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数字化管理的含义范文1
关键词 高校 图书馆 数字化 模式
实现数字化模式是高校图书管理发展的必然趋势，也是高校馆藏资源高效利用最为有效的方式之一，虽然高校图书管理在数字化的进程中会面临诸多问题和挑战，但是我们有信心去一一克服这些障碍，下面就来做具体的研究和探讨。
一、高校图书馆数字化的基本含义
高校图书馆的数字化简而言之就是数字化图书馆，数字化图书馆是信息社会发展到一定阶段的产物，数字化的实现使图书管理工作进入了一个更加高效和快捷的时期，数字化图书馆作为一项系统工程，包含诸多技术，概括起来主要有以下几种：计算机技术、多媒体技术、网络技术、电子通讯技术等，数字化图书馆的形成就是把上述各种技术进行有效的加工和整合，在此基础之上，使之形成完整的一个整体，最后作为一个高新技术项目而存在，这就是所谓的高校图书管理数字化。
二、高校数字化图书馆的基本特征和模式
（一）高校数字化图书馆的基本特征
一般来讲高校数字化图书馆具备以下四个方面的特征，一是高校数字化图书馆拥有大量的数字化资源和馆藏资源，这是数字化图书馆最显著的特征之一；二是高校数字化图书馆资源在检索的过程中必须达到智能化的程度，检索的智能化是实现图书馆数字化的重要标志；三是高校数字化图书馆在运行的过程中是以信息结构为基础的，这种信息结构具有分布、开放的特征，此外数字化运行还必须要依靠高速可靠的网络环境；四是高校数字化图书馆资源之间并非独立分割的，而是存在千丝万缕的联系。以上就是高校数字化图书馆最显著、最突出的四个特征。
（二）高校数字化图书馆的运行模式
高校数字化图书馆在运行的过程中，用户通过网络以及通信系统，会连接到一个咨询系统，这个咨询系统是隶属于高校数字化图书馆，在这个统一的访问界面上，用户可以很方便的获取任何自己想要咨询的信息和资源。此外高校数字化图书馆还需要建立所有不同需要的文档，创设这些文档最主要的目的就是方便对一些大型复杂的系统进行可视化的说明，在此基础之上，形成最终的系统模式，那么在建构这些系统模式的过程中，具体需要哪些操作和流程呢，可尝试通过“Use Case图”、“静态结构图”及“动态行为图”这三种图形来建立系统模型，其中静态结构图又包括对象图、组件图、配置图及对象类图四种，动态行为图包括状态图、活动图、顺序图及协同图四种，使用这些类别的图使系统可视化从不同的抽象角度来实现，一般它具有一下几种特征：可视化，表示能力强；容易掌握，方便使用；直接面向对象，简单明了。
三、高校图书管理数字化模式的必要性和可行性分析
（一）图书管理数字化模式的必要性分析
图书管理数字化模式的必要性主要体现在以下三个方面，一是为高校广大师生提供高质量服务的需要，图书管理的数字化不但顺应了时展的潮流和趋势，还为广大师生的科研教学和资料的查询提供了极大的便利，促使馆藏资源的利用率得到了显著的提高，无形中推动了图书馆的快速发展；二是方便图书工作人员对图书进行高效管理，随着高校的不断扩招，馆藏资源日益丰富，这种状况无疑加大了管理人员的负担，客观上造成了管理的漏洞和困境，而图书管理数字化的实现，不但可有效减轻管理人员的负担，还可大大提高了图书管理的水平和质量，可谓一举多得；三是与国际接轨的需要，随着地球村时代的到来，出现了资源有限性的问题和矛盾，而要解决这一问题，就必须实现图书管理的数字化，数字化模式可有效促使图书资源和资料的全球运用和流动，进而提高资源综合利用效率。
（二）图书管理数字化模式的可行性分析
图书管理数字化模式可行性分析通俗来讲就是管理化的操作性问题，从当前发展的情形来看，实现图书馆数字化建设是完全可行的，问题的关键是建设的系统分析和设计方面，首先在静态结构的设计方面，当前图书馆运行的传统数据库管理系统早已经不能满足实践的发展和需要，为了实现信息资源的丰富性和关联性，必须在静态设计方面下工夫，秉持面向对象的原则，积极构建数据模型及管理模型等，这样就从源头抓住了设计系统最关键、最基础、最重要的工作；其次是动态性的结构设计和分析问题，在进行设计的过程中，要建立在网络环境和更为开放的信息结构基础之上，其基本流程是非常方便简单的，可以通过一个外化的顺序图来反映，先是用户通过登录流通系统的用户使用的页面，接着输入密码及验证码等，顺利进入系统内部，然后用户根据自身需要输入指令，传达到电子书刊所对应的模块，最后通过系统总程序的控制和操作来向客户提供具有独立版权的电子书刊，整个流程快捷方便高效。
四、结语
实现高校图书管理的数字化并不是一件很简单的事情，但是这是图书管理发展的必然趋势，同时也非常具有可行性，因此我们要做出积极努力，切实为实现图书管理的数学化贡献自己的一份力量。
参考文献：
[1]张勇，张岩.浅论高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].阜阳师范学院学报（自然科学版），2008（01）.
