人事管理的内容范文1
［关键词］人事档案；管理体制；改进
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.113
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-01
1 人事档案管理现状
传统的人事档案管理工作的缺点在随着社会经济的逐步发展和建立越来越多的档案中显现出来。企事业单位的档案管理工作中存在很多的问题，其也对档案的管理和使用产生了巨大的影响，主要表现在以下几个方面。
1.1 人事档案材料的内容质量低
现阶段企事业较多的人事档案的内容质量低，大多数档案数据存在材料的表象性和形式性，缺少关键性和针对性，反映不了个人的经历、学历、薪资、待遇与政治面貌等内容，对一个人的思想道德、工作能力、业务水平、技术能力与专业专长反映也较少，缺乏研究、利用价值。
1.2 “无头绪档案”较多
随着人潮的流动，人才资源的频繁转动，人事调动与档案之间衔接不够紧密，常常出现一些“无头绪”的档案，这就使大家看到了人事制度的弊端。查不到当事人的相关信息和下落的档案被称为“无头绪”档案，这个档案的情况主要是由于人员变动而档案没有及时的跟随变动的情况造成的。
调入转出登记制度的疏忽,会导致有的人事档案与人脱离，人事管理部门不仔细、不定期的检查核对制度,对错漏的档案不容易发现,随着时间的变化,这些档案也会成为“无头绪档案”。
1.3 传统的人事档案管理体制将被淘汰
传统的人事档案管理制度在随着社会市场经济的发展和人事制度的改革中逐渐的显现出很多的问题，比如说在管理体制上的多面管理，管理体系上的三大类，管理方式上档与人的同时调离，封闭式档案管理模式，各个环节衔接不紧密，导致多重浪费等，这些问题的出现会加速传统人事档案管理体制的淘汰。
2 人事档案管理存在问题的原因分析
2.1 管理机制落后
人事档案管理制度长期以来一直使用“计划的管理”为制度管理的主要形式，这种管理方式缺乏灵活性和朝气性，一切都是以计划的最初形式为主，俗话说计划赶不上变化，这种制度已经完全跟不上档案管理工作发展的步伐。人事档案的工作主要是在政府政治手段的管理下行使其职能的，而人事档案相关材料的收集和整理是整个档案管理的核心也是最容易出错的地方，而管理机制的落后也加大了管理的难度。
2.2 整理不规范
企业人事档案工作也是这样的，在大多数单位中都是以将每个人的材料档案整理成册为前提进行的档案管理规范化，但由于涉及的内容繁多混杂，涉及的层面内容杂乱，有的没有整理过，有的重复整理，有的没有整理为一整套系统的内容，有的没有按要求、规范进行整理。整理过程的不规范性给档案的管理和整理工作带来了很多麻烦。
3 加强人事档案管理的措施
3.1 优化企业人事档案内容
优化企业人事档案内容具体可从以下几个方面做起:①强调“个性化”与“辨识度”；②减少主观内容；③摈除冗余内容；④添加新内容。
3.2 建立有效的人事档案管理体制
要打破各级部门条条框框的人事档案的旧管理体制,实行相对集中的统一的管理体制。县级机构的人事档案可由县档案馆统一管理,不必分散在县直机关,有专门的档案机构和人员进行管理,这样可防止部门、单位之间互相推诿扯皮,便于社会利用,提高档案利用率。县级以上机构的人事档案不宜与县级机构一样完全实行集中管理,但应相对集中。应建立与现代人事政策制度相适应的人事档案管理制度,而不是单一的干部档案管理制度。
4 加速实现人事档案管理的信息化
4.1 提高θ耸碌蛋腹芾砉ぷ鞯娜现
人事档案的内容主要体现和记录着一个人的个人经历，政治内涵，道德内容，作风等相关资料，是一个人全方位的记录和证明，起着关键性的、可参考的作用，也是能证明一个人各项资料的重要内容，有的因为档案的转移和流动，很多资料、经历以及评价都丢失了，导致出现补办档案的现象，但是这也很容易造成档案的不完整性和不衔接性。因此，一定要重视对个人档案信息的管理、整理，个人也要注意自己档案移动的方向，很多人在离开学校步入社会很多年以后才知道自己的人事关系不知去向，在与用人单位签订一些必要的合同的时候，才发现档案的缺失，然后再去补办整理，造成了许多意想不到的麻烦和经济损失，因此，一定要提高管理人员和个人对人事档案的认知。
4.2 注重思想提升，跟紧时代步伐
在社会经济的前进中，人事档案在促进社会进步，经济发展中起着非常关键的作用，且为了适应社会的发展，人事档案也在不断地进行改进，在当下的各个行业中，都很重视一个人过去的经历、经验和工作内容，而人事档案恰恰能够体现这些内容，所以，人事档案的管理更应该注重思想的提升，紧跟时展的步伐。
5 结 语
