项目规范化管理范例6篇

项目规范化管理

项目规范化管理范文1

关键词:项目监理部;规范化;管理 

项目监理部是监理公司与建设单位签订监理合同之后,为履行监理义务而在施工现场组建的、代表公司监督管理具体工程项目的职能机构。项目监理部由总监理工程师、总监理工程师代表(必要时配备)、专业监理工程师、监理员以及文档管理人员(大中型工程应配备)组成。总监一般由公司任命,其他监理工作人员的数量、专业分工、岗位职责等由总监根据监理规范、合同要求、工程类别、规模、技术复杂程度、监理人员素质等确定。项目监理部成立后,在总监的组织下,以监理合同、施工合同、施工图纸、质量验收规范以及监理规范等为依据,围绕监理目标,监理部成员各司其责,协同开展各项监理工作。 

一、目前监理市场存在的问题 

我国全面推行监理制度已有十五年时间,目前国家在监理公司资质管理、经营管理、监理人员执业资格考试、注册管理等方面取得了显著成效。各地区监理市场的运行、监理公司的管理以及监理工作的规范化方面已有了长足的进步。然而,由于监理公司和监理注册人员的日益增多,监理市场的恶性竞争和非规范化管理状况也越来越严重。比如,一些监理公司为了节约监理成本,通过减少监理投入(如检测设备配备不足、减少现场监理人员数量和工作时间)、降低监理服务质量(如缩减监理服务内容、派驻缺乏经验的年轻监理人员、减少检查次数)、放松管理(公司对监理人员不认真工作、向施工单位“吃、拿、卡、要”等现象睁一只眼闭一只眼)等方式维持生存。再加上一些建设单位对监理工作的认识不到位(认为监理工作可有可无,随意压低监理费用,把监理单位仅仅作为自己的质检部门等)和有些施工单位不配合(对监理方下达的通知不理不睬,甚至威胁监理工作人员)等因素,造成监理单位生存环境日益恶劣,监理公司以及项目监理部的工作开展十分困难,管理上也越来越不规范。在这种情况下,工程质量、进度、投资和安全无法实施有效监控。这样的监理管理状况,反过来也加强了人们对监理工作重要性的忽视,造成了监理单位信誉下降和监理取费的日益降低,监理单位生存越发困难,与国际接轨更成为梦想。 

为了改变上述恶性竞争所带来的不规范管理现象,笔者认为,除了不断完善国家建设方面法律法规体系、加强对建筑市场的行政管理力度、增强监理公司规模和实力外,还应该大力加强项目监理部自身的规范化管理,有效提高监理服务质量。本文就如何实施项目监理部的规范化管理谈谈自己的看法。 

二、什么是规范化管理 

规范化管理是对每个被管理者的职位、职权和职责进行合理设置,规定明确的工作标准、运行程序和规范制度,使组织和个人的行为、每项工作都遵循一定的标准和机制运行。规范化管理贯穿于管理活动的全过程。 

项目监理部的规范化管理就是通过合理设置监理部的人员数量、专业分工、职位、职权和职责,规定明确的监理工作制度、工作程序和工作标准,把项目监理部各项监理活动全部纳入规范化管理,实现对监管活动的全程管理。 

三、规范化管理的基本特点 

规范化管理具有四个基本特点。一是结构化特点。即管理系统是有内部结构的,其内部结构由若干层次和功能模块组成。规范化管理不仅要细化、深入到各层次和功能模块,并且要使各层次和功能模块形成一个协调统一的有机整体。二是信息化特点。即利用电脑和网络把各项资源信息(包括活动、记录、成果、设备仪器等)数据化、集成化,便于资源共享和利用。信息化是规范化管理的基本手段和实现形式。三是标准化。即用统一规范的工作标准和操作规程进行管理,使管理过程清晰、顺畅,便于专业化分工和数据化,提高工作效率,确立工作责任。四是制度化。即规范化管理的各个层面和环节都必须按照制度运行,运行体系同时是一个完整的规则体系。 

四、项目监理部怎样实施规范化管理 

根据对上述规范化管理的概念和特点的理解,结合项目监理部的具体监理工作,笔者认为,要实施项目监理部的规范化管理,就必须重点做好以下几方面的工作: 

1、组建结构合理、功能全面、务实高效的项目监理部。首先,要重视项目总监的选拔和任命。根据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程监理规范》,项目总监受监理单位法人代表的授权,全权代表监理单位全面履行监理委托合同,主持项目监理机构的工作。项目总监是监理单位在监理工程项目上设置的最高岗位职务,是项目监理部的直接领导,承担相应的行政管理责任,是公司的形象代表,是全体监理人员的表率。总监选得好,才能有效带动项目监理部开展规范化管理。因此,监理公司要选派责任心强、领导能力强、有合作精神、专业知识扎实、监理经验丰富、组织协调能力强和有良好工作作风的总监。其次,要合理配备专业监理工程师和监理员。总监应根据工程需要和公司实际情况,按照“持证上岗、结构合理、专业配套、数量合适、职责明确、精简高效”的原则进行配备。如果工程规模太大,还可考虑配备总监代表和专职文档管理人员。 

2、制定科学合理的制度体系(包括监理管理制度和监理工作制度)。监理工作的成功很大程度上靠的是一套完善的制度和模式。监理工作制度化是有效开展监理工作的保障。 

监理管理制度主要包括职业道德、现场记录、人员交接、信息处理、文件管理、监理档案管理、考勤办法、监理用品管理等方面的制度。这些制度主要是规范项目监理部的人、财、物和管理方式。 