[2]苏洁.浅析高校图书管理数字化的必要性和可行性[J].科技情报开发与经济，2011（22）.
作者简介：
数字化管理的含义范文2
[关键词]档案 数字化 文件级目录管理
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）07-0055-01
在科学技术迅速发展的今天，对档案管理实现数字化已经是时代的需要。作为高职院校，在这样的形势下，应该跟上时代的潮流，为此，我校对档案数字化进行了有益的实践与探索。
一、档案数字化含义、作用
档案数字化是指：对于已有的各种载体形式的档案采用数字化技术进行处理加工，以实现不同载体形式的档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。实现档案的数字化意义重大，它改变了档案存在方式和利用方式。从档案的存在形式上看，档案不再是纸质的档案，不需再为纸质档案的损坏、保管担忧。从利用方式上看，它改变了在利用档案过程中时空的限制。在空间上，档案不再是“孤本”档案，很多人可以同时通过互联网来使用同一个档案；在时间上，实现档案数字化以后，使用者可以随时根据自己的需要调用自己所需要的资料。在高职院校内部，实现了档案的数字化，就可以使各个部门根据自己的需要，随时随地调用所需要的档案资料了。
二、档案数字化的思考
档案数字化的建立是个复杂的过程，我们需要做好技术上的处理，又要做好全方位的管理，以保证档案数字化的合理实现。
（一）做好馆藏情况的调查
要实现档案的数字化管理，需要引进硬件设施。而需要购置什么样的设备，需要了解文档的类型、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。在充分了解的基础上，再购置相应的设备，做好硬件设施的准备工作。
（二）在硬件设施到位以后，要进行软件方面的建设
需要建立文件级目录数据库。它可以满足一般检索和管理的需要。目前，很多的档案馆由于没有实现全部档案的文件级目录机检，查找档案不快、不准、不全的问题普遍存在。所以，把文件级目录数据库建设作为一项基础性工作，在提高档案的查全率、查准率的同时，利用计算机实现档案以件数为基本单位的管理是非常必要的。在高职院校的档案管理中，可以把档案按照教学档案、学生档案、行政文件档案进行分类，建立文件级目录。在需要找某一类档案时，在这一级别进行查找，以提高查找的速度。
三、选择适当的时候建立专题数据库
在档案数字化的过程中，只实现文件级的目录，有的时候，是不能解决全部检索的需要的。随着客观需要的变化，对某一专题档案有集中利用的需求是经常发生的，突击建立专题数据库，以满足各部门的需求。为做好这项工作，主要把握三个方面：一是根据馆藏档案内容确定专题数据库的总体布局；二是按需求分期建立专题数据库；三是根据文件内容和检索需要分别设立不同的专题数据库结构。例如：为了加强对教务管理档案的利用，可以设立教务专题数据库。在设立教务专题数据库时，可以按照时间进行分类，也可以找找教务管理制度、教师教案、教学成果等进行分类。总之，可以通过细致的分类，以达到高速运用教务档案的目标。
四、档案数据库的管理
对档案数据库的管理，首先是要提高档案管理人员的业务素质和思想素质。档案工作是一件非常枯燥又重要的工作，需要档案人员具备相应的业务素质和敬业精神。例如：档案人员要掌握数字化档案信息压缩及存储的关键技术；数字化档案信息安全、保密技术；数字化档案信息的访问形式与安全控制；数字化档案信息知识产权等。同时，需要档案管理人员发挥主人翁意识，做好档案的保密工作的同时，要耐心细致地工作。
其次，加强对在建数据库和成果数据库的管理。所谓的在建数据库是一个动态变化的数据库，要进行及时维护和更新。成果数据库是已经完成的数据整理，不需要再进行更改。但是要加强对使用权限的限制，以保证档案信息使用的安全性。可以建立技术负责人、权限负责人，也就是设立专门的人员进行管理。一方面可以保证档案使用部门快速使用，另一方面可以保证档案的访问权限，避免恶意地窃取档案信息的行为。
总之，档案数字化的建立是一项长期而复杂的工程，需要政策上的重视，档案管理人员业务素质的提高，硬件设施的不断更新。作为档案管理人员，应该为档案数字化的实现不断进行探索。
【参考文献】
[1]王萍著.电子档案著录标准及其应用.吉林大学出版社，2010-10-1.
