前言:中文期刊网精心挑选了财务共享的起源范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

财务共享的起源范文1
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
前言
传统时代下,电力企业财务工作多采用人工方式,但随着电网规模化发展,企业财务工作量越来越大,尤其是大量纸质单据流转和发票采集工作,单纯依靠人工方式已经远远不够,不仅会出现失误,且效率非常低。而计算机、扫描等技术的出现和应用,能够对原始凭证进行扫描,将其转变为影像文件,实现电子单据流转,且能够有效提高原始凭证信息录入工作效果。因此加强对该项技术在电网企业财务共享服务中设计的研究具有非常重要的现实意义。
一、电网企业财务原始凭证电子化现状
现如今,我国正处于市场经济转型阶段,电力企业积极转变发展战略,越来越关注自身内部管理工作,并积极开展集约化管理工作,将财务与业务有机结合到一起,实现信息共享的同时,能够显著提高工作有效性,取得了不错的成绩。但在具体实践中存在很多问题:一是发票、合同的原始凭证格式有所差别,难以达到统一标准,加之拍照资料像素、光线等因素的影响,使得对资料上传扫描效果不明显,导致审批人员难以迅速获得审批要素,在很大程度上影响审批进度[1]。二是相关业务审批要点不能够及时展示给审批人,增加审批工作难度,面对大量审批内容,最终导致部分审批流于形式。三是现有系统之间缺乏联系,集成度有待提升,尤其是与银行系统、税务系统及ERP核算系统之间,“信息孤岛”现象非常明显,无法真正意义上实现审批完成后自动入账等后续工作。综上来看,我国电网企业财务原始凭证电子化水平并不高,还有待进一步优化和完善。
二、原始凭证电子化在电网企业财务共享服务的优化建议及展望
1.总体设计框架
针对当前电网财务工作来看,系统覆盖范围越来越广。因此电网企业要想将原始凭证电子化与共享服务中心结合到一起,应构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台。目前原始凭证已经不仅仅是发票,还包括发票、合同及料单等多方面内容。在实践中应将上述原始凭证都纳入到电子化程序当中,最大限度上提高工作有效性。
2.在线可视化审批
在信息化背景下,可以积极引入电子影响扫描技术,发挥影像扫描功能、发票OCR识别功能及接口插件等,提取原始{证中的关键审核要素,以此来满足财务工作需求。具体来说,第一,认证平台,用户可以通过该平台获取到权限,进入企业级资产管理系统进行对应的操作。第二,电子影像,具备设备与模板配置、影像扫描等功能,能够对纸质票据等涉及的内容进行识别,录入到数据库当中。第三,在线可视化审批,提高审批处理效果。此外,通过这种方式,还能够实现审批自动分发,按照审批岗位及工作要求逐级审核,充分发挥审核功能[1]。根据电网企业财务工作未来发展需求,对应用进行拓展。除此之外,用户还能够对已经保存的影像资料进行添加、查询等处理。
3.数据存储与读取功能
技术是实现电子影像扫描功能的基础和前提。因此科学、合理选择技术非常重要。在具体设计中,用户应选择非结构化数据平台存储影像数据,并设置双向传输接口,实现数据一体化应用,在系统中实现服务共享目标。如实现原始凭证识别信息的临时存储,在ERP系统中,临时设置编码规则,为后续业务操作提供支持。此外,还可以利用条形码技术,实现信息绑定和分享,然后将已经过账的数据信息上传。
4.系统集成化
未来,电网企业以共享服务中心作为载体,将OCR扫描技术、ERP系统与银行系统、税务系统等有机整合到一起,能够实现原始凭证扫描识别、集中验审及信息智能化校对,促进企业发票管理由传统手工方向朝着智能化方向转变,使得每张发票都能够做到零差错处理,最大限度上提高原始凭证处理有效。具体系统结构如下:
第一,接入层。作为系统第一层,主要是用户接入认证和应用权限管理;
第二,应用层。该层主要完成与资产管理系统应用服务的对接,以此来提供统计监管、原始摄像等功能,能够帮助财务管理人员对单据进行电子化处理,使得财务业务能够符合工作要求。
第三,服务层。是指系统中公共业务组件服务,能够提供扫描、调阅及传输等服务,确保财务相关信息能够在服务中心实现共享目标,提高财务工作有效性。
第四,数据层。大数据时代背景下,电网企业需要处理海量财务信息[2]。因此为了提高数据处理准确性和高效性,针对不同的数据,将为其设计为针对性存储库。
第五,设施层。该层主要是满足系统运行的相关硬件设施,如主机、网络及存储等。
5.未来展望
随着信息化时展与进步,原始凭证电子化管控将由业务前端固化到信息系统当中,从根本上实现信息化目标,实现系统自动触发扫描控件,主动获取并识别影像信息[3]。同时,将凭证相关信息分发至各个部门,智能生成,创造性地构建原始凭证全业务智能化管控新模式。
三、结论
根据上文所述,随着电力企业现代化、信息化改革不断深化,原始凭证电子化在财务共享服务中心的应用已经成为必然。因此在设计中,电网企业应结合本企业实际情况,坚持科学性、针对性原则,从需求角度入手,充分考虑总体框架、关键技术等环节,实现对系统合理优化,形成适合企业财务工作需求的服务中心,重视对系统之间的集成化处理,不断提高系统运行有效性,从而促进我国电网企业持续健康发展。
参考文献:
[1]贾德海.物资公司原始凭证电子化建设与实践――以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例[J].中国市场,2015,(37):31-33+37.
