物业管理系统范例6篇

物业管理系统

物业管理系统范文1

[关键词]供应链;物流;管理系统;创新

1供应链及供应链系统

1.1供应链概述

供应链涉及帮助供应商提供生产资料、为消费者提供最终产品和服务的系列过程。供应链环节涉及产品的生产流通,包括生产、批发、零售以及客户终端,它涉及物料、信息、资金,是一个重要的增值链。供应链具有复杂性。同时它是为企业的最终目标服务的,是和企业的核心竞争力息息相关的。企业中的其他职能部门,与它是紧密联系的整体。并且在市场中,供应链系统必须是动态的。供应链的成员繁多,其中的交叉性也是不容忽视的。

1.2供应链系统的定义

供应链系统指在整条供应链上,为各种客户提供各种商品和服务的系统。供应链系统是有其相对应的网络结构、业务流程、管理要素等交互而成的一个整体性的系统构架。供应链系统中各个部分是紧密联系的,它的每一个节点所具备的效用是不同的,这些具备特殊功效的节点相互联结,提升了单个节点的功能,达到一个整体的功效。供应链企业间为了共同的利益,对整个企业间的关系有了进一步的诠释,是以互利互惠为目标的。对环境的适应性,要求供应链系统随时随地,能够因地制宜,快速反应,提出高要求。

2供应链系统下物流系统分析

2.1自营物流系统

供应链系统下的一种普遍的物流形式,关键是企业拥有由自身资源构成的物流团队。这有利于企业管理的一体化,在物流运输活动沟通管理中,产生更少的沟通噪声。但是,自营物流系统的成本很大,不太利于企业本身的低成本系统,从而制约其运营扩张。

2.2第三方物流

供应链系统中的主要角色,每个公司决定以合同的形式,将自己的物料和产品,全部外包给一家专门为各企业提供物流服务的公司,来完成自己的物流需求,从而节约了物流管理环节,同时也分出部分盈利。

2.3物流联盟

供应链系统中,为了达成长期互利的、全方位的合作同盟,有业务往来的两个企业,通过各种形式,为了共同的战略目标,共同建立的物流结盟形式。物流联盟的形式是有意义,每个企业以共赢为目标的合作,大大地改变企业间单一的竞争模式。

2.4第四方物流

供应链系统中,物流的集成公司,利用互补原则,为供应商提供资源、能力和信息技术,从而管理自己的组织形式。为每个企业,提出物流方案,从而达到为其他企业的物流服务的系统,是建立在其他物流基础之上的。

2.5第五方物流

供应链系统中,出现了一个新生的概念,主要在4P(产品、价格、渠道、沟通)基础上,同时出现了“人员、有形展示、过程”等因素,有了7P物流管理系统,变成了更加宏观范围的物流链。

3供应链系统下物流系统管理过程中的问题

3.1缺乏专业型物流人才

人才的供给与社会发展不均衡,特别是物流业的人才缺乏专业的培训,由于基础文化深度不够,更加导致了企业中缺乏可提升的高层次物流管理人才。供应链环境上,物流人员的专业综合素质对我国的物流行业的发展有着重要的作用,想要提高物流行业的市场竞争力,增强供应链系统的增值性,必须重视人力资源的培养。

3.2经营者的理念滞后

目前我国管理者更多只把企业目标放在企业利润上,而不是注重整个企业长期目标,没有意识到物流对提升企业核心竞争力上的效用,仅仅注重物流对成本和运输、仓储方面的低层次认识,没有建立系统的物流规划。

3.3供应链系统中物流体系发展不全面

截至2007年,我国物流管理部门情况调查,仅有34.6%设立明确的物流管理部门。企业中的物流操作过程中,将物资的运输、存储、包装、搬运、配送和流通加工等系列物流过程分配到各个职能部门,但是大多数企业并没有对物流部门进行系统的战略规划和整理。3.4供应链系统中物流成本管理存在高支出问题企业中,由于观念上存在“重自给,轻外协”的思想,导致企业物资供应缺乏主动性、物资供给与生产进度不配套和装运效率低等增加了成本。各个环节衔接较差,各个部门沟通交流不够。供应链系统各环节提倡节点间的轻松对接,但是实际情况是,每个节点由于管理人员不专业、节点繁复,导致物流管理成本过高,大大影响了物流产生的附加值。

4供应链系统中企业创新和选定物流管理系统

4.1供应链企业的实力和发展规模的影响

企业评估自身的综合实力,首先企业人员、资金以及管理资源,这三方面具有局限性,在选择第三方物流公司时,首先提高物流管理效率,企业的核心竞争力应该放在首位。同时企业的形象,企业文化的展示,更应该结合企业的物流管理,达到一个完美的诠释。

4.2供应链系统产品性质因素选定物流管理系统

针对产品的不同特性,企业选择时应充分考虑这些不同:大型工业品的原料和鲜活的产品,此时选择相对专业的物流服务公司,应该更加注意渠道的合理化。针对全球市场的分销,应该选择委托给地区性专业物流公司;当产品相对单一的企业,此时大企业的统一管理的自营系统更加可取;如果只为了满足技术性强的企业,此时采取委托方式,最为适合。

4.3供应链系统物流总成本因素选定物流管理系统

供应链系统中,应该根据企业的成本预算,首先结合市场状况,清楚物流各种方式特点,结合企业,最后估出最低成本物流,从而结成一个完整系统。整个供应链运行时,会产生庞大的数据,这些数据中,有很多是可供参考的,在企业运营时期,就该充分参考有效数据,结合物流管理实际情况,做出应有的反应。

