图书档案管理学范文1
图书档案管理专业主要课程
图书档案管理专业开设课程：《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》
图书档案管理专业就业方向
该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位，从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作，更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作，就业面广。还可参加专升本考试，进入本科院校进一步深造。就业去向：国家机关和各类企事业单位，从事图书情报与档案管理等工作。
图书档案管理专业主要职业能力
1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;
2.具备文献信息的采集能力;
3.具备文献信息的组织能力;
4.具备文献流通管理与服务能力;
5.具备文献信息咨询服务能力;
图书档案管理学范文2
【关键词】图书情报学科；档案管理学科；分化；整合
随着知识经济时代的到来，人们文化水平在不断提高，我国图书馆已经不仅仅是为人们提供阅读的场地和书籍了。目前，人们对信息的需求量越来越大，并且在当今信息时代，信息的传播途径多样化的情形下，我国图书馆也随着信息技术的发展以及计算机技术的普及，图书馆实现计算机网络化管理，使图书馆管理水平得到提高，这些都促使图书馆向情报以及档案管理方向发展。
一、图书情报与档案管理学
（一）图书情报学
在我国，图书情报学已经成为一门具有专业性的学科，并且成为我国科研组的重点研究对象，图书情报学是一门新兴的综合学科，其研究内容包括信息资源管理、管理学理论、应用文写作、计算机C程序设计、图书馆学基础、档案学概论、计算机网络、文献编目学、文献分类学、科技信息检索、图书自动化、信息法、文献信息资源建设等学科领域的范畴。情报学又称为图书馆业务学，主要是负责文献信息的组织、储存、检索、分析、咨询以及读者服务等相关知识学科的管理工作，一般图书情报学采用的研究方法有实验法和辩证唯物主义法。
（二）档案管理学
档案管理学主要工作内容就是档案收集，涉及到的学科知识包括图书馆学基础、档案学概论、计算机网络等，并使用专业知识对收集的信息进行整理储存。其中档案收集工作是档案管理工作中的一个重要组成部分，具有特殊的学科研究地位，在档案管理工作要做好档案收集工作，才能提高和完善档案管理工作水平。因此，档案的收集是档案管理的基础和前提，它贯穿在档案管理工作的每一个阶段，影响着整个档案管理工作的开展和进程。档案收集要求内容丰富多样，注重馆外调查和指导，促使入档信息的标准化，保持档案的完整性以及对机要文件的保密性。由此可见，我国档案管理学与图书情报学都是复杂的、综合的学科。
二、图书情报与档案管理学科发展
（一）图书情报发展走向
在知识经济时代下，我国国民整体文化水平的提高，使得人们对图书馆提供的信息要求越来越高，需要的信息含量也比较大，这促使图书情报向更广泛的学科领域发展。并且随着新兴媒体的出现，很多信息可以通过语音、视频、图片以及其他形式进行传递，这也使图书情报向高新网络技术方面延伸。如今，利用互联网力量，收集更多图书情报，已成为必然趋势。而且图书情报还在不断追求信息质量，确保收集的信息的准确性以及全面性，运用计算机数据库程序软件，对情报信息建立完整的数据库管理系统，实现信息资源管理的统一化和条理性，并且将情报工作与档案管理管理工作区分开来，逐步实现两者之间的分化管理。
在新形势下，图书情报工作发生着重大改变，开始逐步向现代化迈进，在新时期要做好改革创新的准备，我国图书情报管理必须引进现代网络技术，丰富图书情报内容，全面提高图书情报工作的服务质量。计算机网络在我国已经普及，图书馆管理工作也引进计算机技术来优化管理工作，改变传统的人工资源管理方式，减少图书情报工作中的漏洞，提高图书情报信息工作效率。不仅如此，引进计算机网络进行管理，能实现图书内部资源和外部资源的相互传递和资源共享，建立内外交流平台，更好的处理读者与图书馆之间的关系，改变传统的面对面信息传递，打破空间的制约，快速实现信息检索和信息使用功能。最后，由于互联网本身的特性，它是全国联网的系统，图书情报实现计算机管理，能实现全球化的资源共享。但是要实现图书情报全球化推广，必须加强工作人员的专业化培训，提高工作人员对现代技术的操作能力，才能更快的实现情报工作的现代化管理。
