生产制造财务工作计划范例6篇

生产制造财务工作计划

生产制造财务工作计划范文1

关键词:企业资源计划;信息集成管理

中图分类号:F270.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)05-0013-02

一、企业资源计划的功能

SAP公司是世界第一的ERP 管理软件供应商,SAP的ERP主打产品是R/3软件,主要由物料管理、生产计划、质量管理、销售与分销、财务会计、管理会计、资产管理、工厂维护、人力资源、专案管理、办公室和通讯、工业方案等应用模块构成,大致可概括为基本系统、后勤系统、财务与会计系统、人力资源管理系统和业务信息仓库5个部分。

二、后勤系统

后勤系统的主要功能是积极响应顾客的需求,安排销售和分销,反馈给企业的生产计划和控制,进而安排物料的采购和库存,同时注重质量的管理和工厂的维护,并支持多种制造方法,目的是整合企业的内部物资资源,提供顾客需要的商品和服务。

1.销售和分销模块包含了从订单处理中的询价到发货、货单和发票的整个功能链。同时,它与物料管理、生产计划和会计中的应收款模块之间有许多数据流和信息流。系统根据顾客的信用数据和物料数据来审核订单,决定是否接受。订单得到批准后,可以通过生产计划模块和物料管理模块获得交货期和价格方面的信息,这样就能及时向顾客提供准确的报价和交货期。正式的订单输入系统之后的程序是按订单发货,形成交货单票据,并输入系统。接着系统按照订单和交货单票据开出发票,同时将税收和应收款的信息及时地传递到会计信息系统,进行相应的处理。

2.生产计划与控制模块的主要功能是:基础数据维护,生产计划、物料需求计划、能力计划、车间控制、成本核算和项目管理。生产计划与控制模块和R/3其他模块中有关的计划和业务工作是集成的。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法,它将企业的整个生产过程有机地结合在一起。该模块根据预测和销售管理模块中的订单数据制定生产计划,根据物料管理模块中的产品数据将生产计划展开为物料需求计划,并制定能力计划。接着通过车间控制详细安排产品的生产,根据生产过程的耗用记录为成本核算提供数据。

3.物料管理与销售和分销模块、生产计划与控制模块、会计子系统等紧密集成,目的在于既保证物料供应的及时和准确,支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。物料管理模块涵盖了采购、库存、仓库管理、库房管理和产品数据管理等功能。采购功能可以根据订单和物料需求计划产生的采购请求,将请购单转变为采购单;接着根据供应商数据进行自动的供应商选择,并进行订货。采购单数据可以在接收货物时用于自动检查核对,判断收到货物的时间和数量是否和采购单相匹配,货物的接收触发了库存数据的改变,系统及时地将相关数据传送到会计系统。此外,采购单和发票的核对决定了付款审核能否通过。库存功能负责现有库存的管理,包括入库、出库和转库业务,以及成批库存、寄售库存或者是分配给客户订单的库存。仓库管理功能与库存功能不同,它集成货物的接收和分配,支持仓库内卸货及其他活动,为优化和监督分销中心,将所有规划的功能集中在一起,以便处理仓库内所有交易。库房管理功能通过条形码的应用,致力于使库存吞吐量达到最优,以库房放置和移动策略为主要内容。产品数据管理用以定义库存零件之间的关系,并说明它们是如何组合来制造一个产品的,包括物料主记录、物料清单、工艺路线、工作中心、工程改变管理等。这些数据必须是准确的,以保证车间控制、物料需求计划等有关部门工作的有效性。

4.质量管理旨在生产用户满意的产品。质量管理为各个阶段的质量检测提供支持工具,包括采购和生产过程,并为客户提供跟踪查询的功能。采购过程中,可以在订货时查询供应商的质量数据,可以在接收货物时由质量小组预先设置控制数据判断是否检测;生产过程中,当一个生产订单发放时,与检测有关的信息就自动发送到各个过程中去,进行质量的检测。客户也能跟踪查询。质量管理过程中发生的成本、费用数据将作为成本会计模块的输入数据,成本会计模块获得数据进行相应处理和分析,有利于控制质量成本、费用。

5.工厂维护的目的在于职员工作的安全性和效率、减少停机时间、控制维护费用、降低维修备件的库存和费用,以及充分利用设备、设施、人力等资源。工厂维护模块一般通过适当工具制订定期维修的计划,但也支持紧急维修任务。在维修请求发生时,要进行紧急程度的分析,明确责任,设置期限,制定时间计划和成本计划,进行预算清单的审批;然后下达维修单,并纳入能力计划、物料管理和采购单的发放等工作中;维修任务完成后,进行相应的结算,并将数据传送到其他系统。此外,还可以将数据进行分析和统计,以辅助决策。

6.多种制造方法。R/3系统的灵活性体现在它能支持多种制造方法的应用,不仅仅是离散型制造,还有流程型制造,还支持各种制造管理方法。流程型制造中最为重要的是流水线的设计和生产流程的计划。生产的过程分解为各个流程,流程的顺序是生产线负荷计划的基础。通过将生产线分成段和工作周期,可以控制物流和计算物流在生产线上的停留时间。看板管理是一种降低制造成本的管理方法,通过设定控制周期中包含的看板数和每个看板包含的量,进行生产和物流的控制,即只有生产达到一定状态,才对物料进行进货或生产,从而有效地降低库存。系统能自动计算看板数和每个看板的量,并提供报表进行检验和分析。

三、财务与会计系统

财务与会计系统涵盖了财务会计系统、资产管理系统和管理会计系统,其目标是合理、有效、节约地筹集与使用财力资源,对企业资源运动以价值形式进行控制,如实核算报告财务状况和生产经营成果,最大限度提高经济效益,促使企业价值最大化。财务与会计系统和R/3其他子系统紧密集成,通过后勤系统、人力资源系统获得大量数据,进行相应的反映;同时,它又为其他系统提供财务与会计信息,以便进行相应的计划与控制。

1.财务会计系统涉及总账处理、应收应付款的管理、合并报表、现金管理、基金管理、金融投资管理。本系统以核算功能为基础,同时集成了资金的管理功能。在总账处理中,支持财务会计所要求的功能,设置会计科目,全面集成过账程序,编制各种格式的财务会计报表。在应收款模块中,通过联机进行自动的账务处理,支持账龄分析、预警报告和自动催账等管理功能。在应付款模块中,根据订单、交货及发票的数据进行自动处理,支持账户分析、付款管理等管理功能。

2.资产管理系统涉及资本性支出的投资控制、固定资产会计和技术资产管理,目的是对资本性支出进行全面管理,对所形成的固定资产进行全面核算,对资本性资产进行日常的维护保值。

3.管理会计系统包含了会计系统的其他功能,如产品成本核算、作业成本核算、责任中心会计、订单和项目会计、内部审计、合资公司会计、公司管理的决策支持、获利能力分析以及其他管理会计功能。管理会计系统的内容极为丰富,集成了大量的管理会计功能,也为财务会计系统提供成本核算等信息。

四、人力资源管理系统

在知识经济时代,一个企业可持续发展能力、未来获利能力以及有利的现金流动状况的决定性因素将不是其财务资本,而是取决于一个企业能否拥有高素质的人力资源队伍、良好的管理以及团队精神。于是,在集成企业内部所有资源的R/3系统中,人力资源管理系统日趋重要,它和R/3中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。它具备员工自助服务、管理者桌面、招聘、人事行政事务管理、时间管理、薪酬管理、组织管理、员工发展与培训等功能。

1.业务信息仓库

R/3的后勤、财务与会计和人力资源系统提供了大量的信息,以便决策使用。此外,还有一种功能强大的专门用于支持决策的信息系统,它的安装、实施与前面3个子系统之和相比,复杂程度有过之而无不及,甚至曾经有人将同时实施业务信息仓库和其他系统比喻为攀登珠穆朗玛峰。实施的结果是,为各种用户的各种需要提供非常方便的信息访问。业务信息仓库的形成需要储存和管理丰富的数据,也可以通过转换和载入技术快速获得大量数据,并高效维护数据的更新和变化。有了充裕的数据和智能系统,业务信息仓库支持各种用户各种层面的各种类型的视图,从而全面辅助决策的需要,满足信息用户的需求。换言之,业务信息仓库有着庞大的信息量,并以业务信息需求为导向,这种业务信息需求分析考虑了各种行业的经验,形成了大量的标准报表,但也支持用户定义。

2.企业资源计划与会计信息系统的关系

ERP是集成了业务和财务系统的全系统,一个强大的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理(账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等)、人力资源管理等子系统。在企业内部,再也不应该有独立的分割的管理信息子系统,所有的业务、管理、财务都应是集成在一起的,通过ERP实现物流、资金流和信息流的统一。

从功能上看,会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中,会计信息系统是ERP系统的重要组成部分,今天任何一个ERP软件都包括会计信息系统。

从信息集成角度看,在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成,此时会计信息的采集嵌入在业务执行过程中,实现物流、资金流和信息流的集成,并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。会计和财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现。传统的会计信息系统属于会计等式“资产 = 负债 + 所有者权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。ERP系统能够把财务的管理控制真正与业务紧密联系在一起,从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端,将财务会计、管理会计和成本会计三者融于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,为企业的运作提供决策支持。

参考文献:

[1] 孔宪伟,马自勤,程强.基于精益制造与企业资源计划的材料定额方法研究[J].组合机床与自动化加工技术,2013,(5).