监理工作制度是监理人员从事具体监理工作时应遵循的规定和要求。为了制定科学、合理、系统、规范、可操作的工作制度,就需要深入研究项目监理部的监理工作内容。项目监理部的监理工作主要有:图纸会审,编制监理文件,监理交底,施工组织设计审批,开工报告审批,分包单位资格审核,材料﹑设备及构配件检验,施工放线成果复合,工程变更审核和处理,试件见证取样,工序交接检查,隐蔽工程验收,检验批、分项、分部工程质量验收,工程质量事故处理,质量技术签证,签发监理通知,施工进度控制,工程计量,投资控制,工程竣工验收,工程索赔处理,召开监理工作会议,旁站监理,安全检查,编制监理月报,监理日志记录等。为了规范这些工作,每一项监理工作都应制定相应的工作制度。如:文件﹑图纸审核制度,技术交底制度,开工报告审批制度,材料﹑构配件检验及复验制度,设计变更审核制度,隐蔽工程检查制度,工程质量检验制度,工程质量事故处理制度,施工进度监督及报告制度,投资监督制度,工程竣工验收制度,监理日志和会议制度,收发文制度,审批制度,旁站制度,安全管理制度,监理例会制度,月报制度等。 

在制定制度时,要注意以下几点:(1)集思广益;(2)与公司内部管理制度相吻合;(3)要与具体工程内容、建设单位要求等匹配,具有应变性和灵活性;(4)不断调整和完善。 

3、严格执行各项制度。制度出台后,项目监理部各职能部门、总监、专监以及监理员在执行中遇到问题时要做到一律先按制度执行。若认为制度不合理,可及时向总监反映,由总监考虑是否需要按规定程序进行修订。所有的制度都必须进行有效的督促检查,检查和考核是加强管理的措施和执行保证。因此,还需要建立一套完善的检查制度和考核制度。通过定期与不定期检查和评价,找出项目监理部工作的不足和优秀经验,采用考核检查表进行标准程序检查和查阅有关记录等综合考核。当然,制度的执行也要考虑以人为本,讲究人性化管理,把原则性与灵活性很好地结合起来。 

4、强化目标管理。目标管理是规范化管理的核心。监理工作的目标来自于合同。通过对监理合同和施工合同的深入细致研究,可以明确监理工作目标、任务、内容、范围和步骤,同时对合同所约定的各方的权利、义务等有一个客观、全面、准确的理解和认识,为有效开展目标管理做好准备。同时,也为各项制度的制定提供合同依据。 

5、制定各项监理工作的工作程序和工作标准,规范各项监理活动。《建设工程监理规范》中对每一项监理工作都有宏观的控制性的原则和要求。项目监理部要根据这些原则和要求,结合监理公司规章制度和工程实际情况对每一项监理工作进行深入研究,明确目标、内容、要求、实施步骤、参与人员等,并在公司的指导下制定工作程序和工作标准,形成监理工作的流程图和标准体系,使整个监理过程程序化和标准化。 

6、采用现代信息技术,实现监理工作信息化、网络化。信息化、网络化是规范化管理的重要工具和手段。目前,多数项目监理部都配备有电脑、传真机、打印机、网络等办公自动化设备。监理资料、表格等都可通过电脑填写和汇总整理,项目各方网上联络、文件传输也比较方便,十分便于管理,特别是异地管理。有了信息化的硬件手段,各项监理工作更易实现规范化管理。 

7、强化岗位职责,加强对项目监理部工作人员的培训和考核。为了统一监理部工作人员的认识,提高监理人员的素质,提高监理服务的质量和成效,总监可配合监理公司定期对监理人员进行培训,在责任意识、服务意识、监理专业知识、监理程序、监理技能、监理规范、验收规范、新技术应用等方面对监理人员进行专题培训。而且,按照公司的奖惩规定,定期对监理部工作人员进行考核,包括目标考核和绩效考核,考核结果与工资、奖金等挂钩。通过这些措施,使监理部人员更加重视和实施规范化管理。 

8、加强沟通,取得建设单位、施工单位的支持和理解。在工程施工中,要使规范化管理能够真正得到有效实施,仅靠监理部自身是不够的,还需要得到监理公司的支持、建设单位和施工单位的理解与配合。监理部要把规范化管理的目标、要求、实施方案、具体措施等与建设单位和施工单位充分沟通,取得他们的支持。 

9、加强监理部办公室形象、工作人员用语、着装的规范化。监理部办公室墙上要张贴公司资质等级证书、营业执照、监理部组织机构图、总监工作职责、专监工作职责、监理员工作职责、监理工作总程序、旁站监理部位表、材料和试件取样送检计划表、晴雨表等文件资料,办公室内干净整洁,桌椅、资料摆放整齐,文件归档规范,安全帽挂设整齐等。工作人员用语礼貌、文明、专业,着装统一、干净、整洁。这些方面的规范化可以提升公司的形象,展示公司的实力,增强公司的信誉,为公司以后承揽监理业务打下基础。 

10、监理公司应加大检测设备、仪器的投入。一定数量和规模的检测仪器、设备既是监理公司实力的体现,又是项目监理部对工程质量进行检查和检测的需要,同时还是监理公司有能力履行监理义务的一种保证。检测仪器、设备可由监理公司统一管理,各项目监理部需用时可按公司规定借出使用。 

总之,项目监理部的规范化管理是一项长期而复杂的系统工程,涉及到监理公司和项目监理部的各个部门和每个员工,甚至会受到有关方面的阻力,但对企业的发展和工程项目的监理而言,规范化管理是极其重要的。所以,我们要做的就是不断地积累和创新,充分发挥项目监理部的团队优势,力求在实现监理目标的同时,创造出一套更加科学合理的管理制度和一个和谐高效的管理环境。 

