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项目信息化管理方案范文1
关键词： 建筑安装；信息化管理实效提升
中图分类号：TL372+.3 文献标识码：A
1、 管理实效提升模式概述
1.1前言
近年来，随着信息化的发展，越来越多的企业都在进行企业信息化管理建设和尝试。我国煤炭行业也对此不断进行着尝试。中煤建筑安装集团工程有限公司也已经迈进了信息化管理的大门，但信息化管理的过程中还存在着许许多多的问题。
建筑安装工程信息化管理的目标是实现，对生产、经营、安全、合同等方面的集中化、标准化管理，从而促使资源合理配置，降低生产成本，提高抵御市场风险的能力。然而在实际的信息化管理中，真正的信息共享和提高施工管理实效的作用有限，甚至不能起到这方面的作用。
中煤建筑安装在体现建筑行业的特点的同时他的信息化管理有着自身的许多特点：
（1）、实际工作环境复杂，情况多变，及时反映力不足。
（2）、各部门信息化平台共享程度低，甚至形成了各自独立的信息平台。
（3）、管理标准不统一，可操作性降低，指导性差。
（4）、系统管理权限不合理，流程繁琐。
为了达到信息化管理真正地服务于施工管理，使信息化的实际效果加强，指导性更加明确，必须在信息化自身的模式上解决。从管理模式本身的改进中，来寻求解决建筑安装信息化的缺点和难点。
1.2管理模式概述及简图
信息化管理是强化成本、利润目标的管理，提高信息共享平台，实现资源和设备的最优化调配，综合宏观地反映建设项目的材料、人力、进度、管理、成本预算等情况。
管理实效提升模式，是在中煤建筑安装工程集团有限公司现有信息化管理模式的前提下，针对性的改善模式。目标在于提高办公效率，增加网上调剂资源设备功能，建立健全各个部门系统配合能力，创造一个共享平台，最终提高工程及公司应对风险的能力。
管理实效提升模式，首先是针对工程概况及招投标文件和合同制定工程信息管理总目标。其中总目标必须涉及到技术质量控制、预算控制、设备材料、安全管理、劳资人事和财务六方面的管理目标。然后及时将该目标发至信息化平台，工程现场施工项目部再根据目标，对工程实时信息进行补充录入，包括施工现场的特定情况，控制难点以及关键点等，比如说安全因素。一项目部为单位的策划团体先初步制定相应的管理重心和方案。然后机关总部经审核后确认并管理关键点。项目部根据的管理关键点及日常手续进行管理，遇到突发及困难，及时实际管理过程中的阻力，并向机关进行反馈，直至解决难点。将处理方案及时到平台上，入不达标继续研究反馈直至达标，对于达标结果，做出评价并整理管理经验。作为补充管理经验信息，放入总目标或经验库中。
图1
2、信息化管理实效提升模式可行性分析
2.1 管理模式的可行性分析
信息化管理实效提升模式，是在原有信息化系统的基础上，创造性的融入管理目标和解决实际问题，提供各部门间的信息化共享平台。只需要在系统上减少和增加一些程序，在管理上更直接，简化办公流程，提高办公实效。
首先从操作方面：信息化管理实效提升模式全部通过网络平台，信息化程度高，平台利用率高，可操作性很强。
其次管理灵活。只着手于关键点的控制，重在解决实际问题，针对性强。构建的信息平台主要是解决各个部门间的资源调配管理。
最后一切为了管理目标的实现。能及时处理各种突发状况。
2.2 管理实效目标的可行性分析
管理实效目标包括项目总体质量、安全、利润目标，以及在技术质量控制目标、预算控制目标、设备材料目标、安全管理目标、劳资人事调动情况还有财务管理目标。以上目标是一个统一体，综合调配合理化管理才能使总目标得以实现。
管理实效目标更具灵活性，从开始目标到合理化调整细部目标，不断的完善各个部门的工程难点，使实际目标最大化的接近理想目标。管理过程通过及时对工程目标实现的阻碍因素的控制和处理，最大化地使实际情况在每一步的目标控制之内，最大化的规避实际目标偏离理想化目标。
3、 各部门内信息化管理实效提升模式
3.1 各部门内信息化的特点
（1）技术质量控制部门信息化特点主要表现在以下几个方面:
1）应对工程实际突发状况的第一关，及时性的提供最初的处理方案。并及时向设备材料部门提供材料需求清单，向预算部门提供施工计划及方案，向安全部门提供施工安全风险控制点，接受以上几个部门的平台审核，确定管理重心。
2）针对性的对施工质量提高、成本降低方法的论证。配合采购部门，安全管理，及预算的进一步细化审核，寻找最佳方案。
3）对所有施工材料设备的初步估计和调整的控制。实施过程中，遇到各种实际情况，及时的应对和调整，并信息反馈平台，确保其他相关部门第一时间做出核查及调整。
（2）预算经营控制部门的信息化管理特点主要表现在：
1）依据招投标及合同预算成本的控制。对图纸、合同的初步大框架信息进行梳理，确认经营重心。同时，提出框架外的多种因素或不可控的信息，输入平台。
2）依据技术质量控制部门实际月进度计划和实际进度对劳务队的任务单，进行月计划额度和付款额度的控制。配合技术，安全风险，设备材料的耗用情况，自动审核并控制进度计划和付款进度。
（3）设备材料控制部门信息化管理特点主要表现：