（二）档案管理发展走向
档案管理的现代化发展也离不开计算机网络技术，现阶段档案管理人员要适应快速发展的信息技术时代，要不断学习现代计算机技术，掌握基本的操作程序，提高自身的专业化标准。新时期，档案管理要由直线模式向立体化形式发展，随着计算机网络的使用，档案的种类增多，使档案管理工作中多出了一种中介，即计算机。这样三者构成一个立体结构，实现立体化管理。档案管理工作中，信息的储存也是一个重要方面，目前网络系统下，档案管理通过光盘、电脑硬盘储存，这些储存方式都不容易因腐蚀而受到损坏，确保档案信息的长期完好储存。目前我国档案管理学已经初步建立起学科框架，形成一些分支学科，但是学科课程在实践中还是存在许多问题，学科的课程设置与实际应用不符，档案管理学习者不能做到学以致用，因此，档案管理学科在今后要注重开设课程的实用性，需要在实践中总结经验进行学科研究，使档案管理学的学生在工作中能运用所学知识，将知识与实际工作结合，提高档案管理工作的整体效益。
（三）图书情报与档案管理共同发展趋势
在当前计算机网络时代，我国图书馆引起计算机网络技术，实现图书馆管理工作的现代化、网络化，而图书情报与档案管理学科的发展也必须符合信息技术时代的要求，满足人们对新科技成果的使用要求，两种学科在发展中就必须不断引进和使用现代信息网络技术管理模式，建立计算机网络信息储存管理系统，将纸质图书文献进行电子化管理，实现资源共享和广泛的传播。面对这样的发展形势，在日后图书情报与档案管理学科发展中，学科知识就必须设立计算机网络课程，并且在实践中对工作人员进行现场教学指导，多开设技术操作性的课程，提高学生的实践能力以及技术软件运用能力。由此观之，我国图书情报与档案管理学科在发展过程中，既有学科领域的交流和相互借鉴，也有学科个性化的发展，在不同学科范畴内的延伸和分化发展，但是图书情报与档案管理学科的发展还是不会完全独立，两者之间必须求同存异，相互促进发展，不能完全摒弃其中一种学科，这是受到两种学科最终服务对象决定。由于图书情报与档案管理都是图书馆业务工作的范畴，都是对图书馆文献信息的整理保存以及信息资源的共享，图书情报工作需要档案管理的信息支持，档案管理又需要参考情报信息，两者在工作内容上不能完全独立，这必然使得两种学科在研究上的互相牵连和渗透。
三、结束语
综上所述，我国图书馆在知识经济时代以及信息网络时代下必然朝着情报与档案管理方向发展，这是现代计算机网络发展的必然结果，也是图书馆向现代化、先进化迈进的表现，是我国图书馆走向成熟的标志。我国图书情报与档案管理学科在发展道路上都是以图书馆管理的发展为基础，所以两者在发展起源上存在很大联系，但是随着两者的不断发展，它们之间也出现学科的分化与一定领域的整合，总之，相信在不久的将来它们最终会走向成熟发展阶段。
参考文献：
[1]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题――《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012（02）
图书档案管理学范文3
关键词 档案 图书 联系 管理模式
档案与图书产生和发展的过程，档案与图书同宗同源，它们之间有着密切的内在联系，历史发展至今天的信息社会，档案、图书实行一体化管理，建立“二位一体”的文献、信息中心，实现部门之间的横向联系和协作，最大范围地发挥信息资源的作用，这是档案、图书事业发展的必然趋势。
一、档案与图书工作间的联系