参考文献 

[1]邓学海,程道亨. 企业规范化管理问题思考. 黑龙江水利科技,2006(4) 

[2]李清立,田杰芳.建设工程监理:项目总监理工程师管理实务.清华大学出版社,北方交通大学出版社,2003 

项目规范化管理范文2

1水利工程施工项目管理的基本特征

1.1 综合涉及面较广

水利工程施工项目管理工作的开展与水利、电力、交通、环保等众多领域。正因如此,项目施工管理涉及到的法律法规也较多,如《合同法》,建筑开发规则等。因此为了达到对水利工程施工项目的有效管理和规范化,也应注重对与之相联系的各个领域的专业化学习与管理。

1.2 跨学科较广

水利工程施工项目管理涉及到建筑、地质、经济和管理、法律等众多学科。

1.3 施工进程的不确定性

影响水利施工项目进程的因素主要是人为因素和自然因素。相较而言,自然因素往往造成施工进程不确定的主要因素。

1.4 施工环境的差异性

地区的差异性导致不同的施工环境,而影响施工项目管理的主要因素中就包含了社会经济环境这一主要因素。

1.5 水利施工项目管理标准不统一

施工管理缺乏统一的标准,也难以准确定性定量,给施工项目管理工作的开展加大了难度。

2水利工程施工项目管理中存在的主要问题

2.1 管理人员综合素质偏低

由于水利工程施工项目管理涉及到的学科和领域较广,而大部分现场施工项目管理人员综合素质偏低,他们有着良好的技术素养和一定领域的管理经验,但缺乏对其他边缘学科领域的管理经验与能力,比如:有的管理人员对施工的技术性要求掌握较好,但不了解成本管理、缺乏经济性。有的了解管理学,但缺乏现场指挥经验与技术等。这导致水利工程施工项目的管理权过于分散到企业其他的部门,项目管理人员综合素质问题严重影响了项目管理的发展。

2.2 体制不完善或缺失

水利工程施工项目管理中的体制问题主要存在于国有大中型企业中,表现为管理权、利不分,权责不明,这严重制约了项目经理的工作开展和管理职责的履行,使得许多项目管理上缺乏科学性和规范化。

2.3 现场管理不规范

目标管理中各项管理的执行困难使得现场管理举步维艰,主要体现缺乏规范科学化的管理、自主行为较为严重,应付行为时常发生,导致施工项目现场管理的不规范。

3加强水利工程施工项目管理规范化的措施

3.1 秉承先进的水利工程施工项目管理理念

(1)实行与时俱进的管理思路。一方面要保持学习的态度,学习国内外水利工程项目管理中先进的管理经验与管理技术;另一方面,对以往管理工作中存在的问题要进行总结,并找到解决的办法,对经验、教训要吸取,为工程项目施工服务;此外,还应在施工队伍内部倡导一种“精细管理”的管理理念,实现管理理念的升华和超越。(2)依法治企,管理规范化。为了达到有效的目标管理,按时完成企业整体目标和达到项目质量要求,杜绝任何人员偷工减料或拖延施工进程。因此需要对项目工程管理中的各个环节按规则办事,如工程进度管理、安全管理、成本管理等,使管理工作有章可循,确保管理执行的规范化。(3)“以人为本”,建立有效的激励机制和考核机制。制度的有效运行要参照考核机制,运行的高效性需要员工的维护和执行,而有效的激励机制和考核机制能较大程度地对员工行为进行约束与激励,制约主观随意性,营造良好的工作环境。(4)全面提高管理人员的综合素质与项目施工队伍素质。企业要注重对全能型人才的培养,提高管理的科学有效性,使管理人员对水利施工项目管理中的各个环节都具有专业和实战的管理经验。此外,企业还应该不断为员工创造学习的条件与氛围,引导职工积极学习,掌握新技术、新工艺和新的管理手段。

3.2 健全现代化的管理体制

(1)实行权责分明、精干高效的管理原则。改变企业中水利施工项目管理机构的结构,尤其是针对国有中型企业中体制缺失,职权不明的现象,为新体制的创建奠定基础。(2)使管理体制体系化。在质量管理上,需要通过完善各项制度的建立,不断强化质量保障的体系,为施工质量提供全方位的监控保障。在安全生产上,应该将安全施工管理体系贯穿到每一个施工项目环节,使每个岗位、每个部门以及每个作业班掌握较好的风险控制能力,建立安全事故紧急处理机制,为工程项目的顺利开展创作安全可靠的环境。在项目施工管理中,应按企业要求和目标编制各种项目的工作流程,如《作业指导书》、《安全预警》等,并要求水利施工项目中的各个环节按合同要求和施工设计施工,使施工管理规范化。

4确保水利工程施工项目管理规范化中需要注意的几点问题

4.1 加强成本预算控制

在实际管理中应该结合企业管理水平,做好企业项目评估工作,测算项目的盈利水平与利润指标。

4.2 严格按照合同和文件图纸施工

合同双方应明确双方的责任、权利与义务,规范施工程序,保证工程项目施工的圆满完成。杜绝出现为了达到客户需求而随意许诺工期,然后在施工阶段人为原因出现拖沓,或者是不按照施工图纸或文件施工的现象出现。

4.3 严格把控质量关

施工现场既要严格按设计图纸和合同执行,相关管理人员与设计人员还应到现场进行检查与监督,保证项目工程施工进度的同时也要保证工程的质量,不验收有问题的工程项目,严格把控好质量关。

