固定资产解决方案范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了固定资产解决方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

固定资产解决方案范文1

(一)初次登陆系统管理,有时会出现账套名称、用户名称、用户密码均为空的现象,因此无法登陆。原因在于学校的教师的教学主机先安装了金蝶财务软件,再由主机自动传给所有的学生机,造成了每台学生机的计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方案:点开账套名称,找到金蝶KIS标准版的应用服务器配置的相应路径,点开后按确定即可重新登陆。

(二)在初始数据录入中,发现综合本位币下检查试算平衡表时是平的,但是查看过滤条件“人民币”是不平的,而美元是平的衡。问题在于软件与数据都不存在错误,而是自己理解上的误解,综合本位币试算平衡表是平衡的,美元试算平衡表也是平衡的,但由于存在期末调汇,美元折合本位币后的试算平衡表是不平衡的,所以人民币试算平衡表就不是平衡的,而这个差额,刚好是期末调汇凭证的金额。遇到此类现象,不作处理。如果是在综合本位币下系统会出现“试算表不平衡”字样,解决方案:只能仔细核对初始数据的录入。

二、账务处理模块

(一)如何提高记账凭证中摘要的录入速度。解决方案:第一种:手工直接输入汉字。输入两个“.”键,即可复制上一行分录摘要。或者输入两个“/”,即可复制第一行分录的摘要。第二种:从摘要库中选入。将光标定位于摘要栏,点工具栏中的“获取”键,或按F7键,进入摘要库后,选择所需要的摘要,点确定即可。

(二)在“凭证查询”中发现输入的记账凭证的制单人发生了错误,点击“修改凭证”功能可以修改其他一切内容,但却不能修改制单人。解决方案有二个,第一是把错误的凭证都删掉,然后更换正确的制单人身份,进行重新输入正确的记账凭证。第二是:首先退出“凭证查询”,更换正确的制单人身份进入,在“凭证查询”窗口中打开该记账凭证,然后单击[保存]按钮,该凭证的制单人一栏即显示新修改过的制单人名字。从中可以发现第二种处理方法是更加科学的,节省了很多的时间。

(三)记账凭证录完以后要更换相应的操作员进行审核,发现无法进行审核,经过检查该操作员有此权限的还是不能进行相关的审核工作。解决方案:是用户授权出现了问题,操作员权限没有完整设置,操作步聚:点系统维护用户管理选中相关用户授权把授权范围选定为“所有用户”,即可以了。

三、固定资产子系统应用中的问题

(一)如何删除固定资产模块中累计折旧凭证。如果该凭证发生了错误,在总账里面的凭证管理,是删除不了固定资产生成的凭证的。解决方案:点击“固定资产”模块,单击“凭证管理”,选中“序时簿”,单击选中累计折旧凭证;单击选中“删除”按钮即可。

(二)如何一次性增加多个相同的固定资产。

如果某公司一次性购买了多台相同型号的笔记本电脑,如果按每台笔记本电脑进行独立管理,一次录入一张,又非常费事,工作量大,有没有办法能做到:既能按每台笔记本电脑分别管理,又能快速实现所有卡片的录入的方式呢?解决方案:第一步:录入单张卡片;第二步:批量增加卡片;第三步:保存卡片。

四、工资管理子系统应用中的问题

(一)在做工资数据录入时,发现不存在某位员工的名字,而进入系统维护子系统模块中的“核算项目”按钮中查看“职员”时会发现该职员的确存在。出现该问题的原因是,在“职员定义”中该职员的“类别”设置成了“不参与工资核算”。解决方案是:在系统维护子系统中,单击“核算项目”按钮,点击“职员”,选中该职员并单击“修改”按钮,将该职员的“类别”属性设置为除“不参与工资核算”之处的相应类别。

(二)在做工资数据录入时,有时会出现职工代码毫无规则来排列,对操作人员录入工资时增加了工作量。解决方案:点击“查看”按钮,选取“排序”按钮,选中“按职员代码排序”,系统会按照职工代码的升序进行排列。

五、出纳管理子系统应用中的问题

(一)金蝶软件年终结账时,提示在进行结账之前必须对出纳系统进行年末结账,而之前没有使用出纳系统,如何处理在系统维护帐套选项税务银行下面有个“是否进行银行对帐”改成“否”就可以了,确认后会出现一个提示,再确认“是”即可。

(二)在登记现金日记账时,想直接从账务处理子系统中获取现金的相关数据,但在出纳管理子系统下的“现金日记账”窗口中,却无法找到自动获取数据的功能。解决方案:系统维护-帐套选项-高级-出纳-编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据,还有一项:可以从凭证引入现金日记账,可以从凭证引入银行存款日记账,这两条打上钩就可以了

六、报表与分析子系统应用中的问题

(一)如何在自定义报表的设置单位名称和报表日期?

