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数字化管理的特征范文1
【关键词】数字化财会管理；对策建议
数字化的财会管理，简单地定义就是，以计算机信息处理系统为基础的财务管理和会计核算工作。总体看，数字化财会管理有以下几个特点：（1）全面性。从数字化财会管理的定义可以看出，其不仅仅是技术层面的革新，还是对财会管理的全面性颠覆，因为数字化的财会管理不仅包括了传统财会管理的会计统计和核算等功能，还在技术和理论上实现了实时会计监督、战略会计管理、财务信息共享整合等内容，并且能够对整体性的财会管理工作作出整体性的重构，因此其具有全面性的特点。（2）开放性。数字化技术的采用使得整个财会数据的获得、处理和应用都呈现出高度自动化、共享化的特征，不仅一个组织内部可以使用，外部相关单位也可以通过信息技术及时获取和运用，因此数字化财会管理具有强烈的开放性和公开性。（3）集成性。数字化财会管理不仅可以实现管理会计和财务会计的集成，使得会计信息的可靠性和相关性能够得到兼顾，还可以将一个组织内部的业务信息和财务信息、组织内外部的信息都得到有效整合和连结。（4）多元性。信息时代，数字化财会管理信息的流通方式是多元性的，即可以货币形式信息，也可以流通非货币形式的信息。同时，信息的流动时间也不在停留在纸面时代的单一性，而是可以通过各种电子方式即时传播。最后，对财会管理信息的处理也有多种方法，且其信息方式不仅可以反映当前，还能提供历史信息并进而预测未来信息。
二、我国数字化财会管理发展的不足之处和原因分析
一是信息技术优势并没有得到充分发挥和应用。从总体上看，在信息处理电子化、网络化方面，很多组织机构的财会管理还处于手工时代的理念和技术，信息技术并没有得到充分运用，没有真正实现对手工会计信息的改造。最主要的原因就是对财会工作的参与管理功能还显得不足，无法很好的满足现代管理对财会管理的要求。二是信息化管理人才缺乏，导致数字化财会管理工作后劲不足。三是信息管理系统兼容性和整合力度有待改进之处。目前很多企业单位的财会管理信息系统都是独立于企业管理系统的子系统，不能将财会管理信息有效融入到企业整体管理工作中去。各组织机构应该将人、财、物等有形资源与知识、信息等无形资源进行整合，才能充分统筹运用组织的整体资源，方能将数字化财会管理系统与企业资源计划系统相融合，才可以将二者的优势充分发挥出来。
三、做好数字化财会管理工作的几点建议
一是要培训员工，向他们提供更多的机会学习和掌握现代智能工具。数字化财会管理工作的开放性这一本质要求组织必须趋于扁平化、网络化、去中心化，只有加强上下级、内外部的沟通，才能提高财会管理的效率和效益。二是财务管理方式要加紧向数字化、信息化方向转变。在信息化时代，数据越来越像电子化、信息化、数据化方向转变，且在网络环境下，这些信息是共享的。所以，组织要充分利用互联网，通过在内部实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。
从长远看，互联网、内部网以及电子商务为背景的在线理财活动，将网络财务融入到企业资源规划系统中。这种管理模式的创新，使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行集中记账和资金调配，从而提高企业竞争力。信息时代，传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室，使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作，无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来，均可在互联网上进行，这会大大加快各种报表的处理速度，这也是管理方式创新的目的之所在。
参 考 文 献
[1]章海贤译．会计的数字化之路——微软的会计核算革新[J]．中国注册会计师．2009（2）
[2]张丽君．数字化医院财务、业务一体化管理模式[J]．中国卫生经济．2008（4）
[3]江俊龙．基于数字化管理的管理会计创新[J]．哈尔滨商业大学学报（自然科学版）.2006（5）
数字化管理的特征范文2
关键词：建筑工程；数字化管理；施工
1工程概况
某住宅小区工程其建筑面积共计12.9万m2，工程包括6栋32层高层住宅建筑、2栋12层小高层建筑。部分建筑采取相同设计方案。小区土建工程及水电安装工程由总承包单位负责，基坑开挖、地基工程、电梯工程、弱电工程及消防工程等分包给相应单位。为降低成本，确保工程施工质量，在建筑工程施工中采取数字化管理。实践证明，采取数字化管理技术，有助于提高建筑工程施工质量及综合效益。