4.4 坚持安全优先原则

抓管理的规范化也应将施工安全放在第一位,对员工负责,就是对工程项目负责。

5结语

水利工程施工项目管理是整个水利工程项目的重要组成部分,由于水利工程施工项目自身的一些特征,使得对工程施工项目的管理系统十分复杂,影响变动因素较多。水利工程施工项目管理中存在的主要问题包括管理人员综合素质偏低、目标管理不规范、管理体制不完善或缺失以及现场管理不规范等问题。针对这些问题提高水利工程施工项目管理规范化的对策主要从两个方面出发,一方面,要秉承先进的水利工程施工项目管理理念;另一方面,要健全现代化的管理体制。此外,在水利工程施工项目管理中还应注重加强对企业的成本预算控制、严格把控质量关、严格按照合同和图纸施工以及坚持安全优先的管理原则,确保水利工程项目施工管理的规范科学化。

参考文摘

[1] 张李青.水利工程项目施工管理方案研究[J].大石桥教育传媒网,2011(5).

[2] 佚名.探析关于加强水利工程施工管理[J].中国百科网,2010(3).

项目规范化管理范文3

关键词:分包 转包 考核 风险控制 管理

中图分类号: C93 文献标识码: A

随着我国的建筑行业不断地走向世界,我国的施工企业大部分按照国际案例,采用的是工程施工分包管理以及劳务分包管理的制度模式。采用这两种方式的管理制度能够有效提高我国施工企业的相关市场化运作水平,能够充分实现有关施工企业对于施工过程中进行有效的资源整合,能够有利于企业降低施工成本以及提高整体经济效益,而且对于提升企业的整体核心竞争力也是非常有效的。但是我们更加应该看到目前我国的施工企业在进行工程分包管理以及劳务分包管理制度执行的时候并没有把集约效益真正很好的发挥出来,导致各种资源的浪费,没有实现有效的整合,而且,在分包管理中还出现了很多混乱以及无序的状况,给施工企业带来了极大的法律风险以及经营风险。其主要表现为以下几个方面。

一、违法分包和非法转包

虽然在我国有明确的法律规定禁止进行分包和转包管理,但是这种现象还是屡禁不止,这两种违法行为对于施工企业来说隐藏着极大的经营风险以及法律风险。有资料显示,在2008年11月15日杭州地铁施工塌方事件发生,后来经调查发现,存在着严重的分包和转包管理现象,并且一层层分包和转包下去,造成了严重的管理失控。这种分包和转包的现象对于施工企业来说就像是身上长的一颗肿瘤,在慢慢侵蚀着整个施工企业的肌体,最终施工企业破产,形象受损。但不足的是项目团队在执行中,容易造成信息不明,从而形成“难管”的局面,因此需要建立良好的管理组织架构和沟通渠道。随着社会的发展,建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势。

二、分包方的选择不规范

对于大部分的建筑施工企业来说并没有真正建立起一个良好的内部资源市场,大多数的情况是出现了项目部各自为政,对于分包方来说就只能够被项目经理牵着走,不能够真正实现企业内部的资源共享,这就导致新项目对于分包方来说它的选择是非常有限的,而且这种做法市场化程度不高,很多有管理有资源渠道的分包方则可以实现一方独大。另外一点就是,部分项目对于分包方来说对其的资信评审工作没有做到很严格,或者说是不规范,而且对新引进的一些分包方却是缺少了对其的绩效考察,对使用中的分包方来说缺少了资信评价或者说是再评价工作不能够真正落实到位。所以说,这种在管理上的不规范将直接造成分包队伍出现良莠不齐的状况,在很大程度上对于项目的施工来说会造成不履约的情况发生,这将加大项目的分包成本。

三、分包合同签订不规范

目前我们关注到的大部分的施工项目分包合同都是不规范的,对于评审来说过于简单了,甚至有的仅仅是流于形式,没有真正对有关的人员尤其是专家的评审意见作出相应的记录,所以存在着不按照相关规定对分包合同采取逐级报批以及备案的情况,而且对于分包合同范本也并没有得到大行的推广,分包合同里面注明的条款也是不规范,不严谨的。在大部分的合同中,并没有附带劳务花名册以及劳务人员的相关资料,大部分采取的是分包方先进行项目实施,然后再签订合同,这就给分包合同管理带去了非常大的经营风险,很容易引起经济纠纷,导致企业效益受损。

四、以包代管失去掌控力

尤其是在建筑项目需要进行扩大规模的时候,需要将部分项目承包出去,由于人员的不足以及关键岗位的人员不在的情况,就需要将项目分包出去,还有就是在施工分包占据非常大的情况下,这种分包设备一般是由分包方自备的,这就弱化了项目部门在分包项目上的主导地位,对于分包工程的进度以及质量和安全等等都缺乏了指导以及监管。将直接导致建筑施工部门监管以及控制不到位,落实不到位,而且造成了整个项目履约弱化,常常受制于人。

五、施工分包结算不规范

分包结算不规范,主要表现在:①存在超结算工程款的现象;②项目部对分包方在施工中发生质或量的变化时,不能够及时进行测验和签证,给结算造成一定困难;②多数项目部未建立对内对外结算对比台帐或结算台帐更新不及时; ③个别项目部分单价未经测算且未按程序进行审批,存在项目经理和少数人说了算的情况。

造成分包此问题的主要原因有:①在施工分包中,没有把分包方当事人的利益分配建立在规范的合同管理上;②在工程分包、劳务分包中没有实行规范化。为此,施工企业应该从以上这几个方面开展工作。