科学的规范的管理人事档案制度是当前档案管理中的关键手段，是提高人事档案管理的主要措施。在人事档案管理的过程中，要坚持以实际状况为主，与时俱进，这样才能在社会发展的过程中发挥其应有的作用。
人事管理的内容范文2
关键词：公务员管理 人事管理 信息公开 电子政务 美国
美国联邦政府公务员管理事务网上公开以美国联邦政府人事管理署网站（opm.gov）为载体，包括信息公开、在线办事、在线决策咨询等主要内容，以网站的展示形式建设为公开的呈现框架。
一、美国联邦政府人事管理署网站的总体情况
根据《美国联邦政府人事管理署2006―2010年战略规划》，2007年3月5日，美国联邦政府人事管理署正式对其网站进行了改版（改版后的网站首页见图1）。
网站首页主要由页眉、页脚、用户浏览、网站运行状况、新添加内容等部分构成。其中页眉和页脚是改版时新加的。打开的每一个页面都包含页眉和页脚，为用户提供一次点击进入网站的主要链接，也可以通过一次点击退出这些页面。
⒈页眉
主题索引（Subject Index）：是一个按照A-Z的字母顺序排列的索引目录，用户可以按照目录找到需要内容的网页。
重要链接（Important Links）：为用户提供与美国联邦政府人事管理署业务相关的政府机构网站的链接地址，如美国白宫、美国第一政府网。
联系我们（Contact Us）:为用户提供与美国联邦政府人事管理署取得联系的电话号码和电子邮件地址。
搜索和高级搜索（Advanced Search）：为用户访问所需信息提供快捷入口。
美国联邦政府人事管理署网站页眉参见图2。
⒉页脚
提供美国联邦政府人事管理署的地址、邮政编码和联系电话，还有一个PD的图标，点击后出现的内容是为用户提供网站帮助的服务（参见图3）。
⒊具体服务事项区域
这部分区域是公务员管理政务公开的核心部分（参见图4）。对用户提供的具体服务主要在这部分体现，其中，既有各种信息，也有各种在线服务。其公开的基本结构为：首先以浏览者为公开内容和提供在线服务分类的依据，其次在此框架内按信息内容进行二次分类。这部分内容包括四类对象的相关信息与在线服务：一是针对社会求职者的，二是针对联邦雇员的，三是针对退休人员及其家庭的，四是针对人力资源管理者和管理机构的。
⒋主要热点专题和次要热点专题区域
主要热点专题区域位于首页的左上角，展现的是人事管理署在一定时间内的主要热点专题（如图5所示）。其具体内容可根据人事管理形势的变化进行相应调整。目前这部分主要包括罗马教皇访问、退休事务、退伍军人、《美国大流感战略实施计划》、招聘案例等内容。
次要热点专题区域位于首页右下角，展现的是近期与公务员有关的会议的情况，通常以图的形式出现，点击进入以后看到的内容包括会议时间、会议地点、会议主题等（如图6所示）。
⒌最新信息区域
此区域是为新增加的内容设置的，其目的是为用户提供一个关于新增加内容的描述与介绍(参见图7)。该区域主要以“一站式”的形式，列出了人事管理署近期和最新发生的情况，其内容按照事件发生日期的顺序以“条”的形式列出。点击“条”进入链接，会进入一条内容的简要陈述，并给出相关文件或文献资料的链接。
⒍快速浏览区域
此区域显示的是反映公众最想了解的公务员管理事务的情况、公务员管理中的主要新闻与事件、人事管理署的组织机构及其绩效情况（参见图8）。用户点击最想了解的公务员管理事务，就可进入网站访问量最多的服务页面；点击新闻与事件，可提供进入当前热点话题或新闻事件的链接；点击人事管理署组织机构及其绩效，可了解人事管理署的基本情况及其工作计划与绩效。
二、美国联邦政府人事管理署网站的内容建设
美国联邦政府公务员管理事务网上公开以网上信息公开、在线办事、决策公开咨询为主要内容，其中，信息公开和在线办事是公开的主要内容。其具体框架如图9所示。
⒈信息公开
信息公开的内容包括两个部分：一个部分是关于OPM的介绍和相关新闻，另一部分内容散见于办事公开的栏目之中。公开的信息主要包括如下几个方面：
①人事管理署的基本情况，如内设机构、分支机构及其主要职责；
②人事管理与服务事务的具体办事信息，如办理具体事项的内容、时限、程序、相关资格与资质等；
③人事管理与服务的基本行为信息，如具体办理的一件事情什么时间开始办理、办理基本进程、办理结果等；
④人事管理署的基本统计数据与各项工作报告，如绩效考核报告、财务报告等。
⒉办事公开
办事公开即是基于办事信息公开的在线业务办理。这部分内容主要反映在用户浏览部分。办事公开主要以不同的服务对象进行分类。目前服务对象群体分为四类：求职者（Job Seekers），寻求政府工作机会的人；联邦雇员（Federal Employees），联邦政府已录用的人员；退休人员（Retirees），已经退休的联邦雇员；人力资源管理者/机构（HR PractitionersAgencies）。
⑴求职者
