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财务共享中心适用范围范文1
经济下行的强力压力下,随着基础设施建设的逐渐饱和,政府、企业对于设施设备和建筑等方面资金的压缩,施工企业不仅要面临着市场份额减少的风险,更要面对自由竞争市场中来自国内竞争对手甚至国际竞争对手的施压。在这种日益紧张的环境氛围中,我国施工企业在内部控制、管理和运营等方面的缺陷也开始突显。财务共享中心的出现解决了如施工企业这类项目可能遍布全国乃至世界各地的公司对于集中管控财务资金的需要,合理运用财务共享中心不仅可以缩减项目成本开支,更能促进施工企业提升企业效益和管理水平,实现规模扩张。
一、财务共享中心在施工企业中的优势作用
对于施工企业而言,财务共享中心的合理利用能够帮助企业对人员、财力、物力等资源进行更为优化的整合与配置,财务功能被进一步扩大化,作为以盈利为根本性目的的企业,其无疑成为了企业效益最大化的利器。财务共享中心在施工企业中的应用优势主要有以下几个方面。
(一)财务信息共享
小规模的施工企业项目较少,通常一个施工项目会配备一整套财务管理人员班底,但随着企业规模的扩大和施工项目的增多,财务共享中心与原有的财务管理体系相比之下,只需要一个财务主管对各处项目进行统筹管理和控制,对单个项目的财务运行状况进行监督和跟进。这样就减少了企业在多个施工项目中的财务人员配置,节约人工成本,同时,财务共享中心工作人员专岗专责,项目开工后能将有关财务数据及时上传和更新至系统中,实现信息的共享性和实时性。
项目的财务人员上传的数据信息经由财务共享中心统一收集和整理,账务清晰明了,财务负责人可以在后台直接对这些数据进行分析和管理,方便对节余财务资源进行重新调动配置或者进行新的项目投资,从而加强企业的集约化管理。
(二)控制经营风险
资金是企业得以生存和进一步发展的核心要素,建立和应用财务共享中心就是妥善运筹资金,而共享中心的运营需要管理流程和制度的高度统一与标准化,这是财务共享中心安全保障的前提条件,企业要满足这一条件就必须制定相关流程和制度,不断提升自身的内部控制管理水平以确保共享中心的稳定、高效运行。完善制度和流程建设也是提升共享中心安全性能的重要基础,一方面在业务发起时,通过对现金流的预算、项目成本费用支出预算等数据的报送能够为施工企业项目决策人员提供重要决策依据,利用对这些数据的进一步分析、核查提出下一步方案措施,从而降低企业运营风险;另一方面在项目业务进行过程中通过连接影像接口,项目财务人员能够为企业项目领导直接进行报账并提供客户资格审查资料,企业领导可以利用这一渠道顺利核查各项开支内容、票据等是否合乎规定,从而降低财务、税务风险。
(三)加强项目管理水平提升
一是财务共享中心将分散的财务人员进行集中,重新进行岗位梳理和职责划分,不仅权责分明且降低了人员管理费用;二是财务核算人员并非隶属于哪一个项目,二是归总公司管辖,因此避免了的行为,客观反映项目效益,保持会计核算的独立性;三是通过共享中心实现了项目资金投入预算的精细化和标准化,得以有效提升项目管理水平;四是建立共享中心后,项目财务人员按规定必须及时向公司领导定期汇报业务分析数据,在这一过程中养成发现问题、反映问题、解决问题的工作思路,为项目提供增值服务。
二、施工企业财务共享中心的不足
对于没有财务共享中心建设经验的施工企业而言,如果没有专业机构和团队为该施工企业进行“量体裁衣”,根据企业自身特性进行设计和建立财务共享中心,则该施工企业很容易陷入无法对财务共享中心合理与有效利用从而进一步加大资源耗费,增加企业风险。目前财务共享中心在施工企业中的应用主要有以下几点不足。
(一)初期资本投入巨大
在财务共享中心建设初期,企业必须耗费大量人力物力财力,一反面需要金融服务中心人员和专业财务人员,对企业各项财政状况有基本但真实详细的了解,另一方面财务共享中心尚未建成之时,原有的财务工作部门和人员不能进行撤除,他们的照常上岗才能维持企业原有的财务稳定,这就需要企业有足够的资金实力支撑原有财务班子和建设财务共享中心所需的两项支出。同时,财务共享中心建成之后的运行维护也需要人员配备。
(二)财务人员的专业性不足
一旦财务共享中心建成,就必须招聘或培养专职财务人员对数据进行上传和管理,但如果这些人员只懂财务,而不懂业务,就会造成财务与业务分离,财务人员无法从这些财务数据中获取真正对企业有利的深层次信息,继而因信息延误等原因对企业造成负面影响和损失。
(三)信息化成本耗费巨大
