建筑材料采购制度范例6篇

建筑材料采购制度

建筑材料采购制度范文1

关键词:房屋建设;材料成本;控制 

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.02.079 

在房屋建筑成本比例构成中,材料成本是主要的部分,具有品种复杂、消耗大等特点,大约占据了房屋总成本的70%,因此对于材料的成本控制非常重要。现阶段很多建筑单位对于材料成本控制不重视,仅由企业财务人员进行管理,难以发挥有效的控制效果,本文分析了现阶段材料成本控制中存在的问题,提出了加强房屋建设中材料成本控制的建议。 

1 房屋建设材料成本控制中存在的问题 

1.1 材料采购问题 

传统建筑的成本采购,建筑单位和材料供应商属于临时合作关系,往往追求自己的最大利益,建筑企业想要以最低的价格获得材料,而供应商会因为降低价格而降低材料质量,对于建筑长远利益不加以考虑,因此这种合作关系影响了材料的采购成本控制。建筑单位和材料供应商需要建立长久的合作关系,以保证材料为前提,才能过实现合作共赢。 

1.2 信息化管理程度低 

现阶段建筑企业采用的信息化管理程度较低,很多建筑单位没有采用现代化管理系统进行信息化的管理,导致材料的库存、使用情况等难以及时的反馈处理。虽然大部分的建筑单位采用限额材料使用方法,但是真正执行的较少,施工单位对于材料的发放过于随意,使得材料的使用出现差错,存在着很多的浪费现象。 

1.3 材料管理制度问题 

建筑单位对于材料管理意识较弱,观念落后,认为材料管理属于企业财务的职责。事实上建筑材料的管理需要建筑企业的全员参与,企业监管制度不严密、管理混乱、材料质量控制不到位等,都使得材料成本的核算和预算出现差别。建筑单位没有对材料的使用成本进行阶段性分析,对于实际成本没有很好的控制,使得成本的核算大于投入。建筑单位在建筑过程中需要进行成本考核,但是现阶段的考核过于形式化,没有落实到实处,从而造成材料管理中存在着很多的问题。 

2 加强房屋建设中材料成本控制的建议 

2.1 提升成本控制的意识 

建筑材料的成本控制需要贯穿在整个建筑周期,从而全程控制材料,材料的成本控制是建筑总成本中最关键的部分,想要加强成本控制,首先要提升建筑企业的成本控制意识。对企业领导和物资采购人员进行成本控制的培训,及时的提升其成本控制意识,对于材料的成本有着更深刻的了解。企业想要提升成本控制的效果,建筑单位可以制定出具体的成本管理绩效考核、材料消耗等制度,为管理者提供管理方向,规范建筑工人的行为,从而确保材料成本控制管理的落实。 

2.2 材料供应管理 

房屋建筑中的材料需要经过建筑施工的研究和考察,并且以充足的材料供应为基础,因此企业需要保证材料供应环节的控制。首先要明确建筑的材料预算,成本预算是成本控制的关键,在施工之前需要对建筑房屋的规模、功能等进行细致的考察分析,列出材料的需求供应单;材料采购员需要对比材料价格,对于材料的供应商进行合理的把握,收集供应商的信息进行科学化分析;其三要建立材料供应的责任制度,严格的按照采购计划执行,对于各种材料的采购指标落实到具体的责任人上,比如供应商、供应数量、供应质量等。 

2.3 完善材料的采购环节 

建筑材料需要从市场上进行采购,因此企业成本控制的关键就在于材料的采购。建筑单位在进行材料采购的时候需要选择性价比比较高的材料,从而控制材料的成本,在保证材料质量、性能的基础上进行价格的控制,从而良好的控制采购成本。采购人员在进行材料采购的时候需要对比多家供应商的材料信息,相关的价格要充分的了解。建筑单位需要与供应商保持长期合作关系,采用厂家直销的方法进行材料采购,这样才能够保证材料的质量和价格。制定采购合同制度,确定最佳的供应商后要签订采购合同,保证材料的稳定供应,防止材料受市场价格波动出现成本变化,避免市场价格对于成本预算的影响。在合同中要详细的规定供应商、材料价格和供货方式等方面,从而更好的进行材料成本控制。 

