建筑采购部工作计划范例6篇

建筑采购部工作计划

建筑采购部工作计划范文1

关键词:建筑工程;装修;材料管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

建筑装修材料是一个企业施工的基础,是必不可少的,任何一个建筑装修工程都是由建筑材料来构成的,是建筑工程管理的重要组成部分。在建筑装修施工中,注重建筑装修材料管理,保障了施工产品的质量,降低了成本。

1、建筑装修材料在建筑装修工程中的地位和作用

建筑装修材料和建筑施工、预算等学科分支,是建筑装修工程学科的极为重要的组成部分。建筑装修材料是建筑施工、预算的物质基础。随着社会的进步,人们对建筑工程装修的要求越来越高,这种要求的满足与建筑装修材料数量和质量之间,总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系,建筑装修材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的。而其他有关科学的日益进步则为建筑装修材料的发展提供了有利的条件。从根本上说,材料是基础,材料决定了建筑装修形式和施工方法。新材料的出现,可以促使建筑装修形式的变化、结构设计方法的改进和施工技术的革新。

2、建筑工程装修中的材料管理的主要目标

一是彻底消除建筑工程装修中的材料中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;二是降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;三是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;四是安全生产、文明施工,确保创造优质工程。

3、材料计划管理

没有计划就没有成就,材料计划是确保项目建设顺利进行的前提,是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作,使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划,为施工管理提供的备料计划,并且及时根据施工进度和工程信息,调整材料供应计划,工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责,提高材料计划质量。编制材料供应计划,首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算,并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时,按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间,数量。应在充分利用材料库存的基础上,做好材料平衡工作,及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好,要有一个度,即要制定材料储备额,常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系,取二者之和最低的订购批量即为最经济量。

4、材料的供应管理

4.1、供应商选择

在建筑工程装修材料市场,供应商也很多,在选择供应商家时、材料采购员要货比三家,对供应商的资质进行审核,对材料的上产厂家进行核查,选择具有符合国家标准的建筑材料,在签订采购合同前,还要对现场的材料进行出厂合格证明文件、材料的检测报告、复试报告等进行验证,同时针对施工要求,与供应商进行协商,选择材料的采购方法,供应商出具有效的证明文件等,在签订购买合同,合同一定要受法律保护才能有效。

4.2、制定采购计划文件

在供应商选择之后,要进行、材料的采购计划文件编制,要求采购员必须按照计划进行采购,根据设计要求、施工内容、施工进度方案、进行详细的采购计划分析并制定相应的采购计划。同时还要对材料的质量保证进行计划检测,确保材料使用功能能够满足设计及施工要求,控制材料成本效益。

4.3、材料价格控制

在建筑工程装修项目中,材料的种类比较多,有时不能只与一家供应商合作,这样就要根据工程的实际施工内容进行先后的材料购买方案,所以,采购员在采购中,要对使用的材料进行市场调研,货比三家,对材料的价格进行控制管理,在选择材料价格相对比较低但同时还能满足设计及施工要求的材料,考虑材料的运费,最后将材料购买控制在成本以内,确保材料的供应满足施工进度要求,控制材料的资金运作,合理进行材料购买批次。

4.4、材料的进场检验管理

材料在购买后要对进场材料进行检验,通过施工企业、监理单位对进场材料检验工作,审核材料的出厂合格证、检测报告、复试报告以及材料的证明文件,及时的进行材料按照检验批次见证取样送检,选择具有相应资质的检测单位委托检验,并做好备案书。材料检验合格后方可进场使用,对不合格的材料坚决不得进场使用,对造成的损失要经法律部门认定后索赔。

5、材料存放发放的管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如水泥石灰等材料,应避免潮湿、雨淋,回潮。其二,标识清楚,分类存放。一个工程所用材料较多,同一种材料有诸多规格,对于材料的发放,不论是项目部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

6、关于建筑施工过程中建筑装修材料管理措施的建议

6.1、认真落实建筑施工材料管理的法律法规

建筑装修施工方要详细了解国家有关建筑材料的法律法规,对建筑装修材料采购和使用方面的明文规定和《建筑工程材料验收使用中和台账》中对于进场物资流程方面的规范要求。控制材料采购的价格和质量,采用合理的采购模式。

6.2、采用科学的管理方法和手段

在建筑装修工程成本中建筑材料的损耗占了很大的一部分,约占总成本的40%,因此控制好建筑装修材料的损耗,对建筑装修材料的使用进行预算,对降低工程总价大有裨益。采用科学的管理方法和手段是现代建筑装修材料管理的趋势,比如运用统计资料来监督建筑材料管理对于全面了解材料损耗情况、节约建筑成本、降低材料流失等就有很好的作用和效果。关注市场,时刻掌握建材市场材料价格动向,可以确保保质保量地完成低价购买建筑材料的任务。在建筑装修材料运输、调度、存放环节采取集中、专门、分类存放方式,建立建筑装修材料发放制度和责任赔偿制度,用科学的管理和预案的制定来加强材料管理的力度。

