的要求和挑战，医院信息化建设的发展遇到了前所未有的发展瓶颈，如何将信息一技术一管理有效结合起来，最终促进医院信息化建设的协调发展，是我国医院信息化建设面临的首要问题。本文即从“信息一技术一管理”三个维度的对医院信息化建设进行分析，结合其构建目标，进行整体规划，推动我国医院信息化建设向科学化、精细化和专业化发展。
1医院信息化建设的核心理论
医院信息化建设从本质上是利用信息技术、管理手段进行信息资源管理，而本文所研究信息资源管理下的“信息一技术一管理”三维度核心理论，是由卢泰宏教授在20世纪90年代初提出的“三维结构论”理论演化而来的，他认为信息资源管理是三种基本信息管理模式的集约化，实现信息资源管理的关键在于通过“信息技术一信息经济一信息人文”相互协调发展，运用现代的管理方法和手段对与相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对多种信息资源的合理开发和有效利用。然而，本文所提出的“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设，并不是直接照搬“三维结构论”，而是在此基础上并充分借鉴、吸收国内外医院信息化建设经验，从微观信息管理范畴的角度出发，将信息技术的外延予以延伸，开始关注信息技术之外的内容，充分认识到了人和信息对医院信息化建设的作用，提出了以“信息一技术一管理”三维结构为核心进行医院信息化建设。
本文所研究的“信息一技术一管理”三种维度给当前医院信息化建设提供了理论依据，由传统的“三维架构”发展而来的三种维度具体指信息维度、技术维度和管理维度。信息维度是指医院信息流的活动，涉及信息的收集、开发、储存、处理、利用和维护；技术维度是指信息技术、以技术为支撑的信息系统和IT服务管理；管理维度则是指医院管理上的创新和发展，以管理方法和模式的变革来支撑信息化建设。
2“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设分析
2.1“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设的总体规划
医院信息化建设首要问题就是明确医院信息化建设的目标和任务，根据现代信息化建设理念、管理方式和现有的信息技术应用水平，合理规划，制定统一的信息化建设的战略目标。由此，“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设的总体规划是：
2.1.1构建医院信息基础设施
医院应合理利用现有的信息化资源，有计划、分步骤的构建完善的医院信息基础设施，具体可结合医院业务范围和发展前景对信息活动管理中的信息的采集、开发、传递、利用等的需求，构建由数字化通信网络、设备、硬件和软件支撑的基础环境，为医院信息化建设提供基础支撑。
2.1.2实现医院信息标准化、规范化
医院信息标准化、规范化是管理者信息开发和利用必须共同遵循的，其能够更好的规范信息化建设，否则可能成为医院信息化建设中的重大障碍。实施医院信息标准化、规范化应该具体从信息表达标准化和信息传输标准化两方面开展，具体可包括系统无缝连接标准化、医疗设备标准化、电子病例标准化等。
2.1.3构建一体化、网络化的应用系统
一体化、网络化的应用系统是实现信息化建设分关键，它是保证信息系统运行，实现信息传递、共享和保证数据一致性的必要前提。在医院信息化建设中，应用系统的构建要兼顾系统内部之间，以及与社区、公共卫生、卫生监督等之间的信息共享和交换。
2.2医院信息化建设的关键技术
“信息一技术一管理”三种维度的医院信息化建设中的所涉及的技术有很多，主要涉及网络物理联结技术、相关软、硬件的选取、网络架构、系统平台、数据库技术等多项技术。网络技术构架主要分为内网（Intranet）、外网（Extranet）两种；信息系统平台分为B/S、C/S或C/B/S混合结构和多层次结构；网络分为二层结构和三层结构；操作系统主要为Unix/Windows200x，数据库系统主要包括SQL Server、Sybase、Informix、MySQL、VF、Access等。
3医院信息化建设的系统构建
医院信息化建设是一个复杂的系统，具体由管理信息系统HIS和临床信息系统CIS和办公自动化系统等3大系统组成，其中每个系统又包含许多子系统，且整个系统的架构由4层组成：信息资源层、公共平台层、决策支持层，由此构成整个医院信息化系统，具体结构如图1所示。
（1）医院管理信息系统（HIs）是覆盖医院所有业务和业务全过程的信息管理系统。主要核心模块包括门诊发卡、挂号、门诊划价和药房划价收费管理、住院出入院管理、住院记账、中西药房管理、中西药库管理、物资管理等核心模块，可以实现医院信息化无纸化的管理，使医院的服务效率更加方便与快捷。