数字化管理的含义范文3
关键词：档案；数字化
一、档案数字化的意义
1、档案数字化的含义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。
2、档案数字化的主要内容
（1）档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库； （2）载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；（3）档案专题信息的采集与建库。
3、档案数字化的主要作用
（1）档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。（2）档案数字化能有效地保护档案原件。代替原件使用，保护档案原件；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏；恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。（3）档案数字化能改善档案的利用方式。不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案； “时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。（4）档案数字化能充实各档案馆网站的内容。对我国大多数已上网的档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。（5）档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其“馆藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。
二、档案数字化建设中存在的问题
1、观念问题
档案管理意识薄弱，对建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多地方虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。
2、技术层面的问题
⑴数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；
⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；
⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；
⑷数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。
数字化管理的含义范文4
关键词：数字图书 信息意识教育 信息道德教育 终身学习能
信息技术的迅速发展和社会环境的变化加速了图书馆的信息化和数字化进程，推动着数字图书馆和虚拟图书馆不断涌现，社会各界对图书信息部门的关注超过了以往任何时期，人们在对数字图书馆寄予厚望的同时，对图书信息工作者的关注也提升到了一个新的高度。
一、现代信息技术衍生的数字图书对图书馆员职业技能的挑战
1.对图书馆员工作内容、方式和管理方法的挑战。随着现代社会信息的急剧增长，人们对信息的需求愈加多样化，文献信息的载体形态也越来越多样化，文献类型在以往的纸张型载体的基础上向高密度、轻量化、小型化的非纸张型数字化、电子化载体发展。如，声像资料、图文传真、光盘等现代信息技术手段以及跨行业和地区的计算机网络等。许多有价值的信息也不一定以正式出版的形式出现，而是以各种各样的形式存在于人们的日常交流中，如丰富多彩的电子出版物，同行间专业交流的网上论坛或是新闻板上对某个问题的讨论。这不仅能带动和促进图书馆数字化，而且将促使传统图书馆工作方式、工作内容和管理体制发生重大变革。这些变革将导致传统图书“馆藏”的含义被扩展，它不仅要求包括不同的信息格式（如录像带、软磁盘、CD―ROM等）和信息类型（如应用软件、书目文档、全文信息等），而且要求网络化的数字信息资源也作为图书馆的虚拟馆藏。这对于长期以来熟悉纸质资料管理的图书管理人员来说是一个巨大挑战。