为求职者提供联邦政府机构中的各种工作和服务职位与机会，包括联邦政府的工作机会（Finding Federal Job）：联邦政府内各种职位的搜索和其他相关服务；学生就业机会(Student Opportunities)，包括暑假工、奖学金和实习机会；职业机会(Career Opportunities)，为寻求更好的职业发展的人提供机会；同时提供联邦政府雇员的社会福利等相关问题的查询(Benefits of Being a Federal Employee)。
⑵联邦雇员
根据不同人员及具体管理行为进行相关说明和在线事务办理，主要包括新职员、退伍军人、残障人士、高级行政人员，下岗再就业问题、退休和再就业问题、联邦雇员缴税，福利和就业权力、休假制度说明及在线事务办理等；此外还包括联邦政府雇员的培训与发展情况介绍及在线培训，联邦政府能为联邦雇员提供的工具与资源情况说明等。
⑶退休人员
为联邦政府退休人员提供服务，包括为新退休人员提供的服务、家庭福利、家庭成本调整、死亡抚恤金等一系列的服务情况的说明以及具体事务的在线管理与服务。
⑷人力资源管理从业人员/机构
为联邦政府及其各部门从事人力资源管理工作的机构和工作人员提供必要的工作依据、工具手段、具体业务指导，使其有效管理联邦政府人力资源。
⒊决策公开
决策公开基于公务员管理事务和网站建设，是政府部门通过接受公众和机构的监督、征求专家意见、征求公众意见等形式来进行的与公众、用户之间的互动环节。决策公开的形式主要有监督评估、专家咨询和公众意见。
⑴监督评估
根据美国的法律，每个联邦机构都必须设有独立的总监察长办公室（OIG），负责对该机构开展客观的审计、调查、监察与评估，并对欺骗、浪费与滥用行为进行检查与防范。人事管理署也设立了总检察长办公室。所有人事管理署的职员和合同雇员均可向人事管理署的总监察长办公室举报资源浪费、欺骗和等方面的情况。人事管理署网站上为此公布了三种联系方式：通信地址、电话和邮箱。此外，为了更好地开展监督和评估，人事管理署开通了两条热线：退休和特殊调查热线，医疗保健欺诈热线。
⑵专家咨询
专家咨询逐渐成为政府决策公开的一种重要形式。人事管理署实行了人力资源专家接见制度。从2004年开始，许多政府人力资源专家和人力资源从业者参与了人力资源业务框架建设工作。政府在人力资源业务框架建设中征求了这些专业人士的不同观点和看法。现在，在人事管理署网站上，有专家在线提供建议的平台。
⑶公众意见
这种决策公开的形式主要是在政府网站建设、信息公开等方面征求公众的意见。人事管理署把网页作为实现公共信息及时公开的一种基本途径。人事管理署在门户网站上设立了“信息质量站点”(information quality site)，用于向公众公布政府信息的质量状况，包括信息的收集、公布和可获取性等。该网页公布了人事管理署首席信息官的具体办公地址、传真号码和电子信箱，以供公众反映对人事管理署信息质量的看法和意见。
三、美国联邦政府人事管理署网站的展示形式建设
形式建设是网站和网页实现内容布置的主要途径。人事管理署网站的形式建设，主要是围绕公务员管理中政务公开的内容进行，其目的是把信息公开、办事公开和决策公开的内容在网上呈现给公众。
⒈信息组织
⑴首页功能的结构设置
网页各功能分区采用横向结构与纵向结构相结合，横向结构为主、纵向（上下）结构为辅的模式。网站支持浏览的功能设置于页眉位置与页脚，各类信息居于网页中心位置。所有信息归入五个大模块，即最新信息、对象管理与服务事务浏览、快速浏览、热点专题、次要热点专题等，其中最新信息与快速浏览内容分列左右两侧。对象管理与服务事务浏览处于页面信息的中心位置，热点专题置于页面左上部分，这也是一个显著位置，次要热点专题置于网页右下角。
⑵分层与分级信息组织结构
一级、二级、三级信息集成于首页，信息的组织架构总体上以五级为主，部分信息一键到达，多数信息两键到达。
⑶信息展示结构
信息按照用户对象的不同设置服务主题，及按照应用主题的不同整合服务项目这两种组织方式结合使用。
⒉信息标识
根据公务员管理的实际工作流程对信息进行分类和标识。
信息分类以及基于此的信息标识根据公众对公务员管理与服务概念的既定理解进行。
⒊信息导航
信息导航采取显性平铺导航方式，采用主导航条、线条色彩、内容提要、文字虚框或不同颜色显示等手段来显示信息的展示层次、信息归属、浏览具置及其信息由来路径。
⒋信息搜索
信息搜索主要有三种类型：主题索引，智能搜索，相关信息连接。其中，主题索引采取字母排列方式显示所有信息。
智能搜索有三种类型：语词（关键词）搜索，高级搜索，本级页面的具体项目搜索。其中，高级搜索的搜索定位方式丰富。
四、美国联邦政府人事管理署网站建设的特点