1）依据技术质量管理控制部门的计划安排，合理进场设备材料及入库。及时进场信息，配合技术质量控制部门的进场验收和材料领用工作，并及时更新材料耗用及余量情况表。
2）合理调配各工程所需设备及材料。针对一个项目，多个单位工程的材料，进行集中优化调配和使用，建立调配信息，输入平台，确保材料的跟踪和核对。
3）针对加工余料，易损耗，可再利用材料的特殊管理方案。余料，料头，可再利用材料，反馈上平台，让技术管理部门及时判断是否可以在后期的工艺施工中变废为宝，及确定是否以废品的形式变卖，并输入平台意见，供预算管理部门和财务部门审核资金动向。
（4）安全管理控制部门信息化管理特点：
1）配合劳资人事部门做好临时人员、特种人员的资质管理。及时将人员流动情况输入平台，因为施工环境限制，施工人员流动性非常大，要确保每一位进场人员都进行过安全培训，必须建立工人信息，并及时分段更新。详细记录人员的培训及专业，人数情况详表，方便技术管理部门对人员和进度进行控制。
2）配合技术质量部门做好安全控制点的方案及监控。及时查看技术工艺和施工方案，从确定的施工程序中，辨别出安全管控重点，并谢同技术部门共同确定安全专项方案。输入平台，充实平台信息。
3）及时将安全隐患和整改方案及整改结果信息上传平台。建立严格的奖励及惩罚制度，方便施工队伍的管理，调动施工队伍的积极性，促进施工的质量和效率，并输入平台，使财务和预算监督奖罚资金的动向。
（5）劳资人事部门信息化管理特点：
1）上传各种单位及个人的资质资料。
2）根据每月任务单结算情况上传信息平台，按照流程审批。
3）及时统计并上传每月各个包工队人员情况及安全培训情况。
（6）财务控制部门信息化管理特点：
1）财务及预算控制必须控制管理权限，此项内容为公司机密。
2）财务控制只在信息化管理中详细反映管理成本日常开销及工资情况明细等。
3.2 各部门内如何进行管理信息化提升模式
技术质量控制部门通过对施工基本情况及蓝图的熟悉，初步作出施工组织设计，编制进度计划、材料设备进场计划、人员需用计划。施工的难点要点以及安全隐患管理的方案。并及时将这些情况录入信息化管理平台，并对比施工管理的总目标。
预算控制部门最主要的任务是及时根据蓝图计算出施工的工程量，并编制定额确定工程预计造价，依据每月的实际进度情况编制月实现工作量和施工成本，做出各种对比，计划成本与实际生产成本，业主应付款与实际付款比列等的对比。
设备材料控制部门的主要任务是根据技术质量控制部门的施工计划和材料设备进场计划，及时做好材料设备的进场，为施工做好准备工作。将进场的设备及使用情况，计划使用日期、计划截止日期、租期等情况及时录入信息化平台。
安全管理部门依据技术质量控制的安全危险源控制方案，及施工方案里的安全措施，进行实际施工监督，确保施工的安全。将日常的各种不安全检查记录详细记录，将安全隐患的排查、下安全隐患整改、整改结果等情况录入信息化管理平台。对于平时纠察的“三违”情况只做日常的记录登记工作，不做信息化录入。对于进场人员的安全教育必须将培训人数，实际进场人数，培训结果等录入平台。
劳资人事部门主要针对每个月对劳务单位预结算的任务单，配合各个部门的流程审批，进行录入。并将项目管理人员的工资、项目部及劳务分包单位的各种资质及人员资质进行信息录入。
财务部门鉴于自身的特殊性，可以根据实际情况变通性的录入信息。
3.3 各部门内信息化管理提升模式实际效果论证
为了检验信息化管理实效提升的效果，首先从办公效率方面来看，做了如下统计。自从2011年实行信息化管理以来，通过平均每个月，各个部门录入信息化内容所用的时间来反映。2012年是经过信息化管理提升实效管理简化模式后的结果。通过图表我们很容易看出，在2013年的信息化录入中收到很大的改善，尤其是技术管理部门，大大的缩短了录入信息所需要的时间。
具体数值见详表：（信息化录入时间统计表）
图2
附：节省时间汇总表
图3
由于信息化管理提升模式是针对实际情况，抓住管理过程需要管控的关键点进行的信息化控制，很大程度地缩短了录入信息所需要的时间，尤其是技术质量控制部门的信息化录入时间。
为了更直观的表示，通过下边的柱状图更清楚的反映，录入时间的长短，让我们更清楚的看到信息化管理实效提升模式在提高办公效率，缩短办公时间上的作用。
图4
信息化管理实效的提升不光在缩短办公时间上得到了提升，在控制关键点上，使管理根据有目标性和实效性。在安全方面由于事先排查和针对性的选择出了施工过程中的安全管理重点，实现了2011—2013年度连续生产“0重伤以上事故”的发生目标。对于施工过程中的“三违”现象的排查也把轻伤控制在了“每年10次”的范围之内。
也基本上实现了生产经营的计划额度和实际额度控制在目标的范围之内，实现了有计划的生产和盈利。
4、各部门间信息化共享平台管理
4.1共享平台信息化的特点
（1）针对性的平台。针对设备和材料的周转，专门信息录入。使技术质量和预算经营等相关部门能及时看到计划和调配的动向。
（2）开放性的平台。使各个部门的控制目标都得以实现，所有人都可在意见反馈中提出需要和关键点，方便更好的去管控实际最有利的周转和调配动作。