由于档案与图书两学科间的密切联系，所以也就由此产生两者工作间的密切联系。档案工作一般包括8个环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和提供利用；图书馆工作的4个环节是收集、整理、保管和利用。两者虽然在工作环节上有所不同，但归纳起来，都包括两个方面：即基础工作和提供利用工作。另外档案工作与图书工作的目的、意义，甚至在工作方式上也都有相同之处。
（1）档案和图书的收集和整理都是做好档案工作和图书馆工作的基础。1）档案和图书都是做好档案工作和图书馆工作的物质基础和先决条件。档案馆和图书馆之所以称其馆就是因为都收藏了丰富的档案和图书，作为开展档案馆工作和图书馆工作的物质基础。为了工作的需要对档案和图书的收藏都有明确的要求。档案馆工作要求把档案收集齐全，为社会做出更多的贡献；图书馆工作要求建设一个科学的高质量的藏书体系，来满足读者的需求。2）档案和图书的整理和保管都是做好档案工作和图书馆工作的关键。要想做好档案和图书的利用工作就必须对档案和图书进行有序地整理，科学地管理起来。档案和图书在分类、编目及保管等管理程序上基本相同。
（2）档案馆工作和图书馆工作的最终目的都是为了把档案和图书提供利用。档案馆和图书馆所收藏的档案和图书就是为了提供利用的，这是档案馆和图书馆的职能决定的。档案馆和图书馆在为利用者和读者服务的内容上有很多共同点。第一，可以利用档案和图书为领导层决策服务。领导要熟悉情况，总结经验，制定计划等，常常需要从档案中查考过去的记录，以避免决策的失误。第二，可以利用档案和图书为生产活动服务。档案中记载了丰富的科研生产成果，经验和教训。可以为四化建设提供丰富的历史资料。图书可以为生产提供新技术、新工艺、科学管理等信息，促进生产发展。第三，可以利用档案（特别是技术档案）和图书为科学研究服务。任何一项科学研究，如果没有档案和图书资料，就没有办法进行。
二、档案、图书一体化管理的必然性
（1）顺应学科发展趋势。当今学科的发展趋向，是以高度综合为主的整体化。其结果，引起了学科间的相互交叉、相互渗透，产生了一些横断性、交叉性学科。在网络环境下，图书、档案一体化的趋向日益明显，为学科的“整合”奠定了理论基础，同时也为档案、图书一体化管理创造了条件。
（2）顺应管理改革的趋势。由于档案、图书专业内核的近似，将档案、图书实行一体化管理，不仅是改革综合化的趋向使然，本来图书、档案就源于一体，它们在发展过程中，将经历从一体走向独立，又从独立走向一体化的过程。因为随着社会的不断发展进步，分化独立的纵向发展缺乏横向联系，封闭守旧的局限性越来越大。尤其是在如今的信息社会，世界经济走向了一体的大趋势下，计算机技术、通信技术、信息数字化技术推动着图书馆、信息和档案事业走出地域的限制，走向全球范围的一体化。因此，图书、档案一体化管理也就成为必然。
（3）现实需要。图书、档案一体化管理不仅是当前图书、档案工作研究的重要内容，也是图书、档案工作适应改革开放，创效益求生存的现实需要。实现图书、档案一体管理，探索出一条符合精简、效能、统一原则的新路子，使图书、档案工作在新的历史时期发挥更大的潜能，既是现实的需要，也是图书、档案事业自身发展的需要。
三、档案、图书管理的新型模式――体化
（1）档案、图书一体化管理的概念。所谓一体化管理，是指建立一个集图书、档案等文档资料综合开发、利用、服务于一体的新型信息服务体系，实现图书、档案的资料共享，形成规模化、系统化、网络化服务。以改变过去分散的、小规模的信息处理和服务方式。
（2）组织管理。建立一个由图书馆和档案馆组成的联合体，保留原有职能和内部机构，但要统一建库格式和服务模式，将原馆内实施的封闭管理和独立体系转变为开放性的网络结构，面对信息服务用户形成一个整体，以达到资源的合理支配。联合体领导负责制定检索、分编、建库及服务规则，统一访问标识和索引。此外，还要负责协调馆际关系，合理调配技术力量，科学管理综合信息资源。这样，既增强了图书、档案工作的互补性，又不会影响各部门内部的规范管理。
（3）结构形式及服务方式。利用计算机网络技术和现代通信技术组建联合信息网络，把分散的图书、档案信息资源联成一个集成信息网。该信息网由信息资源采集、信息产品库、用户服务器及用户终端等部分组成，用户可通过与网络终端相连的综合信息目录浏览器查找所需的信息。其服务方式，首先，图书馆和档案馆要在联合体的组织协调下，根据部门特点，制作出自己的网页，为用户提供浓缩信息服务。其次，建立用户信息使用档案，实行追踪服务。