美国联邦政府人事管理署网站是美国联邦政府公务员管理事务公开的门户网站，其功能结构完整、公开信息全面深入、公开效率与效能较高。
⒈公开内容突出机构职能属性
该网站围绕公务员管理与服务职能进行管理与服务政务公开。在所有公开的页面信息中，以职能信息为绝对主体，其他信息，尤其是新闻信息比重小。
办事公开是公开的重点。在职能信息中，以兼顾信息公开、办事公开和决策公开为基础，以办事公开为主。
该机构的公开内容占绝对主体。其他相关机构信息以链接形式出现，这不仅体现在设置位置上，还体现在信息量的构成上。
⒉公开的内容全面深入
⑴公开内容丰富广泛
美国联邦政府人事管理署网站提供400多个二级目录，网页数量多达8000个。每个具体业务下面是一系列的分支服务内容，如果点击“更多”，会显示出更多的业务项目。如从公务员管理的业务过程看，其公开内容涵盖从联邦政府空缺职位的公布，到相关人员寻找合适的岗位，再到录用、培训、考核、工资福利，最后到退休这样一个全生命周期过程，包括相关信息公开、办事公开和决策公开各个环节。从机构运行情况看，其信息涵盖机构、岗位与人员信息；相关新闻、公报、公开出版物、各种手册与指南及法律文件；机构运行报告等各项内容。
⑵公开内容具体深入
不论是管理对象浏览还是机构运行，该网站信息都具体而深入。以管理对象为例，在联邦雇员主题下，如果一个新上任的联邦雇员，那么网站可引导你进入“New Employees”主题。在此主题下，在信息公开方面，有包括健康保险、休假制度、人寿保险、医疗服务、退休程序等各种相关的信息内容；在办事公开方面，不仅有相关规定，还有网上办事过程；在决策公开方面，不仅有相关背景信息，还有公众意见反映过程。以机构运作情况为例，其不仅有计划安排，同时还有相应的计划执行评估与结果报告。
⒊公开信息的共享与整合程度高
信息开发程度高，体现了高智能开发的特点。以该机构数据库建设为基础，其信息采取活模块多路径形式进行开发利用，可以通过各种方式对信息进行整合。
注重提高链接容量。该网站注重与其他政府间网站的协作，努力促进政府间的信息资源共享。在其页眉的重要链接部分提供了与诸多政府间其他机构的链接，而且各项管理与服务事务都有相关链接。
⒋突出机构门户属性，展示形式建设较为合理
作为公开载体的网站体现出了明显的门户特征。该网站首页以合理的信息组织、清晰的信息导航、强大的搜索功能，引导用户找到该机构提供的其所需的管理与服务信息。
⑴信息组织框架清晰
①信息的展示架构适当。信息展示采取用户对象与事务主题相结合的方式进行。其中，最先按照用户对象组织信息内容，之后各主题具体内容的组织按用户分类和按应用主题分类两种方式相结合进行：一方面对用户对象进行细化，针对特定用户人群组织服务主题；另一方面，按照不同主题组织相关内容。下面以“求职者”栏目为例，看一个用户与主题相结合的信息展示示例。该栏目包括了寻找联邦工作、学生机会、职业机会和联邦雇员的福利四个栏目。寻找联邦工作围绕主题栏目将相关资源分成6类。用户按需要进入不同的分类栏目后，网站针对用户身份或主题内容引领用户进入下一层级，最终精准锁定服务对象，缩小服务跨度，大大提高了服务内容的针对性，为用户在海量信息中快速获取自身所需的特定服务提供了便捷的通道。该网站具体对各细类网站提供全面的、针对性的服务项目。如对美国政府工作，网站提供了工作搜索、信息中心、退伍军人、表格及雇员服务等。用户可以通过身份对应、主题定位快速获取网站所提供的全方位的服务。
②信息层次清晰明了。
⑵信息标识准确易理解
网上概念与网下概念的统一性高，几乎不会发生信息误读事项；标识简洁到位，几乎没有信息标识无效现象。
⑶信息导航明晰
平铺导航层次清楚，纵向导航路径清晰，信息展示路径较短，迷航现象较少。
⑷信息搜索功能强大
搜索功能全面，有主题索引，又有专门搜索。
搜索层次设置清晰，有总体搜索，又有具体页面或项目搜索。
搜索/总体搜索既有关键词搜索，又有多种路径的高级搜索。在搜索功能设置方面，除了关键词搜索和高级搜索之外，有很多页面还设有具体的页面搜索。丰富的搜索方式保证了信息查找的高效快捷。
⒌“对象至上”理念明确，公开的效能较高
“对象至上”理念体现在管理政务公开的内容选择与形式建设等各个方面，其典型表现主要有以下几个方面：
⑴关注对象需求。在全面深入提供服务内容的基础上，设置对象关注区域：①设置用户最想了解事项区域；②设置热点与次热点区域。
⑵将针对用户的管理与服务内容放置在页面最佳位置。公务员管理与服务的所有事务，即具体服务事项都放在网站首页的中心区域。
⑶搜索便捷。每一级页面都有功能页眉，同时通过具体页面的搜索功能，用户随时随地都可以使用搜索服务。