（2）临床信息系统（CIS）是医院信息化建设的重要组成部分，是以病人为中心，面向医疗过程，是整合、统计、分析和处理病人的相关临床诊断信息为主的管理系统。目前，CIS系统的构建可分模块进行，然后再逐步完善。
（3）办公自动化系统（OA）是整合医院信息资源，将知识、经验、过程信息集中存储、共享、统一管理；分类、控制信息，提供一站式服务，提高医院信息化管理水平的基础平台，该系统主要涵盖公文管理、流程管理、计划总结、新闻公告、行政事务、人力资源等功能模块。
医院信息化建设论文范文4
1 目前县级图书馆建设的现状
景宁畲族自治县医院属民族自治县医院，承担起全县畲、汉17万多人口的医疗保健及民族地区医院建设的重任。
目前该医院图书馆建设与其他县级医院一样存在“共性”的问题，即与医院其他部门的现代化建设相去甚远，特色化建设根本还谈不上，充其量只是一个“低能”的图书馆，其“低能”突出表现在以下几个方面：
1.1 馆藏特色化未体现
从景宁畲族自治县医院藏书看，图书的总册数是_1890__，其中外文册数是_280__，年期刊总册数是_170___，其中外文期刊的册数是_20___，年购书订刊费用是_11万___。
馆藏建设总体处于随意性及盲目性，缺乏长远规划。加之重视程度不够，经费投入极其有限等，医院图书馆馆藏所要体现出的专题特色数据库、网络资源馆藏化、馆藏资源共享化特征均未体现，完全不能发挥出医院图书馆应有作用。
1.2 服务特色未显现
由于医院图书馆的人员文化素质偏低，专业结构不合理。《医院管理学》要求每百张床设1一2名图书馆工作人员，知识结构以医学、图书、外语专业为主的要求，目前不可能达到。
现有人才结构，难以开展诸如定题、参考咨询、学科化信息等特色化服务，业务工作还局限在传统式的管理模式中，基本还处于“看门守摊，等读者上门”、 “?槿苏沂椋?为书找人”服务模式，服务特色未显现，很难为医务人员提供称心如意的服务。
1.3 馆舍现代化未展现
景宁畲族自治县医院馆舍面积仅为_50__，中文打印机有___2台，英文打印机有__1_台，计算机有__20_台。
这与全国、全省相对落后县级医院的图书馆一样，仅仅提供一个类似大教室的场所，环境优美、标识明显，具有人性化关怀的服务环境根本谈不上，由于设备不完善，要给读者提供诸如自行复印、打印、扫描等全方位，多层次的服务远未展现。
1.4 民族特色化未表现
景宁畲族自治县生态良好，地域民族性突出，在特定的历史条件和地理环境中，畲民为求生存与繁衍，他们学会了防治疾病的技艺，积累了丰富的医学经验，畲族医药就是畲民长期在生产、生活实践中与疾病作斗争的经验总结和智慧结晶。按理医院要发挥临床治疗和研究基地的作用，特别是要借助图书馆这一功能场所，将畲医畲药的独特理论、特色疗法、民间处方、用药特点、传承习俗纳入图书馆馆藏资源的收藏范围，为加快发展畲医畲药保健业，开展以养生基地、中医养生指导门诊和疗养康复业务打下基础，进而充分体现医院的民族性。但时至今天，这样一项有意义工作，在医院图书馆还未开展，民族特色无从表现。
2 县级医院图书馆特色化建设的必要性
医院图书馆特色化建设是根据医院的性质和任务、医院学科建设、专业设置以及自身实际情况，结合数字化、信息化、网络化的需要，在对信息文献资源的收集、整理、加工、传播、管理、利用、开发等实施增值服务过程中，进行重点建设，使自己的馆舍建筑、馆藏结构、管理方式、服务手段、馆员队伍等方面都具有特色，成为独具风格、形成优势的县级医院图书馆。
县级医院图书馆特色化建设，体现了四个方面的必要性。
其一，图书馆特色化建设是医院重点专科建设的必要条件。重点专科建设是医院发展的标志，其建设水平是反应医院整体临床和科研水平的重要窗口。医院图书馆作为医院临床、科研、教学的信息服务中心，理应成为医院重点专科建设的助推器，这就要求图书馆进行特色化建设，为重点学科提供充足的文献信息资源和特色化信息服务，使医院重点学科建设更上一层楼，进而带动其他学科的共同发展。
其二，图书馆特色化建设是实现馆际交流、资源共享的必要前提。县级医院图书馆不可能像省、市医院那样面面俱到，大而全的发展，只能是“有所为有所不为”针对性、特色化发展，这也恰恰是馆际交流、资源共享的需要。因为任何一个县级医院图书馆仅靠自己的力量来满足读者的信息需求是不可能的，为了提高资源建设的质量，尽量避免资源建设的重复性，提高馆藏利用率，医院图书馆有必要进行各自馆藏特色化建设，集中经费购置特色资源，加强馆际交流和资源共享，多与一个馆联系就相当于多一个馆的馆藏，以资源共享、优势互补、互利互惠的方式将文献信息资源提供给需要的读者，同时也使各图书馆的馆藏得以充分利用并互补不足。