四、档案、图书一体化管理的优势
（1）先进的管理理念。档案、图书一体化的管理方法不是简单的行业增加，而是在强调分工合作的基础上，实现行业资源要素全方位优化，提高管理活动的效果和效益，实现要素间的互补匹配，使集成后的整体发挥更大的作用。系统论里有一条著名定律，即整体（系统）的属性和功能大于孤立部分（小系统）的总和。图书、档案系统的属性和功能之和，并不等于图书、档案这两者所组成的信息系统的属性和功能。信息系统的属性和功能必然大于图书、档案两个子系统的属性和功能之和。因为图书、档案融为一体后，减少了重复检索的环节，缩短了信息生产周期。尤其是建立了统一的现代化的图书、档案网络之后，信息数据库可相互检索利用，便于图书、档案部门之间的横向联系和协作，实现更大范围的资源共享。
（2）服务与管理提升到新的层面。在一体化管理中，图书、档案工作应为了确保建库质量，我们应从基础抓起，兢兢业业，不懈努力，遵守基本原则，保质保量把特色数据库建设好。
档案、图书的一体化管理，有利于现代科学技术迅速应用，在现代信息社会中，生产建设和科学技术的发展日新月异，它的明显特点是速度快、成果多、知识产量大，随之而来的知识老化的速度也加快了。科研人员在进行一项科学技术研究，开展新产品试制时都必须利用大量的科技档案、科技图书、科技情报资料。因此，对档案、图书等在提供利用方面提出了更高的要求，建立综合的一体化管理体系势在必行。
（作者单位为白山市档案局）
参考文献
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图书档案管理学范文4
图书馆档案作为文献资源，在图书馆开展各项业务中形成，是经过归档的文字、数字、图表、照片及声像制品等文件资料，是可反映图书馆的业务情况及历史发展的原始记录，更是作为工作人员从事工作过程中所形成的珍贵资料，它记录并总结了图书馆过去的工作情况，也是总结经验、探索规律、制定计划的重要参考依据，作为图书馆工作的重要信息组成，担负着为学校教学及科研提供智力支持。当前高校图书馆的档案管理工作还存在诸多有待解决的问题，那些陈旧的观念，早已不适合图书馆工作发展需要，甚至阻碍了图书馆档案管理工作，如何切实加强高校图书馆的档案管理工作，从而更好地为高校图书馆的管理工作提供更加优质的服务是亟待解决的重要问题。
二、加强高校图书馆档案管理工作的必要性
1、有利于民族文化的发展
图书馆作为高校文化传播的重要窗口，更是知识与信息的集散地。高校档案是民族文化建设非常重要的组成部分，完善高校档案管理可为民族文化的发展提供巨大支持。
2、有助于领导决策
图书馆领导通过参考图书馆所保存的档案材料，从而可以不断健全各项规章制度，有助于图书馆领导进行决策和制定计划。
3、有益于图书馆深化服务改革
图书馆档案是在为读者服务的过程中所形成的文件资料，这些文件资料能够为图书馆进一步深化服务提供可靠的信息价值。
三、高校图书馆档案管理中存在的问题
1、档案管理意识淡薄
受传统观念影响，许多人并没有充分认识到图书馆档案管理工作的重要性，认为档案工作是各个学院档案室的事情，与自己的工作关系不大，所以，主动搜集档案的积极性不高。
2、管理模式相对落后
很多高校图书馆缺乏统一管理档案的档案室，同时图书馆人力资源配备中缺乏专职的档案干部，某些高校图书馆把文书档案划归至其他各部门，过于分散的管理模式致使图书馆档案管理工作不力，致使众多富有价值的档案丢失，难以得到有效利用。
3、缺乏相对完善的档案结构
档案的收集与整理对于高校图书馆管理工作至关重要，为了实现高校图书馆档案管理工作的高效有序进行，需建立一套相对完善的档案结构，然而，目前大部分档案分散、零碎，收集及整理工作难以控制，音像及电子档案等形式档案的归档更加复杂，直接阻碍优质档案结构的形成。
4、档案管理人员的业务水平普遍不高
