建筑会计做账实操范例6篇

建筑会计做账实操

建筑会计做账实操范文1

关键词:内部控制;经营管理;监督制约;评价指标

目前建立完善的企业会计内部控制的体系是国家相关部门不断在着重强调并努力达到的一项重要的目标,根据建筑公司管理层的经营管理不善、违法作业、经常做假账这些不良事件所反映出来的在财务上会计内部控制的缺陷不足,所以需要加大对建筑企业会计内部系统控制的标准。所以要树立明确有效的经营目标、策略,强化内部部分之间的各项管理工作,特别是对企业内部会计控制的体系构建进行完善,这对于建筑企业来说是至关重要的。按照建筑企业管理的特点,改变建筑施工企业所实行的会计控制体系。构建有效的企业内部的财务控制制度体系,使建筑施工企业的管理经营达到标准,实现目前建筑企业最大化的经营利润效益。

1 描述有关建筑企业经营管理的劣势

1.1 建筑施工项目的投资金额数目较大,工程作业时间较长,承担的风险较大

通常建筑施工项目规格模式较为巨大,施工的步骤关键点比较多、工程作业时间长,需要利用大量的人力、财力,通常一个建筑施工项目的合同都是几千万甚至几亿的,并且预算得资金跟实际工程实施的资金结果差异也是较大的,资金的流动在结算与支付这些方面是没有相一致的模板模式。由此得知,建筑企业目前正面临着与质量、安全和经营管理相关的风险。

1.2 建筑产品的独断性

建筑产品由于本身的固定独特,导致生产环节需要围绕产品的特性来进行,每个施工项目都是根据用户自身对建筑的需求,单独去设计并进行施工建设,即使采用最标准的设计,通常也会因为当时地理位置的地质以及不相同的气候环境,需要特别的对多选的地基点和使用材料以及设计的施工方法进行相对应的修改微调。由此可见每个建筑产品都将是唯一的,不会发生批量生产的可能性。

1.3 施工人员层次比较复杂,专业机械化的经验水平一致偏低,相对的劳动率较低

我国建筑企业目前为了节约施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉价施工作业者,在里面存在大面积的农民工,导致施工作业人员的文化层次复杂,在合理管善上面难度就会变大。建筑施工人员的机械文化水平低俗,劳动效率也升不上来。

2 按照相互制约相互影响的原理,建立科学合理的会计内部控制的体系,完善企业的会计核算相关程序

目前,所有建筑企业都面临着严峻的金融考验,需要加大建设制度的强度,按照相互牵制、相互制约的分工原则,充分考虑到所建制度的有效性以及严密性、可操作性和先进性,并且充分地发挥能动性能。结合自己所经营的企业规模模式和本身的业务特性,制定出合理的会计制度,使之更加科学有效,使整个会计制度形成一个主要体系。

会计核算的体系以及会计核算程序就是目前企业会计系统的最关键性的环节。最主要的就是在建筑企业的核算结算业务上面。结算业务必须要建一套严密性强的、约束性强的操作程序和会计账务处理的结算系统,强化会计内部控制制度的约束性能。

3 加强各个部门之间的内部监督机制,合理地进行岗位上的分工,协调每个岗位的职责,明确岗位之间的监督范围

按照职位不相容原则建设良好的会计岗位责任制,现金管理、有价证券跟账务处理记录之间分离,会计的审批业务与核算工作分离;账务的处理跟稽核工作分离,遵循建筑企业的会计制度按照不同业务的不同性质以及相对合理的要求来设置记账员工、复核人员、事后善后监督等的岗位责任,明确每一个岗位所承担的职责、限制,相互进行约束影响。这就对会计得内部控制设防了两道保护线,第一道保护线就是有关重要业务的岗位可实行双人员双职责的监督操作,对于那些业务需要可以单人单岗位处理业务核算工作的,必须要有后续的监督复核机制。第二道保护线就是各个岗位之间的互相监督、互相影响束缚。禁止同一个会计人员从事两个及两个以上的重要工作,一切都得按照会计制度来办理。

建筑会计做账实操范文2

关键词:建筑企业 财务管理信息系统 财务管理模式 数据共享 会计信息多维度

一、财务信息管理系统实施的必要性

建筑企业作为国家基础建设的重要实施单位,在社会经济和民生建设中发挥重要的作用。但建筑企业长期以来由于较为粗放的管理模式和各项核算制度,导致企业的产值利润率微乎其微。探索建筑企业更为精细的管理模式,尤其是财务管理模式是当前建筑业各不容缓的任务。

随着信息化技术的飞速发展,各类信息化系统孕育而生。财务信息化系统作为企业管理系统的一个子系统,以计算机、INTERNET网络、网络版财务软件为载体,专门用于收集、存储、传输和加工会计数据并输出财务信息。集团公司通过使用同一个网络版财务软件,统一财务政策,统一会计科目,建立统一数据库,实现会计核算的高度集成化和自动化,便于集团总部数据的及时查询和共享,提高运行效率。