财务共享中心是施工企业财务管理信息化发展的结果,财务共享中心的基本功能是处理各类不同的庞大数据,要实现这一功能施工企业就要耗费成本建立系统运营及维护中心,以便能够促使财务共享中心的管理模式更加专业化,这一方面的成本开支无疑是不可避免且巨大的。
(四)企业组织架构方式的革新阻力
暂且不论分散的会计核算方式和财务管理模式在施工企业领导乃至基层财务人员观念中的根深蒂固,但从财务共享中心的建立必须革新施工企业组织结构方式这一点而言,就必然会遇到企业内部强大的阻力作用。财务共享中心的建立对施工企业而言是一次财务管理的变革,资金、资源的集中化管理必须也必然要牵涉到部分人的利益,如何解决这一部分人形成的阻力,合理消除老旧思想并提升下层员工的积极性是施工企业要深入研究和考虑的问题。
三、财务共享中心的建设与应用要点
无论是共享中心建设前的思路梳理、时机选择还是建设中的流程规范、制度建立,亦或是建设后的人资管理、系统运维,都是施工企业所必须提前进行调研、建模、分析和评估的问题。通过对财务共享中心的建设与应用要点提前考量有利于企业找出当前面临的问题,决定共享中心今后优化的方向。
(一)以长远发展为决策立足点
施工企业起意建立财务共享中心伊始,就必须立足于公司长远发展的角度,宏观而言是指施工企业的决策人或领导者必须初步拟定有关于财务共享中心的战略目标和企业愿景,从微观的角度则是对市场环境、社会政治经济政策、竞争对手发展态势、企业自身优劣势进行充分的考察调研了解,还包括企业目前所经手的所有大小项目评估、风险性检测等内容。此外更要建立合理的财务共享中心模型和运作机制,选择恰当的时机进行投放和建设。
(二)界定财务共享中心的内容与应用范围
对于初步接触财务共享中心的施工企业来说,共享中心的建立和应用无疑是一场涉及到思想观念、人员管理模式的革新以及多方利益和权责的重新分配,因此,要想避开这些可能出现的阻力是不可能的,只有循序渐进,采取试点经营继而“由点及面”的方式。在分阶段、分步骤地推进财务共享中心的建设与应用时,在界定共享中心的内容和适用范围上,为了尽快实现共享中心的功能体现,让“试点”更有说服力,就必须选择那些劳动密集型、见效快、重复率高的施工项目。
(三)标准化建设财务流程体系
由于施工企业的特殊性,各个业务项目的分布距离较远很容易使企业的财务呈现离散状态,所以即使进行“试点”的项目劳动密集性高、可操作性强,落后的财务流程也无法满足共享中心运营的需要。企业必须熟知自身整套财务流程工作细节,在此基础上根据财务共享中心运营要求进行统一规范化和标准化的细致与优化。
(四)配套先进信息化系统和人才班底
建设标准化的财务流程体系是以企业拥有足够先进的信息化系统进行匹配作业为重要前提的,例如企业的ERP系统、影像管理系统、门户网站、网上支付功能、前后台运维等,如果没有这些信息化系统和信息技术作为支撑,施工企业就无法正常与客户、员工、供应商等传递信息、交流资源、实施交互。而相应的,不仅是财务共享中心,任何一种职能的背后都需要强大的人力资源作为基础,企业在进行人员引进和培训时必须清楚管理人员与业务操作人员的形成路径并不相同,其人事政策、绩效考评、薪酬体系等也应有所区别。
四、结束语
上至施工企业的领导者和决策人,下至财务共享中心的业务操作人员,大到企业整体运营宏观策略和方向,小到个体员工个人观念和技能水平,都是对财务共享建设与应用成败起到影响作用的关键因素,只有企业内部形成一定规模的企业认同,拥有必要的财力、人力,选择适当时机和内容,配置配套的先进技术与人才,才能将财务共享中心的功能真正发挥,切实提升企业效益和市场影响力,扩大市场份额。
参考文献:
财务共享中心适用范围范文2
关键词:跨国企业 资金 集中管理 外汇资金
企业资金集中管理模式就是将企业所有资金流、资金运作以及现金结算等,全部集中在一起,对其实施统一调度和系统化管理。资金集中管理是企业财务管理的重要组成部分,同时也是其财务管理的深化细分,借助于其管理模式,能够对整个企业的资金实施宏观调控,从而对资金有效利用率进行提高,对企业金融风险进行降低,确保企业稳定发展[1]。下面本文就对跨国企业资金集中管理实施策略进行探讨。
一、选择合适资金集中管理方式
在跨国企业实施资金集中管理中,其常见方式主要包括有:内部银行模式、统收统支模式、资金结算中心模式、财务公司模式以及拨付备用金模式五种。其中拨付备用金以及统收统支模式仅仅适合在于高度集中资金管理中适用,对于那些规模比较大,同时下属公司比较多的企业则不适用,不能够对其集中资金优势需求进行有效的满足,因此其适用范围比较小。