其三，图书馆特色化建设是其自身内在发展必要基础。如景宁畲族自治县医院在专题馆藏、服务模式等特色化建设基础上，在对畲医、畲药馆藏收集、整理、研究有所突破，就是一个县级医院图书馆能够通过自己的某种独特性、某一信息产品，或某一特色服务在同行中形成差别优势，那么这种优势就是品牌，才能吸引读者，发挥文献、信息资源的价值，从而提升图书的影响力和服务价值。
其四，图书馆特色化建设是服务模式创新的必要手段。服务模式的创新就是要适应数字化、信息化、网络化的发展需要，图书馆的特色化建设特别是通过馆藏资源特色化建设，进而实现馆际交流、信息共享，这是服务模式创新的必要手段，从而为着力改变“看门守摊，等读者上门”、“为人找书，为书找人”传统服务模式，形成学科定题、参考咨询、学科信息等开放式、全方位、多层次的服务打下基础。
3 县级医院图书馆特色化建设具体途径
县级医院图书馆要根据自身职能使命，大力加强特色化建设，在馆藏、服务和人才建设等方面做到“人无我有，人有我优，人优我特”， 为医院临床、教学、科研和管理提供有力的文献信息保障，使图书馆与医院相对同步发展，使医院发展离不开图书馆，促进医院图书馆可持续发展。
3.1 大力加强特色馆藏体系建设
县级医院图书馆要根据本院的专业特色、重点学科专业设置及科研项目研究方向，制定本馆文献信息资源建设方案，合理配置不同类型文献，不断优化与完善馆藏资源，建立符合本院学科专业的特色化馆藏体系。一是在了解需求的基础上，基于文献类型和学科角度对馆藏资源进行分析，优先满足重点学科，同时兼顾一般学科和边缘学科的文献资源，力求文献资源新颖、系统、实用、连续和完整。二是有重点地采购与本院学科建设紧密关联电子出版物、多媒体资料和数据库资源。三是要及时捕捉相关专业文献信息资源，以便读者掌握最前沿的学科信息。四是收集专家、学者的学术论文、著作、科研成果资料，特别注重本院医护人员论文、科研成果收集，建设院内文库，这些文献经过长时间的积淀，将具有独一无二的研究价值，既反映本院工作人员学术成就的历史，又可提高本院在医疗系统中的影响力。五是就笔者所在医院图书馆而言，要大力对畲医畲药的“疳积理论”、“六神学说”独特理论，外治疗法、痧症疗法、传统正骨、解毒通利法、食物疗法、心理疗法等特色疗法，以及民间处方、用药特点、传承习俗等文献资源的挖掘、整理、建库，使之成为民族医院的馆藏特色。
3.2 大力开发专题特色数据库
县级医院图书馆应开发既能反应本馆馆藏特色、又能反映重点专科属性的自建文献数据库。重点做好现有馆藏文献书目数据库、中医药古籍文献数据库、特色专病专科数据库，名医经验数据库，最新医疗科研成果数据库、本院论文数据库、随书光盘数据库、畲医畲药数据库等等。及时修订错误或不完整的数据，定期清理过时的数据，从而大大提高了其利用率。进一步加大数字信息资源的采集力度，形成印制文本和数字信息资源多种载体、多种类型并存发展局面，推动馆藏结构由文本信息向数字信息转变。
3.3 大力加强网络资源馆藏化
网站的最大特点是其所见即所得的可获得性，通过超级链接和网络分类，组织互联网上的相关资源，建立网站链接，显示在图书馆网页上，供读者检索利用，使网络资源馆藏化。一是可按照重点学科和特色建立专题网络资源数据库，为重点学科和特色专科提供专题信息导航服务，帮助广大医务工作者提供最新最全面最权威的网络信息资源和权威网站，也能使广大医务人员方便地利用网络资源进行在线学习，不断更新知识。二是建立网上医学信息资源指南导航， 即选择网上学术性强、质量高、相对稳定的资源进行收集、组织、整理，序化重组，使本院医务人员通过专业导航网站，方便快捷地利用网上信息资源，掌握学科前沿动态，如景宁畲族自治县医院与浙一医院及市人民医院结对，要充分与这两所医院网站建立链接，读者可随时访问其基础信息数据库、专业学科数据库，专家学者数据库。
3.4 大力推进馆藏资源整合共享
紧紧把握互联网发展趋势，加大医院图书馆的信息化建设投入。利用最新计算机信息技术、通信技术和数字技术，一是加强馆藏资源整合，对医院图书馆各种馆藏数据库资源进行整合，设计或购进方便读者使用、简明清晰、易懂易操作的统一检索界面，实现各数据库的跨库检索，即让读者通过一次性认证，实现一站式检索所需信息资源并直接获取全文信息。二是实现图书馆文献资源的共建共享，利用网络平台，以医院图书馆特色馆藏建设为基础，以省或一定区域文献信息资源共享为目标，统筹考虑、统一规划、共同建设，形成多层次、多渠道、多功能的共建共享体系，从而超越空间和时间的约束，使多方位优势馆藏联合成为可能，开展馆际间互借和文献传递工作目的是实现文献信息资源共建共享。
医院信息化建设论文范文5