（3）实用性的平台。不为专门建立平台而建立平台，在工作实际的需要中，产生和出现的方便各个部门之间相互为项目生产经营的进行而产生的平台。
4.2各部门间怎么配合好共享平台的建立
各个职能部门，必须根据项目实际情况，合理的计划和预先选择管理关键点和重心，在第一时间将这些点都及时登录平台，供项目部门安排自己的工作，及周转和调配计划。
对于项目总的目标和各个部门的分解目标及关键点的录入要及时调整目标，确保实际情况最大化的向计划成本及盈利目标靠拢。
5、 信息化管理实效提升模式实施难点
5.1难点的确定
（1）.现场的情况相当复杂，灵活程度很高，需要项目现场领导班子及时作出响应，及时解决。
（2）各个部门分解目标的关键点确立较难。结合现场情况和自身部门特点要做出关键控制点和主要目标的选择及筛选合理，就必须经过多次的筛选和变动。
（3）突发事件在共享平台的应急能力滞后。对于施工技术难题及安全重点或难点，需要及时给出解决方案的，不能在规定理想时间内提供解决方案，并经总控制论证可行性。
5.2 难点的控制
（1）针对现场复杂多变的情况，允许项目管理班组根据实际情况作出应对方案及策略，通过多种途径，如电话等及时和总部沟通意见，对于总部研究论证的结果，及时的作出反应，然后后期再补充信息化录入。
（2）由于各个部门工作有自身的特点，筛选控制难点和重点就需要多次确定，也可以通过对项目信息的录入，让总部专职负责各个部门的小组，进行协助管理，一起制定控制点。
（3）对于突发事件的发生，也可以采用第一条的处理办法，通过电话或者网络视频先沟通现场情况，让总部负责论证，项目部协助总部制定处理方案。
6、 信息化管理实效提升模式的目标和意义
信息化管理实效提升模式是在原有信息化管理的过程中，提出来对原有信息化流程和管理模式加以补充的模式。它的亮点在于解决实际问题，辅助现场项目管理，加强总部对项目的总体掌握的管控力度。从模式上改变以往走流程的程序，旨在提高办公效率，强化管理目标的实现。
信息化管理实效提升模式的目标：对于项目整体各项目标的实现提供一个综合管理的平台，以最直接、最有效的方式进行管控。最终确保实际情况通过管理最大化的接近理想目标。
信息化管理实效提升模式的意义在于：
根据总体目标、分解目标，实现总部和项目部综合管理。
提高办公效率，直接解决现场重点、难点管控目标。
辅助多种途径，实现最及时有效的反映，处理项目实际的问题。
项目信息化管理方案范文2
关键词：信息化技术， 项目管理，图纸电子档案，无纸化办公
Abstract: This paper describes the development and application of information technology in the field of architecture design. A detailed description of how to design the enterprise to realize the information management, the advantage and importance of information management.
Key words: information technology, project management, electronic drawing files, paperless office
中图分类号：C931.6文献标识码A 文章编号
当今社会，随着计算机、网络技术的迅猛发展，信息化技术也在各行各业得到应用和普及。进入新世纪，我国 开始了第三步战略目标的奋斗历程，国家提出了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略举措，提出了我国国家信息化宏伟蓝图。现代社会是一个信息高度发达的社会，无论是企业、工厂，还是机关、学校，由于与外界的联系越来越广泛，所获得的信息量也会越来越多。然而，如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息，如何在最短的时间内获得最重要的信息，这就需要信息管理系统大显神威了。
信息化技术在建筑工程领域的应用显得尤为重要。上世纪90年代末，由于计算机的普及和计算机辅助设计软件的应用，建筑设计领域实现了甩图板的革命，把设计人员从繁重的手工绘图中解脱出来。充分发挥了计算机精确、易修改的优点，大大提高了生产效率。现在建筑设计领域又面临着一次企业管理的革命，即从传统的企业管理模式向现代化信息化管理模式的转变。随着工程量的增加，图纸量的加大，信息化管理在企业管理中显得迫在眉睫。怎样在最短的时间里查询到最有用的信息，怎样在海量的图纸中找到你需要的图纸，怎样及时地了解你的客户信息，如何跟踪你的项目进展……这些功能的实现都需要一个强有力的信息化管理系统。信息化管理对于企业规范化、精确化管理，提高企业管理效率都将起到促进作用。
