大学信息员工作总结范例6篇

大学信息员工作总结

大学信息员工作总结范文1

近年来,__区政协把宣传信息工作摆在突出位置,切实加强组织领导,着力增强全员宣传信息意识,整体提升宣传信息质量,构建宣传信息工作长效机制,宣传信息工作取得了一定成绩。____年以来,区政协委员和宣传信息员采写的宣传信息稿件被国家、省、市级新闻媒体采用数达篇,其中部级篇,省级篇,市级篇。我们的主要用法是:一、抓基层,夯基础,建立健全一套工作机制

_、领导高度重视,营造一份真抓实干的良好氛围。做好宣传信息工作,领导重视是前提,营造浓厚舆论氛围是关键。多年来,__区政协领导高度重视宣传信息工作,始终把这作为政协工作的灵魂和“牛鼻子”来认真对待,摆在突出位置来狠抓落实。主席、副主席经常了解宣传信息工作情况,听取宣传信息工作汇报,并对宣传信息工作及时提出指导意见,坚持做到会上会下时时讲,繁忙闲暇天天抓。区政协机关更将此作为核心工作,每年就宣传信息工作组织和主持召开总结会、表彰会、业务部署会、工作例会,制定了各种有力推动措施。办公室主任、分管宣传信息工作人员既“掌舵”,又“划船”,亲自点题、亲自调研、亲自动手,经常与政协委员、宣传信息员一起谈思路、出题目、交任务、提要求。从而使宣传信息工作形成了“领导重视、机关带头、委员踊跃”的良好氛围。

_、狠抓网络建设,打造一支精明强干的骨干队伍。要做好宣传信息工作,必须有一支强有力的战斗班子。为此,区政协明确一位专职副主席主管宣传信息工作,政协机关指定一名同志主抓宣传信息工作,其他同志积极配合共同做好宣传信息工作,各小组推荐两名人员从事宣传信息工作。同时,区政协在区直有关部门、各乡镇、政协委员中聘请__—__名政治过硬、作风扎实、知识丰富、业务精通、勤于笔耕的同志为区政协宣传信息员,确定其中_人为骨干宣传信息员,并每年实行动态调整,及时将一些乐于写作、热心宣传的同志吸收到队伍中。从而建立起了一支纵横贯通、涵盖各方、反映灵敏、素质良好的宣传信息工作队伍。事实证明,宣传信息员在政协宣传信息工作中发挥了中流砥柱作用,区政协被新闻媒体采用稿件的__以上出自骨干宣传信息员之手,绝大多数重要宣传信息稿件凝聚了他们的心血和智慧。

_、合理分解任务,形成一套多方联动的工作机制。每年_月或_月份召开区政协宣传信息工作总结会,总结上一年工作成绩,安排部署当年度工作任务,印发《区政协宣传信息工作用稿任务分配表》,确定全年宣传信息工作必达目标,将全年用稿任务细化分解到各小组,落实到各位宣传信息员,并确定各人主攻方向,让每个人都成为直接责任人,到年终再按用稿总数和用稿级别量化打分算总帐,评先定优,奖勤罚懒,从而使宣传信息工作“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”,达到“众人拾柴火焰高”的效果。

二、树精神,出精品,全力提升工作质量

我们坚持把质量看作宣传信息工作的生命,始终强化精品意识,充分调动宣传信息员的能动性和主动性,激励他们比质量、出精品,合力推出优秀作品,全面提升宣传信息工作整体水平。

_、强化学习培训,提高整体素质。宣传信息的高质量来源于宣传信息员的高素质,抓好学习培训是提高宣传信息员业务能力的关键。我们一是把精神“传下去”。对中央、省、市政协工作精神,区委、区政府工作中心和各级重要时事等采取集中培训、以会代训、印发文件等方式,及时向宣传信息员传达,以便他们了解时政。二是把建议“收上来”。经常与委员、宣传信息员进行沟通交流,畅谈彼此心得,对他们就宣传信息工作提出的金点子,及时收集整理,并进行归纳总结、丰富完善,再交由众人协商讨论,以利众人学习借鉴。三是把人员“带出去”。尽可能让更多宣传信息员参加省、市政协举办的培训活动。在与周边县市区政协的交流往来中,尽量让宣传信息员参加,以便他们增长见识、开阔视野。

_、开展实践活动,探寻信息亮点。我们把开展调研视察等实践活动作为宣传信息员探寻信息亮点的重要途径。区政协每年开展_—_次调研视察活动,每次邀请部分宣传信息员参加,让他们深入一线和基层去寻找素材、激发灵感、发现典型、总结经验,为写出高层次宣传信息稿件创造条件。在调研视察中,我们一方面通过深度挖掘,去粗取精,去伪存真,开发出高质量的信息。如宣传信息员__x于____年刊登于省政协简报的《村帐不宜站管》信息就是在调研视察中听取各方意见后写出的。另一方面,通过在实践活动中总结经验、发现问题、探索规律,获取大量有价值的信息素材,并由此确定一批信息选题,及时编成信息要点下发,切实增强了宣传信息工作的针对性、真实性和时效性。____年以来,区政协被《世纪行》杂志采用的信息中有__因此指导撰写而成。

_、凝聚众人之长,合力锻造精品。区政协每季度召开一次由区政协机关干部、各组组长、各宣传信息员参加的宣传信息工作例会,总结上季度工作成绩,协商讨论当季度宣传信息工作重点,分配各人撰稿任务。会上最重要的工作,就是要求各宣传信息员将上季度撰写的宣传信息稿件带到会上,大家互相切磋,共同探讨,通过“集中阅稿、集中点评、集中修改、集中定稿”的方式,集思广益锤炼稿件,整体提高宣传信息质量。宣传信息员__x分别于____年和____年发表于《人民日报》的稿件就是汇集众人智慧集中修改后推出的。

三、严考核,结硬账,努力增强工作激情

_、从严考核。为确保每年宣传信息工作目标任务顺利完成,工作业绩不断跃上新台阶,我们实行严格考核,坚持做“季度统计、半年通报、全年排名”。每一季度对各宣传信息员被采用稿件进行统计,予以公布,以鼓励先进、鞭策后进。每半年进行一次通报,表扬前五名,并组织一次专项检查“回头看”,与往年成绩作纵向比较,总结经验找差距,寻找不足增措施。年终对各人发表于各级新闻媒体上的宣传信息稿件进行量化打分,并排出名次,对成绩优异者予以表彰。

大学信息员工作总结范文2

【关键词】教学信息员 提高 教学信息 反馈质量

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)23-0044-02

作为一所高职院校学生教学信息员工作的直接负责人和管理者,笔者在日常教学管理工作中不断进行探索、总结、实践和创新,力求不断提高教学信息员反馈的教学信息质量,对学院教学质量监控发挥不可替代的作用。但作为学院的一项新工作,学生教学信息员制度实施以来,教学信息收集和反馈过程中还是存在一些问题。

一 教学信息员反馈的教学信息存在的问题

教学信息员收集、汇总和反馈的教学信息,有一些确实具有相当大的参考和使用价值,但是要及时、全面、科学、精准地从学生视角收集、汇总、反馈学生的学习和生活需求、思想动态以及对学院教育教学管理方面的意见和建议,还具有一定差距。