固定资产解决方案范文2

关键词:卫生监督 固定资产 数据库设计

卫生监督类固定资产管理,是一项涉及对国有资产进行科学、高效、安全管理运营的重要工作。如何改变传统、落后的人工固定资产管理模式?笔者提出在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的方式,借以实现对卫生监督类固定资产的全面、高效、安全的管理。现介绍如下:

一、背景分析

目前,卫生监督机构的固定资产管理大都采用人工管理的模式来实现,这种传统的人工管理模式存在明显弊端:第一,费时、费力:每个科室需设置一个固定资产兼职管理员,需耗费固定资产管理员大量时间和精力人工建立和维护更新固定资产管理台账和卡片,工作量巨大;第二,易发生缺漏和差错:因采用人工登记和统计,发生错漏现象在所难免;第三,安全性差:在基层卫生监督机构中,固定资产管理员多为兼职,且人员流动性较大,易造成管理断层或出现管理空档而增加国有资产失控的风险。第四,时效性差:由于采用人工管理较为烦锁,更新、统计固定资产管理数据信息的速度慢,不能及时、准确、全面的向管理层提供管理决策所需的各类科学统计数据。鉴于上述问题,寻求一个能确保安全、及时、全面管理卫生监督机构固定资产的解决方案已势在必行。

二、对策与思考

针对目前卫生监督机构固定资产管理的传统模式存在的明显弊端,本文提出了关于在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的思路。旨在利用现代办公自动化网络技术手段提高固定资产管理数据的准确性、适时性及安全性的目的。

三、解决方案

在卫生监督机构OA系统中,开发设计一个《固定资产管理数据库模块》,该管理模块的开发设计构思如下:

(一)模块数据库字段名设计

设置:财产名称、财产套数、规格型号、购建金额、当前金额、购建日期、验收日期、使用部门、使用人、财产位置、二维码、交接日期、资产状态(在用、闲置)、资产卡、变更(新增、调拨、核销)共15个字段名。

(二)模块数据库权限设置

管理层权限:卫生监督机构领导班子成员、固定资产管理部门负责人可查询检索,但不能直接变更全部固定资产数据库信息;科室权限:限查询检索,但不能直接变更本科室固定资产数据库信息;固定资产管理员权限:在固定资产管理部门指定1名固定资产管理员。该管理员根据固定资产变更审批单上的新增/调拨/核销等指令完成对固定资产数据库信息的变更和维护。

(三)构建模块数据库过程

(1)建库标准。使用年限在一年以上,单位价值1000元以上(专用设备单位价值1500元以上)并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产均列为本库的管理范围;单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。固定资产可分为六类:

房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通信线路、输电线路、水气管道等。

专用设备:各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陈列品:古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

图书:图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。

其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。

(2)建库方法。由固定资产管理部门组成建库清核小组,对机构内各科室的固定资产进行全面清理、复核、登记及固定(使用人签名),固定资产的清核工作务必达到账账相符(科室的台账与单位的台账相符)、账物相符(台账和实物相符)的目标。固定资产主要包括范围:汽车、GPS系统、监督仪器、防护器材、防盗门、柜、台、椅、床、沙发、茶几、货架、空调、复印机、多功能一体机、传真机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、专业系统软件、掌上电脑、显示器、网络隔离设备、移动硬盘、摄像机、照相机、高级录音笔、网络防火墙、应急装备包、碎纸机、图书、防雷器、监控器材等。将上述收集到的准确无误的固定资产信息导入本数据库中。

(四)模块数据库的运行

(1)运行标准:在模块数据库表头里有一个限于固定资产管理员使用的“变更”字段,点击后可生成“新增、调拨、核销”三种资产变更审批单。三张审批单的“编号”自动生成,格式是:新增类为“XZ+年份+001”,调拨类为“TB+年份+001”,核销类为“HX+年份+001”。每种审批单可选择单台或批量两种形式申请,审批单上的资产信息与数据库字段名一致并关联,一经变更操作,数据库字段内信息也随之更新。固定资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还签收制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。固定资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。每年对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经上级主管领导批准后,调整固定资产账目。