财务共享的起源范文2
【摘要】财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)于20世纪80年代起源于美国,是指将原来分散在不同业务单位财务部门的人员、活动、资源整合到一起,对流程进行再造,为企业集团内部的不同业务单位提供专业化、标准化、流程化的打包财务服务。其目的旨在通过一种有效地运作模式解决企业财务职能的重复投入。目前,中国的很多大型企业已经建立或者正着手建立自有的财务共享服务中心,一方面是借着信息化的飞跃,实现财务会计的转型,一方面是为进一步国际化鉴定基础。本文就建立财务共享中心的作用,中国企业建立财务共享服务中心需要注意的问题、共享中心对财务人员的影响以及共享中心未来的发展方向展开了论述。
2016年,财政部颁布了《管理会计基本指引》,首次以官方基本指引的形式确立了管理会计在中国会计体系中的地位,作为一名企业财务人员,我认为一个企业要构建良好的管理会计体系,首先要做的就是建立一个高效稳定的财务共享服务中心。
一、财务共享服务中心的作用
财务会计是企业所有业务信息的集成,而对大型企业来说,建立财务共享服务中心,首先,可以有效提高管理效率,降低管理成本。共享中心模式借助信息技术的发展,完成对海量业务数据的收集、整理、加工和报告,不仅仅能提供财务维度的数据分析和价值预测,还能够提供企业各类经营数据的分析和报告。财务共享中心可以实现上下级之间财务信息的共享,也可以实现财务部门与其它业务部门之间的信息共享,使企业移动办公、异地同步处理等变得更加便捷,从而全面提高整个企业的营运管理效率,达到企业提质增效的目的。
其次,有助于实现企业标准化、流程化管理,为企业的后续发展奠定基础。财务共享中心作为财务转型的“基石”,采用“会计工厂化”运作方式对过去分散、网状的财务管理模式进行流程再造和整合,从而使企业经营风险的控制点前移。采用集中完成重复性的职能业务,使企业逐步达到业务和财务的有机融合,真正意义上实现经营风险控制,这是财务共享在强化集团控制功能方面的重要体现。
二、建立财务共享服务中心需要关注的的问题
建立财务共享服务中心之初要结合企业战略目标、现有的业务流程以及员工专业素养,明确建立共享中心的目标,是单一的业务财务还是兼具战略财务。同时对于共享中心与企业财务相关部门之间的职能划分也要在建立之初就要划分清楚,职能清晰才能明确责任,保证财务工作的高效稳定运行。
建立有效的财务共享服务中心需要关注三个重要纬度:人、流程和系统。
首先共享中心的建立带来的是财务流程、人员和组织构架的综合变化,需要专人负责,要把这些变化传达到每一个参与的员工身上,让每一位员工在变革中找准自己的位置。
其次流程的梳理和再造是体现共享中心价值的前提。对业务、财务相关流程应进行全方位的梳理与优化,尽可能避免同类管理流程在不同子企业间的差异,为后续的业务财务一体化对接做好准备。
最后共享中心的建立需要安全完善的系统作为保障,特别是系统安全方面,共享中心掌握着大量影响市场的敏感商业模式和经营数据,保证系统安全也是非常重要的。
三、建立财务共享服务中心对财务人员的影响
建立财务共享中心后将大大减少从事会计核算的财务人员的数量,但随着管理数据维度的不断精细化,财务人员应向熟悉业务并能结合实际需要进行专业化分析的管理会计岗位转型。在满足财务共享中心人员需求外,企业主要财务人员可以集中精力去从事诸如企业财务指标预警机制、资本管理、纳税筹划、投融资项目的预测及跟踪等财务分析、风险预警性质的工作,为企业的战略决策提供财务专业支持。财务工作不应只局限于会计核算,更应尝试通过全面履行财务管理职责,为企业创造经济价值,使财务人员真正发挥财务管理的作用。
四、财务共享服务中心的发展方向
首先,在经济全球化的时代,许多中国企业已经“走出去”,在“走出去”的道路上,企业需要不断总结经验,自我调整,把国际化作为价值链优化和竞争力提升的手段,而建立全球共享中心无疑是中国企业加速实现价值链转型、完成国际化拓展的重要工具和手段。