1.有的教学信息属于泛泛而谈,下一步无法直接使用且不便于解决问题

有的信息这样写道:“某某二级学院教学设备有的不太完善。”“上课有学生不认真听讲,做些与上课无关的事情。”诸如此类的很多教学信息,虽然也属于正确信息,但是由于过于空泛而无法使用。

2.有的教学信息在一段时间内有雷同现象

有二级学院的校级教学信息员提交的教学信息,几周内没有明显区别。教学信息的重复性倒是必然存在的,因为一些学生和教师良好方面的现象应是一直保持的。但是几周的教学信息反馈雷同,说明教学信息员工作不细致、不到位,只是简单应付此项工作。

3.重要信息反馈存在遗漏和有选择性的现象

通过其他渠道了解到某老师的课程枯燥无趣,但没有收到来自教学信息员的信息反馈,原来此任课教师是教学信息员的辅导员。教学信息员在收集信息时遇到牵涉到他认为的重要人物时,会过滤掉一些信息,有选择性地反馈信息。

二 教学信息反馈质量不高的原因

1.一些学生教学信息员工作积极性不高

有些学生教学信息员认为课堂教学信息的收集工作工作量大、浪费时间、繁杂而枯燥,再加上有的班级的教学信息员属于被动指定来安排教学信息员的工作等种种原因,使得有的教学信息员工作主动性欠缺,从而影响了教学信息收集的质量。

2.一些学生教学信息员信息收集工作流于形式

根据校级学生教学信息员每周提交的教学信息,发现一些教学信息员交来的教学信息会有几个周很类似。不同教学周次的教学内容安排是不同的,所以完全一样的教学信息反馈本身是不可能的。换言之,这部分教学信息员的工作有流于形式之嫌,需要改进工作方法和改善工作态度。

3.各二级学院对教学信息员工作重视程度不同,影响其教学信息反馈质量

由于学院采取校级教学信息员和班级教学信息员的两级管理体制,教学信息员的工作主要分散在各二级学院,有的二级学院教育教学管理工作做得有声有色,教学信息员在严谨有序的工作氛围和教学环境中也会重视自己的工作,反馈的教学信息质量也比较高。相反,有的二级学院把学生教学信息员工作看成是一种应付职能部门任务的工作,敷衍了事,这样就不会出现质量较高的教学信息。

4.教学信息质量与教学信息员个人的能力、心理素质和工作方法也有关系

有的教学信息员聪明伶俐、能说会道,工作方法灵活,个人威信高,工作起来得心应手并且工作质量也高。相反,有的教学信息员性格内向,不喜欢与性格各异的学生和教师沟通、交流或存在社交恐惧症,这样的学生教学信息员工作吃力,也有的教学信息员工作方法不得力、不合适,给自己造成出力不讨好的局面。有的教学信息员对有些教师和领导的师德和行为没有信心,存在上报不良信息是否会得到打击报复的顾虑和担心,影响了教学信息反馈质量。

5.激励措施欠缺

对教学信息员来说,工作没有任何认可和肯定或者相应的惩罚措施,显然不利于这项工作的长期有效开展。

三 提高教学信息反馈质量的对策

1.制定全院性的学生教学信息员制度和院级文件,做到教学信息员工作有章可循、有法可依

通过前期拟稿、广泛征求意见、反复修改和最后各部门负责人会签,完成学院教学信息员管理办法,作为全院性的文件。这是教学信息员工作能正常运行和开展的必要前提和基础条件。

2.通过举办各种活动,营造全院认真贯彻执行教学信息员制度的文化氛围

举办校级教学信息员聘任仪式。每个二级学院聘任1~2名校级教学信息员。通过学生的自愿申报、二级学院推荐和专家评议最终确定人选,此过程给学生一种工作机会来之不易、应该珍惜的感觉。每位校级信息员由学院副院长亲自颁发聘任证书,并通过照片和简报形式在网站上宣传,给学生以荣誉感和此项工作以神圣感。

组织教学信息员座谈会和调查问卷填写活动。通过举办教学信息员座谈会,广泛深入地征求学生对教学信息员工作的看法和建议,并且现场认真填写调查问卷,通过面对面的沟通,了解到学生不喜欢留于纸面的问题。

调查问卷前期经过精心设计,每一道题目都经过细心推敲,争取要能通过问卷真实反映出想了解的问题。事后,通过对调查问卷汇总分析,撰写分析报告,再根据调查问卷的汇总结果对学生问题和现状进行研究分析总结,撰写院长专报上报。通过院长审阅和批示,对于学生反映的问题,要求各部门提出整改意见和措施。

通过此过程,让学生看到和感受到学院对他们的意见和建议的重视,增强其工作的责任感和积极性。

3.对教学信息员进行工作方法培训和指导

培训内容包括收集信息的一些窍门和简便方法,如晚上和同学在宿舍聊天时,可以有意识地引导教学信息方面的问题等;与各个班级信息员沟通的技巧,如有的班级信息员会按时保质保量地完成任务,有的就需要催促,通过各种渠道完成任务;如何征集和反馈有用的信息,一条有效的教学信息,最好包括具体时间、具体地点以及人员名字。

培训和指导方法分为两种情况,一种是集中培训,第二种方法是工作接触中随时培训和指导。教学信息员递交教学信息汇总表时,管理者拥有与信息员本人面对面交流的机会,可当面指出教学信息的优劣以及应注意的事项等。

4.帮助转变观念,树立正确的工作观和塑造积极开朗的个性

向教学信息员强调此项工作的意义,强调工作本身的荣誉感和责任感。教学信息员不仅对学院的教学质量监控具有重要作用,同时是一座架起学校、教师和学生之间关系的桥梁和纽带。如果这座桥梁断裂了,就会出现单纯教师讲学生听的局面,不了解学生心理和存在的教育教学问题,是盲目的也是可怕的。

同时向教学信息员强调这是一个重要的难得的工作机会,会在工作中学会在课堂上学不到的知识,在工作中成长和成熟,为以后在工作中顺利开展工作打下基础。

5.建立适当的激励机制

每个校级教学信息员都颁发聘任证书以及笔记本和笔等工作用具,小物品大作用,这些举措使得这项工作变得正规而有亲和力。

对表现优异的信息员,平时定期进行口头赞赏和鼓励,在年终举办“优秀教学信息员”评选活动,并颁发荣誉证书和奖品,同时进行宣传。通过种种方式,督促教学信息员们热爱工作并享受工作,从而提高工作质量。

6.使有价值的教学信息发挥作用

教学信息员非常关注教学信息的使用。如果辛苦收集的信息都石沉大海,对教学信息员的工作也是一种轻视。所以,要让教学信息员看到信息的使用和价值所在。通过给相关的二级学院或职能部门发送教学质量监控单,并要求一周内将整改结果或整改计划反馈。此举使教学信息员切身感受到教学信息非同小可。

四 提高教学信息反馈质量对策的实施效果

通过以上几种措施的逐步实施,不断地调整工作方式,与教学信息员反复沟通,教学信息的反馈质量得到了不断的提升,基本上不存在应付差事的校级信息员,并且教学信息员的工作热情得到了不断的提高,工作能力也得到了不断的增强。

五 进一步提高教学信息反馈质量存在的瓶颈

第一,激励措施偏弱。迫于学院经费和其他各种条件限制,激励措施力度不够。由于班级信息员和校级信息员工作量都很大,全院教学信息员数量庞大,经费上有些捉襟见肘,这需要分管领导继续重视和支持,需要进一步协调和努力。

