企业管理意见范例6篇

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企业管理意见

企业管理意见范文1

为认真贯彻党的*大精神,全面落实科学发展观,加快推进企业管理创新,现就新形势下进一步加强企业管理工作提出如下意见

一、充分认识新形势下进一步加强企业管理工作的重要意义

1.加强企业管理是推动企业又好又快发展的必然选择。管理是企业永恒的主题,在市场经济条件下,企业管理水平的高低,直接决定一个企业发展的快慢、好坏和长久。随着国家宏观调控政策的深入执行和市场竞争的加剧,企业面临的发展环境和市场形势发生了深刻变化。企业只有着力进行管理创新,才能适应新形势和新要求,在激烈的市场竞争中求得生存和发展。

2.加强企业管理是落实科学发展观、促进节能减排的重要措施。近年来,我省经济快速发展,但经济发展与资源环境的矛盾日趋尖锐,节能减排的任务非常艰巨。只有按照科学发展观的要求,进一步加强企业管理,由粗放经营转变为集约经营,才能更加有效地控制能源和资源消耗,减少污染物排放,全面实现节能减排的任务和目标,保证我省经济社会健康有序发展。

3.加强企业管理是实现安全生产的基本要求和根本保证。安全生产事关人民群众的生命财产安全,事关企业的生死存亡。大量安全生产事故的教训表明,只有从企业的基础管理入手,切实加强现场管理,严格执行工艺纪律、工艺标准和操作规范,才能从根本上消除不安全因素和隐患,有效减少各类事故的发生。

4.加强企业管理是当前对企业工作的一项重要而紧迫的任务。我省企业管理总体上与当今国际国内先进水平有不少差距,突出体现在部分大企业战略管理意识淡薄,内控机制和风险防范机制不健全;部分企业基础管理不扎实,现场管理不规范,安全生产事故时有发生等等。各级、各部门和广大企业必须保持清醒头脑,进一步解放思想,更新观念,增强紧迫感和责任感,把企业管理工作切实抓紧抓好。

二、进一步明确企业管理工作的指导思想、原则和目标

5.当前和今后一个时期,全省企业管理工作要认真贯彻党的*大精神,全面落实科学发展观,坚持走新型工业化道路,以企业为主体,以市场为导向,以改革创新为动力,坚持全面推进和分类指导相结合,突出企业的安全、节能和技术质量等基础管理,全面优化现场管理和生产管理,严格执行工艺纪律、工艺标准和操作规范,不断增强企业核心竞争力,进一步提高发展的质量和效益,为全省转变经济发展方式,实现经济社会又好又快发展作出新的贡献。

6.加强企业管理工作要坚持改革、改组、改造和管理相结合,要认真总结回顾改革开放30年企业改革和管理取得的成绩和经验,查找存在的不足和差距,进一步巩固和完善成果,采取更加有力的措施,深化企业改革,完善各项责任制,在建立现代企业制度、实施结构调整、推进技术进步的同时,实现管理现代化、科学化;坚持企业利益与社会责任相结合,在追求经济利益的同时,搞好节能减排,实现安全生产;坚持全面推进和分类指导相结合,着力解决当前企业管理中的薄弱环节和突出问题;坚持自主创新与博采众长相结合,在善于学习、借鉴和采用国内外优秀科技文化成果和先进管理方式方法的同时,不断提高自主创新能力;坚持企业自主管理和政府创造环境与服务相结合,积极探索政府指导企业加强管理的新路子,为企业加强和改进管理创造良好环境。

7.全省企业管理的目标是,经过5-10年的努力,全省多数企业逐步建立起比较完善的现代企业制度,企业管理总体水平大幅提高;大企业战略管理意识不断增强,逐步建立健全内控机制和风险防范机制;中小企业特别是新兴企业基础管理不断强化,现场管理不断规范;建立安全生产长效机制,生产安全事故大幅下降;节能减排全面推行,自主创新能力进一步增强,管理对全省经济发展的贡献率明显提升。

三、坚持以人为本,加强安全生产管理

8.认真贯彻国家产业政策,把好市场准入关,严格控制新上高危企业和高危项目。所有建设项目必须按照规定的行业技术工艺标准和规划布局进行科学设计,并严格按照设计要求进行施工,不得随意调整和改动。项目必须按照有关规定进行安全评价,安全设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用,确保作业现场配备必要的安全防护设施、安全标志、监控报警和自动保护装置,确保从业人员配备符合国家标准或行业标准的劳动防护用品。

凡不具备安全生产条件的项目和企业,不得给予验收通过和批准投入运营。

9.制订和建立完善的生产管理制度和安全操作规范。各类企业都要从安全生产的高度出发,结合本行业技术经济特点和企业生产实际,以仓储运输、生产过程、作业现场、产品质量、原材料及能源消耗等环节为重点,广泛借鉴国内外先进的管理方法,制订完善的、涵盖企业生产经营各个环节和各个领域的、全面系统的生产管理制度和安全操作规范,确保不留空白、不留死角,切实做到各类人员都有规可依、有章可循。

10.进一步加强岗位培训和安全生产教育。生产经营单位所有从业人员特别是新招入或转岗的职工必须进行岗位技能和安全培训,经考核取得合格证书后,方可上岗作业。未经培训和培训不合格者不得上岗作业。煤矿、非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹等生产经营单位主要负责人和安全管理人员,必须接受专门的安全培训,经安全监管、监察部门对其安全生产知识和管理能力考核合格,取得安全资格证书后,方可任职。生产经营单位的特种作业人员,必须按照国家有关法律、法规等规定按受专门的安全培训,经安全监管、监察部门考核合格,取得特种作业资格证书后,方可上岗作业。要建立和完善安全生产教育制度,开展经常性的安全生产宣传和教育活动,使全体职工牢固树立安全生产第一的意识,做到警钟长鸣,实现安全生产。

11.各类企业在施工、作业、组织生产中都要严格执行生产管理制度和安全操作规范,工人必须严格执行各项操作规程和纪律。切实加强现场管理、安全巡查和远程监控,发现操作不当立即纠正。强化设备管理,加强设备检修和保养,严禁带“病”运行,一旦发现运行不正常或事故隐患,必须立即停产检修。

12.加强安全生产的监督管理。严格落实企业安全生产主体责任和政府的监督责任,建立企业安全生产预警机制,及时编制和修订企业应急救援预案,并定期进行应急演练。认真排查整改各类事故隐患,防止重特大事故的发生。

四、加强节能管理和成本管理,努力降本增效

13.各类企业都要高度重视节能工作,把节能管理纳入企业管理的重要内容,作为降本增效的重要途径,采取多种措施,切实抓紧抓好。

14.认真搞好节能基础工作,健全节能管理机构,配备专职人员,加强能源、原材料消耗的计量、监测和统计工作。

15.切实加强能源消耗定额管理。实行倒逼成本法,对各个车间、班组和工作岗位,建立起能源消耗定额体系,建立定额管理责任制,采取定期考核或定额包干等办法,节奖超罚。

16.加强节能管理技术进步,搞好资源综合利用。认真执行国家及省各项节能标准,积极采用高效节能的技术工艺及装备,搞好余热、余压、废气、废水废液、废渣的综合利用,加快淘汰落后生产能力、技术、工艺和设备。企业技术中心要积极开发能源节约、循环利用、清洁生产等关键技术,为节能降耗提供技术保障。