六、建立健全劳务分包市场竞争机制

工程分包中出现的问题,一个主要的原因就是市场机制不健全造成的。各种生产资料市场、劳动力市场没有得到充分发育,缺乏正常的竞争环境,建立健全劳务分包市场竞争机制,就是通过工程分包信息的公开,面向社会招募、筛选有实力、有信誉的分包队伍,通过对分包队伍以往的工作业绩和专业评价,对分包队伍的人员素质、管理水平,市场信誉、技术水平等各项指标进行评定,通过这种公开、公平竞争机制,选择真正有实力、讲信誉的分包队伍为自己的合作伙伴,劳务分包市场竞争机制的确立,不仅可以使施工企业对分包队伍的情况一目了然,便于资源整合,同时,在选择分包队伍环节上可以有效避免因项目经理话语权过大而出现的无序竞争现象。

小结

建筑工程分包管理中存在诸多风险,本文针对分包中的合同不规范、分包方选择不合理、以包代管、违法分转包及分包结算不规范等风险因素进行分析,并针对上述风险因素,提出建立健全劳务分包市场竞争机制,建立资源共享信息平台防止以包代管,重视分包队伍合理的利益诉求和建立劳务队伍合作培训基地等措施防范和控制风险。总之,建筑工程项目引入分包管理过程中,施工企业需要不断总结经验、吸取教训,采取合理的风险应对措施,完善工程分包管理,才能选好、用好、管好分包队伍,提高企业核心竞争力。

参考文献

[1] 杨明亮. 建设工程项目全过程审计案例. 中国时代经济出版社,2010.8

[2] 成虎、 陈群. 工程项目管理. 中国建筑工业出版社,2009.9

[3] 刘俊颖、梅世强、 孙慧. 建设工程项目管理. 中国建筑工业出版社,2013.4

[4] 梁世连. 工程项目管理学. 东北财经大学出版社,2011.7

[5] 上海市教育委员会组、 叶枫. 工程项目管理. 清华大学出版社,2009.1

[6] 天职(北京)国际工程项目管理有限公司. 建设项目跟踪审计实务. 中信出版社,2013.7

项目规范化管理范文4

关键词:培训项目规范 探索

Abstract: at the present stage of development, each career of our country have made great progress, from an objective point of view, both social and economic benefit has been greatly improved, a large part of the credit should go to the training of the enterprise project management standardization, especially petroleum enterprise. For enterprises, training project is to promote the economic benefits of the most effective methods, but the premise is to standardize the. Many enterprises attach great importance to the training, the training project management is very loose, leading to problems.

Keywords: training project specification exploration

中图分类号:C975文献标识码:A

培训项目管理的规范化是现阶段企业发展的重点工作之一,同时也是社会进步的重要动力。对于企业而言,培训项目能够有效的提升员工素质和企业的业务量,在综合方面,让企业的发展提升到一个新的层次;对于社会而言,培训项目的规范化能够让很多的地区稳定发展,我国是一个石油大国,很多地区的石油产量不在少数,但由于培训项目并不规范,因此在发展的过程中,出现了一定的矛盾和冲突,这是我们所不愿意看到的。本文就培训项目管理规范化进行一定的探索。

一、中心培训管理工作的现状及分析

(一)培训效果难尽人意

对于石油企业而言,无论哪一个部门都需要进行一定的培训,否则就会出现一定的问题。在日常的工作中,会遇到很多的困难,如果不及时的进行培训,将小问题控制,那么在将来的发展中,就会发展成为难以控制的大问题。从现有的成果来看,石油企业的培训效果虽然达到了一定的标准,但是没有达到一个理想的效果。比方说员工的专业素质还有一定的欠缺,员工工作态度和责任心方面还需要进行一定的加强,这些都是培训工作的重点,同时也是培训不尽如人意的方面。总体来说,这些问题是由于培训项目管理不规范所导致的,比方说培训计划有所欠缺,内容不是特别的充分,时间较为紧张等等。

(二)培训管理工作规范不强

某些单位或部门开展的培训工作时,由于缺乏必要的规范化和精细化管理监管,导致对培训的系统管理要求不够,对培训需求分析工作相对不足,即使部分培训项目做了培训需求调研和分析,但需求调研工作也可能做得不够深,需求分析工作做得不够准。对于现阶段的培训工作而言,之所以没有达到一个较为完美的要求,主要原因之一就在于培训管理工作规范不强。有些工作人员认为“事不关己,高高挂起”,“两层皮”现象严重。在工作的过程中,只是机械化的工作,并没有真正的将培训内容落实到员工身上。

(三)培训需求与培训计划的制定脱节

培训项目管理之所以没有达到一个较好的标准,还有一个非常重要的原因,那就是培训需求与培训计划的执行存在严重脱节现象。也就是说,员工接受的培训内容与实际的工作没有太大的关系,等于在做无用功。在做培训计划时,往往是业务部门的管理人员凭自己的经验,主观罗列一些培训课程和培训内容,没有将参培人员的职业生涯规划、送培单位人力资源的调配等内容结合起来,孤立地看待本次培训。我国的石油企业不在少数,数十万的员工都在接受培训,无论是在理论上,还是实践中,这样的情况会引起非常严重的消极影响。在将来的工作中,必须要将培训需求与培训计划有效的结合,让员工的工作效率提升,使石油企业在内部发生根本性的转变,这样才能让培训项目的管理逐渐的规范化。

