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固定资产管理的创新点范文1
关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理创新
0 引言
近些年,随着我国市场经济蒸蒸日上,行政事业单位的办公条件逐渐得以改善,单位内的固定资产数量和内容不断增多,行政事业单位的固定资产管理的工作量逐渐加大,传统管理制度的局限性被逐渐暴露出来。固定资产协调性不足,会计核算不合理,资产利用率低下,资产评估体系不健全,不仅降低了行政事业单位的管理水平和办事效率,同时也给行政事业单位良好形象的树立带来了不利影响。因此行政事业单位必须要改善和创新其固定资产管理模式,优化资源配置,提高固定资产利用效率,为行政事业单位的运作创造出更多的效益。
1 创新管理手段,实现固定资产的动态管理
加快行政事业单位的信息化进程,建立与行政事业单位发展相符的固定资产信息管理系统,实现固定资产管理的程序化、规范化、自动化,形成科学的固定资产管理体系,促进固定资产管理制度的贯彻与落实。同时加强内部监督效力及扩大外部监督范围,对固定资产的效用进行深层次的挖掘,做到充分利用,从而降低行政事业单位运营成本,促进高效固定资产管理的实现。
在传统的固定资产管理制度中,通常是由财务人员对固定资产管理人员采取手工对账和人工统计的方式对其进行固定资产的管理。然而随着行政事业单位的办公条件被逐步优化,单位内的固定资产逐渐增多,财务人员和固定资产管理人员的工作量更加繁重,工作效率也得不到保证。基于此,笔者认为行政事业单位应加快其管理信息系统的建设,全力推进单位固定资产管理的信息化进程,依托计算机网络管理系统,使财务人员和固定资产管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来,既提高了工作效率的,又加快了信息流通的速度,确保了信息的时效性和准确性,为单位财务信息与资产管理信息的对称提供了保障;更促进了资产利用效率的提高,为实现资源的高度共享奠定了基础。另外固定资产管理信息网络的建立,使得行政事业单位内各个部门之间的信息更加流通,促进了固定资产管理制度的落实,强化了对固定资产的事前和事中管理,方便固定资产管理部门对固定资产的使用情况作实时监控,使得行政事业单位固定资产管理由静态管理向动态管理转变,大大提高了行政事业单位固定资产管理的效率。
2 创新管理制度,完善固定资产的内控制度
固定资产的固定价值与实际价值不符是行政事业单位固定资产管理的主要问题之一,有一部分原因是由于单位固定资产评估体系的不健全,也有一部分原因是由于单位内各部门信息的闭塞,还有一部分原因是由于行政事业单位所采用的会计核算办法不合理,但总归来讲还是单位内的固定资产管理制度的不健全,缺乏有效的监督和控制。鉴于此,笔者认为不妨向国外的行政事业单位取经,借鉴它们的成功经验,针对行政事业单位,建立与其性质相符的固定资产折旧制度,并制定相关的政策制度,使得行政事业单位的固定资产管理更加规范。行政事业单位在对不同的固定资产进行折旧计算时应根据固定资产的性质采取不同的折旧方法,以确保折旧的准确性,从而使单位资产账实相符。比如房屋以及建筑物等比较耐用,更换速度较慢,技术含量不高的固定资产,且在短期内不会出现大幅度减值的固定资产,则采用直线法计提折旧;而在对更新速度较快,使用周期不长,科技含量较高的固定资产,好比电脑、打印机这类贬值较快的固定资产则可以采用加速折旧法;另外在行政事业单位内必定藏有一些相关的图书资料,如档案等,这些也属于单位固定资产的一部分,具有重要的收藏价值,这些资产随着时间的推移并不会减值,相反还会增值,那么在为这类资产进行折旧计算时应采用直线计提折旧法。
与此同时,行政事业单位在设置单位内部的相关岗位时,充分考虑各个岗位之间的关系,是否有利于单位内部监督制度的执行,是否能够形成相互制衡,相互辅助的关系,因此首先要明确各部门以及各岗位的职责和权限,对岗位进行合理的配置,加强对不相容岗位之间的控制和管理,针对这些重要岗位实行相互分离制度,并定期进行人员的轮换和培训。其次还要加强和完善内部控制制度,对相关的固定资产业务授权、控制、审批等行为进行严格的管控,按照单位和国家相关规定,及时对购入、调出、报废、折损的固定资产进行会计核算和相关的登记,完善固定资产信息,对资产进行合理科学的处置。
3 创新员工观念,增强固定资产的管理意识
意识是行为的先导,要想改善和创新行政事业单位的固定资产管理必须要转变员工对固定资产管理的认识。通过定期培训来强化员工的固定资产管理意识,树立新的固定资产管理理念,打破传统管理中将固定资产与单位经费等同的观念,重新认识固定资产,树立资产效益意识。其一,针对行政事业单位的固定资产管理情况,建立高效的资产共享、共用的整合机制。为促进行政事业单位项下各固定资产都得到充分的利用,避免出现固定资产长期闲置或者低效运转的现象,国有资产管理部门可对行政事业单位固定资产进行全面彻底的清查,并对固定资产的使用情况进行记录,尤其要将闲置的或者低效运转的资产逐一进行申报、登记,对这些资产重新估价,并建立有效的资产信息数据库,以方便资产的调剂与整合,从而避免资产浪费。再有,从客观角度上来讲,固定资产管理不应该只是行政事业单位内某个部门或者某个工作人员的事,应该群策群力,通过全体员工的共同努力来实现。因此行政事业单位也可以通过举办活动的方式,来促使更多的员工投身到单位内部的资产管理当中,从而有效提高资产的利用效率。
4 创新管理机制,提高固定资产的使用效率
改革行政事业单位的财务管理机制和资产管理制度是加强行政事业单位资产管理,确保国有资产安全完整的必要举措之一。因此在构建行政事业单位固定资产管理体系的过程中,首先要对行政事业单位的管理现状以及相关的发展目标做充分的考量,然后深入了解各单位以及各部门的资产配置情况,不断完善行政事业单位各部门的预算编制、执行以及报告制度,引入先进管理理念和管理办法,制定详细的固定资产购置计划,定期对单位内的固定资产结构和效益进行严格的核对,避免出现固定资产重复购买或者效益下降的情况。此外,为了确保新增固定资产能够正常地投入生产和使用之中,因此还要对新增资产的技术含量、经济效益和实用性做科学的论证;并建立健全大宗固定资产的招标采购管理制度,准确对不同种类和批次的固定资产功能进行定位,仔细对比生产商和售后服务,尽可能优化各使用部门的资源配置。
除以上之外,笔者认为还需要创新行政事业单位固定资产管理的绩效考评制度,通过定性分析和定量分析相结合的方式来对行政事业单位的固定资产管理工作进行科学的考核,从而有效促进行政事业单位固定资产管理水平的提升。且通过绩效考评,也可以帮助工作人员及时发现固定资产管理中存在的不足和缺陷,并采取有效措施予以改正,有助于行政事业单位资产管理行为的规范化,为完善各级财政部门的监管职能提供了重要依据。
5 结语
综上所述,创新行政事业单位的固定资产管理制度不仅是确保国有资产的完整安全,也是为了促使行政事业单位更好地履行其社会责任,为群众提供优质的服务,更重要的是通过管理制度的优化促进国家机构的转型,做到物尽其用,为我国社会主义改革的全面深入发展提供强有力的支持,从而有效地推进我国社会主义和谐社会的建设。
参考文献:
[1]余灼萍.论行政事业单位固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2011(05).