4.4供应链系统企业核心竞争力因素选定物流管理系统

企业应该考虑到自身的主营业务和企业长处,对各方面例如客户满意度等,就该结合物流系统,进行增强核心竞争力考虑的附加因素。提供有针对性的产品,例如转变物流服务态度,让企业尽善尽美的形象深入人心,从而增强企业竞争力。

4.5供应链系统企业物流管理系统创新

物流管理在企业中,确实存在各种弊端,这就要求管理者开始思考多方面因素,才能让物流管理系统得以创新,如物流系统的组织结构、企业的物流管理目标、适合本企业的物流系统选择、独特的物流管理系统人才培养等。从组织结构着手,企业的物流管理应该充分结合组织的特有形式,考虑各方面因素,从而使得物流与组织结合最优。物流管理的目标也应该充分考虑,企业特有的核心竞争力,从最根本出发,从而达到最优目标。物流管理的人才,更是应该从多个培训、人才选择等方面得出最优的人才培养系统。并且各个企业可以根据顾客群体不同,选择多种物流系统相结合的方式,完善物流管理体系,最终达到最优的解决方案。

参考文献:

[1]王世文,李龙洙.关于企业信息化与供应链物流管理的思考[J].经营与管理,2013,1(7):10-15.

[2]欧阳斌.企业物流管理的现状及改善对策[J].现代经济信息,2013(13):31-34.

[3]张翠华.浅议供应链系统下的企业物流管理及其改进[J].东北大学学报,2014,1(1):55-58.

[4]谢琛,谢毅哲.企业物流管理的现状及思考[J].商场现代化,2014(8):45-46.

物业管理系统范文2

关键词:企业;供应链系统;物流管理

现代企业要想在激烈市场中获得优势地位,就要重视不同企业间形成的战略联盟,促以进企业间物流链完善和优化。只有完善有序的物流链,企业才能够顺利地获得原料,销售产品。因此,进行企业供应链物流管理优化关系到企业长远发展。但企业建立完善供应物流链的过程在多重不确定环境因素下展开,如市场行情多变性、顾客需求个性化、物流成本不确定性、物流节点不顺畅性和战略联盟下不同企业生产效果差异性等。因此,必须要充分考虑这些多重不确定因素,才能为企业供应链系统下物流管理优化提供有利市场条件。供应商、制造商、零售商、物流等企业之间要紧密合作,尽量降低各种不确定因素风险,提高管理效率。

一、企业建立供应链物流系统的不确定因素分析

随着现代市场经济发展,不少具有利益共生关系的企业进一步加强企业间物流合作,以提高企业运营效率。但供应链系统物流管理是在多重不确定环境下开展的,需要重视这些不确定因素。

1.物流成本不定

物流环节作为市场产品原材料购买、生产与消费中间环节,在战略联盟供应链物流计划中处于重要地位。物流环节顺畅,物流节点之间链接及时有效,事关企业产品生产销售是否达到预期市场目标。但是,我国目前物流产业成本不一,出现很多不确定性。物流成本主要包含运费、仓储费用和其他费用。运费在物流成本中的不确定性最大,由于国际油价市场波动,造成运输成本经常处于波动状态。在油价较低时,产品运输成本相应下降,有利于企业获更多边际效益。此时物流企业会更加积极承担产品运输任务,以获得高额回报。但在油价较高时,产品运输成本会相应上涨,减少物流企业利润。企业为降低运输风险,会减少产品运输。2012年国际油价再次攀升至每桶100美元以上,我国物流产业运营成本大大提升,极大影响了物流环节顺畅性。除此之外,仓储费用和其他费用的变动虽然不大,但也造成物流成本的不确定性。

2.消费需求个性

消费者需求是供应物流链的最终末端环节。随着我国经济发展、社会进步,国内居民消费层次提高,消费结构完善。不少消费者不再满足于常规消费,追求个性化消费成为一种时尚。以往传统企业供应物流链受这种个性化消费影响,传统上通过供应物流链生产、运输、消费大量同类产品的做法已面临个性化消费终端挑战。以家居消费为例,2012年国内家居市场出现个性化消费趋势,即消费者不再满足于大众化家居产品,而是希望自己购买的产品更加个性,符合自己独特审美观念。以宜家家居、吉斯家居为代表的国内外家具品牌开始注意到这种消费者消费趋势的变化,进行了大胆个性化产品创新,进一步巩固甚至占领更多国内家居市场份额。而多数中小家居企业没有看到这种市场消费终端变化,还是进行常规家居产品设计与生产。这造成自2012年开始,他们产品销售量逐渐下降,市场份额逐年减少。

3.市场行情多变

现代市场经济理论很早就指出市场经济本身存在自发性、盲目性和滞后性等弊端,这些市场本身固有的弊端经常会带来市场行情多变,如果企业不能把握市场行情波动规律,制定相应应对策略,就会在市场竞争中处于不利地位。2008年,受当时世界金融危机影响,造成我国很多企业产品出口受阻。以我国传统纺织类产品出口为例,2007年纺织类产品在国外畅销,让很多纺织企业加强了出口纺织类产品生产。但是,2008年国际纺织产品市场行情急转直下,让我国纺织企业蒙受重大损失,企业产品积压,流动资金不足甚至资金链断裂。山东魏桥纺织是国内最大的外贸纺织产品出口企业,经过十几年辛苦努力建立的供应物流链几乎全线告急,2008年―2010年三年间该企业利润逐年下滑,企业生存发展受到致命影响。该企业上游供应商、下游销售商,中间物流企业经受不住市场行情变化,出现企业倒闭破产现象。