⑷页面设计关注用户体验。①页面布局繁简得当，内容简洁清晰，便于对象浏览。②页面设计的色彩、图片选择比较平实，亲和力较强。③页面浏览设置遵循对象心理要求，强化“三键内到达目标信息、0.6秒内见到点击页面”的对象心理要求。
参考文献：
1 周晓英，王英玮. 政府信息管理[M]. 北京：中国人民大学出版社，2004
2 周晓英. 基于信息理解的信息构建[M]. 北京：中国人民大学出版社，2005
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4 张向宏，张少彤，姚咏. 美国政府门户网站的内容组织与资源整合[EB/OL]. [2008-07-28]. hainan.省略/data/news/2007/01/25091/
5 杨冰之. 美国政府门户网站的设计特点及启示[EB/OL]. [2008-07-28]. 省略/NewsRead/Detail.asp?NewsID=153363
作者简介：
赵宁，女，硕士，中国人事科学研究院助理研究员，主要研究方向为电子政务、信息管理。
人事管理的内容范文3
一、新形势下档案管理改革模式分析
1.事业单位人事档案管理机构以及相关的管理、服务对象的社会性异常明显
随着我国经济的发展，市场经济的快速形成，使得多种经济组织应运而生，事业单位人才的吸收、流动等与过去的事业单位人事档案管理制度相矛盾，旧的人事档案管理制度无法适应单位的发展。人事档案管理在事业单位显得越发重要，所以，对于档案管理工作而言，人事档案管理也是人事管理的一项内容，所以档案管理工作也必将具有一定的社会化性质。就我国的各个管理机构而言，与计划经济时期存在着极大的差异，而这种具有较强社会性的人事档案管理机构从本质上来讲更能够面向社会，其档案管理内容更偏向于社会性，并为全社会提供相应的人事档案服务工作。
2.事业单位人事档案出处的广泛性与较强的复杂性
人事档案管理机构、管理、服务对象的偏向社会性，也就明确的透露出了人事档案管理来源具有较强的广泛性与人事档案管理的内容较为复杂。过去的事业单位人事档案管理，内容的收集以及相关信息资料的处理与提供普遍由各个单位中的人事机构予以行使，但是，这也就导致了档案管理具有较强的单调性，所牵扯的范围较小，仅限在该内部机构人员，内容也显得较为单薄。现阶段的具有社会化的事业单位人事档案管理组织机构，所涉及到的范围较为广泛，除了各个单位内部机构人员而言，还包括了社区范围内的所有人员，因为单位内部各个人员的家庭身份、所在岗位性质等方面的差异，范围的扩大也使得这些具有差异的人员聚集在一起显得尤为复杂，所以档案所涉及到的内容也是多样化的。
3.需求者对人事档案需求的多样性
21世纪是生存的社会、是急需新型人才的社会，无论是我国的外资企业、合资企业、国有企业在招聘内部员工、优秀管理人员、先进技术人员和其他新型复合型人才，或者是对事业单位内部的工作人员进行业绩考核、工作评估，还是在校大学生的毕业就业等问题，都将与人事档案管理存在着很大的联系，都需要涉及到对人事档案的利用。
4.事业单位人事档案管理、服务方式具有较强的开放性
我国市场经济的逐步确定，就对人事档案管理的政治化、神秘化程度起到了很大的阻碍作用，另一方面，由于我国计算机、多媒体网络技术的大力发展，使得事业单位档案的管理与服务上升了一个台阶，普遍偏向信息化管理模式。
二、事业单位档案管理的几点思考
1.加大对事业单位档案管理人员的培训力度
事业单位的档案管理者主要包括了档案管理专业人员其他相关的服务人员。网络时代的到来，使得工作模式变为了人与计算机的结合，即所谓的人机结合——工作人员通过计算机和计算机网络来获取或提供信息服务。因此，在网络环境下，事业单位档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术，同时还必须要掌握足够的计算机技术、网络技术、通讯技术知识，在此基础上还需要对档案内容保护和网络安全维护知识有一定程度上的了解。
2.做好档案管理的交接工作
事业单位的档案管理交接工作应该做出明确的规定，当部分事业单位的工作人员由于某些因素不得不离开工作岗位时，在离开岗位之前就应该做好岗位的交接工作，并将自己最常用的联系方式告诉相关工作人员，以便能够做好相应的管理工作，或者是发现问题时能够及时的找到管理人员并解决问题。
3.档案管理的保护工作落实到位
事业单位的档案内容较为复杂，档案项目繁多。所以，档案管理工作人员就应该具备较高的职业道德素质，做好相应的档案保护工作，并在适时的时间段内做好档案的管理工作，管理人员在检查的过程中发现了档案中存在的问题就必须对其进行补救，保证档案的完好度。
4.建立自己的档案管理制度