[2]丁莉.浅淡事业单位固定资产管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(05).
固定资产管理的创新点范文2
关键词:多校区办学 固定资产 管理 模式 创新
改革开放以来,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,我国高校的固定资产管理取得了一定的成就,但同时也存在着一些问题。尤其是自20世纪90年代以来,我国高等教育规模迅速扩大,高校通过增设新校区或多所高校合并办学,形成了“一校多区”的办学格局。由于多校区办学模式快速发展,高校拥有的固定资产的规模构成日益复杂,管理难度逐渐增大。在新形势下,应加深对多校区固定资产管理中出现的新情况、新问题的认识与理解,进行固定资产管理模式创新,提高多校区高校固定资产管理水平。
高校多校区固定资产管理现状
(一)固定资产管理主体的缺位
长期以来,受计划经济体制下的办学模式的影响,高校对国家投资办学的依赖性强,习惯了“伸手要”,形成了高校对固定资产重投入、轻管理的惯性思维,只注重预算安排,不重视实物管理,基本上不关注固定资产使用的长期性和综合效益。高校的上层管理者大部分是学者出身,只片面强调非经营性资产服务于教学、科研的重要性,忽视了经营性资产的经济效益。同时,高校固定资产的购建(除房屋外)基本是以二级单位为主,特别是直接用于教学、科研、实验室的仪器设备,形成了“谁购置、谁拥有、谁使用”的局面。从而,高校的固定资产名义上是学校所有,实际上管理权分散在各二级单位,使用权归固定资产的占用单位或个人所有。在这种管理体制下,由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,导致管理主体缺位,造成资源的浪费和管理效率低下,甚至有些仪器设备成为小集体或个人创收的工具。“一校多区”型的办学模式使高校固定资产管理主体多元化,加剧了固定资产管理主体的缺位程度。由于多区管理,各校区之间缺乏密切配合,固定资产在使用管理上职责不明确,从而发生职能部门相互推诿的现象,降低固定资产的使用效率。
(二)未能有效整合固定资产
高校固定资产管理是对属于学校的固定资产进行有效的整合、协调、监督和控制的一系列活动。合并后的多校区高校虽然在行政上实现了合一,但在固定资产管理上并未进行有效整合和统一管理,形成了行政活动和固定资产管理的“两张皮”。同时,多校区高校一般未成立专门的固定资产管理机构,许多分校区都还沿用原校区的管理制度,形成管理主体多元化的体制。由于分块管理、各自为“政”,各校区之间缺乏密切配合,致使多校区高校对固定资产的管理在交叉口处形成真空。由于学校对各分校区固定资产的管理缺乏有效的协调、监督和控制,结果造成资源配置不当、重复投资、浪费严重的现象。例如,在扩展校区时,未及时对分校区现有固定资产进行清理合并,账务上也没有做及时的处理,一定程度上造成了“账物不符”和“账账不符”,使分校区相当数量的资产游离于账外。
(三)缺乏有效的资源共享机制
据笔者调查,目前我国高校固定资产管理基本都实现了微机化管理,但大多只停留在登记造册、价值数量增减的水平上。特别是合并后的多校区高校,各分校区大多都还沿用原来的管理模式,管理手段依旧停留在账面登记和增减入出的流水账的监管资产上,固定资产的数据具有陈旧和静止的特征,不能及时反映固定资产的存量分布和动态变化。由于多校区高校财务管理制度不完善,个别分校区受经济利益驱动,利用高校合并后监管乏力、管理滞后的空间和时间差,盲目投资,争相申请购买高档仪器设备,造成相同设备重复购置,设备闲置,缺乏有效的资源共享机制,造成极大浪费。由于没有建立资源共享机制,各个分校区对闲置资产的使用方向监管不到位,部分教学、科研设备形同职能部门的私有财产,甚至局限于个人专用,造成高投资、低效益,还有可能滋生腐败现象。
高校多校区固定资产管理混乱的原因
(一)管理方式滞后
高校扩张合并后,固定资产的数量急剧增加,固定资产经费来源、占用形式以及固定资产结构均发生了变化,但是高校固定资产管理方式并未随之改变、更新和统一管理,各分校区仍沿用合并前的管理模式,致使管理方式滞后。目前,我国公办高校的办学经费来源主要由两大部分构成,即由国家投资拨款和有计划有指标的收费制,固定资产的购置使用执行的是报批预算制,而固定资产的购置和使用不计任何成本也无需使用单位和个人承担任何经济责任,只要打个报告就行,审批也很容易。因而人们头脑中很难形成国有资产管理意识,这是高校固定资产管理长期不被重视,人们头脑中至今还被重钱轻物、重购置轻管理思想困扰的根本原因。
(二)会计核算不够规范并缺乏成本效益观念
根据行政事业单位会计准则规定,学校购建的固定资产一次性记入事业支出,全部从当年事业收入中抵扣。因此学校固定资产不计提折旧,每年的成本核算中也不包含固定资产折旧项目,造成成本费用核算严重失真。一方面,这种会计核算方法违背了会计核算的配比原则和真实性原则,虚增了报表上的资产总量,使固定资产的账面价值背离实际价值。由于学校固定资产价值的补偿是通过提取“修购基金”来实现的,而“修购基金”是按学校事业收入和经营收入一定比例提取的,计提时直接列支出,同时增加专用基金,并未引起固定资产和固定基金数额的变化,这使得净资产中既包括购建固定资产的原始价值,又包括固定资产更新维护基金——修购基金,这种重复计算会计方法造成净资产会计信息失真。另一方面,由于固定资产折旧不作为教育成本核算项目,使得高校在管理政策理念中成本效益原则未被摆在应有的地位予以重视。如果高校分为几个校区,各个校区在固定资产管理方面均存在固定资产会计核算不规范的问题,成本效益不匹配的缺陷就会被放大。
(三)创收政策不到位并缺乏有效监管