传统的档案信息管理存在滞后的管理方式，信息更新不及时，查找困难，信息保存不便，这些是医院科技档案信息化建设的限制因素，然而医院的这些信息非常珍贵，如果损失了，将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展，如此，保障了医院档案体系的完整，促使医院科技档案的专业化，同时对医院重要文献的保存也非常有利，节省档案保存和整理的时间，节约了医院管理成本的开销，保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文，这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考，优化档案信息化管理，在医务人员的考评中发挥了重要作用，为医务人员提拔提供了依据。
二、医院科技档案信息化建设和管理的对策
（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开，当构建了完善的机制约束，才能确保工作人员按照规范做事，确保设施投入实效，医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定，第一要求有关工作人员树立新的思想，扭转以前落后的管理观念，以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责，把具体的工作落实到每个人，此外，也要清楚信息的归档、存储和使用等，务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息，一定要制定不同的保存手段，有关人员在使用这些资源时，应制定明晰的审批和备案制度，对一些涉及医院保密性的文件，提供特定的保护，制定严格的管理制度。资料入库前，务必经过严格的审核，核查资料的实用性及真实性，确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面，制定严格规范化的管理制度，才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。
（二）创新医院科技档案信息化建设思路，构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动，为科学技术搭建了平台，是产生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研档案，提升医院科研档案管理质量，推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中，是医院科研工作历史和现状的真实反映，为后续开展工作提供了参考，这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想，结合医院科技档案建设和管理实际情况，构建可行的档案信息化建设发展规划，形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理，为推进档案信息化建设创造了条件，科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。
（三）形成新产生文件的主体——电子文件，搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异，普遍推广应用，为此，电子文被大量生产出来，进一步说，将成为新产生文件的主体，当前，档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况，形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上，产生了动态管理方式，但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备，使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件，与对应的软件和硬件环境保持一致，以读取归档的电子文件。