从这个意义上说,企业依托信息化系统改善财务核算模式,进行财务管理体制改革不失为一个便捷的方法。

二、财务信息管理系统实施的关键

财务信息管理系统实施的关键就是将财务软件的特点与企业的需求相融合。随着信息化的发展,从事财务软件开发的单位数目众多,每款财务软件都有其特色,只有在对企业自身的需求充分了解的基础之上,根据需求选择适合自己的软件,才能使信息系统运行的更为畅通,既充分发挥其特色,又能给企业带来财务管理效益的提升。

就笔者所在的建筑行业来说,企业普遍存在以下特点和需求:

企业普遍存在分支机构较多,地域分散较广,流动性强,转移灵活,财务管理的成本较高。

建筑企业“集团公司——分公司——各个项目部”三级核算体系。每一级都要进行成本、利润的核算。集团公司为独立法人,分公司为非独立法人,但分公司却是内部独立核算的载体,为数众多的项目部是工程项目实施的主体,成本管控的核心。

建筑企业资产总额的50%左右集中在应收账款上,应收账款核算的准确与否严重影响企业资产的真实性。

同一建筑企业内部存在分工合作关系,同一工程项目往往由内部几家非法人机构共同施工,形成集团企业内部的“总包——分包”关系,带来了财务核算的新要求。

在充分知晓企业的需求后,要对所选用的财务软件做充分的了解。

所选用财务软件必须为网络版的,网络版的信息系统与以前使用的单机版的财务软件相比,他的最大的优势表现在他可以充分满足建筑企业点多面广的需求,无论在哪施工,只要具备互联网和配备计算机均可以进行操作。

所选用财务软件的特色为:“法人一套帐”以及“组织号+辅助项+客户+供应商”的管理模式。单机版财务软件着眼点为项目,每一个工程项目为一套财务账,一个建筑企业往往由成百上千个财务账构成。而财务管理信息系统实行法人一套帐,该财务管理信息系统将每一个非法人机构、工程项目,建设单位,劳务施工队和材料供应商,分别命名为 “组织”, “辅助项”, “客户”,和“供应商”并按各自的编码规则进行编码,做到不重不漏。

所选用财务软件必须有客户中心,专门用于核算应收账款。

所选用财务软件必须有能合并抵消内部交易的功能。对于集团企业内部由同一业务形成的内部交易,能通过“合并单位”自动抵消相关科目的数据,保证集团整体成本费用核算的准确性和资产、负债的真实性。

三、财务信息管理系统实施的基础保障

(一)企业硬件设置要求

由于财务信息管理系统中,只存在于一个数据库,各分支机构都通过网络登录集团公司服务器,尤其是在财务决算的高峰时期,服务器的数据访问量更是成倍上升。因此,集团公司要下大力气建立一个安全可靠性能良好的计算机中心机房,并须有专人进行维护,保证数据存储和转移的安全、稳定。

(二)财务人员素质要求

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

(三)财务基础资料的完备

由于财务信息系统中要涉及客户、辅助项、供应商等信息的录入,要求于此相关的施工合同、材料供应、劳务施工、机械租赁等衍生合同完备,以保证客户、辅助项、供应商相关信息的准确完整以实现全集团信息的共享。

四、财务信息管理系统实施的效果

在财务信息管理系统“法人一套帐”的管理模式下,为企业带来了财务核算和财务管理方面的改进,具体表现为以下几个方面:

(一)数据的共享性增加,透明性增强

由于实行的是法人一套帐,各分支机构的帐在集团公司是可见的,通过跨组织查询和汇总功能,集团公司完全可以摒弃以前,数据层层上报,层层汇总的做法,起到数据资源共享,及时传递的作用。

(二)对各个组织的财务监管力度加强。

建筑企业由于项目众多,且地域分散,在实施网络版财务管理信息系统以前,集团公司要想对项目的成本、资金、债权、债务了解,受到地域的限制,财务管理的成本较大,在有限的时间、经济条件下,财务监管不可能做到全覆盖,一方面监管范围受到严重的束缚,另一方面监管的及时性也大打折扣。基于网络的信息技术,能够做到随时监管,及时有效的提出整改意见,并查看分子公司整改效果。

(三)辅助项与会计科目的结合使用,使得会计信息实现了多维度,立体化

由于新的财务信息化系统采用全集团公司一套帐,通过给各个独立核算机构建立组织号来实现财务组织树状结构,再在各个组织下增加辅助项设置,使得分公司下的各个施工项目帐套融合在新系统中。各种辅助项设置不单单是实现了由多套财务帐向一套财务帐的转变,更重要的是促使人员思维方式的改变。

辅助项类型可以根据企业财务核算的需要设置,就笔者所在企业目前的需要,将辅助项类型设置为三类:核算项目,现金流项目,研发项目。将辅助项与相关科目进行关联即可实现会计信息的多维度查询。

1、核算项目类辅助项

从实际结果来看,核算项目类辅助项的作用远不止是原来单纯地替换项目帐套,通过辅助项与各个科目的关联可以实现同一辅助项相关科目之间的数据的查询、汇总、分析,例如:利用财务信息管理系统可以同时查询某一个工程项目“应收账款”、“应付账款”、“工程施工”等信息,直观立体了解该工程的债权、债务、成本情况,便于企业管理者进行统筹规划,完善管理。