高校非经营性固定资产与经营性固定资产的并存性及相互的密切关系,决定了高校固定资产管理的特殊性和复杂性。由于非经营性固定资产与经营性固定资产的界限不清,而高校固定资产管理往往夹带有行政权力的因素,常常是尚未进行充分的论证和产权界定,就将非经营性固定资产划转为经营性固定资产,致使产权模糊、管理职责不明、缺乏有效的监督管理。尤其是近年来随着高等教育改革的深入发展,高校的创收意识不断增强,各校区各部门争相利用学校资源来发挥产业作用,咨询服务、电脑应用、房屋对外租赁等都在不断地被用来提高本部门的经济利益。更由于高校创收政策底线模糊,使得二级单位的院系及个人将学校的仪器设备拿出去用于本单位或个人创收,而学校并没有得到任何补偿和应有的租金及折旧,致使国有资产流失严重。
高校多校区固定资产管理创新模式思考
(一)体制创新
固定资产管理工作要变革和创新,制度是保障和关键。没有适应学校发展与社会进步的固定资产管理制度,财务设备管理创新就得不到制度的保障,就会失去生命力。因此首先要建立多校区制的高校固定资产管理体制。其首要任务是明确校区定位,理顺学校与院、系之间的固定资产关系,建立符合实际的工作运行机制。为此,学校应大胆改革,创新管理体制,科学规划,实行两级管理模式(参见图1),即:学校(财务设备处固定资产管理中心)为第一级,各校区和系部(设备使用单位)为第二级;责任与义务的分配应由学校固定资产专门管理机构进行监督管理使用,实现高校固定资产管理由分块管理改为统一管理,从而保障学校固定资产安全完整合理配置和有效使用,实现由静态管理到动态管理的转变。对于经营性固定资产,由于其具有使用的有偿性和运动的循环周转性,应归口后勤集团和校办产业经营管理,按企业会计制度规定,采用直线法、年数总和法、双倍余额递减法等,由财务设备管理部门监管并按固定资产原值计提折旧,其管理目标是实现高校经营性固定资产的保值增值。
多校区制下的高校固定资产管理模式应建立一个统一领导、归口管理、分级负责、管理结合的固定资产管理体制,对学校固定资产进行对口管理,并按照本金基金分流理论将高校的非经营性资产与经营性资产分开管理可以有效地解决多头管理和责任主体缺位问题,从而实现校内资源有效整合。
(二)创新内控制度
内控制度是保障高校固定资产安全、提高固定资产管理水平的必要保证。多校区高校在建立固定资产管理制度时,应充分考虑内部控制的需要。根据高校特殊的人事环境和事业规范,其内控制度应主要考虑以下要求:
要考虑取得与验收控制的要求。要求固定资产管理部门和使用单位必须加强与财务部门的沟通,在账户的设置上必须保持一致。财务部门设置总账和二级分类明细账,固定资产管理部门除了设置与财务对应的总账和明细账外,还应按使用部门设置分类分户明细账。实际操作时,要及时填写固定资产验收单,一式四份,两份留存财务处,作为登记固定资产总账和固定资产明细账的依据;一份留给固定资产管理部门作为登记固定资产明细账的依据;一份留给使用单位,作为登记固定资产条码的依据,为对账工作打好基础。
要考虑日常保管控制的要求。为了满足这一要求,应主要做好两个方面的工作:第一是对账工作,这是固定资产管理的关键环节,许多多校区高校的固定资产管理问题就出在这里。考虑到固定资产数量大、种类多的特点,可采用循环对账的方法,每月核对几个部门,但必须保证每个部门每年至少有一次对账的机率,以确保账账相符。第二是要保持对账的成果。在实践中,由于各种原因经常会出现未达账项,因此必须采取有效措施保持对账成果。在具体处理时可采用编制固定资产余额调节表的方式进行(如表1所示)。
要考虑报废、毁损与处置控制的要求。固定资产的报废、毁损、处置是各类高校固定资产完成其使命的最后终结,也是高校资产流失的重要环节。因此高校有必要组建固定资产处置小组,负责对全校固定资产的报废、毁损、处置把关。根据事业单位国有资产管理规定,国有资产的处置需经主管部门审核,报同级财政部门审批后再予以处置。
(三)管理手段创新
财务设备处既是多校区物流把关和循环过程的关键点,又是固定资产管理的支撑点。为了加强对学校的固定资产的控制和管理,大幅度提高学校固定资产的利用效率,可以建立比较完善的校园网络系统,来实现固定资产的等级网络化的管理。
根据多校区制的高校固定资产管理模式,本文建立了网络办公一体化校园网系统。该系统实行二级管理模式,财务设备处为第一级,该处负责人具有超级用户权限,能够查看、修改、统计所有二级单位的所有固定资产购置与使用信息;各校区和系部(各个使用单位)为第二级,负责人具有局部权限,仅能够查看、修改、统计本级单位的所有固定资产信息。各级之间可采用即时消息通讯技术,以保证信息的及时性和有效性。值得注意的是所有的数据报表的存储采用关系数据库存储模式,数据具有通用性和安全保密性。
通过网络化的管理,实现多校区高校固定资产资源的优化组合和合理配置,同时借助网络优势,实现固定资产“账、卡、物”在不同校区和部门之间的实时管理,从而保证固定资产“账账”相符,“账实”相符,实现多校区高校固定资产管理的现代化和信息化,以达到资源信息共享,变静态管理为动态管理,这也是当前多校区高校固定资产管理的发展趋势。
总之,强化高校固定资产管理是一项贯穿学校上下的系统工程。只有领导重视,上下一致,不断地追求对固定资产管理体制和运行机制的创新;只有对高校固定资产进行更深层次的科学化、精细化管理,重视对后勤社会化后的固定资产管理;只有不断地探索新规律、创造新方法,充分运用现代化管理手段管理和使用固定资产,才能确保固定资产合理配置和有效利用,更好地长期为高校发展服务,这也是提高高校固定资产管理水平、防止固定资产流失的重要保障。
参考文献:
1.陈阳轩.以创新为动力构建高校固定资产新模式.会计之友,2006(12)