（四）购入高科技设施设备。当前，我国医院科技档案资料主要有两种形式：纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响，给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外，因为档案存储空间大，无法按照标准保存档案。所以，医院科技档案信息化建设中软硬件的建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等，像扫描仪和复印机等就是硬件设施；软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件，像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。在档案管理中，主要是保管好目前的档案，少不了先进设备提供支撑，设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备，离不开相应的软件设施。第一，确保设备的齐整性。医院应强化投入力量，替换原有的老旧设施，引入高科技设施。第二，引入专业的软件设备非常关键，构建符合医院实际情况的数据库资源，确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此，医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上，便于行业人员及员工及时搜索和查找，将医院科技档案信息化更好地投入实践。
（五）强化专业人才团队建设。目前，多数医院未配置相关的科技档案管理人员，针对未来的信息，许多工作人员不知如何应用，所以，医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才，如此，确保医院科技信息的准确性和及时性。培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作，其一，具备丰富的档案管理专业知识，其二，明确科技信息的操作使用技能，同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点：培训人员时，考虑这两方面的培训能力，接受专业技能培训，抑或以讲座的形式提升工作人员的能力。作为医院档案信息管理人员一定要熟练掌握扎实的理论知识，加强和有关部门的交流，掌握最新的研究成果，检验成功的真实性及精确性，落实到实践。因为档案管理人员自身知识结构和专业特征的影响，这就要深入探究工作中的计算机技术知识。所以，建设档案信息化人才队伍在科技档案信息化过程中是一项非常重要的任务。认识对档案管理人员开展计算机技术知识培训工作的重要性，其中如网络技术和数字技术知识等。增强档案信息管理人员对新技术、新方法和新设备的使用培训，突出档案管理人员中计算机实际操作水平，借助档案信息化建设，培养经验丰富同时能够熟练地应用计算机信息技术的多技能人才。
三、结束语
医院科技档案信息化建设是一项长期的工作，建设中不可避免地出现了这样或者那样的问题，问题的解决需要制定制度来规范，还要增强人员建设及投入等。依照标准，将科技档案的信息化管理付诸实践。基于档案信息建设，力争拓宽档案资源发展，推进信息管理标准化前进的步伐，实现档案资源数字化的加速前进，产生高水准的科技档案信息化利用价值及服务水平，致力于推动医院档案信息资源的共享。本文结合自身多年的工作经验，从几个方面提出了个人有关课题研究的相关经验，其中多有不足，仅作同行参考使用，也期望医院科技档案建设和管理有新的突破。
作者:李楠 单位:重庆市垫江县人民医院
参考文献:
[1]章文,田晓琼,陈梅英,龚沙.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务,2014,(03):177;185.
医院信息化建设论文范文6
前言：在我国信息化建设的浪潮下，医院也在不断推进信息化建设，目前各大医院都在纷纷推进办公自动化系统建设进程。它的建成对于提高医院办公效率、规范医院办公流程具有重大意义。
一、医院办公自动化系统的设计思路
（一）主要结构
办公自动化系统主要由病患信息系统和办公系统组成。病患信息系统主要用于管理病患信息；办公系统是医院职工处理日常行政事务的系统。
（二）把应用程序和数据库完美的结合到一块
1、使用PHP技术。所谓的PHP就是公开源代码的一种，是一种运行在Web服务中的HTML内嵌式的脚本语言。它的优点在于将多种技术组合到一起，形成一个完整的套件，并且还提供了编程环境和编程接口。2、在数据库的选取上，应当选用MYSQL开源数据库。这种数据库不但功能强大、而且结构精巧灵活，因此是办公自动化系统的不二选择[1]。
（三）系统模式
根据医院的实际情况以及医院管理流程的特点，采取B/S结构模式比较合适。把所有的应用程序都安装在服务器的终端，而客户端不用安装任何软件，只要通过浏览器就可以进入系统。这样就大大降低了系统维护人员的工作量，减少了维护成本、也极大地方便了医院的日常工作。
二、系统主要模块的设置方案
（一）院内通讯平台