其中结算中心模式一般是在母公司财务部门进行设置,其属于是独立运行职能结构,主要工作是对内部各成员或者是分公司的资金结算业务进行负责,就像是企业的内部将银行。这一种集中管理模式并不需要将子公司所有资金集中在母公司,而只是单纯的将其企业的资金流动、投资以及决策等各项工作实施集中管理。这种模式不但能够对子公司和不同结构的资金进行统一核算,对其收支管理进行明确,同时还能够依照其结算中心所制定的最高资金限额,对其每天资金的超出部分,全部都转入到结算中心专门账户实施管理,从而提高资金有效利用率。
另外内部银行模式,则是在结算中心模式上进行了建立,其只是对内部融资信贷职能进行了增加,简单来说也就是开放式结算中心。通常其能够将企业的自有资金与商业银行信贷资金进行统一运作,对其实施统一调剂,不但能够对子公司的零散资金实施统一使用,同时还能够有效的减少资金占用,从而对资金周转速度进行加快或者是活化,实现企业成本管理和内部经济责任制的结合发展,有助于对子公司实施有效的监督和控制[2]。
最后还有财务公司模式,其属于是对部分商业银行业务进行经营的非银行金融机构,其主要工作内容包括有联合贷款、投资咨询、抵押贷款以及不动产抵押等等,其属于是独立的法人机构,和一些其他的企业属于是对等的市场竞争关系。其一部分金融机构能够对银行的部分职能进行行使,并且还对企业的资金募集以及资金供应投资工作进行担任,并监控其子公司资金使用情况。因此这种模式不但能够对企业发展开展一定的融资投资渠道,同时还能够促使企业资金有效使用率的最大化提高。
二、对和资金集中管理模式相符合的集中式资金管理信息系统进行构建
跨国企业的地域跨度比较大,同时其各子公司之间的距离也比较远,因此从这一点上来看,想要实现企业资金集中管理就必须要对信息化手段进行采用,简而言之也就是对资金集中管理模式的集中式资金管理信息系统进行构建。其中不但要分别从硬件方面和软件方面,对跨国企业和下属公司的信息化建设综合水平进行有效的提高,同时对其数据体系进一步进行完善,并构建信息共享机制,以能够对企业资金在战略上实施集中监控,对整个企业的各种资源进行充分的整合和应用。另外还要借助于ERP等现代管理系统,对企业现金流以及信息流实施集成化和优化管理,从而对企业的资金监控水平进行有效的提高,及时有效实施企业资金信息沟通以及反馈,最大化的对资金集中管理风险进行降低。
三、加大对金融机构作用的有效发挥
跨国企业在实施资金运营过程中,不但要对资金市场支持进行依赖,同时也需要借助于银行间接融资。其中金融机构在跨国企业中,不但是其重要的间接融资场所,同时也是其实施资金集中管理的重要工具。金融体制在近些年来在不断的进行完善,同时银行等一些金融机构的职能也随之扩展和强化。比如说现今我国的几个国有银行,不但能够为企业发展提供一些基础账务管理服务,同时还能够对其资金预算管理进行资金管理系统开发。依照跨国企业资金量比较大,但是其分布比较零散的特点,就有一些金融机构对其进行收支两条线管理,以能够对其主动调拨和主动归集理财功能进行实现,对企业资金管理成本进行有效降低,最大化的提高其资金收益。另外其依照跨国企业的具体夜店,还设计出来点对点银行现金管理模式,其能够帮助企业进行资金风险的有效辨别和规避,在确保资金保值的同时,不断实现其资金增值[3]。
四、加强企业外汇资金集中管理
跨国企业外汇资金管理是其资金管理的重要组成部分,实施有效的外汇资金管理,能够对企业的资金效益进行提高,从而进一步将对企业经济效益提高。其中跨国企业外汇资金管理主要包括有资金计编制、涉外子公司资金运作控制,以此对资金运转速度进行加快,有效实现降低资金运营风险的管理目标。因此总体来说实施跨国企业外汇资金集中管理,基于其财务治理角度其内容主要包括有三个方面,其一为财务治理的财权配置、其二为外汇资金动态管理的有效解决方案、其三则为财务管理控制模式的有效运行。因此在企业资金集中管理中,一定要对其外汇资金依照以上三方面实施有效的集中管理,提高企业外汇资金安全,确保跨国企业的长期健康发展。
五、结语
综上所述,跨国企业资金集中管理的有效实施,必须要从选择合适资金集中管理方式、对和资金集中管理模式相符合的集中式资金管理信息系统进行构建、加大对金融机构作用的有效发挥以及加强企业外汇资金集中管理,这几方面抓起,只有这样才能够确保跨国企业资金集中管理职能的有效发挥,从而确保跨国企业资金有效利用率进行最大化的提高,确保企业运营资金安全,为跨国企业的进一步稳定发展,奠定良好的资金基础。
参考文献:
[1]常慧.跨国企业集团本外币现金池管理探析[J].西部财会,2013(4):26-28.