4.国家政策不定

国家制定产业发展政策一般具有时期稳定性,但有时也会进行相应调整,以推动整个国民经济快速发展。因此,从战略联盟供应物流链运作看,要重视国家政策不确定性这一因素,才能让整个供应链运转更加高效有序。2008年我国开始出台新能源发展战略,如风能,太阳能灯,新型能源产业发展一时风光无限。但这对我国传统能源产业链产生明显负作用,煤炭企业首当其冲。加上我国过去十年煤炭企业长足发展,带来生产效率提高,煤炭产品出现一定市场饱和现象。如山西煤炭生产企业从2010年开始,生产利润逐年下滑,不少小型煤炭企业破产或被兼并。以往依托煤炭产品生产、销售建立的物流产业链也面临严峻挑战。国家对能源产业政策的改变,让我国煤炭生产、销售企业明显感受到前所未有的生存压力。因此,从这个方面看,要想建立高效运转的战略联盟供应物流产业链,必须要重视国家政策的不确定性。如果无视这一不确定因素,将会给战略联盟供应链物流带来严重影响。总之,我国企业之间要想建立高效有序的战略联盟供应链物流,必须重视上述不确定因素,采取灵活机动应对措施。

5.生产效率不一

供应商、制造商、零售商、物流企业是供应链上最主要的节点企业,产品制造商是中心环节。但不同节点企业生产效率存在一定差距,不可能实现产品从生产到销售完美的运作。2006年,我国棉纺织企业产品销售一片火爆,但是生产企业效益增加却不明显。除物流和零售环节利润增厚因素外,上游产业链供应商成为最关键因素。由于当年我国棉田种植面积极度萎缩,如新疆地区棉田种植受到去年不景气影响,种植面积减少三成以上。加上2006年极端气候影响,全球农作物减产明显。这些造成棉纺织产品原材料出现一度紧缺,新棉上市价格最高达到每千克12元。上游供应商面临无棉可收的窘状,造成原材料供应不及时,这些给棉纺织企业的生产带来极大影响。因此,从战略联盟供应链物流中各个节点企业看,只要一个节点出现问题,往往会很快波及整个供应物流产业链。不同物流节点企业生产效率的产异性,对整个战略联盟供应链运转产生影响。

二、优化供应链系统下的企业物流管理建议

1.建立产业链协动机制

对于不同企业生产效率不一的问题,笔者建议可建立产业链协动机制,理顺不同节点企业的生产效率。这种协动机制应当以生产企业为中心,由它具体负责与上下游企业的沟通。生产企业应按照自己年初制定的企业发展规划,如产品生产计划,及时通知上游原料供应商,让它们提前做好原材料储备,同时还要通知下游销售商,让它们做好产品销售计划安排。当然,对中间物流企业也要第一时间通知,让它们提前留足产品运输工具和仓储设施等。凡事预则立,只有提前做好各种准备,供应物流链运转才会有条不紊。因此,理顺不同节点企业的生产效率,建立产业链条协动机制对于优化供应链系统下的企业物流管理十分重要。

2.保持物流成本相对稳定

物流环节运转直接关系到整个供应物流链是否顺畅。因此,要采取有效措施保持物流成本的相对稳定性。笔者建议各企业应建立物流成本统一协调方式:以季度为单位,每年制定四次物流协定成本。即按照上一个季度物流成本,结合对下一个季度物流成本预判,共同商定物流保底成本价格。当然,如果中间出现因各种不可控因素造成物流成本极大变动,可通过上下游企业间协调机制灵活处理。建立物流成本统一协调方式,可有效避免物流环节产生的各种运营风险,让整个物流链计划高效运行,实现最初制定目标。总之,要重视物流成本相对稳定性,才能够带来整个供应物流链的相对稳定发展,提升企业物流管理水平。

3.加快信息数据处理速度

物流信息是连接运输、保管、装卸、包装各环节的纽带,物流环节信息通畅和及时供给是物流活动时间和管理效率的保证。产品从生产到消费过程中运输数量和品种、库存数量和品种,装卸质量和速度、包装形态和破损率等信息都是物流活动质量和效率的保证,是搞好物流管理的先决条件。物流企业应该做到克服物资供应各个环节之间的信息不对称,通过信息活动形成联系运输、储存、装卸、包装、加工等各环节的纽带,保证物资供应链各环节的信息通畅和及时供给,创造物资流通整体效用,以最快速度的信息处理效率改善企业物流管理水平。

4.创新个性化产品产业链

面对当前消费者对产品更多个性化的追求,各节点企业要改变以往常规产品设计与生产思路,更加注重个性化产品开发。一个供应物流链能否运行顺畅,和供应链上的产品有着直接关系。具体做法:一是要对当前市场消费趋势进行仔细调研,考察消费者出现的新消费动向;二是要建立具有前瞻性意味的企业产品创新部门,把各种潜在消费热点提前变成未来企业生产销售的产品构想;三是要实现传统供应物流链条上的产品与新型个性化产品和谐共存,更加重视具有个性化消费产品的生产与销售;四是不断对消费者展开直接问卷调查,让他们提出更多改进意见等。当然,如某个企业具备雄厚资金实力,可建立自己的个性化产品直达消费者供应链,如某些企业借助淘宝、京东等电子网络平台进行直销等,在提升企业经营效益的同时也加大了对物流管理的重视。