(2)变更审批流程。固定资产管理员发起固定资产管理部门负责人审批意见管理层首长审批意见固定资产管理员根据指令完成资产信息变更操作。购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由固定资产管理部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后,由固定资产管理部门根据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产新增审批单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。接受捐赠或盘盈的固定资产,应由固定资产管理部门办理接收和交接,并据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证,填制固定资产新增加审批单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。

变更审批单样式如下:

附表3.核销固定资产信息审批单

【以下为子表,可以批量录入多条记录】

固定资产管理

部门负责人意见

管理层首长意见

固定资产管理员

操作记录

(五)模块数据库信息的利用

管理层人员可对机构内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。科室负责人可对本科室内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。可供查询检索的字段有6个,即:资产类别、财产名称、资产状态、使用部门、使用人、验收日期(区间查询)。

四、培训

(一)固定资产管理员培训

固定资产管理员应选择懂电脑网络技术的专业人员担任为宜,由固定资产管理部门负责人负责对其进行固定资产管理的相关知识培训;由OA系统模块开发商的培训部门直接对固定资产管理员进行数据库操作培训。

(二)科室负责人培训

可由OA系统模块开发商的培训部门或本机构固定资产管理员对各科室负责人进行数据库查询检索操作的培训。

(三)管理层培训

由OA系统模块开发商的培训部门负责对管理层人员进行一对一的数据库查询检索专门培训。

固定资产解决方案范文3

西门子统一通信融合应用系统旨在充分利用现有的通信手段,通过优化、增强、转变等方式,在合理的成本内实现金融行业内部的跨部门协同办公、异地集中培训、基于状态的呼叫控制和消息的集中推送,将业务、设备和人员进行绑定。

1 西门子统一通信融合应用系统

西门子统一通信融合应用系统,是在金融公司内部实现多种通信手段的集成,将传统的语音电话通信、即时消息、统一消息、视频通信、短信和邮件系统等集成到统一平台上,实现通信界面的统一和沟通手段的多样化,以便金融公司员工通过任何一种终端、任何一种形式联系到需要的资源或接口,实现信息的快速传递和交互。

金融公司可以通过西门子公司的统一通信平台,灵活地将各类终端随意编组(可以是手机、固定TDM电话、IP电话、PC……),成立临时项目组,召开临时会议,针对市场的需要灵活调整公司组织架构;而所有的通信系统可以快速地随之改变以适应需要,从而加速金融企业响应市场的速度。基金经理或保险业务经理在跟客户交流的过程中,可以由此实现经验共享,同步获得公司的资源,并在后台快速找到相关专家提供专业支持,更快地解决客户问题,获得客户的合同。

图1 西门子统一通信融合应用系统示意图

2 西门子统一通信解决方案的独特优势

西门子统一通信解决方案提供了整套解决方案,可以根据需要量身定制,满足当前及将来的需要。金融公司可根据每个部门每个员工的岗位要求和工作职责分配合适的通信终端。

一般的办公人员配备普通TDM电话机并提供个人呼叫日志查询等功能,便于管理自己的通信业务;对于业务经理人员,由于拜访客户需要经常出差,所以可以配备移动终端(软终端),并开通一号通、在线状态管理和即时消息、语音信箱等功能,便于设置通信规则,保证通信无论在何时何地的可获得性和不间断性,从而促进业务的发展;对于部门经理级的用户,配置高级IP电话,可以实时查询部门员工的工作状态、任务安排、工作进展等信息,通过匹配的Web客户端可以预定会议、集中下发通知或工作计划等通告(对于大的部门,还可以按照职能将他们划分到不同的组,以组为单位共享信息);对于高级管理层,统一配发高清可视电话,并配合软电话进行统一管理(在办公室可以按照n:1的模式配备基本的IP话机),可以即时展开视频电话,加入视频会议,利用高清视频会议系统进行文件的传输、应用的共享和网络会议的应用,加快信息的传递,加快数据的传递,缩短决策的过程和环节,从而提高金融企业的效率,提升企业在行业中的竞争能力。对于后勤部门,比如安全、运输、保险专员等部门,可利用移动办公的功能实现通信需求。企业可以由此减少固定资产投资,降低成本。

金融企业是服务性企业,给客户提供一个绿色的服务场所非常重要,需要把更大的空间留给客户,所以需要减少设备占用的空间,降低电磁干扰和辐射,同时需要降低运行成本,减少能耗,减少二氧化碳的排放量。西门子统一通信解决方案中的所有设备全部采用绿色环保的芯片和组件,可以比当前使用的设备或其它厂商的设备低20%~30%的能耗,并且采用基于数据中心的IP的组网方式部署,大大降低了设备的尺寸,减少了机柜和用电。