2.对图书馆员技术服务手段的挑战。传统图书馆的一切业务活动基本都是靠手工来完成的。随着数字信息资源迅速增长，数据网络化的应用越来越广，印刷文献的数字化程度越来越高，用户的信息消费更趋智能化、个性化、多样化，电子图书、CD―ROM和其他电子资料正在成为用户的阅读对象，图书情报资料的收集、加工、贮存、检索、传输等环节改由电子技术一统天下，“图书馆”甚至连“图书“的概念也代之以全新含义，图书资料检索效率提高到令人头晕目眩的程度，旧有的硬件设施被纷纷淘汰，传统图书馆员经过多年实践和探索固化的运作模式与理论需要重新审视。如果说20世纪80年代图书馆对计算机的使用仅限于部分手工操作的替代，那么，由信息技术发展所引发的图书馆数字化则将是一场急风骤雨式的革命，它将导致一些需要解决的新问题，如需要建立选择和采集资料的新标准等，这对惯于采用手工技术手段操作的图书管理人员来说也是一个巨大挑战。
3.对图书馆员职业素质的挑战。未来图书馆是一种电子技术密集型信息机构，它需要使用大量高技术电子设备和计算机网络，这对图书管理人员的职业素质提出了极高的要求，并为图书管理人员的全面发展提供了广阔的空间。而对于从未接触或很少接触电子技术的图书管理人员来说，无疑也是一个巨大的挑战。知识的交换可通过功能强大的电子信息网络，整套信息网络设施使图书馆与外部连接成巨大的信息库，形成一个无限的信息空间，各级联网包括国际互联网使世界资源广泛共享。然而，由于网上信息提供者又多又杂，加之数字化信息流量的增加和流速的加快，查检十分困难。因而未来图书管理人员如不提高从网上获取信息的能力，未来图书馆则只能徘徊于信息之外，成为信息的“穷人”。美国著名图书馆学家谢拉曾经说过，早期的图书管理人员都是专家。在未来图书馆里这一名言将会再现，未来的图书馆管理人员将是信息资源管理者、信息分析组织者、信息利用的导航者、信息知识的教育者，能够对用户无法接受乃至理解的知识信息进行“解读”。
二、图书馆员应对数字化图书挑战的对策
1.转变服务观念。观念转变是图书管理人员适应信息技术时代特点的关键。首先，要转变角色观念，过去图书管理人员一直担当信息整理与保管员的角色，随着图书数宇化带来网络用户所占比例的增加，任何一个上网者都可能是数字图书馆资源的潜在用户，只有经过精练、有序、有针对性的信息才能吸引其成为现实用户（读者）。为此，图书管理人员应充分利用网络的便利，及时、广泛地传播电子图书，并承担起网海导航员的角色，为用户指引正确的数字图书检索方向。其次，要转变服务观念，图书馆的各项工作是围绕着服务读者而开展的，随着信息技术的迅速发展，服务读者的工作从内容到形式都需要创新和发展。与电子技术相伴而生的计算机技术、通信技术和光盘技术、多媒体、网络技术、数字技术等信息技术构成的现代化图书馆，使以提供文献为主的服务功能延伸为以向社会提供各类型载体的知识、信息为主的服务功能，使读者工作从以中介性质为主的被动服务方式转化为参与性的主动服务方式，使读者服务的组织形式从集中、单一形式转化为分散、多元化的形态。因此，旧的坐等上门的被动服务方式已不适应数字图书的发展要求。图书管理人员在进行信息服务过程中，应以读者的信息需求为出发点，更多关注用户的需求特点，研究如何利用网络资源，收集、加工、组织、存贮、链接传送和开发利用，根据不同用户的不同心理、习惯、能力采取不同的服务方式和手段。
2.强化数字化信息素质教育。信息技术时代图书馆对图书管理人员素质的要求是建立在数字化信息素质基础之上的，各项职业技能也是如此。图书管理人员只有具备现代信息技术素质，才能在信息技术时代顺利地进行信息处理工作。为使图书管理人员成为数字化信息技术时代合格工作者，必须对他们进行数字化信息素质教育。数字化信息素质教育的内容包括数字化信息意识、数字化信息道德、数字化信息能力、数字化信息觉悟、数字化信息观念、数字化信息心理等。在此主要论述前三个内容。
（1）数字化信息意识教育。图书馆员数字化信息意识表现为馆员对数字化信息的敏锐度，捕捉、分析、判断和吸收信息的自觉程度。图书馆员作为信息的传播者和教育者，要在长期的学习和工作实践中逐渐形成对信息重要性的认识，培养自身在信息活动中的独立性、自主性，并最终形成一种信息主体的精神，形成敏锐的信息意识，对发现和传递信息形成一种积极的应对态度，为用户提供卓越的数字化信息服务。