6.3、提高管理人员的专业素质

建立专门的建筑装修材料管理部门,对建筑装修材料的采购、存放、使用等进行全面接管,负责建筑材料的验收、仓库管理、材料损耗量核算等,保证建筑材料的品种、质量、数量等满足施工的需求,符合施工的进程,减少浪费,防止积压。提高建筑材料管理人员的专业素质。目前我国建筑材料管理部门和人员,缺乏这方面的科学知识,业务素质较差,材料管理中随意、盲目,缺乏科学的管理,谈不上有计划的使用,成本的浪费不可避免。因此打造一支专业的建筑装修材料管理队伍是保证建筑装修材料管理措施执行的前提。

结束语

真正保证工作质量才是保证工程质量和装修施工的重要环节,尤其对项目工程装修而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

[1]何均胜.简述建筑工程装修中的材料管理[J].广西质量监督导报,2008,07:151+153.

建筑采购部工作计划范文2

关键词:策略;材料采购;监督

中图分类号:TU5 文献标识码:A

建筑企业的材料成本占工程实际成本,大约有60%--70%。严格管理建筑材料的采购,对保证工程施工得以正常开展,降低工程耗费成本,保证工程得以正常运行,提高企业经济效益具有非常重要的意义。因此,为了提高建筑企业的竞争力和赢利能力,本文笔者在实践经验的基础上,探索如何运用科学的管理思想,先进的管理方法和管理技术,来对建筑材料采购管理进行优化的策略。

一 、优化建筑材料采购过程

传统的建筑材料采购管理模式,是“采购管理公司——项目部”两极的责任制。这一种传统的采购模式,在传统的建筑材料模式中,存在着采购透明度过低,为采购员渎职腐败行动滋生温床,难以对材料的供应商开展事前控制以及信息化管理程度弱的缺点。

为了克服这些弊端,建筑企业必需建立提高采购管理水平,改善企业内部的监控制度、完善采购管理制度。对建筑材料采购的管理,是对采购计划、采购价格谈判、采购合同签订、采购材料到达施工现场的过程管理。

采购计划,是完善采购管理工作的第一步。在完善采购计划上,应根据施工部门和项目部门的需要来编制采购的数量和可操作性强的采购计划。同时由项目的技术人员更具施工方案和施工图示量等具体要求,来编制材料的需用计划,为物资部门编制材料采购计划和确定经济采购量做好准备。同时,物资部门根据采购计划,签订采购合同,确定订货点和后期的存货管理。

就一个建筑企业来说,施工所耗费的材料费用占据整个工程造价的60%之上。所以,材料费用是否节省,直接影响到企业的效益和工程的盈亏。为此,建筑企业应做好采购询价的工作,从作为卖方的几家供应商中选择最有资格,并且能用最低成本完成材料采购计划中的供应任务的商家。选择供应商的参考条件,是采购询价环节的评价结果,还有历史信誉、供应能力等。如在考虑购买商品混凝土的时候,应从混凝土浇筑施工需要连续性作业等方面来考虑选择那一家供应商,而且选择的时候不应该少于2家,避免供应不时停工的现象发生。

建筑企业可以通过专业建筑网站、、行业刊物等媒体的招标公告来获得供应商的信息,寻找能有实力完成需求任务的供应商。为了做好采购询价的管理工作,建筑企业可以利用计算机系统,浏览和获取供应商的信息,实现采购询价结果的准确和高效率。

在确定供应商之后,为了确保建筑企业与供应商履行的权利和承担义务,接下就是签订采购合同的事项。在签订采购合同的时候,考虑到不同的合同类型,决定了买家和卖家所承担的风险;因此,建筑企业应理智地选择合同的类型。在合同一旦签订之后,就会发生法律效率,作为建筑施工企业应自觉履行合同,避免不必要损失发生。

二 、建立完善的采购管理监督机制

对建筑材料采购的管理监督,是材料需要量的预测,选择和联系相应的供应商,签订合同、督促供应商按期交货、组织相关的物资运输、材料验收入库等这些活动的监督。为了监督材料的采购,材料采购应实施三级管理体制。为此,建筑企业应根据国家的《物资采购管理程序》、《内部审核程序》等这些管理规章制度,把材料进行分类分级管理,使监督工作做到有章可循、有法可依。一般来说,可以根据采购物资对工程质量的影响、职业健康和安全、环境保护影响着三个因素,把采购对象分为A、B、C这三类。A类材料是钢筋材料、施工电梯、塔吊等;B类材料是周转材料、装饰材料、砂石、消防器材、检测工具、劳保用品等;C类材料是各种小型工具、五金等零星材料。建筑企业的物资设备部门专门负责A类材料的采购,B、C类材料由各个项目根据工程特点来决定,并要求集中采购,这样有利于对采购材料的监督