3 西门子统一通信解决方案的应用

德国商业银行是德国第二大银行,拥有超过35000名员工,全球分布1000多家营业网点,为800多万客户提供金融服务。

2006年,德国商业银行利用西门子的统一通信平台重新构建了其全球的语音通信网络,在总部部署基于IP的采用标准化SIP协议的实时统一通信平台,全面部署IP话机,并利用升级或扩容的方式将原来的TDM设备全面接入统一的IP网络,实现集中的配置、管理、路由和控制,有效地简化了边缘营业网点或分公司的通信系统,解决了以前存在的通信终端移机难、扩容难及改号复杂等问题,大大简化了系统配置过程,缩短了功能实现时间。

图2 西门子统一通信解决方案应用于德国商业银行

通过通信系统的革新,德国商业银行实现了成本的控制和缩减:通过将语音系统移植到IP网络上来,实现了语音网和数据网的合二为一,节省了综合布线、机房空间、能源消耗等,减少了固定资产投资;通过中心的控制和配置,在数据中心就能管理和维护整个网络,大大减少了边缘的维护和投入,提高了人力资源的有效使用,并充分激发和利用员工的生产力,降低了人力资源的成本;在全球利用IP网络进行通信,实现免费的内部国际、国内长途通信,大大节省了通信运行费用。

德国商业银行在数据中心部署了统一消息系统,全球的员工都可享受到语音信箱、电子传真等服务,而不需要在本地安装任何设备。

固定资产解决方案范文4

在项目执行过程中,项目不仅对下一时段的工作内容作出明确的规定与指导,也对工作的各个环节做出极其详尽的说明并提供详细的佐证材料,例如,对于材料物资的管理就有物品材料辅助账、物资验收单、药品试剂验收单、车辆验收单、物资入库单、物资调拨单、物资领用单、物品材料核查表、物品材料报废审批表、物资下拨通知单。对于固定资产管理则有固定资产辅助账、固定资产核查总表、固定资产核查明细表、固定资产报废审批表、资产移交表、固定资产登记表。对于费用支出则有费用支出结算单、用款申请书、《江苏省全球基项目会议、培训预算表》《江苏省全球基金项目会议、培训决算表》《江苏省全球基金项目领款明细表》《江苏省全球基金项目用款申请书》《江苏省全球基金项目会议、培训签到表》等。“没有规矩不成方圆”。项目不仅对事前和事中做了严格的规定,对于事后控制也制定了细致周密的方案。如,每个季度结束后,项目业务人员及财务人员都要对自已及管理范围内的项目县区进行自查及抽查,对项目县进行现场督导。项目人员和财务人员的工作分工和工作职责不同,但是总目标是一致的。在日常财务管理中,对内部控制及预算管理重视不够,常常出现轻事前控制,重事中控制,一旦发生偏离预期目标的事项,常常只能任其发展,使事项得不到有效的控制。

二、全球基金管理模式

三年来,通过对全球基金项目的参与,我认为在日常财务管理中,引入全球基金的管理模式,将大大改善目前的财务管理状况。首先,在预算编制阶段,应遵循预算编制的基本原则:合法性原则、真实性原则、完善性原则、科学性原则、稳妥性原则、重点性原则、透明性原则、绩效性原则,根据主要工作内容及预计经费,编制详细的经费测算表,列明工作内容、预计工作量及资金用量。将工作细化,并落实到个人。制定严格的考核标准,出现偏差时有助于迅速找到解决方案。其次,在预算执行阶段,对工作任务的每一个步骤都要做到有预算、有决算、有总结,对未能按预算完成的项目,要有情况说明及预算调整方案。第三,在财务监督方面,制定有效的监督机制,按工作任务、资金用途等内容定期对财务运行情况进行有效监督,对未能按预算要求使用资金的情况提出整改意见及说明。最后,在财务决算及财务审计方面,

三、财务管理要点

在单位的财务管理方面,一定要意识到财务管理的关键是什么,在财务管理方面一定要意识到以下几点:

(1)内部会计管理不光是财务部门的工作,它是单位每一个部门甚至是每一位职工的事情。

(2)会计人员岗位责任制度要明确,应按不同的工作内容制定相关的岗位职责,达到每一位会计人员都能清楚得了解自己的工作内容及职责。

(3)账务处理程序制度:将岗位职责与业务办理的工作流程结合起来,绘出完整的工作流程。

固定资产解决方案范文5

【关键词】 固定资产;条码

引言

近年来,由于电视事业的快速发展及机构改革两台合并后资产重组整合,再加上广播电视技术数字化步伐的加快,使设备固定资产快速增长,给固定资产管理部门如何管理好这些庞大的设备资产带来了巨大的压力。此前固定资产管理工作流程中许多环节系手工操作,计算机管理只限于单机统计管理,使得设备从合同签订、购置、入库、转帐、出库、建帐、报废等一系列的管理工作缺乏连贯性,造成了固定资产统计工作不够准确,资产核查耗时耗力。