2.4 加强建筑材料保护 

建筑材料采购进入施工工地后,不会被马上使用,因此需要制定严格的材料管理制度进行材料存放保护,保证材料的使用质量,供应稳定。建筑单位在材料保存中需要根据以下几点建议进行管理。首先要制定完善的材料保存方案,施工现场中能够存放的建筑材料非常有限,并且施工现场环境复杂,难以对材料进行完善的保护,因此为了保证材料的不必要浪费和存储成本消耗,企业需要结合施工进度来制定材料的存储计划,保证施工正常生产,节约保存成本。材料保存可以依据当地的天气情况、交通运输情况等调整材料的存储量。材料的存放仓库要安置在施工附近,从而方便建筑材料的调用,如果材料仓库与建筑工地较远,不仅会影响施工进程,还会增加材料的运输成本,间接的增加材料成本。材料的保存要分类进行,不同的建筑材料要根据材料的特点选择合适的方式,充分的利用现场管理条件,选择最佳的存放方式,避免材料在存放过程中出现受潮、生锈等情况,从而提升材料的保存效果。 

2.5 加强材料使用过程的控制 

减少材料在使用中存在的浪费、保存损坏等情况,在施工中结合现场施工的的进度制定材料限领制度,因此要加强对建筑施工进度的了解。企业要制定定额材料管理制度,避免材料的浪费,提升材料的使用效率。领取材料需要进行建筑批准,并且结合材料的使用情况进行合理领取,采用领取责任人制度,从而将材料使用过程中的成本控制到最佳。 

3 结语 

随着建筑行业的发展,房屋建筑占据了建筑工程中的重点,鉴于房屋建筑工程的特点,为了保证房屋建筑的成本效益,需要对建筑材料进行成本控制。建筑企业要提升成本控制的意识,制定完善的管理措施,从而提升建筑工程的经济效益。   本文由wWw.DyLw.NeT提供,第一论 文 网专业教育教学论文和以及服务,欢迎光临dYlw.nET

参考文献: 

[1]罗善明.房屋建设中的材料成本控制[J].科技与企业,2014(02). 

[2]胡雅静.房屋建设中的材料成本控制分析[J].中华民居(下旬刊),2014(07). 

建筑材料采购制度范文2

【关键词】材料采购;质量管理;成本管理

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2014)03-061-01

建筑工程材料管理是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象,是建筑工程项目管理的重要组成部分。

一、建筑材料管理目标

据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60~70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。

简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。

二、材料管理关键环节

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理三大关键环节。

(一)材料采购管理

材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。在采购环节时需要注意以下事项:1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比三家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。

(二)建筑材料质量管理

工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方面,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过――对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。

(三)建筑材料成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。

4.索赔控制。由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。

建筑材料采购制度范文3

关键词:建筑;工程;材料;管理;探索

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

随着建筑市场竞争激烈的不断发展,如何加强管理,降低风险在激烈的竞争市场上站稳脚跟,就要从工程材料管理的基本条件细节做起。在建筑工程的管理中,材料管理是一个十分重要的环节,做好工程材料的管理工作,能够从根本上保证建筑成品的质量。

1 建筑工程中材料管理工作的特点

建筑工程项目具有一定的单件性和一次性,这就决定了材料管理的风险性,总体来说,建筑材料管理具有一定的严谨性、复杂性和保证性[1]。整个项目的质量在很大程度上受建筑工程材料管理工作的影响。因此,工作人员在进行建筑材料的管理工作时,应该周密的实施计划,科学的进行管理。材料管理工作的复杂性是指很多部们都会采购并使用材料,这就要求明确各个部门的权利与义务,协调各个部门之间的关系。因为材料采购在使用过程中,既能涉及到整体利益,又能涉及到局部利益,为了处理好质量、工期和材料的关系,建筑材料管理工作必须具有保证性。