财务共享中心适用范围范文3
现在各大高校学院、专业之间都面临着信息无法互通的“信息孤岛”问题,对此,研究了一种将Portlet技术运用于实现经管类的实验教学综合信息管理平台,针对经管类专业人才的建设需求,介绍了相关平台的应用背景和意义以及分析了Portal技术的发展现状和构成;提出了一种经管类实验教学门户的Portlet技术;采用Portlet技术对信息管理平台系统进行分析,Portal技术是目前一个行而有效的解决方案,一般用于资源和服务的单一入口,异构资源的“一站式”操作,运用Portlet技术实现经管类实验教学的综合管理信息平台的搭建。
关键词:
Portlet;实验教学;应用集成
中图分类号:
F49
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)22016601
1研究背景
创新型专业人才是高校人才培养计划的重中之重,在整个高校人才培养计划体系中,实践教学的作用尤为重要,而实验室是学生从事实践活动的主要场所,因此加强实验室的建设成为了目前各高校学科建设的重点内容之一。创新对各类教学软件及管理平台的管理提出了更高的要求。传统的系统基本都是孤立的,这种情况下信息很难进行共享与流动。主要存在如下问题:
(1)经管类实验教学综合信息化资源冗余;
(2)单一院系、专业和课程的平台局限性;
(3)设备无法升级扩展、难以共享、使用率低、维护困难。
为了经管类实验教学信息化的进一步发展,本文根据经管类实验教学中所遇到的的实际问题,提出一种安全、高效、稳定的适合经管类实验室教学信息化特点的Portal框架方案;选择一种相对较为成熟的技术实现Portal框架,对实验教学信息化平台的建设具有重要意义。
2Portlet技术的具体应用
平台以建立一个统一的、综合的信息化平台作为经管类实验教学中心信息化发展的方向。在统一的门户界面以及身份认证系统下,尽可能提供更加丰富的信息服务,同时具有信息共享、综合分析以及决策支持等功能。因此需要解决如下问题:
(1)解决每个院系、专业的系统差异性问题。每个院系、专业都有其各自相应的唯一性;
(2)每个院系、专业的系统都有自己独立性和局限性,因此,需要解决各平台间的互通问题;
(3)解决各院系、专业系统的统一整合,通过一系列的工作来实现多应用平台的融合。
运用计算机和Portal技术,搭建一个多应用融合的综合信息服务平台,实现各院系、专业应用平台的即时信息互通以,实现更加快捷的管理服务。本文设计建设一个安全、高效、稳定的全校共享的经管类实验教学平台,满足全校经管类专业实验教学的需求。
3系统平台分析
3.1平台应用范围
综合信息平台是一个基于全校经管类实验室的满足各大院系、专业师生的个性化需要的综合信息服务平台,并且也为师生提供相应的的基础服务(例如:信息处理、统一身份认证、资源访问控制等)。门户系统可以根据用户的需求提供相应的信息资源,用以满足用户对信息资源的需求。通过统一账号和组织管理、统一认证等业务功能,搭建综合信息平台。
3.2应用集成原则
综合信息平台是一种基于全校经管类实验室的信息服务平台,内部集成包括MSS、OA等系统的,原则上分为紧耦合式与松耦合式两种,如表1。
模式名称主要定义适用范围
紧耦合式平台只可以通过门户系统访问,而不可以单独访问OA系统
松耦合式应用平台既可以通过综合信息平台访问,也可以直接访问MSS,ERP等(包括人员、财务、物流、决策分析、审计、部门网站等
4总结
本文意在解决高校经管类实验室“信息孤岛”问题,在分析、了解传统系统的基础上,运用现有的技术和服务,研究了一种基于Portlet的综合信息平台。
(1)运用WSRP规范和JSR-168规范,分析Portlet技术,进而明确Portlet和Web应用之间的关系。
(2)详细描述了综合信息平台的应用目标、研究问题、开发原则和功能需求,为设计一个高效、稳定、安全的综合信息平台提供了坚实理论基础。
(3)运用Portlet技术,通过平台集成应用,实现高校经管类实验教学综合信息平台的建设。