第二,反面教学信息的提出敏感而艰难。受各种因素的影响,教学信息员喜欢反馈各种正面信息,但对反面信息尤其是指出具体老师的时候有些为难和谨慎,所以反面信息的收集会有一定的遗漏和缺失。

第三,正确而到位,但是限于学院各方面的原因和条件,改善效果不明显,这会打击教学信息员的积极性和工作成就感,这需要向教学信息员解释明白原因,获得谅解。

大学信息员工作总结范文3

张 蕾 国家电网公司哈尔滨供电公司客服服务中心哈西分中心 黑龙江哈尔滨 150000

王宏涵 国家电网公司哈尔滨供电公司营业及电费室 黑龙江哈尔滨 150000

【文章摘要】

提高电费核算的准确率是供电企业一项重要的工作任务,其影响着电费发行的时间,也影响着用户缴费的时间,如果电费核算的准确率较低, 会造成电费回收不及时等问题,会影响供电企业以及用户的经济利益。电力市场的改革在不断加快,相关人员对电费核算的准确率提出了更高的要求,所以,供电企业的工作人员需要不断的创新电费核算技术,还要优化电费核算管理模式,这样才能保证电费资金的可控性,才能提高用户的满意度。

【关键词】

电费核算;准确率;创新;实践

电费核算是供电企业一项重要的工作,随着电力企业现代化发展进程的加快,电费核算面临着新的调整,相关工作者必须通过有效的措施提高电费核算的准确率,这样可以有效保证电费回收的及时性,还可以避免用户由于电费核算失误而受到较大的经济损失。电费核算出现失误,还会造成供电企业资源浪费以及收益减少,所以,对电费核算技术的创新,也是当前供电企业一项重要的基础工作。提高电费核算的准确率,可以提高供电企业的经济收益,还可以提高电能的利用率,下面笔者对电费核算准确率的创新与实践进行简要的分析。

1 创新电力企业的管理制度,加强对电费核算质量的监督

在电力企业中,一般都制定了信息月报制度,这是由我国电费结算中心自主创办的,相关人员需要将供电企业每月电费资金的审核、异常以及退补等特殊情况进行集中上报,这也可以对当月信息以及电费核算中存在的问题进行统一的处理与解决。创新电力企业的管理制度,有助于提高企业的监管力度,可以保证电费核算的准确性,避免出现人为恶意篡改信息内容等问题。在有的电力企业中,由于管理制度不完善,监督力度不严,使得一些收费人员在工作的过程中,违规侵占或者挪用电费资金,所以,企业的管理制度不够完善,会滋生腐败或者贪污问题。

信息月报制度是电力企业管理制度的重要组成,这项制度可以直观的反映当月各个工作人员的工作情况,还可以集中范围出工作人员存在的问题,通过对比也可以准确的反映出不同岗位工作人员处理问题的能力以及合理性。有助于对工作人员的监督与管理。信息月报制度还可以直观的反映出当前企业管理制度中存在的漏洞,这一制度可以将每月的问题集中反映出来,有助于节约时间、节约能耗, 提高工作效率。信息月报制度利用对比的方式,可以及时有效的找到处理问题的措施。针对月报中集中反映的问题,通过每月的对比,可以清晰的反映出相关措施应用的效果,从而对解决措施进行不断的改进与优化。总之,只有对电力企业各项管理制度进行不断的创新,并加强对电费核算的监管,才能提高电费核算的准确率。

2 建立信息汇总制,提高电费核算质量

信息汇总制也是电力企业管理制度的重要内容,其主要是对信息月报中存在的问题进行汇总,通过建立信息汇总制, 可以有效的反映出企业当前存在的问题。信息月报可以对电费核算信息进行直观的反映,但是想要更加全面的了解这些信息,还需要对其进行整理、汇总与比较。所以,建立信息汇总制,可以提高对这项电费核算信息的利用率,可以对不同时期的月报信息进行集中反映。信息汇总制可以对供电企业全年的月报信息进行总结,有助于帮助企业的管理者制定有效的发展战略,可以针对当前供电企业电费核算、收取中存在的漏洞进行弥补。进一步信息汇总制,是提高电费核算质量的前提,有利于企业工作人员发现问题、分析问题以及处理问题。所以,供电企业的相关管理者,一定要认识到监理信息汇总制的重要性,这样才能建立出科学合理的信息汇总制,才能真正达到提高电费核算质量的目的。

3 加强对工作人员的培训,制定有效的考核制度

为了提高供电企业工作人员的工作效率以及专业素养,必须对工作人员进行定期的培训,还要制定相关考核制度, 确定有效的考核标准,这样才能保证电费核算人员的技能水平。在我国电费结算中心,制定了相关《电费核算岗位绩效考核标准》以及《电费核算管理办法》,这对供电企业工作人员有着较大的约束作用,而且有助于提高供电企业不同岗位职员的专业技能,这些职员必须各司其职,才能达到岗位工作要求。电费核算是一项复杂的工作,而且需要包含了多个核算岗位, 只有核算人员严格按照要求进行操作,才能有效提高核算的质量以及准确率。

在对工作人员进行培训时,需要按照不同的岗位需求,改进与优化培训内容, 还要提出自学的要求,努力激发工作人员学习的热情以及主动性,要以保证电费核算的准确性为目的。供电企业还可以聘请专业的讲师对工作人员进行集中培训,并对电费核算人员提出具有可行性的工作建议,弥补其在核算工作中存在的缺陷。另外,通过制定考核制度,也可以激发核算人员自学的热情,可以带动其工作积极性。

4 制定岗位轮换制,保证电费核算质量

一直拘泥于手中的活容易产生惰性, 新的工作内容可以带动员工工作积极性, 并且互相之间交流工作方式和方法。这样可以极大的带动工作效率和资源利用率。定期的轮换让不同的人做同样的工作,可以在同样的工作中发现不同的问题,有利于减少核算异常比例,提高核算质量。轮换于各个核算岗位,做不同的工作,发现不同的问题,处理用不同的方式,更利于核算员工的技能提高。岗位的轮换,增加了大家的工作技能交流,提升了大家的互助热情,使员工之间更加团结,使工作环境更加和谐。

5 推陈出新提意见,增加电费核算质量

在新系统上线后,提出增加“自定义查询”功能,在查询项目中增加实时查询项目,可以查询实时客户电费电量信息, 有助于更加准确的了解信息和制作报表。提出“四化”审核功能明细化,环节精细化,二次审核安全化,人员分工明确化“四化”的实现,有助于提高工作效率,保证电费核算质量,节省核算消耗。利用“飞秋” 实现联络实时化,把工作交流简便化,能够实时沟通,有效防止信息的错误传达和错误理解,有助于提高工作效率和工作质量,也可以响应国家“节能减排”的号召。

6 结语

本文对提高电费核算的质量以及准确率提出了几点创新性建议,通过本文的分析可以看出,只有不断的完善企业的管理制度,优化管理措施,建立信息汇总制, 才能帮助企业的管理者及时发现问题,处理问题。另外,还要加强对电费核算人员的培训,在企业中建立有效的考核制度, 这样可以激发员工自主学习的热情,还可以提高电费核算结果的准确性。电力企业在不断发展的过程中,电费核算存在较多的问题,只有结合当前形势以及企业发展的现状,制定出有效的管理制度,才能真正达到提高电费核算准确率的效果。