2 做好建筑工程材料管理工作的现实意义

建筑工程材料管理能够优化生产管理,节省人力资源和物力资源,能更够为企业创造新的生产力,提高企业生产活动的经济效益和社会效益[2]。在新的经济背景下,建筑行业之间的市场竞争愈演愈烈,只有提高自身的生产质量、缩短工期,降低成本,才能在社会上取得更多地信誉,做好建筑工程的材料管理工作,能够完善企业的经营机制,最大限度的提高企业的综合竞争力。材料是工程项目的实体,做好建筑工程的材料管理工作,能够严密的控制材料的供给和消耗,使资源得到合理的利用,进而为工程施工的顺利进行提供保证。

3 建筑工程材料管理的有益探索

3.1 做好建筑材料的供应管理工作

3.1.1 做好建筑工程的材料采购计划编制工作

材料管理人员应该根据经济采购量的分析结果、选择的合同类型以及材料的需用进行采购计划的编制工作,除此之外,材料管理人员还应该根据项目需要制定正确的、及时的、可执行的材料采购计划。

3.1.2 做好建筑工程材料的市场调研工作

建筑企业的材料采购员应该充分掌握建筑工程项目的材料使用情况、材料的价格情况以及材料在市场上的供应情况。具体来说,材料采购员应该检查各个经营主体是否具备较全的生产经营手续,并掌握各个企业的生产规模、产品质量、价格情况、企业信誉和售后服务情况。

3.1.3 做好对建筑工程材料的运输管理工作

在材料采购费中,运输费用是相当大的一笔开支,如果能够合理安排运输,就能够降低材料的采购成本,因此,在价格相当,售后服务同等、质量同优的条件下,建筑企业应该到离施工单位最近的商家去购买材料,并最大限度地降低材料采购的运输次数。材料采购员要按照政府的标准采购材料,并做好各项材料的交易数量记录和使用记录。

3.1.4做好建筑材料的存放管理和发放管理工作

材料验收入库时,工作人员应该索要供应商额度“防伪备案证明”,对于重要工程的主要建筑材料,应该委托各级质量技术监督部门授权或认可的检测单位进行材料的质检工作,为了保证建筑工程材料的使用寿命,应该将其存放在符合要求的材料库房之中[3]。一般情况下,建筑工地需要用到的材料很多,同一种材料拥有多种规格,为了防止错用和混用问题,应该将各种材料标识清楚、分类存放。对于容易损坏的物品,在发放之前应该进行详细的验交工作,对于贵重的物品,可以根据建筑工程的实际情况,凭领料小票分多次发放。应用统计分析法按照用途和内容的不同对材料进行整理,生成各种材料记录、材料帐表、技术资料。

3.2 做好建筑工程材料的价格管理工作

3.2.1 选择合理的建筑工程材料采购模式

常见的材料采购模式包括三方面内容,在施工单位和业主协商采购的模式下,需要双方共同控制材料的质量,这种采购模式能够使材料的供货、保管和使用一体化,这样,既不耽误工期,又能保证整个建筑工程的质量。第二种是由施工单位采购材料的模式,在这种模式中,施工单位会根据实际情况制定采购流程,自行调整报价,但是这种材料采购模式会使建设单位处于被动地位,如果后期的意见不一致,既耽误工期,又影响工程的造价。第三种模式是完全由业主方采购材料的模式,这种模式能够有效地降低材料采购成本,但是在这种模式中,采购工作的效率低、流程长。

3.2.2 充分了解材料的市场价格,采购物美价廉的材料

掌握市场动态是控制材料价格的有效途径,材料采购员应该充分了解材料的价格行情,对材料的价格进行各种各样的采集调查活动,认真调查材料的真实性和有效性。

3.3 做好建筑材料的使用管理工作

做好施工过程中的材料管理工作也是合理控制材料的重要环节,在建筑工程施工作业中,管理人员要合理的组织、监管、调节材料,最大限度的提高各种材料的使用效率,降低企业的材料使用成本[4]。具体来说,管理部门应该严格按照合同的要求使用材料,做好日常材料的清理工作,合理安排各种材料的进场秩序,最大限度地降低材料损失,提高材料的验收质量。具体来说,工作人员可以利用木材边皮板搭建临时库房,可以将重复利用桶装的油品、水泥的包装袋等包装材料。