（2）数字化信息道德教育。数字化信息道德是指馆员在整个数字化信息活动中具有的道德。其内容主要包括：尊重他人知识产权；正确处理数字化信息创造、数字化信息传播和数字化信息使用三者之间的关系：恰当使用和合理发展数字化信息技术，不非法摄取他人的秘密，不制造和传播伪劣数字化信息等。对图书管理人员进行数字化信息道德教育，就是要学习、了解数字化信息社会应遵循的法律法规，自觉抵制违法数字化信息行为，随时以道德准则来规范自身的数字化信息行为，预防在数字化信息收集、加工、传播过程中发生泄密、犯罪等问题。
数字化管理的含义范文5
关键词：房地产；安全；系统；看法
中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：
房地产档案简单来说就是房地产行政管理部门收集的各种载体内容的有价值的文件资料。由于社会经济的发展，对房产档案的使用频率大大增加。档案的数字化和安全化成为房产档案中日益突出的关键问题。建立健全规范的数字管理系统，维护好信息资源安全日益成为我们工作的重心。如何建立规范化的信息管理系统，不仅仅是主管部门的事情，也是每一个档案管理人员所关心和关注的事情。构建高效的信息数字化管理档案需要我们共同的努力。因此，对档案的信息化数字管理的安全和构建方面提出以下观点和建议。
一、档案数字化在房地产档案管理的作用
产权管理根据
在信息数据化档案逐步完善的时代，房地产档案已经成为明晰产权、保护当事人权利的重要根据。在对房屋实行行政管理的过程中，房地产信息化档案可以作为原始资料来参考，因为这些数据信息真实再现了房屋的权属状况。另外，与传统形式的房地产档案不同，信息数字化的档案便于更新。当房屋的权属关系发生变动时，档案管理人员可以采用便利的方式更改档案上的相关信息记录，使档案能够准确反映产权状态。
促进交易发展
信息化的房地产档案管理，是促进房地产市场稳定繁荣的保证。要规范房地产交易秩序、落实各项房屋政策，就要首先高效合理利用相关档案。随着房地产市场交易活动的纵深发展，房屋买卖、出租和抵押等交易形式也日渐完善，这些交易行为的实现，都要以数字化的房地产档案为根据。行政司法机关要确认某种交易行为的合法性，也要查阅房地产档案，从中发现一些不合秩序或违法交易现象的存在，并及时加以制止。
辅助政策实施
数字化的房地产档案，不仅是处理房屋纠纷、维护权利人权益的重要手段，也是国家落实房地产政策的有力保障。国家出台的各项房地产政策，都是为了盘活市场、稳定经济发展，并提供群众生存的基础性条件。在房地产市场管理方面，调整性的政策包括房屋税收政策、特殊保障性住房政策，以及房贷的调节政策等。这些政策的实施，都要通过房地产档案信息来支撑。从这个角度来讲，信息化的房地产档案发挥了保障民生功能。
二、当前档案数字化管理中存在的问题
（一）安全意识薄弱
据统计83%的信息安全事故，是因为管理人员的程序操作造成的。工作人员之间相互交流互用密码，文件之间的互相传输，资料资源的打印丢弃。除此之外，有限的技术管理水平，缺少监控的电子档案的查阅，管理制度方面的混乱缺失等一些原因也是安全隐患的来源。
管理范围局限
依据国家法律的规定，一个特定的行政规划区域内，只能有一个管理房屋权属登记的部门。房屋属于不动产，它的产权属性记载具有唯一性，这就导致了房地产档案信息的管理范围有地域的局限。为了突破这种局限，我们有必要探索实行房地产档案的网络连接方式，提升房产信息的共享效率。例如：可以在房地产档案管理部门中设置扫描设备、读卡设备等先进的技术设备，促进办公过程的无纸化发展，拓展房地产档案管理的范围。
（三）人员素质不高
当今时代的档案管理工作，已经不仅限于保管房地产档案，管理的含义扩展至对档案信息的有效监控。为了适应数据化的新要求，房地产档案管理者应当具备较强的业务素质，掌握丰富的专业理论知识和实践技能。然而，许多房地产档案的管理者不能做到依据工作需要，来调整自己的知识构成，也不注意拓展自己的知识面，吸收一些相关专业领域的知识。管理人员的素质，在很大程度上制约了房地产档案管理的数字化发展，不利于提升管理活动的技术含量。