【参考文献】

[1] 唐承磊. 浅谈电量电费核算管理创新与实践[J]. 技术与市场.2014(08)

大学信息员工作总结范文4

销售人员转正工作总结范文一

201*年*月*日,是我加入***公司市场部的纪念日,也是我试用期开始的日子。经过三个月的学习与工作,我对自己的工作认真思考并记录下来,以作为自己工作的一个阶段性总结,同时向公司领导汇报我的工作,请领导审查并给予同意我的转正申请。

工作成绩与收获

首先感谢公司人力资源部认可、招聘我进入***公司,并对我全方面的培训,给予我在公司发展的机会。感谢*董事长、***总经理、***副总经理及公司其他领导和同事给予我无时不在的培训、教导与帮助,使我在短短的三个月时间里能学到最多的知识和信息,并得以提高。当我进入***的第一天开始,我深知自己最大的欠缺是对我公司、行业及产品系统知识的掌握。

1、认真学习公司人力资源部组织的对公司历史、制度等的培训,对我***公司有了更深刻和完整的认识。***公司深厚的历史底蕴、严谨的工作氛围、科学的管理制度增强了我在公司这块沃土上潜心学习、扎根发展、努力发挥的信念,相信随着公司的发展,自己也一定会有大的进步。

2、在公司对新员工的培训期间,我努力学习公司整体情况及**(产品)系统知识,熟练掌握了**(产品)系统各部分的作用、工作原理、结构、特点、材料等等情况,能系统明了将整个**(产品)系统详细、顺利、条理地向项目业主讲解、交流清楚,为今后业务工作的开展而奠定坚实的基矗对公司介绍的学习过程中,深挖掘我公司与别的公司的区别与优势,自己组织语言,将公司的特点、优势、业绩等全面地介绍给业主。这也是*董事长提倡业务工作制胜的“三把斧”的两者,所以我从不懈担

3、在短时间内掌握更多的行业知识,并且在后期的工作中随时学习补充行业知识的学习。不仅在学习期间努力学习行业知识,为自己尽快进入工作角色而准备,并且要想将业务工作做的更加出色突出,融入到这个行业中来,在工作过程中努力广交朋友,学习行业知识,在业务工作中,互通信息,互相学习,为在这个行业中长期发展而努力。

4、仔细学习了商务知识。*总对业务人员的培训不仅重视业务知识,对商务知识的培训也丝毫没有松懈,使得我们认识清楚业务员成功必备的素质,也使得我们在业务工作与人沟通中细节上的胜出增加一筹。使我们增强了成功的信心。

5、在近一个月的业务出差工作过程中,我将安徽和河南两省的项目信息进行了拜访,已经和一些项目的甲方相关人员取得良好的沟通。典型的项目有安徽合肥四方集团30万吨/年合成氨10万吨/年甲醇项目,安徽华谊化工有限公司60万吨/年甲醇,50万吨/年醋酸及30万吨/年醋酸乙酯项目,河南亚洲新能集团110万吨/年甲醇80万吨/年二甲醚项目等,都将在下半年和明年开始招投标工作。并且重点拜访了东华科技工程公司(化三院),在*总的帮助下,与化三院负责**(产品)的相关人员建立了良好的合作关系,今后该院设计的**(产品)项目对方将向业主推荐我们公司。在化三院设备采购部入网并通过审核,今后三院总包项目中如有**(产品)系统,我们公司将可以作为三院的竞标方之一参与竞标。

6、成功中标山西焦化股份有限公司10万吨苯加氢项目**(产品)系统。在项目招标前四天接手,积极向***技术总经理,**技术部部长,**电气工程师学习苯加氢**(产品)知识,在最短时间里详细了解技术方案。立即与山西省国际招标有限公司的相关负责人取得联系,了解了该项目的竞标厂家,议标人员,设计单位,并且经过沟通取的得招标公司相关人员支持,到达山焦后,积极配合***总经理与山焦相关领导进行沟通,争得了山焦相关领导的支持。开标前积极准备述标。最终我公司顺利中标。

工作表现——态度与感悟

1、感谢公司对我们业务工作的支持。公司为方便我们业务员的工作开展,为我们配备了笔记本电脑、公司企业形象介绍PPT,产品系统工艺流程Flash演示,使得我们在工作过程中查找项目和介绍产品信息提供了方便快捷。同时也提升了公司的形象,增加业务成功的筹码。

2、勤奋是业务工作的首要前提。在学习和准备期间,勤奋学习产品知识,认真学习公司组织的各类培训,并做好学习笔记、工作日记,反复组织语言练习讲解系统。项目信息是业务工作的前提条件,勤奋查找项目信息,总结、交流查找项目的心得,使得自己能更好更多地得到项目信息,更大几率地取得成功。工作过程中,勤奋努力总结工作中的经验教训,大胆尝试自己的想法与心得。

3、善于学习和总结。“学而不思则罔,思而不学则殆”,在工作过程中要善于对工作过程的事物进行总结思考,对项目信息总结思考,对工作方法总结思考,对业态总结思考,都是工作并能取得提高的条件,如果一个人只是机械地工作而不去总结和思考,那他是不会进步的。而总结思考之后不去实践自己的想法,那也是无济于事,于事无补的,等于空想,也不会取得进步。

4、工作进步是要讲求方法的。方法是在工作一段时间后,回顾前期的工作之后,总结出来,并予以践行的。工作方法的改进,是一个循序渐进的工作,是一个长期的过程,而且更是一个不断总结不断改进的过程。

5、业务工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭尽全力去获得各个方面的信息,思考成功的关键所在,并且全力以赴使用各种方法获得关键人物对我公司技术的认可,以在招标时获得最终的成功。

岗位认识

1、业务工作不仅是简单的先查找项目信息,再去跑甲方的工作,而是一个通过长期工作经验而换来的经过多种方法查找到有效信息,并通过各种方法获得项目成功的关键所在,并结合我公司企业情况和**(产品)系统介绍,获得业主的认可和信任,最终取得项目的成功。

2、业务岗位不仅是产品的销售,更是公司形象的代表,营销工作的成功与优秀是否,在一定程度上代表公司的整体面貌。为公司在行业之中享有美誉而起着关键作用。

3、营销工作的总结也是公司为业务人员不断成长而制定的一项制度。作为业务人员更应该将工作总结作为工作的重要环节对待,“学而不思则罔”,为了更好的改进今后的工作,必须对前期的工作不断进行总结。

4、营销工作是负责一个项目从开始到结束完整的过程。从项目的前期沟通、招标、合同签订、制作安装过程的跟踪,回款等等,所以业务人员必须认真严格,一丝不苟的完成全过程工作,才能称得上是一名合格的业务人员。

5、业务人员也是公司信息来源的重点方式。所以业务人员在获得各种信息是,要及时将信息反馈回公司。

优点与缺点

全面衡量自己的工作,自身的优缺点表现在以下几个方面:

优点:

1、善于总结。工作经验和知识的欠缺要靠在日常工作的不断学习和总结中来弥补,所以要想成长,必须进行总结。

2、心细认真。工作经验的积累锻炼成了心细认真的性格,对于业务工作来说,心细认真能够及时学习到别人的优点,善于发现业务工作中关键所在。工作认真是任何工作成功的基本素质。

缺点:

1、对**(产品)系统技术细节的了解没有熟练掌握。在山焦苯加氢**项目的招标过程中,我明显感觉到,业主对一些细节问题的询问自己回答比较欠缺。

改进措施:山焦加氢**(产品)系统的制作及安装过程,我将全程进行跟踪和学习,相信经过这个系统全过程的学习,我会对产品系统的细节了解的更为全面。

2、投标过程中的细节方面做的不是足够好。制作标书时,按照招标要求制作了数量合适的标书,但是没有给自己留存一份,以备自己的随时查看和在询标时候的讲解参考。在签订技术协议时,发现自己没有准备好技术协议的样本等等。

改进措施::通过山焦的投标,学习了投标工作的全过程,相信今后的投标工作,自己会准备的充足。

销售人员转正工作总结范文二

转瞬即逝,我来大连分公司已经三个月了,在这段时间里由于钢材市场的原因,现货销售业绩很不乐观,但我在销售业务方面却得到了很大的收获,这与领导、师傅以及同事们的帮助是分不开的。

我是学轧钢专业的,毕业后一直在钢厂的生产一线从事生产技术工作,来到大连分公司从事销售工作,对我来说就是进入一个全新的领域,一切都充满了陌生和好奇。在分公司报到上班的一周时间里,我基本了解了分公司的基本概况及销售经营状况。

我现在在建材组从事建材销售业务,每天的工作都很充实并富有新意,主要从以下几方面介绍这三个月期间我的工作学习情况。

一、学习销售业务及简乐(ERP)操作系统的操作:

1、经销商报价:此项工作就是每天在8:50之前,向大连建材市场及主要经销商询问当天的销售价格;

2、做价格申请:以经销商报价及我的钢铁网前一天的销售价格为依据合理确定我公司当天的销售限价,通过简乐(ERP)操作系统做销售价格申请,等待公司总部核定后进行销售;

3、简乐(ERP)操作系统采购管理业务学习:

a)下采购订单:根据当期采购计划合理的下采购订单;

b)做采购入库:通过简乐(ERP)操作系统看订单的到货情况,将已到货订单的基本信息打印出来,进行入库;

c)做入库审核:通过核对订单入库的基本信息做入库审核;

d)做采购结算;

e)做采购结算审核;

4、简乐(ERP)操作系统销售管理业务学习:

a)新建销售订单做销售合同,同时打印销售合同;

b)做销售出库及打印出库单,在出库单上签字,拿到财务出纳处盖出库章,之后客户拿出库单去仓库提货;

c)客户将货物提走后,取回执的出库单做出库审核,核对出库数量及金额;

d)做销售结算,做完销售结算后将出库单返还给财务备案;

5、根据当天简乐(ERP)操作系统的销售明细,制作分公司的销售短信,并于下班前报给钢材事业部;

6、做特殊销售申请、临时采购计划及采购合同;

7、学习做三方贸易的业务流程。

二、学习分公司承接的相关数据报表的填报及统计分析材料;

1)北材南销推进表

2)周经营报表

3)减值测算

4)毛利测算表

5)当月资金计划调整

6)冬储调研

7)当月/次月利润预测和资金计划

三、客户走访;

共计走访客户19家,其中包括6家新客户。从走访结果来看,受市场影响客户整体采购意愿不强,部分客户现在主要在代售新抚、西林、四平红嘴及辽阳的钢材,对我家建材的采购量较少。原因分析如下:新抚及红嘴等钢材的生产成本较低,钢材价格较低导致市场份额在逐步增加,但产品质量及售后服务不如我家;再者由于公司运营困难资金紧张,导致各分公司在低库存运行,产品品种规格不全,部分客户有采购意愿但是没有现货导致最终无法交易。

从客户性质来看,客户以经销商为主,直供户比例较低,一旦市场有波动对我分公司销售的影响巨大。

在这三个月的销售学习中,我从两方面介绍一下自己的体会。主观方面:我认为要深入了解自己所销售的产品,熟悉自己的销售业务及工作流程;在销售过程中努力提高自己的销售技能,快速积极的建立自己的客户网络;对销售的后续服务工作一定要跟上,快速反应并在尽可能短的时间内处理销售异议问题,在客户的心目中树立良好的售后服务形象进而打造公司的品牌效应。客观方面:快速把握准确分析本行业的市场行情,及时的了解竞争对手的基本动向等。我认为只有在以上几个方面好好加以体会和把握,才能在今后的销售工作中走得更稳。非常感谢公司能为我提供这么一个平台,我要以饱满的精神、充沛的精力、热情洋溢的服务态度及娴熟精湛的销售艺术投入到平时的工作和学习中去,决不辜负公司对我的信任,希望通过我的努力能给公司创造更多的经济效益。

销售人员转正工作总结范文三

刚从大学毕业,学的是销售专业,然而对于销售工作,自己却还是一名销售新人。现在回忆起来,那时候刚进入房地产销售部的时候,自己什么都不会,现在都觉得还有些好笑,不过,经过这段宝贵的磨练时期,现在的我已经完全能够负责起很多工作的实施,相对之前有了很大的进步。下面,是个人对上级领导写的销售试用期工作总结。

工作内容如下:

1、深入销售第一线,在销售现场了解客户的特点和需求,掌握客户的心理动态,找出客户最关心的问题。

xx园xx庭,xx阁开盘期间的现场跟进。

xx村2、6底层商铺销售期间的现场跟进。

xxx花园ii-9,iv-3,iv-4开盘的现场跟进。

2、收集其他楼盘的宣传资料和报纸广告,掌握竞争楼盘的动向,了解其他楼盘的促销手段和销售措施。

收集了七月份至今各楼盘的报纸广告并整理分类。

3、学习和观摩其他楼盘的促销活动,吸取别人成功的经验,以便为将来搞好公司的促销策划活动多做贡献。参观了xx广场,xx花城,xx新城的开盘促销以及房展会的各楼盘促销。

4、与策划公司对接,对其提交的策划方案根据实际情况提出修改意见供领导参考,同时把销售部的意见与策划公司沟通,力图将宣传推广工作做得更加切合公司的销售部署,更加实际,更加有效。

5、参加公司的各种促销活动,组织销售人员在促销现场开展宣传工作,协调和沟通销售部和策划公司的分工合作,

试用期工作总结《销售试用期工作总结》参加了九月份的“房展会”,“xx园国庆看房专线车”,xx节期间的“投资贸易洽谈会”的展览等促销活动。

6、根据实际情况,对重要问题多想办法,多出主意,尽最大能力提出相应的建议和方案给领导参考,做好营销人员的参谋策划工作。

7、参加每周销售部主管例会,将周销售工作总结整理好,发送给领导,让领导及时了解销售现场的动态。从七月份进入公司开始,每周汇总各点周销售情况上报领导

8、指导各销售点做好每个月的互访报告和每季度的市场调查报告,让各点人员都熟悉公司其他各点的相关情况,了解市场上竞争对手的情况和动向。收集整理各点交来的互访报告和市调报告,以备领导查阅。

9、学习销售部综合点人员应该了解的基本的房地产销售知识和工作程序,工作方法。协助其他同事接待办理产权证的客户等。

10、处理销售部有关营销策划方面的事务等。

经过这段时间的不断学习,不断积累经验,自己对所负责的工作已经有了相当的了解,但我知道这些还不够,还需要不断地向同事和领导学习,加强自己的专业技能,提升自己的专业素质,使得自己做事的效率更高。在此,感谢公司的照顾,感谢同事和领导的提携和帮助。