在充分研究分析电视行业特点及固定资产管理的业务需求的基础上,把条形码技术引入固定资产管理系统,系统对每一件固定资产编制条形码,摒弃以前管理各种各样、大小不一实物为特点的旧管理模式,删繁为简,直接对大小规范的条形码进行管理为特点的新管理模式,是固定资产管理系统应用的基础。。

一、系统概述

针对固定资产管理中经常出现的实物与固定资产帐目不符的情况,运用条码技术解决问题,能使管理有条不紊、帐物相符。而且通过带扫描功能的手持数据终端对贴有条形码的固定资产进行清查数据,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决固定资产管理的难题,使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产。

二、系统特点

1.资产管理更规范

条形码技术不仅使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免了手工操作和记录带来的数据错误,使每一件设备有了唯一的标识,解决了设备实物与帐面会出现不符的状况。我们使用专门的条码打印机打印条码,它的特点是可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,可以用于各种资产管理操作,使资产管理起来更规范。

2.提高清查、盘点设备效率

引入条码的同时配合PDA设备还有效解决了固定资产数据分散采集清查的瓶颈难题。粘贴有条码信息标签的固定资产分布在全台各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和校对。因为设备数量多,其中有的设备出厂无号,有的设备号因时间长而看不清,给设备清查、管理带来了一定的困难。为了解决这个问题,我们采用了带有扫描功能的手持数据终端,在清查或盘点设备前可以从数据服务器上下载最新的固定资产数据,在任何场所用手持数据终端扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,在显示屏上显示出该设备的详细资料,准确地完成对该实物的盘点工作,从根本上杜绝了以往难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

3.管理分级、权限控制

在这个系统中对每个使用者都设置了不同的权限,也可以给不同的使用者设置一个或多个可使用的模块,不同岗位只能使用与自己岗位有关的模块,这样加强了系统的安全性,避免了不必要的误操作造成的数据混乱。

三、总体设计

系统适用于多品种不同管理需求的管理模式,即可实现为电视台固定资产设备(机器设备、运输设备等)、低值易耗品(如办公耗材、工具、化妆品等)等有不同特性的固定资产提供不同的管理模式;

1.集固定资产入库、出库、返库、流转、调拨、借用、转让、盘点、设备维护、报废等固定资产的综合管理;

2.提供出入库单、验收调拨单、申请单、资产管理卡片及各种查询统计报表;

3.满足各分库局部的设备实物管理要求,又能满足上级对下级的汇总统计;

4.符合行业规范化、标准化;易于使用、维护、便于扩展;

5.系统多级权限配置,管理责任明确;报表定制合理完善,输出灵活。

四、总体解决方案

系统运行结构图:

五、系统功能描述

固定资产管理系统由合同备案管理、低值易耗品管理、固定资产实物管理、系统管理及系统维护、统计查询子系统、手持终端软件等子系统组成。

1.合同备案管理子系统

合同备案管理子系统完成购置合同原件扫描存储、合同信息登记、合同信息动态跟踪管理、合同检索、合同设备验收及合同执行跟踪等管理工作。

2.低值易耗品管理子系统

低值易耗品管理子系统实现电视台工具、办公耗材、化妆品等实物的数据管理,通过对低值易耗品的全过程管理,了解低值易耗品的消耗情况及消耗规律,为实现低值易耗品的合理使用提供决策依据。

3.固定资产管理子系统

固定资产管理子系统实现电视台固定资产实物入库到报废的全过程跟踪管理。

4.统计查询子系统

对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录查询、汇总、打印。

保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,同时可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。

5.系统管理子系统

系统管理子系统完成固定资产管理系统代码定义、初始数据设置等前期配置工作。系统管理子系统配置必须在详尽分析系统需求及管理需要的基础上进行,合理的系统配置为后期管理工作带来极大的方便。

6.手持终端软件

手持终端软件功能含有资产报废、资产调拨以及资产盘点三大功能。

手持终端操作流程如下:

(1)下载资产信息数据;

(2)手持终端进行实地具体操作,如报废、调拨、盘点;

(3)将手续终端上的操作数据上传到数据服务器中

六、系统功能说明

系统提供了完善的设备档案管理,支持设备的增加、删除、修改等基本管理环节。软件同时提供了设备申购,设备的借出与归还管理,设备转移管理,设备维修管理,设备报废及出售管理功能。并提供了合同管理、询价管理及经费使用管理。软件提供了模糊查询功能,多种查询条件可以任意选择,并在查询的基础上提供了汇总统计功能。软件支持将软件中任何数据转换EXCEL数据格式。

参考文献

[1]李葆文.设备管理新思维新模式[M].机械工业出版社,2010.