另外，档案管理人员的素质不高，也会在某种程度上威胁到房地产数字化信息的安全。在数字和信息时代，信息的交换是通过网络媒介实现的，提升房地产信息数据的网络管理水平，也是管理工作的发展趋势。如果管理人员不掌握足够的信息技术常识，就无法保护房地产档案的完整性，容易造成档案信息的丢失。
三、如何建立和完善有效的档案数字化信息系统
（一）实现数字信息管理
数字化档案是房地产档案数字管理的基础前提。建立健全数字化体系要把握好层次节点，分有偿和无偿两种服务。一般性远程和传统的下载、查询等服务均为无偿；对于比较深入的专题话题搜索、查询应是有偿。除此之外，还应该对内部信息和外部信息进行统筹的规划管理。对于内部信息员工只能通过内部局域网进行查询。公共开放的档案所有的群众都可以公开无偿的查询。通过内部外部分开管理的方式更好的进行档案的数字化管理。
房地产档案的数据管理，应当在一个标准化的环境下进行。只有这样，数据资源功能才能得到充分发挥。在储存信息时，应当力求实现储存环境的标准性，营造有利于数据更新、数据维护和有效利用的良好信息环境。
（二）培养新型管理思维
随着社会经济的不断发展，住房观念和思想也不在不断的变化。这种变化给房地产市场带来了勃勃生机，同时也给房地产档案管理带来了种种挑战。随着房地产档案利用的越来越频繁，给房地产的工作人员带来的压力，要求工作人员提高效率，在科技的发展带动下，房地产信息由原来的封闭性已经开始逐渐开放。同时也要求档案管理人员思维的转变。房地产档案的管理者应当确保信息数据的存取安全、利用方便和修改程序严格，维护和保存好房地产信息，并注意规范信息的格式。当电子文档所存储的数据发生迁移时，要管理好重要的数据，防止这些信息遗失，给管理工作造成损失。
（三）全面提升人员素质
新形势下的档案管理人员应该树立三大意识：服务意识、安全意识、创新意识。对于房地产信息档案管理我们尤其要注重档案的安全问题。首先贯彻档案管理的各项法律法规政策同时进一步完善各信息管理体系。其次，落实信息安全的问责制，制定合理的信息应急应对措施。再次，加强对信息管理人员和安全管理人员的进一步培训培养。这些对档案的保密与安全是至关重要的。此外，学习能力，也就是档案管理人适应社会进步的能力，对于数字化信息管理，与时进步的能力。学习能力强的档案管理者，才能在社会迅速发展的数字信息化中，合理，快速的对房地产档案进行正确的把握和管理。
（四）强化档案编研实践
要使房地产档案能够有效服务于经济社会发展，就要强化对房地产信息档案的编研活动管理。在档案管理者的传统认识中，房地产档案的编制主要是文书形式档案的编制，没有扩展到其他的编制领域。近些年，房地产交易活动日益频繁，房地产档案编研的重点已经转向基础设施建设、房屋交换、房产买卖等协议的编制。这导致房地产企业更加迫切需要准确的房地产信息，来提供决策的科学根据。为此，房地产档案的管理人员应当加强调查和数据收集工作，收集准确的数据来源，为需要相关信息的企业提供质量优良的服务。
结语：
在房地产的信息化管理中,我们要坚持房地产信息档案数字化的长期性。并在新的社会环境中不断的创新，稳步前进。只有这样房地产信息档案的安全性已经档案管理的混乱性，才可以得到根本的扼制。在信息档案的数字化管理中，我们要根据现实要求，不断的更正，制订合理有序的规章制度。对于房地产档案实施数字信息化管理措施，根本目的是提高房地产档案的利用效率，并逐步实现档案管理服务于社会和民生的宗旨。
参考文献：
[1]王辉.如何做好房地产档案信息数字化建设[J].黑龙江档案，2010(12)
[2]田滨海，韩虹 .档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报，2010(4)
[3]万巍.浅谈档案信息数字化建设[J].现代经济，2012(9)
数字化管理的含义范文6
关键词：高校图书馆；知识管理；知识资本
中图分类号：G258 文献标志码：A 文章编号：1002―0845(2006)12―0028―02