设计实现了一个安全、高效、稳定的全校共享的经管类实验教学综合信息平台,满足全校经管类专业实验教学的需求。
参考文献
财务共享中心适用范围范文4
一、《基层医疗卫生机构会计制度》的特点分析
《基层医疗卫生机构会计制度》全文共分为总说明、会计科目名称和编号、会计科目使用说明、财务报表格式和财务报表编制说明五大部分,通篇读完后发现这一制度具有以下三个主要明显特点:
(一)适用范围明确合理
《基层医疗卫生机构会计制度》明确规定“其适用于中华人民共和国境内政府举办的独立核算的城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的非营利性基层医疗卫生机构参照执行。”这一适用范围将社区、乡镇基层医疗卫生机构和非营利性基层医疗卫生机构纳入进来,这就充分说明了国家进一步加强了对公共医疗卫生单位的管理,通过会计制度这一渠道的监督制约从而保障了公民的医疗权力,简而言之这些医疗机构从药品进货渠道、医疗开支收入等经营状况全部纳入国家会计核算的监督管理之下,对于药品、医疗的价格控制上保证了公平性和统一性,有效促进了国家对基层医疗机构的管理与掌控。对于会计科目的运用规定上也作出了详细规定,既保证了基层医疗机构在会计核算工作中的灵活性,同时也保证了统一管理的程序性,可以根据实际工作来增减科目,但必须按照统一编号进行。尤其对财务报告的撰写说明具有较强的实际操作性,在保障管理程序的基础上对基层医疗机构的会计人员做出了具体详尽的指导。
(二)会计科目全面科学
《基层医疗卫生机构会计制度》共列出了会计科目36种,包括资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类五个类别。在每一类别中科学合理地分配会计科目,表式清晰、科目全面、设置规范。在第三部分对科目的具体使用和涵盖内容做出了详细阐述,并将资产类与净资产类做了严格区分,对成本费用项目的支出范围上扩大了些,但对成本费用的内容项目的划分上更加严格。将科目包含内容、业务范围办理规定、账务处理办法和科目体现的业务状况以及相关业务处理须知做了系统全面的说明。甚至将票据的填写出具程序都作出了详尽的规定,通过对基层医疗机构的指导来加强规范管理措施,达到科学管理的目的。
(三)财务报表细致规范
《基层医疗卫生机构会计制度》专门对会计报表做了统一的表式规定,分成了资产负债表、收入支出总表、基建收支表、净资产变动表和绩效考核表,特别是将收入支出总表分成了业务收支明细表和财政补助收支明细表两部分,这更使基层医疗机构在收支管理上进一步细化,业务收支与财政补助收支分离,这样更能清晰地体现基层医疗机构的经营状况,更能够对于基层医疗机构的发展提供有效依据,同时更符合基层医疗机构的现实发展状况。从中可以看出《基层医疗卫生机构会计制度》对于基层医疗机构会计核算管理更趋于规范化。第五部分对财务报表的编制管理进行了详细说明,尤其是对会计报表附注编制说明上也加以虚化。这一制度的制定推行对于规范基层医疗卫生机构会计核算,提高基层医疗卫生机构会计信息质量必将起到积极的推动作用。
二、对于《基层医疗卫生机构会计制度》的思考
财务共享中心适用范围范文5
关键词:医院 就诊卡 三卡合一 建立
医院“就诊卡”是指为就诊患者办理包含患者基本信息和预交金信息的磁卡或IC卡,实现以卡为核心的管理、查询等功能,以卡为主线,关联医院应用系统各个模块,使持卡人在医院能够持卡就诊,最大限度地缩短患者候诊时间,提高门诊工作效率。
一、实行“就诊卡”的优越性
就诊卡的优越性主要体现在:优化就诊流程。将挂号、划价、收费等嵌入到诊疗活动中,患者无需排队挂号。体现“以人为本”服务理念。“就诊卡”的应用真正实现了“以病人为中心”的新型就诊模式,从患者角度去优化就诊流程。减少医务人员工作量,提高了工作效率。诊疗过程不结算现金,避免了大量“找零”的麻烦和可能出现的差错。就诊卡的运用,还有效遏制了处方外流,吸引部分沉淀资金,减轻医院资金成本压力。就诊卡的运用,提供了多种增值服务,提升了医院内部管理效率和信息化水平,打造医院品牌形象。