5.建立灵活市场调研机制

要想优化企业供应物流链系统下的物流管理,就必须重视市场本身弊端带来的各种波动风险。笔者建议各企业要建立灵活的市场行情调研机制。具体做法如下:一是要在原有企业市场风险部基础上,进一步强化市场调研部门职能;二是不但要充分调研国内市场,还要对国际市场进行宏观把握,把上面所讲的国际市场波动对国内企业物流产业链的影响降到最低;三是各企业之间要经常进行市场信息沟通和交流。笔者建议可借助现达信息网络技术,建立企业间信息沟通网络平台,通过信息数据共享,发挥群体力量实现对市场信息全面的把握。最后,还要制定相关市场风险的预警应对方案,把各种潜在的市场风险消灭在萌芽状态,避免对企业后期物流管理造成阻碍。

6.及时掌握国家管理政策动态

实现企业供应物流链计划优化,必须重视对国家宏观经济发展政策的把握。只有紧紧抓住国家管理政策变动的脉搏,才能真正制定企业供应链物流宏观规划。国家政策具有相对稳定性,但每隔几年总会依据国家经济发展状况进行适当调整。因此,政策本身具有相对稳定中的不确定性,要重视政策本身的不确定性。如上所讲,国家新能源发展战略对传统能源产业冲击,在这一战略颁布之初,传统能源产业就应当能够预见对自己生产经营的影响,调整自己供应物流链宏观计划,尽可能降低政策风险,最终对企业物流管理风险做到有效预控。

三、结语

综上所述,供应链系统下的企业物流管理优化具有多重不确定环境,要想制定完善有序的企业供应链物流计划,就必须深入考察多种不确定因素,提前制定应对方案,充分运用信息管理技术,努力从多层次完善企业物流管理措施。当然,这也需我们相关从业人士的共同努力。

参考文献:

[1]姚建明,周国华.大规模定制模式下企业物流供应链计划调度优化分析[J].管理科学学报,2015(01):56-58.

物业管理系统范文3

关键词:ERP系统;供电企业;物流管理;实践

中图分类号:X9文献标识码:A

市场经济环境下,企业为了能够更好地适应激烈的市场竞争,需要做好经营管理工作,在为用户提供最优服务的同时,将物流成本控制在最低,这也使得物流管理在企业中的重要性越发凸显,借助先进的物流管理手段,提升物流管理的有效性,是企业经营发展战略的一个重要组成部分。ERP是一种非常先进的信息管理技术,能够实现对企业资源的优化配置,促进其价值最大化经营目标的实现,将其应用到供电企业物流管理体系中,可以构建起完善的企业物流运作机制,形成高水平规范化的物流管理模式,促进企业物流管理效率以及信息化水平的提高。

一、相关概念

1.1物流管理

物流简单来讲就是物资的流动,内容包括了需求预测、客户服务、订单处理、物资采购、仓库管理、运输配送等。物流管理的主要目的,是从满足客户需求的角度,将物流产品或者服务的流动或存储过程进行管理,需要在形成完善物流管理系统的同时,对物流成本进行控制,实现物流管理的一体化、网络化、标准化和专业化。物流管理的作用体现在三个方面,一是可以实现企业的一体化运行。市场经济环境下,供电企业想要实现自身的生存和发展,需要做好每一个环节的工作,确保各个环节之间的相互配合,以此来提升ERP系统运行的整体效果,将企业推向良性化的发展方向;二是能够帮助企业获取竞争优势。在引入ERP系统中,供电企业的管理水平可以得到显著提高,而良好的库存和及时高效的货物处理能够为企业带来巨大的竞争优势,使得企业在经营中获取更多利润;三是能够对资源进行整合。以ERP系统为支撑,企业可以对自身的运行状况进行明确,而高度汇总的信息能够就企业的内部和外部资源进行整合,为企业生产销售计划的制定和实施奠定坚实基础[1]。

1.2ERP系统

ERP指企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning),最早由美国GartnerGroup公司于1990年提出,指以信息技术为基础,借助系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供相应的决策运行手段的特殊管理平台,能够支持流程型、离散型等混合制造环境,应用范围广阔。在不断的发展过程中,ERP在我国所代表的含义不断扩大,各种类型的企业软件都开始被纳入ERP范畴,超出了传统的企业边界,能够从供应链的角度,对企业资源进行优化,在改善企业业务流程,提高企业核心竞争力方面发挥着积极作用。

ERP系统具备几个显著特点,一是实用性,作为一种高效的管理工作,ERP系统能够对企业的各种资源进行整合优化,在降低成本的同时,实现效益的最大化;二是整合性。ERP系统属于一种特殊的管理平台,可以对信息资源进行优化,将原本分散的信息集中到系统中,为各部门提供统一数据,保证数据信息真实准确;三是灵活性。在系统中,可以依照不同部门的职责功能,进行模块划分,企业能够结合自身实际情况来增加或者减少功能模块,灵活性较强[2]。