效果评估与跟踪方面的工作做的不够

尽管所有的培训部门和工作人员都认识到了培训效果评估和后期培训效果跟踪工作的重要性,也基本上对每一个培训班或培训项目进行了一部分内容的评估,但大部分培训评估仅仅是针对授课教师的教学水平和效果进行评价的。因此培训项目没有规范化的进行,反而产生了很大的消极影响。从现有的情况来看,大部分的企业之所以会出现培训项目管理不规范的现象,主要原因之一就是效果评估与跟踪方面的工作做的不够,导致很多的问题发生之后没有得到及时的解决。

二、对培训项目进行规范化管理的思考与对策

(一)认真做好培训分析需求

在现阶段的发展中,首先需要进行一定的调研分析,这样才能获得全面的资料,从而帮助制定有效的培训计划、内容和实施策略。

1.紧密围绕油田企业的发展战略目标做好企业培训需求。石油企业在发展的过程中,会根据不同的战略需求,以及全球的形势进行一定改变,因此培训项目管理也要随之进行一定的变化。简单来说,培训项目管理必须紧密围绕油田企业的发展战略目标,这样才能规范化的进行,从而获得一个理想的效果。在具体的工作中,我们的培训工作必须为实现单位的近期和中长期目标。培训内容的设计必须贴近送培单位的生产经营实际,做到生产经营需要什么样的人才,我们就为他们培训什么样的人才。

2.以各单位员工现有能力和职业生涯发展目标位基础进行培训需求分析。在进行培训的时候,主要是针对员工进行培训,石油企业涉及到的范围比较广泛,因此必须根据各个单位员工现有能力和职业生涯发展目标进行定位培训。

3.做好二级单位年度培训计划制定的指导工作。二级单位人事部门,每年都要根据其自身生产经营特点和岗位需求以及职工自身发展的需要制定自己的培训计划。由于某些计划制定不专业、不科学,尽可能给予适当指导,以使二级单位自主的培训计划能顺利实施。

(二)精心设计和制定培训计划、方案

在培训项目管理规范化的过程中,了解培训需求之后,就需要精心设计制定切实可行的计划、方案,这样才能对实际的工作产生较大的积极影响。

1.根据领导工作思路,结合工作实际,筛选重点培训项目。培训工作需要从实际的情况出发,如果完全的根据需求来进行培训,很可能达不到实际的效果,必须融入一些其它的元素,结合油田和中心实际情况,筛选出重点的培训项目,在最短的时间内达到最好的效果,充分满足员工的需求。在之后的工作中不断的完善,从而得到一个较为理想的效果。本文认为,在这方面的工作中,必须认真分析企业对各类人才的培训需求,精选、优选一定数量的重点培训项目,经过综合平衡后,形成书面计划和方案,上报相关部门,最终形成项目计划。

2.深入调查,仔细分析。石油企业在发展到如今的局面,具有数十万的员工,如果出现“从众”现象,将会对培训工作产生很大的消极影响。为了避免这种情况的发生,必须进行深入的调查,仔细的分析,让培训计划和方案切合实际。从客观的角度来说,石油企业在培训的时候,不可能照顾到每一名员工,只能将大部分员工的利益照顾到。但我们的目的就是让“大部分的员工”不断的扩大化,这样才让培训项目管理更加的规范化、人性化。机械化的操作和培训并不适合企业的发展,需要将实际的情况了解清楚,才能制定出优良的培训计划和实施方案。

总结:本文对培训项目管理规范化进行了一定的相关探索,从现有的成果来看,很多地区的石油企业都因为在培训项目管理规范化方方面的努力,从而获得了很大的发展,这不仅对社会的发展带来了很大的益处,同时也为居民的生活和工作产生了较大的积极影响,相信在将来还会有更大的建树。值得注意的是,在进行培训工作的时候,仍然需要根据本地的实际情况进行,这样才能避免一些矛盾和冲突的发生。

参考文献:

[1]刘木成,彭前谱.关于搞好企业职工教育培训工作的思考[J].江汉石油职工大学学报,2005(05).

项目规范化管理范文5

关键词:建筑工程项目 财务管理 科学化 规范化 研究

近年来,国民经济的快速发展带动了建筑行业的进步,作为建筑工程项目施工的经济效益关键所在,加强财务管理,使其更加的科学化和规范化,成为当前建筑企业管理工作的重中之重。在当前的形势下,加强对建筑工程项目科学化、规范化财务管理问题研究,具有非常重大的现实意义。

一、建筑工程项目财务管理的意义

财务管理是建筑企业实现经济效益的基础和保证,对建筑工程项目和建筑企业的发展具有非常重要的作用。

(一)完善工程结构建设的客观需要

从实践来看,健全和完善财务管理不仅可以对建筑企业的发展具有重要的辅助作用,而且对于深化建筑企业改革和扩展其经营项目也具有非常重要的作用,同时还可以帮助建筑企业尽快实现自身内部结构的优化与整合。通过对建筑施工企业的不断完善和扩充,可以使其管理结构、施工手段以及运作方式和结算方法更加的全面、科学。因此,加强财务管理是完善建筑工程结构建设的客观要求。

(二)可以预防工程建设风险

建筑工程项目财务管理,对工程项目建设具有一定的引导作用,可以对工程建设起到预警与风险防范的作用。针对当前建筑工程项目建设实践中存在的风险问题,我们可以借助财务管理来巩固和加强工程建设自身的风险管理与防范性能;为使建筑企业能够对外界环境产生警觉性、预知性和敏感性,可以通过调整财务管理的方法使其有效的配合,以适应市场经济和建筑行业发展的现实需求,这对于降低建筑工程项目施工过程中的财务管理风险问题具有至关重要的作用。