各高校图书馆普遍缺乏专人负责档案管理工作，该工作通常由其他人员兼任，也仅仅应付登记、收藏及保管等常规性管理工作，而难以实施网络化管理，越来越不能适应档案现代化管理要求，再加上档案管理人员经常更换，缺乏专门培训，业务素质普遍不高，致使档案管理工作疲于应付。
5、对档案价值缺乏必要的鉴定
图书馆档案管理人员不够重视档案的真伪及价值大小，通常将所有档案文献存放在一起，没有通过价值鉴定来确定现有档案资源的准确性，致使图书馆档案文献日益膨胀，这给管理工作带来极大不便。
6、档案管理工作重藏轻用
各高校图书馆档案的管理工作普遍存在注重管理、轻视利用的现象，这直接影响到档案的有效利用，不利于图书馆服务功能的有效发挥，容易造成图书馆档案的闲置与浪费。此外，档案管理人员对档案资料缺乏深入开发，尚未实现图书资料与档案的一体化管理，不利于图书馆档案资源的有效利用。
四、加强高校图书馆档案管理工作的有效途径
1、提高图书馆档案管理人员的服务理念与水平
随着网络信息时代的冲击，众多新型载体档案及现代化管理手段的出现，给图书馆档案管理人员提出更高的要求，在此情况下，作为图书馆档案管理人员要敢于向传统观念挑战，敢于提出新思路，解决新问题，突破传统管理模式，不仅要熟悉档案管理工作的各个步骤，还应该认真掌握各门类档案的管理方法，努力成为一专多能的档案管理工作人员，切实提升服务质量，从而自如应对高校改革对档案管理工作所提出的新要求。
2、努力实现图书馆档案资料的开发与利用
档案资料的开发利用是档案管理工作的最终目的，只有开发利用各种信息资源，档案才富有生机与活力。首先，切实加快图书馆档案的信息化建设，随着用户对信息需求的更加快捷与准确，档案管理人员需充分利用现代技术对档案资料实施深层次的开发;其次，在图书馆日常管理过程中，档案管理人员需准确地提供档案资料，为图书馆各项工作提供服务;第三，切实做好宣传工作，提高资料利用率，使大学生及教师真正认识图书馆档案资料的价值。
3、图书馆档案管理工作始终要以服务教学与科研为目的
图书馆档案在高校教学与科研工作中具有不可替代的作用，特别是目前以知识经济作为基础的信息时代，档案管理工作更要积极、主动地为教学与科研提供服务，这就需要高校图书馆档案管理人员需经常关注教育教学改革新成就、科研新成果，并根据教学及科研发展实际需求，充分发挥自身优势，进一步创新服务机制，从而为教学及科研工作提供必要的档案资料，充分体现图书馆档案管理工作的价值，促使档案管理工作获得高校各部门的认同与支持。
4、完善高校图书馆档案管理模式，提高管理能力
信息技术的快速发展，对各个高校图书馆档案管理工作来说既是机遇也是挑战。首先，要求档案管理员需顺应信息时代要求，完善管理模式，能够熟练使用现代化办公设备，健全检索工具，提高档案的利用效率;其次，各高校需进一步加大对图书馆档案管理工作的投入力度，配备如扫描仪及档案柜等相关硬件设施，切实做好档案的防火、防潮、防霉和防盗工作，尽可能延长档案使用寿命。
图书档案管理学范文5
1.1 概念。档案是指人们在社会活动中形成并保存下来以备查考的文件。“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”图书馆档案就是指图书馆及其工作人员在各项工作活动中产生并归档保存下来，且具有查考价值的材料。其内容十分丰富，它主要包括文件（上级文件、馆内文件）、规划计划、报告批复、工作人员的基本情况、科研成果记载、年度工作总结、考核评估、业务工作、馆舍情况，等等，真实地记录了图书馆每一个时期的基本状况，揭示图书馆发展轨迹，所以档案管理是图书馆管理工作的组成部分，也是社会文化的一部分。它为图书馆向更高层次的发展，提供真实可靠的依据。
1.2 图书馆档案的特点。图书馆档案除有其他档案具备的特点外，又具有自身行业特性。
归属性：图书馆档案一般隶属于上一级组织，并接受上一级组织工作指导。比如社会图书馆隶属文化部门，学校图书馆隶属学校。所以，图书馆所保存的档案大多数是关于自身建设、活动、馆员情况等文件资料，一部分是上级部门下发的文件及档案复制品。比如文化部门针对单位颁发的有关图书馆的政策性、指导性文件；图书馆移交上级部门的馆发展规划、年度总结等文件。