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大学信息员工作总结范文5

一、提高全行上下对会计信息质量的认识,形成共同治理的良好氛围

作为通用经济语言,会计的计量深刻地影响着价值创造的结果与效果,现代企业的管理者、投资者和债权人更加依赖会计信息,来改善经营管理,评价财务活动,做出投资决策。对企业内部管理而言,会计信息是资源配置和经营决策的重要依据;对信息使用者而言,它又是连接政府、公众、投资人、债权人等各方利益的纽带。没有真实可靠的会计信息,企业就难以做出正确的决策,投资人和债权人的利益就得不到合理保护,市场风险就得不到有效的防范和化解。

同时,会计信息是全行经营活动和管理行为的最终体现,会计信息问题,反映了经营管理方方面面的问题,而绝不仅仅是记录和报告问题,仅凭会计部门的力量,并不能从根本上提高会计信息的真实性。只有全行上下、各个部门和各级领导都能充分认识到会计信息的重要性,认识到自身在提高会计信息真实性中的地位和作用,站在全行的角度,综合治理,齐抓共管,各负其责,标本兼治,才能为真正提高会计信息真实性提供良好的氛围和条件,才能保证各项治理措施的科学性、合理性和有效性。

**省分行在会计信息质量管理工作中,坚持以依法治行为主线,狠抓认识的统一,自1999年以来,在全行深入持久地开展依法治行活动,对全行经营管理活动存在的违规现象进行彻底治理,并取得了明显成效,依法依规经营、按章按制操作的观念深入人心,会计人员依法依规核算的意识更是得到加强,从根本上消除了假表假账现象生存的土壤。尤其是2003年以来,为凸显会计信息质量在全行经营管理中的基础作用,**省分行连续两年,将提高会计信息质量、确保会计信息的真实、准确做为全行的基本工作目标,写入了分行年度发展规划。全行上下对会计信息工作的高度重视,为会计人员做好会计核算、会计报告工作营造了一个良好氛围。

二、依托三级管理架构,严密实施会计信息动态监控

会计信息以原始交易为基础,会计核算必须真实地再现原始交易和事项,才能形成可靠的、有用的会计报告信息。近年来**省分行一直致力于从源头抓起,以省分行、二级分行、基层支行分级实施的三级管理架构为基础,加强会计核算与会计信息质量的监控管理,提升会计核算质量,夯实会计报告工作基础。

(一)建立严密的总账监控制度,加强总账信息的动态监控

为了强化基层机构账务信息监控,对核算差错及时发现、及时纠正,**省分行建立了总账监控制度和账务联系书制度。由省分行和二级分行指定业务素质高、责任心强的同志作为总账审查人员,一是按照总账审查要求,每日对总账信息中反映的会计科目使用准确性、科目匹配性、表内与表外科目的勾稽关系、期初与期末余额的衔接等,进行详细审核,加强日常对总账的动态监控。省分行将当日审核发现的错误以“账务联系书”的形式下传二级分行,要求其在日终前进行更正,做到当日问题当日解决。二是重新规范现金出纳业务统计月报表、外币现钞业务统计月报表的填报要求,强调报表信息中期初、期末、日均的库存现金、外汇现金余额与总账的一致性核对。三是加强对总账变化情况的动态分析,掌握、研究重点关注科目及其核算内容的变动趋势,实现对总账的动态趋势监控。

为便于对全行会计核算存在的问题及时进行总结,避免核算差错的重复发生,省分行会计结算部定期对全行会计核算质量进行统计,对核算差错发生的原因进行剖析,做为工作交流材料在分行网站上,供各级会计人员参考学习,对基层机构提升会计核算质量起到了较好的指导和借鉴作用。2004年省分行会计部共审查本、外币总账数据300次,下发工作提示400次、审核二级分行整改反馈1000次、纠正核算差错500次。通过不间断的日常总账数据监控,**分行日常会计核算差错得到有效控制,会计核算质量进一步提升。

(二)在管理中强化二级分行对会计信息的传承与监督

二级分行在会计信息的管理控制链条中,有着突出的承上启下作用。在日常信息管理中,**分行着重强化了二级分行的以下职能:一是在组织进行对辖内机构总账信息监控的同时,及时将省分行针对总账审核每日下发的“账务联系书”提示问题进行整改。二是加强对辖内机构WDD系统运行情况的即时监督,对于每日运行中发生的总分不平情况、省分行下发的异常情况错误清单列示内容及时进行调查处理。三是结合会计稽核中心稽核情况,加强对辖内机构、网点会计核算的监督管理,及时纠正核算差错,保证核算信息的真实、准确。四是强化扁平化管理下对总账信息的二级汇总管理,严密组织市区内扁平化管理网点总账数据的采集汇总,在此基础上加载辖内支行总账信息进行二次汇总,并着重加强对非自动统计信息的采集以及审核确认,包括表外补充资料的采集、审核,确保非自动统计信息的真实、完整。

(三)以委派会计主管的组织与监督为基础加强基层控制,将会计信息质量控制关口前移

**省分行自2003年起,在辖内全面实施了基层机构会计主管委派制,通过制度的实施变更会计责任主体,明确会计主管相对独立地位,彻底改变了会计主管从属于基层机构负责人的局面,有效地避免了同级监督同级产生的规章制度虚设、管理职能弱化的问题,充分发挥委派会计主管“监督、规范、指导、桥梁”作用,健全平衡制约与监督机制,从基层抓起,强化二级分行对基层机构的会计监督和对前台会计核算、会计信息的组织、管理,变事后控制为事前、事中、事后全过程控制,确保上级行各项规章制度和操作规程的有效实施,严格把好会计信息入口关,切实提高会计信息质量。

同时,加强对委派会计主管的考核管理,将会计核算质量和会计信息的真实性、完整性做为会计主管工作业绩考核的主要内容,激励与约束并重,促使会计主管加强对会计信息质量的控制管理。2004年,各行的委派会计主管在日常会计管理、新系统上线运行、消化历史包袱、重组建账分账等工作中发挥了巨大的作用,通过他们的辛勤工作,组织、带领基层会计人员,建立起了把守会计信息质量关的坚实的第一道屏障,从源头上保证了会计信息的真实、完整。

三、以制度约束行为,不断加强建章建制

强化管理,制度先行。完善的规章制度是内部管理的基础,也是管理规范化的标志,制度的缺失必然会造成管理的无序和混乱。会计结算部将建立完善的制度体系作为规范会计报告业务管理的切入点,通过不断努力,已初步建立了业务管理办法与内控管理办法相结合的较为完善的会计报告制度体系。近两年来,通过对总行有关会计报告方面规章制度的梳理,结合实际,细化、完善了一系列规章制度,并重点对本外币主要会计报表的报表要素、填报口径、考评办法、报送程序以及总账审查等进行了规范,使全省会计报告工作的各个环节均有章可依。一是根据总行的《会计报告管理办法》制订下发了《**省分行会计报告管理实施细则》,做为统驭会计报告工作的核心制度,对会计报告工作的整体工作流程进行规范;二是制定下发《关于规范报表填报口径的通知》、《关于规范外币报表填报要求的通知》、《会计总账审查要点》、《会计报表考评办法》等一系列规定,并根据不同时期工作重点和工作要求,及时对考评办法和总账审查要点进行修订,保证了制度的客观性、科学性、约束有效性和可操作性。