17.加强成本管理,努力降低成本费用。健全成本费用管理制度,科学制定企业生产计划与生产作业计划,对工艺流程、生产进度、过程质量、物质消耗、生产成本、库存与在制品等进行全面控制,提高工作效率和优质产品率,降低生产要素消耗和成本水平。加强物流管理,推进物流业务剥离和外包,降低物流运作与管理成本,推动制造业与物流业联动发展。积极推广财务预算管理制度,以现金流为核心,对资金筹集、资产运营、成本控制、收益分配、重组清算等实施全面预算管理,提高资金运营效率,降低财务成本。

五、加强技术创新和质量管理,提高企业市场竞争能力

18.加快建立以企业为主体、以市场为导向、以市场化手段推进的技术创新机制和创新体系。把市场机制融入技术创新的全过程,打破传统的开发模式,积极探索更加有利于调动研发人员积极性和创造性的市场化运作模式,建立起技术创新与企业效益、个人收入挂钩的激励约束机制。

19.整合科技资源,提高技术创新能力。整合企业内部资源,加强专业技术人才队伍建设,建立健全企业技术中心,强化车间、班组等生产第一线的技术改革,提高自主创新能力。整合社会资源,深化产学研联合攻关,加强与国际知名公司特别是世界500强企业的技术合作与交流,提高合作创新能力。

20.坚持高标准,全面加强质量管理。广大企业要积极实施质量兴省战略,坚持质量第一、用户至上,加快建立以产品标准、技术标准、管理标准和工作标准为主体的标准化管理体系,严格按照标准组织生产,严格原材料和外购件入厂质量检验,严格生产加工过程质量控制,杜绝生产不合格产品,努力提高产品质量水平,增强企业市场竞争力。

21.实施品牌战略,创建知名品牌。各类企业不论大小,都要树立强烈的品牌意识,把品牌战略作为建立百年企业的基本战略,在努力提高产品质量水平的同时,建立健全售后服务质量体系,努力提高售后服务质量水平,大力培育和塑造产品和企业的良好形象,积极创建知名品牌,走质量效益型的名牌发展之路。

六、积极促进工业化与信息化融合,提高企业管理现代化、科学化水平

22.企业要对照国际同行业管理先进水平找差距,积极引进、借鉴和采用国内外先进的管理模式、管理手段和管理方式方法,加快推进企业管理由传统经验型向现代、科学管理转变。

23.大力推进工业化与信息化的融合,逐步实现企业管理信息化,全面提升企业整体素质。加快信息技术、现代管理技术与企业生产的融合,在产品设计开发、生产制造、物资采购、市场营销等环节,积极采用现代信息技术手段和企业资源计划(ERP)等计算机管理系统,全面提升企业运营效率和管理水平。加快发展电子商务,积极构建企业信息门户和电子商务平台,促进业务流程和组织结构的重组与优化,实现资源优化配置和高效利用。

24.推进企业战略管理,避免企业发展的盲目性。大型企业要准确把握国内外宏观经济和市场形势,认真贯彻国家产业政策,依据自身条件,发挥比较优势,明确发展方向,确定发展目标,搞好战略规划。带头推进信息化,带头发展装备制造业,带头发展与本行业有关的物流、服务产业,带头实施走出去战略。对营业收入10亿元以上的工业企业,各级经贸部门要组织专家逐户帮助其把握好发展定位,抓好战略规划的编制与实施,推动转变发展方式。加快推进大企业特别是国有大企业的主辅分离、辅业改制,进一步精干主业,将有限的资源集中到做强、做大主业上。

25.加强风险管理,增强抵御和防范风险的能力。企业要牢固树立风险管理意识,建立和完善风险管理体系。全面实施新《企业财务通则》,规范企业财务行为,合理计提固定资产折旧,加快不实资产处置进度,健全各项风险准备制度,加强内部审计监督,强化事前预防、事中控制和责任追究,有效防范经营风险。加强企业内部信用管理,积极履行社会责任,建立健全资信、财务、劳工、环保、安全、产品服务等企业内部信用管理制度,坚持诚实守信经营,提高可持续发展能力。

七、充分发挥行业协会的作用,搞好指导服务

26.进一步转变政府职能,凡能由行业协会承办的事情,逐步交由行业协会办理。政府项目审批机关在项目可行性论证、安全评价、节能评估、新产品鉴定等方面,应征求各行业协会的意见。

27.各行业协会要充分发挥自身专业特长和作用,根据行业特点和发展实际,成为政府和企业沟通的桥梁和纽带。要根据行业特点和发展实际,研究制订行业技术工艺标准,规范企业的工艺流程和生产布局;制定和修订行业安全标准规范,开展“责任关怀”等安全教育培训活动,依法接受有关部门委托负责行业安全生产监督管理的有关工作;研究制订企业管理的评价体系、考核办法和基本规范,加强企业管理咨询,有针对性地组织企业管理的学习、咨询、诊断、考察、对流等活动,帮助企业学习、借鉴先进管理理念和经验,引导企业加强和改进企业管理工作;研究国际国内行业发展现状,把握市场需求信息、技术及设备发展趋势,制订好行业发展规划;组织参与反倾销、反垄断调查,推动行业有序竞争;深入调查研究,及时掌握行业发展中的新情况、新问题,搞好行业运行分析,提出前瞻性、指导性、实践性强的对策措施。

八、深化改革创新,加强对企业管理的组织领导

28.深化改革创新,加强组织领导。各级政府和经贸部门要高度重视企业管理工作,列入重要议事日程,加强对企业管理的组织领导、指导和服务。要认真总结改革开放30年来企业改革的经验和教训,以科学发展观为指导,学习借鉴先进经验,以改革创新为动力,积极探索解决制约企业管理上水平的各种障碍,总结典型经验,发挥企业经营管理者的聪明才智,不断开创企业管理新局面。

29.建立激励机制。对在企业管理创新方面作出突出贡献的单位、企业及企业经营管理者适时进行表彰,鼓励企业对管理创新优秀成果的主创人员等进行奖励;对现代化管理方式方法进行引进和推广;对管理信息化项目进行补助;支持企业管理咨询机构和队伍为中小企业搞好咨询服务。

30.抓好典型培养和推广。及时发掘企业管理的先进典型,认真总结他们的经验,在全省大力推广。继续搞好企业管理创新现代化成果及优秀应用成果的评选推广,为全面提高我省企业管理水平提供先进的管理方法;继续大力开展管理创新优秀企业活动,使全省企业学有榜样,赶有先进。

企业管理意见范文2

一、基本原则

个体工商户转型升级为企业,是指个体工商户以现有的生产经营条件为基础,依照《公司法》、《个人独资企业法》、《合伙企业法》申请登记为企业。

个体工商户转型升级为企业,应遵循“主体自愿、积极引导、依法规范”的原则,尊重个体工商户的意愿,对具有下列情形之一的,工商部门应积极引导,主动帮扶,推动转型:即具有一定规模、取得一般纳税人资格、劳动密集型行业、涉及安全生产高危行业、经营方式为总经销总的;对法律法规规定该行业应具备企业组织形式的个体工商户,应依法规范,转型升级为企业。