其次,S着互联网技术和云计算的飞速发展,未来的财务将朝着无纸化、智能化和自动化的方向发展,越来越多的财务基础工作将被计算机所代替,但财务预测、分析和决策支持的需求则会越来越多。未来的共享中心也将朝着帮助管理者决策,支持企业全球资源优化配置的方向发展。
再次,随着企业财务共享服务中心的成熟,企业在满足自身管理需要外,还可以尝试将共享服务的应用向第三方客户拓展,使共享中心成为企业的又一个利润中心。
五、结束语
中国企业在搭建财务共享服务中心时,要深入理解共享中心的理念,看清楚其可能带给企业的显性和隐性收益,同时借鉴成熟的共享中心的建设和运行经验,做好共享中心的规划和推进工作,进一步促进企业的国际化程度。
参考文献:
[1]郝宇晓,余红燕.管理会计体系构建新思维[J].首席财务官,2016(24).
财务共享的起源范文3
一、财务共享服务中心的发展
共享服务起源于财务部门,是企业财务管理的有效流程途径。美国福特公司20世纪80年代首先建立并实施。目前在全球领域中,此共享服务模式更多地被运用于财务方面领域。作为新兴的财务管理模式,它可以解决在大型财务组织建设中的重复化、简单化管理的弊端,使得财务管理趋于集中化及高效化,是目前大多企业中首选的压缩企业成本、提升企业财务管理服务水平的管理体系。世界知名的企业都对财务共享服务中心的价值作用有所肯定,比如惠普企业、IBM企业等等。
二、财务共享服务中心的优势
(一)降低成本
财务共享服务中心可以降低企业运作及财务方面的人力成本,将企业集团内子公司下事物进行集中化统一处理,使得业务得以规模管理化,大大降低企业运营的成本。拿大型企业集团为例,如果处于分散管理模式下,50家子公司分别需要设置5名专业会计从业人员来进行独立的会计核算,而若是建立财务共享服务中心,约50人即可以完成同等的工作量。
(二)提升效率
财务共享服务中心可以将集团下的子公司业务进行集中化处理,使得重复业务工作的信息进行整合并细分,繁冗的操作步骤得以简化,流程得以优化处理。财务数据的汇总信息与分析信息在财务共享服务中心中形成良好的平台,为集团企业的服务流程提供了标准化参考,使得数据变得清晰明了,跨部门之间或者跨地域之间的信息整合不再费时费力。信息的标准化流程加速运行,使得财务管理的效率提升,服务质量水平趋于完善。
(三)增强竞争力
财务共享服务中心将集团内外的客户业务信息进行整合运作,使得财务共享服务中心成为良好的平台支持,提升了企业集团的整合能力,就意味着企业可以针对核心业务进行充分关注及发展,使得企业的运营中心得以保持,提升企业的核心竞争力,提升业务服务满意度。
(四)强化管控力
由于集团企业的子公司具有相对财务的独立性,各子公司的核算及处理的程度决定了最终呈现财务状况的偏差,层层报表汇总到中心很容易看出内部管理的漏洞及不足,这也是导致企业运作低下的原因。财务共享服务中心对相关财务核算进行统一标准流程,使得子公司财务信息实现统一规范化,使得子公司财务信息实现实时性,同时,财务共享服务中心可以通过网络达到对于集团内外管理的实时监控,使得财务管控能力得以增强,有利于企业战略的发展进行。
1.前期准备
(1)关于变革管理
财务共享服务不仅仅带来财务管理理念的改变,也带来管理模式的改革。它不仅仅使得参与者明确自身的重要性,也影响到参与者的切身利益。变革管理设计到疏导问题,管理层要针对可能出现的财务问题进行疏导工作,及时建立完善的绩效考核体系,使得变革趋于标准化为后期财务共享服务中心的实施工作打好基础前提。
(2)选择地址
通常需要选择一个新地点作为财务共享服务中心的地址。新地点的选择关系到成本,当地的薪资标准影响后续在财务共享服务中心的财务结构建立,影响后续合理的财务激励制度建成,也关系到是否能够降低企业标准提升员工工作效率。
(3)业务选择