生产制造财务工作计划范文2

关键词:资金流;价值链;erp(企业资源计划);供应链管理

一、企业管理模式是企业资金流、物流、信息流的不断循环

企业资源计划(enterprise resource planning,erp)是一种科学管理思想的计算机实现,起源于20世纪60年代初,经历了物料需求计划(mrp)时代和制造资源计划 (mrpⅱ)时代。20世纪90年代,一种面向企业所有资源管理的思想开始提出,从而管理模式由mrpⅱ(制造资源规划)进入erp时代。erp的管理理念是将产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,各部分有机地形成不同的管理模块。erp系统不是将各模块机械地适应于企业现有流程,要求在模块运行中对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。

企业管理模式一般表现为三个流(资金流、物流、信息流)的不断循环, 财务管理主要是指企业的资金管理,传统的企业管理模式下,资金流是物流和信息流的核心。这是因为:(1)传统企业的物流从机器设备和原材料的采购开始,经过机器设备的添置调试以及生产人员的到位和生产制造等,直至生产出市场所需要的产品并实现销售的实物流,都可以借助于会计的货币计量形式加以反映,企业的物流就在财务看来转换成了资金流;如果物流所反映的资金流流转不畅,就意味着物流存在着问题。(2)资金流是从股东投资和外部借入开始,经过企业的生产经营活动和经济行为,最后卖出产品,输出劳务,收回资金的资金循环流转;财务目标是最直接体现企业终结目标的。因为企业财务目标是通过价值的角度来反映企业目标的,其基本特性可以概括为终结性和综合性,企业其他目标的实现都必须依赖于财务目标的,反过来这些目标作用于财务目标。(3)信息流是企业资金流和物流活动对应记载的数据流和相应加工而成,一个良好的信息系统能够动态地反映企业从筹资、投资、采购设备和材料、制造产品、销售产品、分配利润等基本经营活动和经济行为。企业信息沟通系统是企业的神经网络,应该包括自上而下的沟通管道,还应有由下向上的交流渠道,以及企业内部横向的以及对外界的信息沟通管道。企业会计系统是企业信息系统最为重要的组成部分。会计系统通过为企业提供成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等为管理决策服务的。企业应加强会计系统及其他方面的信息沟通体系的建设。事实上,一个有效的企业组织形式的物流和资金流、信息流均应该有相应的管理部门,组织的终极目标也就是他们如何通过这三个流的有效管理去获取企业价值最大化(最满意的利润),这就集中体现了资金流管理的核心地位。

二、erp环境下企业财务管理如何实现资金流、物流和信息流有效集成。

erp(企业资源计划)是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案,因此,对企业而言,它不仅仅是一套软件的运用,更多的是管理思想和理念的结晶和体现。erp的核心管理思想是供需链管理。它是在mrpⅱ(制造资源规划)的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供需链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,基于价值管理的要求,企业可对内部供需链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室 / 配方、人力资源等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。供需链按原文supply chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义, “供”与“需”总是相对而言、相伴而生的,国外也称demand/supply chain。作为供应系统,通常是指logistics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。

1. 财务电算化下的企业财务管理模式。

随着信息技术的发展,我国的许多企业在价值管理中都采用了计算机。通过财务电算化来强化财务管理功能,而其间,企业的大多数财务电算化的功能仅表现在于以键盘操作代替了帐簿填写,实现了财务数据的简单统计和查询。企业财务管理的价值管理功能与业务管理并未实现有效的结合。其管理模式如图1示。

从图1中我们可以看出,公司财务部只是单向地反映了由业务部门向财务部门传递的信息,从供需链角度考察,传统的财务电算化使得企业财务部门只是企业业务流程的需求方,财务信息难以从及时地反馈回业务部门,为企业创造价值服务。由于缺乏必要的财务信息流和企业业务流的动态沟通反馈机制,这往往造成:管理部门各自形成的信息都是孤岛,沟展速度缓慢,没有效率,更不说上系统性。业务部门管理人员在作出决策时,缺乏必要的价值信息作为决策支持;同时,财务人员认为业务部门发生具体业务行为发生时,没有价值观念,增加了企业的营运成本。

2. erp环境下的企业财务管理模式。

企业实施erp系统(enterprise resource planning)的实质就日常业务处理而言,是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方,是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成,实现企业内部的生产、库存、经营、供销等业务与财务的互动管理,把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动,保证业务和财务信息的交互协同。使其协调动作,从而实现整个系统工作绩效最优。

从图2中可以看出,erp是一个物流、信息流和资金流高度集成的系统。对于企业而言,传统上的企业的管理信息包括由上向下流动信息和从由下往上流动信息,前者的信息流动是指信息从基层到中层再到高层的信息汇总过程,后者的信息流动实质上也就是企业对战略、目标、方向的分解过程。erp的实施,增加了信息的水平流动,带来了信息在部门之间的沟通和协调,处于系统中心地位的财务人员,能够通过财务对业务物流的处理过程,进行全面适时的价值反映和监控。在erp环境下,财务信息不再是一些简单的数字符号,它确切地提供了业务部门物流价值的实际产生和流转过程,是企业实现价值管理的基础。另一方面,erp可以带来的高效率的信息传递,有利于企业实现动态的价值管理,可以及时发现和纠正具体业务处理中出现的价值差异,保证价值信息的准确性和及时性。增加了企业管理信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能。

财务管理在某种程度上,可以理解为是企业的一种资金流量的管理,因为企业资金流综合地反映了企业综合的运营质量和经济效果。erp环境下,财务人员借助信息化的手段,可以及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现象,及时解决浪费问题,及时暴露管理瓶颈,解决企业中普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。例如,以制造电器元件、成套电气设备的广州白云电器设备厂,1998年开始实施erp和cims(计算机集成制造系统)。经过两年多的开发、实施和投入,系统运作取得了理想的效果。原来人工翻找零配件、图纸常常要数小时,将有关信息纳入系统并实现共享后,图纸的调用缩短到几秒,零配件消灭了非必要库存。同时,资金周转、采购周期、产品设计周期大大缩短,交单速度比竞争对手平均高了30%~40%。

3. erp实施后的企业财务管理的特征。

企业财务管理作为供需链管理系统的一个环节,erp的实施,改进了企业内部的供需链系统,有效地实现了企业内部信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。企业的价值链结构转变成以财务为中心,业务为主体,物流、信息流和资金流有效合成的环状体系,企业的财务管理呈现出以下重要的经济特征:

第一,企业财务管理以价值管理为导向。

在企业实施erp系统后,管理者可以将企业的研究开发、设计、生产、营销、配送和售后服务等职能看作一个价值链,产品通过整个过程的流动,体现出其附加价值。价值链被视为一个整体,借助于财务管理系统,管理者能够控制着整个价值流的总成本。企业价值流的体现主要通过财务管理系统表现。erp环境下的财务管理模块,能够方便地查询公司的成本构成和各种影响因素,确认物流流程中各项可降低成本的高价值活动,为管理人员提供管理决策依据。企业财务管理活动主要通过制定标准(standards)、预算(budgets)和分析差异(variances)的方法进行经营管理,解释经营结果。在此基础上,财务管理还将实施co(controlling)模块以全面提升企业决策水平。

erp环境下财务管理以价值管理为导向的一个重要特征是贯彻并强化成本控制职能。我们知道,erp是由mrpⅱ(制造资源规划)发展而来。mrpⅱ主要是面向企业产品制造成本的控制,即控制用来制造产品的所有资源的成本,mrpⅱ的基本思想就是把企业作为一个有机整体。从整体优化的角度出发,通过运用科学的方法把企业各种制造资源和产、供、销、财务各个环节实行合理有效的计划、组织控制调整,使他们在生产经营过程得以协调有序,充分发挥作用,其最终目的是:既要连续均衡地进行生产又要根据实际情况,最大限度地降低各种物料的库存量,各环节均能并行主产,消除生产过程中一切无效的劳动和制造资源,进而提高企业的管理水平和经济效益。mrpⅱ控制的制造成本仅仅是价值链的中间一个环节。erp系统提出产品完全成本的概念,产品完全成本在这里是指产品整个价值流上使用的全部资源的成本,包括研究与开发、产品设计、制造、市场开拓、销售及售后服务。 由于erp财务管理模块有效地实现了各种数据的集成,这就为企业统一规划企业内部的各项活动,促进推行组织战略的活动进行管理,消除非增值的活动奠定了良好的基础。

erp环境下财务管理的另一个特征就是,财务计划更具全面性。erp环境下产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统,相关的各子系统都可以通过财务子系统将其紧密地联系在一起,例如,在资金需求计划管理中,采购请求的产生代表了未来在某个时点潜在的资金需求,采购订单的建立代表了对资金的实际需求。其次,系统为计划的建立和执行情况提供了持续监控的控制报告体系。例如,在费用管理中,系统可对每个成本中心、每个费用项目在某一特定的期间的发生额作出计划,并能随时以报表的形式对计划与实际的差异进行分析和考核,改变了以前划而不管的状况。

第二,企业的财务管理系统是一种面向企业业务流程适时的财务处理和报告系统。

erp管理的一个基本理念是:企业财务系统必须适时地反映企业业务流程中的价值产生并发生价值流转的所有环节,在erp系统中业务流程的物流与财务系统的价值流是同步的,事实上,财务系统与业务流程已经成为供需链的有机的组成部分,财务信息系统区别于传统的从会计数据中选择简单加工成财务信息的做法,借助erp平台企业有效地扩大了财务信息的采集面,提高信息的加工程度,做到内部信息和外部信息相结合,会计信息和生产、销售信息相结合,原始信息和加工了的信息相结合,实现物流和财务信息流的有机统一。erp环境下建立的以财务管理为核心建立企业全面信息管理系统,实现了企业的前后台管理、库存控制和资金流向控制等;由于实现了价值流与业务流的互动与集成,管理者借助于财务管理适时的内部财务报告体系和已经建立企业财务综合分析数据库可以在第一时间了解企业的经营状况,反馈包括财务预算在内的企业各项预算的执行情况,把握并不断地反映企业动态变化趋势,直观表白企业经济的运行质量和预算执行情况,对照有关指标的最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出财务建议,使财务管理起到未雨绸缪的作用。提高了企业决策的科学性和合理性。

第三,erp环境下财务管理系统有助于企业价值增值链的形成。

传统的企业,其价值链的表现从生产的来料、加工到销售构成了一个主价值链。随着电子商务的渗透和普及,企业的环境也在发生深刻的变革。如果企业仍然基于全能型的发展模式,象过去那样大而全,什么东西都从头干,自己干,将很难形成自身的核心竞争力,企业现在更多的是在全球范围内优选合作伙伴。企业对外部的依赖度大大提高了,企业管理不仅是一个内部管理的问题,还有外部供应链的问题。搞好供应链对企业的重要性越来越突出。erp的实施给我们提供了一种新的管理思路,由于实现了产、销、存一体化和信息的高度集成系统。这就使企业各方面的人力资源,物力资源可以实现最有效地利用,使信息流、物流和资金流得到合理配置,而erp中的财务管理系统的实施为企业提供了分析增值过程的工具。有利于企业价值增值链的形成和增强了企业的整体实力。

erp实施中财务流程的一个特点是规范和透明,例如企在业财务的销售模块中,企业的每一张销售定单都伴随着一份清晰的单据流程。财务流程可以清晰地显示销售业务的全过程,从定单的创建、产品拣配、销售开发票到财务收款。其中在拣配时,系统按照物料的标准价格结转销售成本,在开票时系统自动按定单中的销售价格记帐收入,每一笔销售业务为企业创造的边际利润一目了然。这就为企业分析价值链提供了数据基础。

参考文献:

1.interdependenceandcontroversyingroupdecision making:antecedentsto effective self- managing teams.organizationalbehavior and human decision process,1998.

2.harland c.supplychainoperationperformanceroles.integrated manufacturing systems,1997.

生产制造财务工作计划范文3

知识经济时代的到来 ,使传统财务管理的思想、手段和方法 ,都面临新挑战。本文仅就知识经济对财务管理所产生的影响及其发展思路 ,作一探讨。

一、知识经济对传统财务管理的冲击

在知识经济时代 ,知识在社会经济发展中 ,占主导地位。而且经济的发展 ,也出现巨大变化 ,如商标、专利等无形资产 ,在社会经济中的比重和作用 ,大大增大 ;电算技术在各个领域的普遍应用 ,使会计信息处理与传递的速度愈来愈快 ;企业员工以高智力的人材为主体 ;高科技含量的产品正在加速占领市场。传统财务管理 ,难以适应这种新形势的要求。针对传统财务管理存在的不足 ,一些发达国家已采取了相应对策 ,这些对策很值得我们借鉴。

二、财务管理发展的新思路

(一)知识资产将成为财务管理的重要对象工业经济依靠资本和生产型人才 ,而知识经济则依靠知识和知识型人才。在知识经济时代 ,知识已成为企业最主要的资源 ,知识和掌握知识的员工 ,将成为企业的主要资产 ,而企业的创新能力 ,将成为评价知识资产的主要依据。有人将知识资产定义为 :“知识、实用经验、组织技术、顾客关系和专业技能的拥有 ,这使公司在市场上有竞争优势。”可见 ,知识资产涉及企业的竞争力 ,如商标、专利、商誉、企业文化、经营管理方法等。

无形资产在企业总资产中的比重 ,明显提高。如美国许多高科技企业的无形资产 ,已超过 50 %。国际会计准则委员会筹划小组 ,早在 1 995年 3月公布的“财务报表编制”原则说明书中 ,就将资产负债表的项目排列改为 :无形资产、固定资产、流动资产。这充分表明知识资产的加入 ,使无形资产的重要性 ,超过了固定资产和流动资产 ,使知识资产成为财务管理的重要对象。因此 ,必须对传统资产计价方法 ,进行创新。

(二)建立网络财务

新世纪的财务与会计 ,面临信息日益集成的严峻考验。企业各信息子系统的分工 ,正变得越来越模糊。企业应建立网络财务的技术构架 ,将各个分立的信息子系统 ,集合为一个有机整体。网络财务的特点在于 :其一 ,财务与业务的协同。为使企业的业务活动同财务资源相结合 ,达到资源配置的最优化 ,需要运用网络技术。其二 ,在线管理。为加强对下属机构的财务管理与监控 ,及时部署企业的生产经营活动 ,并作出财务安排 ,通过快捷、准确的在线管理 ,可达到提高工作效率的目的。其三 ,电子商务。这预示着企业财务管理从思想观念到方式手段 ,发生了革命性的突破。网络财务使企业的生产经营活动与信息的关系 ,变得更紧密 ,如产品开发活动将会把市场机会与技术可能性 ,结合为一个商业化过程。有了网络财务 ,就可以根据瞬息变化的市场状况 ,重构与分合会计主体 ,在互联网上及时出具“虚拟公司”的实时报告。

(三)推行财务资源计划

制造资源计划 ,是工业发达国家制造业管理技术的精华。它把企业管理信息 ,按生产过程的客观规律高度集成和快速处理 ,为企业的生产管理 ,提供有效的信息。应借鉴发达国家制造业的这一管理经验 ,在制造资源计划构架的基础上 ,把与企业管理有密切联系的财务、销售和经营规划等功能 ,包括进来 ,才能更及时、准确地反映企业的生产成本、销售收入及财务状况 ,进而达到企业系统的整体优化。