3.4 做好建筑工程材料的组织制度管理工作

3.4.1建筑工程企业应该建立健全与材料管理相关的制度

建筑工程企业内部,应该有自身的材料使用制度、材料供应制度、材料验收制度和材料的目标管理制度,只用具备的这些制度,管理人员才能做好材料的采购工作、储备工作、供应工作和回收工作,建立严格的材料出入库管理制度,才能最大限度的减少材料的浪费,进而为企业节约大量的资金。

3.4.2建筑企业领导人应该树立强烈的材料管理意识

建筑工程企业的领导人应该健全材料管理机构,重视对机件的材料管理,做好与工程材料相关的事前预测分析,事中检查落实和事后评改总结工作[5],具体来说,应该在建筑工程企业内部建立材料审查小组,这个小组之中应该包括施工技术人员、材料采购人员、财务人员和材料负责人,审查小组应该及时发现并解决材料在供应、质量验收和价格结算方面的问题,最大限度的减少材料资金的浪费。

3.4.3强化管理人员的岗位职责,提供材料工作者的业务素质

建筑工程的材料管理工作需要文化水平高、事业心强、业务素质好的人员进行。具体来说,这类人员应该能够熟练操作电脑软件,能够拟定材料招标书,并利用现代化工具制定材料分析预测表格和材料用量表格,做好与各种工程材料相关的业务往来工作。

4 结语

在新的经济背景下,建筑工程行业之间的市场竞争越来越激烈,做好建筑材料的管理工作能够在一定程度上降低工程造价,提高建筑工程的质量,只有从源头做起,抓好细节,才能使建筑工程企业获得更多的经济效益。笔者在本文中从四方面进行了建筑工程材料管理的有益探索,希望能够帮助建筑工程做好自身的材料管理工作。

参考文献:

[1] 卫洪根.强化建筑工程材料管理提高施工企业经济效益[J].建筑施工,2009(06)

[2] 王彦太,江茜.做好非建筑业企业的建筑工程材料管理工作[J].山东商业会计,2010(04)

[3] 李延珍.试验室及施工现场建筑工程材料管理的认识[J].黑龙江科技信息,2013(05)

建筑材料采购制度范文4

关键词:建筑工程;装修;材料管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

建筑装修材料是一个企业施工的基础,是必不可少的,任何一个建筑装修工程都是由建筑材料来构成的,是建筑工程管理的重要组成部分。在建筑装修施工中,注重建筑装修材料管理,保障了施工产品的质量,降低了成本。

1、建筑装修材料在建筑装修工程中的地位和作用

建筑装修材料和建筑施工、预算等学科分支,是建筑装修工程学科的极为重要的组成部分。建筑装修材料是建筑施工、预算的物质基础。随着社会的进步,人们对建筑工程装修的要求越来越高,这种要求的满足与建筑装修材料数量和质量之间,总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系,建筑装修材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的。而其他有关科学的日益进步则为建筑装修材料的发展提供了有利的条件。从根本上说,材料是基础,材料决定了建筑装修形式和施工方法。新材料的出现,可以促使建筑装修形式的变化、结构设计方法的改进和施工技术的革新。

2、建筑工程装修中的材料管理的主要目标

一是彻底消除建筑工程装修中的材料中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;二是降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;三是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;四是安全生产、文明施工,确保创造优质工程。

3、材料计划管理

没有计划就没有成就,材料计划是确保项目建设顺利进行的前提,是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作,使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划,为施工管理提供的备料计划,并且及时根据施工进度和工程信息,调整材料供应计划,工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责,提高材料计划质量。编制材料供应计划,首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算,并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时,按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间,数量。应在充分利用材料库存的基础上,做好材料平衡工作,及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好,要有一个度,即要制定材料储备额,常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系,取二者之和最低的订购批量即为最经济量。