固定资产管理的创新点范文3
[关键词] 公立医院;固定资产;管理;问题;建议
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
一、研究背景及意义
公立医院作为事业单位,与企业相比具有很多独特的地方。为提高公立医院管理水平,国家出台了一系列法律法规和规章制度,保障公立医院正常履行职责。固定资产作为公立医院运行的基础,是医院资产中最为核心的一项。当前我国公立医院对于固定资产管理重视程度还不够,固定资产管理中还存在一些问题,固定资产管理既涉及会计知识,又涉及财务管理、管理学等知识,管理人员自身能力参差不齐,缺乏相应的理论知识和能力水平。现阶段,公立医院改革必须重视固定资产管理,要从内部管理的角度出发,加强制度建设,提高管理水平。
医院固定资产管理是医院管理的重要组成部分。一段时间以来,我国医疗卫生行业资产管理长期缺乏监督和控制。因此,加强公立医院固定资产管理是保障公立医院正常运转的需要,更是深化医疗卫生事业改革、保证国有资产保值增值的重要手段,对于保障国有资产的完整性、实现公立医院持续科学发展具有十分重要的实践意义,对于固定资产管理研究和财务管理工作也具有十分重要的理论意义,有助于我国固定资产管理理论进一步提升。
二、我国公立医院固定资产管理存在的问题
(一)公立医院固定资产管理制度不完善
目前公立医院基本建立了资产管理部门或管理机构,固定资产管理有了管理部门,形成了固定资产管理基本格局,但是从实践来看缺乏考核和激励机制,相关责任落实不到位,有关职能科室于一些共同管理的资产缺乏有效沟通,制度落实执行不到位,仅仅是挂在墙上,缺乏有效的沟通。对固定资产管理重视程度不够,没有认识到固定资产管理在医院管理中的重要作用,存在重视采购,管理松散的问题,往往是忽视了固定资产的有效搭配和集中使用效益,在一定程度上造成了医院资源的浪费。资产清点、盘存制度不健全,部分公立医院根本不进行资产的盘点和清查,按照管理相关规定,医院固定资产每年必须清点一次。部分公立医院只是账上有资产,实际资产有多少,根本不清楚,固定资产借用、挪用等问题较为突出,从一定程度上反映出固定资产管理制度的不健全。
(二)固定资产会计核算不规范、不科学
新的会计制度实施以后,对于公立医院固定资产的管理提出了新的要求,在新会计准则之前,固定资产一般不计提折旧,在资产负债表中不显示任何的折旧,只是反映资产的原始价值,部分固定资产已经处于报废阶段,只要不报废就在账上,造成了固定资产数值过大,实际资产不符,账实不符较为严重。在新会计制度实施之后,国家财政部门要求要对应提未提的固定资产计提折旧,然而大部分公立医院仍对原有资产未进行折旧计提。在固定资产发生损耗或因为技术创新部分资产陈旧或者其他原因发生减值的要计提减值准备,并且计入当期损益,会计核算要本着谨慎性和实质重于形式的原则,但是部分公立医院由于工作繁杂,并为计提减值准备,不能充分估计在运营过程中存在的主要风险或因素,没有保持必要的谨慎性原则,违背了会计核算的相关规定。
(三)固定资产日常管理混乱、维护不及时
在公立医院中,由于对资产重视程度不够,往往只是注重医疗水平,忽视了医院管理水平的提高。主要表现为对固定资产多头无序管理,财务科管理会计核算和入账,资产管理科管理资产的日常维护和入库,各科室负责固定资产的使用,各科室对于固定资产的管理无专人负责,责任不明确,部分公立医院并没有建立固定资产卡片和固定资产台账。固定资产的入库、保管和使用缺乏明确的责任人,缺乏有效的维护和保管。部分固定资产长期闲置,造成了医疗资源的浪费。
(四)固定资产信息管理系统较为滞后
我国公立医院固定资产管理长期以来受到各种体制、思路、机制、技术和客观环境的限制和影响,使得我国公立医院固定资产管理创新总是停滞不前,在信息化管理领域总是赶不上时代的步伐。不能解决创新可持续发展的问题,我国公立医院信息化水平很难提升。信息化建设硬件不足,我国公立医院信息化建设总体开展较晚,使得技术设备常常跟不上时代的要求,各种快捷、高效、低成本的业务管理方式无法展开,在很大程度上限制了固定资产管理与财务管理一体化建设在我国公立医院的发展。
(五)固定资产采购程序不够规范
虽然我国公立医院统一实行了政府采购、公开招投标和阳光采购,但是一些医院在采购程序和方式上仍存在一些漏洞和不足,一些医院负责人和相关人员违纪违法的问题频发。固定资产采购缺乏严格的监督管理机制,包括外部监督和内部监督。外部监督主要有市场监督和群众监督、媒体监督等,内部监督主要是内部控制制度不健全,不能形成相互制约的内部控制机制。
三、公立医院加强固定资产管理的建议
(一)加强公立医院固定资产管理制度建设
一是出台固定资产管理制度。从国家层面严格固定资产管理,明确管理责任和管理目标,从规章制度层面加强公立医院固定资产管理。二是加强制度执行,严格奖惩。建立固定Y产管理三级责任中心,资产管理部门、责任部门和使用部门责任层层落实,实行责任到人机制,明确固定资产管理第一责任人,加强考核和约束,让制度落实到行动中。三是强化固定资产管理意识,建立固定资产管理长效机制。从根本问题入手,加强调查研究,从根本上解决影响固定资产管理的问题根源,从领导层到普通员工增强对固定资产管理重视,设立固定资产管理部门,加强对固定资产的集中管理。
(二)落实新制度,加强固定资产会计核算
要加强对会计人员和固定资产管理人员的培训,提高职业判断能力和管理水平。新的会计制度实施以后,要严格按照相关规定,成立固定资产清查小组,加大对固定资产的核算和管理。开展固定资产清查盘点,对于以前已经入账的固定资产要限期计提折旧,落实好新医院会计制度。要通过清查盘点,逐步建立长效管理机制。加强对固定资产科目的管理,保证账实相符,账账相符。提高会计核算水平和信息的真实性和实效性,为领导决策提供科学依据。