(三)财务管理水平的提高能够促进工程项目建设

从建筑工程项目财务管理实践来看,管理人员的配备及其综合素质、业务技能的高低,直接关系着建筑企业的经济利益实现,对建筑企业的长期发展具有非常重要的作用。因此,在实践中应当不断地提高企业财务管理人员的整体业务水平和综合素质,这样不仅可以有效地完善和强化工程建设质量,更重要的是可以对建筑市场进行全面的把握,提高其获利能力。

二、建筑工程项目财务管理中存在的问题分析

近年来,随着我国社会经济的快速发展和建筑行业的不断进步,虽然我国建筑工程项目财务管理水平有了很大程度的提高,但是实践中仍然存在着一些问题,总结之,主要表现在以下几个方面:

第一,建筑工程项目财务管理意识淡薄,尤其对企业财务管理的重要性认识不足。实践中我们可以看到,当前多数建筑施工企业对施工任务承揽比较重视,将主要注意力都放在了施工质量管理与施工进度控制上,片面地认为只要抓好生产就可以实现建筑工程项目的经济效益与社会效益,严重忽略了财务管理工作的重要性;在他们看到,只要抓住整个施工过程就可以了,至于财务部门不过是负责事后算账的报账先生而已,所谓建筑工程项目的经济效益完全是干出来的,而不是计算出来的。在这样的思想观念影响下,多数建筑企业财务管理意识非常的淡薄,完全没有意识到财务管理自身的综合性特点。

第二,财务会计的业务水平和综合素质有待进一步提高。从建筑工程项目财务作业实践来看,尤其提供的财务信息质量明显不达标,甚至才在这财务信息造假等现象。作为建筑工程项目财务工作的主体,财务人员的素质优劣直接关系着财务工作的质量和真实度,对整个建筑企业及其相关部门的经济管理水平和经济成效的实现具有非常密切的关系。对于建筑施工行业而言,部分财务会计人员长期工作在第一线上,从理论上来说其应当具备较为丰富的工作经验,但实际上却并不理想,既没有系统的学习和培训,也没有受过正规的专业教育,只是一味地凭借着自己的经验去工作,难免会影响其工作质量。从实践来看,有些财务会计人员对业务知识并不非常了解,甚至连最基本的管理规则都不懂,日常工作只是一般性的记账,不过是数字上的加减而言, 根本没有前瞻性的分析能力,对建筑企业的长期发展似乎没有实质性的贡献。

第三,建筑企业内部的各项财务管理与监管工作不够规范。一般而言,财务行为应当要有科学完善的管理规章制度想规范和制约,才可能真正的落实和执行,同时也是提高建筑企业财务管理工作质量的直接途径。近年来,虽然社会经济的快速发展和建筑行业的不断进步,多数建筑施工企业逐渐建立起了财务管理机制,但细究之,其内容仍然过于简单化、形式化,通常最关注的问题是成本费用支出以及相关费用审批程序,收入、资产、预算管理以及财务分析等职能都没有有效的体现出来。

第四,建筑企业融资困难,缺乏统一的管理。从建筑企业融资方式来看,因建设企业长期拖欠工程款项,导致施工企业债务不断增大,各家银行对建筑企业的信誉考察都非常的谨慎。就融资途径而言,受国家法规及建筑企业自身经济效益的影响,外部股权融资难以为建筑施工企业的主要融资途径。从实践来看,当前我国建筑施工企业的行业利润率普遍偏低,而且税后利润的留存通常难以有效地满足建筑企业不断增长的资金需求。此外,建筑施工企业不仅难以从市场上进行融资,而且更难获得银行贷款,因此融资难已经成为当前建筑施工企业的发展瓶颈。据调查显示,当前我国施工企业最主要的特点就是资金流动比较频繁,导致建筑企业资金相对比较分散,因此对资金筹集、调配以及使用效率都造成了严重的影响。

三、加强建筑工程项目财务管理的有效策略

基于以上对当前我国建筑工程项目财务管理工作中存在的主要问题分析,笔者认为,要从根本上改变这种现状,加强建筑工程项目财务管理,就必须认真做好以下几个方面的工作。

(一)建立健全财务管理机制,明确权责

在建筑工程项目财务管理过程中,应当建立健全企业权责范围,对建筑企业的法人代表权限要当明确之,尤其是财务管理权责问题。实践中,应当对总会计师的财务管理权责范围进行明确,同时也要对企业财务部门和各职能部门的权责范围要进一步明确,并在此基础上建立一套科学、有效的建筑企业权责管理体系,通过制定相关的管理机制,实现财务管理水平的不断提高。同时,要依法建立账目管理机制,并且要严格按照我国会计法之规定,建立账目,将其做真做实,在此基础上建立一套科学完善的会计管理体系;通过规范管理秩序,不断提高财务管理水平,只有建立健全账目管理机制,将钱管住了,才能真正反映出建筑施工企业的实际经济状态。

(二)进一步加强会计监督管理,全面提升当前会计人员的素质

实践中,通过加强对建筑企业会计人员的培训,建立一支良好的财务管理队伍,成为做好财务管理工作的基础和重要保证。同时,要加强对财务管理工作实践中的问题分析与整顿,财务工作人员应当加强对会计法的学习和贯彻落实,对相关法律法规和财务管理规范进行学习,不断提高自己守法观念和业务技能,为企业的发展贡献自己的力量。同时,还要进一步明确职责、做好实际工作的分工管理工作,并在此基础上培养一支敬业爱岗、踏实能干的财务管理队伍,为企业的可持续发展保驾护航。