知识管理概念的提出是在企业界，但知识管理的思想起源于图书馆的知识组织与知识服务。在知识经济的背景下，传统图书馆向数字图书馆过渡的趋势已经越来越明显。虽然，知识管理引入图书馆是必然趋势，但怎样把知识管理引入图书馆的管理?高校图书馆知识管理的本质是什么?如何实现这一管理?本文将从知识管理的含义和高校图书馆的特点及导入分析人手，给以分析和回答。
一、知识管理理论科学含义的把握
知识管理的概念是上世纪90年代由企业界提出来的。经过十几年的研究，知识管理的定义越来越丰富。美国的经济学博士Yogesh Mathotra认为，知识管理是使企业面对日益增长的非持续的环境变化时，针对组织的适应性、组织的生存和竞争力等方面的一种迎合性措施。美国生产力与质量研究中心把知识管理定义为：为了提高企业竞争力而对知识的识别、获取和充分发挥其作用的过程。我国学者对知识管理的定义主要有两种：一是认为知识管理使系统地发挥发掘、优化、控制公司所积累的知识并使之增值的活动与过程，这是从狭义的角度来理解的；二是认为知识管理作为社会性、集成性的活动，广泛应用于社会发展中，包括对知识本身的管理，对知识的管理和以知识作为信息的管理，这是从广义的角度来理解的。
由以上的定义可以看出，知识管理可以从两方面来理解：一方面是指对信息的管理，把知识作为对象在信息系统中可以进行识别和处理，能获得技术的支持；另一方面是指对人的管理，认为知识的很重要一部分来自于人脑之中，而知识管理就是要发掘来自人脑中的这部分非编码化的信息。
二、转型过程中高校图书馆的新特点
目前高等院校的图书馆，在渐渐地向数字图书馆转变，提供数字图书馆的服务，可以说是传统的图书馆和数字图书馆的融合。数字图书馆，也被称为“虚拟图书馆”、“无墙图书馆”。虽然高校图书馆还不是真正意义上的数字图书馆，但在具有传统图书馆的特点的同时，也具有数字图书馆的几个特点：
特点一：数字化的存储
数字化的存储是指利用现代技术和网络通信技术，将各类传统介质的文献进行压缩处理并转化为数字的信息。信息资源的数字化是数字图书馆的基础，也是数字图书馆与传统图书馆的最大区别。
特点二：网络化的传递
网络化的传递是通过以网络为主的信息基础设施来实现的，通过由宽带网组成的因特网和万维网以高速度、大容量、高保真的计算机和网络系统将世界各国的图书馆和无数计算机联为一体，不仅可以利用自己内部馆藏资源，而且可以实现世界范围内的信息交流，通过网络和其他信息行业融合在一起形成信息化的一部分。信息资源传递的网络化是数字图书馆的重要标志，也带来了信息服务的跨时空性、信息利用的开放性。
特点三：共享化的利用
共享化的利用是建立在数字化的存储和网络化的传递基础上的。数字图书馆的资源不仅体现为不同地区的读者对信息资源的共享，也体现为不同地理区域数字图书馆对数字化、网络化资源的共享，信息资源传递的网络化，使众多的图书馆借助于网络获取各类数字信息来满足读者对知识日益增长的需求。在数字化图书馆的时代，通过计算机网络，读者不必亲自到图书馆查阅资料，只要利用计算机，就可以对远程的数据库中的资料进行联机浏览、检索。
特点四：知识化的提供
数字图书馆将实现由文献的提供向知识的提供转变。由于信息加工的知识化、智能化和完备的检索系统的建立，使数字图书馆能够为读者提供某一主题的目录文献的全文、照片、图像、声音等各种知识信息，由信息提供多次的满足转变为信息提供的一次满足。
三、从知识资源到知识资本的管理本质分析
图书馆知识管理，不同于企业界的知识管理，不可以直接把企业的知识管理照搬到图书馆中，认为那就是图书馆的知识管理；也不同于传统意义上的文献管理和信息管理，认为图书馆的文献都是知识；同样，也不能把图书馆的全部活动对应于知识的构建活动，把知识管理运用于图书馆的各个领域；更不是把知识管理对应于图书馆的管理，认为知识管理无所不包、无所不能。
我国学术界对图书馆知识管理的概念有多种表述，归纳起来主要有以下几种观点：
从管理对象来看，认为图书馆知识管理其实质就是对其显性知识和隐性知识的收集、整理、存储使用，并使其充分发挥作用的过程。
从管理职能来看，认为图书馆知识管理即围绕知识创新开展工作，开发知识资源，为知识创新服务。也有研究者认为图书馆知识管理体现于图书馆的内部组织管理和业务工作管理两个层面。