个体工商户升级为企业,登记方式采取“一注一开”,即原个体工商户办理注销登记,同时申请设立企业登记。个体工商户的债权债务仍由该个体工商户登记的经营者(个人或家庭)承担。

二、适用范围

(一)属于我省各级登记机关注册正常经营的个体工商户(不含台港澳居民申办的个体工商户);

(二)个体工商户的经营者为拟参与转型升级企业的投资者或投资者之一;

正在被司法、行政机关立案查处的除外。

三、申办流程

(一)办理升级企业名称预先核准。

由申请人向企业登记机关提交《个体工商户转型升级设立企业申请书》(见附件)、拟升级企业《企业名称预先核准申请书》及个体工商户营业执照复印件。

升级企业名称在符合企业名称登记管理相关规定前提下,可保留原个体工商户名称中的字号和行业。个体工商户申请转型升级登记为个人独资企业或合伙企业的,允许使用原名称;转型升级为有限公司的,允许沿用原名称中“字号+行业”+“有限公司(有限责任公司)”。

登记机关对个体工商户转型升级设立企业进行名称预先核准时,出具《企业名称预先核准通知书》和《个体工商户拟转型升级设立企业证明》(见附件)。

(二)办理前置审批许可或文件。

升级企业继续经营原个体工商户已取得前置审批许可项目的,申请人持企业登记机关核发的《企业名称预先核准通知书》、《个体工商户拟转型升级设立企业证明》,到相关部门依法办理批准证件的变更。

升级企业增加前置审批经营项目的,申请人持《企业名称预先核准通知书》及相关文件到有关审批部门办理审批手续。

升级企业经营范围不涉及前置审批项目的,申请人直接向升级企业登记机关申办升级企业设立登记和个体工商户注销登记。

不针对特定经营主体核发的消防、环保等审批文件,升级企业设立登记时,无需重复提交。有关审批文件已经过期失效的除外。

(三)拟升级企业住所(经营场所)。

不改变经营场所(住所),且经营场所(住所)仍在有效使用期限内的,设立升级企业时只需提交原权属证明文件复印件。经营场所(住所)发生变化的,按规定提交有关文件。

(四)个体工商户注销登记及企业设立登记。

个体工商户办理注销登记。申请人持《个体工商户注销登记申请书》、《企业名称预先核准通知书》和《个体工商户拟升级设立企业证明》及个体工商户营业执照等文件到原个体工商户登记机关申请办理注销登记,核发《个体工商户注销核准通知书》。《个体工商户营业执照》原件可待领取升级企业营业执照时由企业登记机关收回。

升级企业设立登记。在上述流程的基础上,申请人持相关证明文件和通知书,按企业登记规范及要求,提交设立登记文件。登记机关核发企业营业执照,出具《个体工商户转型升级为企业证明》(见附件),供其办理财产过户等相关手续,并收回《个体工商户营业执照》原件。

升级企业的成立日期为企业登记机关的核准日期。

各地可根据实际情况,对个体工商户注销登记与企业设立登记实行一站式服务,统一受理,内部流转,积极推动个体工商户转型升级。

(五)升级企业档案管理。

个体工商户升级登记为企业后,升级企业档案与原个体工商户的登记档案合并归档。由企业登记机关向原个体工商户登记机关出具《个体工商户书式档案移交函》(见附件),个体工商户登记机关在收到移交函之日起5日内将原个体工商户书式档案移交给企业登记机关。

四、有关要求

(一)企业登记机关及个体工商户登记机关要为个体工商户转型升级为企业开通绿色通道,遵循便民高效原则,在申请人预先核准名称、注销登记和申请设立时,要做好前期指导服务,缩短办事时间,提高办事效率,申请材料齐全,符合法定形式的,实行限时登记。

(二)升级企业设立登记后,由企业登记机关负责统计填报有关统计表(见附件),报表应于每季度结束后5日内汇总报送省局个体处。

企业管理意见范文3

随着市场竞争日益激烈,赊销作为促销产品、占有市场的重要手段之一,在被广大企业所广泛采用的同时,企业资产负债表上“应收账款”余额的不断增大,坏账风险也越来越凸显。正确运用赊销、加强应收账款的管理将成为现代企业营运资金管理的重要环节。

应收账款是企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,它的安全及质量直接影响到企业的可用资源、损益情况、现金流量,甚至影响着企业的发展及壮大。然而,在现代企业管理制度中,应收账款管理似乎并没有引起各界充分的重视。部分企业经营者一味强调把企业做大做强却忽视了做精,对潜伏在日益增长的销售业绩背后那不可小觑的坏账风险存一丝侥幸。

应收账款是指对企业因赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项,包括应向客户收取的全部款项和价外费用,如代垫的运杂费、保险费,以及应向购货单位收取的增值税等。应收账款是企业的一项很常见并且十分重要的资产,它的安全性及质量会影响到企业的资源、损益情况、现金流量,甚至对企业的发展也有十分重要的影响。

目前,在现代企业管理制度中,应收账款管理还存在一些问题,本文将针对这些问题,提出相应的对策。

一、企业应收账款管理存在的问题。

应收账款管理制度不够健全。在现代企业中,对于应收账款的管理制度还不健全。如果没有健全的管理制度作为基础,对应收账款的相关工作进行约束,必将加大财务风险。在一些企业,对于合同管理、销售管理、应收账款日常管理均没有系统的制度,没有对具体操作步骤的操作规范和经办人的权责利加以规定。制度的不够健全,一方面加大了应收账款管理的难度。另一方面,对应收账款的安全回收也没有保障。同时,由于制度缺失,也使内部审计无据可依,无法发挥其在保证各项工作顺利开展、保护公司财产安全方面的积极作用。

部门职责分工不够明确。在一些企业中,目前对应收账款的管理工作尚没有明确的分工。赊销客户的审核及赊销额度的审批职责在相关部门,但审批结束后,对实际业务开展执行情况及额度使用的跟踪和监督,并没有相关的部门进行负责。如果业务执行正常,则并未显现出风险。但是,如果客户支付困能,出现逾期或坏账,由于没有预前跟踪和监督,将对企业造成严重的损失。当出现问题时,由于部门分工的不明确,没有相关部门进行承担,最有利的追索时机将而延误,对风险点没有及时把控,造成应收账款管理中存在的重大隐患。

坏账管理有待加强。坏账管理是应收账款管理的一项重要内容。对于一些企业而言,由于管理制度不够健全,管理手段存在缺失,经常有大额坏账产生,但在坏账的确认及处理方面缺乏统一的方法和标准。具体的操作方法往往是等到年中及年末审计的时候,委托会计师事务所代为确认并作相应的账务调整。由于企业对坏账的确认及处理程序存在着一定的认知不足,也给应收账款的管理带来了一定的盲目性和随意性。

应收账款的运用力度不够。应收账款产生后,如果加以利用将会给企业带来实质性的价值。如果不加以利用管理,安全足额回收将存在一定的不确定性,给企业带来风险。在目前的一些企业中,在新业务模式的探索方面缺乏足够的动力,所以目前其对应收账款的管理仅仅停留在风险的防范上,却没有采用外部的力量杜绝风险,更没有发掘其利用空间。这实际上是一种资源闲置与浪费,尤其是对于一家资金短缺的企业来说,运用新的资产管理手段,合理利用应收账款,合理降低坏账风险,能给企业发展带来意想不到的收获。同时,还应开拓其他领域及方式来管理应收账款。