针对性：社会各行政组织都有自己的行政材料、通知、行业制度等，图书馆不会把所属行政单位的全部资料作为档案保存起来。以档案方式保存下来的，都是涉及图书馆或者与图书馆工作相关的资料，比如文化建设、读书活动等材料。对于一些时效性特别强文件、通知、政治学习材料等，因为上级部门保存，图书馆一般不作为档案重复保存。但是，对于行业重要文件，比如《文化部、财政部关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作的意见》、《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》等纲领性文件，图书馆要倍加关注，复制保存。增强针对性才能防止图书馆档案的庞杂，保证图书馆档案的行业特性。
具体性：图书馆档案有很强的具体性，它不仅是上级部门管理工作的一部分，又是图书馆各项工作的组成部分。图书馆各部门工作细则、行为规范、工作流程、业务档案、统计数据、统计报表，等等，真实地记录图书馆各工作岗位状况，真实反映图书馆每一阶段的工作状态，这部分资料在图书馆档案中占了重要部分。
2 图书馆档案在图书馆发展过程中的作用
图书馆档案真实、具体地记录了图书馆的建立、发展与演变。社会文化建设快速发展，数据时代到来，使图书馆不断涉及新的文化领域，所产生的社会影响也越来越大，档案管理与挖掘在图书馆发展过程中显得尤为重要。
2.1 图书馆档案为图书馆发展提供依据和参考。图书馆档案是对图书馆各方面最原始记录，它包含图书馆组织、馆舍设施、人员编制、科研成果以及图书馆开展和参与各项活动详细情况，有着很强的真实性与可靠性。通过档案可以了解图书馆各阶段工作环境，业务状况、读者服务以及专业技术人员的科研情况；了解图书馆各阶段信息资源结构及资源建设状态；在管理决策过程中可以从中发现问题、解决问题，有的放矢地制定出发展规划。同时，图书馆档案是行业评估最有力的佐证，在全国第四次公共图书馆评估定级中，评估标准所涵盖的六大项工作，需提供相关档案材料的项目高达 60%以上。由此可以看出，丰富翔实的档案资料是图书馆工作步上新台阶的重要保证。
2.2 图书馆档案为图书馆人才建设和情报学研究提供可靠保证。科研代表着一个图书馆的专业研究水平和业务工作水准。图书馆档案真实地记录着每一个馆员的业务素质及学术情况。这些资料为后人开展理论研究、提升业务素质打下了基础。图书馆管理者根据档案资料，制定出科学合理的人才培养与科研规划，进行科学合理的考评与管理，为图书馆人力资源建设提供真实依据。档案更是新人接受业务骨干的传、帮、带，尽早进入工作状态的最佳途径。系统完整的档案资料，为图书馆学、情报学研究提供现实依据。
2.3 图书馆档案是社会、组织文化建设的一部分。无论是社会图书馆还是高校图书馆，档案是社会文化建设的一部分，是文化建设的历史记忆。就图书馆本身而言，图书馆是社会文化发展和文化展示的窗口，社会信息的集散地。因此，图书馆档案资料有着很高的社会文化价值，对社会文化建设有着特别的意义。
2.4 图书馆档案是对读者进行教育的重要教材。图书馆的服务职能决定了其档案资料来源于社会各阶层的文化需求，有相当一部分档案资料是读者与图书馆的联系信息。图书馆通过档案资料了解读者的需求意向，利用自己的馆藏数据、管理数据、馆员介绍等第一手资料向读者展示图书馆的发展情况，教育公众、引导公众利用图书馆、热爱图书馆。
3 图书馆档案管理存在的问题
3.1 管理意识淡薄，缺乏健全的管理制度。信息数字化、服务现代化是展现图书馆工作的亮点，忽略档案管理是图书馆的共性。计算机技术的普及，人们对数字资源的利用率远远超过纸本资料。数字图书馆建设成为图书馆管理的重中之重，档案建设与管理边缘化已成事实。意识缺乏、认知薄弱导致图书馆档案管理松散，没有基本的管理制度与搜集整理措施。档案的管理只是习惯性无序存放，对大部分图书馆建设、发展以及在各项政治、文化活动中相关资料不做归整和深度开发，导致重要档案信息缺漏项普遍，丢失现象时有发生。一旦使用，便出现检索困难，查准率低，造成无法弥补的损失与遗憾。