4、材料的供应管理

4.1、供应商选择

在建筑工程装修材料市场,供应商也很多,在选择供应商家时、材料采购员要货比三家,对供应商的资质进行审核,对材料的上产厂家进行核查,选择具有符合国家标准的建筑材料,在签订采购合同前,还要对现场的材料进行出厂合格证明文件、材料的检测报告、复试报告等进行验证,同时针对施工要求,与供应商进行协商,选择材料的采购方法,供应商出具有效的证明文件等,在签订购买合同,合同一定要受法律保护才能有效。

4.2、制定采购计划文件

在供应商选择之后,要进行、材料的采购计划文件编制,要求采购员必须按照计划进行采购,根据设计要求、施工内容、施工进度方案、进行详细的采购计划分析并制定相应的采购计划。同时还要对材料的质量保证进行计划检测,确保材料使用功能能够满足设计及施工要求,控制材料成本效益。

4.3、材料价格控制

在建筑工程装修项目中,材料的种类比较多,有时不能只与一家供应商合作,这样就要根据工程的实际施工内容进行先后的材料购买方案,所以,采购员在采购中,要对使用的材料进行市场调研,货比三家,对材料的价格进行控制管理,在选择材料价格相对比较低但同时还能满足设计及施工要求的材料,考虑材料的运费,最后将材料购买控制在成本以内,确保材料的供应满足施工进度要求,控制材料的资金运作,合理进行材料购买批次。

4.4、材料的进场检验管理

材料在购买后要对进场材料进行检验,通过施工企业、监理单位对进场材料检验工作,审核材料的出厂合格证、检测报告、复试报告以及材料的证明文件,及时的进行材料按照检验批次见证取样送检,选择具有相应资质的检测单位委托检验,并做好备案书。材料检验合格后方可进场使用,对不合格的材料坚决不得进场使用,对造成的损失要经法律部门认定后索赔。

5、材料存放发放的管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如水泥石灰等材料,应避免潮湿、雨淋,回潮。其二,标识清楚,分类存放。一个工程所用材料较多,同一种材料有诸多规格,对于材料的发放,不论是项目部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

6、关于建筑施工过程中建筑装修材料管理措施的建议

6.1、认真落实建筑施工材料管理的法律法规

建筑装修施工方要详细了解国家有关建筑材料的法律法规,对建筑装修材料采购和使用方面的明文规定和《建筑工程材料验收使用中和台账》中对于进场物资流程方面的规范要求。控制材料采购的价格和质量,采用合理的采购模式。

6.2、采用科学的管理方法和手段

在建筑装修工程成本中建筑材料的损耗占了很大的一部分,约占总成本的40%,因此控制好建筑装修材料的损耗,对建筑装修材料的使用进行预算,对降低工程总价大有裨益。采用科学的管理方法和手段是现代建筑装修材料管理的趋势,比如运用统计资料来监督建筑材料管理对于全面了解材料损耗情况、节约建筑成本、降低材料流失等就有很好的作用和效果。关注市场,时刻掌握建材市场材料价格动向,可以确保保质保量地完成低价购买建筑材料的任务。在建筑装修材料运输、调度、存放环节采取集中、专门、分类存放方式,建立建筑装修材料发放制度和责任赔偿制度,用科学的管理和预案的制定来加强材料管理的力度。

6.3、提高管理人员的专业素质

建立专门的建筑装修材料管理部门,对建筑装修材料的采购、存放、使用等进行全面接管,负责建筑材料的验收、仓库管理、材料损耗量核算等,保证建筑材料的品种、质量、数量等满足施工的需求,符合施工的进程,减少浪费,防止积压。提高建筑材料管理人员的专业素质。目前我国建筑材料管理部门和人员,缺乏这方面的科学知识,业务素质较差,材料管理中随意、盲目,缺乏科学的管理,谈不上有计划的使用,成本的浪费不可避免。因此打造一支专业的建筑装修材料管理队伍是保证建筑装修材料管理措施执行的前提。

结束语

真正保证工作质量才是保证工程质量和装修施工的重要环节,尤其对项目工程装修而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

[1]何均胜.简述建筑工程装修中的材料管理[J].广西质量监督导报,2008,07:151+153.