2数字化管理基本认知与理论依据
2.1建筑工程施工数字化管理基本认知
建筑工程施工数字化管理指的是，在建筑施工环节中，对生产所需要的各种材料与各种所需内容进行量化，并对施工中所产生的各种报表数据信息进行统计处理，将统计结果向统计部门进行反馈[1]。通过对数据信息的科学分析与处理实现对建筑工程施工全过程管理，从而实现提高建筑工程效率与经济效益的目的。建筑施工数字化管理其与信息化管理不同，信息化管理侧重对信息数据的处理，采取计算机技术实现管理统计，为信息、信息传播与信息共享提供支撑[2-3]。
2.2建筑工程施工数字化管理理论依据
在明确认知数字化管理理念的同时，还应采取切实的管理方式将其理论应用于实践操作之中。建筑工程施工数字化管理的理论依据，主要为项目结构分解理论、过程管理理论、建筑项目目标控制理论及工程量清单规范理论，综合应用其理论与办法，为建筑工程施工数字化管理实现提供理论依据。
3数字化管理的具体路径探究
在建筑工程施工中引入数字化管理，其实践步骤主要包括以下几点。①执行建筑施工整体进度的结构化分解[4]。按照建筑施工具体内容，依据工程量清单规范内容并综合建筑工程分布分项划分规定原则，执行结构化分解操作，在完成结构化分解之后，需要作工程模块编码进行表示。模板编码操作应遵循建筑工程工程量清单规范基本编码所规定的原则，考虑到模块单位较之工程量清单最小分项更小，为此需要增加一定的自编码。②模块目标确定。分解模块并完成编码作业后，需要进行模块目标确定，即对模块造价、质量及工期等要素进行目标确定[5]。其中，造价目标包括成本、产值及利润值，应确保模块施工质量满足工程设计与标准要求，工期应分相对工期与绝对工期。在单位模块之中，造价、质量及工期内容以数值进行表示，文字对数值进行描述与说明。进行数值确定属于建筑工程过程管理法的重要内容，在数值确定过程中，应综合市场因素、工程状况因素、投标情况及企业状况等信息，以确保数值参数确定的有效性。以质量与工期特征为例，其特征因素表如下。③工程施工管理。以以上工作为基础支撑，进行建筑工程数字化管理。随着施工进度开展，同步进行各种数据信息的收集与整理工作。在此阶段中，建筑工程施工进度与质量控制十分关键，一旦出现问题应及时反馈。④建筑工程质量跟踪与检查。随着建筑工程施工开展，需要安排专业人员进行工程质量跟踪与检查，采取过程管理基本作法中的检查方式，进行施工现场各种数据信息的搜集与整理，将所收集到的各种数据信息与模块特征目标内容对应并整理统计，最终将所有数据信息划分为造价、质量与工期3大类，将最终数据信息结果与模块初始标准特征目标值进行整体对比，进行数据差值判断，从而明确数字化管理在建筑工程中应用的实际效果。⑤依据检查结果，及时找出建筑工程中存在的问题并采取质量控制措施，分析存在问题产生的根本原因，依据原因进行影响因素变更或模块特征目标变更，以确保数字化管理的有效性。在整个建筑工程施工环节，数字化让工程管理更趋于规范化、科学化，其管理针对性与准确性提高，为实现高效率管理提供助力[6]。
4实践应用
在本小区工程施工中，采取数字化施工管理方式，具体包括建筑空间信息技术、数字化施工监控技术、建筑设备数字化监管技术、建筑系统仿真计算技术等。
4.1建筑空间信息技术的应用
建筑空间信息技术，主要是针对建筑工程施工场地信息的分析，如地貌、地形与建筑物等，其技术层次中还包含有遥感技术、地理信息系统与全球定位系统，在建筑工程施工管理中应用十分广泛。如其地理信息系统，则可以为小区选址、施工平面规划及项目风险评估等提供支持，将其应用于本工程中，其系统提供了图形查询、文字查询及各种信息查询，获取空间坐标等具体信息与动态过程信息等[7-8]。
4.2数字化施工监控技术
数字化管理中引入数字化施工监控技术，可以实现对建筑工程施工全过程的实时监控。在本小区工程施工中采取该技术，实现了对工程混凝土输送、振捣、养护、钢筋安装及绑扎、模板安装等关键环节的监管，并进行施工人员安全意识监控，如监视其施工过程中是否采取安全措施，对脚手架、吊篮塔吊、卷扬机等设备安装及操作状况进行监控，及时发现施工中存在的隐患问题，强化了施工安全，保障了工程施工质量[9]。
4.3建筑设备数字化监管技术
设备数字化监管技术，主要是针对建筑工程施工中的给排水系统、照明系统、暖通系统等进行集中管控，以计算机局域网为基础，强化设备管理。在本工程中应用设备数字化监管技术，搭建机电设备管理系统，在机电设备调度、控制与管理方面发挥作用，极大提高了工作效率。此外，数字化管理应用还包括建筑系统仿真计算技术、虚拟现实技术等。如虚拟现实技术，以虚拟现实技术，进行可视化研究，对建筑工程组织设计方案的可行性进行综合分析，以确保施工方案可靠性与经济性。实践证明，在建筑工程施工中进行数字化管理，引入数字化技术，能够切实提高工程管理水平，保障工程施工质量，在实现其综合效益中发挥着重要现实作用。