(三)要不断地盘活企业自身的资产,确保企业资产处于良性循环状态

对建筑施工企业而言,垫资施工、工程欠款难回收现象非常的普遍,虽然一时不会对企业造成致命性的打击,但已经形成了非常严重的财务风险。笔者认为,企业应当下大力气,积极地去解决这一问题,尤其是工程款不能拖欠,恶意工程款应当采用法律手段去解决。通过盘活企业资产,确保企业资产处于良性的循环状态,这才是发展之道。

四、结语

财务管理是建筑工程项目经济效益与社会效益实现的重要基础,对建筑企业的发展具有至关重要的的作用,因此应当加强思想重视和财务管理机制创新,实现管理机制的科学化与规范化,只有这样才能保证建筑企业的可持续发展。

参考文献:

[1]蔡立亲.针对加强建筑施工企业工程项目资金管理的一些思考[J].建材发展导向,2011(09)

[2]陈文广.论建筑企业财务成本管理在施工中存在问题分析及改善措施[J].城市建设理论研究(电子版),2011(31)

[3]郝鉴梁.浅谈建筑企业工程项目的财务管理[J].时代金融(下旬),2011(05)

项目规范化管理范文6

招投标是我国在市场经济环境下进行建筑业工程质量提升的主要手段,但是在我国的建筑业工程项目招投标的过程中存在着许多实际的现实性问题,这些问题阻碍了建筑业工程的良性竞争,也对建筑工程的质量产生了不良影响,面对这些问题,对我国建筑业工程项目招投标进行规范化的管理设计,能够有效改变不良现状,促进建筑业的有效良性竞争,促进建筑业质量的提升。

1 我国建筑业工程项目招投标管理现状概述

招标与投标可以看做是一种交易形式,通过对某一项目的公平竞争,获得项目实施的权利。在我国建筑也工程项目的招投标过程中有着诸多的招标种类,例如建设工程勘察招标、建设工程施工招标、总承包招标等,在我国主要运用的招标方式为总承包招标,就是将工程中的一切项目内容都给某一企业承包。从招投标的程序角度来看,主要包含项目的准备工作、资格审查、招标文件的编制、工程项目投标、开标、评标、定标等内容,通过这一系列程序完成招投标工作。工程的招标活动作为促进良性竞争的主要手段,要具备平等性、竞争性、开放性等要求,只有满足这些要求才能切实发挥建筑业工程项目招投标的作用。

2 我国建筑业工程项目招投标管理存在问题

2.1 非法手段中标现象频繁

在我国建筑业的招投标过程中,出现最多的问题就是非法中标的现象。这种现象主要表现为两种形式,一方面许多项目的投标方在不具备相关资质、资金、能力的基础上进行投标,投标后通过对招标方的贿赂获得项目的中标权利;另一方面,投标方通过制造假资质、欺诈等手段获取项目中标目的,这两种现象都是非法的,违反了招投标的公平竞争原则,也致使建筑业工程项目的质量出现问题。

2.2 对招投标过程缺乏监督

近年来,我国虽然通过相关法规的制定对招投标活动进行了法律限定,但是由于对招投标过程的监督力量缺乏,导致在实际的招投标过程中依然存在大量的不公平违法现象,许多建筑业项目并没有通过公开透明的方式进行招标,明招内定、人情工程等现象较为严重,监管力量的缺失、监管形式化、监管机制不健全等现象都是造成这些现象的主要因素。

2.3 缺少对资格的预审环节

在对建筑业项目进行招投标的实际实施中,许多招标项目对资格预审的环节不够重视,以走形式、文件式的方法进行资格预审,没有进行实际有效的实地考察,预审环节的不重视很容易使产生的中标方出现虚假现象,对建筑业项目施工的质量产生了很大影响。

3 我国建筑业工程项目招投标管理规范化策略

3.1 完善对建筑业工程项目招投标的相关法律

法律是保证一个项目合理进行的基础,近年来随着我国建筑业工程项目的快速发展及发展过程中出现的不合理现象,我国急需制定完善与建筑业工程项目招投标的相关法律,通过法律对建筑业项目的招投标进行制约,在完善法律的过程中避免招投标过程中受贿、作假现象的产生,进而促进建筑业工程项目招投标的规范化,营造一个具有法律保障的公平环境,使建筑业工程项目中的招投标能够有序合法进行。

3.2 强化对建筑业工程项目招投标的监督机制

面对建筑业项目招投标过程中出现的多种违法、违纪现象,国家相关部门在重视这一问题的基础上建议一套合理有效的监督体系,通过没有利益关系的独立监督部门设立,使建筑业工程项目在监督之下进行合法、公开、公正、公平的项目招投标实施。对建筑业工程项目招投标的规范化管理离不开监督机制的强化,通过有效、适时、合理的监督才能使建筑业工程招投标项目以公开透明的原则进行。通过对建筑业项目招投标的监督机制进行强化,能够在促进招投标活动合法进行的基础上营造有序健康的市场竞争环境,也有利于我国建筑业项目工程招投标管理的规范化。

3.3 加强对建筑业工程项目招投标的资格预审

资格审查是对建筑业工程项目投标方资质能力的基础审查,有效的审查能够将项目投标方中作假、违规的承包单位清理出来,有助于保证中标后对建筑业工程质量的保证。通过资格预审对项目投标方进行资质、技能、实力、业绩、资金等多方面的审查,选出具有高水平、高质量的投标单位,在一定程度上能够防止竞标过程中出现的恶意压标等现象,使建筑业工程项目招投标活动能够在市场环境下进行有序的良性竞争,也能使投标方不断自主的提升自身实力,促进建筑业质量的提升。