为了坚强监督,建筑企业还应建立严格的采购决策审批制度,对各种开展进行严格控制。如企业规定,在A类每一批采购低于20万以下的,应由项目物资部来进行审批。对于20玩以上的,经过物资部审批后报送给企业的采购领导小组,经小组集体研究讨论后,交给分管领导审批,等到批准同意之后才能实施。对于B、C类材料的采购,也应有对应的审批制度。至于采购决策者,应该对审批的材料采购承担监督、审查和领导的责任。

建筑企业还应建立相应的材料采购质量控制制度,根据企业的质量目标和质量方针,落实质量责任制度,加强对材料质量管理工作。根据材料采购的程序化、标准化的要求,落实材料验收制度和可追溯性制度,提高工程施工材料的质量。此外,建筑企业还应建立严格的内控机制,加强对采购价格监控和价格论证工作。在内控机制的建立上,建筑企业应专门组织相关的价格论证小组,专门调查材料的市场价格。同时作为采购部门,应该以效益为目标,通过货物和价格之间的比较,选择最大限度降低采购成本的渠道和途径。并且企业还应建立严格的采购审核监督制度,设置计划员、领导、监察员、合同管理员综合一体的监督机制,推行“五权分离”的组织管理体制,也就是采购、执行、验收、资金结算、使用监督这五个权力的相互分离,这样对材料监控将会起到积极有效的作用。

三 、建立信息化的采购系统

在当今的互联网时代,利用网络的数据技术分析,可以堵塞管理漏洞的现象发生,杜绝采购员渎职腐败的现象发生。为此,建筑企业应推进信息化建设,引进信息管理系统,建立信息化管理平台。如运用信息技术建立信息数据库,集成管理各种零散的信息,存储各种文档和信息,实现信息海量存储、信息共享和传递。

在材料采购上,运用信息技术建立采购管理数据库,实现企业和供应商透明教育,推动供应链信息共享的实现。在建立采购管理数据库上,企业需求的建筑材料可以通过有关计量软件的数据分析来获取。建筑企业总部还可以根据采购部和供应商询价和报价的数据,来了解采购人员的购买情况,防止抬高进价、以少报多的现象发生。通过数据分析,建筑企业也可以及时了解供应商的情况,并作出科学的评价,寻找到合理的建筑材料供应资源。对于企业的各个项目部门来说,通过采购管理数据库,可以找到相应的项目供应商资源,并直接开展询价工作,对采购材料进行多方面的对比,扩大询价的交际面。对于建筑企业的采购人员,可以通过传真、系统批量询价、取代电话、邮箱询价等途径来向供应商询价,不仅可以货比三家,也能在数据库系统中自动积累询价报价的历史数据,方便以后工作人员开展追溯和查询工作,提供了采购人员的询价工作效率。

四 、不断优化采购方式

建筑企业也可以选择合适的采购管理模式,促进对采购材料费用、工程进度、质量和合同方面的系统管理。如对前面所论述的A、B类物资,可以使用招标采购的方式。

为了推动采购规模效益的实现,建筑企业可以推行集中采购、分散配送的采购模式。在设计施工总承包工程上,在设计阶段就可以开展采购管理,对材料的采购情况进行定期总结分析,对成本效益和成本控制进行及时评价。如企业对那些能为企业降低采购成本,带来效益创收的采购人员,给予物质奖励和精神嘉奖;一些个人违法违纪的行为,应严格批评处理,并对采购人员推行采购绩效考核,从而有利于加强对采购的控制管理。

总的来说,建筑企业要结合实际情况,积极探索适合企业自身发展、科学的采购管理方法,有助于降低经营生产成本、确保采购标的质量,促进企业走上规范经营管理之路。

参考文献:

建筑采购部工作计划范文3

物资管理在建筑企业中的作用非常的明显,并且在日常经营活动中非常重要。对于从事生产经营活动的企业来说,物资管理主要包括制定物资计划、使用、运输和存储等方面,并且实施强有力的管理措施,对建筑企业所使用的物资进行全面的管理和控制,严格管理每一个环节,并且合理地进行物资在时间和空间方面的动态管理,保障生产活动的顺利进行。

成本控制主要是使用通行的资金统计方式,对建筑企业中所有的经营管理活动中的资金进行全面的管理和控制。建筑企业要想创造巨大的经济效益,就需要采取这样的管理方式,并且短时间内分析整个项目过程中所需要进行的资金规划,及时纠偏,在一定程度上对利润的设置有管理作用。现代化管理中,应该利用信息化技术和网络技术对整个采购环节予以控制,对采购中的各种数据、信息进行管理,超过传统方式的采购目标,这样的操作方式能够大大提升现代化企业管理效率,同时促进建筑企业内部管理流程更加完善。

二、建筑企业物资管理中成本控制存在的问题

(一)对物资成本控制的重要性认识不到位

部分建筑企业往往重视工程任务承揽、技术、质量、安全及进度,对物资成本控制还没有形成规范的管理制度和流程,物资管理不严,把控不到位的现象比较普遍,物资效益流失比较严重。企业管理层对物资管理和成本管理意识薄弱,对物资管理与成本控制的紧密联系认识不深。