四、积极利用信息技术手段,提高会计报告工作质量

信息技术已在商业银行内部管理中得到广泛运用,尤其在会计领域,信息技术的发展和运用为会计业务的发展搭建了一个广阔的平台。为提高会计总账审核的工作效率与效果,利用科技手段提高会计信息审核质量,近年来,**省分行先后开发了“总账数据日常审核系统模版”和“总账数据月度审核系统模版”。

1.重组改制以来,对会计信息质量的要求愈来愈高,会计部对总账审核、监控的密度在不断加大,单纯依靠人工审核的方式,审核质量和效率已不能满足工作需要,现代信息技术支撑的缺乏已成为制约全省会计报告工作发展的瓶颈。为提高会计报告工作科技含量,加强会计报告信息质量控制,会计结算部经过与技术部门沟通,根据总行下发的《会计报表编制和审查手册》,结合日常总账审核特点,开发了“总账数据日常审核系统模版”,实现了对所辖27个并表单位一、二级会计科目的直接监控,并重点加强了会计科目间勾稽关系、科目余额匹配性、表外资料、禁用科目、外币专用科目等审核重点的监控。“总账数据日常审核系统模版”的应用极大提高了日常总账审核的准确性和时效性,原来人工需要一、两天的工作量,借助“总账数据日常审核系统模版”仅需一、两个小时,使总账监控人员从繁重的总账审核工作中解脱出来,从更高层次上完成对数据的分析和深加工,为经营决策提供有效、有用、真实的信息支撑。

2.利用月度总账审核对系统内往来资金和利息进行核对,对重要会计信息的时点变化趋势进行分析监控,是防范会计风险、保护资金运行安全、检验会计核算信息的重要手段。月度总账审核的内容比日常总账审核更全面、技术要求也更高,提高月度总账审核的效率和质量是**分行近年来一直在探索、解决的问题。在日常总账数据审核的基础上,针对月度审核的要点,**省分行开发了“总账数据月度审核系统模版”,重点对所辖40个并表单位系统内往来资金、利息进行一致性审核,及时发现所辖分行系统内往来资金、利息核算问题及其他不符事项原因,确保系统内往来资金、利息的安全。

五、狠抓会计技能培训,促进信息质量提升

会计报告质量的优劣取决于会计核算质量,而会计核算质量的好坏,取决于会计人员的执行能力和操作能力高低,取决于会计人员履行岗位职能的综合业务素质。因此,加强会计业务技能培训,提高会计人员综合素质和履岗能力至关重要。2004年,**省分行根据实际情况,灵活多样地对会计报表编报人员进行素质培训,有力地促进了会计信息质量的提升。

1.对重点人员进行重点培训,并通过这些业务骨干的辐射作用,引导全体会计人员树立重视知识的学习精神,逐步培育起健康向上、勤奋务实的学风。通过专题讲座、案例教学、座谈讨论等方式,对二级分行管理人员和报表审核、编制人员集中进行封闭培训,培训内容包括金融企业会计制度、银行会计核算制度、总账审核方法、报表编制要求和审核技能等。以这些人员为基本师资力量,组织二级分行进行业务转培训,引领全体会计人员提升会计信息管理专业技能。

2.延伸培训触角,采取网上互动式培训。网上互动式培训是省分行对常规性培训的有益补充,在WDD上线、年终决算、建账分账、审计报表填报等重要的、阶段性的工作开展过程中,省分行依托会计结算部“会计经纬”网页和企业网邮箱对工作重点、难点进行答疑,以帖子或邮件的方式。并注重通过电子邮件及时了解所辖分行的疑问,进行一对一的解答。2004年WDD上线后,省分行针对性地收集各类问题集中进行答疑7次,有效解决了WDD上线后日常核算差错激增的现象,取得了良好的效果。2004年年终决算过程中,针对二级分行提出的报表编制和决算软件使用的问题,省分行下发了6次决算答疑,确保了全行决算工作如期完成。

3.结合日常培训工作的开展,促进会计人员综合业务素质的提升。年初针对集约化经营管理改革后会计人员发生的结构性变化,对2000名柜面人员进行城综网操作强化培训。组织业务技能考试三次,参考人员24,000人次。组织外汇核算业务操作技能跟岗培训9批,初步组建起全省外汇会计骨干队伍,稳定了外汇会计核算管理局面。举办建账分账及新制度培训班,指导各行建账分账及新制度转轨工作。组织部内员工集中进行业务学习20余次,促进员工业务能力和学习能力的提升。尤其是职业素养系列学习教育活动,使员工初步具备了职业人的思维和处理复杂问题的能力,提高了学习力和执行力。

六、加强考核监督,夯实管理基础

(一)严格实施会计报表考评,不断加强会计信息管理

多年来,**省分行坚持不断完善会计报表考评机制,严格考评要求,认真组织考评工作的实施。对全行的会计报表编报情况进行按季度考评,对决算报表按年度考评,将各种报表按照信息批露的影响力大小确定不同权重,对考评进行加权汇总,以行发文的形式组织考评结果通报,并把考评结果作为全年会计工作考核的重要依据。考评着重对每季度会计核算和报表编报中出现的共性错误、典型错误现象和成因进行剖析,对屡犯屡错的分行加大处罚力度,对报告质量高、进步快的分行进行通报表扬。在近年来省分行对各二级分行会计工作的考核中,会计报表考评结果所占权重逐年提高。各二级分行也根据省分行要求,全部制定了相应的报表考评办法,并将考评结果与绩效考评挂钩,形成了良好的激励机制。

(二)加大检查督导力度,以查促改,强化会计信息管理基础

将对会计报告质量的控制融入到日常会计检查中,是提升会计信息质量的一种行之有效的办法。省分行会计部每次组织对下级机构的会计检查,会计核算、会计报表是必查的重点内容。组织检查过程中,注重会计检查人员与会计报表编制、总账审核人员的结合,将会计报表编制、总账审核中发现的问题、纠正的问题带到检查中,将检查中发现的需在日常会计信息审核管理中关注的问题及时反馈会计报告管理人员。去年,仅省分行会计结算部直接组织的会计检查50批、检查基层机构305个次,对被查单位逐一下发整改通知,责令其限期整改,并要求各行将整改过程、整改结果、责任人处理情况逐级上报至省分行。对于各批次检查中发现的突出问题、共性问题等,及时汇总通报,要求各行举一反三、自查整改。

2004年WDD上线后一段时间内,**分行会计信息一度差错较多,出现会计报告质量下滑的情况。为及时解决存在问题,省分行会计结算部组织四个专项检查小组深入基层进行督导检查。通过现场调研、专题研讨,分析问题的形成原因,研究制定相关措施及时予以处理解决,指导各二级分行不断改进工作,在短时间内遏止了会计信息质量下滑的趋势。

正是这种督导检查工作和会计报告工作的相互促进、相互补充,形成了全面提高会计信息质量的良性循环,为会计信息质量的不断提升奠定了坚实的基础。

(三)建立警示谈话制度

警示谈话制度主要是对存在问题比较突出的二级分行主管行长、会计部经理进行警示、告诫的一项制度,依据是会计报告信息审查、总账信息审核、会计检查中发现问题情况。在2004年建账分账期间,**省分行先后对个别严重影响全省工作进度与会计信息质量的二级分行主管行长、会计部经理和其他有关部门负责人进行了警示谈话,极大地触动了二级分行领导,对各行会计报告工作的开展起到了积极的促进作用。