(三)加强固定资产日常管理和维护
对固定资产根据入账价值实行分类分级管理,明确各项资产管理的责任人,责任落实到人,考核到人,奖惩到人。加强固定资产日常管理,建立定期排查维护制度,将资产维护管理落实到日常管理中,提高固定资产使用效率和水平,为公立医院改革和发展提供物质保障。加强资产更新力度,创新融资方式,利用“PPP”等模式着力更新一批固定资产,提高医疗水平和改善人民群众高的就医环境。
(四)加强固定资产信息系统建设
加大对医疗卫生事业信息化建设的支持力度,与财务管理系统、医院管理系统相融合,实现固定资产管理信息化,加强硬件设施建设,设置专门的机房,与医院管理系统相衔接,及时采购和报废相关资产,简化审批手续。与财务系统相衔接,做到账实相符,提高管理水平和信息化水平。加强对资产的评估,及时分析固定资产是否需要更新,是否进行报废,能给医院带来哪些经济利益和运营风险,通过权衡利弊做出正确的决策。建立固定资产使用效益评价评估机制,对于使用效率低,影响医疗改革,阻碍医院发展的一些资产要及时处置,一些亟需资产要及时采购。
(五)规范固定资产采购程序和流程
制定固定资产采购审批程序和报废清理程序,完善资产入账流程,从制度设计和流程设计上避免出现漏洞,建立健全内部控制制度,及时发现采购过程中的风险点,将风险降低到最低。改善现有的采购流程和采购管理组织,逐步建立起完善的政府采购程序和流程,真正实现公开、公平、公正。探索实施集中采购,组团采购,降低资产采购成本。加强固定资产管理过程中的监督,加大经济责任审计力度,完善事前、事中、事后审计机制,着力解决内部控制和监督力度不够的问题。要加强预算管理和控制,对于超预算或者没有预算的采购项目要一律暂停。
小结
在新医改和新医院会计准则实施的大背景下,本文针对公立医院改革中固定资产管理中存在的问题,进行了深入研究探讨,认为我国公立医院固定资产管理中主要存在以下几个方面的问题:一是公立医院固定资产管理制度不完善;二是固定资产会计核算不规范、不科学;三是固定资产日常管理混乱、维护不及时;四是固定资产信息管理系统较为滞后;五是固定资产采购程序不够规范。对于固定资产管理,提出了相应的解决对策,以期对我国公立医院改革和加强固定资产管理提供一些有益的借鉴和思考。
[参 考 文 献]
[1]韦杰.山东省县级公立医院固定资产扩张与长期债务融资分析[D].山东大学,2015-05-28
[2]朱俊利.负债融资对公立医院固定资产过度投资影响实证研究――以B地区公立医院为例[J].中国医院管理,2015(7)
[3]姜琳.公立医院固定资产投资现状及改进举措[J].中国卫生经济,2015(9)
[4]杨蓉蓉,曾咏青,邓杜敬,朱玉莲.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2012(3)
[5]]雒敏,王志琳.公立医院固定资产投资行为及其优化策略研究[J].现代医院管理,2014(12)
固定资产管理的创新点范文4
关键词:固定资产管理 改革创新策略 医院 ERP系统
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)04-180-02
固定资产是指医院用以治病救人、救死扶伤具有较长生命周期的有形资产。医院经营活动独有的特性决定了医院的固定资产占比大,专用设备和房屋数量多、资金投入大、投放分散的特点,因此,也增加了固定资产的管理难度。一般来说,只要医院认为使用寿命大于一个会计年度的资产,均可以认定为固定资产。
固定资产是医院一切医疗活动的基础,在医院经营活动中发挥着至关重要的作用。离开了这个基础,医院将无法开展有效的医疗救治活动。
医院的固定资产包括:房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产。房屋可以改善患者的医疗环境,专用医疗设备则为医疗活动提供了检查手段、诊断依据和治疗方法,确保了整个医疗活动的正常开展。
由于固定资产存在购置频繁、数量庞大,使用周期长、种类繁杂、周转缓慢,且使用和管理部门多的特点,所以在管理和维护方面就存在一定难度。但是,固定资产创造的价值在医疗活动中又起着举足轻重的作用,科学地管理好、使用好固定资产,有利于盘活资产,提高固定资产的使用效率。
固定资产从购置到使用,再到报废变价处理,需要有一套严格的内部控制加以约束,因此,从医院领导、财务部门到各科室的管理使用人员都要对固定资产负责。这就需要医院建立一套互相监督、互相配合、互相制约、互相沟通、彼此连接的固定资产管理制度,采用先进、科学的管理手段对固定资产进行管理和使用,以减少固定资产的闲置、损坏和流失,最终达到固定资产使用率最大化。
一、医院固定资产管理和使用中存在的问题
1.固定资产闲置、流失现象严重。据笔者所知,目前,医院固定资产的闲置、流失问题主要存在以下三个方面:一是有些医院领导为追求眼前利益和局部利益重复购置固定资产。如:医院影像科就有B超机,但又批准其它科室购买超声设备,这样做虽然满足了科室的利益,但影像科的超声设备便闲置起来,造成固定资产的重复浪费;还有些医院在没有进行市场调查和招标的情况下购买了固定资产,结果购买的固定资产价格虚高,迟迟得不到上级主管部门批准,不能报销,只能将固定资产存入仓库闲置起来。二是一些医院对固定资产疏于管理,医技人员未经培训就上岗操作医疗设备,由于违反操作规程,致使医疗设备受到严重损害。而固定资产的修复费用高、资金不到位,只能入库等待修理。在经历了医院领导的不断更换与科室人员的调动后,等待修理的固定资产几经搬迁、无人问津,后来去了哪里无人知晓。这样,固定资产就不明不白地流失了。三是对固定资产的产权不明确也造成了固定资产的流失。有些固定资产在管理人员调动时,没有办理财产清核、移交手续,而继任人员便接手管理起来,导致固定资产丢失。当领导追究起责任时又互相推诿,最后不了了之。还有就是医院部门与部门之间转移固定资产时,没有履行调拨手续,使会计不能及时调整固定资产账目,产权不明确的现象也造成了固定资产的流失。