如何实现信息化管理呢？这就需要计算机硬件设备的升级、计算机软件的开发等两方面的工作。首先对计算机网络设备进行更新换代，以适应海量数据库的需要。服务器选用机架式服务器HP PROLIANT DL 380 G8，2个CPU，2G主频，八核心16线程的运算速度，大大提高了网络海量数据的运算处理能力，智能阵列4个1T热插拔硬盘，为信息化管理软件提供了足够的存储空间。4端口千兆网卡为数据的迅速传输，提供了保证。计算机也进行了更新换代，选用DELL工作机系列，CPU为酷睿I7，主频3.4G，内存32G，硬盘1T，大大提升了计算机的运行速度和存储容量，以适应海量信息数据的处理和大量建筑工程信息数据的运算、处理。
硬件平台搭建好了，接着需要进行计算机信息管理软件的开发、调试与应用。计算机信息管理软件的开发需要进行充分的用户调研，需求分析，系统体系结构的设计准备工作。对建筑设计企业管理流程进行梳理，总结，能够在信息管理系统中运行，已实现无纸化办公。
一个以从事建筑设计为主业的企业的信息化管理系统一般需要设计像企业门户管理、人力资源管理、综合办公管理、项目管理、知识库管理、技术质量管理等几大管理模块。每个管理模块又分许多子项。
企业门户管理模块包括新闻中心、通知公告、生产管理等子模块。新闻中心包括综合新闻和中标新闻的子项，综合新闻主要包括文体活动，会议简介等，中标新闻主要是新中标的工程项目进行及时公布。通知公告是企业制定的政策，规定等条文。
人力资源模块包括基础信息管理、绩效考核管理、请销假管理等子项。基础信息管理主要是建立企业人才档案库，对企业的人才信息进行详细登录，包括年龄、籍贯、毕业院校、特长、学历、进修、业绩等。及时跟踪维护。从以前繁琐的人工档案管理解脱出来。
综合办公管理模块包括印章管理、资产借用管理等子项。印章管理、资产借用管理可以实现在局域网上进行用章、资产借用审批流程，节省了时间和纸张，使工作简洁高效。
项目管理模块包括客户信息维护、项目备案管理、投标项目管理、设计项目管理、设计合同管理、合同收付费管理、项目过程管理等子项。客户信息维护主要是建设客户信息电子档案库，对企业的重要客户进行详细登录，包括企业名称、地址、网站、联系电话、主要联系人姓名、职务、联系电话等。并进行及时跟踪维护。项目备案管理模块，主要对未正式立项的项目进行信息备案管理，包括项目名称、项目概况、建设规模、建设单位、建设地点、项目进展情况、项目管理人等信息进行动态跟踪维护。投标项目管理模块建立工程项目投标信息档案库，包括投标结果、投标编号、投标项目、投标部门、客户名称、建设规模、投标开始日期、投标截止日期、投标方式、层数、资质要求、奖励方案、评标方式、实际奖金、投标分析、合作部门、标书日期、标书约定方案费、已收费方案费、剩余方案费、方案审核人、备注等条目进行录入维护。设计项目管理模块主要是对进入施工图阶段的已经立项的工程项目建立数据档案库，包括项目编号、项目名称、建设单位、建筑面积、实际建筑面积、项目类型、工程地点、项目负责人、经营经理、本地项目、外地项目、是否投标项目、设计部门、项目计划开始时间、项目计划完成时间、合同金额、结算金额、累积到款额、项目实际开始时间、项目实际结束时间、备注等条目进行录入维护，以便于以后检索、修改、查询、统计等。设计合同管理模块主要包括合同信息管理和外包合同管理等子项。合同信息管理主要是建立合同信息档案库，主要包括合同名称、合同编号、项目编号、项目名称、客户名称、项目类型、项目负责人、合同金额、建筑规模、工程地点、合同形式、项目开始日期、项目完成日期、设计证书等级、附加条款、合同分类、签订部门、签订日期、合同经办人、流程状态、等字段。合同收付费管理模块主要包括合同收费科目维护、合同收费通知、合同到款登记、外包合同收款等子项。合同收费通知主要包括项目名称、项目编号、合同名称、项目负责人、经营经理、收费科目、本次应收金额、经办部门、经办人、票据类型等字段。由收款人负责填写、发起，财务人员接收收款申请、并开具发票。合同到款登记子项包括收费通知单编号、合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、到款金额、到款日期、合同累积到款、合同余额、建设单位、收费说明、经办部门、项目负责人、经营经理、合同金额、收费科目、摘要、甲方经办人、甲方经办人电话、票据类型、发票欠款、发票号码、发票金额、开票日期、收据号、收据金额、开具日期、流程状态等字段。款项到账后，由财务人员负责录入项目到款的信息录入。项目过程管理包括设计评审通知、设计方案评审记录、初步设计评审记录、专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项。设计评审通知由项目经理填写发起，包括项目名称、项目编号、方案评审日期、初步评审日期、项目负责人、填表人、填表日期、部门、流程状态、评审进度、接收人等条目信息。设计方案评审子项包括项目编号、项目名称、评审参加人、流程状态、评审日期、专业、评审主持人、评审秘书等字段信息专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项，是设计人员互相沟通，提条件图和校审记录的一个电子平台，能完整地保存设计过程中的数据资料，使沟通顺畅、快捷，节省了纸张。打图管理、晒图管理模块通过实时自动统计打图、晒图成本，统计结果准确高效。