5数字化管理与信息化管理的有机结合
在建筑工程施工领域，采取数字化管理方式，构建以数字化模块为基础，进行模块特征目标数值化操作的管理机制，切实实现建筑工程信息数字化表示，采取固定管理流程，实施整个建筑工程模块化数字化管理。在此基础上引入计算机与网络技术，可以实现对数字信息的有效收集、传输、处理与统计等工作，推动建筑工程管理逐渐实现信息化。在数字化管理中，其模块分解与模块编码、特征数据与标准数字等信息，均可以通过电子数据库执行数据处理与存储，以计算机管理软件为依托，能够实现信息采集、传输、处理与共享等高效率操作，进行数据统计处理并形成图标信息，可以实现直观对照，且不容易出现操作误差，较之人工处理更为便捷。在建筑工程施工数字化管理行为中，还应综合考虑工程信息化管理需求，将两者进行有机结合，构建数字化管理体系并执行标准化管理与量化管理理念，确保工程数字化管理能够为信息化平台提供基础条件，以建筑工程整体效益为核心，切实提高工程质量及管理水平[10]。
6结语
建筑工程因其施工体量大，工艺复杂，工程所面临的管理工作较多。提高工程管理水平，是保障建筑工程施工质量、降低施工成本、维护施工安全、实现建筑整体效益的重要举措。随着建筑工程市场竞争日益激烈，为提高建筑工程管理水平，引入数字化管理理念。将建筑工程项目进行模块化分解，在分解基础上进行编码操作，并对子模块特征目标进行数值化设定，采取固定管理流程的管理机制。在认知建筑工程施工数字化管理理念与理论依据的基础上，重点对建筑工程施工数字化管理的具体路径及实践应用进行探究。为进一步提高建筑工程管理水平，还应将数字化管理与信息化管理有机结合，切实实现建筑工程整体效益。
参考文献
[1]高小荣.建筑工程施工数字化管理[J].四川水泥,2016,(12):133.
[2]张波.建筑工程施工中多方位管理理念在的应用[J].智能城市,2016,(08):243+245.
[3]李治国.建筑工程施工数字化管理研究[J].建材与装饰,2016,(33):127-128.
[4]代胜利.网络计划技术在建筑工程施工管理中的应用问题[J].建材与装饰,2016,(27):158-159.
[5]朱念东.建筑工程施工中的数字化管理[J].建筑知识,2016,(03):136.
[6]严立辉.建筑工程施工数字化管理模式的探讨[J].江西建材,2015,(20):270+55.
[7]曾蔚敏.建筑工程施工中的数字化管理探究[J].科技创新导报,2015,(27):182-183.
[8]卢茜,邱浩斌.探析精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J].门窗,2014,(11):286.
[9]付琴,邹宛伶,雷雪莲.建筑工程施工中数字化技术应用及发展研究[J].四川建材,2014,(02):1-2.
数字化管理的特征范文3
关键词：高校;学籍档案;数字化管理建设
高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。
1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征
1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析
对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。
1.2高校学籍档案主要特征分析
高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。
2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究
2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析
从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。
2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究
第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。
总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。
作者:戴雷雷 单位:应天职业技术学院
参考文献：
［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.