高校图书馆的知识管理就是运用知识管理的理论方法进行高校图书馆知识资本的管理，它并不是要取代传统的高校图书馆管理的全部内容，而是高校图书馆管理的一个新领域。它不是对高校图书馆的知识资源，包括藏书、数据库进行管理，而是对高校图书馆的知识资本进行管理。
能够对组织目标有贡献的个体、群体和组织的知识才能成其为知识资产。高校图书馆作为组织同样拥有知识资产，表现形式同样为隐性知识和显性知识。不是图书馆拥有的文献就是图书馆拥有的显性知识，而是这些文献是图书馆的工作对象。图书馆作为组织及其员工通过学习可以把部分文献记载的知识转化为个体、群体和组织的知识，成为图书馆的知识资产。图书馆显性知识的内容为管理体制、规章制度、技术文档、服务品牌等。图书馆自主开发的管理系统和数据库等产品的创新思路、程序开发技巧等属于隐性知识，而源代码、技术文档和使用说明书等属于显性知识。隐性知识的内容为长期形成的组织文化、管理人员头脑中的管理经验、技术人员头脑中的创新思路、工作人员头脑中积累的工作技巧等。
四、高校图书馆知识管理的实现机制
我们已经对高校图书馆知识管理的概念、对象有了明确的认识，那么怎样实现高校图书馆的知识管理呢?需要具备哪些条件呢?
本文认为，高校图书馆实行知识管理的关键在于建立适合高校图书馆的管理机制、技术机制和有利于创新、交流的激励机制。
1．管理机制
由于高校图书馆的具有数字图书馆的网络化特征，在这种网络化的条件下，图书馆的组织结构应从以往的固定等级模式向扁平化的网络模式转变。在实施网络化管理的同时，侧重于疏导和激励的管理和调节，激发人的知识能力
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与潜能的挖掘，建立方便知识创新和知识共享的平台，从而实现显性知识与隐性知识之间的融通和转换。
2．技术机制
高校图书馆实现知识管理的另一个基础就是要有支持知识管理实现的技术支持。这些技术支持应该能够充分地支持知识的积累与传递、知识的挖掘与再生以及知识的利用与评价，充分支持高校图书馆的虚拟知识资源体系的服务集成。这一技术机制实际上就是将知识信息资源与用户和使用过程紧密地结合、灵活的运用各种资源和功能的新型知识管理系统。这一技术机制的建立将在很大程度上决定高校图书馆知识管理的效果和效率。
3．激励机制
首先，要拥有高素质的图书馆馆员。图书馆馆员在知识管理的过程中起着核心作用，图书馆馆员利用自己驾驭馆藏文献、各种数据库和网上信息的能力以及能够深入到某一学科的知识层面对文献中的知识进行鉴别和筛选的基本素质，结合对知识的组织、整合和传递的技巧，进行导航性的知识服务，帮助用户在其需求领域进行更深入的知识层面的交流，多角度、多层次、全方位地满足用户对知识的需求。
由此可以看出，具有综合素质的图书馆馆员能够使知识管理得以顺利实施。因此，在高校图书馆内建立适合馆员学习、积累和创新的激励机制对高校图书馆知识管理效果和效率的提高有重要的意义。建立适合于高校图书馆的管理机制就要建立良好的工作氛围，培养具备知识管理技能的知识型馆员，以满足知识管理的需要。
其次，要建立完善的培训制度。由于知识经济时代知识总量在飞速增加，知识更新速度不断加快，只有及时的专业培训才能保证图书馆馆员对新知识的深入了解和准确把握，从而使他们跟上知识更新的速度，及时准确地为读者提供服务。
再次，以读者为中心，建立人性化的导航系统。建立人性化的导航系统，即从读者的角度来设计服务的内容和形式，充分考虑用户的特点，满足读者个性化的要求，做到“在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人”。
最后，建立良好的馆内文化，激励馆员的主动性。简而言之，即建立良好的文化氛围和合理的激励机制，充分调动馆员的积极性和主动性，营造一个尊重知识的工作环境，激发馆员创造性地为读者开展知识服务，提高知识创新能力和知识应变能力，使读者的信息需求得到满足，使图书馆馆员的服务水平不断提高。
收稿日期；2006－10－14
作者简介：李阿莹(1962－)，女，黑龙江哈尔滨人，馆员，从事工具书管理和图书馆知识管理研究。