信用管理有待加强。信用管理分为事前管理、事中管理、事后管理三个阶段。在一些企业中,信用管理基本停留在事前管理阶段,尚未形成系统管理。对一个企业来说,如果拥有大额赊销业务,是一个相当危险的信号。赊销客户的审批、赊销额度的设定,缺乏客观、公正、成文的筛选指标和评判标准,给公司应收账款的安全性埋下了隐患。信用管理的系统化、全程化,亟待推行。

二、企业应收账款的管理建议

建立健全应收账款管理制度。加强应收账款管理,是应收账款管理制度中最重要的一个环节。只有在应收账款到期前采取必要措施防止坏账产生,才能化被动为主动,如若等到应收账款已经逾期,很难避免损失。

首先,建立内部控制度。ERP系统销售合同的制定、收款、开提单、开发票等流程,必须职责明确、互相牵制。对于赊销业务而言,赊销额度设定岗位和实际业务操作岗位必须分开,定价岗位和实际业务操作岗位必须分开。

其次,应建立定期拜访客户制度。定期拜访客户,可以及时了解客户的需求及客户对企业提品及服务的意见,也可以加深买卖双方对合同条款理解上的偏差,防止因理解有误造成的合同执行问题。同时还应密切关注客户动态,做好应收账款的跟踪、监控工作。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第526期2013年第43期-----转载须注名来源密切关注客户动态,尽早发现客户资金、经营或产权方面发生的重大变化或即将发生的征兆。一旦客户出现经营困难或支付不足的现象,立即采取行动结清欠款。在日常的管理当中,要对客户今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户的现金持有情况及周转情况。通过各种信息渠道,动态跟踪客户,及时了解客户、尤其是大额赊销客户的经营状况及产权情况,防止客户由于陷入经济纠纷或其他突发事件而面临倒闭、破产等现象的发生。

再次,应建立应收账款预警制度,定期分析应收账款账龄。一般来说,应收账款账龄最长,其催收难度越大,催回的可能性也越小。因此,做好应收账款的账龄分析工作,显得尤为重要。分析结果如果显示,企业的赊销客户中,有相当大一部分是在信用期外付款,且逾期时间较长,则必须马上采取行动,调整企业信用政策,重新梳理赊销客户,努力提高收现效率,降低坏账风险。

最后,不断完善收账政策。当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在问题,是否有不合理的地方,然后对违约客户的信用等级重新调查摸底,重新设定其赊销额度。对于恶意拖欠、诚信度低的客户,应加紧前期欠款的催收力度,尽快结清欠款,然后将其从赊销客户中除名,不再对其开展赊销业务。若催收无效,必要时可借助法律手段,根据合同、发货单、验收单等文本资料,向法院申诉债权。

明确部门分工,强化部门职责。应收账款管理不是公司内某一个部门的责任,这项工作因其涉及面之广,重要性之大,需要企业内部各个部门充分沟通,通力协作 。因此必须明确部门分工,强化部门职责。

对于企业的财务部来说,应负责以下内容:对应收账款进行核算与定期分析;及时、足额提取坏账准备;负责坏账处理的相关财务操作;定期跟客户对账,收集并保存相关的函证、对账资料;协调和支持应收账款的催收工作;配合关于应收账款案件的诉讼工作。

对于风险管理部门来说,应负责以下内容:根据销售部门提供的客户资料,同时通过合理的、公正的途径对客户进行信用调查,科学、客观评估客户,审核信用额度;审核销售合同,对合同条款进行检查、推敲,审核是否有重大遗漏或者是否有显失公允的条款存在,最好能聘请专业的律师当顾问;在具体业务执行过程中,通过ERP系统对客户信用额度的使用情况进行实时监控;掌握客户的资信情况,随时了解客户出现的不正常信号,及时反映到相关部门,并提出处理意见;负责制定和实施公司的信用政策;可以引入专业的保险机构,对应收账款进行投保,当出险时,负责跟保险机构之间的沟通;当进入法律诉讼阶段时,具体负责案件的跟踪和配合。

积极采取措施,合理运用应收账款。随着市场经济的发展,应收账款应从崭新的、科学的角度在合理利用应收账款、合理降低应收账款风险。

首先,引入保险机制。当应收账款的规模达到一定程度的时候,可以考虑引入保险机制,即将应收账款纳入信用范围,参与投保,让专业的、独立的信用评级和保险机构来为企业的应收账款提供强有力的保证。这种险种主要承保由于客户未付款(含长期拖欠或丧失清偿能力)造成的损失。

其次,引入应收账款保理业务。保理是保付的简称,是指保理商与债权人签订协议,转让其对应收账款的部分或全部权利与义务,并收取一定对价的过程。它是实务贸易中以托收、赊账方式结算货款时,销售方为了避免收汇风险而采用的一种请求第三者(保理商)承担风险责任的做法。保理商要可提供应收账款的催收、信用风险控制与坏账担保等服务。

加强坏账管理。在日常财务工作中,企业面对瞬息万变的市场,即使采用严格的信用政策,只要有商业信用存在,那么坏账损失的发生也很难避免。因此,在实际工作中,企业应当遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行充分估计,当应收账款满足确认坏账条件时,及时将其确认为坏账。发生的坏账损失,由公司法律部及时予以审核。在核实过程中,如果发现涉及有关单位或个人责任的,必须追查其责任。对应该由有关单位或个人承担的责任损失,有争议的,应当采取法律手段追索。在追偿应由责任人或保险公司承担的损失后,才能确认资产损失,并履行审批手续。

加强企业信用管理,严格信用审批。信用管理指企业为提高竞争力、扩大市场占有率而进行的以信用销售为主要管理内容的管理活动。

首先,应加强企业信用管理。现代企业的信用管理和信用风险控制已经从单纯的事后控制发展到了事前、事中、事后控制相结合的全过程控制和管理模式。

前期信用管理:信用调查和信用评估机制。信用调查作为整个信用管理机制的第一道关口,是三个机制中最基础的一项内容。该项工作是否到位、客户的选择是否正确,对应收账款的安全性影响巨大。当企业遇到一个新客户时,或者老客户条件发生改变需要重新加以评估时,企业不应仅仅着眼于客户的表面现象,而应通过各种途径,取得客观、公正、全面的信息,包括该客户其他供应商或合作伙伴对它的评价,当地税务局对其的印象等,从而对客户各方面的情况,包括财务状况、信誉条件等有一个深入的了解,进而再决定是否跟它合作,是否能对其进行赊销,赊销额度如何设置等。

中期信用管理:债权保障机制。债权保障机制是三个机制中最重要的一项内容,包括合约条款的确定、密切关注合同执行情况、发现风险及时采取应急措施等等。

后期信用管理:应收账款管理和追收机制。应收账款管理和追收机制是信用管理的后防线。如果前面几项工作出现问题,客户发生逾期情况,则应立即采取措施追收欠款,其中不排除使用法律手段。

其次,制定严格的赊销客户及赊销额度审批流程。由相关部门提交《赊销客户审批表》,在表中列示该客户股东背景、财务状况、现有的业务规模及业务远景规划,以及过去几年跟公司的合作情况等等。审批表提交公司风险管理部审批,同时由财务部及公司总经理会签。

