云会计下生产制造企业成本控制探析

云会计下生产制造企业成本控制探析

摘要:在当前的大数据时代下云会计对于生产制造企业成本的控制是很关键和重要的,这是建立在科学的控制架构、控制体系以及生命周期之上的,而且还要借助大数据以及云技术等,建立综合的仓储、物流以及生产加工等企业管理工作中的重要环节所组成的框架,是需要充分利用大数据以及云技术等实现生产制造企业成本控制的一种模式。本文就大数据时代基于云会计的生产制造企业成本控制进行分析和探讨,以供相关人员参考[1]。

关键词:大数据时代;云会计;生产制造;企业成本控制

引言

建立大数据背景下的云会计技术结合到生产制造企业成本控制的体系架构中,并体现了这种体系架构在实际的生产制造企业管理工作环节中的物流、生产和销售等的应用。企业的生产成本在实际的生产过程中是很关键和重要的,是随着实际情况而产生一些变化的。生产企业需要从不同的角度出发强化控制成本的力度,要保持具体实施的环节能够有机结合在一起,为了规避因为其中一个环节出现问题而导致其他的环节受到的影响。在大数据形势背景下的云会计对于生产制造企业成本控制方面工作的影响进行分析和研究,并科学分析大数据、云会计以及互联网等之间的关系,还要分析具体的问题,并以此为主要依据建立生产制造企业成本控制的体系架构[2]。一般情况下,将企业的效益目标拆分到相关部门中去,并根据具体业务的开展和实施来实现,精确到每个部门工作中的成本控制要求。在对相关数据进行采集的过程中将数据指标进行科学的分析和研究,并根据一定的规范去处理具体的问题,还要结合企业的数据系统科学地计算和分析企业成本控制上的一些数据,这能够为企业管理层的战略部署提供一些有价值、有意义的依据,这样才可以实现企业成本控制的最终目标。主要表现如下:

一、生产所需材料的采购工作

在云会计技术的支持和应用下,企业能够获取更加科学和全面的生产所需材料的基本资料信息,这能够保证企业在生产所需材料的采购上处在一个健康的平台之上。一是企业能够通过云会计更详细地了解掌握企业所需材料的型号、质量以及价格等方面的信息,二是企业能够借助云会计平台传输一些订单信息,这样有利于企业提升采购的效率和材料的质量。借助这类采购模式,是能够有效地提高企业生产成本的利用率的,而且也能够降低运输成本以及信息交流的成本,从而有效地提升采购质量和效率。在提供给企业生产材料的时候,采取了一些有利于企业自身发展的一些措施,这对于企业的成本控制是很有利的。而且采购时的价格因素也是能够影响到成本控制的重要因素,这是因为采购价格若是很高的话,就会对企业的生产和管理产生很大的不利影响。在云会计技术的应用背景下企业可以有效组建生产材料的数据库,这样在一些网络平台上就可以随时了解生产材料的价格变化浮动情况,就可以有针对性地选择生产材料供货商。在供货商确定了以后,企业的采购方面的人员就可以根据企业生产所需要生产材料的种类、数量以及型号等在云平台上订货,然后在云会计平台上上传申请并可以在平台上进行确认等,这样假如出现了订单信息的变化,就可以及时变更订单信息,这样就可以有效避免因为数据变更而对企业造成不必要的损失,从而不会影响企业生产的正常运行。

二、物流运输方面的工作

不管是哪一种物流运输模式,运输的成本占据了很大的分量,根据调查分析得知,运输成本一般会占据总的运输成本的1/2左右,这就体现了材料运输过程的关键性和重要性。在云会计平台下能够体现生产材料的采购和物流运输之间的关系,并组建严密的物流运输系统的体系架构,改变传统的物流仓储、运输以及统一管理等方面的工作理念和模式。企业在传统的运输模式下每一个环节都会产生一些成本支出,所以物流运输方面的工作是需要企业相关人员格外重视的问题,是需要全面分析和研究的工作环节。在借助云会计平台下对于生产材料的采购以及物流运输等环节进行严格的成本监督和控制,并综合分析企业整体的生产成本和支出问题,以此提升企业在物流运输方面的效率和工作质量。所以是能够借助云会计平台对于物流运输的环节以及具体路线进行科学合理的设计以及监督,这样才能采取最高效的运输工具或者方法来提升工作效率和质量,从而减少物流运输的成本。