建筑材料采购制度范文5

关键词:建筑工程 原材料 成本控制

建筑工程施工项目的管理是保证工程获得收益的重要方面,项目的成本控制管理是工程施工项目管理的关键。在项目的成本管理中,原材料成本占有很大的比重,是项目成本的核心内容。原材料的成本控制不合理会造成施工单位收益降低、建筑工程质量下降,因此在建筑施工过程中应严格对原材料进行成本控制,使得建筑工程在获得收益的同时施工质量得到保证。

一、建筑施工过程中原材料成本控制存在的问题

在施工过程中,很多施工单位都存在着对原材料成本控制不力的现象。主要表现为以下四种:

(1)对于原材料采购的整个流程计划不严密,过程考虑不周到,缺乏严谨性,采购方式比较单一。

(2)缺乏规范严格的原材料接收发放程序,对原材料所涉账目财务登记不够及时。

(3)在原材料消耗过程中缺少应有的日常盘点,对原材料成本进行核算的内容不清晰明了。

(4)建筑施工各部门的职责分工不够明确,内部控制管理措施缺乏力度,在原材料采购到使用过程中有些环节存在着推诿扯皮现象,甚至有一些违反规定的行为发生。

二、控制原材料成本的有效方法

(一)增强原材料采购管理,控制原材料采购成本

1、建立和完善材料采购规章制度及管理体制

通过建立健全原材料物资采购管理流程,不仅能够使得原材料管理程序更加规范化、程序化、制度化,而且是合理有效地控制原材料采购成本的基础。例如,通过成立材料采购管理委员会,设立材料采购监督部门,合理制定材料物资的竞价、限价、招标、择优采购等管理措施;通过奖惩措施和管理制度并行的方式,以措施来管理人,以措施来约束人,只有将原材料采购全过程进行规范性管理,才能有效控制材料采购成本。

2、高度重视原材料市场调查工作

原材料的市场调研是进行材料采购的基础,做好市场调查是建筑单位施工前必要的工作。通过对材料采购的计划材料价格及材料供应商进行全面的市场调研,对调查信息进行整理筛选,做出完整准确的市场调查报告。通过对计划供应商企业信誉、供货能力、生产经营资格、企业规模等方面进行全方位评价,选择出售后服务最优、材料价格最低、材料质量合格的供应商,同时根据原材料市场的实际情况变化进行适时的改变,实行动态性的管理方式。

3、运用合理的采购模式降低采购成本

通过选择合理的采购模式能够更好的节约材料采购成本,获得更大的收益。通过采取公开招标的方式能够全面发挥供应商的经济及技术实力,使得竞争效果更为明显,更加充分。在质量和价格的竞争中,采购方能够获得售后服务周到、低价格、质量合格的原材料物资。这种方式不仅可以带来原材料的低成本,而且能够获得保证金合理使用带来的利润。在材料招标监管部门的监督下,可以防止人为的干扰,避免不正当竞争及暗箱操作现象的发生。

(二)保证合格材料进入施工现场,在原材料验收环节控制成本

原材料的质量是决定建筑工程施工质量能否合格的基础,必须做好原材料质量验收工作,把好验收关,禁止不合格原材料进入施工现场。如果发生不合格材料的使用,会致使建筑工程返工,导致成本的额外增加。因此,当原材料到达时,管理部门应组织人员严格检查,进行层层验收,保证进入施工现场的原材料质量合格。在这过程中,验收人员应仔细核对原材料数量、型号,索要材质相关证书,检验材质能否符合规定的标准,对一些劣、次、残货应严格坚持不验收入库。