2.固定资产管理制度不健全。由于医院没有建立健全固定资产管理的相关制度,所以当固定资产出现丢失情况时,没有制度可循,对管理人员很难进行处罚。主要问题有以下两个方面:一是医院财务管理部门没有完善固定资产的总账、明细账和目录,所以在界定固定资产时,表现的随意性比较大。当事人完全凭借主观判断和使用科室对经济效益的需要,侧重于收入与支配原则任意划分。这样的做法对固定资产的后期管理非常不便。二是对固定资产管理的制衡性原则没有落实到位。有些医院固定资产是账、物同一人管理。这种管理方法缺少互相牵制、互相监督的制衡作用,极易造成管理人员的贪污舞弊行为;还有的医院固定资产明明在账目上有记载,但清点时物却没有了。追究其原因:是被医院某位领导借走没有归还,但管理人员碍于情面又没让打借条,使借出去的固定资产长期无人问津,造成账、物不符现象。
3.固定资产使用不妥当,维护保养不到位。笔者调查了解到,有相当一部分医院固定资产处于“带病运转、超期服役”现象。由于对固定资产不爱护,在使用过程中出现了小问题不修理,等到不能运转了才停下来大修。而对固定资产进行大修又需要大额资金,使医院承受极大损失。在维修保养过程中,没有建立维修保养记录,致使一些固定资产虽然作了日常的维护和保养,但由于没有记载,等到再次损坏了,维修人员不知何时维修保养过。这样的情况使维修人员无法快速判断出固定资产哪一部分零件损坏了,因此延误了对固定资产的修复时间。
二、探讨医院固定资产管理的创新策略
固定资产管理创新必须摆脱传统的经验型、粗放型管理模式,重新建立与之相适应的经营型、精细化管理模式,通过对固定资产的管理制度、管理手段、管理体制的创新,树立全新的固定资产管理理念,这样才能构建与医院经济运行相适应的“责权明确、配置合理、高效运行”的管理模式。
1.实现固定资产信息化管理。新形势下,医院固定资产呈现出逐年递增的趋势,以现代化信息技术手段对固定资产进行科学、准确、高效管理已成为每个医院对固定资产管理的首要选择。固定资产的信息化管理可以实现对固定资产层次化、集中化管理,还可以简化管理流程,节约人力、物力,提高管理效率,通过实施信息化管理达到优化资产配置,保证资产安全,实现资产高效运作的目的。笔者认为:运用ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”可以使医院固定资产管理更先进、更科学。ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”是一种高度集成化的信息系统,它是以财务管理为中心、物资管理为支撑的固定资产综合管理平台。ERP系统的“金算盘医疗卫生软件”可以在固定资产的分类、三账、一卡管理、折旧方法、多资金来源资产管理、资产维修、资产盘点、资产效益核算等管理中发挥不可替代的作用。采用“金算盘医疗卫生软件”对固定资产进行管理还可以提高管理实效,实现固定资产与财务同步管理,减少物资与财务对账中出现的问题,为医院领导提供真实的参考信息。
2.实施固定资产“一体化”管理模式。对固定资产实施“一体化管理模式,首先,医院领导、财务管理部门、固定资产管理人员在管理理念上要有创新意识,虚心向国内外先进同行学习,博采众家之长、补自己医院之短,扬长避短、乘势而行,大胆实现固定资产信息化管理,体现管理出效益的先进理念。其次,管理方法创新。医院各科室、部门要实现专业化管理,明确自己的职责,通过实现固定资产信息化管理,简化并规范对固定资产的清单和作业流程。在管理中可以使用条码技术对实物资产实施动态管理和对固定资产的跟踪管理,这样可以解决医院固定资产“前清后乱”的难题,保证固定资产账物相符、账账相符。然后,对固定资产实施“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体系;实行分级管理、分级核算、统一入账的“一体化”管理体系,既规范了固定资产的分类,简化了管理流程,还可以解决医院固定资产管理存在的难点和弊端。这种管理模式值得业内同行运用和实践。
3.加强对固定资产使用、维修与保养的严格控制。众所周知,2010年年底,我国财政部与卫生部修订出版了新的《医院会计制度》,新制度对医院的固定资产提出了新要求。从固定资产的科目设置、折旧计提、不同的资金来源到财务处理都作了详细规定。新《财务会计制度》的出台,紧密配合医疗体制改革,体现出与时俱进的精神。因此,医院在创新固定资产管理方面除了实现固定资产信息化管理和实施固定资产“一体化”管理模式以外,还要加强对固定资产使用、保养的严格控制。可以从三个方面做起:一是信息化的使用控制。信息化技术水平较高的医院,可使用ERP系统“金算盘医疗卫生软件”,对固定资产的使用、维修和保养进行信息化管理,需要清理和查询时,可以随时调出相关数据。二是规范化的维护保养控制。医院领导应责成财务管理部门、后勤部门共同成立一个固定资产维修、保养机构,加强对固定资产的维修与保养。固定资产在使用过程中出现问题后要及时进行修理,并对维修、保养结果进行定期检查,做好检查记录。三是精细化的清查控制。医院财务管理部门对固定资产每年要进行两次以上的清查。在清查中也可以运用ERP系统“金算盘医疗卫生软件”进行盘点,因为这种软件可为固定资产的清查提供条码管理,一物一码,提高盘点效率,还可以在盘盈盘亏中按照资金来源与折旧情况自动生成财务凭证,在详细清查固定资产的实有数后,与账面上的数字进行核对,做到账物一致。管理人员在清查盘点后要详细填写“固定资产盘盈盘亏报告表”,对不明原因丢失的固定资产要查原因、找责任,直到水落石出。