但是,就诊卡的使用使支付手段多元化,也给患者带来了一定的不便,为此,笔者提出银联卡、医保卡、就诊卡三卡合一的支付方式,以真正方便患者。
二、实行“就诊卡”的弊端
(一)手段过多,患者排斥
目前,患者就诊支付手段主要有支票、汇票、医保卡、现金、银联卡以及医院就诊卡等,如实行就诊卡,则医保患者来院就诊一般需要出示医保卡、就诊卡以及银联卡三张卡,尤其是医保卡、就诊卡缺一不可,即使是不使用银联卡,在就诊卡余额不足时也需要使用现金,因此,并没有很大程度上方便患者,而对于医保患者甚至还增添了多带一张卡的麻烦,更何况还涉及到数据上传、反复冲值等程序。就诊卡实施之初往往会受到患者的排斥,如温州地区实施之初,办卡人数不到门诊总人数的10%,即使办理了就诊卡,其预存金额为10元的占了77%,并没有实现减少排队付费次数、简化流程的初衷。
(二)各自投放,范围局限
为优化医疗就诊流程,各级医院争相实行就诊卡,但各家医院推出的就诊卡适用范围狭窄,仅适用于本医院,在其他医院则无法使用,即使是由当地主管部门牵头,实行当地卫生系统“一卡通”,也只能解决当地医疗就诊的“支付通”,在交通、学校、酒店等其他公共消费领域仍不能通用,同时各类医保卡也无法实现支付替代,导致人们出门必须携带各色消费卡,给个人资金管理带来极大的不便。
(三)资源浪费,效率下降
医院实行就诊卡支付方式后,必须在前期投入大量的硬件设备与软件改造费用,各家医院、各个服务行业领域各自投入,导致有限的卫生资源、乃至有限的国家资源整体浪费,何况各个单位软件开发能力良莠不齐,则提供的服务水准也千差万别;实行院内就诊卡后,医院尚需投入相当的人力、物力以方便患者随时结算、基本信息维护、密钥管理以及日趋复杂的后续财务监督体系,使医院内部管理因工作量明显增加并且效率下降,或被迫增加人力等方面的改造成本。
三、实行三卡合一的优越性
针对现有各单位各自为政的局面,本文提出实行银联卡、医保卡、就诊卡三卡合一的支付方式,即以银联卡为载体,充分利用银联卡现有的广覆盖率、成熟的信息技术,导入医保结算、医院支付等功能,切实方便消费者,真正实现“一卡通”。
(一)切实方便了患者,真正实现了“一卡通”
实行三卡合一后,患者仅持一张银联卡就可以在各大银行取款、在医院享受医保政策优惠、实现自负部分款项的支付、接受各项消费服务的支付,人们出门只需携带一张卡就能完成各项支付,切实方便了老百姓,也真正实现了“一卡通”。
(二)实现了资源共享,提高了工作效率
银联卡作为先进、便捷的电子支付手段,已被人们所广泛接受,各大银行均已具备非常完善的信用卡管理体系与软、硬件条件,并能实现跨行交易结算,医院就诊卡以此为载体,追加医院就诊扣款与医疗信息存储功能、以及医保结算功能,实现银保医三合一,能够节约大量的人力、物力方面的投入,实现快速对接,以最便捷的方式、最经济的手段、实现最广泛的覆盖率,最大可能的接受度。
四、实行三卡合一的注意事项
(一)严格控制交易手续费
医保中心、医院为方便患者、节约资源,借助银联卡为支付载体,银行为此也获得丰厚的回报,但实行三卡合一是一件关系民生的大好事,不应该仅仅体现在经济效益上,更应长远地发挥其便民、利民的优势。为此,笔者建议各地政府应主动把握这一民生工程的进度,严格控制过高的刷卡交易成本,维护医保中心、医院的局部利益,以便于这些医疗服务机构更好的为患者服务,使这一便民工程持续、有效的进行下去。
(二)实行监护人认证
银联卡存在的一个弊端是无身份证的患者无法办理。为此,笔者建议对未成年人、军人、武警以及服刑人员等无身份证的患者,可以凭监护人身份证办理,实现全民推广应用。同时,根据2006年《中华人民共和国居民身份证法》允许未满16周岁的公民、军人、武警以及服刑、劳教和被羁押的人员办理身份证的规定,鼓励上述人员依法办理二代身份证,以便于自身保险、银行开户、航空旅行等之需。
参考文献:
[1]吴君健.就医“一卡通”实施方案研究[J].卫生经济研究,2006,1:21.