财务资源计划系统是MRPII系统与财务系统的集成。它包括企业资源合理配置、供应链统筹和全面流程管理等内容。这一系统的运行 ,能保证以最快的速度 ,提供生产所需的各种物料 ,并进行加工制造 ,准时将产品或服务提供给用户 ,以满足用户消费的需要。同时 ,它除编制产销流程中各个环节的计划外 ,还能把每日的营运资源数据 ,及时进行归类整理 ,使管理者随时掌握企业的营运状况 ,以便采取相应对策。

(四)改进财务报告的模式

传统的财务报表 ,是以资产负债表、损益表和现金流量表为主的报告模式。财务人员通过这三张报表 ,对企业的资产状况、已获收益、资金营运等财务信息 ,进行确认、表述和披露。只能定时对企业的生产经营活动 ,予以反映与监督。随着知识经济时代的到来 ,各方面对会计信息的需求 ,发生了质的变化 ,信息的使用者 ,不但要了解企业过去的财力信息 ,更需了解企业未来的以及非财务方面的信息。尤其是对知识和技术给企业创造的未来收益 ,更为关注。为适应知识经济条件下 ,信息使用者对信息的新需求 ,传统财务报告模式应进行相应调整 :1 .增设无形资产等重要项目的报表。无形资产是今后财务报告披露的重点 ,它包括各类无形资产的数量与成本、其科技含量、预期收益及使用年限等内容。另外 ,还需增加非财务信息 ,包括企业经营业绩及其前瞻性与背景方面的信息。这些项目所提供的信息 ,均是信息使用者判断企业未来收益多少与承担风险大小的重要依据。 2 .增设人力资源信息表。通过编制人力资源信息表 ,披露企业人力资源的结构、年龄层次、文化程度、技术创新能力、对人力资源的投资、人力资源收益、成本、费用等方面的信息。 3 .披露企业承担社会责任方面的信息。企业要步

入可持续发展的轨道 ,必须承担相应的社会责任。在消耗资源创造财富的同时 ,保护好环境 ,把近期利益与长远利益有机结合起来。通过披露企业有关资源消耗、土地利用及环境污染等方面的信息 ,了解该企业应为其行为负多大的社会责任 ,让信息使用者更正确地认识企业。

生产制造财务工作计划范文4

西南机器公司是一家大型的机械制造企业,从2003起,企业以每年1000多万的速度递增亏损,至2006年累计亏损5000多万,企业的流动资金非常短缺,财务部门在最困难的时候连200元的差费都报不出来,银行因企业的负债率太高,达79%及亏损额巨大,而停止了贷款,职工工资经常被拖欠,最长的时候达8个月。职工们的工资不但未涨,还被拖欠,意见很大,中青年骨干流失较多。针对公司面临的严峻形势,通过四川省经营管理人才中心公开选拔,年仅38岁的罗厂长走上了领导岗位,他一上任,就通过厂内电视台、厂报对公司面临的严峻形势进行大讨论,又多次召开管理人员大会及职工代表会议商讨对策,为缓解公司面临的困难,主要从苦练内功,强化成本控制入手,采取了如下措施。

一、建立成本控制的基本程序

1、事前控制

根据公司自身条件和外部形势,对一定时期的新产品或方案的成本水平,成本目标和费用水平进行预测,具体地讲,就是按公式目标成本=必须完成的销售收入-目标利润-应交税金,制定整个公司在一定时期的目标总成本,将目标总成本分为各月的成本,再将月成本分解编制成基本车间制造成本计划,期间费用计划,个人计划,然后进一步分解基本生产车间制造成本,编制铺助车间直接费用计划,基本车间直接费用计划,铺助车间制造费用计划,基本车间制造费用计划。期间费用计划可分解为财务费用计划、管理费用计划、销售费用计划,然后再将这些费用继续往下分解至车间主任的某个班组计划、个人计划,管理部门的某个科室计划、个人计划。计划编制好后,由公司行政部召集财务部、各车间、技术、设计部门及生产部门召开成本计划会。计划编制部门首先向各部门阐述计划编制的依据,及实现计划的必要性和迫切性;公司总经理要求各部门以大局重,自觉执行和完成下达计划,除非有足够充分理由,不得否决计划,更不能拈轻怕重,推诿扯皮。然后各部门对计划的可行性进行讨论,根据讨论、争辩的结果作出决策,这往往要经过自上而下,和自下而上,几个回合,才能最终定案,然后将成本计划通过行政部下发文件,定为各门成本费用控制的依据。为保持计划编制的权威性,目标成本的编制由董事长或总经理兼作组长,计划编制部门下达指标遇到阻力时,由董事长或总经理裁决。目标的制定是成本控制中最重要的一环,要让各部门垫起脚甚至跳起来才能摘到“苹果”。目标成本的制定要让50%以上的人都能完成任务,目标成本制定得是否符合实际,关系到能否调动职工的积极性和创造性,关系到目标成本最终实现。除非生产经营形势发生重大变化,目标成本一经制定不得随意变更,如需变更,由费用归口部门提出申请,公司召集目标成本编制的相关部门进行审核并拿出意见,交由董事长或总经理作最终决策。

2、事中控制

待成本指标出来后,公司每月召开成本分析会,对成本计划执行过程中的问题进行分析,提出对策,保证成本计划的如期、甚至超额完成。为保持计划的刚性,除非公司生产经营形势及市场形势发生重大变化,一般不修改计划。确需修改计划的,由费用发生部门提出申请,说明变更的理由及依据,由预算编制部门初审,并拿出意见,报公司办公会主要领导审议,由董事长或总经理签字批准后实施。目标成本编制小组是各部门的联系单位,汇总成本计划执行中的问题交公司办公会审议。

3、事后控制

公司根据成本、费用计划,制定了一系列配套的奖惩措施,并和各部门领导签定了责任书,各部门领导再对本部门下属签责任书。在责任书中要对完成任务的奖惩标准作出明确规定。浮动薪酬按考核工资+奖金构成,一般会将工资的40%左右作为考核工资,按月20%、半年10%、年度10%+奖金进行考核发放。完不成任务的无奖金,考核工资也要扣,各部门领导对本部门的成本负第一责任,相应的考核工资及奖金也应更高。对各部门领导实行一票否决,各部门领导即使其余管理工作做得很好,但成本未完成计划,也要扣发考核工资及全年奖金。连续两年未完成计划,将对中干实行免职,在次年的年初,春节前,由计划部门对成本计划的执行情况进行考核,确定奖惩单位的名单,并提出奖惩建议,交公司总经理签字后,交财务部门奖惩兑现。为保证各车间及科室提供成本、费用数据的真实、准确,在下达成本计划时,将各个数据提供部门的责任一并明确,如发现数据弄虚作假,将对车间会计人员处500-5000,对车间中干处1000-10000元罚款,累计两次者将撤换车间的会计人员或中干。平时要财务部门作好成本分析,对车间科室提供的数据进行监督、审查,财务部门不履行监督责任,对相关人员处500-3000元罚款,财务部门的处罚部门为计划部。一个成本计划期(一般为一年)满后,由审计部门组织人力对各车间、科室的计划执行情况进行审计,编制成本计划执行情况的审计报告,交计划编制部门,计划部门作为确定奖罚单位的依据。奖惩兑现后,计划部门对上年执行成本计划的情况进行分析,结合当年的生产经营形势,编制当年的成本计划。

二、成本费用控制的基本方法

1、建立成本费用归口分级管理责任制

成本费用归口分级管理责任制,是在公司总经理统一领导下,由计划部门作为计划编制考核部门,将各项成本按“干什么、管什么”和“用什么,管什么”相结合的原则,分解落实到各归口管理部门,建立起以公司总部、车间和班组的纵向成本费用管理体系,另一方面以计划部门为核心,建立各职能部门的横向成本管理体系。企业财务部门是成本管理的信息提供者,车间是企业成本费用管理的中心环节,班组是成本费用管理的基础环节。