数字化管理的特征范文4
关键词：建筑工程；施工阶段；数字化管理
Abstract: With the informatization construction in our country each industry management system of advance, to cater to the information age for market economy of the new requirements. In the process of construction of digital mode of management, is in the new age, and improve the construction management work efficiency and economic benefit of good means. In this paper the construction project construction process of the digital management methods of the specific application and related concepts are illustrated, hope to our country building engineering of the digital management work be helpful.
Keywords: Building engineering; Construction stage; Digital management
中图分类号：TU761文献标识码：A 文章编号：
我国建筑工程施工过程中的管理工作大多采用人工统计和报表的数据统计形式，通过报表和汇编的形式对施工的各个环节进行记录和备案。然而随着信息化技术和网络通信技术的发展。信息化在建筑工程管理中的应用不应当仅仅是对材料的记录和表格的打印。运用信息化的手段，渗透到建筑工程施工当中，提高施工过程的建设效率和管理效果需要对数字化的管理作重新认识。
一、建筑工程施工过程中数字化管理的定义
我国所推进的建筑施工过程中的管理数字化工作，具体的是指在工程建设施工过程中，通过计算机技术对工程项目各个方向所产生的数据和信息进行统一的整理和备案，将工程过程中的各个部门进行整合，实现建设过程中的信息采集、处理和反馈形成一个高效的信息处理中枢系统。数字化管理的建设意义是通过将工程进行时的各种数据进行科学有效的处理以后得到工程项目建设的实际效果和相关数据，帮助工程建设的管理者对项目的建设工作做出适当的调整和相应的控制手段。
可以说，建筑工程数字化的管理工作是将数字化的管理方式同信息化的破平台相结合，通过计算机技术同数字处理设备相结合，进一步的提高管理工作的工作效率和管理水平的新型管理体制。
二、在建筑工程施工过程中施行数字化管理的具体工作
1、建筑施工过程中数字化管理的理论分析
在进行建筑项目施工过程数字化管理工作之前，需要对工程施工管理的相关概念进行系统的掌握。首先，要结合我国当前建筑工程行业中计算机技术和数字化的建设水平，和实际工程建设当中的工作时间经验，对项目建设当中数字化管理手段的应用进行可行性的分析。针对我国工程项目现阶段的信息化建设水平，对管理工作中的各项问题有选择的进行优化和整合，逐步建设完善的数字化管理模式。
2、建筑工程施工环节的细化和分解
通过对数字化管理理论的掌握，如何在工程项目建设的实际过程中完成数字化管理理论同管理工作的结合和实践，还需要将建筑工程施工管理的具体流程同数字化工作的具体内容相结合并进一步的细化。
施工过程的细化和分解是结合工程项目建设的工作经验，将实际施工过程中的各个阶段的管理工作的根据具体工作内容和工作方式的不同将其区分整理然后统一规划。在建筑项目施工内容和阶段的细化和分解工作完成以后，要得到一个完整的可靠的工程建设项目的管理结构，并对管理结构内的各个施工管理项目进行统一的分解和编码。
3、项目模块的特征强化