财务管理模式的选择不可避免的会出现重叠情况,重叠指的是财务管理方面与管理控制方面、最终的管理决策方面,这三个方面的重叠现象不利于财务内部体系的完善,也不利于财务管理的实现,直接影响最终财务管理的效率,使得会计核算无法真正实现。因此财务共享服务中心需要针对业务来由目的地选择,第一在于对大量的同性质业务的选择,比如采购业务、销售业务、费用支出等方面的财务结算处理或者财务的账面处理。第二在于单元业务模块中普遍性的业务,比如一些集团企业的日常财务处理及财务账务处理。第三在于专业业务的选择,比如子公司的总账及会计报表编制等等。第四在于管理需求层面的业务,比如一些财务管理分析之类的报表等等。
2.关键因素
(1)模式选择
在初期筹建财务共享服务中心时需要建立不同的战略要求来选择模式。一般包含托管于独立两种模式。托管模式属于基本的财务共享管理模式,通过对同类日常财务业务的合并处理及合并服务收费,使得企业经济趋向规模化房展,从而降低企业成本,使得财务管理趋于规范化,提升财务业务服务质量。而独立模式是以客户为主体,通过客户的自主选择服务及结合市场趋势定价,使得财务控制与业务服务分离开来,从而获得最佳最有效的服务方案。作为独立的实体,财务共享服务中心是通过商业化服务提供来达成企业利润的创造目标。独立模式是托管模式的提升,但两者模式各有千秋,需要结合企业运作经营的实际情况来具体实施分析,才能得到最佳模式的选择。
(2)处理流程
通常情况下,财务共享服务中心需要利用托管模式上收子公司的权限,仅仅需要少数的会计人员从事提供原始会计凭证的基础工作。由于财务共享服务中心将服务统一模式化,服务计费统一收取,使得子公司无需再另外开设其他功能部门,达成财务共享服务中心的集权化及信息数据集中化,为财务企业集团的最终决策提供可靠性的依据。按照业务循环,财务共享服务中心一般将服务流程划分为总账流程、应付账款流程、应收账款流程及其他流程。需要注意的是应收账款业务流程的几个问题:
关于数据维护问题,财务流程中数据的准确性及有效性要得到很好的维护。比如关于入账审批流程,在管理部门进行分类信息登记,并受到相关原始凭证后,可在财务系统中进行审核入账操作,审核成功即可导入财务模块,自动生成电子版凭证。如若审核不成功,就需要联系相关人员进行沟通,来进一步确认凭证信息的真实性及完整性。在最终确认信息后,需要发送书面申请修改说明进行附注,或直接凭证驳回,重新相关批复的工作。
关于销售订单的工作处理问题,在相关客户销售订单产生后,管理部门需要对订单的信息严格审核,确认原始单价及销售数量数据的准确。最终在结算时,核对客户订单的购买额度,如达到折扣标准,需要专人核对、主管批准才能处理。
关于月结收款业务处理。在受到业务款后,生成凭证后,应进行清帐处理,将财务数据导入系统,并对相关凭证进行整理后归档以备后查。
(3)技术支持
技术支持需要依靠IT平台的建立及影像系统的传输。IT技术使得财务共享服务中心得到真正的落实,利用ERP集采购、生产、销售、财务等所有模块的管理系统来将财务制度固化存在于数据库中,使得财务管理包括业务流程都可以在财务信息数据系统里达到统一设定,这种财务系统可以设置一定的权限,使得其他成员不得随意对数据修改删除,使得企业的总战略实现真正的落实。影像系统的传输一般运用于财务单据的流转。通过在财务共享服务中心的平台来进行实物影响传输,可以增强财务审批的流程,使得财务信息的辅助获得有利的支持保障,最终促使财务管理趋于高效化及便捷化。
3.后续改进
在财务共享服务中心建立后,企业公司要想获得长远的发展就需要进行后续改进维护的工作。要建立完善的绩效管理体系,使得财务共享服务中心的地位得以被管理者所重视,绩效的评价结果可以达到真正的客观、真正的工作、真正的全面,对于人力资源管理问题财务共享服务中心可以协助合理安排及处理,提升员工专业业务素质水平,从而提升工作的效率,为客户提供高效稳定的服务质量。
财务共享的起源范文4
【关键词】XBRL;石油企业;财务呈报
XBRL(The extensible Business Reporting Language)是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新技术。其对财务数据进行了识别和分类,并为财务信息提供了强大的解释和分析平台不仅提高了商业报告的透明度,还提高了数据的安全性。但是,由于其技术性能相对于传统报告模式存在很多差异,导致XBRL环境下石油企业财务呈报出现了许多新的问题。因此我们有必要解决这些问题,为XBRL在我国石油企业的全面发展提供一些依据。