2、直接材料费用的控制

控制材料成本主要抓好材料消耗量和材料价格两方面。为制定先进合理的材料消耗定额,计划及财务部门的人员深入生产现场,对生产技术、生产组织及各种经济指标的变动情况进行调查研究,把专业人员的分析和群众分析结合起来,制订了各种先进的材料消耗定额。如:单位铸件耗用生铁量、单位铸件耗用型砂量、铸件合格率、设计报废品率、工艺报废品率、外协报废品率等,然后将这些指标随同成本计划一并下达给各车间和设计、工艺科室,由这些部门再逐层往下分解,避免了人为原因浪费材料的情况。另外为加强材料消耗量的控制,要求生产工人领用材料必须带上工票,由仓库保管根据公司下达的单位产品、材料消耗定额,核定其应领材料数量。如超额领料必须提交情况说明,经车间主任签字后方能补料。对超额领料视情况部分或全部从工人工资中扣出。对材料价格变动的控制从控制材料的买价和运杂费入手。对材料买价的控制主要是由计划、财务部门会同生产部门、质量部门、审计部门对大宗材料(标的额在10万以上)进行招标采购,对10万以下的材料实行就近采购,并在审计部门设置了价格主审,在材料采购签合同前两天采购部门将询价的单位(要求三家以上)、材料品种、规格、质量、价格情况、供应商地址、电话报审计部门,审计部门将这些单位的信息输入电脑,以便上网查询、比较,必要时审计部门到市场上去实地调查。审计部门签字后交采购部门实施。采购部门回公司开发票付款时,财务部门必须见价格主审的审批单方能付款,计划部门对审计部门的工作进行再监督(财务予以配合),定期对采购成本进行分析、评价,上报公司领导,这就有效地避免了采购过程中收受回扣、损公肥私的行为。对运费的控制主要是合理安排运输方式,根据所运货物重量、体积大小、贵重程度、时间的紧迫性、运距长短选择运输方式。

3、直接人工费用的控制

公司劳动定额人员会同工艺、生产部门对各个车间、各个工种单位产品的生产工时按现有工人的一般水平重新进行了核定,充分考虑了工人劳动技能的变化,删除了陈旧、过时的原有工时定额。另外就是鼓励工人一专多能,加强培训一专多能的工人,避免工人间任务不均,多能者多挣工时,多得工资,这样可减少工人的使用数量,从而减少工资中的固定成本及相应的福利费。对劳动技能差、不求上进的工人安排转岗或下岗,这样也减少了工人数量,还提高了劳动生产率。

4、制造费用、期间费用的控制

作好定岗定编,合理设置机构和管理、后勤人员。另外就是制定合理的费用开支标准,如差旅费报销标准,业务招待费标准。特别是对业务费,严格规定了接待条件、接待标准、陪伴的人数。每次报销发票,要求报销人能提供符合报销条件的证明材料,经相关部门主管和公司常务副总签字后,财务部门方予以报销。对财务费用公司要求财务部门和银行搞好关系,通过低利息货款偿还原高利息贷款,从而减少贷款利息的支付。通过上述措施,减少了制造费用、期间费用的开支。

5、加强成本费用控制的相关管理措施

(1)人的管理与培训公司通过厂内电视台,将面临的困难及降低成本的迫切性向全体职工进行讲解,要求大家“勒紧裤带”过日子,要从节约一滴水、一度电、一张纸入手,把成本大幅降下来。公司各部门、车间、科室组织职工学习、讨论,反省自己工作中不利于成本降低的事项并制定相应的改进措施,鼓励大家积极提合理化建议,对合理化建议组织相关专业人员进行审,给予500-5000元不等的奖励,使用后产生效益的,根据年终产生效益的一定比例另行发奖金。另外对问题很多的采购部门实行重点监管,禁止采购人员接受客户的宴请和送礼,禁止在采购过程中一个人说了算,指定供应商,如发现采购人员有损公肥私的行为,将立即予以辞退,情节严重的,移交司法部门处理。

(2)改革工资分配方式,将科室及生产车间人员的奖金,与企业当月实现的销售收入挂钩,这样就使职工更加关心企业的效益,更加重视提高自己的工作质量,充公调动了职工的生产积极性,增强了职工的使命感和责任感。

(3)采用现代化的管理手段将计算机应用到设计和工艺编制中,加快了新产品开发的速度。同时在生产、物资供应及财务部门使用计算机,大大加强了物资管理及信息提供的速度和准确性,有利于及时满足用户需要,扩大了产品销量,有利于降低单位产品中包含的固定费用。

生产制造财务工作计划范文5

关键词:高等院校;基本建设;财务管理;问题及建议

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2015年10月23日

一、高校财务及会计制度发展过程

1997年6月22日财政部和教育部以第8号令的形式颁布的《高等学校财务制度》(以下简称财务制度),从1997年1月1日起执行。该财务制度是结合高等学校财务管理的实际规范高等学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《事业单位财务规则》制定,用于规范高等学校财务管理体制、预算管理、财务基本要素、财务清算、财务报告、财务分析、财务监督等规范性文件。该制度共分十三部分,适用于各级人民政府举办的全日制普通高等学校、成人高等学校等学校。2012年12月19日财政部和教育部以第488号令的形式颁布了最新的《高等学校财务制度》(以下简称新财务制度),从2013年1月1日起执行。该制度为进一步规范高等学校财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进高等教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》(财政部令第68号),对1997年版《高等学校财务制度》进行的修订。

1998年3月31日财政部和教育部以第105号令的形式颁布《高等学校会计制度》(以下简称会计制度),从1998年1月1日起执行。该会计制度是结合高等学校会计核算的实际,为了规范会计核算,保证会计信息的质量,根据《事业单位会计准则》制定的,用于规范会计核算要素的确认、计量、记录和会计报表的编制、报送等会计行为。它是涉及核算模式、体系、基础、体例、记账方法、会计平衡公式、会计科目和报表体系等八方面的内容的规范行文件。内容分四部分,适用于各级人民政府举办的全日制普通高等学校、成人高等学校等学校参照执行。2013年12月30日财政部以第30号令了新修订的《高等学校会计制度》,并要求从2014年1月1日起执行。新制度是为适应财政预算改革和高等学校经济业务发展需要,进一步规范高等学校的会计核算,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》和《事业单位会计准则》(财政部令第72号),结合新修订的《高等学校财务制度》(财教[2012]488号),对原《高等学校会计制度(试行)》(财预字[1998]105号)进行了修订。

二、高校基本建设资金来源分类

(一)财政投入。主要包括国家财政预算拨付的基建经费,即国家用于某一单位工程的专项资金。我国公办院校的基建投资历史上都是靠国家财政投入建设,由各个院校根据已经批准的可行性研究报告、项目建设计划任务书以及学校基本建设规划,向其主管上级单位在上一年度末申报下一年度基建投资计划。由其上级单位业务主管部门汇总后再和同级的财政及计划部门交换意见,依据国家和地方财力、社会和经济发展状况,统筹计划,对上报的计划进行调整以后下达年度基本建设投资计划,各校依据计划批复进行建设。

(二)自筹经费。为了弥补国家财政投资不足,加快基本建设速度,更好地发挥投资的社会效益,各校想方设法不断加大学校基建经费的自筹力度。通过教育事业经费安排的结转自筹基建,来弥补资金不足,但是学校毕竟是一个非营利单位,创收能力有限。

(三)银行贷款。资金投入严重不足,已成为制约高等教育发展的“瓶颈”,而要解决这一问题,保证教育经费不断增长,必须改变仅靠国家财政拨款为主的单一投资体制,建立高等教育多元化的筹资机制。基本建设必须有雄厚的资金做后盾,所以必须千方百计拓宽资本建设融资渠道,多方面筹措建设资金,以保证学校不断发展的需要,通过各种渠道引入社会资金或银行贷款,有效地支撑学校的建设和发展,途径就是进行社会融资。

三、高校基本建设中存在的财务管理问题

(一)预算管理体系不够健全。财务预算是进行基本建设的基础和关键,是否具有科学合理的财务预算体系直接关系到高校基本建设项目能否顺利实现。然而在实际操作中,高等院校财务工作人员往往忽视基本建设财务预算的重要性。(1)在进行基本建设初期,缺乏对高校基本建设的事前分析、可行性分析等,粗糙简略的编制财务预算,没有根据实际情况进行实地考察,导致预算体系内容不够完善、缺乏具体详尽的基本建设工程预算,工程后期容易出现资金短缺或资金周转不灵的情况发生;(2)在施工阶段,由于缺乏完善的财务预算,在具体实施阶段,容易出现临时更换设计方案情况,这在一定程度上造成资金浪费,加剧本身紧张的施工工期;(3)在具体实施阶段,缺乏对财务预算具体实施情况的有效监督,在完成招标投标工作后,全权将权利下放给施工单位,而缺少对具体施工进度以及资金利用状况的有效监督,不重视对与施工单位签订的投标合同、设计合同以及采购合同等实施监督,一定程度上给施工单位偷工减料可乘之机。