(二)采购流程管理不当

采购流程设计的合理性对于物流采购管理效果有着极大的影响,如果在制定流程的过程中,采购计划和审核存在问题,必然会导致最终的管理效果难以满足管理的需要。建筑企业的物资采购成本管理中所包含的内容非常多,其中包含计划的制定、审核、市场调研、供应商评价、物流、进场验收以及保存等。在整个采购过程中,无论是哪一个工作环节存在问题,对于整体的工作都有一定的影响,对管理造成一定影响,导致成本直线上升,建筑企业的市场竞争力也会随之下降。

(三)管理人员素质低

当前建筑企业的成本控制理念还存在一定的误区,企业的成本控制主要是由会计人员、核算人员来负责,成本控制的监督工作是由财务人员开展,技术人员只负责工程的质量以及技术,工程组织人员只注重施工生产以及工程进度,物资人员只负责采购,虽然看似分工明确,但是成本控制的责任却容易被忽视。建筑工程的项目负责人多是技术出身,对成本管理的理念和认识不足,没有整体考虑,缺乏全局意,无法从源头抓起,从小事抓起,从基层抓起,使得成本控制工作无法有效开展,效果并不好。

三、建筑企业物资管理成本控制措施

(一)严格控制物资采购的计划环节

第一,供应部门要全面掌握生产进度,对于生产中所需要的物资进行书面说明。

第二,供应部门的工作人员需要深入了解每一个管理部门和科室,全面了解物资需求,避免出现浪费的情况。

第三,制定物资采购计划时应该做好仓库的整理和?y计,然后根据生产需要进行采购,有效防止物资造成不必要的浪费。

第四,对于入场的物资进行编码管理,防止两种物资混乱存放,做到及时准确的分层存放。

(二)采用先进的采购模式

物资采购的过程中,建筑企业需要及时调整传统的管理方式,及时解决存在的问题,然后选择先进的采购方式,确保采购工作正常进行。信息技术快速发展的背景之下,建筑企业应该根据实际需要建立采购管理信息系统,结合信息技术进行全面管理,避免信息的延误或者错误的情况发生;运用互联网技术将线上和线下的信息结合在一起,防止因为一些外在因素导致成本考核和管理存在问题。

(三)做好施工过程成本控制,科学分析物资成本

要明确成本控制目标管理制度,强化监督,实现集中招标采购物资,就需要对施工过程中的物资管理进行科学的管理,能够从最大程度上减少工程的物资成本;需要明确工程的生产计划,设计施工图纸,确定物资采购计划,科学地储存物资,防止对建筑工程的开展产生影响;同时需要对仓储设备进行科学的使用,科学地对物资进行保养,避免损耗,保证库存物资的数量、质量,能够及时地进行物资的收发工作,实现物资的周转,满足各项目工程建设的生产需要。

(四)加强仓储管理

第一,建筑工程企业的材料种类非常多,为了尽量减少保管费用,需要全面控制材料的储存。在仓库内,需要将所有的物资进行标注,悬挂指示牌,上面需要标明名称、数量、规格型号、购买日期、生产厂家等,方便管理,避免收发错误。

第二,为了确保材料供应满足工程建设的需要,保证工程顺利进行,全面地控制物资的库存量能够有效地降低企业成本,减小库存量,有效地提高经济效益。

(五)实现物资消耗管理控制,促进成本控制开展

在实践过程中,成本控制与整个建筑生产过程有着密切的联系,在工作中做好工程物资控制是非常关键的一项内容。作为基层管理机构,材料管理部门需要按照工程的实际情况,对每一个施工环节进行科学的管理控制,同时在控制过程中严格的对物质消耗进行调整。另外,成本控制另一个作用在于对材料的质量进行监督。材料在应用的过程中,一旦出现质量与数量等问题就会给工程建设造成损失。所以,材料管理部门必须要做好耗材的台账整理,对材料的价格、质量、数量进行监督,确保物质信息能够得到有效的反馈,防止供应商与分包队或是内部人员在物资上做手脚,同时有效地对材料消耗进行控制,保证数据真实性,从而保证成本控制工作有序开展。

四、结语

建筑采购部工作计划范文4

关键词:建筑工程,材料预算,材料成本控制;

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。材料成本控制的主要目的是以价廉物美的材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响。加强建筑材料采购管理,合理确定材料的进场时间与采购数量,是控制材料管理费用、财务费用的有效措施,是降低工程成本的根本途径,是提高建设资金使用效益的主要方法。