知识库管理模块包括档案管理、知识资料等子项。档案管理子项是建立工程项目设计图纸电子档案库，主要包括项目编号、项目名称、建设单位、图号、图幅、版本、专业、项目负责人、专业负责人、设计人、校对人、审定人、归档人、归档日期 等字段信息。由设计人员对项目图纸提出归档申请，图纸电子档将自动存入指定的服务器归档目录。每张图纸的图签信息将自动录入档案管理模块的相应字段。当今中国正进行大规模城镇化建设的过程中，工程量越来越多，图纸量越来越大，面对堆积如山的图纸，要想快速找到需要的图纸档案，成了一件非常困难的事。建立电子档案库，既节省了空间，又节省了时间。技术质量模块主要包括技术资料管理、外派培训管理、获奖管理等子项 。技术资料管理子项主要包括技术资料的登记和发放记录。获奖管理模块主要建立获奖的工程项目的信息档案库。以便进行获奖信息检索、查阅。
一个企业信息管理系统的大体框架构建好后，需要书写详细的信息化管理软件设计说明书，描述实现具体模块所涉及到的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系，需要说明信息管理软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑，以便进行编码和测试。应当保证信息管理软件的需求完全分配给整个软件。详细设计应当足够详细，能够根据详细设计报告进行编码。
在信息管理软件编码阶段，根据《信息管理软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的设计要求，开始具体的编写程序工作，分别实现各模块的功能，从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
信息化管理软件编码完成后，将进入信息管理软件的系统测试阶段。将逐个模块进行测试，确认每个模块功能满足实际需要。总之，信息管理软件测试同样是信息管理软件研发中一个相当重要的步骤，因为永远都会又不可预料的问题存在。完成信息管理软件测试后，还要编写信息管理软件用户说明书。信息化管理软件进入上线应用阶段，仍然会有许多问题需要不断修改、补充、调整。
在建筑设计企业里，一个好的信息化管理软件会使企业管理更加规范化、精确化。能够大大提高企业的生产效率和市场竞争力。
参考文献
信息可视化：交互设计（原书第2版）/（英）斯彭思（Spence, R.）著；陈雅茜译. —北京：机械工业出版社，2011.12
项目信息化管理方案范文3
吉林省肿瘤医院 吉林省长春市 130012
【摘 要】目的：研究药物临床试验信息化管理系统的建立与应用方法，以期解决传统信息管理模式中的一系列问题。方法：通过建立适用于局域网络环境下的药物临床试验信息化管理系统，使药物临床试验管理质量得到提高。结果：局域网络环境下的药物临床试验信息化管理系统应用于药物临床试验管理中之后，能够展现出多种功能与优点，体现出极高的实用性。结论：信息化管理系统在药物临床试验管理中具有良好的应用价值，可能成为将来的主流管理方式。
关键词 药物临床试验；信息化；管理系统
物临床试验是一种药物系统性研究，其目的在于评价药物的治疗效果以及安全性。而如何做到既保护受试者的权益，又成功完成药物临床试验，保证试验过程规范、试验结果科学可靠，是药物临床试验管理者所重点关注的问题[1]。本次研究即对此展开了探讨，分析药物临床试验信息化管理系统的建立与应用方法。现将结果报道如下。
1 资料与方法
1.1 建立药物临床试验信息化管理系统的方法
首先要明确药物临床试验信息化管理系统的结构，具体而言，它是由项目管理模块、机构综合管理模块和系统管理模块组成。其中，项目管理模块包括临床立项、伦理管理、方案维护、受试者管理、质量控制、结题报告六个部分，而机构综合管理则包括人员管理、标准作业程序管理、档案管理、财务管理、药物管理五个部分，系统管理模块则由用户管理、角色管理、码表维护、系统日志四个部分组成[2]。新建立的药物临床试验信息化管理系统要包含以上管理内容。
1.2 应用药物临床试验信息化管理系统的方法
本研究中所构想的药物临床试验信息化管理系统采用用户权限管理模式，将用户与权限分离向分离，用户的权限设置权掌握在系统管理员手中，对此，药物临床试验信息化管理系统的管理员可以根据自身机构的实际情况来设置用户的权限，从而使系统能够适用不同的用户群体，实现其共通性。同时，构想中的药物临床试验信息管理系统还应具有较强的兼容性，能够支持不同IP 地址的访问，但是只有在得到授权的前提下，机构办人员、申办者、研究者等才能够安全访问系统，提取数据。这一设计旨在保护数据不被窃取或大范围扩散，从而保证其安全性、真实性和完整性，实现规范化和信息化的管理[3]。
2 结果
2.1 项目申报与基本信息填写环节展现的优点