事业单位的工作人员在进行档案管理的过程中还应该根据档案管理经验来制定和规划出自己的档案管理制度，避免各种毁坏、杂乱无章的情况出现，并运用科学、有效的方式来进行档案管理。只有建立一整套有利于事业单位档案管理的制度体系，才能够让档案管理工作更加规范化、科学化，提升档案管理质量。
5.及时更新档案
事业单位具有很强的变动性，所以事业单位就应该及时的更新档案信息、档案内容，及时的为员工提供社会与单位内的新动态、新信息等。档案管理人员也要跟上社会信息发展的步伐，让信息能够不断得到更新，档案资料库能够更加充实，内容更加丰富，促进事业单位的不断发展。
6.加大档案管理设备投入
事业单位档案管理要加大档案管理设备的投入，让各个设备参与到档案管理工作中，并运用电子档案管理技术来进行事业单位的档案管理。进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，应该在档案室配备了数码相机、扫描仪，更新计算机，添加防虫药，将所有的制度打印成框表上墙。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。
人事管理的内容范文4
【关键字】高校，人事档案，构建，管理方式
随着现代教育的高速发展，高校建设的步伐也同步迅猛，对人才的需要及利用的日益扩大，高校人员的流动也不断增加，档案材料的数量及内容也逐渐增加。在高校特殊性质下，高校人事档案应该具有更明确的管理模式。通过基于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式进行探索，能够有效提高高校人事管理效能，实现更好的管理方式和利用方式，对高校人事管理工作产生积极影响。下文主要以高校特殊性质下的人事管理现状作为切入点，探讨如何构建高校人事档案以及其管理方式。
一、当下高校的人事管理现状
（一）人事档案管理制度分散 责任不清楚
我国高校当前的人事档案管理模式大多是采用文书档案、人事档案以及科技档案的分散管理制度。其中，每个部门对档案的管理要求和管理方式都不一样。其特征主要表现如下：
1、当下排除除人事档案以外的记录教师工作进度完成情况的资料均存放在教师业务档案以及部分文书档案的教学类当中。
2、科研成果档案存放在文书档案的科研类当中。
3、个人出版的论文、专著等刊物则存放在教师业务档案、文书档案以及科研档案的出版物类别中。
4、各类档案存放之间缺乏联系性，形成了混乱的状况，一个教师的综合情况必须根据多个部门的资料才能统计出来。
因此，当下高校的人事档案管理制度无法体现人事档案内容的完整性，更别谈基于高校特殊性质之下的人事档案管理。既不能使人事档案真实反映出教师员工的全面情况，也浪费了人力、物力和财力。分散管理的档案制度，责任也混淆不清，很难在高校特殊性质下保障人事档案资料的准确、完整和真实。
（二）人事档案内容陈旧。当下我国高校人事档案普遍存在内容陈旧、片面以及单一的现象，反应教职工政治性的材料大于反应教职工教学业绩类的材料，展现教职工从前的历史材料多余展现教职工现在状况的材料。尤为突出表现在大龄教职工的人事档案当中，其思想汇报以及个人工作总结的政治性材料篇幅较多。而刚刚参加工作的教职工仅有毕业证、健康证、履历以及比较简单的政审资料。陈旧的人事档案不仅不能反映高校教职工的目前状况，还出现反映失真的问题。部分人事档案中教职工参加工作时间、学历内容不真实，出生年月不一致。这就导致了人事调离、工龄计算、调薪以及办理退休等工作出现麻烦。
（三）人事档案管理方式滞后。随着高校教育的发展，高校人事档案管理逐渐复杂起来，教职工增加、教职工工作方式不同、教职工工作性质差异、教职工工作内容差异等都是高校人事档案管理的特殊性质。因此，滞后的人事档案管理制度已不能满足当下高校的人事档案管理。人事档案管理手段落后，管理水平低下，其主要表现为以下两点：
1、当下高校人事档案管理过程对于人事档案的征集、整理、保存以及检索方式相对传统单一。
2、人事档案管理人员的业务素质低下，文化水平不高，缺乏针对高校当下的特殊性质进行创新管理方式的精神。
（四）管理思想落后。在当下高校人事档案管理过程中还沿用了传统“保密保险，利用危险”的思想。导致了当下高校人事档案归档的资料成为秘密。与投入的人力、财力以及物力不成正比，人事档案信息的利用率低下。
（五）人事档案资料保存方式滞后。人事档案资料的保存工作是重中之重，但是当下高校人事资料的保存还是采用了传统档案管理工作中稿纸装订，效率低下，而且不规范。手工操作管理率低下，而且大量浪费纸张资源。
二、人事档案构建以及管理方式的建议
高校人事档案的构建以及管理方式一定要结合高校自身的特殊性质下进行，保证人事档案内容的全面、内容真实，规范、科学，能够起到构建完整高校教职工人事档案的效果。本文给出以下建议便于高校特殊性质下的人事档案构建以及管理方式。