二、供电企业物流管理现状

供电企业属于资本密集型企业,在经营管理中对于资产有着很高的依赖性,这也使得资产管理及调度会在很大程度上影响甚至决定供电企业的生存发展。市场经济环境下,供电企业想要保障自身的稳定健康发展,必须做好资产管理工作,而企业本身的特点是其资产具备了高价值、专用性的特征,关乎资产采购、运输以及供应的物流管理也就显得至关重要。对于供电企业而言,物流管理包含了很多方面的内容,如物资需求计划的制定、材料及配件的招标采购、物资仓储管理及运输等,而在ERP系统引入前,供电企业在开展物资管理的过程中,所有的相关权限都集中在物流中心,处于职能集合的阶段,不过相比较一体化阶段依然存在不小的差距,也使得物流管理暴露出一些缺陷和问题:一是缺乏健全完善的物流信息系统,无法及时准确地获取实时库存信息。从目前来看,依然有部分供电企业没有能够完全脱离手工管理模式,想要实时获取库存量难度较大,货物补充不及时,容易引发作业环节配件短缺、需要临时调货的情况;二是在对设备进行采购和选择的过程中,存在经验化现象,没有能够充分考虑生产管理需求[3],将一些制造周期长、价格高昂的大型设备统一交由省公司进行统一采购和配置,小型设备的管理权限则被下放到了各级分公司;三是设备管理水平不高,无法及时准确地对设备状态做出准确判断。在供电企业中,不同类型的物资有着不同的归口管理部门,例如,事故备件的管理由生产计划部门负责,备件的存储和调用则由生产车间负责,但是考慮事故的突发性和不确定性,在缺乏统一管理的情况下,供电企业物流管理的水平也就无法得到保障。

知识经济时代,为了能够更好地适应电力物流信息化发展的需求,越来越多的供电企业开始引入ERP系统,并将其应用到了财务、人力、物流等部门。ERP系统在物流系统中的应用,能够促进物流管理效率的提高,减少不确定因素的影响,但是依然存在有少许问题,一是信息监督机制欠缺,物资部职能权力过于集中,监督不足的情况下很容易滋生腐败;二是信息共享薄弱,缺乏对供应商信息资源的及时了解,业务缺乏可追溯性[4],而很多时候为了保证采购计划准确,采购人员需要对仓库进行查询,效率较低;三是合同跟踪难度大,无法对采购订单的到货情况以及订货周期进行把控,原材料无论是供应的数量还是实践,都无法满足生产需求;四是资源配置不合理,在物流管理中存在支付环节和采购环节脱节的情况,管理人员无法及时了解相关业务的进程。

三、ERP系统在供电企业物流管理中的实践应用

某个供电企业负责周边四个县市的输电、配电和售电工作,截止2018年底,企业职工达到1500人,下设14个职能部门,5个分公司和51个供电所,经营规模巨大。新时期,伴随着国家“三集五大”体系建设的持续推进,物流管理的集约化趋势变得越发明显,要求供电公司做好信息化建设工作,实现自身的一体化集约化运行[5]。在这种情况下,ERP系统开始被应用到企业物流管理中,形成了相应的物流系统模型,如图1所示。

3.1系统方案

从保证ERP物流系统建设顺利实现的角度,供电企业制定了完善的系统实施方案,一是对项目组织架构进行了优化,设置了专门的项目指导委员会、项目管理办公室以及物资、人资等业务小组,为ERP系统的建设提供良好支撑。同时,在下设机构对类似的组织结构进行推广,确保其能够与上级单位保持高度的一致性,这样能够推动信息的协调与反馈;二是企业从外部聘请了专业技术人员,与内部人员一起来为ERP系统建设提供技术保障,在这个过程中,要求技术人员必须做好学习,能够适应后续ERP系统运行维护和升级改造的实际需求;三是应该做好相应的人员培训工作,针对各单位各部门的关键用户,开展操作应用系统培训,结合ERP在不同阶段的实际需求,开展不同深度和层次的培训,确保用户能够熟悉相应的业务流程及系统操作技巧;四是应该加强宣传和推广,在ERP系统运行不同阶段,供电企业可以借助内部刊物、网站等,就ERP系统的建设进度进行通报,做好系统知识普及以及培训资料的编制,确保所有员工都能够了解ERP系统,认识到其在物流管理乃至企业管理中的作用,积极参与其中[6]。

3.2物流管理

3.2.1明确典型流程

供电公司在对ERP物流管理系统的流程进行设计时,应该保证其在整体层面的精细化,确保每一个相关部门都可以找到对应模块实施管理工作,确保系统流程能够具备较高的集约化水平和信息化程度。该供电企业ERP物流管理的流程如图2所示。

结合图2分析,供电公司在借助ERP系统进行物流管理的过程中,需要做好信息的协调工作,制定出具备良好可行性的初步计划,结合相应的提货信息、运输信息、出入库信息和收付款信息,开展提货、运输、出入库以收付款的计划与调度,对相关部门的工作进行协调,保证物流管理的效果[7]。

3.2.2做好物资管理

供电企业物资管理流程中,应该包含几个基本的模块:一是需求管理模块,或者说是物资需求计划管理,其可以看作是物资管理的起点,要求物资管理部门就工程项目、生产用料以及物资销售等需求进行整理汇总,提交给上级部门进行审批,在这个过程中,ERP系统会依照经过批准的物流需求计划,在系统内部自动生成预留。如果企业在生产环节消耗了库存物料,系统也会根据消耗物料的种类和数量,自动生产需求计划,确保库存能够得到及时补充;二是采购管理模块,供电企业物资采购管理包括了需求计划、招投标、采购合同等的管理,以招投标采购为例,系统会生成相应的需求计划,借助对应接口将需求计划传输到招投标系统,使得招投标工作能够在物资招投标系统中进行[8];三是库存管理模块,包含了两个方面的内容,第一是入库管理,供电企业在收到供应商提供的货物后,需要对货物的数据信息进行录入,可以对照采购订单来对数据录入进行简化,避免人为错误引发的误差,并就收货情况进行监管。应该对系统中的历史采购及订单数据进行实时更新,掌握订单的最新状态;第二是出库管理,要求系统能够对提供相应的货物出库单或者领料表,由上级领导批准后才能出库,同时也应该做好物资出库数量和出库时间、出库进度的跟踪管理,及时对相关信息进行更新[9]。