(三)控制原材料的消耗,实行限额发料

在施工过程中有效控制材料的消耗能够有效降低材料成本,增加建筑企业的收益。建立好材料领用存制度,完善原材料出入库的账务。实行限额发料制度不仅能够增强材料供应的计划性,而且可以提高对原材料消耗定额的管理,有效监督消耗定额的执行,有利于做好发放材料前的准备工作,避免材料被动及忙乱供应现象的发生,有利于合理准确的制定和实施原材料采购计划。

三、结束语

综上所述,在建筑施工过程中,合理分析原材料成本控制存在的问题,制定出合理有效的控制和节约成本的方案至关重要。原材料的成本和质量决定着整个工程项目的成本及建筑工程的施工质量,建筑施工管理人员应认真执行原材料制定计划,从材料采购到材料进入施工现场到材料交付使用整个过程中严格把好成本控制及材料质量关。这些控制原材料成本方法的实施,不仅有利于施工企业获得更大的收益,而且能够提高建筑施工质量,增加建筑的安全性。

参考文献:

[1]石天敏.公路工程项目材料管理浅探[ J]. 中国西部科技,2008, 7(13) : 32-33

[2]黄健.目标管理,项目成本管理[J].施工企业管理, 2008,5(237): 62- 63

建筑材料采购制度范文6

关键词 建筑材料 采购 管理 优化

一、建材采购管理特点分析

在管理建筑工程供应链过程中,材料管理是其中的重要构成部分。建筑工程直接成本主要涉及劳务费、机械费与材料费,其中材料费用占比超过50%。在建材市场规模不断扩大的情况下,材料采购渠道也变得愈来愈多,能否筛选出优质的材料供应商将直接关系到工程质量及工程效益。建筑企业对材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根据已经设计好的图纸,按照规定步骤组织施工,[1]所以施工企业可事先制定用料计划,再结合施工步骤要求,让材料分批进场。同时,建筑工程所涉及的建材类型较多,数量庞大,管理较为复杂,期间不仅要考虑材料供应满足要求,还要考虑市场动态对成本的影响。另外,建材供应对品质有着极高的要求。换句话说,采购管理要同时兼顾材料质量与价格,才可能实现项目效益最大化。

二、建材采购管理过程中存在的问题

很多建筑企业在建材采购管理中存在一定通病,具体表现为以下几个方面[2]:第一,采购工作效率较低。采购之前无法准时制定采购计划,导致供应商未能按期供货,影响实际生产进度。同时,采购部门在采购环节未能统一规划。部分项目采购量大且材料类型较为复杂,使得相关采购人员工作量急剧上升,每名采购人员要负责一块以上工地的材料供应,往往会出现差错或订单重复,造成不必要的浪费。另外,采购计划无法与仓库管理形成有效联系。正常情况下,采购经理需结合库存情况来确定采购计划,再交由总经理审批。但由于部分工程时间较为紧迫,因此存在审核不细致或不经过审核就直接下达采购订单的情况,易造成库存压力。第二,采购质量不够稳定。分散采购是建材采购的常见现象,易造成多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在具体施工过程中可能产生建筑工程质量问题,会对施工进度乃至企业信誉带来影响。第三,临时性插单应变能力不足。多数建筑工程工期较长,出现临时性紧急插单是较为常见的。紧急插单必然会造成施工程序变更,影响生产计划的顺畅性,并对材料管理造成影响。部分建筑企业临时性插单应变能力不足,使得材料成本间接增加。

三、建筑材料采购管理优化原则

建筑材料采购管理优化是一项系统性的工作。其主要目标为优化采购流程,提升管理效率,并筛选出合适的建材供应商,确定科学的采购成本控制方案。在具体优化过程中,应遵循以下原则[3]:第一,以人为本。建筑材料采购的主体为人,所以要遵从“以人为本”。在采购团队构建过程中,要注重团队的整体作用,重视成员之间相互配合。同时,要明确各成员的责任与任务,促使其提升工作自觉性。第二,以流程为核心。建筑材料采购管理优化应当以优化流程为中心。将原本孤立的任务串联起来,从而形成一个完整的流程。通过对流程进行整合性梳理,促使管理效率提升。第三,注重适时适量。为保证工程建造活动顺利实施,要求材料供应必须及时到位。同时,要保证适量采购,避免出现材料不足或过量,在保证供应需求的同时,将成本控制在最小范围内。