固定资产解决方案范文6

(一)安科瑞概况

安科瑞电气股份有限公司成立于2003年,公司专注于从事用户端能效管理系统和智能电力仪表的研发、生产、销售及服务,是一家硬件生产与软件开发相结合的高新技术企业与软件企业,公司能够为客户持续提供智能电力运维、电能管理、电气安全等多方面系统性解决方案的服务。通过将物联网技术以及互联网技术相融合,公司现已推出多套云平台管理与大数据分析的产品应用,实现了能源的可视化管理和提供能源数据服务,满足客户个性化的需求,提供定制的解决方案,带动用户端智能电力仪表和电量传感器的销售。

(二)企业财务状况分析

2017年10月23日,经上海市相关部门的批准,安科瑞电气股份有限公司顺利通过高新技术企业的复审环节。根据我国税法的有关规定,公司可以在2018年起减按15%的税率计缴企业所得税。对企业的财务指标进行分析,能够对企业的经营状况以及财务水平有一个基本的了解,能够对企业的经济效益作出有效的评价与判断。通过查阅安科瑞股份有限公司近年的年报,进而衡量公司的盈利水平、偿债能力以及运营潜力等,相关指标如表1所示。

表1 2016-2018年公司主要财务指标              单位:万元

2016年

2017年

2018年

营业收入

32,936.32

40,537.96

45,783.38

营业利润

7,129.44

11,057.97

11,249.23

利润总额

9,143.15

11,062.55

11,245.79

净利润

7,991.67

9,456.91

9,709.19

总资产

94,124.43

88,406.07

76,175.42

总负债

20,311.33

21,077.01

16,808.46

所有者权益

73,813.10

67,329.05

59,366.95

通过分析上表的财务数据可以看出,安科瑞近三年的营业输入增长率为23.08%和12.94%;营业利润虽有提升,但近两年增长较为缓慢;利润总额与营业利润表现一致,都呈现出缓慢增长的态势。通过这些数据可以得知,企业近两年盈利状况虽有提升,但增长速度较慢,由于市场竞争日趋激烈,企业在扩大经营的过程中导致人力成本水平不断上升,研发活动的投入不断加大,若公司打算在此时对产品进更新换代,会导致对现有产品的的成本管理水平下降,进而导致毛利率的减少。因此,安科瑞应持续拓宽市场范围以及更加注重研发活动,达到产品差异化的发展战略,持续深入创新领域的空白市场,研发全新商品,提高效率水平。而且在加强研发水平的同时,应加强与供应商的议价能力,以此解决利润率减少的问题。

二、企业所得税筹划方案设计

(一)收入筹划

在对收入设计企业所得税的筹划方案时,通常可以采取两种方法,一方面,可以通过降低收入,达到节税的效果;另一方面,可以推迟缴税时间,利用资金的时间价值,降低企业的成本。安科瑞主要采取第二种策略。

1.延缓收入确认的时间,推迟履行纳税义务

安科瑞每季度末都会产生较高的收入,通过科学合理的税务筹划,可以将本季度发生的收入推迟到下一季度的期初确认,达到递延纳税时间、利用资金的时间价值的目的。根据我国税法的规定,在企业销售产品的过程中,同时满足下面四个个条件才可以确认收入。首先要双方要签署合同或者是订单,其次对已经出售的产品失去所有权,再次是销售产生的收入能够可靠计量,最后该业务的成本能够清楚的计算出来。

基于该模式的纳税筹划方案,通过推迟仅仅几天的纳税时间,却可以将企业的缴税义务递延一个季度。2018年,企业预缴所得税315437343.11元,这表明恰当的推迟收入确认的时间可以帮助公司得到这部分的资金的时间价值。