1.XBRL概述
XBRL是互联网企业财务报告编制、(可以采用各种格式)、数据交换和财务报表及所含信息分析的一种标准方法。它以可扩展标记语言XML为基础,可以为公司提供一个统一的方法在网上标记财务和其他信息;它将计算机技术应用于财务领域,可以实现公司披露的会计信息更方便的检索、分析和使用;通过XBRL,有关数据可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换,提高了财务报告数据交换、搜索、共享等方面的效率[1]。
2.XBRL环境下石油企业财务呈报存在的问题
2.1 财务人员XBRL的技术不高
XBRL是网络环境下新兴的技术,其涉及财务、会计、管理、计算机等多门学科,具有很高的学科综合性。我国石油行业的XBRL技术起源于2009年,我国石油企业作为一个大型的集团,包含很多类型的财务人员,大多数财务人员未学习过此技术,他们对XBRL的应用基本停留在肤浅的层面,缺少真正掌握这门技术的专业性人才。因此,我国石油企业在此环境下使用XBRL技术进行财务呈报存在一定的不利因素。
2.2 石油企业财务呈报面临着网络安全问题
在我国,石油企业占据重要的位置,对我国经济的发展起着至关重要的作用,其会计信息必然必须受到外界信息使用者的重视,所以信息的安全是至关重要的。只有保证其安全性,我们才可以相信其会计信息的真实性,才可以保证石油企业健康的发展。所以石油企业的网络系统如果遭到破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等,会使网络系统陷入瘫痪,所披露的会计信息质量在生成XBRL实例文档之前就会受到严重的影响。由于互联网的开放性,网络黑客或竞争对手也可能会非法修改或恶意篡改网上XBRL实例文档。这种不安全主要来自两个方面:
(1)来自石油企业内部的不安全因素
我国石油企业内部环境目前存在一些弊端,其招聘的财务人员多数是内部子弟,他们缺少会计人员应有的素质而且在工作岗位上不负责任。他们会为了自己的利益而做一些不利于企业的事,由此会导致一系列不安全问题的存在。如内部财务人员未经授权的操作,篡改会计数据,商业机密的外泄,导致信息的保密性受损;系统的程序遭到攻击,造成系统的瘫痪、数据丢失;内部审计部门形同虚设,不能发挥监管的作用;公司的网络管理规章制度不健全,等。任何一个因素都会导致XBRL财务报告在网络呈报之前质量受损,对其财务呈报的效果产生很不利的影响。
(2)来自石油企业外部环境的不安全因素
石油企业是我国的重要经济单位,很多不法人员通过一些不法手段来获取信息为自己牟利。而且XBRL下的财务呈报属于Web服务,而Web平台是开放的、交互的,其存在者安全隐患。XBRL财务呈报的过程中面临着来自外部的网络黑客或竞争对手非法恶意修改的危险。对网络财务报告系统构成安全威胁的因素通常有:信息篡改、信息泄露、信息取代、更改IP地址、拒绝接受服务、破解用户密码、计算机病毒。网络黑客和网络入侵者通过以上几种方式给XBRL财务报告的网络呈报设置了障碍,一旦攻击成功将会给石油企业的财务呈报带来不可估量的损失[2]。
3.完善XBRL环境下的石油企业财务呈报
3.1 加大XBRL的研究和对相关人员进行培训
针对我国石油企业大多数财务人员XBRL应用技术不高的问题,应加大对XBRL的教学力度、深化研究和强化现行石油企业财务人员对XBRL的认识和学习。如石油企业可以聘请XBRL专家对石油企业从上直下的财务人员进行培训和教育,尤其是那些直接使用XBRL技术的财务人员,成就一批该技术的专业人才,还要聘请专业型的人才及时对企业的财务人员进行专业培训,将XBRL技术的最新动态传递给他们,防止他们使用了落后的技术,给石油企业造成影响。由于该技术起源于国外,我们还应当要及时向国外的专家进行学习,以弥补我国石油企业财务人员认识中的不足。为石油企业培养该类型的人才,确保其财务呈报的可靠性。