(二)在资金管理上存在问题。(1)高等院校在进行基本建设过程中,需要筹集大量资金从而保证基本建设项目的顺利开展。但是,随着国家高等院校数量的与日俱增,国家以及教育部所能直接拨款金额受到限制,这在一定程度上加重了高等院校进行基本建设的资金问题,可能会造成资本金不够,或者挪用下一年度的资金使用,长此以往下去可能会造成恶性循环,导致资金断裂;(2)高等院校基本建设资金来源较广。例如,可以通过国家拨款、银行贷款、投资活动赚取资金以及校友等社会人士捐赠等方式获得。但是其资金来源以及其使用结构不合理的现象屡见不鲜,造成配套资金迟迟无法落实等问题;(3)高等院校在基本建设过程中由于施工项目较多或者工期较为接近,难免会出现超额支付或者重复支付的现象,尤其是在施工合同不清晰、缺乏完善的监督体系的情况下,会发生财产纠纷等问题。

(三)缺少严格的成本控制。高等院校的基本建设不同于其他行业建设,其基本设施建成后无法像投资性房地产一样,为企业带来可观的经济利益,而且在后期维护成本较高,因此在基本建设中的成本控制成为高等院校基本建设的重中之重。然而在实际操作中,部分高等院校忽视对施工成本的控制。(1)在项目设计阶段,为满足扩大校园规模的目的,在进行施工设计方案制订时盲目扩大设计规模,不能够做到建设项目设计的科学性、合理性以及实用性,造成预算超支现象时有发生;(2)在进行施工材料成本核算时,根据我国当前的有关规定,应该采用“清单报价”的方式进行成本核算,但是由于目前我国市场情况的变化,导致原有核定价格与真实的市场价格之间存在一定的偏差,已经无法真实反映当前经济背景和市场需求下施工材料的准确价值,造成施工阶段中成本控制无法真正实现。

(四)财务人员专业素质不高。由于高等院校本身的性质不同于一般盈利性的企业,这在一定程度上造成缺乏对财务人员专业素质的较高要求。在现有的高等院校财务管理人员中,存在财务人员专业素质不高的问题,其专业能力可能仅停留在会计科目核算、登记会计分录、编制会计报表等初级财务阶段,而在工程造价、资产评估以及财务预算管理等方面知识匮乏。

四、完善高校基建财务管理的建议

(一)严格执行各种管理制度。基建财务管理务必严格执行国家和当地政府对基本建设工作和财务管理工作的各项方针、政策。高校基建工程项目要求严格执行投资项目的法人责任制、资本金制、招投标制和合同管理制。要严格实行公示制度、通报制度、备案制度和责任追究制度。制定和完善财务内部控制制度,加强基本建设财务审批管理、严格控制职务分离,明确各级岗位权责。各种规章制度是基本建设工程项目进行基建财务管理工作的重要依据,务必严格贯彻执行,不能自行其是,更不能制定同国家关于基本建设财务管理的各项方针法规相违背的规定。

(二)加强基建财务部门岗位设置,提高财务人员基建管理业务理论水平。首先,要按照优化结构、精干高效的原则合理设置基建财务部门岗位,对于财务核算岗、审核岗及出纳人员岗位均需要职责明确;其次,高校基建会计人员必须加强基建会计业务学习,提高自身素质。基建会计是一门专业,它要求除了要掌握会计的专业知识外,还要熟悉基本建设的相关知识,在工程造价、基建工程预决算管理、工程项目的招投标程序、合同管理等方方面面的知识需要掌握。此外,还要掌握会计电算化的日常核算和管理,便捷高效的基建财务软件对会计信息的真实、完整和准确核算与分析起到极大的推动作用。

(三)加强从预算、监督到决算管理,提高投资效益。做好基本建设资金的预算、核算监督和效益分析工作;加强工程概(结)算、决算管理,降低工程造价,提高投资效益,是基建财务管理的基本责任。让高校各部门及时了解工程项目建设进度情况、基建投资支出状况,基建财务人员务必积极参与工程项目全过程,比如在工程立项、设计、签订工程施工合同等阶段,还要深入项目施工现场去了解和掌握第一手资料,对于基建材料价格的市场行情、设备采购流程,做到了然于心,为准确核算和审核基建资金支出做好准备。

此外,开展基建投资分析是十分必要的,全面分析项目的资金来源结构、建设支出成本结构以及项目完工社会效益等情况,对工程项目预算、工程项目概算、施工合同及上级主管部门批复的基本建设计划的执行情况进行全面监控。根据项目的分析资料,提出合理化建议,彻底改变只投资无分析的做法,让学校领导及时了解和掌握建设项目工程进度情况,让基建财务人员职能向深度和广度发展。

(四)加强对已交付使用的资产的财务竣工决算和管理。部分高校基建项目在投入使用多年后仍没有进行竣工决算。财务部门不能及时将工程项目作为固定资产入账,经费账长期挂往来款,造成往来款多年沉积,而基建账户“在建工程”科目不能转入“交付使用资产”科目,使学校经费固定资产的账面价值远低于实际资产价值,造成账外资产数额较大。这使得财务加大了再融资的难度,影响了学校的正常发展。应加强对已交付使用资产的财务管理,在主管领导的主持下,相关管理部门共同研究制定一套完整的交付使用财产移交的程序与规定,并保证该制度得以贯彻实施;及时联系相关业务主管部门,编制交付使用资产决算报表,进行财务竣工决算工作,减少高校账外固定资产金额,保证国有资产的完整性,使账物相符,积极发挥高校资产应有的效益。在高校基建规模快速增长的形势下,高校的基建财务管理面临着许多新问题,只有不断更新观念,不断从实践中探索和研究,才能较好地完成高校基建财务管理任务,使高校的基建财务管理工作和学校基本建设工作相适应,把高校财务管理工作推向更高水平。

主要参考文献:

[1]古爱国.关于加强高校基本建设财务管理的思考[J].财会研究,2009.4.

[2]郭书英.高校基建财务管理中的问题研究[J].经济师,2012.4.

[3]张秀丽.浅谈高校基建财务管理[J].工会论坛,2006.9.

[4]丁飞鸿.浅析新形势下高校基建财务管理存在的问题及对策[J].教育财会研究,2012.1.

生产制造财务工作计划范文6

一、作法

几年来,全省各农牧场按照各自的产业优势,行业特点和管理模式,在推行责任会计方面逐步摸索出一套较为完整的作法,概括起来有以下几点:

(一)确定责任实体实行原则性、实践性相结合。

1.原则性主要是指:

(1) 能促进企业内部层层关心"总体效益",层层承担经济责任。

(2) 有利于改革企业的经营机制,给予责任单位一定的管理自主权。

(3) 有利于将市场经济的概念引进企业,有正确的责任行为、准则、规范。

2.实践性主要是指:

(1)被确定的责任实体,必须能够"相对独立"的承担一定的经济责任,拥有一定的管理控制权。

(2)确定的责任实体,必须能够创造规定要求的经济效益和业绩,做到能核算、能考核能操作。

根据上述要求,各农牧场在推行责任会计过程中,实行了"逐级承包"、"层次核算"。逐级承包是指:总场把直属工厂或分场确定为责任实体,直属工厂或分场再把所属的车间、或工副业单位定为责任实体,层层承担经济责任。层次核算是指:农牧业实行家庭联产承包以后,没有搞逐级(总场、分场、生产队、家庭农场)责任核算,而是把责任核算有重点的落实在确有核算任务的场属工厂和分场属工副业。这样不仅不影响总场和分场财务汇总,且有利于总场、分场两级财务部门制定政策,调查研究,加强对责任实体的管理,控制和监督。

(二)合理划分经营权,实行集权、分权相结合。

权力是履行责任的条件和保证。在逐级承包,层次核算中,应体现集中统一领导下的"分权制"。各场根据企业法的规定和农场实际,对场级和责任实体的经营权限,大体做了如下划分:

1.场级(含分场)的经营权。凡是涉及企业总体和宏观调控的权力,仍应集中, 如制定企业总体规划和责任目标的计划;制定工资调整和资金分配方案;决定企业行政机构的设置;提请任免副厂级和中层以上领导干部;以及审定计划价格、核定资金、费用定额,控制产品质量,审核财务决算等。