随着我国市场经济的进一步完善,垄断现象逐渐消失,大多数企业都是站在相同的起跑线上进行公平的竞争,于是,抢占有限的市场资源和客户资源,成为企业之间竞争的最主要内容。除了在产品、服务上创造差异性之外,应收账款作为一种促销手段,越来越多地被应用于销售环节。由此产生的财务风险和坏账风险不容小觑。我们只有采取积极的应收账款管理方法,才能有效地化解上述风险,促使企业健康、有序发展。

同时,赊销规模的日益扩大,应收账款管理已成为企业财务管理的重要内容之一。应收账款是企业参与竞争的产物,是由企业拥有或控制的、需经过一定的时间才能够使用的一项资产。其何时能被企业所利用,能为企业的再生产经营服务,取决于它什么时候能真正转变为现金流入。这一过程的长短,对企业来说具有重大的影响,历年来都是企业管理的重点,因此需引起了绝大多数企业的重视。

此外,应收账款的管理与整个社会信用基础的完善性、信用体系的完备性有着非常密切的联系。在西方国家,企业信用管理已发展成为一门重要的社会学科,而在中国,由于整个社会的信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,因而企业信用管理尚处于摸索阶段。同时,由于我国大部分企业应收账款管理意识还比较薄弱,管理手段比较单一,所以大部分企业还没有建立起比较完善的信用管理体制。今后,随着我国与世界交往密切程度的不断提高,以及世界经济一体化的步伐不断加快,我国的市场经济将会进一步发展,我国的民主法制建设也将进一步完善,我国的社会信用基础也将随之逐步建立并完善。

企业管理意见范文4

随着广州市场经济体制的基本建立和城乡一体化进程的加快,以及我国加入世界贸易组织后将带来的压力,我市中小企业迫切希望获得更适于创业和更利于发展的市场环境。加强组织领导,理顺中小企业的管理体制和服务体系,是营造有利于我市中小企业创业发展良好环境条件的关键。抓住这个关键,市委、市政府推进中小企业发展就有了统领全局的职能机关,有关扶持服务于中小企业的政策措施的制定和贯彻就有了牵头部门,相关的操作运行就能够规范地展开。因此,应尽快组建全市统一的中小企业管理、服务机构,改变政府现行按行业、所有制形式和属地范围管理中小企业的模式,切实解决中小企业发展中超越所有制形式、行业和城乡属地范围的共性问题,促进中小企业持续、健康、稳定发展。

一、中小企业管理服务机构的现状及存在问题

“九五”以来,中小企业在广州经济社会发展中扮演的角色越来越重要,不仅是拉动经济增长、促进经济体制改革、扩大出口、发展外向型经济以及促进企业技术创新的主要力量之一,而且还是增加就业岗位、安置城乡劳动力就业和培养企业家的主要渠道和基本场所。截止1999年末,广州共有独立核算工业企业38270家,其中中型企业362家,小型企业37663家,占总数的99.36%;国内贸易业企业或机构27635家,其中限额以下企业27029家,占总数的97.8%;餐饮业1936家,其中限额以下企业1758家,占总数的90.8%;私营企业37436家,个体工商户221724家。另据市乡镇企业局统计,至2000年12月,全市共有乡镇企业98557家,从业人数达1195207人,预计全年总产值达1576亿元,实现国内生产总值351.7亿元,工业增加值249.2亿元,实交税金26.5亿元。

这些企业按所有制结构、行业分布和属地范围,分为乡镇企业、城市工业企业、城市第三产业企业、外资和港澳台资企业、个体私营企业以及各集团、股份公司属下中小企业等6种相互交叉的类型。与之相对应,市一级政府行政机构承担行政管理职能的有:市乡镇企业局、市经委区街工业办公室、市商委企业指导处、市外经贸委企业管理处、市工商局个体私营经济处等。市科委、教委、民政局有关处室还相应承担高新技术型中小企业、校办产业企业和民政福利企业的行政管理工作。

这种管理体制存在的主要问题有:一是机构重叠、职能重复,导致政出多门、效率不高,各部门只管各自系统内的中小企业,政策缺乏统一性。二是当前中小企业发展所遇到的问题越来越明显地表现为一些超越所有制形式、行业分布和属地范围的带有共性的问题,单个行政机构所提供的管理、服务不能全面满足中小企业发展的需要。三是政府职能定位不尽合理,宏观管理不足,微观干预过多。

从1996年开始,我市将原各行业的政府主管机构进行职能划分,通过资产分割和重新授权分别成立了具有行业管理职能的集团公司和9个行业协会。此外,我市设有生产力促进中心、中小企业信用担保中心、产权交易所、软件园、科学城等一系列社会中介机构或服务企业。

目前这种管理体系也存在着以下问题:一是行业协会力量较弱,采取挂靠的形式依附于本行业集团公司,职责没有完全落实,工作开展困难较大。二是资金总量不足且分散使用,没有发挥出应有的经济、社会效益,特别是投资引导作用不明显。三是社会中介机构服务范围局限于本系统企业,缺乏市场竞争,服务意识不强。四是缺乏专业人才,服务质量不高。这些因素延缓了中介市场的发育,反过来又影响了中介机构的生存。

二、建立统一的中小企业管理服务机构的必要性

1.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于各种所有制类型的中小企业取得平等的发展机会,符合社会主义市场经济发展的根本要求。党的十五大突破了所有制的限制,肯定了民营经济在社会主义市场经济的地位和作用,以中小企业为主体的民营经济获得了宽松的发展环境。长期以来,国家、省、市出台了不少扶持中小企业发展的政策措施,但囿于所有制形式、行业和属地范围的局限,受惠面比较窄,客观上造成了中小企业间的“不平等”,与市场经济要求“公平、公开、公正”的原则相悖。对中小企业实行统一管理服务,政府对各种类别的中小企业在管理和服务上一视同仁,有助于从整体上加强政策引导和综合服务,保持政策措施的统一性、连续性和完整性,进一步打破经济的“唯成分论”,不仅会激发民营经济参与国有中小企业改革的热情,进而推动国有中小企业改革转制的进程,而且还会有效克服“无主管”企业在市场准入方面的困难,使政府的服务全面到位。

2.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于加快广州经济结构的调整,促进城市综合竞争力的提升。区域性中心城市的竞争力取决于传统产业、高新技术产业、服务产业的协调发展。这三个方面都有中小企业发展的无限空间,三者能否实现协调发展很大程度将依赖于中小企业的发展。与其它城市相比,广州在这方面具有相对优势。要将优势继续保持下去,并在城市综合实力竞争中转化为胜势,就必须从战略的高度重视中小企业问题,尽快建立统一高效的中小企业管理机构和功能强大的中小企业社会化服务体系,引导中小企业按城市产业方向发展,籍以调整城市产业结构和生产力布局,巩固传统优势产业,积极发展都市型工业,大力促进高新技术产业,全面提升第三产业的素质。