建设工程项目模块的特征目标的确定要结合工程项目实际建设过程中工程的造价、工程项目建设周期和实际的建设质量规范进行详细区分。这个过程中，要针对整个工程建设过程中各个项目的主要工作内容对其项目模块的特征进行强化。例如工程造价当中的模块建设，要以工程总体造价为母模块，针对施工材料、施工建设成本、工程利润进行子模块的建设工作。通过子模块细化和加强母模块的工作开展，并以母模块的工作结果验证子模块的工作成效。
三、建筑工程集体施工管理操作的落实
通过理论的分析和施工阶段管理内容的详细部署，建筑工程的管理工作的前期工作已经大致的完成。相衔接的即是在实际的项目建设过程中，对工程的每个部分应用数字化的管理手段。数字化管理工作的开端首先要结合信息化的数据和信息采集系统和处理平台。在初步建设阶段，要结合工程项目建设工作的经验，对初步开展阶段的管理手段进行繁复的验证，及时发现管理手段中的问题，并加以解决。同时，要注意具体实施过程中数字化管理手段的科学性和有效性，避免由于数字化的管理改革，影响项目建设工作的正常进度。
1、施工过程检查工作的实施
建筑项目的施工过程是一个进行中的阶段，这个过程中，管理工作者要通过对施工过程中的数据进行跟踪式的收集和处理，及时的得到施工建设过程中的各项数据，并和数字化管理设计过程中的相关理论设计相验证。实际数据和工程设计的差异既能够反映出工程管理工作中的缺失，同时能够反应项目建设过程中的各项指标问题，通过项目模块的数据整理，既能够了解施工过程中建设成本，建设质量，建设周期同设计的实际出入。
2、施工过程中，信息数据的处理和反馈
在数字化管理的工作中，工作的主体是在于建设过程中信息处理完成以后对工程的继续建设的规范和管理作用。在对即时信息进行处理工作以后，要将信息反应的实际施工情况有效的反馈到工程建设的实际进行过程当中。帮助施工阶段各个项目建设的科学管理工作的开展。通过不断的总结、反馈、收集、处理。能够帮助项目建设过程中，管理者对项目建设有着具体充分的掌握，既保证了工程的建设效率，同时保证工程建设质量。
3、建筑工程项目施工目标的实现
在进行施工过程中项目模块的管理工作中，要跟据项目模块的特征强化，将模块的具体管理工作通工程建设中提工作相结合。通过项目模块同施工进行的结合，将数字化的管理渗透到工程建设的具体内容当中。数字化的管理工作，需要在小的项目当中不断的完善对于工程的管理效果，同时也要在向东风项目模块的支持下对工程的总体管理工作进行引导。这需要一个渐进的过程，要在项目模块路管理工作开展到一定的程度以后，重新对项目模块进行整合，将工程施工过程中的管理工作分为几个分项管理工作，将分享管理工作同数字化的玄关技术进一步的结合，才能够实现，数字化管理手段的灵活运用和协调作用。
总结：
针对建筑工程建设项目的数字化管理工作，在工程项目的实践过程中，要注意工程建设信息化管理工作的建设水平和标准化管理的实施情况，通过科学化、规范化的管理手段，才能够实现数字化管理手段对于工程建设的实际意义。进一步的提高建筑工程建设的效率和质量。
参考文献：[1] 李兔强. 浅析建筑工程施工中的安全管理[J]. 民营科技, 2009,(09)
数字化管理的特征范文5
摘 要 社会组织、国家机构以及个人在社会活动时间中的相关记录的保存工作，是档案工作的由来，档案工作的顺利开展关系到各个领域的秩序，它是我国科学文化事业中的重点。档案管理工作素来以繁琐的特征著称。随着现代科技的进步与计算机技术的普及，档案管理工作走向了数字化的道路。本文将针对档案数字化建设中存在的问题及利用措施进行分析探讨，希望为我国档案工作的顺利进行以及效率的提高，提供有价值的思考与建议。
关键词 档案数字化 问题 利用措施
不同于传统的纸质档案，依托于计算机技术的数字化的档案在管理上具有更加便捷以及科学的优势。在数字化的作用下，档案的表现形式、存储方式以及查询方式等都出现了新的发展。在档案数据库和信息管理系统于大型档案馆的广泛应用之中，档案数字化建设已经初见成效。为了促进档案管理数字化建设，我国出台了《纸质档案数字化技术规范》，为档案的数字化建设提供了政策支持以及法律依据[1]。可见档案数字化所带来的优势对档案管理工作的发展具有重要意义。另一方面，不同于其他的工作，档案管理工作具有其重要的特点，即安全性、保密性，这无疑是目前档案数字化需要着重解决的问题。