一、计划阶段的材料成本控制

任何建筑材料的成本控制都需要落实到建筑工程中去,材料成本控制的第一步就是落实材料供应计划。建筑材料的计划采购必须周全详尽,否则会造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符,一方面超储积压,另一方面停工待料,造成窝工浪费。因此,根据施工程序及工程进度周密安排并分阶段的用料计划,这不仅是保证工期和作业连续性,而且是用好流动资金强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤显重要。施工项目开工前,项目部应组织施工技术部门依据施工图纸计算的实物工作量,提取各单项工程所需的工程材料数量、规格、型号,并合理推算计划期内各种材料物资的需用量、正确核定储备量,填写编制明细表和汇总表,再按照施工组织设计和施工进度安排提供阶段性工程用料计划,计划部门提供各类材料预算价格和中标调查分析单价,物资部门在根据用料计划所列数量与控制价格向财务部门提供用款计划,实施工程材料计划管理,既能充分保证施工生产需要,又可避免超量储备,合理使用资金。

二、为降低采购成本掌握市场动态

材料采购成本控制是有效降低材料成本的关键,其控制手段主要体现在材料采购、运输、储存的成本控制,只有降低材料采购价格、储存成本、运输费用,才能确保实现施工过程的成本控制。

(1)充分进行市场调查

企业采购材料前,应严格遵循“同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务”的材料比价采购管理原则,选择具有一定规模的、信誉的、价格合理的供应商作为定点供应单位,按照先近后远、先本地后外地的采购做到就地取材、就近选择货源、就近组织采购,择优、择廉、择惠采购材料,这样既能保证施工项目的质量,货源稳定,又能以较低的价钱采购到建筑材料,达到有效控制成本的效果。

(2)合理安排材料采购,节约运费支出

建筑工程材料消耗量庞大,材料运输费用在材料成本中所占的比重较大,个别项目中材料的运输费用远远超过了购买价因此,加强运输环节的管理,也是降低建筑工程项目成本的一大途径。要做到降低材料运输费用一要合理组织运力使现存运力充分利用,二要力求运距最短,也就是选择合理的运输路线,尽可能减少运输距离,尤其注意避免二次运输,三要选择合理的运输方式。

三、加强项目施工过程中的材料管理,有效控制工程项目成本

(1)充分合理使用现场的边角材料,使材料消耗率降到最低水平,如钢材按照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。

(2)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理,防止建筑材料到处散放,造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用如各类钢筋、周转材料等,除对规格型号进行分门别类外,还应注意材质的编号,以利于再利用。

(3)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用,均能大大提高材料的利用率,减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工,减少加工过程中的工艺性损耗,加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料,材尽其用。模板的规格要标准化制作工厂化,采用钢模代替木模以延长其使用期限,提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动,在保证工程质量的前提下,合理采用代用材料。

(4)加强材料仓库管理工作。材料的管理工作,除严格入库前检验手续外,还应加强施工现场的材料管理工作,过去由于管理不善,有些施工项目出现了施工过程中经常缺料而竣工后又出现大量剩余材料的现象。

因此,为了改变材料现场管理不利的局面,第一,必须做好材料申请计划,实行限额领料制度,对于设计变更、预算调整等原因而发生的超额领料必须以设计变更、追加单等为依据,办理追补手续;第二,必须严格计量检验制度,健全收发材料的手续,对于出、入仓库的各种材料进行严格计量检验,防止由于计量不准而造成的收发料差错。对于入库的材料,应合理堆放,做到布局合理、通道顺畅防止材料物资的破损、变形、霉烂、变质、老化、被盗等;第三,建立材料库存信息,使供应部门能根据材料存量状况及时采购材料,补充库存。

建筑材料的储存量不能过多或过少,储备过多,使大量的材料积压在仓库而不能投入生产就会造成浪费,延缓材料资金的周转,有些材料会因储存过久而失效。如储备量过少又不能保证生产,为了减少这样的现象出现,就必须建立材料库存信息,做到材料先购先用,以减少储存时间;第四,实行材料分类管理法对库存材料进行有效管理,即将价值高、用量大的材料归类为控制重点,确定最佳定货量,对库存材料进行适时监控,以达到降低库存成本、提高库存管理效率和效益的目的;第五,制定奖惩制度,建立全方位的风险激励制度,使施工管理人员树立材料成本意识,养成自觉节约用料的良好习惯,确保施工企业节能降耗、减废降损的指标层层落实。

四、储备材料,降低储存成本

建筑施工企业必须深入市场,全面掌握和了解各种建筑材料的市场行情及供应情况,了解建筑材料的发展趋向,注意材料淡季与旺季的价差。分析材料的供需情况,这样有利于施工企业灵活自如地运用资金,充分掌握市场的主动权。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。掌握材料分类管理的基本方法,了解材料价格组成的主要内容及对工程成本的制约关系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影响材料价格安全的招标方式,通过比较和分析,选择最佳的材料采购方案和经济批量,把握材料采购的有利时机,使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹配,最终达到提高基本建设资金效益的目的。

总之,材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。

参考文献:

[1]陈三三.工程项目材料成本的管理与控制[J].江西建材.2006(2):45-46.