七、发挥团队精神,集思广益,上下联动,齐抓共管

会计信息管理是一项系统工程,做好这项工作需要各级会计机构和全体会计人员共同努力。在工作中**分行注重激发各级会计人员的积极性和能动性,倡导团结进取、奋发向上的团队精神,增强和发挥组织效率,整体联动,齐抓共管。一是在日常的会计信息管理工作中,注意发挥会计团队创新精神、奉献精神和广大会计人员的能动性,通过座谈讨论、实地调研、下发问卷等形式,征集、吸纳各级会计人员的意见与建议,集思广益,形成合力。二是注重引导、培养各级会计人员树立正确的执业意识和职业理念,增强工作责任心,切实履行岗位职责,取得了“一人对一岗,岗岗求实效;一级抓一级,层层抓落实”效果。三是切实树立为下级、为基层服务的观念,及时发现、及时解决基层工作存在问题,真正体现上级为下级服务、下级对上级负责的管理要求,相互协调促进。四是注重发挥各级会计业务骨干的智慧和专长,通过骨干力量凝聚会计团队,提高工作效率。

八、积极探索推进会计报告问责制,不断完善会计信息内控机制

(一)积极探索、建立会计报告问责制,保证会计报告信息的真实性

会计报告信息以“决策有用性”为根本目标,而相关性、可靠性和及时性是“决策有用性”的关键要素。实施会计报告问责制,就是建立层层负责的制度,一层对一层、一级抓一级,保护和激励会计人员依法核算、规范操作,强化会计的监督作用,从确认、计量、记录、报告等各个环节防范会计信息失真风险,保证会计信息的真实、完整,实现会计信息的决策有用性。

目前**省分行制定了《**省分行会计信息责任认定办法(试行)》(又称《会计报告问责制》)。会计报告问责制,以制度的形式对会计信息报告的职责分工、责任追究的范围进行界定,对有关责任人进行分类,从会计信息产生和编报、会计信息管理、会计信息采集和传输、历史数据返还系统维护等方面,对会计报告信息责任进行明确,对责任认定程序进行规范,哪一级出了问题,追究哪一级的责任。

《**省分行会计信息责任认定办法(试行)》下发执行以来,已收到明显效果,总账审核发现,各行上报总账信息差错率较去年同期下降80%。

(二)适应重组改制信息披露要求,加强会计信息管理版权所有

大学信息员工作总结范文6

【关键词】 学生党建 管理系统 系统分析 系统设计

1 引言

在当今信息技术飞速发展背景下,现在高校已经都配备了合适于学校自身管理的学生管理系统,并成为了学生管理工作中重要的组成部分。但是随着学校的学生数量不断增加和管理工作的不断重置和细化。同时,由于学校加强了学生的思想政治教育,而学生的党建工作室其中的重要内容之一,故建立一个高效快捷的党建管理系统就显得不可或缺。其目的是为了提高对学生信息的管理,合理利用现有资源和开支,避免不必要的浪费,从而提高学校在各方面的工作效率。

本文以保山中医药高等专科学校学生党建管理工作为例进行了管理系统的分析和设计。

2 研究综述

2.1 系统概念及内容

保中医专学生党建管理系统是采用B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下,用户工作界面是通过web来实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了总体成本。B/S架构管理系统方便、快捷、高效。他的主要特点是:维护和升级方式简单、成本低、应用服务器运行数据负荷较重。

2.2 系统建设的原则[1]

(1)面向用户的原则。(2)使用模块化设计。(3)此系统的设计主要使用快速原型法。

3 系统需求分析

3.1 管理部门及管理角色分析

(1)管理部门。保中医专学生党建工作是在校党委的领导下由学生工作部(处)来负责统筹规划、协调和具体管理。涉及的管理部门有:保山中医药高等专科学校党委、党委组织部、学生党总支、各系党支部。(2)管理角色。根据保中医专党建工作开展的业务需求,学生党建管理的主要用户大致可以分为以下系统管理员、校党委管理员、党委组织部管理员、学生党总支管理员、系党支部管理员、系年级管理员、班级管理员、学生。

3.2 系统主要业务流程分析

(1)学生党建管理介绍。根据保中医专学生党建工作分析,本系统业务流程包含:学生对本人入党申报相关信息的录入查看;各级管理员对申报入党学生信息的添加和修改审核。(2)学生入党流程。[2]学生入党过程中要严格按照和校党委制定的相关流程进行。对学生进行入党前的启蒙教育,接受学生的入党申请书,系党支部为申请人指定或学生自己联系入党介绍人并同申请人谈话教育,系部推荐为入党积极分子,积极份子考核期满后报送学生党总支进行审核,学生党总支报送校党委审核公示确定为发展对象,对发展对象进行培训考核,学生个人写书入党志愿书审核确定为预备党员公示,对预备党员进行教育观察审核为正式党员。

3.3 系统功能需求分析

按照用户的需求来进行分模块设计,通过使用系统使大量繁杂、重复的工作快捷、有序、规范同时提高管理效益和质量,实时动态、准确、完整地提供学生党员团员信息,保证我校在学生党建工作管理的质量,为学校提供数字化、合理化的学生党建工作管理信息及处理平台。

4 管理系统的设计

4.1 系统总体设计

(1)系统总体设计原则。稳定性、实用性、可靠性、经济性、扩充性、安全性。(2)系统功能模块划分。保中医专学生党建管理系统是在充分分析党建工作需求的基础上,结合此系统预期达到的目的确定了系统由以下六个子系统构成。设置管理模块;查询使用管理模块;入党管理模块;数据统计模块;信息模块;关系接转模块。

4.3 数据库设计

数据库设计是指对于给定的硬件、软件环境,针对现应用问题,设计一个较优的数据模型,依据此模型建立数据库中表、视图等结构,并以此为基础构建数据库信息管理应用系统。

(1)概念设计。概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程就是概念结构设计。概念数据模型,主要在系统开发的数据库设计阶段使用,是按照用户的观点来对数据和信息进行建模,利用实体关系图来实现。它描述系统中的各个实体以及相关实体之间的关系,是系统特性和静态描述。数据字典也将是系统进一步开发的基础。概念模型一般先画出组织的局部E-R图,然后将其合并来进行表现[3]。(2)逻辑结构设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段产生的概念数据库模式变换为逻辑结构的数据库模式。即把E-R图转换为数据模型,这里以关系模型和关系数据库管理系统为基础来进一步讨论逻辑结构设计方法,逻辑结构设计一般包含两个步骤:将E-R图转换为初始的关系数据库模式;对关系模式进行规范化处理。再对其进行数据库表设计。

5 结语

通过保山中医药高等专科学校党建工作的开展情况做了大量的调查与分析,在功能分析、系统需求等方面做了大量的工作并阅读了大量的关于党建工作信息化建设管理的文献,权衡与考虑多方面因素上进行的系统分析与设计。并通过该系统的设计与实现,有效的促进学校信息化建设和管理。

参考文献:

[1]Roger5.Pressman著软件工程:实践者之路(第5版)[M].北京:清华大学出版社,2005.9.