一、档案数字化建设中存在的问题
（一）档案数字化建设的不合理
这一点的具体体现主要与不同档案部门的实际情况不同，其档案数字化建设的基础也不相同。不同的行业、不同地区、不同性质的单位的档案管理工作的侧重点以及相关的管理设备、管理经费之间千差万别。档案管理工作的复杂性要求对相关设备的使用以及经费的投入具有详细的标准与要求，推进数字化的档案管理模式对于计算机、转换设备、扫描设备的配备具有一定的要求。但是在实际的档案数字化建设的推进工作当中往往忽视了不同档案部门的特有的发展状况，产生了“一刀切、一风吹”的不合理的发展措施[2]，对档案数字化的建设具有不利的影响，不仅降低了档案数字化的建设效率，还会出现一些系统以及管理上的漏洞，为档案管理工作带来安全隐患。另一方面，档案管理部门的档案数字化水平出现参差不齐的现象。在国家事业单位中，档案的数字化水平一般较高，主要是资金的投入较大以及相关的管理队伍水平较高。在其他的领域或企业之中，基于领导重视程度以及资金投入等方面的问题，档案数字化水平普遍较低。
（二）档案数字化建设中的档案安全问题
基于档案管理的重要特性，安全性以及保密性，结合计算机技术应用发展下的档案数字化管理模式中的开放性与共享性的特点，两者之间所存在严重的冲突[3]。在目前的档案数字化平台的建设之中，由于档案的外包原因以及相关的技术问题，档案泄密现象时有发生，这为公共安全造成了一定的恐慌以及重大的不利影响。提高档案数字化管理的保密性以及安全性是目前公众普遍关注的问题。另一方面，档案在利用过程中出现的信息公开的问题也具有危害性。在目前的档案利用问题上，档案在内部的流通方式以及利用效果值得商榷。
二、档案数字化利用措施
（一）做好档案数字化相关基础设施的建设
针对上文中提出的不同部门、不同地区以及不同单位之中的档案数字化相关基础条件的不同。在进行档案数字化建设与推广的过程中需要同时进行档案数字化相关基础设施的建设，采取统筹规划的方法，加强档案数字化管理工作的重要意识的宣传，为档案数字化建设提供相应的政策支持，对相关的经费以及投入进行统一的规划，依据不同部门、不同地区以及不同单位的具体状况，提出合理的硬性指标。加强对档案管理的检查工作。对各个档案管理部门进行定期、抽样检查，促进档案管理数字化的建设与发展。
（二）档案数字化建设中档案安全问题的解决
基于档案数字化所带来的档案的安全问题，在实际的档案管理工作中，需要采取有效的措施对档案进行安全的管理[4]。对于档案管理中的档案保持、档案利用以及档案公开的问题，在相关的程序以及具体的执行标准上需要进行商讨。在计算机技术支持下的档案数字化的管理模式下，解决好上述三者的关系对档案管理的保密性具有促进作用。在进行档案利用工作时，对档案的内部流通的形式以及相关的标准规定需要进行严格的控制，必要时候应加以法律条例进行硬性规定，确保档案的利用安全。加强对档案数字平台上的安全系统的建立，严格控制档案数字化管理的网络，避免黑客入侵，导致档案泄密。完善档案的交接以及使用制度。
三、结束语
综上所述，档案数字化的便利性以及管理方式的科学性、高效性等诸多优势对于整个档案管理工作的发展具有积极的推动作用。但是，由于档案管理所特有的安全性以及保密性与计算机技术的开放性之间存在着冲突，在档案数字化的应用发展之中出现了泄密的严重问题，针对目前档案数字化发展的现状，加强档案数字化管理的保密手段，完善档案数字化管理的体制、优化具体的档案数字化管理的相关措施具有必要性以及重要性。
参考文献：
[1] 罗顺明.档案数字化建设中存在的问题及利用措施[J].兰台世界，2012.23（30）：38-39.
[2] 谭远宏，赵家文，刘健华.我国档案数字化建设中存在的问题与对策[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2010.05（34）：174-176.