[2]高飞.施工项目材料成本管理六要点[J].山西建筑,2007(9):34-36.

[3]赵雪锋,郭志涛.建筑企业库存管理研究[J].建筑经济,2006(7):34-36.

建筑采购部工作计划范文5

关键词:建筑、智能化、项目、施工

一1.智能化系统施工过程的协调管理

建筑施工涉及到各种专业,如智能化建筑的外形、使用功能、结构形式、安全合理性等,无论在设计,还是在施工方面的质量,都必须得到很好的控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,经常不尽如人意。到了工程施工的后期,由于这样或那样的问题,往往出现返工,造成工程投资的极大浪费,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,严重的甚至有质量问题和安全隐患。工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。作为施工单位项目经理,在施工过程中,应与业主、土建总包、监理、各主承包协调,应切实遵照业主所确定的小区智能化系统设计方案施工,保质保量地执行合同细则,并根据业主提出的变更通知,及时与总包、监理、各主承包协调沟通,快速制定变更施工方案,同时遵守总包、监理、土建等各承包商所制定的规章

2.建筑智能化工程的特点:

(1)投资规模大。随着智能化系统技术的快速发展,智能化系统占整个建筑工程总投资的比例越来越大.达到6% ~8% ,有的甚至超过10% ,所以现在单体建筑智能化系统造价达到1000万的项目屡见不鲜。

(2)涉及相关方多。工程实施过程中要和业主、监理 设计、审计 质检、安监等部门联络.施工现场要和土建、机电 装修等单位协调。

(3)系统门类多 集成要求高。目前智能化程度高的建筑一般有十几个子系统 医院、公检法、体育、会展等建筑还有专用系统。

3 智能化工程实施的策划

建筑智能化系统工程在我国已经经历了2O多年的发展.在发展的初期,人们习惯把智能化纳入lT行业,我国最早的综合布线规范由当时的邮电部牵头起草.相关的工程验收等管理职能也由邮电或通信管理部门承担。那时的智能化工程公司大部分都是IT企业,一般采用lT项目的管理办法来管理建筑智能化工程。随着智能化系统的飞速发展,工程建设的设计、招投标、施工 验收、结算等环节完全和建筑工程结合起来。主管部门已经把建筑智能化工程完全纳入工程建设管理范畴,住房和城乡建设部已经出台了关于建筑智能化工程的设计、施工、监理、概预算等相关规范标准 大部分智能化承包商也是按照建筑工程的管理模式来管理智能化项目。所以 笔者认为.智能化工程实施的策划可以参照建筑工程管理的要素.从 人” 、 机 、 料”、 法 、

钱”等五个方面考虑。

3.1人力资源的配备

项目中标后.要根据项目的规模、工期、系统的复杂程度、管理要求等方面因素组建相应的项目部。项目部应该包括项目经理 技术工程师、施工员、安全员 质检员、预算员 资料员、材料采购员等。如果项目规模不大,不一定需要每个岗位配置一人.可以兼任。项目经理是项目部最重要的岗位,在进行项目部人力资源策时,需要对项目特点进行仔细分析.对拟派项目经理的资历、专业技能等方面进行评价。同时,其它人员的配置要能在某些方面弥补项目经理的不足,譬如项目经理对某一子系统不熟悉 那么项目部的其它人员中一定要有人熟悉。

其次是施工作业人员.目前大部分智能化工程项目采用劳务分包的方式,工程实施前要对劳务分包单位的资质,类似项目业绩 施工作业单价 劳务费用结算方法、以往项目合作情况等方面进行考核。根据项目进度计划,制定各施工阶段劳务作业人员进场计划 特别是对带班工长和不同施工阶段.如管线施工、设备安装调试的施工人员的作业技能提出明确的要求。

3.2施工机械设备的组织

建筑智能化工程和土建工程不同 其施工机械相对简单,劳务分包单位一般配有常规的施工机械,作为工程承包单位需要考虑系统检测设备,部分特殊项目如体育馆。展览馆等需要考虑施工用脚手架.以上设备主要靠租赁解决。如果公司每年的施工量达到一定数量.可以考虑购买部分检测设备(如布线链路测试仪) 对于实施周期长的大型项目可以考虑购买脚手架.等工程完工后再卖掉.这种方法比租赁设备节约施工成本。