四、促进建筑材料采购管理优化的有效举措

(一)优化建材采购管理机制

首先,要建立采购流程内部评审机制。建筑企业应善于利用企业资源,由审计部门对采购工作流程进行检查、评审,及时发现问题并纠正。为进一步提升采购流程评审的可靠性,建筑企业还可聘请第三方机构如咨询公司、会计事务所等,对采购工作流程进行评定,及时进行优化,让采购流程更为合理,以此来提升企业的综合竞争实力。其次,要构建起合理的采购价格控制机制。采购人员确定采购价格的过程中,必须经过询价、比价及议价过程,以保证采购价格的合理性。同时,相关管理人员要对材料历史价格、市场价格等进行归类整合,并纳入数据库,以便随时掌握建材市场价格变化动态。当建材价格出现明显波动时,要及时作出反应,通过适当调整价格及采购量来进行调控,以此来控制材料成本费用。在与供应商议价过程中,应采取动态议价方式。例如,采购人员可要求供应商在订货量达到多大比例时,供应上给予多少优惠。通过这种弹性议价方式,进一步控制采购成本,从而为企业带来更大的利润。另外,要建立库存预警机制及供应商审评机制;通过库存预警机制保证材料库存平衡化;通过供应商审评机制,筛选出更为优质、稳定的供应商,尽可能消除分散采购,实现采购集中化。

(二)加强采购信息管理

建筑企业要随时关注建材市场动态,充分把握材料价格变化,保持市场敏感性。采购人员要不断增强信息获取能力,通过多种信息渠道获得价格信息。采购期间,要坚持“三比一算”原则,要对材料价格、质量及运输状况等进行细致比较,并强化成本核算管理。在达到质量要求的情况下,筛选出价格最低、运输费用最低的供应商进行合作,并建立长期合作关系。

(三)重视建筑材料入库管理

材料采购完成后,要进行严格验收检查,包括材料数量及质量与施工需求相符。通过推行联合库存管理,保证材料入库后保持稳定的状态。要实现联合库存管理,要做好以下几方面工作[4]:第一,构建合理的联合库存协调方案。由联合库存管理中心负责协调供应链各方利益,对整个材料供应链进行协调。同时,联合库存管理中心要明确库存优化方法,包括如何在多个供应商之间进行调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定等。第二,构建公平的利益分配制度。通过合理的利益分配机制,对供应商及相关管理人员进行激励,增加协作性与协调性。第三,与第三方物流公司加强合作。建筑企业除了要与供应商加强合作外,还要重视与第三方物流公司之间的合作。通过物流公司的介入,缓解供应商、建筑企业的库存压力,并增强供应链的敏捷性与协调性,让采购管理质量得以提升。

(四)完善采购组织队伍建设

首先,要加强采购部门内部培训工作,让采购人员形成材料成本控制意识,使其业务能力不断提升,能够充分把握采购过程中的细节。其次,要建立明确的授权机制,将整个采购系统按使用人员角色进行具体功能模块划分。另外,要制定出科学的奖惩制度,以此来发挥激励作用,对采购人员日常工作起到督促作用。

五、结语

建筑材料采购管理工作是控制工程项目整体成本的关键环节。通过优化管理机制、加强入库管理、完善采购队伍建设并加强信息管理,让采购管理工作充分发挥作用,使材料采购能够兼顾质量与价格,为企业创造稳定的效益。

(作者单位为红河建材熔剂有限公司)

参考文献

[1] 朱若铌.对外承包工程建筑材料采购的风险管理[J].江苏建材,2011(02):67-68.

[2] 冯红卫.控制建筑材料采购成本的方法研究[J].网络财富,2010(11):49-50.