也可以实现不同辅助项同一科目的信息的对比、分析。例如:利用财务信息管理系统可以查询某几个工程的“工程施工——人工费、材料费、机械费、现管费、组织措施费、技术措施费、专业分包款”,横向对比分析几个工程类别相近,施工程度相仿的项目,总的成本盈亏情况和成本费用细项分析,进而起到成本监管的作用。

2、现金流量类辅助项

现金流量类辅助项的设置使得企业现金流量核算更加准确、及时现金流量表反映企业一定时期现金流入流出的总体结构,可以说现金流量表是对基于权责发生制原则编制资产负债表和利润表的必要补充,该表反映的企业一定时期现金的来源,构成比例、支出比例,现金流量数据反映了企业资金链是否稳固,持续,现金流量数据的准确与否直接关系到企业管理层在生产经营、投资、筹资方面决策。

财务信息系统中将有关货币资金项目的会计科目与现金流量辅助项关联,在凭证录入与货币资金相关的会计分录的时候,就将现金流量的各个项目细化,使得现金流量各项目的数据更加科学准确严谨。

3、研发项目类辅助项

建筑企业如何能享受税收优惠,是值得每个建筑企业探讨的问题。国税发[2008]116文件中明确指出:研发费用加计扣除适用于财务核算健全并能准确归集研究开发费用的居民企业。作为几十年的大型的建筑企业,财务核算健全不成问题,能否加计扣除关键的问题出在能否“准确归集”上面。作为施工企业,在工程项目施工过程中采用一些新工艺,新材料,符合加计扣除立项要求,对同一笔支出,既要保证企业各工程项目内部独立核算不受影响,又要做到研发费用的准确归集,就给财务核算带来了新要求。通过设立研发项目类辅助项,将相关科目同时关联“核算项目”和“研发项目”,就可以达到上述效果。这一点也得到了税务局和审计事务所的认可。财务管理信息系统的改善为企业带来了实实在在的利益正是我们所追求的的目标。

(四)应收账款管理更为科学、精细

财务管理信息系统为企业建立了客户信息数据库,由于该法人范围内客户的唯一性和可共享性,有助于企业内部给分支机构深入了解客户的信用状况、工程款的支付能力,可以避免客户拖欠工程款,大大降低企业自身的资金安全隐患,保证账款的回收率。

由于建筑企业特有的财务核算模式导致应收账款占总资产的比重较大,应收账款坏账准备的计提准确与否既影响企业当年利润又关系到资产是否真实。企业计提应收账款坏账准备大多使用的是账龄分析法,众所周知,不同账龄下计提坏账准备的比例相差很大,某一客户应收账款账龄计算的准确与否直接影响企业当年的利润和资产的真实性。财务信息管理系统将客户作为一个重要的模块进行管理能够准确计算每一客户的账龄,改变以往应收账款账龄计算随意性较大的弊病,使会计信息更加准确。

(五)数据安全性得以保证

财务信息系统的核心是数据库,由于平时财务人员进行操作使用的仅仅是客户端,数据库一般由专人负责维护,保证数据备份的及时性和有效性,由硬件设备被破坏和操作员的误操作导致的数据被篡改和丢失的可能性几乎为零,再加之一般情况下数据库安置在企业的内网中,减少了互联网病毒入侵的几率,数据的安全性较高。

(六)人员权限设置更符合内部控制的要求

财务信息系统人员权限设置是根据财务人员的岗位需求设置的,岗位变动,权限做出相应的调整,只有被授权的人员能够进行相关业务的操作,每个授权人以自己独有的用户名和密码登录,更加符合内部控制的要求。

总之,在信息化飞速发展的时代,将财务信息系统与建筑企业需求相结合,完善硬件建设,注重人才培养,加强基础资料管理,构建利于企业发展需要的财务信息系统,是改善建筑企业财务核算模式和促进财务管理体制改革的有效途径。

参考文献:

[1]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友,2011

[2]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008

[3]杨志军,孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探[J].中国管理信息化(会计版),2006

建筑会计做账实操范文3

关键词:会计核算;实施方案;电算化;实时核算

目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘,但是如何更有效地管理会计核算的电算化,适应建筑施工企业的经营战略计划,是现在比较重要的研究课题,本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。

一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程

从事建筑施工的企业公司,一般都是把运作的规范性当成首要的前提,依靠自身经验的不断累积慢慢地发展,壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表,一点点地进行对照,这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低,之后电算化性的会计核算被开发应用,它具体的操作过程如下:

(一)最初的状况

1. 选择合理适用的财务软件

公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点,在硬、软件之间的配置上面,在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看,建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件,把它转换成网络版的财务软件。

2. 安装并运用所选择的财务软件

刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并,重新进行互相的磨合,并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员,并对这些人员进行专业会计知识的培训,提高他们熟练掌握软件的功能的速度,再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要,对核算方法和规章进程及时更新企业的设计,来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里,对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题,也进行了耐心解答和研究,争取让所有工作者都明白理解并掌握,争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。