3.2 加强石油企业内部网络环境建设
石油企业的网络环境是系统运作的基础,要加强石油企业内部网络环境建设和完善应对外部的攻击的措施,从源头上保证会计信息系统,给企业的财务呈报创造一个安全的环境,发挥XBRL环境下财务呈报的优势。
(1)完善石油企业的电算化控制
主要是对会计信息系统的构成包括(人、硬件、软件及实施环境)的控制,重点应加强对系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序的控制。如应当对相关资料实行授权访问、专人专管,对这些岗位进行不定期检查和加大企业的监督力度,做好事前、事中和事后控制。
(2)加强对网络管理人员素质的教育
首先要从招聘制度上进行改革,要招聘一些有素质和责任感的财务人员,而不是那些所谓的内部子弟。其次是公司应加强组织控制,严格制定网络管理人员工作制度,加强考核和奖惩力度,并定期对网络管理人员进行培训,提高其业务素质和道德素养,保证工作质量,为财务呈报的环境提供一个有力的保证。
(3)建立风险防范控制机制
会计信息系统在运行中不可避免地会遇到各种各样的风险,石油企业应聘用一些风险方面的专家,使其定期对系统所面临的风险进行评估,在此基础上不断改进风险防范措施,为其财务呈报相应地减低风险。由于每项网络信息安全技术的实施成本和适用情况不同,加上XBRL对数据保密的程度不同,各企业应根据自己的实际情况建立一个安全有效的多层次信息安全体系[3]。
(4)完善内部审计控制制度
一个大型的石油企业,内部审计是至关重要的。石油企业应当在平时内审工作中不断发现企业内部控制存在的问题并对其进行完善,对会计信息系统的产出即会计信息的质量进行监控,完善的内部控制对企业的财务呈报起到保证性作用。
参考文献
[1]姜彤彤.中国证券业应用XBRL的现状及相关建议[J].财会研究,2008(5):65.
[2]凌兰兰,朱卫东.基于XBRL的网络财务报告呈报及安全问题研究[J].中国管理信息化,2006(11):35-36.
[3]李九斤,徐畅,王玉翠,杨占发.基于价值链会计的石油企业XBRL财务报告应用研究[J].价值工程,2012(17):9.
财务共享的起源范文5
一、传统财务管理模式存在的问题
(一) 不能及时准确地提供实时财务信息传统财务管理模式下,企业虽然已经抛弃了传统的手工财务管理模式,大量使用计算机进行电算化管理,但是在财务问题的处理上仍是单个问题的逐一处理,没有从总体上进行整合规划,使得许多独立问题之间缺乏联系,隐性成本升高,财务管理效率下降。而且,传统财务管理模式中,无论是手工录入还是电算化管理条件下,都具有事后核算的特点,财务信息不能即时的、动态的反应出企业的财务状况。企业经营者在决策时,由于缺乏关于资金、物质、人力资源等即时准确的信息,无法准确把握时机,增加了企业的财务风险,增加了企业的成本,从而影响企业的市场竞争力。
(二) 财务信息共享性差在传统的财务思想中,财务部门在采集数据时,由于受到管理模式思想和技术的制约,将业务的全部数据进行分类,通过判断经营活动数据与财务的相关性,即是否影响财务报表等财务账面数据,来选择财务系统所要采集的信息。这样传统财务系统仅仅采集所有信息中与财务有关的数据,对业务活动的全部信息缺乏完整记录,同一经营业务数据被分割存放在不同部门人员手中,财务人员只掌管其中的一个子集,导致部门之间信息沟通不畅,无法实现信息及组织知识的有效共享。
(三) 企业财务管理基础薄弱传统的财务管理财务管理模式具有分散性特点,网络技术也相对落后,由于无法对信息进行及时反馈,对下属控制力不强以及办公效率低下等原因,传统的财务管理模式无法适应网络经济发展的要求。对中小企业信息化程度的调查表明,我国中小企业中有80.4%的企业具有互联网接入能力,将互联网用于企业信息化已经是44.2%企业的选择。传统的思想认为,计算机设备的运用即可成为信息化,认为会计电算化即为信息化。在这样的思想的指导下,信息系统在大多数企业中只是具有记录、查询、汇总数据以及输出报表等作用,作用局限在为管理者提供分析和决策的有用信息,仅仅在提高信息加工和获取效率上起作用,对企业改善企业管理流程,建立基于信息系统的竞争优势以及提高企业效率等方面作用甚微。因此这样的传统思想严重影响了企业财务管理信息化的建设。