3.2.3关注项目管理

ERP系统中的项目管理模块包含了以下功能:一是计划管理,在项目实施前,工作人员应该明确项目目标,就项目的任务进行细化,做好调研工作的同时,可行性报告,为后续相关工作的顺利实施奠定坚实基础;二是预算管理,需要依照项目的可行性和实施难度,对照相关信息,制定出有效的项目预算,编制出的预算必须能够将项目运行的所有方面涵盖其中,保证数据的真实性及有效性,编制好的预算需要及时上报审批;三是执行与监控,项目执行环节应该做好实施监控和进度监控工作,就项目成本进行实时核算,对于在建工程项目的成本监控,应该采用月度核算的方式[10]。

3.3模块设计

3.3.1物料管理模块

ERP物流管理系统中的物料管理模块包含了物料的管理、销售、分销以及质量管理等,其中物料管理主要是针对物资货物进行编码以及对供应商数据的管理,比较典型的内容有采购计划制定、采购合同签订、发票检验等;销售与分销主要体现在物资销售业务,内容包括销售订单、发货、结算等;质量管理则体现在物资检验环节,内容包括入库检验、检验报告、缺陷分析等。以物料管理模块中的主数据管理为例,供电企业需要依照国家电网公司的统一标准,就物料主数据以及供应商服务主数据进行统一管理,做好物料主数据的清查盘点工作,确保数据能够得到实时更新,工作进度高度一致。在对数据进行申请和维护时,要求物料和供应商全部经由物资部实现归口管理,企业内部使用统一编码,设置专门的运维中心进行集中维护[11]。

3.3.2销售分销模块

销售和分销模块的功能应该包括客户信息管理、销售訂单管理、销售开票管理等,具体来讲,客户信息管理主要是结合收集到的数据,就客户的资质、规模、经营状况等相关信息进行管理;销售订单管理要求ERP系统能够生成完善的销货清单;销售发货管理要求依照明确的销售订单,从仓库进行发货,系统自动生成发货凭证和财务凭证;销售开票管理则是结合实际发货量和销售价格,开具发票并且将其过账到财务,自动产生应收账款[12]。

3.3.3质量管理模块

质量管理应该包含三个方面的内容,分别是质量管理计划、质量管理检验以及质量管理控制,在对质量管理模块进行设计的过程中,不能一味关注产品质量,还应该强调服务、客户满意度等相关内容,要求企业必须做好质量监管工作,做好材料入库到产品销售全过程所有环节的严格把控,确保任何一个环节都能够达到质量检验的要求,对于其中存在的问题,需要做好全面细致分析,明确原因,设置应对方案,配合有效的激励机制和奖惩机制,促进生产效率的提高。

3.4效果分析

在將ERP系统应用到供电企业物流管理后,取得了较为显著的效果:

3.4.1规范操作流程

ERP系统具备规范统一的流程管理特点,在实际应用中,要求各部门必须严格一早设定好的流程进行操作,从而有效避免人为操作失误引发的问题[13]。ERP系统可以提供统一的数据库,针对每一个生产环节以及每一种物料进行详细记录,使得物流系统具备良好的可追溯性。借助规范化的流程管理,供电企业能够针对每个工序及流通环节中出现的问题进行追溯,提升内部考核的针对性。

3.4.2实现专业分工

对于供电企业而言,合理的生产分工能够促进生产效率的提高。供电企业在对ERP系统流程进行设计时,依照各部门的人员特点,就部门和岗位的物资管理职责进行了明确划分,有效避免了部门之间的推诿扯皮问题,专业化的分工保证了各部门的高效运作,有助于企业整体工作效率的提高[14]。

3.4.3降低储备资金

ERP系统具备良好的物资平衡功能,可以帮助供电企业降低库存。以统一的物资信息化管理平台为支撑,其他部门也可以对物资的库存信息以及挤压情况进行查询,物资收货发货流程的顺利实现,为各项工作的实施提供了便利,工作人员只需要按照系统发送的提示信息,对照合同要求,在规定时间内采取相应的措施,就能够实现物资的收发,减少了人为因素的影响,降低了库存和储备资金,能够切实提高物资周转的速度[15]。

物业管理系统范文4

[关键词]钢铁企业;物流管理;系统建设

[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)38-0131-02

通常概念中的钢铁企业物流是指从原料、辅料的采购供应,从生产加工到产成品的销售,以及废弃物的回收再利用的完整循环过程,包括供应物流、生产物流、销售物流、回收物流等。钢铁企业的物流量很大,因此降低物流成本对于企业来说具有重大的意义。随着我国改革开放的深入和市场经济的发展,我国大多数钢铁企业的管理者已经认识到物流管理在企业的经营管理中的重要性及进行有效的物流管理能够很好地提高企业的效率,管理者开始从采购、储存、装卸等方面进行管理,这种新的发展就对企业物流管理的信息化提出了要求,但是,受制于企业的人、财、物方面的限制,除了一些实力雄厚的企业外,更多的企业并没有足够的力量实现信息化的物流管理,这成了当前制约我国钢铁企业物流管理系统建设的重要因素之一。