3.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于解决广州中小企业发展“瓶颈”,促进中小企业的可持续发展。与大型企业相比,中小企业是市场竞争的弱者,有着自身难以克服的缺陷,归纳起来有:一是企业规模小,技术装备水平不高,产品质量档次较低;二是信用能力低,筹资融资困难较大,尤其是发展高科技企业存在着技术风险和资金风险,单凭企业自身的力量是很难承担的;三是获取信息的能力较弱;四是企业管理较为粗放,资源浪费和生产安全问题突出;五是缺乏高素质的管理人才和高水平的技术人才;六是开发设计能力、自主创新能力较低;七是对政策、法规缺乏了解。中小企业的“先天不足”,迫切需要一个统一的管理、服务机构,为创业和企业发展提供规范的政策引导、资金融通、信息获取、人力支持、法律支援、管理咨询、科技开发、市场准入、教育培训等一系列的综合配套服务。

4.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于市政府中小企业管理资源和服务机构的优化和合理配置,实现政府职能的根本转变。目前,我市从事中小企业管理、服务的行政机构和事业单位虽然不少,但都自成一体、各自为政,缺乏一个能够承担中小企业管理和扶持责任的统一的专职机构,缺少能够肩负起整合广州科学园区资源、研发资源、资金资源、咨询辅导资源、信息资源等中小企业发展重要资源责任的社会化综合服务网络,造成了政府管理资源的重复配置及人力、物力、财力的浪费。因此,按“精简、统一、效能”原则,组建统一的中小企业管理、服务机构,归并分散在政府职能部门对中小企业管理的行政职能,是建立高效、廉洁政府的必然要求,是推进政府职能转变,深化政府审批制度改革和企业管理制度改革的有效途径,也是政府机构改革的题中应有之义。

5.组建统一的中小企业管理服务机构,有助于我市中小企业从容应对加入世界贸易组织,在经济全球化步伐加快的形势下赢得先机。我国加入世界贸易组织已近在眼前,对外开放将迈进一个新的阶段,国民经济将在更大范围内和更深程度上融入世界经济,竞争将是全方位的和更加激烈的。这对中小企业来说,既是新的发展机遇又是严峻的挑战。世界贸易组织所带来的挑战主要是在产业组织、企业经营战略、引入现代管理和政府宏观管理等方面,这恰恰又是当前我市中小企业发展所面临的突出的难点问题。因此,统建一个以服务于中小企业为基本宗旨的政府管理机构,加强和改进政府对中小企业的宏观管理,建立和完善以中小企业为主要服务对象的社会化服务体系和服务网络,帮助中小企业扩大优势,弥补不足,是我们的企事业和政府从容应对经济全球化所带来的压力的迫切需要。

6.组建统一的中小企业管理服务机构,国务院和许多省、市在政府机构改革中已进行了成功的实践。1998年,国家经贸委设立了中小企业司,主要承担中小企业政策制定中的协调工作,指导中小企业的改革和发展,促进和健全中小企业报务体系,落实“制定扶持政策、指导企业改革,组织对外交流、建立服务体系”的职能。从中央已批准的省级改革方案看,各地都结合国家对机构改革的统一要求,理顺了中小企业工作管理体制。到目前为止,全国31个省(自治区、直辖市)已有21个建立了中小企业管理机构,如浙江、江苏、山东设立了中小企业局(办),同时挂乡镇企业局(办)牌子,上海单独设立了促进小企业发展协调办公室,工作都在有效地开展。

企业管理意见范文5

论文关键词:专家意见法;审计项目;业务管理;案例

随着审计制度的不断完善,审计方法也不断在更新变化。2007年国家电网公司推进审计管理业务应用试点和推广工作,实现审计信息化纵向和横向集成。具体问题具体分析是审计人员最基本的工作理念,审计方法的使用会随着经济社会的不断发展而发展,就具体一个项目审计来说也往往是多种审计方法综合作用的结果,审计人员的专业技能、审计经验、对新知识的获取能力、社会综合知识与日常生活阅历以及道德品质存在较大差异,这些都会影响到审计成果。如何保证审计质量,将审计成果有效运用是电力企业面临的问题,也是依法治企的咨询保证。

一、“专家意见法”在审计项目业务管理中运用的背景

1.经济的发展和交易的复杂多变性

(1)面临较大的事项审计压力,需要转变理念,提高审计工作的效率和效果。公司精细化管理、标准化建设正在深入,随着公司精细化管理、标准化建设各项措施的落实,各项业务基础工作得到逐步加强,经济效益和管理水平得到很大提升。这在客观上要求审计将注意力更多地转向企业绩效和风险防范方面。但目前公司的审计人员对于本单位的详细情况如内部控制不a太熟悉,对近年出台的审计制度及各项办法仅有肤浅的认识,因而其专业能力不高,审计压力较大。

(2)电力企业的多经及集体企业的机制、经营模式的转换对审计带来压力。电力企业所属的多经及集体企业面临着激烈的市场竞争,导致需要进行调整和组合。因企业发展的需求,公司决策层要求内审人员参与到该类企业调整和组合中,主要是为了改善组织基本程序的咨询工作,对传统保证业务进行补充。然而目前状况下内部审计人员对市场环境、经济调整方向、企业管理模式与企业组织的选择都不甚了解,无法保证咨询服务。

2.机构设置及审计人员继续教育状况不佳

(1)审计组织体系亟待继续完善,审计资源配置尚需进一步完善、优化,审计任务繁重与审计资源不足的矛盾依然突出。目前市级供电公司审计部作为独立的内部审计机构负责开展系统内部审计工作,下属县公司只配备一名专职审计人员,系统内公司审计人员数量较少,人员得不到扩充,审计力量自然薄弱。

(2)审计职能发生重大变化。目前正值审计从查错纠弊的复核型审计向绩效型和风险型审计转变的时期。这必将对审计深度提出更高要求,同时也对审计人员的素质和能力提出了新的要求。要求审计不仅要承担监督者的角色,而且要担负起咨询专家的角色。这就迫切需要审计人员借助专业管理理念,助力实施审计项目。

(3)公司管理信息化程度快速提升,需要加快更新审计手段。随着各业务信息化进程的加快,ERP系统的广泛应用,企业经营管理信息量呈几何数级的增长,内部控制的关键控制点也随之发生变化。原有的审计方法已无法适应工作需要,迫切需要实现审计工作信息化,从原来简单的手工审计、现场审计,转变为计算机辅助审计、非现场审计分析与现场审计相结合,并逐步开展 IT 审计,从源头上完善控制。电力企业内部审计人员的专业面窄,在软件的应用方面也有很大的局限性,很多先进的审计技术在企业中根本没有应用,审计人员对信息化专业知识急需加强学习与应用。

3.前期的审计过程中出现审计结果的不确定性,导致审计成效不明显

(1)营销方面,在电价执行过程中因缺少专业知识的判断,在发现户表卡用电按类别为居民生活而现场核实该用户为商业、居民混合用电后,审计判定得出该用户目前用电与月均电量不符,电量定比明显不合理的结论。由于审计判断不够专业,导致被审计单位不满,审计单位反映该户从事百货经营,无冰箱(柜)、电视等电器,百货经营门面仅有两盏40W日光灯,无需整改,导致审计意见未落实。