3.3 材料采购的计划

建筑智能化系统工程子系统多,各种材料五花Jkf-j 材料采购计划是否合理,对于项目实施是否顺利至关重要。笔者认为,建筑智能化工程的材料可以分为三大类,第~类为系统设备.这类设备在合同中有明确的规格数量型号要求,如布线系统中的模块、配线架,安防系统中的摄像机、矩阵.会议系统的话筒、音箱、功放等 第二类为通用材料,这类材料在合同中有规格数量要求.一般不规定品牌.如果规定了品牌就可以归入上述第一类材料,如桥架 线管等第三类为辅助材料.这类材料在合同里面没有具体体现.却是要完成施工作业必须具备的材料.如桥架横担、管道吊杆等。以上三类材料可以采取不同的采购方法.第一类材料占整个工程成本的绝大部分.这部分材料一般在工程的后期使用,采购部门要根据项目进度 考虑公司内部采购流程的时间和设备订货周期(特别是进口设备).第一类设备不宜过早到现场,否则设备到现场后的堆放和保管难度很大.同时也会占用公司的周转资金。第一类设备单价昂贵 采购周期长.签订采购合同前.采购部门要和现场项目部确认设备数量.型号是否有变更。第二类材料主要在工程施工前期使用 由于此类材料一般不规定品牌 而且材料单价低、体积大.所以此类材料可以考虑在工程所在地采购.减少运费支出.材料数量也可以根据现场需要分批到场.减少浪费。采购部门需要提前到工程所在地考察材料市场.提前做好采购准备。如果该材料有指定品牌,就按照第~类材料的采购办

法实施。第二类材料中有些特殊情况.如非标制作的操作台、屏幕墙等 虽然没有具体型号和规格 但此类设备需要和客户确认式样和颜色.所以要提供效果图和色板给客户确认.防止设备运到现场客户不满意退回的情况发生。第三类材料数量比较少 很难做出确切的采购计划.可以由项目部采购或者委托劳务分包单位采购。

3.4 项目技术管理

项目中标后.承包单位要及时组织设计、工程人员结合施工现场情况对项目图纸 设备清单进行消化.投标阶段的技术工作的主要目的是使投标文件符合招标文件的要求.中标后的技术工作要对项目的可实施性进行评价,对系统配置中存在的问题要仔细分析,对于技术和商务方面存在风险的地方,如不合理的配置和明细亏损的子项,要提醒项目经理做好准备,找合适的时机变更.对项目部进场后需要协调的重点和要点进行交底。

3.5资金使用计划

当前工程施工都存在一定程度的垫资.如何提高资金的使用效率,对工程承包单位非常重要。所以,制定合理的项目资金使用计划是工程实施策划的一项重要工作。参照财务现金流量表的定义.项目实施的人工、材料、机械等费用视为现金流出 项目收款视为现金流入.我们可以参照施工进度表和工程量清单制作单位工程的现金流量表。智能化工程的付款方式~般有按里程碑时间付款和按月形象进度付款两种。按里程碑时间付款一般分施工队进场后、隐蔽工程验收合格、主要设备到场、竣工验收等几个阶段。按这种方式付款.则大部分工程款在主要设备进场后支付,所以采购部门在确定采购时间和与设备供应商谈设备采购账期时尽量做到收款和付款同步.这样就不会占用公司大量周转资金。如果按月形象进度付款,就要求现场项目部每月及时足额申报工作量 以减少公司垫资的压力。

结束语

建筑采购部工作计划范文6

关键词:建筑施工企业 成本控制 施工物资 管理模式

中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号:

引言

建筑施工企业施工项目中物资管理成本的主要内容是对施工过程中的物资采购、仓储、发放、使用、核算等相关内容的过程中所需要耗费的建材成本费用的总和。进行工程项目物资成本管理的主要目的是对建筑工程项目建设中所发生的成本费用,进行系统的预测、控制与分析,旨在通过此项管理工作,在一定程度上降低工程的成本费用。因此,对于制约施工企业施工物资管理模式发展的相关问题,我们必须采取一定的措施提高施工物资管理工作的水平。

一、关于施工企业在成本控制方面的现状

(一)当前,传统的施工成本控制模式已经无法适应现阶段施工企业的发展要求。部分建筑施工企业成本管理的意识薄弱,对施工成本的管理工作往往只是停留在表面的层次。在管理成本、原材料购置等方面,无法达到相关标准的要求,在一定程度上,影响建筑施工企业实现经济利益最大化的发展目标。粗放式的传统管理模式仍在发挥着主导作用。因此,也造成大多数的建筑施工企业在物资成本管理方面的态度松懈。加之,由于部分建筑施工企业内部缺乏有效的成本管理制度,致使施工现场的物资材料的放置、物资材料的安全管理、物资材料的财务核算等方面,都存在一些管理漏洞。

(二)相关工作人员对于物资材料采购成本管理方面的工作意识不强,常常会导致物资成本账面款项与实际支出的相关款项不相符。对于出现问题的物资材料,进行修护与保养的工作意识不强。一味的依靠备用物资材料来解决问题,从不追本溯源的寻找物资发生损坏的原因。致使施工现场的物资材料成本管理的工作难度不断增大。加之施工企业内部人力资源管理工作的疏忽,使施工项目计划设置的岗位和实际配置人员在能力要求方面存在很大的差异。致使出现因盲目缩短工期,不注重人力成本控制的情况,在一定程度上造成人力成本投资的浪费想象。另外,施工企业机械施工效率偏低的问题,也是导致物资材料成本管理水平较低的原因之一。施工现场的机械设备维护、保养、操作等方面的管理达不到施工标准,使机械设备在使用的过程中无法正常发挥作用,为达到施工的相关要求重复的使用或者更换物资材料,造成物资材料的浪费。长此以往的发展下去,施工物资材料成本管理的工作就会被弃之不顾,从而对建筑工程项目投资造成巨大的浪费。