2.责任实体的权力。凡是不触及企业总体和有利于微观搞活的权力, 可以下放到责任实体,如:责任实体在完成上级下达任务的前提下,可承揽对外加工任务和开发社会需要的小商品;确定在总额内的职工岗位工资等级和奖金分配形式;确定内部专业人员的设置和生产组织形式;对职工给予记大功以下的奖励和开除厂籍以下的处分(实施中向场备案);调度使用企业核拨的固定资产和流动资金;确定对外加工小商品和劳务的价格;按照农场财会制度办理具体的财务结算业务等。

几年来,各场通过实行分级分权管理,对落实承包经营,推行责任核算起到了很好的保障作用。

(三)在核算经营成果上,实行两种目标相结合。

两种目标系指企业的"总体目标"和内部单位的"责任目标",实现结合的特点是:

1.首先企业会计(财务会计、责任会计)要搞好协调, 互相配合,通过预测、分析、选择、决策、制定出企业的"总体目标"。

2.企业的"总体目标"经场(厂)务会研究确定后, 按责任归属和管理层次分解下达,形成责任单位的责任目标。

3.责任会计对已下达的责任目标进行核算跟踪,实施过程控制,包括"定额控制"、"成本控制"、"质量控制"和"资金费用"控制。

4.定期对责任单位的工作实际与预定的目标相比较,并通过约束、调节、激励等手段,促使责任单位达到目标,进而保证企业总体目标的实现。

(四) 在核算总体上,实行两种管理相结合。

两种管理系指企业的"目标管理"和"基础管理",两种管理同步加强。

1."目标管理" 。是对企业的生产经营的全过程进行全面综合性管理,它以预定最优的最佳效果为目标,促使企业的各项管理都围绕的"目标值"的实现而统筹运动。

2."基础管理"。只有加强企业的基础管理,才能使目标管理有准确的数据来源。 为了实行目标管理,确保企业(各级)目标值的实现,应重视发挥企业会计事前预测、事中控制,事后调节的功能。同时还要跟上基础工作,包括加强计量、整顿原始记录、完善定额管理,修定计划价格、及健全与此相配套的制度、措施等。同时为了实施责任会计核算,企业财会部门应及时制定出分级核算方案,对各级核算的方法、内容、程序、凭证和结转手续,都做出具体规定,严格制定统计、计量、检测、验收、考核等制度,并把企业计划指标、目标成本指标、定额管理指标、经济责任制指标归纳成统一指标体系,综合下达,同时制定出奖惩考核办法,做到奖惩严明。

(五)在核算体制上,实行两种会计相结合。

两种会计,是指企业的财务会计和责任会计。实现结合的特点是:企业的财务会计核算和责任会计核算,是在企业同一厂长或总会计师领导下进行;是在企业同一财会部门进行或在同一财会部门监督指导下进行;是在逐步加强和完善厂部(部门)车间、班组同一核算系统中进行;使用的是同一原始凭证,记账凭证和账簿;使用的是同一结账时间、同一结转方向和同一结转程序。

(六)在核算技能上,实行多种方法相结合。

多种方法,通常包括量本利分析、厂内银行、目标成本、标准成本、质量成本等,其中,与责任会计结合最多的是"目标成本"和"厂内银行"。

1.责任会计与目标成本的结合。 为了加强对责任成本的控制,企业要首先制定出车间目标成本和产品目标成本。基本程序和作法是:

(1)首先要严格制定出产品在生产过程中所耗用各种材料,各种工时的计划单价(基础计划价格)。

(2)按"工序"和"部件"计算出产品生产中各种材料,各种工时的标准耗用量。

(3)按工时、材料的耗用量乘以计划价格,组成产品的"工序单价"和"部件单价"。

(4)各工序或部件定额单价相加之和, 组成产品的计划单价(注:各工序定额单价相加之和等于产品) 计划单价:各部件定额单价和总装工时费相加之和也等于产品的计划单价,也是产品的车间成本。

(5)产品的车间成本加上责任核算与财务核算的价格差异,即是产品的工厂成本(目标成本)。 制定产品的目标成本,是为了定期检查生产部门的绩效,实际成本比目标成本增加即为超支,比目标成本降低即为盈利(或节约)。

2.责任会计与内部银行的结合。为了加强对责任成本的控制,扭转到月末才知道经营结果的被动局面,一些企业把责任核算,事中控制的重点放在内部银行,并采取了以下步骤:

(1)制定标准成本。根据目标成本的分解指标,按产品的工艺步骤(责任单位), 单位产品工时,材料的耗用量,各种计划价格和有关单耗定额,首先核定出单位产品的"工序标准成本"作为核拔定额资金的依据。

(2)核拨定额资金。月初, 按照厂下达的产量计划和工序标准成本, 核定出各责任实体的月份"资金定额",通过内部银行划拨、控制,对非生产部门核定"限额费用",通过费用限额卡加以控制。

(3)控制产、耗进度。内部银行通过内部结算、划转,随时观察各责任实体定额资金的"耗费值"和"产出值",促其产耗平衡,争取资金增值(盈利或节约)。

(4)调整执行差异。 通过日清日结,如发现某责任实体消耗高、产出低,出现了责任预算的执行差异,内部银行要随时汇报,并通过领导迅速采取措施,调整差异,限期达到目标,并对超耗的资金进行罚款加息。

(5)做好上下勾通。每到月底(规定的对账日), 内部银行要及时与财会部门、责任实体核对财务,使三方账目(内部银行账、财会部门账、责任实体账)相关指标达到一致,而后,填制有关的责任报表。

通过上述控制,对各责任实体提高产量、质量,降低消耗、成本,节约费用、资金等,起到了很好的作用。

(七)在核算对象上,实行两种成本相结合。

所谓两种成本,系指内部单位的责任成本和各种产品的实际成本。实现结合的做法是:

1.填制双项凭证。即以同一原始凭证填制同一记账凭证,在同一记账凭证中, 既反映上级统一的会计科目和费用项目,又要反映经济业务的责任单位和责任指标。从而既满足上级按统一会计科目、费用项目的检查汇总,又要满足企业内部的"责任跟踪"和"业绩考核"。

2.进行双项记账。双项记账就是在相关账户中(如应付工资、制造费用), 分别汇集各项费用,使双项凭证所反映的内容如实按"责任单位"、"费用要素"同步记载。

3.开展分户核算。分户核算就是在"基本生产"一级账户下, 按各责任单位名称(也是产品的生产步骤)设置二级账户,按责任单位核算责任成本,并与车间核算员的成本明细账同增,同减,以便上下监督。

4.实行逐步结转。逐步结转即采用逐步分项结转法。 将第一步骤(第一工序车间)发生的半成品成本,按照成本项目,分项转入第二步骤(第二工序车间)的基本生产账户,依次下转,直至产品入库。以分别计算各车间的责任成本。

5.认真调整差异。逐步结转的责任成本, 到最后工序车间,便可计算出产品的车间成本。但为了计算产品的工厂成本,还需调整各项差异。这是因为:在责任成本核算中,为了消除各责任单位的不可控因素,车间领用的材料、燃料、自制半成品,以及耗用的水、电、气和机修工时等,都是按计划价格计算的。因此,在产品车间成本的基础上,再加减各项价格差异,进而核算出产品的工厂成本。

6.显示双项功能,每一计算期结束后,分别编制"财务会计报表"和"责任会计报表"以显示"财务核算"、"责任核算"两个功能,以满足上级的指标汇总和内部的业绩考核。

(八)在业绩考核上,实行两个文明结合。

各农牧场在对责任实体的业绩考核中,不仅考核产量、产值、增加值、质量、成本、利润、设备、资金等经济指标的完成情况,同时还要考核班子建设,企业形象、党群活动、民主管理、治安普法、职教培训、计划生育、财经纪律等执行情况。其目的是促使责任单位不仅完成预定的经济目标,同时还要增强社会效益和法治观念,从而做到两个文明一起抓,实现物质文明、精神文明双进取。

二、问题

当前,在推行责任会计中,有些单位违背推行责任会计的原理和原则,出现了一些不应出现的问题,归结起来,主要有以下几个方面:

(一) 在划分责任实体中,搞假分立。

调查发现,有的资产负债率偏高的企业,不从改革着手,优化资本结构,盘活存量资产,强化内部管理,提高总体效益,反而搞"假分立",将企业划分成若干个独立自主,自负盈亏的法人,名曰:大船搁浅、小船放生;划小独立、切块经营;主辅分离、分段搞活;其目的是逃避企业债务。结果各二级单位各行其是,不能正确执行企业的经营方针,打乱了现在工业大生产中专业化、科学分工及协作精神,内部管理混乱,完不成厂下达的目标计划,削弱了大中型企业的活力,甚至原来效益尚好的企业,目前却造成停产或破产。