[2]叶素林.浅析我院门诊“一卡通”的使用[J].中华全科医学,2012,2(10):308
[3]穆云庆,刘国祥,吴昊,李刚荣.医院健康一卡通系统的设计与应用[J].中华医院管理杂志,2004,9(20):561
财务共享中心适用范围范文6
【关键词】校园一卡通 实务应用 财务管理
现代校园数字化、信息化建设的关键之一就是校园一卡通的建设,而一个学校,高校校园一卡通建设和运行的好坏,使用效率的高低跟一卡通的管理应用和财务核算是分不开的。一个好的现代校园环境,标志着一个好的校园一卡通的高效运行,更标志着一卡通的管理应用和财务核算的完整、有效。一个完整有效的校园一卡通才能使学校的资源高度归集共享和使用,甚至带来一定的经济效益。这就需要学校的管理者和使用者进行思考,通过怎样的实务应用和财务管理方法才能使一卡通成为一个高效的系统工具。
一、校园一卡通的特点
高校校园一卡通在实务操作应用中具有身份识别、消费支付、系统挂失、冻结、转账、发放补助和补助扣款以及消费扣款等多项功能,可广泛应用于银行卡转账、网上银行卡转账、学费缴纳、图书借阅、网上选课、食堂消费、缴交宿舍水电费、校园网上网以及上机考试等,最重要的是记录了学生和教工在高校实体下的各种重要信息,在高校业务活动中发挥着重要的角色。校园一卡通卡片的信息连接到校园一卡通的终端服务器及一卡通操作系统,当一卡通持有者对其使用时,每一个操作都有相关的信息记录在校园一卡通系统内,使得一卡通使用时信息在系统和卡片上同步更新。当使用者不慎丢失一卡通卡片时,不用担心,卡片上的相关信息包括卡片金额都已同步记录在一卡通系统内,只要使用者到校园一卡通管理部门申请挂失并更换卡片,这样被记录的信息就会通过系统一滴不漏的转移到新的卡片上,旧的卡片也同时作废。校园一卡通的操作简便、适用范围广、消费加密等特点,使得校园一卡通可以高效使用,也方便了管理者和使用者对一卡通使用信息的查询、归集和分析,以便管理者总结实务经验做出判断进行及时的管理决策。
二、校园一卡通的实务应用
校园一卡通的使用益处多多,但对其不当的使用和管理,就会使资源浪费、信息失真以及管理系统混乱,所以对校园一卡通的有效实务应用非常必要。
(一)应结合高校具体工作需要,实现一卡通系统逐步实施推广
实施校园一卡通信息化项目之前,应该对该系统的使用功能进行全面的了解,结合工作部门的实际情况,进行分阶段分主次的实施。对于必要的、有直接改善的业务功能,如:食堂消费、图书借阅、水电费缴交以及系统控制等进行测试使用,在测试过程中结合学校使用部门的软硬件进行分析,排查纰漏,化解出现的问题或做到出现问题时能提出及时解决的方案以保证一卡通系统的正常运行。对于不必要的、没有明显改善资源使用效率的业务功能,如:乘校车身份识别等,结合学校自身资源使用情况和经费情况,可以暂缓或延后完善这类一卡通的使用功能。
(二)完善和落实一卡通管理制度,加强行政监控
保证校园一卡通的正常运营无疑需要一套严格的管理工作制度,对于工作中出现的问题要及时解决并总结经验,形成一套有效的管理运营规章制度,同时要对一卡通所涉及的各项业务,责任要落实到各个业务部门和责任人,还需要学校相关职能监督部门的介入,才能对其有效的管理和监控。一卡通管理制度的完善和落实,无疑会触及到个别部门的利益,决策者和管理者们应从大局出发,排除干扰,才能使校园一卡通得以有效的实施。
(三)统一和规范各子系统使用部门的数字信息管理
校园一卡通系统的运行从某种程度上说就是数字信息的运行,要保证数字信息的真实性和安全完整性,就需要统一和规范各子系统使用部门的数字信息管理。如不统一和规范管理,一旦出现问题就会导致信息不对称或信息在各个子系统以及主系统和子系统交换过程中的纰漏,进而影响系统的正常运行和管理。如:主系统下规定每张持有者的卡片金额不能透支,如果在学校计算中心等子系统部门出现诸如上机上网一卡通透支欠费的情况,这样就会与主系统的控制要求不一致,更直接的是影响系统管理甚至财务核算。