数字化管理的特征范文6
【关键词】 高校后勤 数字化管理
1 后勤数字化管理的基本概念
数字化管理是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。[1]后勤数字化管理是以实现后勤管理数字化为方向的后勤管理的新模式。它是利用数字技术选择后勤企业发展战略，使其大大拓展选择范围，实现选择的最优化，使得后勤企业在服务市场中更具有竞争力。后勤数字化管理必须能够利用数字技术为客户和后勤员工设计全新的价值理念，发现创造服务利润和捕捉服务利润的方法，并最终实现后勤企业发展战略选择达到最佳化的真正目标，体现出后勤企业管理的独特性。因此，我们说它是一门关于利用数字技术扩大后勤企业选择发展战略视野艺术的科学。它不仅仅是一个单纯的技术问题，而是服务于客户，建立独特的价值理念，发挥后勤员工积极性，极大地提高后勤管理绩效，增加后勤企业利润的现代后勤管理新模式。[2]
2 后勤数字化管理的应用
后勤数字化管理应涵盖后勤服务的基本内容，且应遵循“管理为先、业务为链、应用为本”[3]的原则。目前我国高校后勤的数字化管理系统主要包含两大平台，即管理平台和服务平台。
管理平台的主要功能是利用计算机应用系统，对高校后勤所涉及的各个行业、各项业务的操作和管理流程进行科学化、智能化处理，彻底摆脱繁琐的手工操作，避免人为错误的发生。服务平台的主要功能是通过计算机网络，将高校的学生公寓、社区及其它教育教学环境融为一体，为后勤所面对的客户提供统一的、方便的、贴心的日常服务。
3 后勤数字化管理的关键要素
3.1 管理理念。高校后勤数字化管理是时展的趋势，是后勤社会化改革的产物。这就要求高校后勤的从业人员需及时认清形势、转变观念，并通过不断地学习新的现代服务管理理论，在思想上真正确立后勤管理的前瞻意识、谋略意识、改革意识、竞争意识和法制意识。
3.2 管理制度。制度化是科学管理的基本特征，要充分有效地用数字化管理手段，建立起行之有效的后勤数字化管理体系。数字化管理使高校后勤的制度流程化、软件化，通过程序式的操作、监督、考核等流程，用数字说话，实现科学、规范、高效的管理目的，为后勤文化的形成和后勤事业的可持续发展营造合理、良好的人文技术环境。
3.3 员工素质。知识经济时代的后勤管理工作，要求后勤管理队伍必须具有建立在科学合理知识结构基础上的较为雄厚扎实的文化知识和专业知识功底，它是衡量一所高校后勤管理队伍整体实力、水平和市场开发能力的重要标志，同时对推进高校学科的建设、人才的培养等发挥重要的作用。[4]
后勤员工首先应具备良好的思想政治素质，要对后勤社会化改革和管理现代化充满信心；增强服务意识，增强服务育人的自豪感和责任感。其次后勤员工应通过不断地学习交流和实践锻炼，具备一定的科学文化知识和较强的业务素质。
3.4 网络基础。数字化管理是以网络为基础、以计算机为媒介而得以实现的，这就要求学校需为其提供必要的物质条件，即稳定、安全的网络环境和先进、实用的计算机。另外，需同步配备的还有网络、计算机的维护和管理技术。
4 后勤数字化管理的意义
后勤数字化管理是适应高校后勤社会化改革的需要。当前高校后勤社会化改革已深入开展，高校后勤步入企业化运作，能否及时、准确的信息获取与处理将成为今后高校后勤能否进一步发展的关键性因素。而目前高校后勤在计算机的应用上，基本上局限在后勤内部，就事论事，自定标准，自成系统，缺乏系统性和科学性，不仅造成管理上的难于预测性，使管理人员忙于应付抢救性工作和日常事务，且易造成建设的盲目性、投资的重复性和利用率低，更难以及时获取并处理不断出现的新信息。[5]
后勤数字化管理使后勤管理效率和效益成倍提高，主要表现在人（数字化管理有效地克服了不同时空环境下的管理难度，把人从简单重复的工作中解放出来，既减轻了劳动量，也提高了工作效率）、财（数字化管理大大缩短运营周期，提高效率，创造效益）、物（资产管理清晰明确，各单位也可以清楚地了解本单位的资产情况和使用分布情况，对资产的重组、盘活及创收提供着重要的决策信息[6]）等三面。
高校后勤数字化管理是高校后勤现代化建设最重要的基础。为实现高校后勤的现代化建设，必须打破传统管理理念，明确数字化管理系统建设的目标定位，改变原有的管理、服务模式，建立起切合自身发展的数字化后勤体系，从而实现信息、资源共享，提供高效、便捷的服务和管理体验。当然，高校后勤数字化管理毕竟是新生事物，目前还处在探索阶段，它还有很长一段需要接受考验的发展之路要走，它需要后勤人有坚定的信念去支撑，需要后勤人有不竭的动力去实践和总结。
参考文献
1 林诗达.现代高校数字化管理的设想.福建财会管理干部学院学报，2003.3
2 王延长.未来后勤管理数字化.高校后勤研究，2003.4
3 林江.有的放矢建设数字化后勤.高校后勤研究，2005.6
4 盛丰齐.浅谈高校后勤管理人员应具备的素质.煤炭经济研究，2003.12
5 刘要文.高校后勤数字化管理初探.煤炭高等教育，2000.22：3