基于成本控制的施工物资管理的分析

随着建筑业的不断发展,完成基于成本控制下的施工物资管理分析的工作,成为亟待解决的问题之一。为进一步解决这个问题,我们需要做好建筑项目施工现场的前期准备工作、制定相当的施工物资采购计划以及完善物资采购价格信息化的管理工作。

(一)做好项目施工现场的相关工作的前期准备

为了进一步提高建筑施工企业在施工物资管理方面的工作水平,在建筑项目进行施工之前,施工企业的内部就应该开始进行关于各项物资供应的计划的制定工作。集中精力确保施工中的各项施工物资计划制定工作顺利进展下去。在此项计划中,相关工作人员应全面了解建筑项目的实际概况、物资材料的来源及其价格、施工项目物资供应需要注意的问题。尽量掌握建筑施工项目的物资构成,对于工程项目需要的总物资进行简单的计算。同时,注意业主对于物资材料的相关管理意见、要求以及双方在合同中做出的相关承诺。充分结合实际情况,对施工项目所需要的物资种类、数量做好供应准备,并合理的选择物资材料的放置厂的建设位置。在对物资材料的选址与放置安排方面,必须确保临时搭建的放置场所,可以满足物资材料保存的防潮、防盗、防火、防雨的相关要求。物资材料的放置场所,对于物资材料的存放、保管、领用具有重大的意义。在进行施工检查的最后期限内,将物资材料的入库、成本等记录整理成册,将其存档备案以备施工中的不时之需。

(二)制定恰当的施工项目物资采购计划

一般而言,在建设施工项目中,当项目组建部进入施工现场后,施工项目的技术部门工作人员应及时提出建设项目投资清单中的物资总需求,包括物资总需求中的物资名称、规格、数量等具体要求。在采购进行之前,为不同种类的物资,选择不同的采购方式,合理降低物资的采购成本。对于主要物资的采购,为保证物资质量以及价格的相对公平,可以采用招标的方式进行采购。以招标的方式进行物资采购,不仅可以避免大宗施工物资在采购环节中常出现的腐败行为,也可以让施工企业的其他工作人员参与到采购当中,提高采购工作的透明度,并能够有效、合理的降低物资采购成本。因此,可以将建筑工程中所需的施工物资采购分为两部分,主要的大宗施工物资采购选择招标的方式,而个别种类的零星物资采购则可以直接进行采购。科学、合理的制定施工物资的采购计划,可以在成本有效控制的前提之下,实现降低物资成本的目标。施工项目的相关技术人员要在结合施工进度、施工标准的基础上,适当的安排其物资进入施工现场的次序,确保施工物资能够有序的进入施工现场,避免施工中因物资安排的问题影响施工的进度。同时,也可以在一定程度上,避免盲目的购进临时所需物资,所造成的施工物资成本的增加。

(三)完善物资采购价格信息化的管理工作

在实际工作中,物资采购价格信息化的管理工作,对完成施工物资的采购计划具有重要的意义。从目前发展的形式分析,我国大多数的施工企业对物资材料市场的发展状况还不够了解,即使处在在买方市场的有利条件下,仍然需要花费高额的资金去购买物资,造成物资成本投入增加。如果施工企业具有完善的物资采购价格机制,就能够巧妙的避免这样的情况发生。因此,完善物资采购价格信息化的管理工作是非常必要的。及时的了解国际、国内市场相关物资材料的价格水平,减小单一供应商制约物资材料供应的影响,对于施工企业在成本控制的基础之上,实现有效管理施工物资的工作,具有决定性的影响。相关施工物资采购价格信息化管理,可以使施工企业及时的进行市场调研以及为采购计划提供可靠的参考价格。施工企业也能够快速的掌握物资材料价格变动的幅度,并在施工企业内部不定期的相关物资的价格变化,进一步为物资采购与物资储备提高准确的信息,在根本上解决物资采购价格过高,导致增加工程项目物资成本的问题。

结束语

现阶段,面对日益激烈的市场竞争,建筑施工企业为赢得发展的空间,建筑施工企业必须从自身出发,做好每一个项目的经营和运作方面的工作。在建筑工程项目的施工过程中采取适当的措施,在减少物资的浪费的同时,将影响工程项目成本的各种因素控制在计划的范围内,重视施工成本的控制管理工作,对施工项目的物资材料成本进行有效的控制,降低工程项目的成本,提高建筑施工企业的经济利益,增强企业的竞争力,这对于提高建筑施工企业的经济利益具有深远的影响。

参考文献:

[1]翟志华.建立成本管理体系的思路与模式[J].商业研究,2005(12).