(2)物资方面,目前电力企业大量进行物资集约化管理、使用ERP系统,而审计人员对ERP物资系统缺乏认识,通过物资系统界面得不到直接的审计依据,在审计工作中对物资系统的物资量与实存差异原因不能深化;工程剩余物资长期滞留仓库,对此无法提出合理意见与建议;物资框架采购量的分配比例及实施的效果不好确定;未能深入理解物资采购周期、交货周期及规定的供货周期之间的联系以及其对物资管理的影响比重。

(3)因对地方政策与国家电网公司下发管理办法不一致问题无法准确把握,导致不利于审计。如财务收支中,对福利费及职工食堂补助来源及使用渠道、保险业务中对企业年金的支付依据无法统一认识。如税款缴纳中,一贯要求被审单位遵循规范、强调税法的明文规定,未了解当地税务环境,误导了被审单位纳税行为,造成损失等等。

二、“专家意见法”在审计项目业务管理的运用

1.完善池州供电公司审计专家网络,确保审计专家资源能被有效利用

审计的知识结构和持续学习专业技能能力以及接触的审计客体和审计工作时间的差异性,使得每一个审计人员所获取的审计经验存在着巨大的差异,因此说审计经验具有独有的特性。俗话说巧妇难为无米之炊,审计也不例外。一个优秀的审计人员所形成的审计经验就是通过从事、分析和总结一个个典型的审计项目或审计案例的基础上取得的,并通过长期的审计实践培养了审计人员职业判断的敏锐性与直觉,形成了以揭示审计客体存在的舞弊问题为基础的审计基本理念。在审计人员面临新的挑战,无可借鉴的经验及依据的情况下,必须借助行业专家的业务知识和丰富经验。如何借助这些外部专家力量?首先应形成一个企业内部“审计专家网络”,挑选的专家应有一定的代表性、权威性。其次在进行预测之前,应取得参加者的支持,确保他们能认真地进行每一次预测,以提高预测的有效性。同时也要向组织高层说明预测的意义和作用,取得决策层和其他高级管理人员的支持。

2.借助“专家意见法”加强审计业务管理水平

(1)充实审计力量,提升审计机构独立性。内部审计在组织中的位置虽然极其特殊,但它仍然是组织内的一个职能部门,独立性问题对内部审计而言总是一个难题。为使内部审计有效运行,对内部控制有效性的持续监督的基石应该有足够广、足够高的业务知识作支撑。池州供电公司成立了内审专家网络,与该网络专家人员建立牢固的关系,并且直接进行沟通,这是十分重要的。“专家意见法”的推进及运用保证了内审机构的严谨、专业性,较好地实现其独立性。

(2)保证“以审代培”后续教育。目前企业对内审的认识不到位,难以吸收优秀的人才加入到内部审计队伍中,自然无法完成自身的群体良性循环,进而难以实施科学、合理的审计程序和审计方法,易导致内部审计失败。为弥补内部审计不足,在内审工作中通过不断借助“专家意见法”的工作手段,从中辨别、吸收专家的独立判断,积累专家不同意见,形成内审机构工作资料。一方面加强了内部审计人员的业务培训,另一方面使内审人员在精通财务知识和审计技巧外还具备生产、技术及管理方面的知识,使内审人员具有较高的综合分析能力。例如,随着电子技术的迅速发展,内审人员面临着多项系统化审计,由于专业化的局限性,内审人员借助“内审专家网络成员”,在科技信息部门、技术支持室以及发展策划部门专家的支持下,利用各位专家对系统的理解、功能点的利用、审计过程的建议、审计结果的意见,先后进行了SG186系统审计调查、ERP系统下工程审计、多经企业物流系统的专项审计等,专业、高效完成了审计工作。

3.借助“专家意见法”加强审计前端准备工作,减弱审计过程的不确定性

审计人员带着疑问和问题去实施审计是目前较为普遍采用的一种审计方法,也是最见成效的。通过审计成本的较少支出去遏止或阻止因舞弊问题带来的巨大经济损失。另外,由于环境因素的影响,审计人员在实施审计作业时要考虑在经济与社会发展的大环境下以及审计客体自身环境的影响下,导致违规违纪、舞弊事件发生的可能性,也就是说审计人员要通过对审计客体的外部环境和内部环境因素的作用力,作出符合审计目标和能够收集审计证据的基本线索、依据,有针对性地组织和进行审计作业。

(1)审计事项前端准备工作中应用“专家意见法”理念提高审计工作的效率和效果。在审计人员处于信息掌握的劣势地位时,去揭示审计客体舞弊等风险问题往往如大海捞针。一方面,企业的审计成本与审计作业时间的制约要求审计组在一定的时间内必须完成审计任务。另一方面,审计客体舞弊行为的预谋性与隐蔽性藏匿在各种经济活动中的某一个环节或事件中,并在虚假完善的内部控制制度的保护下使审计人员在有限的审计时间里难以揭示出“红旗标志”问题,导致审计工作事倍功半或审计失败。此时,最有效果的审计方法就是获取审计线索并可利用审计专家的经验判断,提炼焦点线索,实施下一步的工作——审计证据收集。

(2)借助专家力量合理评估电力企业的多经及集体企业的机制、经营模式的转换,做好企业的咨询服务。审计客体的千差万别性长期以来一直挑战着审计人员对不同领域知识与信息的持续获取能力,特别在当前市场经济体制下,国际环境的变换下,国内经济体制转型、税收政策更新等等,加速了电力公司的体制变化,附属的经济实体由集体企业向有限公司转变、单一化经营转为多元化经营、一家公司分立成多家公司、多家公司向集团公司转变等等,产生不同的体制、经营模式。面临如此复杂的经济形势,专家经验获取也往往决定着一个审计项目的成败。而诸多的客观与主观因素相作用的结果最终导致不同的审计人员所形成和拥有的审计经验是不同的,在审计业务管理中难免出现分歧和不同的观点。通过“专家意见法”将各位专家经验的独有性汇集,就如同传统中医中的国粹“望闻问切”一样,采用几轮“问”的形式,综合“切”的经验,为企业提供咨询保证。如在对某供电公司主辅分离情况进行审计调查中,就大量借助了审计网络成员中的专家意见对采取的分离方法进行审计,预测分离后的企业未来前景,尽可能减少主辅分离过程中的损失和意外。

企业管理意见范文6

关键词:建筑企业;物资管理;经济效益

在建筑工程项目的成本构成中,工程材料的费用占到整个项目成本的60%以上。在项目的实施过程中,做好材料的计划、采购和现场管理,不仅能保证工程质量,而且能降低成本,提高企业的经济效益。所以,如何在工程项目实施的过程中,处理好工期、质量、成本三者关系,做好材料管理,是关系到整个项目成功与否的关键。随着现在建筑市场竞争日趋激烈,物资管理在工程项目管理中所起的作用也日益显著。它作为项目管理的重要环节,除了具有保障生产正常进行的基本功能外,还是项目利润的主要源泉。因此,如何科学、合理、经济地做好物资管理工作,已成为企业成本管理的利器,是建筑企业管理的重要方面,也是提高建筑企业经济效益急需考虑的问题。