医院的固定资产管理关系到医院综合管理的整体水平,并随着医疗卫生体制不断改革而逐步完善。笔者希望,医院固定资产管理部门与管理人员要树立先进理念,积极探索、创新固定资产管理模式,努力构建分级管理、分级核算的管理体系,使固定资产管理进入“物品登记信息化、跟踪监控长效化、管理机制利益化”的崭新阶段。
参考文献:
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2.李奥婕,匡海斌.应对固定资产流失的策略.经济师,2012(11)
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4.李亚琴.浅议医院固定资产管理创新模式.中国外资,2011(23)
固定资产管理的创新点范文5
关键词:事业单位 固定资产管理 问题 对策
一、事业单位固定资产管理的现状与问题
(一)事业单位固定资产管理意识薄弱
事业单位固定资产管理作为提升固定资产使用效果,规范事业单位管理工作的主要内容,当前在一些事业单位中存在着管理不到位、责任不明确的问题。事业单位在固定资产的购买、验收、分发、使用的过程中,缺乏有效的管理机制和工作方法。如:固定资产实物登记帐卡的缺失,这些使得固定资产增减变动等手续不够完善,影响力事业单位固定资产的管理效果。计划经济体制的影响,使得事业单位固定资产的闲置、浪费等现象存在。
(二)事业单位固定资产分类不细致
事业单位固定资产管理的分类,是更好地进行固定资产管理的措施之一,当前一些单位的固定资产管理工作流于形式。因为在事业单位中所需要的固定资产种类多、型号不一,所以使得固定资产管理成为一项繁琐又细致的工作。这就更加要求对固定资产进行分类管理,在进行种类划分的时候,既要以财务规定为依据,也需要按照本单位的实际情况进行划分。此外,对固定资产划分不清晰,也影响了事业单位固定资产管理的效果。
(三)事业单位固定资产账务登记不详实
在事业单位固定资产清查时候我们发现,一些事业单位的固定资产明细表等,做的不够规范和明确,有些事业单位固定资产账目虽然较为完整,但是因为固定资产管理人员的管理意识、管理水平的原因,使得固定资产明细账存在大大小小的问题。这些固定资产明细账务登记的不规范问题,使得固定资产的总帐金额与固定资产明细账金额不相符。一段时间之后,会对固定资产管理的有效性,带来不良的影响,不利于事业单位固定资产管理和监控工作的实施。
(四)事业单位固定资产后续管理不到位
在进行固定资产采购工作的时候,各个单位一般都能够按照严谨的程序做好采购的管理,但是采购工作完成以后,在固定资产的保管与使用当中,却由于疏于管理等原因,使得固定资产损失问题产生。一些会计人员认为,当单位的资产购进以后,会计人员把费用支付之后,就不需要再进行固定资产的后续管理。这种管理意识严重的影响了固定资产的管理效果。
二、提升事业单位固定资产管理效果的有效策略
(一)树立正确意识
事业单位必须充分认识到管好用好国有资产的重要性,要把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位的工作目标,全面做好监督检查与考核工作。要建立单位主要领导作为全面责任人、分管领导作为重要责任人、固定资产使用部门相关负责人为直接责任人的健全的三级管理责任机制。要注重信息的联结,建立联动的监管系统,事业单位的财务会计部门、资产管理部门与资产使用部门三个部门之间要加强信息沟通,建立日常沟通与临时沟通双效机制。
(二)做好事业单位固定资产的购置工作
事业单位在进行固定资产购置时候,需要单位固定资产管理部门进行资产购置计划的编订,在多方实施科学论证以后,单位的主管领导进行签字批准后,再进行资产的采购工作。在事业单位固定资产购入后,要有单位固定资产管理部门、财务室等一起对固定资产进行验收,验收合格的固定资产,要填好固定资产管理验收入库单,及时的简历固定资产管理卡片。会计部门凭借发票和相关的单据,做好准确有效的原始凭证,为以后的会计核算工作,打下一个良好的基础。
(三)做好事业单位固定资产的清查管理工作
强化对事业单位固定资产的定期清查工作,在年终要加强对本单位的固定资产做全面的清查盘点,对于固定资产的盘盈盘亏,要进行原因的分析,找出责任所在,并做好及时的处理。对固定资产的结构域管理的情况做出分析,避免由于积压闲置造成的浪费,最大程度上发挥资产的作用。做好固定资产的重点抽查,事业单位的固定资产管理人员要按照会计核算资料,将本单位固定资产使用重点部门做好抽查核对,保证账目、卡片和资产的统一。做好离任核查工作,事业单位领导、或者固定资产管理者在离任的时候,要进行准确的核查工作,做好固定资产的移交等手续,保证固定资产管理的有效性。
(四)强化对事业单位固定资产的核算监督
首先,要加强对固定资产管理规章制度的完善,以此来提升固定资产管理的有效性。其次,要提高管理者对事业单位固定资产管理的意识,从思想认识到工作态度,都要认识事业单位固定资产的意义。再次,要提高会计核算与监督制度,构建事业单位固定资产的清查与盘点制度,保证固定资产账务的准确性。
(五)优化事业单位现有固定资产管理制度
在事业单位固定资产管理工作的过程中,要加强对现有固定资产管理制度的优化,在固定资产类别的划分上,要把固定资产的累计折旧等项目列在事业单位固定资产负债表里面,以更好的反映出事业单位固定资产的净额。实现折旧与固定资产在事业单位固定资产类项目的有效结合,能够更为直接地显示事业单位固定资产的实有数量。