另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点,因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理,所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别,并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排,在硬件这一点,就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网,对服务器的结构架子和局域网络进行设计,实行的是系统性的模式结构架子,不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少,还必须要考虑它具不具有预先性的优势。

(二)现在的状况

由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统,但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段,对于数据的传递速度还是比较慢的,所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后,对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。

1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下,财务管理者以及业务人员操作完成的,在这项工作里,对于一些细节上面的把握,例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面,需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善,达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合,明确建账方案,初步建设一个雏形框架。

2.输数据资料。在框架明确了以后,要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面,并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。

3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式,账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里,就要求工作人员在记录初始数据之前,需要进行检查清点,这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确,避免重大误差。

4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。

5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合,对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力,包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。

6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行,一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。

二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点

(一)现在不能实现实时的会计核算

对于建筑施工企业本身来说,对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上,如果可以对成本的核算进行及时提前的判断,把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理,虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单,但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的,这样对成本的控制就相对困难了,因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。

(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策

因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的,数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里,并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转,而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作,使得这些环节之间的信息处理错乱,对信息的应用不单单是工作量增大,而且信息的错误率提升。

(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题

软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题,作为供应商相关的财务工作者,不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候,存在很大的问题。

三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策

(一)加强对操作者的教学培训

有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少,会计电算化的知识比较缺失的这部分问题,可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见,让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用,这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异,更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性,要学会如何更好地来运用计算机系统。

(二)培养水平高的计算机系统管理操作员

必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强,会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员,不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转,还要制定并严格执行财务管理的制度规定,更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。

(三)保持跟供应商之间不间断的联系

在计算机会计系统实施之后,必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护,就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系,及时把出现的问题反馈给供应商,让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控,在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。

(四)对施工单位进行严格的授权

企业需要建立多个阶段层次的系统控制,比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理,必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问,避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。

结语

由上文所诉,加强企业内部的控制,建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。

参考文献:

[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(06)

建筑会计做账实操范文4

摘要:随着计算机的广泛应用,会计电算化管理已经在各个行业得到普及,加上erp等系统化模块整体运用,已使许多管理比较规范的企业会计核算与业务管理高度融合。但在建筑施工企业,因以往整体管理比较粗放,经营模式复杂,由于行业特点和存在的如分包、转包、挂靠等现象,以及受从业人员流动性大,素质偏低和观念落后等影响,建筑行业的电算化及相应管理发展比较滞后。这就要求对面临的问题及影响进行分析解决,以电算化管理来提高效率,做到向管理要效益,使会计核算工作更加适用建筑企业的发展。

关键词 :建筑安装企业;会计电算化;会计核算;问题;对策

近几年来,随着市场竞争加大,垫付资金现象严重,并受材料、人工成本不断攀升等影响,建安企业面临巨大的生存挑战。决策层需要能够快速获得准确、全面的会计核算数据,为经营决策和完善管理提供信息,做出正确决策。因此,建筑施工的会计核算越来越受企业领导者的重视,而传统手工记账效率低、信息形成不全面等问题日渐突出,形势所迫让建安企业也正逐步全面走向电算化管理去适应当前企业及社会的发展需要。如何确保建筑企业的资金流顺畅,成本、费用能得到控制以及决策管理信息更加及时、准确和全面,成为会计核算的一项重要工作内容和任务。

一、建安施工企业会计核算要求

首先,在会计核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地点较为分散或者地点相对偏远,施工人员有很大流动性,项目地点多不固定,分包、转包、挂靠等现象多,在成本控制和收入确定及税金缴纳等方面需要分不同业务形式划分核算模式,对财务人员提出了较高的业务工作要求。另外,该行业的会计从业人员相对较少,有管理经验和综合能力的会计不是很多。且由于核算地点一般与施工现场分离,会计与现场保管人员的对账核实等工作也难以及时完成,需要改进方法,改变单纯核算,缺失管理的现象。

其次,财会与相关部门协同配合,由于很多时候施工项目会由多个施工单位承包或几个工程由一个施工企业施工,在这种情况时,财务人员需要与经济部门配合,确认单独工程的造价,确定收入、结算期、税金及成本控制范围等。可采取定点计算法,计算每一个工程的成本并核算,这有利于企业对成本的控制工作进行开展。财务部要与经济、工程部门协作,在及时、准确进行会计核算的基础上,对结算收入和成本结合预算及调整资料、工程进度、历史数据等定期按进度进行比对分析,利用财务信息,编制资金计划或相关预算,全面加强管理。由于一般工程项目周期长,金额大,节点多,会计核算滞后,就会影响整个账目的准确性,而且会对流动资金造成影响。

二、建安企业会计电算化实施事项

1.启动期的要点

实施电算化管理,首先需要选择财务软件,这需要了解软件公司的信誉度、稳定性和适用性。目前财务系统中软件适用较多的有用友、速达、金蝶、浪潮等,相应技术和售后服务都已经比较完备和成熟,这就扩大了施工企业的选择余地。其次就是选拔培训,施工企业要任用具有相应从业经验和电脑基础的财会人员,执行ERP管理的企业还需要对有关部门业务模块的工作人员相应进行理念灌输、实操训练和应用学习,并设置系统维护人员岗位。