合同研究组织或者是申办方在系统申报项目时要填写与试验相关的信息，比如试验项目名称、试验方需编号等。在合同研究组织或者是申办方在药物临床试验信息管理系统中填写项目申报表以及基本信息之后，利用系统的数据共享功能，将有效减少其他机构办事人员重复录入的工作量，提高工作效率以及录入的正确率。除此之外，合同研究组织或申办方通过信息化管理系统能够查看伦理审核进度，据此对后期工作做了合理的安排。而在药物临床试验项目启动之后，合同研究组织或申办方能够通过信息化管理系统来查看项目的进展情况，发现一些问题并及时与研究者进行沟通，协商解决对策。
2.2 项目审核环节展现的优点
本次研究中的伦理审核和机构审核审核都体现出了工作优质的特点。伦理审核的起步点是项目负责人的审核结果，即伦理审核秘书先通过信息化管理系统查看项目负责人对伦理审查申请的审核结果，之后再做进一步的审核。与纸质版申请在各机构部门间传递、审核相比，这种做法将大大节约工作时间，加快审核进度并提高工作效率。而在机构审核方面同样能够展现出以上优点。机构工作人员先查看项目信息、伦理审核结果、递交的相关材料等，之后决定签署项目协议或者拒签项目协议，工作流程得到优化。
2.3 项目管理环节展现的优点
项目管理包括研究者管理、质控员管理、药物管理员的管理、机构办人员的管理等四项。信息化管理系统中的研究者充当着补充项目信息的角色，使试验数据得到实时更新，每一位项目参与者都能够实时了解受试者的情况，能够有效避免协调难、管理混乱等问题。质控员主要负责项目中各个环节的工作质量，比如检查方案执行的符合率、药物的使用情况等。质控员能够通过信息化管理系统查看审核内容，但是不能对审核结果做修改，因此能够保证数据的真实性和准确性。药物管理员的工作是定时抽查试验药物的情况，保证试验药物符合GCP 要求。在应用信息化管理系统之后，药物管理员只需选择药物名称和批号，系统就能够自动生成药物的详细情况，包括试验药物的使用数量、剩余数量以及回收数量等，药物管理工作极少出现差错。机构办人员利用信息化管理系统改变了传统的管理模式，对项目信息、质控工作等各个环节的资料进行信息化控制和调配，从而使临床试验的机构工作流程得到优化。
3 讨论
一般而言，药物临床试验的受试对象为人体，因此，试验必须保证受试者的生命安全以及其他合法权益。在这种要求之下，药物临床试验的管理方式就显得非常重要。本次研究对药物临床试验信息化管理系统的建立与应用方法做了初步的设想，总结出在药物临床试验管理工作中应用信息化管理系统的几项优点，即能够有效提高工作效率、优化工作环节、提高工作质量。而除了以上几个优点之外，最关键、最重要的一点是，药物临床试验信息化管理系统能够促成药物临床试验流程的规范性，使得试验结果以真实、准确的面目呈现出来。基于信息化管理的种种优势，笔者认为在不久的将来，药物临床试验信息化管理将成为一种主流管理模式。
（通讯作者：郝春红）
参考文献
[1] 刘晓芳, 张虹等. 药物临床试验信息化管理系统的应用研究[J]. 中国临床研究,2015,15(03):384-385.
项目信息化管理方案范文4
随着医疗信息化的不断发展,医院和医疗卫生信息化目前正在形成一个IT应用的新浪潮｡医院信息化也经过多年的建设取得了属目的成绩,然而一个成功的信息化项目的建设离不开医院和项目建设者的积极配合与支持｡长期以来,医院信息的标准化问题一直是我国医院信息化发展的瓶颈｡
医院信息化管理建设中应注重的问题:
1作为医院信息化管理建设要从医院的整体和战略层面来考虑系统的建设｡要明白自己的需求,需要什么和不需要什么,在整个信息化建设上,要具备项目管理知识和相应的组织体系及合理管理流程知识｡我们每天使用计算机信息系统来完成处理自己的业务工作,完善业务工作流程和处理原则是对信息化建设的前提条件｡目前,计算机程序只能帮助人们来完成 固定的重复性工作,而不能代替人们对业务正确与否的判断,这就需要我们必须对原有的工作程序进行量化和标准化的改进,一个未经标准化处理的业务｡存在着许多的自由度和随意性,在医院信息化管理中很难形成计算机自动运行的处理过程,它的模糊性和不确定性,无法体现计算机处理的优势｡
2医院目前信息化管理中存在计算机个别信息化管理流程设计思路不清晰,在实施信息化管理的时候,出现了依赖过去的做法,不能达到预知目标｡比如医院病案统计资料数据程序,按工作流程应该是病案信息整理归档入库后,统计信息数据就可以直接从计算机设置程序中调出,而目前还需要人工二次重复整理,在这种情况下统计和数据很容易出错｡要具备完整清晰的系统设计需求是项目实施的良好开端,在医院信息化项目的实施过程中,医院不能完全期望项目建设方会完全从用户的角度支考虑问题,往往在医院工作中看来非常简单的常识性问题,对于项目建设者说也许要作为需求提出来,毕竟隔行如隔山｡
3医院信息化管理建应当从医院的具体实际出发,根据医院对信息化管理的要求,目标,要求提出方案,而不能以为地把自己的问题全部推给建设方,一切问题都要求信息系统建设方来解决,就医院自身的问题而言,建设方也不可能包罗万向,每个业务工作环节流程都无漏洞｡这些不还需要医院进行全面的系统的市场调研,切合实际地制订符合本医院的医院信息化管理建设,确保不导致信息系统实施的失败｡
项目信息化管理方案范文5
【关键词】信息化管理；医院管理；计算机应用