(四) 企业需要的复合人才不足现代企业财务供应链的建设对人才提出了新的要求,这类人才应该不仅具备企业财务的专业知识也应该精通软件开发和应用。在新系统建立的过程中,传统财务管理模式和信息化管理模式之间由于差异会出现碰撞,全新的财务理念也给财务人员带来了巨大的冲击,这使企业暴露出了人才问题。虽然企业内部拥有各种专业人员,但是同时具备企业财务和软件开发应用知识的复合型人才较为缺乏。懂得财务会计的人才,往往对信息化知识知之甚少,精通信息化知识的人员,往往有缺乏财务相关方面的专业知识,在一些掌握两种知识的人才中,多数只是了解皮毛,在知识和经验上的积累都显得不足,给企业财务供应链建设带来了困难。
二、财务供应链管理系统构建思路
(一) 采购与付款管理系统
采购管理模块是服务于生产的,传统管理中,是采用手工方式,主要任务根据生产的需求,结合对库存量的计算确定采购量。财务管理信息化后,采购流程依据信息系统转变为,先由采购人员在财务供应链管理系统里面生成采购订单,经过相关部门审批后,仓库依据订单验货。由于整个过程的信息化,数据实时、全面的反应到财务人员手中,有利于企业掌握原材料的库存储备情况,再结合企业自身现金流等财务考虑后,制定准确的采购计划。信息化同时能够对选择供应商,确定采购订单价格以及处理采购发票时进行实时监控,在降低企业采购成本的同时,提高企业的经营效率。采购管理模块还能在生成订单时,搜集和整理所有的订单数据。将应付账款以及交易对象的相关信息根据需要整理起来,确定付款顺序,给企业管理应付账款带来了极大的方便。
(二) 存货与仓储管理系统“零库存”是许多企业存货和仓储管理的目标,传统的管理模式中企业对存货和仓储的管理是对库存成本的优化,希望通过库存成本的最小化达到提高企业盈利能力的目的。但是存货和仓储的时间优化也很重要,随着信息产业和信息技术的发展,使企业通过财务管理的信息化,实现对时间的优化成为可能。在信息化的财务管理系统里,信息避免了逐级传递,在同一时间可传达到数个部门和供应商,有利于管理层对变化的需求做出迅速反应,在更广阔的范围内搜集数据和相关信息,减少不确定性,从而减少库存。准确的库存信息有利于企业实现对订单的统筹处理,加快订单的响应速度,缩短供货时间,迅速应对市场的突发状况,战胜对手;各部门之实现信息的相互共享,有利于企业全面的掌握货品的库存和在途情况,对现有库存。固定资产。运输工具实行重新分配,以达到最低水平,实现以信息代替库存的目标。
(三) 销售与收款管理系统销售是企业生产经营成果的实现过程,在企业经营活动中有着重要的地位,销售实现的好坏直接关乎到企业的生存与发展。在传统的财务管理模式下,企业的信息都是采取手工录入,加上产、销、供、存等方面会产生大量数据,手工信息处理量大,处理程序复杂,使得数据反馈出现滞后性,经营业务和财务处理的时间匹配度低,给企业的管理带来了极大的困难。财务供应链管理为企业业务数据的传递提供了顺畅的渠道,保证了从销售合同的签订到合同完成的整个经营活动数据的实时获取和传递。在财务供应链管理系统中,销售管理模块可以在销售人员实现销售时,生成销售发票,自动生成会计凭证,并将数据记录到相关账簿中,为计算机自动生成业务明细账、总账提供保证,避免了不同部门之间账账不符、账证不符的问题。销售管理模块也可以实现应收账款的实时管理,严格控制客户的信用度,有利于企业及时催款和对账,避免坏账的产生,减少企业因坏账而产生的损失。对于产品的可供分配量、现存量、可用量、不可动用量和在途量进行动态分配,按照销售目标控制企业的销售业务。通过以上这些作用,财务供应链实现了不同部门之间的信息共享,有利于企业进行存货和销售管理,对企业的应付账款和应收账款做出更为合理的安排,为企业的战略化发展提供决策支持依据。