2.运用期的难点

建筑行业重新启动会计电算化管理模式后,公司先要制定稳妥的具体性实施方案,如建账(电算化)方案。通过软件的具体操作方法进行操作,把握细节,比如计价方法、计量单位、明细级次等预先设计,在操作中确立初步建账框架。然后,录入数据。框架明确后,进行基本信息录入按照会计科目对信息进行分类;再做账实核对,彻底清点账目在录入,确保账目的准确性。再进行录入期初余额,选择一个月数据录入到系统内作为初期余额。要做好,相关资源配置,通过业务部门和财务部门的配合,对工作资源配给,保证资金投入、人员到位。

三、建安企业会计电算化管理现状

1.会计电算化已经普及

会计核算走向电算化管理已得到全面的普及,深层次发展和管理却有待提高。会计核算的电算化管理不仅对会计核算更方便、有效,同时对会计信息的整理和收集,以及信息的方便快捷程度更是有所提高,对财务决策和财务分析也提供了相关的数据支持。

2.会计电算化管理现状

受建筑行业的特殊性影响,虽然很对企业已经开始实施了电算化,但目前的操纵人员往往只是用单独账务处理模块的电算化来代替手账,只是方便了核算,增加了工作效率并没有更深层次利用电算化辅助管理。相当一部分建筑施工企业在整体管理上仍然十分混乱,仅仅为减轻工作量和追逐答题形式而使用电算化,在对整体的内部系统以及公司战略提供决策信息等还需进一步加强其基础性和深入配合。

四、建安企业会计核算电算化存在的问题

1.不能实时准确核算和人才断档

如上所述,大部分建安企业受行业特点和经营模式等影响,对实时控制的成本信息比较困难,使会计核算和会计信息脱节,不能很好的把握成本管理。在建筑施工中,对于基本制度执行力不够和内部控制实行方案残缺,对企业会计核算造成了关于核算质量对有效性方面的影响。还有很多在异地开展工程的建安企业,传输数据慢,开发票不及时,部分还涉及了赊账欠账的情况,导致会计核算滞后,对会计核算信息有影响。由于企业自身特点,工作环境艰苦,户外工作等原因,导致大学生对该行业的排斥,整个队伍信息更新缓慢,财务人员知识老化,跟不上是时代的进步,产生知识的断层等,行业缺少复合型人才,对于完善核算造成困难。

2.会计信息的独立性影响

因会计信息的数据和实际不能及时比对,时常发生报表不详以及数据错误。在整个流转数据的过程中,每个系统都是互相独立的,并不是录入的数据在整个系统中运转,这样信息处理或者是信息应用会有很大工作量,出错率也会较高。财务软件的漏洞和不完善,本身存在的一些稳定性问题,比如财务软件不兼容,造成会计信息独立性,不能有效传输帐套数据也会在一定程度上影响使用效率。部分企业的财务从事人员,自身核算方法也存在一些问题,时常会出现施工成本与现场实际数目不一致等现象,造成了预算和合同数据发生实际偏差,以及自身损失等一些严重后果,会计信息的独立性,缺少程序化和规范化的系统流程,各部门沟通不及时导致资金相互占用的情况,对会计核算都带来很大负面影响。

五、建安企业会计核算电算化的解决对策

1.稳定队伍,提高水平,严格授权

建安企业电算化、信息化改造不仅是设备的投入,更是人才的培养。应当结合企业激励奖惩制度,发掘、培养和留住人才,财务队伍的稳定性,影响到财务工作的连续性,需要管理层高度重视。提高人员的素质和水平,持续的培训投入必不可少。对电算化的维护有相关工作人员,需要经验丰富的维护人员给电算化带来相对稳定和安全,做好数据备份,按照内控制度要求做好授权,以确保数据的安全,不断在技术漏洞等方面相应维护和升级是对电算化的更进一步的应用。

2.信息独立性的解决

首先项目经理等领导者应重视信息独立性,正面面对问题。开发人员也要对实际业务需求进行了解,结合企业自身特点,开发适合企业会计核算管理软件,避免由于软件本身造成的信息独立性,加强成本控制和成本核算问题。增加各个信息的融合以及共享渠道,及时传递以及总结,减少信息独立性带来的影响。

结束语

建筑企业的市场竞争激烈,财务系统会计核算对企业发展尤为重要,会计电算化管理是行业进步的重要标志之一,需积极完善和稳步实施,提高施工核算工作效率,实现企业稳步发展。

参考文献:

建筑会计做账实操范文5

关键词:建筑业 增值税 纳税筹划

一、建筑业“营改增”后面临的挑战

(一)建筑业“营改增”政策主要内容

建筑企业应认真执行财税[2016]36号文规定,根据营业执照所载经营范围以及相应资质情况,明确其应税服务范围并按规定的适用税率11%或征收率3%计税。实践中,企业务必注意视同销售情形,如不同法人之间无偿借用办公楼和为项目所在地特别是农村提供无偿修路修桥等;同时,还应特别关注内部往来核算内容的准确性,防止长期借用挂账业务被认定为视同销售而补缴税金。最为关键的,是认真掌握和正确应用计税办法。