【中图分类号】F224―39
【文献标识码】A
【文章编号】1672-5158（2012）12-0396-01
随着我国信息化技术的不断发展以及医疗水平的不断提升，医院信息化水平已经成为当前医院现代化水平高低的重要标志。同其他行业的信息化管理模式相比，医院的信息化管理工作复杂，数据交换相对频繁，所以为信息化管理工作带来诸多不便。
一、医院信息化管理问题
（一）信息化建设投资过快，医院收入缓慢
目前，很多医院纷纷在吸取先进科学成果之后，增加现代化设备的投资力度。但是，信息化建设的投入并没有和医院的实际收入紧密联系，医院的实际收入增长缓慢（由于医院的收入受到医疗、服务以及地域等因素限制，并不是信息化管理所能完全决定的）。计算机信息化管理，只能在一定程度上降低管理成本，提高医院的管理质量，但是，在执行的过程中，要制定出可以的工作流程以及协调各科室之间的关系。而这些是目前很多医院所欠缺的。大量的资金投入，从近期看并没有为医院带来明显的经济效益。
（二）信息化管理在医院管理中地位不高
随着医院信息化建设的快速发展，病人在医院的所有信息都被记录到医院的信息系统，不论是病人出入院手续，还是吃药、检查，甚至病人订餐都可以会用IC卡进行扣费。因此，医院的信息数据交换十分频繁，从而导致信息系统的运作流畅度对医院的正常管理工作起到了严重影响。一旦出现问题，将会为医院和病人带来众多麻烦，甚至导致医院的正常工作无法进行。尽管医院领导对这一问题非常清楚，但是，在实际的管理当中，医院信息化管理部门多数只是被放在一个系统维护的位置，当业务变动时，负责被动的程序修改，其自主性、创新性都未能得到发挥，在提升医院管理水平、效率等方面作用甚微。
（三）用户要求繁琐，系统管理难度加大
随着医院的服务越来越周到，用户提出的要求复杂程度不断增加，难度显著增多。信息管理人员修改程序时，不仅要对本部门的诸多程序进行修改，甚至要对整体程序重新修改，如此以来，单凭现有工作人员的能力很难在短时间内顺利完成，而用户的要求确实不断更新的。如此，二者的矛盾日益增多。
（四）网络安全问题
医院的网络设备在安装的过程中，对地震以及火灾等因素考虑较少。架构也存在很多不合理的地方。工作人员的安全意识较弱，黑客、病毒等因素常常对医院的信息管理系统产生威胁。还有一些个别医院，使用盗版软件，常常导致医院的各类信息处于不稳定、安全性低状态。
二、医院信息化管理建议
（一）医院领导给予高度重视
1 选择优秀的工程队伍，与工程人员一起讨论并制定系统的规划，研究系统的实施方案。
2 对项目实施中遇到的各类问题深人讨论，要求工程人员按照院方提出的新思路不断改进项目的设计方案，以求适应医院业务开展的需求，实现全方位的医院信.鼠化管理。
3 主管院领导应亲自主持各部门会议，协调解决处理项目实施中部门问工作的衔接问题。医院信息系统的更新建设，构建科学的医院信息化管理新模式，应使医院的管理方式有转变，工作流程有改进，标准化管理程度要提高，对规范医院管理工作及提高服务质量应起到很大的推动作用。
（二）加大操作人员的信息化管理培训
信息软件能够正常运行，不仅取决于软件的设计质量，更有赖于工作人员的实际操作水平高低。因此，对操作人员的业务培养工作应给予高度重视。在信息系统投入运行之前，就应做好设备使用的宣传工作，并强化工作人员的安全使用意识。信息化管理培训内容主要是系统的正确使用方法，医院的相关业务知识，和一些可能出现的异常现象的处理方法。如果忽视了这项工作，即使是完美的应用软件，要正常运行也很困难。因此在对人员培训上应提高素质；在管理上应规范管理、简化流程；在软件上应提高起点、科学开发。
（三）用户需求和系统管理
1.存接到用户修改要求后，先充分了解用户的意图，要达到的效果。2.分析用户要求是否合理，是否符合法律、管理制度的要求，是否有效益等因素。3.确定要进行修改后，要从整个系统出发考虑修改带来地影响，考虑是否可实现。4.尽量用简单的方法实现修改，注重测试修改结果。5.留下清楚地修改说明、操作说明等文档，做好用户培训、管理员培训，为今后的系统管理打好基础。
（四）制定出严密、详尽、可行的系统应急方案
当医院信息服务员系统的主机或者是某一局部区域出现网络中断，系统很有可能出现瘫痪状态，这时候，整个工作站都无法正常工作。因此，系统的工作人员应该对这一状况制定系统、科学的应对措施。并做好人工处理的各项安排。其中包括人工操作程序制定，以及如何快速进行人员调动。并提前做好原始数据的备份工作，降低系统因为黑客或者病毒带来的损失。另外，还要准备若干的备用设备，并随时处于准备状态。
这些应急预案制定之后，要做好员工的培训工作，使其在短时间内详细了解，并进行适当的现场模拟，避免出现问题时过于慌乱。
项目信息化管理方案范文6
【关键词】 高速公路 信息化管理 实施方案
近年来，随着我国基础设施建设事业的迅速发展，我国高速公路建设也取得了突破性进展，高速公路运输已经成为交通运输的重要方式之一，越来越被现代运输所青睐。在这种形势下，人们对高速公路的管理水平与服务等级也提出了全新的要求，必须积极推动高速公路的信息化建设，达到各项工作、各项服务的优化发展与进步，提高服务质量，打造出具有更高的工作效率的信息化平台。