1当前我国几个重点钢铁企业物流管理的发展

尽管我国钢铁企业物流管理系统的建立还没有完全实现,但是许多企业已经充分认识到企业物流管理的重要性,而且正在采取各种措施提高物流管理的质量,以下将介绍几个重点钢铁企业物流管理的最新发展。

1.1鞍山钢铁集团物流管理的发展

随着我国市场经济的发展,为了适应市场的要求,提高企业效益,鞍山钢铁集团积极采取与上海物流公司进行合作的策略,在上海成立了钢材加工配送中心,利用上海的地理位置和国际影响力发展自己,促进企业的发展,完善贸易和加工配送之间的衔接,由此,形成了一个能够开拓更广阔市场的中心机构,完善了企业的物流管理体系,提高了企业在国内和国外的影响力。

1.2武汉钢铁集团物流管理的发展

武汉钢铁集团公司是我国重点的钢铁生产企业之一,其发展对我国钢铁市场有着重要的影响。近年来,武汉钢铁集团正视自身发展的特点,分析钢铁市场发展的趋势,加大投入开发企业ERP物流管理软件,构建企业物流管理平台。同时成立了“现代物流管理部”,聘请物流专家制定物流优化整合方案,指导企业进行现代物流管理创新,使整个物流达到最优化。

1.3宝山钢铁物流管理的发展

宝山钢铁股份有限公司积极加大信息化管理投入,提出了以服务为中心的目标和满足用户需求为出发点,对外充分适应、快速响应,对内高效沟通、快速决策的管理理念。主要体现在以下方面:第一,将客户的需求作为最主要的工作来抓;第二,建成用户应答系统和订单排程优化系统,缩短了用户订交货周期;第三,在企业内部建立一套行之有效的配送、运输业务系统,提高宝钢在钢铁行业的竞争力。

2ERP物流管理信息化建设特点

为了保障钢铁企业的物流管理能够更好地为客户服务,提高其工作效率,钢铁工业应当建立以原料输送、产品生产、销售到户为目标的经营平台。为了做好这三项工作,钢铁企业必须及时建立物流信息平台,充分利用科技的力量,建立智能化运输系统、采购系统、产品销售系统和售后服务系统。

随着我国企业改革的推进,钢铁企业在发展过程中也极为重视企业自身缺陷的改进,同时也解决了一些企业发展面临的问题,但是,在当前市场竞争激烈、企业发展机遇与挑战并存的时期,钢铁企业物流管理系统还没有达到要求,比如一些物流业务显得多余,一些非增值业务包含其中,致使信息流通存在障碍,极大地影响了物流管理的效率。同时,许多企业在物流管理系统方面没有一个长期或者短期的发展和建设规划,没有充分利用科技的力量。

物流管理信息化建设是ERP建设的重要方面,ERP系统对企业内部物流的管理,主要作用在采购、销售和生产及库存三大业务环节上。物流管理的前提和基础就是在企业内部建立一种能够有效运行的物流管理系统,这一系统包括以下几个方面:计划管理模块、采购管理模块、生产及库存管理模块、配送运输模块、质量管理模块等。该系统能够有效保障企业内部物流信息的有序交流和传输,还能够与企业外部环境系统进行安全有效的数据交换。

3如何建设物流管理系统的思考

3.1ERP物流管理系统建设重点是流程管理

在物流管理过程中更加要求信息化,并且保障信息的及时、准确,而物流的工作流程直接关系到信息的产生和流动过程。实现这一目的的方式就是注重对于物流的整个流程进行有效的管理。钢铁企业在物流管理系统建立时应当将企业的物流流程作为重点,做好运输、装卸、配送等各个方面的工作。这是提高企业效益的关键所在,所以ERP不能与流程管理分离,流程管理是企业成功实施ERP的基石。同时在出口端例如配送中心建设、客户中心建设、与第三方物流协同等方面需要做的工作比较多,信息平台建设也相对落后,需要加大信息集成、通信、物流识别等方面新技术的利用。

3.2ERP物流管理应充分重视MES建设

MES在企业计划管理和车间生产控制之间架起了一座信息沟通和管理的桥梁,是制造业信息化的一部分。因此,抓好MES的建设就是为了解决多年来信息化系统实施中出现的信息孤岛问题。没有MES为ERP及其物流管理提供生产物流信息,ERP信息流及物流就必然成为无源之水,那种靠人工或离线方式为信息化提供基本数据来源的系统必定难以存活。

3.3加强与其他物流管理相关部门的信息化系统集成问题

钢铁企业的物流管理工作不是依靠单独的一个部门就能够完成的,而应当是不同部门之间密切合作,积极应对,进行信息交流。但是,在企业内部不同部门的职能、水平等存在着较大的差别,这就造成了企业之间的信息不能及时的传输,所以在建立物流管理系统时应当特别注意这一问题。同时,还要做好对公司财务系统、终端销售系统等的衔接工作。

参考文献:

[1]王从越,刘江,马勇,等.我国钢铁企业物流管理的现状与发展趋势[J].山东冶金,2007(2).

[2]张强,孙彦广,刘晓强.钢铁企业MES中的物流管理[J].冶金自动化,2004(11).

[3]谭敏,王华,刘娟.基于SOA的钢铁企业质量管理体系的设计与实现[J].武汉理工大学学报,2011(5).