(二) 在分级行使权力中,侧重下放财权。

有的在分级行使权力过程中,不是合理划分经营权力,使企业经营者和内部责任者协调行使生产经营指挥权,而是侧重下放财权。 对企业内部责任实体实行分立(各立门户), 分账(财务分割、单独立账)、分户(各自到外部银行开户)经营,从而助长了各二级法人弄虚作假,攀比消费,乱开口子及其它不正之风,结果形成企业资金分散、沉淀,财务管理失控,国有资产流失,经济效益下降,甚至出现经营者连任"年年盈",经营者变更大窟窿。

(三)在制定分级目标中,不按规范办事

有的企业在制定分级目标中,不是模拟市场,优化方案,先制定总体目标,后分解责任指标,作到责任保指标,指标保目标。而是不搞科学测算,盲目地定指标、形成以包代管、以分代定,造成财务预算与责任预算的分离,总体目标与责任指标的脱节,甚至不签置内部合同、协议,年初宣布,年底翻车,使企业经营目标全部落空。

(四)实施责任核算,失去财务会计监督

有的企业在实施责任核算中,不执行与财务会计统一的会计科目和费用项目,记账规则和结转程序,违背有关开支范围、标准和计价方法,基础工作薄弱,没有严格的标准、定额、计量、检测、验收、考核等制度,没有统一的计划价格体系,缺少统一的原始记录的填写、签署、传递、汇集、稽核等制度,使责任核算失去了财务会计的监督。形成两种核算(财务核算、责任核算)各忙各的账、各出各的数,致使个别责任单位出现了应提未提、应摊未摊、应列未列、应转未转、直至其它方面潜亏。

(五) 有的在考核责任效果上,忽视精神文明建设。

在考核责任效果上,有的企业领导只注重产量、产值、成本、利润及相关经济指标的完成,甚至为完成经济指标,拼资源、拼设备。而不重视班子建设、党群活动、民主管理、治安普法、计划生育等精神文明指标,同时在兑现绩效奖惩上、重物质奖励、轻精神鼓励、更忽视企业精神,企业形象和社会效益,造成物质文明、精神文明双滑坡。

上述错误倾向,虽然发生在少数企业,但也不可忽视,应认真加以解决。

三、对策

为了使责任会计的"机制功能"得以充分发挥,针对上述问题,提出以下对策。

(一) 进行综合治理,强化领导责任。

推行责任会计出现的问题,责任首先在于领导。因此,应以多种方式,特别应以法制宣传、行政督导等手段,引起各级领导的重视。

1.增强法制观念。我们说,责任会计也是会计, 各级领导要增强会计法制观念,以身作则,严格守法、执法。要认真学习会计法规和会计知识,变外行为内行。要重视和支持各级会计人员依法行使职权,并在领导企业财会工作中,坚持做到不做假、不投机、不失控。如实反映责任状况和经营成果。

2.提高领导水平。针对部分企业领导对责任会计比较生疏的问题, 要以培训、帮扶、督导等手段,促其在健全、完善财务会计管理的基础上,学习、掌握、熟悉责任会计知识,并在划分责任实体、分解经营权力、制定总体目标、分解责任指标、实施责任跟踪、考核责任绩效等项目工作中,作出正确决策。作好财务会计与责任会计的结合,财务指标与责任指标的衔接。

3.加强综合治理。据了解,责任会计出现的问题和财务会计虚假密切相关,因此,要把纠正责任会计问题和财务会计打假结合起来,实行综合治理。会计管理工作(财务会计、责任会计)涉及面广、且情况复杂,实施综合治理单靠财政部门是不行的,要充分发挥企业主管、纪检、监察、审计、税务、银行等部门的作用,互相勾通,密切合作、齐抓共管、形成合力、共同治理。在治理过程中,如发现问题,要根据具体情节分析原因,采取措施,加以改进。

(二)实施"系统"管理,加强制度监控。

系统管理即从专业角度,推行"系统"责任会计,强化对企业,企业经营者和企业责任会计制度的监控,以补充财政部门仅以财务会计制度约束的不足。

系统责任会计是指:在各农牧场的行业或企业主管机关,推行责任会计,这属于初级的"社会责任会计",它是根据国家下达的经济目标,在一个农牧场范围内,按照"管理系统"确定责任会计层次,以企业为主体建立责任会计单位,依据责任归属,对经济活动进行决策、计划、控制、核算和考核的一种会计制度。

系统责任会计,可借助主管机关综合、协调、调度、激励、任免等行手段;可通过制定总体目标,分解责任指标、谋化经营政策、规范经营形式、明确经营纪律、控制工资总额,实施考核核算,加强专业督导,实施审计监督,兑现绩效奖惩等专业手段,强化对企业(经营者、责任者)的监控。同时指导、帮助、督导企业会计人员建立、完善责任会计制度, 把住责任关口,严格责任考核,规范责任核算。 作到既正确记录、评价经营者(责任者)的业绩,又及时制止纠正其不正当的财务行为和责任行为。从而形成社会责任会计,企业责任会计同时并存,相互制约、互相补充、共同发展的格局。

(三) 构造新型会计机制,严格程序管理。

为了更好地推行企业责任会计,企业应该建立"以决策会计为主导, 以财务会计为核心,以责任会计为重点,以内部银行为调控"的新型会计机制, 以突出发挥决策会计对财务会计、责任会计、内部银行会计全方位管理与监督的作用,建立、健全企业会计的自我约束机制。并严格实施以下工作程序:

1.根据企业的生产组织形式, 由决策会计(总会计师或财务厂长)统一谋划总体方案、制定总体目标、确定责任实体、划分经营权力。进而做好企业责任会计关键环节的把关定向。

2.由财务会计(一般由财务科长主持)根据企业总体目标, 编制财务预算和责任预算,把企业的目标值定量化、具体化、细分化。所编制的责任预算必须与财务预算紧密挂钩。

3.由责任会计(可由财务副科长代表),按照责任预算进行指标分解, 制定管理措施,核算方案及报表体系,实施对责任实体责、权、利、效的监督与考核。

4.由内部银行会计按责任归属,进行核算跟踪, 实施对责任实体成本、费用、资金的核算控制与监督,并通过日清日结,发现问题,立即汇报,及时处理。从而使"会计机制"一环紧扣一环地强化责任会计监控。

(四) 提高会计素质,把握工作要领。

要创造条件和机会,使会计人员提高素质,增强执法意识,提高业务技术水平和核算质量,尽快改变会计人员只忙于记账、算账、报账和只善于财务核算的传统习惯,从而步入参与管理、预测、决策和善于责任核算的新境界。

(五)要把推行、完善责任会计和学习邯钢经验结合起来。

要学习邯钢关于企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金成本管理,资金成本管理的核心是内部责任管理的经验。大力推行模拟市场,成本否决,狠抓突出"效"字定目标,落实"责"字搞分解,划分"权"字保运转,注重"质"字提品级,深化"改"字激活力,对准"实"字搞核算,把握"严"字来考核等工作要领,真正作到企业重担众人挑,人人肩上有指标,完成指标保目标。促使企业以最小的人力、物力和财力消耗,取得最大的经济效果。

(六)实施审计检查,严格责任约束

年终,企业主管部门要协调财政、审计等等部门, 在对企业进行年度决策审计的同时,延伸进行"责任效益"检查。其重点是:

1.查实施方案。即查企业年初制定的内部经济责任制实施方案, 在实际工作中是否得以落实;责、权、利、效的划分、监控是否规范; 财务预算与责任预算是否衔接; 对下分解的责任指标是否签署了合同协议。

2.查制度落实。即查企业是否制定、执行了严格的责任会计制度; 其会计科目、费用项目、记账规则、结转程序、开支范围、开支标准、计价方法等是否符合有关规定;应交纳的利、费是否及时上缴。

3.查指标衔接。 各责任实体的资产、负债、权益分项指标相加之和(抵销内部往来)是否与企业总体资产负债表分项指标相一致;累计各责任实体的生产经营成果(收入、收益抵减成本、费用和厂部支出)是否与企业总体的经营成果相吻合;企业的财会报表和责任报表是否能综合反映企业总体和责任实体的财务状况和经营成果。