一、高速公路信息化管理实施方案
1.1明确高速公路信息化管理的目标
信息化管理需要一个不断探索、不断动态研究的过程，对于高速公路来说，信息化管理目标的树立也是不断摸索的过程。
第一步，形成一个项目总目标，并对应形成不同时期、不同阶段的目标，而且总目标需要落实到高速公路信息化管理的全过程，成为日常管理、决策实施的依据，整体看来，高速公路信息化管理的最根本目标就是达到以下目的：提高工作效率、控制工作强度，控制机械工作，加强各部门之间的信息交流与沟通，各部门彼此联系高效工作，达到一切办公信息化，依托于信息网络实现信息的分享与共享，参照员工所在的部门、所负责的工作内容等来进行信息系统权限设定，从而实现整个工作流程、各个部门的信息化管理。
1.2创建高速公路路况信息沟通平台
高速公路信息化管理需要一套健全完善的信息系统，高速公路交通部门可以创建一个属于自身系统的网络信息沟通平台，确保这一信息平台能够发挥全面覆盖功能，既能实现高速公路管理系统内部职员间的互动、交流和沟通，同时，也能依托这一系统来实现对客户的咨询服务。例如：创建高速公路信息网，目前已经形成了中国高速网，凭借这一网络信息系统来面向大众公开信息，例如：路况信息、自驾线路信息等等，为客户提供免费的在线咨询来提高服务质量，从而扩大服务群体。
同时，也应该面向内部各部门职员设定网络登录权限，从而实现交通系统内部人员之间在日常工作、业务等方面的交流，以此来提高工作效率，节省工作成本和时间。达到两全其美的效果。
1.3高速公路通讯系统统一化管理
应该根据业务的流向与数量来构建高速公路通讯网络，这其中要确保其达到经济性、安全性的效果。高速公路通讯系统应该尽量实现同网络信息系统的有效配合。
（1）建设数字监控系统。
一般用在距离较远的高速公路之间的图像传输以及监控，能够凭借更加清晰的数字和图像来实现对高速公路运行状况的监视和监督，在这一方面我省为了解决新通车路段的监控系统无法同监控总部系统有效配合，新路面监控图像信息无法及时输入监控总部的问题。对新开路段建设监控系统联通工程进行了优化设计。考虑现场控制网络采用以太网，用于支持现场控制器与现场控制工作站之间的网络连接，在隧道洞口、车行横通道及每个变电所内各按需配置以太网交换机。语音交换系统采用软交换技术，通话质量，凭借IP化的网络架构将各类不同业务平台纳入到软交换体系中来，充分利用内部网络资源，同时承载语音、视频、数据多媒体信息，提高工作效率。
（2）现代技术的融合
高度发达的通讯技术与信息技术将有效融合，例如：甘肃省建立了公路水路建设与运输市场信用信息服务系统，并设计出了系统应用与运行方案，该系统主要由公路水路建设与运输市场信用信息服务网站和96779综合语音服务系统组成，能够统一公布整个省内公路水路建设和运输市场信用行为、等级等重要信息，依托于96779语音服务系统为运输市场内的工作人员，外部客户等提供信息咨询、查询、投诉等服务。有力地支持着高速公路的信息化管理，同时有效提高高速公路管理的工作效率和经济效益。
1.4密切关注信息技术的发展方向
现代社会，网络信息技术获得了飞速发展，而且也初步实现了省内高速公路信息化的全程覆盖，正在朝着日益成熟完善的方向发展，网络技术日新月异，这就为各行各业网络信息技术的运用提供了新的机遇与挑战，不断发展的网络信息新产品性质和功能都得到了极大的发展和进步，高速公路交通管理部门必须积极认识到信息技术的动态发展，要密切关注其发展方向，不断改革、完善自身的网络管理信息系统，从而紧跟时代潮流，实现对社会大众的积极服务，要勇于吸收和引进新型信息技术产品，从而来提升服务水平，能够在最短时间内采用最先进、最发达的信息系统，以此来提高高速公路信息化管理工作效率。
1.5拓宽公路信息化平台使用的广度和深度
高速公路信息化平台的建设、规划与发展都必须遵照规范的程序，履行科学的流程，这样才能打造出一个合法合规合理的信息化平台，从而为高速公路管理者提供更加科学合理的决策，实现各项工作的信息化管理。
例如：甘肃省水路安全畅通与应急处置系统工程建设中，已经建设了覆盖全省的统一的交通运输地理信息平台，并整合了各业务局交通地理空间及属性数据，建设全省交通运输“一张图”，实现交通地理信息资源共享，为全省交通行业各部门业务应用系统提供统一的交通地理信息服务。
为了推动高速公路信息化管理，应该从整体上打造出科学的信息化平台，而且必须确保所建设的信息平台能够有一套成熟的管理制度的支持，这样才能推动信息平台顺利发挥作用。
二、总结
随着国家交通建设事业的发展，我国高速公路建设也取得了突破性进展，高速公路运输已经成为交通运输的重要方式之一，越来越被现代运输所青睐。
在这种形势下，人们对高速公路的管理水平与服务等级也提出了全新的要求，必须积极推动高速公路的信息化建设，达到各项工作、各项服务的优化发展与进步，提高服务质量，打造出更高的工作效率。
参 考 文 献
[1]刘强.广州实时路况信息公共服务平台（RTIS）建设构思[J].山西建筑，2010，36（4）：365-366.