物业管理系统范文5

1物流企业管理信息系统功能结构分析

1.1系统角色经过逐层分解和分析,按照物流作业管理的功能要求,物流企业管理信息系统的主要成员如下表1所示。

1.2系统的逻辑结构物流企业管理信息系统平台逻辑结构分为作业层、战术层和战略层。(1)作业层。该层的功能是直接面向作业和日常事务处理,分为作业采购、作业运输、作业仓储及行政事务、认识事务、财务事务等。作业层是整个系统的操作层,其产生大量数据,并执行输入、输出、处理和查询大量数据等操作,是整个管理信息系统运行的核心。(2)战术层。该层主要对象是相关部门负责人和物流企业管理员。该层提供市场关系、中期决策需要的管理信息给物流企业部门负责人,主要包括市场信息、客户关系管理、计划管理、质量监控等。运输线路选择、订货决策、仓库管理决策等战术决策也在该层制定。(3)战略层。该层为企业高层管理员提供反映企业运营情况及管理状态的制定企业战略决策、综合信息、企业长期经营目标的管理信息及预测信息、各种分析,提供了决策依据。

2物流企业管理信息系统功能结构设计

2.1系统功能模块设计物流企业管理信息系统按照功能需求,其模块结构图如图2所示,有系统管理、货运管理、回执管理、退货管理、资金管理五大功能,按照逐层分解的设计思路,每项功能下又分为若干子功能。

2.2功能设计(1)系统管理用户身份确认从两个途径进行验证,一是利用Access-List进行用户登录电脑IP限制,二是利用CA认证实现,系统新用户注册、登录及密码保护功能为辅助方法。(2)货运管理在本模块中,数据库的功能设计采用SQL完成,按照数据库第三范式原则设置主键和外键,从而保证了数据的完整性和一致性。采用了异地传输模式,采用了DES算法加密重要数据字段。采用back-server技术定时备份日结算的重要数据,保障了系统数据的安全性。(3)回执管理回执管理模块利用JSP技术的JavaBean功能设计,提高了客户端浏览器的安全性,数据安全得以保障。数据传送过程,利用面向连接TCP协议、数据包加密的网络技术保证传输层的安全。(4)退货管理该模块功能比较复杂、繁琐,主要包括了退货管理和拒收货物管理。退货管理的功能不仅使用了常规数据关系,还设计递归算法来保障资金安全和退货账目准确。模块的测试采用白盒技术,利用黑盒测试技术测试系统功能,不断调试,发现程序中问题并加以解决,从而提高系统可靠性。拒收货物管理采用判定树、判定表的方法进行模块功能分析与设计,采用了DBMS数据库安全体系结构,并结合面向数据结构的Jackson图描绘出人机对话过程,如图6所示。(5)资金管理资金管理模块利用UML设计类、接口及时序图,合理设计子类继承父类的关系,采用螺旋开发模型开发功能,降低系统风险。

3结语

物业管理系统范文6

(1)作业管理。主要针对系统使用者的日常作业工作平台。主要包括工单查看、预警信息、租金代开票、支付打印、ERP补录、出纳支付、托收处理、代为抄表、租金及电费预提等管理。

(2)网点信息管理。该模块主要针对系统涉及的各基础业务数据信息的管理。包括机房、办公楼、营业厅及库房等用电能耗网点。建立统一的数据口径,解决当前各地市数据分散,线上线下数据并存的问题。通过查询了解基站的归属信息、基本信息。

(3)工单管理。总体来说,物业管理以四大流程为主线,包括网点全生命周期管理、合同会签续签事前审批流程、费用支付、物业协调流程。

(4)合同及租赁费管理。包括合同信息管理、押金管理、费用审核等。

(5)能耗管理。包括基站能耗抄表管理、网点能耗抄表管理、基站能耗审核、网点能耗审核。

(6)电费管理。电费管理作为该系统核心功能,其主要流程包括:抄表缴费管理、计提审核、余额管理、电费预提管理、电价调整及审核。

(7)财务审核管理。财物审核阶段主要包括以下内容:网点水电费审核、租金费用审核、网点水电费充账、网点水电费销账、租金费用销账。

(8)报表管理。为满足本地化报表需求,挖掘物业各项费用数据。系统提供周报、月报、专业部门报表、节能减排报表等,以供生产分析用。

(9)客情管理。主要功能包括:客户基本信息管理、联系人信息管理客户、账户信息管理。

(10)系统管理。主要功能包括:角色管理权限管理账号、管理账号映射。

(11)系统外部接口。本方案新建物业管理系统需与4个系统对接:报账平台、动环监控系统、合同管理系统、资源管理系统。

接口协议采用标准的webservice方式。报账平台接口,负责处理物业管理系统产生的电费/租金报账单与集团大ERP的报账平台的数据交互。资源管理接口,主要实现基站、机房、设备等基础数据的导入工作。如:机房名称、地址、编码、经纬度、类型等等。通过与资源系统的接口做到基础信息的自动导入,减少人工录入信息的工作量,以及产生错误的几率,保证了资源数据的准确性与实时性。动环监控接口,实现物业管理系统中自动抄表和获取开关电源的直流负载的作用。动环监控系统可实现与智能电表的对接,将电表的各项指标纳入系统中管理。物业管理系统要实现对智能电表数据的自动读取,需要与动环监控系统对接,以获取动环监控系统中管理的智能电表的数据及开关电源负载。合同管理系统接口,将为物业管理系统充当合同信息查询的字典。为了保证合同数据的准确性与唯一性,物业管理系统不做合同信息的管控。

2结语