（一）集中构建人事档案。高校的人事档案构建必须以高校特殊性质为基础，根据教职工的各种工种特点、工作模式、工作内容，从科学管理的原则出发，摒弃以往分散管理的局面，集中全面地构建高校人事档案，成立独立的为构建人事档案的工作部门，进行全校各类档案的集中构建和集中管理制度。集中构建人事档案不仅有利于高校人事档案工作的发展，也使得人事档案的收集、整理、保存一体化实现，展现出人事档案的集中性。也减少了人力、物力和财力的浪费，使利用率和投入率成正比。
（二）建立档案材料报送方式。高校基于特殊性质的人事档案必须要保证其全面完整性以及准确性。在同一构建人事档案的基础上建立高校人事档案管理的报送方式能够使人事档案材料及时更新，进行人事材料的查漏补缺，使人事档案保证真实性、准确性以及及时性。
（三）构建业绩材料为重点的人事档案内容。高校的特殊性质导向让其人事档案工作的侧重点在于反映每个教职工的教学工作业绩。教师在教学过程中以及教研任务中形成的教务档案是反应教师教学水平以及科研水平的最佳档案。因此，构建教职工业绩材料是高校人事档案管理的重要内容，不仅补充了人事档案内容，也大大增加了高校人事档案的信息含量。
（四）人事档案管理的开发利用，电子人事档案的革新。人事档案的最终价值是开发和利用。因此高校的人事档案管理工作中应该加强对于人事档案信息资源的利用和开发，为教职工队伍建设和管理工作提供参考，加快教职工自身素质的提升。其次，人事档案必须要进行电子人事档案的革新，改变以往记录载体为稿纸的传统方式，以电子人事档案替代传统人事档案。提高了人事档案管理水平，加强了档案保存的规范性。
参考文献：
人事管理的内容范文5
1.传统人事档案管理模式和体制难以适应时展。经济的快速发展，促进了经济体制的不断变革，传统的管理制度需要不断的发展创新，才能紧跟时展的步伐。新时期下，传统的人事档案管理制度已难以适应时代的发展，主要表现在如下几个方面：第一，由于人事档案过分保密，其使用范围较小，对人事档案的利用不充分。第二，传统人事档案管理模式，多以企业内部的人事为主，管理较为封闭和内向，往往限制了人才的流动。第三，很多企业对人事档案管理工作不够重视，其管理队伍建设落后，专业管理人员严重缺少，导致工作效率不高。
2.企业人事档案管理创新是企业发展的需要。为了企业的长远发展，新时期下，企业注重人才的储备，会充分利用人事档案进行人员的招聘工作。而目前很多企业采用的高价引进以及猎头招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏对招聘人员的了解，需要一定的过渡期对其进行观察，这大大降低了工作的实际效率。如果对企业人事档案管理进行创新，完善人事档案管理工作，企业可以通过竞聘和内部选拔等多种方式，对人力资源进行充分利用。通过企业的人事档案，可以全面了解员工的基本情况，根据人事档案提供的信息，可对员工的综合能力进行客观评价，为企业的竞聘选拔节省大量的人力和财力。因此，为促进企业的长远发展，需要加强对人事档案管理的创新。
3.人事档案管理创新增强了社会对人才信息资源的利用。随着社会经济的不断发展，人才的流动性也在日益增强，为了有效保证人事档案在流动中的完整性，必须要创新人事档案管理制度，加强对人事档案的管理和约束。同时对其管理模式进行创新，避免出现因人才流动而出现“无档”或者“死档”现象，减少人才流动的阻碍。新时期下，社会各个部门和领域都都注重对人才的培养和利用，人事档案发挥的作用也越来越大，个人对人事档案的重视也日益明显。要想加强对人才信息资源的利用，人事档案管理需要进一步创新。 企业人事档案管理出现的主要问题
1.档案管理部门管理意识淡薄。目前，存在部分企业重视生产经营，却忽视了对人事档案的管理工作，特别是一些小型企业，往往把资金和精力投入到产品的生产经营中，对档案管理的基础建设投入少之又少，甚至没有自己的档案管理部门。大部分企业虽然建立了自己的人事档案管理部门，但其管理工作得不到重视，往往出现粗放管理。
2.人事档案管理内容不完善。人事档案管理是一项复杂的工作，需要管理人员认真负责的对待，然而目前很多在整理档案时，出现了很多档案材料缺失或者档案手续不完备等问题。人事档案管理的内容不完善，主要表现在以下几个方面：第一，重要的档案材料缺失，比如说，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。第二，档案内容的填写不规范，时间填写有误或者字迹不清的现象严重。第三，人事档案手续不完备，一是组织审查盖章部分空白，二是部分履历表或登记表内容不全。