(四) 财务供应链关系管理系统财务供应链关系管理模块是为企业提供一个设计或构建财务供应链管理的平台,可以为供应商、制造商、分销商、零售商和顾客建立网络连接的人口,在各网络之间建立链接,形成一个完整的网链结构,整合财务流程和经营业务流程,构建一个多方信息共享的动态管理平台。从企业内部看,财务管理信息化使企业的财务业务一体化,使企业各部门之间实现信息及时、动态、流畅的传递,财务人员可以获得关于采购、入库、付款、生产、销售、出口和收款等当面的第一手数据,据此对企业现金流进行准确科学的控制,根据变化动态配置起源,提高企业的财务能力。从企业外部看,依托本企业建立的财务供应链网络,在各种信息技术的支持下,通上下游企业进行及时流畅的信息交流,建立一种以顾客为中心的良好合作关系,结合企业内部供应链管理,实行动态数据交换,与供应商建立一种互动式的关系。并形成动态客户档案,交流客户信息,调查分析客户的业务管理模式,达到快速整合企业内外部资源的目的。
财务共享的起源范文6
吴晶辉
安永咨询服务汽车业务总监
从19世纪早期问世至今,电动车的发展可谓历经沉浮,却始终未走下概念车的高阁。这一局面到2009年出现了转机。彼时的法兰克福车展,所有主流车厂均推出了成熟的纯电动车型,并从2010年起陆续投放市场。到2012年全球电动车保有量从2010年的5万台迅速上升到18万台,并预计至少能保持年均20%的高复合增长率至2020年。
尽管对整车厂和主要部件企业的调查显示,未来10年电动车项目仍将处于盈亏平衡压力下,随着电动车的商业化探索成效初显,政府已经不再是电动车行业唯一的推动者,电动车商业生态体系的内生力量逐步形成。
作为启动市场需求的关键角色,政府支持下的官方、半官方采购在过去两三年确实起到了重要的拉动作用。但在各种电动车商业模式创新探索中,车辆共享模式是迄今为止市场化最成功、对电动车销量促进最显著的一个。
车辆共享模式起源于欧洲,并在北美得到大规模商业化推广。这种模式本质上是一种按小时计算的租车服务,同时借助移动应用技术,可以灵活便捷地实现保险支付、规划线路、停车位预留、缴费等自助服务,因此广受年轻一代消费者的欢迎。
截至2013年初的统计资料显示,车辆共享模式在全球已经拥有180万会员,超过4万台车的消费规模。对传统燃油车来说车辆共享模式有不利于销售的一面。由于不必拥有自己的汽车也可以获得车辆使用的便利,三分之一的已拥有车辆会员卖掉了自己的车,更多的新会员干脆不再自己买车,而完全依赖共享租赁。
但车辆共享模式和电动车是对双赢的佳配。与燃油车相比电动车大大节省了维修、燃油等运营费用的投入,而且电动车配备的移动互联技术能够让车辆共享模式在自助服务方面的优势发挥得更为淋漓尽致。目前北美、欧洲市场最大的共享运营商都与电动车制造厂商达成合作协议,大量订购电动车。
整车厂也发现可以借鉴车辆共享模式来推广电动车,并已获得不错的市场反响。由于不能带来后续的维修收入,车厂现有的经销网络缺乏推广电动车的动力。整车厂必须亲自上阵寻求创新模式来拉动电动车销量增长。电动车从全生命周期看使用成本远低于燃油车,这一观念已经被消费者广为接受,但首次拥有成本过高成为主要障碍。
整车厂采用车辆分享模式,从车辆产品提供商转变成为出行方案提供商,盈利模式也相应从一次性产品销售收入转变为长期持续的租赁收入。对电动车感兴趣的消费者则可以用很少的租赁费用体验电动驾乘,加速了消费者对电动车的认识和接纳。电动车的车辆分享计划很好地实现了厂家与消费者的共赢。
实际上已经有不止一个主流整车企业,依托电动车产品开始进行企业转型的尝试。
以电动车辆共享为商业模式的内核,整车厂尝试构建全新的电动车生态系统。多个整车厂成立了专门的电动交通业务部门,规划、管理电动车延伸业务的发展,从搭建车载平台支持多种移动互联应用,到打通因此衍生出的多种财务交易、金融项目的即时交付。
采用换电模式的电动车厂家,向消费者提供出租和更换电池组的服务。这样一来厂家需要自建或与专业公司合作,将业务延伸到换电站的运营。在这种模式中厂家帮助消费者进行电池组的能量管理,同时面向电网提供储能回馈的能源管理。