三、库存方面的工作

库存方面的工作主要包括货物成本和货物管理方面的成本控制等。生产材料的成本需求和企业订单数量之间的关系是十分密切的,所以在大数据、云会计平台下的库存方面的工作是需要根据产品的实际订单、材料明细以及库存方面工作来开展和实施的,并紧密依据企业生产的最大生产量、仓库货物的最小管理成本来实施运作,还要对企业的仓库安全措施以及货物的有效期等进行严格检查和监督,这样才能达到最低库存量的目的,进而减少库存管理成本。在企业生产的实际过程中,为了规避企业生产时出现的紧急情况,就需要提前统计仓库货物的具体存量信息,因为人工合计的结果可能会出现偏差,而且在生产材料的数量不易被统计的前提下,就会对具体的工作带来不便的影响。这不但会造成人力、物力、财力支出的增加,而且会出现数值的误差,在一定程度上会影响企业生产管理上的正常实施。在大数据时代的背景下,企业能够对库存货物进行统一盘点以及借助物联网技术整理归类,这样就可以对每一件货物进行编码,并登记货物的详细信息,所以企业仓储管理人员就可以有效地应用相关信息,实现对仓库货物的科学化管理。而且,仓库管理人员还可以借助物联网技术快速地找到货物的位置,以此提升仓库管理人员工作的效率和质量,减少人工成本的支出。另外,企业还能够利用一些无线技术对每一件货物进行扫描追踪,然后将搜集到的信息快速地上传到统一管理的平台,而且还可以对一些体积比较大的货物或者价值比较大的货物进行更严密地监控,进而产生相关动态的数据信息,以此来实现最终的监管目的,因此就可以有效降低损失,提升仓储管理的工作的效率和质量[3]。

四、生产制造方面的工作

在生产制造方面的工作中,借助一些相关的指标在云会计平台下组建企业生产成本的数据库,这是能够实现对于产品成本的控制。在企业生产制造的具体过程中,在某一个阶段中生产出来的产品有可能是存在一些问题的,而且在不同的工作环节中也会生产出不同的产品,所以就可以在具体的生产过程中根据不同的工序进行结合。在云会计平台下,一些工序的生产成本对于实际生产环节中的成本控制有着很关键的作用的。假如实际的生产成本和要求的成本之间的差距很大的话,那么就需要科学分析产生问题的原因,要依据具体情况及时调整生产模式和方式,假如在具体的生产过程中因为一些生产成本产生了变化,就可以通过调整来满足行业标准;假如在具体的生产过程中出现的问题是可以通过相关部门进行调整,那么就应该实施具体的应对措施进行控制,并以此来减少不必要的成本支出,进而提升企业的核心竞争力。

五、销售方面的工作

在对当前市场的变化进行分析和研究以后,就可以得知企业销售方面的工作对于企业是相当重要的。基于云会计平台能够根据客户的要求来分析和研究具体的方案和举措,再借助互联网技术进行销售,可以使得企业能够和客户产生有效的交流,并能够掌握顾客的要求以及爱好,这样考虑到所生产产品的占有率等问题,还要根据使用产品的消费人群的特点,将企业生产产品的详细信息反馈给客户,这样就能在最大程度上降低因为产品推广而产生的广告费用。另外,借助云会计平台能够有效地降低客户的投诉率,这样有利于企业改革服务模式,改变服务理念,提升服务水平,以此为客户提供满意的服务,从而提升企业的形象[4]。

六、结语

在大数据时代下的云会计生产制造企业成本控制的工作是很关键和重要,企业为了可以更好地获取相关数据信息,就会对数据进行分析、加工、应用等,这样就能够保障企业在实际的生产中的各个环节的成本支出的控制,更能使得相关工作能够准确和高效。本文就大数据时代基于云会计的生产制造企业成本控制进行了综合性地分析和研究,并对这个背景下的体系架构组建等问题进行了探讨,还对体系架构在企业整个生产管理环节中的落实进行了阐述,以此来辅助企业开展和实施生产管理工作,进而降低生产管理的成本支出,从而提高企业的生产效益,这对于企业而言是一种健康有效的生产管理的模式,同时也是对于增强企业的行业竞争力以及提升企业形象等产生了积极作用。所以在大数据时代下的生产制造企业成本控制方面的工作是需要企业管理人员以及企业员工重视的问题,同时也需要社会力量的大力支持。

参考文献

[1]赵丹.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].商场现代化,2018(01):174–175.

[2]孙翠玉.大数据时代基于云会计的企业财务管理方法分析[J].大众投资指南,2019,344(24):165+167.

[3]张雪伍,李艳平.大数据时代基于云会计的中小企业投资决策[J].会计之友,2019(08):125–129.

[4]张穆.大数据时代基于云会计的财务共享中心费用管控[J].纳税,2020(02):73+75.

作者:陈春梅 单位:广州市市维新材料科技有限公司