3.档案管理机制不完善。新时期下，部分企业的人事档案管理，仍旧沿用原有的管理机制，即有新员工入职时，将档案转入，当有员工离职时，就将档案转出。这种人事档案管理机制十分的僵硬，没有对人事档案进行的充分管理，往往造成档案信息不全面，部分内容不完整等，同时没有完善的档案管理机制，员工在绩效考核和晋升时，往往无法为人事部门提供依据。
4.人事档案信息化管理滞后。随着科技水平的提高，网络信息化已经十分盛行，通过对网络的合理利用，人事档案也可实现资源共享。虽然目前已有部分企业，致力于人事档案的信息化建设，但总的来说，信息化管理水平仍旧滞后，更有很多的企业仍旧采用人工操作，对各类档案进行记录管理，不仅工作效率低下，更阻碍了人才流动。
5.利用人事档案操控员工。传统的人事档案管理，员工的档案往往由企业领导掌握，基于这种内部的封闭性，滋生了部分领导对员工的行政控制。举一个简单的例子，如果员工做出“忤逆”企业领导者的行为，企业领导就有可能会对员工进行操控，在其人事档案上记录不良的行为记录。 新时期企业人事档案管理的创新措施
1.提高人事档案管理意识。企业人事档案管理具有重要的意义，要想做好人事档案管理工作，首先应提高相关人员的档案管理意识。一方面，通过不同媒体的力量，加大对人事档案重要性的宣传，提高个人对人事档案的重视程度。另一方面，对档案管理人员进行专业培训，通过典型的档案管理事例，让他们对人事档案管理工作有充分的认识。
2.完善人事档案管理的内容。为更好的将企业员工的个性特点和发展状况充分的展现出来，仅对员工的历史材料进行收集是远远不够的，需要在此基础上对档案内容进行完善。比如说，对员工的个人职业能力、专业技术水平、目前的工作业绩以及思想道德情况等加以记录，只有不断充实人事档案管理的内容，才能更全面的反映员工的实际情况。与此同时，个人的缺点也应如实记录，对于工作失误或者违法乱纪情况，人事档案管理人员也应收集记录，为企业人才选用提供科学有效的参考依据。故人事档案管理的内容逐渐完善，对于企业的人才选用，促进企业的发展有极大的作用。
3.建立健全企业人事档案管理制度。根据企业人事档案管理的新要求、新变化，建立健全企业人事档案管理制度势在必行。首先，对原有的管理制度进行创新和补充，及时收集各类资料信息，保证档案内容的完整。其次，健全检查核对制度，及时对员工的档案信息进行核查，如有缺失及时索要补充。最后，拓宽人事档案的利用途径，结合实际情况需要，将人事档案信息进行公开管理。
人事管理的内容范文6
当前许多单位的人事档案都挂靠在人事部门或者劳动部门上，没有专门的部门和人员对人事档案进行统一的保管和整理，更不对人事档案进行定期更新，而且用人单位对员工的人事档案也没有做严格的鉴定和检查，导致人事档案内容虚假，档案丢失、内容混乱的情况屡见不鲜。
二、人事档案管理问题出现的原因
1.当前人们对人事档案管理工作缺乏正确的认识
有些人认为人事档案的存在是“组织上”任用人才或者是政治运动整人的依据，认为人事档案的重要性只存在于政治运动中，而在市场经济之中没有用处。在这种观念的指导下，对人事档案资料的整理只注重人员的政治状况、家庭背景，忽视对个人能力素质、品质道德的归档，导致内容的不全面；有些人为了给自己的档案“更好看”而伪造材料，没有按照规定严格记录个人情况，导致人事档案内容的不真实。而且人们不重视人事档案在市场经济之中的地位，也就导致对其处理非常随便，为某些人弄虚作假提供契机，而这些弄虚作假的行为又加剧人事档案管理工作的混乱。
2.人事档案管理人员素质参差不齐
有些人事档案管理的工作人员没有接受足够的培训，对相关政策规定了解也不清楚，使之没有能力做好人事档案的管理工作。还有就是对管理工作的相关规定不到位，导致人事档案管理无章可循，无法可依。企业单位都不设置专门的部门和人员去整理、保存人事档案，当人员流动时人事档案也无法及时调整，使得人事档案成为人员流动的绊脚石。
三、人事档案管理问题的解决方法
1.建立系统的人事档案管理体制
政府要根据《中华人民共和国档案法》对所有的机关单位、社会团体、企事业单位进行统一的档案管理，要在省市县等不同层级设立专门的人事档案管理机构，管理所辖区域内的人事档案整理、保管、更新和流动工作，国家要建设统一的人事档案信息网络，对所有的人事档案进行统一归档。系统的人事档案管理部门和统一的人事档案信息网络将为人事档案管理工作提供保障。
2.创新人事档案内容
我们要根据社会的发展不断充实人事档案的内容。计划经济时代人事档案更重视一个人的政治性档案，在当前市场经济体制下人事档案要更多地注重一个人的能力素质、品质道德资料的收集和整理。要根据市场需求和当地社会实际重新对人事档案的收集范围和收集标准进行评定，要由专门的部门对人事档案的准确性进行核对校准，尤其是对个人的诚信进行详细记录。
3.提高人事档案管理人员的素质