3.2 管理模式落后，档案利用率低。图书馆档案管理模式落后，严重脱离新时期的管理方法。一个书柜装载一个图书馆历史的档案管理模式非常普遍，尤其是在数据库、行业网络、资源共享等信息技术深入社会领域的今天，传统的档案形式、落后的管理方法、无序的资料存放都为图书馆档案利用带来困难。这种局面且不说为社会文化建设提供高质量的信息服务，就是对图书馆行业网络开发也很困难，更谈不上行业档案共享。在这种条件下，图书馆档案利用率也只是保留在资料的传统查验，起不到应有作用。
3.3 管理人员专业素质有待提高。图书馆档案管理人员的综合素质决定档案管理水平的高低。目前图书馆档案管理人员大多是办公室人员兼管，他们缺乏档案管理意识和专业知识，只做一些日常工作档案的简单归类与存放，不重视档案归档，更谈不上挖掘资料科学建档的能力。
4 提高图书馆档案管理水平的对策
4.1 树立一盘棋思想，健全图书馆档案管理机制。提高管理意识是做好档案管理的基础。图书、信息资源、档案对图书馆来说是不可分割的整体。图书馆要全面发展，一定要把档案管理纳入图书馆发展规划中来，并把它作为衡量图书馆管理水平的重要标志。管理上采取分工不分家的模式，设置专人管理图书馆档案。保持档案管理人员岗位稳定性，定期进行专业培训。制定具体管理制度、规范工作程序、明确管理职责，把档案管理纳入图书馆建设轨道上来；另一方面，通过讲座、宣传等方式提高读者对图书馆档案的利用意识。引导读者从图书馆档案信息中了解图书馆的人力资源、各项规章、信息分布及最新信息状况。实现档案信息与信息资源价值共存的良性状态，使图书馆与读者相融相得，以此促进图书馆的建设与发展。
4.2 科学鉴定，有序挖掘。图书馆档案关系到图书馆方方面面，可纳入档案的信息广泛而庞杂，档案鉴定尤为重要。设立鉴定小组，从实用价值、历史价值、保存意义等角度对要收集的资料做出科学鉴定；根据来源、时间、内容等来判断信息资料对本馆的意义，确定保存的永久性或临时性，并制定相应的时间表，对档案进行上交、复制和剔除。
有序挖掘是图书馆档案管理的关键。图书馆在考虑独立性的同时，要兼顾与档案部门的横向联系，重视信息共建。把与图书馆相关的文件、材料吸纳到图书馆档案中来，突出特色，实现独立完整，又具特色的全方位的图书馆档案信息系统。
4.3 加快档案信息的数字化建设，实现管理“双轨制”。图书馆档案管理数字化，就是利用计算机对档案信息进行检索、统计、收集、登记等，减少档案归档的各项手续与流程。数字技术是现代图书馆的核心，利用优势，争取上级部门的支持，改善管理设施，实现档案信息数字化。但是，档案信息数字化，并不代表废除传统的纸质档案。数字化了的档案讲究存放环境高，又脱离原始载体，其稳定性变弱，在特定环境下影响信息再现；而纸张的物理性能和固态特征，决定了它的耐久性和原始性，寿命可达数百上千年。因此，数字化了的档案与纸质档案存在着紧密的互补关系，实行电子档案、纸质档案并存的“双轨”管理，是提高图书馆档案管理水平的最佳方案。
图书档案管理学范文6
关键词：图书馆档案；优化管理；措施；
中图分类码：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
引言
图书馆档案管理是高校图书馆现代化建设的重要组成部分。通过分析高校图书馆档案的作用以及管理工作中存在的问题，提出了优化档案管理的新思路，要从增强档 案管理意识、提高档案管理人员的素质等方面入手，不断优化高校图书馆档案管理水平，提高档案利用率，可以促进高校图书馆各项服务工作更好发展。
一、图书馆档案管理的问题分析
图书馆的档案管理有着较好的资源基础，在随着信息化的技术不断进步的同时，以往的档案管理模式也逐渐的凸显出其不足之处，对于这些问题必须要得到重视，下面就对于这些问题纷纷进行阐述：
（一）档案数字化进程缓慢。在档案整体的结构上的不足档案数字化的进程缓慢，对于图书馆的馆藏文书档案相对的重大，尤其是一些业务档案，在这方面较为的丰富，档案的形 式基本都是纸质为主，在当今的信息化日趋成熟的今天，从量以及载体上就可以明显的发展，这样的管理模式已经与当前的发展不相适应，在整体的结构上的优势愈 来愈小。