1.一般计税方法。“营改增”明确了一般计税方法的税额计算和不含税销售额等计算公式。具体到建筑服务业,项目部如果选择一般计税方法,则需按照营业额和适用税率计算销售额和销项税额,并按建筑成本中取得的增值税专用发票确定可抵扣进项税,抵扣后的差额为申报缴纳税款。需强调的是,一般纳税人建筑业“营改增”后新增不动产以及不动产在建工程,可以分两年(分别按照60%、40%比例)抵扣。但专用于免税项目、简易计税办法、集体福利或个人消费的固定资产、无形资产和不动产的进项税额不得抵扣。“营改增”将非正常损失的范围从货物扩大到不动产,明确不硬被依法没收、销毁、拆除的情形属于非正常损失,其耗用的材料和相关服务的进项税额不得抵扣。

2.简易计税方法。建筑企业若选择简易计税方法,则不允许抵扣任何进项税,其各期销售额乘以征收率即直接得出应申报缴纳税额。但总承包后又分包的项目,其销售额应为总分包的差额。实际上是延续了营业税下总分包差额计税政策。具体操作中应要求分包方开具增值税普通发票,总包方按总承包费收入扣除发票注明分包额后的差额计算销售额和税额。

(二)“营改增”对建筑业的挑战

首先,业务转型压力。对习惯了较为简便易行的营业税核算的建筑企业会计来说,突然转为税制结构、计税方法和会计账务处理都特别复杂的增值税,其业务惯性及思维定式一时难以转变。特别是在建筑业从业多年的老会计,记忆能力和接受新知识能力都已减退,其心理上会产生巨大落差,学习新业务比较艰难,如果对“营改增”认识理解不深、不透,执行计税操作和会计处理都将会产生诸多纳税风险。

其次,建材装备供应商选择和成本压力问题。“营改增”后多数建筑业都符合一般纳税人条件,采用“抵扣制”的一般计税方法,这客观要求建筑业购进材料物资装备等必须及时索取并申请认证《增值税专用发票》,才能获得进项税额抵扣权。对建筑企业而言,要抵扣进项税额就必须取得供货商开具的增值税专用发票。但我国采石挖沙业多被个人或个体和小微企业所“垄断”,他们“流动式”生产经营更能获得高额利润,便设法躲避一般纳税人认定。这些供应商难以开具增值税专用发票,作为建筑业最重要的辅料无法满足进项税额抵扣条件,就会形成流转税负“不降反增”的状况。企业若想实现进项税额抵扣,就要放弃就近采购的个人、个体和农村市场,重新选择有增值税专用发票使用权的一般纳税人供应商,这势必带来材料物资的成本费用压力。

最后,增值税专用发票控制管理。“营改增”前建筑企业取得正规发票即可入账核算建筑工程成本。改征增值税后,一般计税方法的企业进项税额抵扣须按增值税专用发票注明税额。换言之,增值税专用发票增加了普通发票所不具备的“税额抵扣功能”,建筑企业外购建筑材料、动力、设备所支付的增值税款,只有取得了增值税专用发票才能获得抵扣。为此,要求企业必须保证每一笔采购业务都能取得增值税专用发票,并在180天内办理完税务认证并完成账面抵扣核算。

此外,增值税制较营业税复杂得多,体现在进项税额抵扣条件、时间、范围、账目处理等方面,并且还存在很多不能抵扣进项税额的支出,比如企业接受的雇工劳务支出、贷款服务的利息支出、非正常损失的在建工程、建筑物和构筑物等不动产,依规都不得抵扣。这对于之前没有相关财务管理制度基础和增值税业务处理经验的建筑业财会人员来说,无疑是巨大挑战。

二、建筑企业增值税筹划要点

(一)纳税人身份和计税方法的筹划

根据“营改增”政策规定,建筑业年应税销售额未超过500万元的纳税人为小规模纳税人,应按照简易办法计税;超过500万元的为一般纳税人,需按一般计税方法计税。年应税销售额虽超过500万元但不经常发生应税行为的单位和个体工商户,应视同为小规模纳税人按照简易办法计税纳税。据此规定,建筑企业应着重把握三点:一是在项目增值空间较小且企业连续12个月销售总额超过500万元的,一定要如实向税务机关上报销售额,并及时主动申请认定一般纳税人,以获得进项税额抵扣权益,切忌因贪图小利而埋下“按不合规纳税人”相关规定纳税的隐患。二是合理选择建材和建筑设备供应商。由于自然人不得成为一般纳税人,因此在质量、付款条件等均等的情况下,执行一般纳税方法的单位,采购时选择供应商应按照一般纳税人>小规模纳税人>自然人的优先级进行。三是考量劳务成本占比和可抵扣进项税额高低。如果劳务成本占比高且可抵扣进项税额相对较少的项目,则选择简易计税方法有利。