一、工程项目材料供需关系现状的分析

1.目前供需关系的弊端

(1)由于各级材料采供部门所建立的供应网络基本上是相互独立的,从而人为地割裂了建筑企业这个应该可以统一的需方市场,使得材料采购的批量和规模优势大打折扣。

(2)纯粹的供销关系使需方在签订供应合同时,往往注重的只是单价和数量,而对供应方的供应及时性、资源的保证性、运输的可靠性等不做更深层次的要求,所以在供应方无货或没有运输能力时,材料采购部门只好联系另外的供应商或运输商。这种情况致使材料采购部门对保障供应承担了更大的压力,不得不以增大库存来避免因供应方服务不到位而造成的供应“断点”,从而无法实现压缩库存、降低库存费用的管理目标。

(3)因为供需双方相互间没有长期的合作打算,所以需方往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下,供应方以低价竞争到采购供应权时,不考虑如何通过降低自己的采购供应成本,来获取利润,在无法保证足够的利润的时候,就弄虚作假,以次充好,损害需方的利益。

(4)不稳定的供需关系导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链长期合作伙伴关系。由于工地现场的材料采购工作特点是采购提前期较短,在缺乏稳定、高效的供应链情况下,一旦出现材料连续涨价、计划外用料和急用料,材料采供部门的可用采购时间将面临更大的压力。在此种情况下,常常就不顾采购成本,高价进货,物流成本也相应增加,致使效益流失,有时甚至采购到质次价高的材料,给工程质量造成隐患。

(5)前期周转资金非常紧张,有时甚至造成资金短缺而运转困难。在材料采购上,由于与供应方没有形成战略伙伴关系,赊购材料的难度非常大,难以找到供应方愿意与我们一起承担一定的资金压力。

(6)新材料、新技术的应用需要由供应方推荐,设计部门在工程设计中做出要求。没有稳定的供应链时,这些新的技术革新和动态无法让施工设计和采购部门及时了解。所以,如果没有供应方的提前介入,新材料、新技术的应用也将滞后。

2.形成不稳定供需关系的原因

(1)供方的原因。供应方过分关注本期利益是否能得到充分满足,而不考虑从长期合作的角度出发,主动与需方材料部门建立长期良好的互惠互利的供需关系。

(2)需方的原因。需方材料部门对供应方存在偏见,总认为现在是买方市场,需方处于优势地位,是“老大”,不能正确地对待供应方的利益,有些采购员甚至对供应方吃、拿、卡、要,不但破坏了良好的供应关系,也损害了需方企业的形象。

(3)市场无序的原因。由于市场的无序竞争,有些材料的生产厂商和供应商鱼龙混杂,要真正选定几家责任感强且有实力的供应商,必须要经多方考查和事实的检验。比如现在的防水材料、混凝土添加剂等供应方,在集团公司、子分公司的“合格供应方名录”中都有几十家之多,但都难以确切地知道谁优谁劣。

(4)需方认定合格供方时的缺陷。集团公司、子公司、项目经理部相应的职能部门在认定合格供方时,也有缺陷。制度上赋予职能部门有权认定供应方的合格性,但在实际操作中,职能部门没有真正履行好这方面的职责。比如,供应方的调查资料完全是采供部门提供的,职能部门没有经过任何有效调查复核,便照资料全部录入名录,取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理,这样也使得当前集团公司和子公司、分公司职能部门颁发的“合格供方名录”对采供部门无多大的影响力或约束力,淡化了材料系统化管理的观念。同时,也错过了建立稳定供应渠道和树立良好供需关系的一个很好的方式。

(5)外界因素的影响。采供部门在材料采购过程中,着力于建立稳定供应渠道时,往往受一些外力的影响,而身不由己半途而废。因为建立良好的合作,需要有更多更广的业务关系来往做铺垫,供应商也是看重需方巨大的需求而希望与需方长期合作,但采供部门在不同的项目,常常遇到不同的情况,如甲方供料方式、监理部门或项目经理为照顾关系介绍供应方等等,使得材料采供部门往往不能按原计划在优秀的有长期合作关系的供应方处采购,违背双方的初衷和合作意愿,同时,也造成了供方对需方的不信任感。

(6)不注重稳定关系的保持。有时虽然建立了良好稳定供应关系,但由于需方不能正确地处理,在经济往来中,总认为关系好,赊欠多是理所当然,甚至故意地拖欠关系户的款项,损害了供应方的利益,使供应方在心理和感情上逐渐疏远我们,破坏了已建立的稳定渠道。

二、强化建筑企业物资管理的对策

1.完善规章制度,规范物资管理

制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。公司的发展和战略的实施需要制度作为保证,各项制度又是公司精神和战略思想的具体体现。所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。

2.积极收集市场信息,降低材料价格

是市场经济这种体制把企业推向了市场,所以建筑企业积极开拓市场,及时搜集市场信息,为公司的发展开创先机。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。市场信息瞬息万变,这就要求材料采购部门及时收集整理各种物资市场的信息(包括价格信息和新材料更替所带来的成本信息),收集来自技术员方面的设计变更信息(以便及时调整采购品种,避免因设计变更带来的材料积压),为物质采购提供准确有效的信息平台,保证采购物资的质量的情况下,价格最优、供应最及时。

3.加强材料价格管理,保证材料质优价低

(1)对看似零星琐碎,但不注意价格制控,材料费消耗将相当惊人的消耗性材料,所以建筑企业采购部门应采取在同质比的前提下开展全方位的询价、比价、定价、核价等多管齐下的价格控制管理工作,对耗材则以“实用为标准”制定采购原则(不采购高价位的物品),并力求把价格控制在最合适的点位上,严格杜绝三无产品和假冒伪劣产品进入建设项目。

(2)对于可批量采购的耗材,应根据以往工程的资料和对本工程的预测,够打捆招标(询价)采购条件的,进行打捆招标(询价)采购,通过货比三家和市场行情,选择最佳供应商。

4.提高材料管理人员素质,提高物资管理水平

(1)要重视选人,要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。

(2)要加强理论学习。经常组织在职培训,组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试,提高他们的理论水平。

(3)要创造同业交流的渠道,引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生,可以适当组织业余活动,建立有效交流渠道,以达到互相促进、互补不足的目的。

(4)要以机制激励人。明确物资管理人员的责、权、利,建立完善岗位竞争机制和奖惩机制,以机制激励人。

(5)计划员务必要做好利库、节约,代用材料的工作,做好和技术员的沟通协商工作,以避免因此带来的物资积压和资金占用及浪费现象。

(6)管理人员加强材料验收工作,以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及时处理而带来的经济损失及纠纷的产生。

(7)要求物资管理人员及时关注、跟踪材料到货情况和到货后各专业公司的领用情况。严格按照《物资入库验收细则》验收每种材料,对照每种材料本身的标准、允许误差进行检验,对不合格产品严格按照程序办理退货手续,对已入库的物资按照其性能进行保管,最大限度地保持物资的原有价值,使物资的自然损耗率控制在规定标准以下,物资发放过程控制也非常严格,做到了杜绝无计划领料和超计划领料。

5.加强周转性材料管理,延长材料使用寿命

(1)及时认真登记和更新周转材料到货登记及发生费用统计表。

(2)为了延长脚手架材料的使用时间及防止与外单位混淆,及时组织人员除锈和做好标记,并随时跟踪。

(3)为了防止施工部门有可能随意更改周转材料的原始尺寸以及随意挪作他用而增加其不必要的费用,专人进行动态的跟踪管理,一旦发现,按周转性材料管理办法进行处罚。