（二）档案管理上操作不规范。在管理上操作不规范，在图书馆的档案管理方面的一些基础的设施以及条件等都要比其它的一些部门滞后，这也是对于图书馆的档案管理没有得到足 够的重视造成的，有相当多一部分的图书馆档案管理方面没有专业的人员进行管理，这对于图书馆的档案管理的整体发展起到了阻碍作用，也不能够有效的对于图书 馆的发展起到很好的促进参考的作用。
（三）档案管理意识薄弱。许多图书馆都没有意识到图书馆档案管理的重要性，工作人员主观认为图书管理就是按照传统方法进行针对图书进行简单的文件分类，建立索引就可以了。更 糟糕的是一些领导经常在会议重点讨论了档案管理考核的重要性，但在实际工作中也没有实行有效贯彻执行，甚至放弃档案管理。
（四）档案管理制度不完善、档案管理水平不高。目前的档案管理现状表明，从正规术语文件管理，没有完整的分类法可循，图书馆档案管理大多是按照传统分类方法，如数字法，子母法进行排序放置，而这 种管理方法绝大多数是无法形成真正意义上的相对分类查找。由于档案管理机构水平不高，岗位职责不明确，责任分工不清，再加上一些图书馆档案管理人员不固 定，服务质量不均衡，造成了档案工作发展滞后。有的图书馆甚至没有专门的档案管理机构及其专职人员，最终导致图书馆管理水平偏低。
二、图书馆档案优化管理的必要性
（一）优化档案管理能够有效确保图书馆工作的顺利进行。图书馆档案涉及到的内容非常多，包括图书馆工作的原始记录，图书馆工作人员的工作成果，经验，对图书馆人员编制进行详细的记录，并通过档案信息反映 了图书馆和博物馆的情况及其业务发展中存在的问题是图书馆发展的跟踪记录，图书馆的管理和重要的参考价值，以及图书馆的未来发展的真正目标。
（二）档案管理是图书馆进行科学管理的重要手段。通过建立和完善图书馆档案管理的科学性，图书馆可以进一步提高其自身档案管理系统，实现标准化和规范化的管理，充分发挥其在图书馆管理中的作用。另外，对于读者服务工作的管理过程，能够进行详细记录工作，都是为未来图书馆进一步提升读者服务质量打下坚实的基础。
三、图书馆档案优化管理的措施
（一）优化完善图书馆档案管理机制。科学规划图书馆档案管理机制，优化图书馆档案信息技术基础设施建设，提高图书档案管理的信息化服务能力，不是几名图书馆工作人员就可以单独做的很好 的，有很多档案材料往往涉及到多个部门，需要协调多方工作进行系统优化服务才行，在健全档案管理制度，建立档案保管期限表，文件和资料归档范围，明确保管 期限表制，分保管期间，评估文件，文件规范的符合法律的发展，提高人们的意识，进一步推动图书馆档案管理建设。
（二）加强档案数字化建设，建立图书管理数据库。所谓图书管理数据库管理系统，指的是图书档案信息的接收，传输，存储，以实现共享档案信息管理系统的文件。在今天加速全球化的进程中，实现数据库管 理系统也使得文件管理从传统到纸质载体转变为电子载体，档案管理员能够针对图书信息进行存档数据处理，有效开展图书业务管理，共同实现图书管理信息的协调 处理。
（三）提升图书档案管理人员的综合业务素质。图书馆应设置专职工作人员负责档案管理，注重员工的档案管理及其专业技能培训工作，尽量选择有着较高教育水平和业务经验丰富的员工。对于档案管理人 员，应尽量保持其工作的稳定性。档案管理人员要定期进行培训，能够熟练掌握电脑等现代信息技术，精通图书馆档案管理系统。要充分认识到图书管理人员对图书 馆发展工作的重要性，在工作中不断提升档案管理人员的综合素质，不断转变其工作观念，以适应现代社会发展的要求。图书馆档案管理人员也应提高工作的严肃 性，增强工作责任感，及时的准确地对档案材料进行分类管理。
随着社会的发展以往的图书馆档案管理模式慢慢的开始退出了市场，这就要求要有着新的管理模式来更好的促进图书馆的档案管理，做好这一工作能够对于组织机构 的可持续的发展有着最为基础的保障，对于图书馆的档案管理工作进行创新发展能够对于自身的水平得到有效的提高，对于其中的一些不足还需要进一步的得到创新 加强，从而把图书馆的档案管理更现代化的体现出来。
参考文献：
[1]马琳.论高校图书馆空间的人性化设计走向[J]. 中州大学学报. 2012（04）