(二)进项税额抵扣的筹划

“营改增”试点企业应仍遵循增值税法相关规定,实行进项税额“凭票抵扣”制度。为此,建筑企业首先应考虑采购对象或供应商是否属于一般纳税人身份和具有增值税专用发票使用资格,这是物料设备确定采购目标的基本条件;其次,要明确要求采购人员必须杜绝“货比三家低价优先”的传统思想,务必将获取增值税专用发票作为严控指标,并且要坚决禁止向从事建材生产经营的个人采购;最后,要站在发票视角全面考虑采购对象选择的优先级次。换言之,企业采购不能单纯考虑增值税进项税抵扣问题,还要考虑企业所得税的粘连。因增值税法明确规定自然人不得申请认定一般纳税人,所以建筑企业在物料设备质量、付款等条件均等情况下,应选择一般计税方法的供应商,原则上应按照一般纳税人优先于小规模纳税人、小规模纳税人企业优先于自然人的级次选择。这样,才能确保能索取增值税专用发票的绝不要普通发票,有普通发票也比无发票(成本不能在所得税前扣除)要好。

(三)巧用纳税义务发生时间规定开展延期纳税筹划

根据财税[2016]36号附件1(营业税改征增值税试点实施办法)第41条规定,纳税人提供应税服务并收讫销售款项或者取得销售款项凭据的,纳税义务发生时间为当天;先开具发票的,为开具发票的当天。纳税人提供建筑服务采取预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。为此,建筑业筹划要点在于:

1.善用政策条款递延纳税。针对有关纳税义务发生时间规定条款,建筑企业可把握三点:

(1)减少预收款销售业务。当建筑企业在收到预收账款时,增值税纳税义务当天即产生。企业可以考虑“集资建房”或“委托建筑(甲供料)”等方式,避免账面出现过多预收款余额,造成提前预交过多增值税而影响企业资金周转。

(2)规范发票开具行为。一定杜绝提前开销售发票,最早时间也要在法定纳税义务发生时间开具;如果能设法使收入行为或认定时间延后,则开具销售发票时间一定与之保持同步。

(3)严格把握工程结算时间。施工企业与房地产企业或发包方进行工程结算,增值税纳税义务时间为工程结算书签订之日。但是,如果施工企业未收工程款,分两种情况:一种是如果工程结算书中或建筑承包合同中没标明发包方拖欠的部分工程款未来收款的时间,则增值税纳税义务时间为工程结算书签订之日;另一种是如果工程结算书中标明发包方拖欠的部分工程款在未来收款的时间,则增值税纳税义务时间为工程结算书或建筑承包合同标明的未来收款时间。

2.拖欠部分工程款延期缴纳增值税的合同签订技巧。为了将业主或发包方拖欠施工企业的部分工程结算款,实现延期申报缴纳增值税的目的,施工企业与房地产企业或发包方已经办理工程进度结算未收到的结算工程款,必须在工程结算书中或建筑承包合同中明确业主未来向施工企业支付拖欠工程结算款的时间。现举例说明:

某矿场与M建筑开发公司(以下简称“M公司”)进行工程进度结算,应结算资金为2 000万元(含增值税),矿场支付M公司1 000万元(含增值税),尚拖欠其1 000万元(含增值税)工程款。M公司财务产生两点困惑:一是所欠工程款是否需在合同中备注说明和怎样签写,才能既维护经济利益又不产生纳税风险;二是发票该怎样开具,才能不多纳税或提前纳税。但在实际操作中,经常出现如下错误操作:

借:银行存款 10 000 000

应收账款 10 000 000

贷:工程结算 18 018 000

应交税费――应交增值税(销项) 991 000

应交税费――应交增值税(待转增值税销项)

991 000

这种会计处理既违背会计准则关于收入确认的标准规定,也会带来税务检查质疑甚至纳税风险。因为企业会计准则规定的“应交增值税”二级科目下没有“待转增值税销项”备注,相应的《增值税明细账》也未设置该栏目,会计无法录入凭证。更大问题还在于乱用“应收账款”科目。该科目反映的是“到期债权”,即企业获得对方的资金所有权当日才能入账,用以反映企业同步实现的交易性收入,并表明增值税纳税义务正式发生,应在账面提取该笔业务的增值税金。所以,未到期的应收款不能过早使用该科目反映。实践中,应按如下方法进行正确操作:

(1)建筑合同要依照税法规定增加工程款清算时间的补充条款。根据财税[2016]36号文有关建筑业纳税义务发生时间规定,纳税人提供应税服务,为实际提供服务并收讫销售款或取得能够索取销售款凭据的当天。所谓索取销售款项凭据,是指书面合同规定的付款日期。据此,本案例中的矿场对M公司的工程计量审批单或工程进度结算单中的拖欠1 000万元工程款,必须在建筑合同中注明矿场承诺付款的具体时间。这样,M公司在矿场审批工程计量单时所拖欠1 000万元工程款的增值税纳税义务,就可以在合同规定付款当日确认。否则,须按照全部工程款2 000万元确认收入和增值税销项税额。在此,需特别强调该欠款业务的会计处理方式:

①矿场签工程计量审批单当日:

实收1 000万元确认收入,并计提增值税额99.1万元[1 000÷(1+11%)×11%],会计分录为:

借:银行存款 10 000 000

贷:工程结算 9 009 000

应交税费――应交增值税(销项)991 000

这样处理,企业账面不存在“应收账款”,也就无对应的“收入”和相关的增值税纳税义务发生。所欠款1 000万元,会计应暂登记于备查簿之中,待纳税义务发生之日即合同规定付款当日(取得到期债权或货币),转为财务正账确认收入和增值税销项税额。

②合同规定付款日,会计分录为:

借:应收账款或银行存款 10 000 000

贷:主营业务收入 9 009 000

应交税费――应交增值税(销项税)991 000

(2)分期开具发票。根据规定,M公司若未在建筑合同中明确规定矿场欠款偿还日期,则该笔工程款的纳税义务发生时间为服务、无形资产转让完成的当天或者不动产权属变更的当天。因此,例中的M公司收到矿场的1 000万元(含增值税),M公司财务必须在资金到账当天向矿场开具增值税专用发票,并据此做出前述账务处理;矿场所欠的1 000万元工程款,则应视当期账面记录的税务认证抵扣进项税额确定。若M公司~上待抵扣进项税额≥198.2万元[2 000÷(1+11%)×11%],原则上可以向矿场全额开具增值税专用发票,并悉数确认当期销项税额。但若牵连预缴企业所得税负担,则应慎重对待。当然,若M公司当期账面进项增值税额≤198.2万元,则只能向矿场开具实收款1 000万元部分的增值税专用发票。

参考文献:

建筑会计做账实操范文6

评估实习周记一

x月5日

今天是我到房地产开发股份有限公司实习的第一天。胡部长给我介绍了一些公司的基本情况,然后告诉我,这段时间公司正忙着准备资产评估,正好人手不够。说着就从会计档案中取出一堆的资料递给我,这些是建筑设计所、建筑装修公司、房地产开发股份有限公司指挥部等几家公司的从年到年的资产负债表、现金流量表、利润表以及其他相关附表等。

部长要求我根据权益法输入用Excel制作的各公司资产评估申报表中。由于我很久没有使用Excel 了,操作起来还有些陌生,比如如何在合计栏设置公式,以及在合计栏下放设置自动核对公式。胡部长很耐心的在一旁指导我,大概熟悉之后操作起来便顺手了。由于内容很多,直到下午下班前我才完成对这些单位的数据输入。

x月6日

就在这个下午,有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来,或是交纳房款,或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确,核对后将现金用报纸包好交给部长,部长再将它放入保险柜,然后我填写一式三联的收据交给付款人。

x月7日

现在大部分的企业都普及了会计电算化,它使用起来十分方便,简化了工作量。每个企业所用的财务软件都可能不同。我在学校所接触到的是用友财务软件,而天纬房地产公司使用的是施易财务软件。我今天的任务就是编制凭证并将其打印出来。

在编制凭证中,先选择是银行付款凭证,银行收款凭证,现金付款凭证,现金收款凭证,转账凭证中的哪一类,填写好摘要后,根据发生的业务输入相应的科目代码,电脑会自动显示该科目及之前已设置好的明细科目,填入金额,最后填写附件张数。完成后打樱将打印后的凭证和原始凭证即附件别在一起。出纳根据凭证填写现金日记账和银行日记账。

x月8日

今天学着填写销售不动产统一发票。首先,要将基本信息填写完整,如开票日期、付款方名称及身份证号、收款方名称。其次,填写与销售项目有关的信息,如不动产项目名称、销售的不动产楼牌号、建筑面积、单价、金额、款项性质等。其中款项性质又分为预售定金、预收购房款、购房款和其它四类。

最后计算出合计金额,再加盖地税局地税发票专用章。填写好后,再与明细账一笔笔核对,将该发票与收款时开具的收据存单一起作为原始凭证附在记账凭证后。

下午,全球四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所到公司来审计,准备总工程局上市的事情。他们要了很多的资料,包括我之前整理出来的年度会计报表。他们不停的查阅资料,问东问西,提了很多的意见,还有些资料要求我们重做。就这样忙了一下午。我们一听他们明天还要来,个个都有些郁闷了。

评估实习周记二

干了这么长时间也学会了许多东西知道了房地产不少知识。

房地产估价从表面上看,好像是估价人员在给房地产定价估价人员认为值多少钱就值多少钱。但实际上,房地产估价不应是估价人员的主观随意定价,而应是估价人员模拟市场形成价格的机制和过程,将客观存在的房地产价格或价值揭示、显示出来,是科学与艺术的有机结合。要做好房地产估价,不仅需要通晓房地产估价的理论、方法和技巧,还需要具备房地产制度政策、开发经营,以及经济、建筑、城市规划、法律等多方面的知识,需要理论与实践高度结合。实习中,通过与万隆有关估价人员的接触,可以了解到,他们原来有的是学建筑设计的,有的是学建筑经济的,有的甚至是学会计的,但在实践中他们则必须各方面的知识融会贯通,只有这样,才能将估价工作做得尽可能的完善。

房地产、房地、土地和建筑物的含义有所不同,其中:房地产可指土地,也可指建筑物,还可指土地与建筑物的合成体;房地指土地与建筑物的合成体;土地仅指土地部分,如说土地价格时,此价格不含地上建筑物的价格;建筑物仅指建筑物部分。