2.更换商品销售的收款模式

通过查阅我国税法的相关规定,企业在确认收入时,当购买方以分期支付的形式支付购买价款,企业应该选取合同中签订的收款日期来确认收入。利用该规定,安科瑞通过结合过去的收款数据以及未来潜在客户的综合实力为依据,针对每个客户的支付习惯,梳理出可接受分期付款、综合实力较强的客户,在制定合同时,将一次支付价款改为分期支付。通过这样的办法,既使合同约定的数额与企业实际业务的金额保持一致,又能够使企业可以推迟纳税义务,在进行商品交易的过程中与客户保持良好关系的同时还可以保持税金较晚的流出企业,实现为企业降低经营成本的目的。

3.在合理的时间内,推迟所得税的纳税申报,利用按年计征、每季预缴、年末清缴的办法。在年度结束后的五个月以内,财务人员应该在截止日期的前几天内完成汇算清缴。如果采用该办法并不会是企业的应纳税额降低,但会利用资金的时间价值,帮助企业降低资金压力。

(二)研发费用

企业在生产经营中形成的成本费用,在满足相关政策的条件下,能够以加计扣除的形式成为企业所得税的一种优惠办法。在实际中,通常以成本费用的金额作为基数,以此为基础乘以规定的比率作为计算应纳税所得额的计算依据,研发费用的加计扣除就是当针对企业的研发费用开展的税收筹划方式。

按时支付研发活动产生的材料费。2018年安科瑞尚未支付的研发阶段发生的相关材料费用多达821.35万元,如果未能在企业所得税清缴截止日之前缴纳,即2019年5月31日,由于对研发费用加计扣除具有放大效应以及资金时间价值的性质,未能按时缴纳材料费会使企业额外承担一部分费用。由此可知,安科瑞应在汇算清缴日到来之前支付研发阶段的相关材料费。通过表2可知不同的时间支付带来的节税效果。

             表2 不同时间支付研发费用的节税效果              单位:万元

项目

2019年5月31日前

2019年5月31日后

研发费用

821.35

821.35

乘以150%后的研发费用

1232.03

1232.03

现值系数(折现率5%)

1

0.9524

折现后的加计研发费用

1232.03

1173.39

可抵扣的企业所得税额

184.80

176.01

通过上表可知,按时缴纳研发阶段的材料费用能够为企业降低企业所得税8.79万元(184.80-176.01)。

(三)固定资产折旧

对固定资产进行折旧时,常采用平均年限法、年数总和法以及双倍余额递减法。无论采取哪种折旧方式,折旧的额度是相等的,然而带来的纳税额度是不同的。在折旧时,影响折旧数值的因素分别是预计净残值率、选取的折旧方法以及折旧年限。而影响纳税筹划方案的主要因素是折旧方法。同样,由于资金的时间价值,不同折旧方法每年实现的纳税额度是不相同的,因此每一期折旧额的现值也不尽相同,带来了不同的纳税结果。

安科瑞电气股份有限公司的600兆电子伏特直线加速器的购买时间为2018年12月,价格为3100万元,折旧年限为9年,净残值率为4%,复利利率为5%,采用的折旧方法是年限平均法。

1.平均年限法

表3 采取年限平均法的固定资产折旧(单位:万元)

年度

折旧额

折旧抵税

复利现值

折旧抵税现值

2019

330.66

49.60

0.9524

47.24

2020

330.66

49.60

0.9070

44.99

2021

330.66

49.60

0.8638

42.85

2022

330.66

49.60

0.8227

40.81

2023

330.66

49.60

0.7835

38.86

2024

330.66

49.60

0.7462

37.01

2025

330.66

49.60

0.7107

35.25

2026

330.66

49.60

0.6768

33.57

2027

330.66

49.60

0.6446

31.97

合计

2976

446.39

——

352.54

通过表3可以看出,如果安科瑞先去年限平均法作为对该固定资产的折旧方法,那么可以抵扣的税额为352.54万元。

2.年数总和法

表4 采取年数总和法的固定资产折旧(单位:万元)

年度

折旧额

折旧抵税

复利现值

折旧抵税现值

2019

595.20

89.28

0.9524

85.03

2020

529.07

79.36

0.9070

71.98

2021

462.93

69.44

0.8638

59.98

2022

396.80

59.52

0.8227

48.97

2023

330.67

49.60

0.7835

38.86

2024

264.53

39.68

0.7462

29.61

2025

198.40

29.76

0.7107

21.15

2026

132.27

19.84

0.6768

13.43

2027

66.13

9.92

0.6446

6.39

合计

2976

446.40

375.41

通过表4可以看出,如果安科瑞先去年数总和法作为对该固定资产的折旧方法,那么可以抵扣的税额为375.41万元。

3.双倍余额递减法

表5 采取双倍余额递减法的固定资产折旧(单位:万元)