(四)确保校园一卡通网络运营的稳定和安全
校园一卡通系统规模较大,网络使用点很多,这就对一卡通系统网络的稳定和安全性要求很高,对于容易出现的问题,如:木马和病毒对服务器的攻击、UPS电源设备的配备以及服务器及支线服务器的安置都应该充分的考虑,以避免出现以上问题造成的一卡通系统的死机或瘫痪。
(五)一卡通资金的管理和使用
一卡通系统中最为重要的是资金的管理,通过此系统平台改进了传统的只有现金缴费或充值的模式,同时还包括了一卡通圈存机银行卡转账以及网上银行转账等功能。这种多样的充值功能,方便了一卡通的使用者同时也要求管理者需要更加周密的安全防护,如:设置银行卡转账的最高上限额度以及一卡通周期转账次数的限制等,以保证一卡通资金的安全使用。
三、校园一卡通的财务管理
(一)校园一卡通财务管理现状的分析
目前高校对于校园一卡通虽然大多数已成立或通过专门的职能部门进行管理,但对于其的财务把控还不够重视,只是根据实务发生的范围和金额周期性的进行收支结算,被动的完成一卡通相关业务的财务核算,而忽视了对其财务数据的分析和管理,是一种“被牵着鼻子走”的现状。因此需要更加强有力的财务管理才能与实务应用相辅相成,变被动为主动,使得校园一卡通的运行和使用更加行之有效。
(二)优化校园一卡通的财务管理
首先,加强收费管理,提高资金使用效率。校园一卡通的使用,则打破了时间和空间上的限制,每个高校一卡通系统都配套完备的人工和自助网点,使缴费更为多样和便捷。同时校园一卡通可以作为高校学费欠费治理措施的平台,分析欠费学生的资金和消费情况,能够在一定程度上缓解恶意欠费,提高资金周转和使用效率。
其次,资金管理方面加强监控和使用。应用校园一卡通后,避免了现金交易,所有涉及到收费的子系统都连入校园一卡通平台,所有的收入和支出均通过学校财务部门设立的一卡通专户进行结算,这样就避免了“体外循环”和“小金库”,也加强一卡通经费收支的管理,更重要的是给管理者以正确完整的财务信息,使得资金收入和拨付达到最佳周期和时间价值。
再次,促进财务管理信息规范化,加快财务管理信息化建设。校园一卡通在校园卡系统的基础上,是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》的要求进行设计实施的,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,这样一来,不仅统一了各相关部门的信息编码标准,使得财务信息的相互共享、交换成为可能,提高了学校信息资源的利用率和整合度,也加快了学校财务管理信息化进程,提升了学校财务管理水平。
最后,改进财务管理工作方式,提高财务工作效率。校园一卡通平台借助了强大的计算机网络技术,实现了信息互联和共享,使财务管理实现了基础核算型向分析型的转变,也提高了财务原始数据采集的及时性、准确性,避免了财务工作中大量的基础性劳动;校园一卡通的运用也简化了部分财务工作流程,加强了管理。通过校园一卡通技术、计算机网络技术与财务管理制度的结合,从根本上改变了高校财务管理工作方式,大大提高了工作效率。
综上所述,高校校园一卡通是一项系统工程,在使用和管理过程中涉及到学校的方方面面,这就需要我们通过实践和探索,认真总结经验,使其更好地发挥作用。如果仅仅认为一卡通只是校园数字化和信息化的管理,这是远远不够的,还需要我们以此为契机,进一步拓展校园一卡通建设和发展的思路,有效地结合实务应用和财务管理,才能使高校校园一卡通的运行提高到一个新的台阶,从而使高校校园一卡通的使用更加有效。
参考文献
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