院内通讯平台的建设主要采用以下四种方式：1、电子邮件。为医院的所有人员建立电子信箱，医院的工作人员就可以通过电子邮箱相互之间进行沟通交流。2、在线短信。与QQ类似，可以看到当前医院工作人员的在线人数，医院的工作人员可以互发信息进行交流，也可以给不在线的人留言。3、发送手机短息。当出现紧急情况需要找某人时，可是那个人刚好不在线，这个时候就可以通过通讯平台向该人发送手机短信，从而保证重要信息可以及时通知到位。4、短信群发。上面强调的是对个人，这一点则是对集体而言，当医院有重要事情要通知给每一位员工，可是有些员工在线，有些员工又不在线，如果挨个通知工作量大而且浪费时间，在这种情况下就可以采用短信群发的方式，通知所有人员，一方面方便快捷，减少了通知人员的工作量，另一方面保证每个人都可以收到通知[2]。
（二）公布信息平台
公布信息平台主要包含以下4个子模块。1、网上业务。这个子模块主要用于医院对外提供信息，比如网上挂号服务、病情咨询服务、医疗费用查询、网上招标、招聘信息。2、远程办公。该模块主要是为领导出差设计的，以前领导出差时，院里的日常事务暂时交给他人打理，而重大事务则需要等到领导回来以后才能处理。虽然也可以通过电话进行决策处理，但是有些事情在电话里说不清楚。办公自动化系统建成以后领导在出差期间就可以通过远程办公模块处理医院的大小事务，实现对医院的有效管理，提高医院的办公效率。3、内部通告。网上业务是对外消息，而这个模块则用于对内消息。这里可以一些医院公共信息，比如工作时间调整表、新出台规章制度、领导人员的调动、职称评定结果等。各个科室也可以在本模块下建立自己科室的通报模块。4、职工论坛。顾名思义就是给医院的职工提供一个公共交流的平台，职工可以在里面发帖，就某些话题发起讨论，也可以谈谈自己的一些看法，其他职工也可以参与其中共同讨论，这样一方面增加了职工之间的交流，有利于融洽同事感情，另一方面领导在决策前把草案放到这里供职工讨论，有利于提高决策的正确性。5、资料查询。可以收集相关的医疗书籍、医疗案例、医疗论文、医疗界最新动态及研究成果、药品信息等内容，再把它们进行重新整理，做成一个医院内部的数据资料库供广大职工使用。
（三）办公平台
1、网上审批。医院的各项审批工作都通过网络进行，比如请示工作的审批、工作报告的审批、假条的审批、器械采购的审批、出差费用的报销等等。2、文件处理。以前文件都是通过人工的手段进行传递，这种方法效率比较低，等办公自动化建成以后就可以通过网络进行文件的传输，从而提高办公效率。3、工作监督。领导可以对全院的所有工作进行实时监控，了解各项工作的办理情况，从而达到有效的监督。
（四）其他模块
除了上述的模块以外还应当设置其他一些模块，比如文件管理模块，对医院的文件进行管理、并提供查阅服务；档案管理模块，分类管理医院的所有档案；车辆管理模块，用于管理医院的车辆，可以查询目前医院车辆的状态以及司机的出勤情况，从而防止公车私用的现象；人事管理，用于管理医院所有工作人员，并提供相应的查询服务；库存管理，用于记录和查询各种物资的储备和采购情况。
三、医院实现办公自动化的意义
（一）有利于提高医院的办公效率
医院的办公事务比较繁琐，以前的办公方式主要靠人工传递、搜寻和整理各种办公文件，这种方式效率低下、但是采用办公自动化系统大大提高了工作效率。首先各种文件通过网络进行传输，减少了中间环节，从而提高了传输效率，其次在文件过多的情况下，人工查找十分费时、费力，但是在办公自动化的环境下，人们只需要在键盘上轻轻敲几个键子就可以找到自己想要的文件，减少了查找资料的时间。
（二）降低成本
以前医院办公都以纸张为载体，进行信息的传递，所以每年医院都要花费大量金钱用来采购纸张、打印油墨、文件夹等办公用品。但是实现办公自动化以后就可以省下这笔采购费用，从而降低了医院的办公成本。
（三）有利于提高决策的正确性
办公自动化系统极大地方便了职员之间的交流，领导在决策以前可以就决策中的一些问题向职工进行询问，职工也可以主动向领导提供一些建议，从而大大提高了决策的正确性和适用性。
结论：医院办公自动化系统主要由病患信息系统和办公系统两大部分组成，其中办公系统是医院进行日常管理工作的系统，在这一系统下主要下设院内通讯平台、公布信息平台以及办公平台三大平台，除此之外还有一些其他模块比如文件管理、档案管理、人事管理等等。以上就是笔者对医院办公自动化系统的设计构想，希望对医院办公自动化系统的设计有所帮助。
参考文献
[1]罗尔琪.医院办公自动化系统的理论设计及意义[J].科技视界，2013，08（05）：20-22.
[2]温明锋.医院办公自动化系统的设计与开发[J].医学信息学杂志，2012，04（06）：11-12.
[3]杨恩芬.医院办公自动化系统的设计及应用[J].江苏卫生事业管理，2013，06（11）：15-16.
（作者单位：城阳区第二人民医院）