年度

折旧额

折旧抵税

复利现值

折旧抵税现值

2019

688.89

103.33

0.9524

98.41

2020

535.80

80.37

0.9070

72.90

2021

416.74

62.51

0.8638

54.00

2022

324.13

48.62

0.8227

40.00

2023

252.10

37.81

0.7835

29.63

2024

196.08

29.41

0.7462

21.95

2025

152.50

22.88

0.7107

16.26

2026

204.89

30.73

0.6768

20.80

2027

204.89

30.73

0.6446

19.81

合计

2976

446.40

373.75

通过表5可以看出,如果安科瑞先去年数总和法作为对该固定资产的折旧方法,那么可以抵扣的税额为373.75万元。

通过对比上述三种折旧方法,三者的折旧总额是相等的,然而折旧抵税现值是不同的,因此会带来不同的抵税效果。通过比较不同固定资产的折旧方法的纳税筹划的实质在于使成本费用提前,从而使应交税费推迟,利用资金的时间价值达到公司利益最大化的目的。比较三种折旧方法的抵税效果可知,安科瑞应采取年数总和法为固定资产折旧,可以比现有办法多节税22.87万元(375.41-352.54)。

(四)固定资产修理支出

固定资产在修理期间,修理活动产生的费用可以在税前扣除,其方式有两种,一是作为当期费用一次性在税前予以扣除,二是将其计入长期待摊费用在以后期间分期扣除。在采取第二种做法时要满足两各条件,首先修理活动发生的支出必须在取得固定资产时其计税基础的50%以上,二是在对固定资产进行大修理之后其寿命可以延长两年以上。

截止到2018年年末,安科瑞股份公司的风力发电机试验台已发生数次故障,严重影响了公司正常的生产经营活动,对公司的部分业务造成了一定损失。因此,安科瑞股份有限公司决定于2019年末对该设备进行大修理。该设备的原价为六百万元,经维修人员测算,修理费为333万元,经过此次维修后该固定资产的预计使用年限由4年延长到9年。

针对该固定资产的维修行为可采取两种方案:

第一,安科瑞股份有限对这部风力发电机试验台采取一次性全部维修的形式,维修人员测算的修理高达333万元,已经超过了这台风力发电机的原计税基础1/2以上,同时,修理后的剩余寿命已延长到了9年,因此,安科瑞应对这部分的修理费用予以资本化,且其长期待摊费用在未来的使用年限内分期扣除。表6为具体的可抵扣税额的情况。

表6 维修费用资本化的可抵扣税额的现值(单位:万元)

年度

维修费用

可抵扣所得税税额

复利现值系数

可抵扣税额现值

2018

37

5.55

0.9524

5.29

2019

37

5.55

0.9070

5.03

2020

37

5.55

0.8638

4.79

2021

37

5.55

0.8227

4.57

2022

37

5.55

0.7835

4.35

2023

37

5.55

0.7462

4.14

2024

37

5.55

0.7107

3.94

2025

37

5.55

0.6768

3.76

2026

37

5.55

0.6446

3.58

合计

333

49.95

39.45

第二,为了完成纳税筹划的目标,实现降低企业成本的目的,可以将此次维修行为拆分为两次进行,进而达到抵税的目的。详细做法为,2019年出资180万元针对该部风力发电机试验台的重要部件进行维修,令该设备可以实现基本的生产要求,2020年出资153万元对剩余部件进行修理。使用这种维修方案,因两次的修理支出均为达到原计税基础的1/2,因此财务人员无须将这两次修理支出予以资本化,能够在当期直接扣除。表7为具体的可抵扣税额的情况。

表7 维修费用费用化化的可抵扣税额的现值(单位:万元)

年度

维修费用

可抵扣所得税税额

复利现值系数

可抵扣税额现值

2018

180

27

0.95

25.71

2019

153

22.95

0.91

20.82

合计

333

49.95

——

46.53

基于上述两种方案的计算结果,若将该修理活动分为两次,可以将修理支出费用化,予以当期扣除,能够实现为企业降低所得税7.08万元(46.53-39.45)。因此,安科瑞股份有限公司应采取第二种方案进行修理,令维修费用费用化,提高抵税水平。

三、结论

企业的纳税筹划是在纳税人在遵守法律法规的前提下,针对企业的投融资活动、生产经营活动、资产重组等含税活动进行的筹划,帮助企业在缴税义务履行前降低企业的税负压力的方案。针对企业所得税开展筹划活动,能够实现企业以及股东收益的最大化。