三、结束语
总之,加强事业单位的固定资产管理,有利于完善资产管理体制,提高政府为民理财能力;有利于提高财政资金使用效益,促进服务型、节约型政府建设。因此,在事业单位固定资产管理的过程中,要进一步的提升对资产管理的认识,加强对固定资产管理的领导,创新固定资产管理方法,为有效提升事业单位固定资产的管理水平,创造良好的条件。
参考文献:
固定资产管理的创新点范文6
关键词:固定资产;预算管理;绩效
高校固定资产是高校进行教学、科研、行政办公及生活和后勤管理等各项工作的物质基础,也是高校可持续发展的重要资源。高校扩招十年以来,教学规模及学生数量的迅速膨胀,高校固定资产无论在数量、质量、结构上。还是来源渠道上都发生了很大变化。随着高等教育事业的不断发展,高校资产管理的改革相对滞后,管理中存在的许多漏洞和突出问题得不到有效地解决,已经成了制约高校发展的一个重要因素。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010年)从“全面提高高等教育质量、提高人才培养质量、提升科学研究水平、增强社会服务能力以及优化结构办出特色”等五个方面提出了高等教育的发展任务,并提出“加强学校国有固定资产管理,建立健全学校国有固定资产配置、使用、处置管理制度,防止国有资产流失,提高使用效益”的要求。
在这种形势下,创新高校固定资产管理模式。健全和优化高校固定资产管理体制,探索适应现代化发展需要的高校固定资产管理方式,提高高校固定资产配置的科学性和利用的有效性,对于提高高等教育质量,建设节约型校园,促进高等教育规模、结构、质量、效益协调发展具有重要的意义。
一、现有模式下高校固定资产管理存在的主要问题
目前的高校固定资产管理模式,主要还是以账物分管为原则的分类归口管理模式,突出的特点就是资产管理与预算管理脱节,权责利体系未明确。在这种模式下:财务部门统一进行财务核算、监督,各大类固定资产的实物管理则归口分属实验室管理处、总务处、图书馆、后勤产业处、科研处等职能部门管理,具体占有和使用又主要集中在教学、科研、行政等专业部门,这样管理上的交叉、重复,相互间又缺乏沟通和衔接,使得实物管理与账务处理、职能管理与专业管理脱节,导致固定资产管理出现“谁都管,谁都管不了,谁都不负责”的无序状态,最终造成高校固定资产普遍存在着账实不符、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。具体来说主要包括以下几个方面:
(一)预算管理与资产管理脱节,资金配置不科学
高校固定资产的购置经费主要由国家财政拨出,使用范围和用途跟着政府的指挥棒走。这意味着,资金来源、办学成本和使用效率并不是高校财务需要斤斤计较并用心钻研的问题,这种体制导致高校不少固定资产配置缺乏可行性论证,造就了预算管理与资产管理脱节、重钱轻物、重购建轻管理、重使用轻维护的现实情况:学校各个部门校内预算申报没有考虑学校层面的整体规划,盲目提高预算经费购置资产设备追求资产的数量多、仪器贵、设备全、档次高等;部门之间又缺乏协调和沟通,导致设备出现重复购置、大材小用、缺乏维修和保养,甚至闲置浪费的现象;有些部门甚至在经费下拨之后。并没有将其用于当时申报的需求,或者严格按照预算经费进行购置。
(二)财务管理制度不健全,会计核算不合理
从目前高校固定资产管理的实际情况看,财务管理和会计核算制度存在一些问题。首先,大部分高校对固定资产的管理不太重视,从而导致财务管理工作难以满足固定资产管理的要求。财会部门对固定资产资金筹集、预决算普遍较为重视,但缺乏健全的固定资产日常管理和核算的内部管理制度,更缺乏对国定资产管理机制的改革和创新;其次,固定资产的定期或不定期盘点清查制度难以落实,账实不符较严重;第三,未能严格执行定期对账制度。造成各职能管理部门与使用部门之间,财务部门与各职能管理部门之间账账不符;第四,目前高校固定资产会计核算存在很多弊端,造成虚增资产、成本核算失真、固定资产更新资金不足等一系列问题。
(三)固定资产使用效率低,浪费较严重
高校在固定资产使用管理中,普遍存在资源配置不合理,效率低下,浪费严重的现象。首先,部分资产如教室房屋建筑物、公务用车等并未充分利用,部分资产闲置甚至被人出租谋取私利;部分资产因事前无统筹规划或决策失败导致资产重复购买配置,甚至出现全新设备大量闲置,最终因为更新换代被淘汰。其次,学校缺乏合理统一管理。各部门仅从自己的私利出发追求资产数量多设备全,资产无法在全校范围内共享,资产效益没有达到最大化。从某省教育厅2007年对高校大型仪器设备使用情况调研结果来看,30多所本科院校的大型仪器设备(每台套单价在20万元以上)使用情况不容乐观。处于闲置状态即零机时的大型仪器设备有189台,占上报机器总数的11.43%。总值达10409万元,也就是说一年约有1亿元的设备未产生任何使用效益。400机时以下的共367台,占了2221%,使用效率显然处于较低状态。
(四)固定资产监控不到位,流失现象严重
随着高校办学规模的不断扩大,固定资产的存量不断增加,经济事项也日趋复杂,高校财务风险和经济责任也面对越来越多的问题。但是,由于现有管理模式的缺陷,高校财务、审计等部门未能发挥应有的监控作用,在资产购置、基建工程以及管理、处置等方面缺乏相应的手段和工具去规范、制约和监督,导致了高校固定资产的隐性流失和显性流失现象严重。如高校中的某些部门对转为经营性资产的固定资产不按照有关规定进行评估审查,对出租、出借、转让的固定资产不办理资产出租、出借、转让和产权登记手续,甚至也不收取占用费,固定资产被经营单位无偿占用和使用,资产投入得不到合理补偿;又如高校各部门、各科研系所充分利用自己的优势和条件,通过各种创收活动广开财路,部分创收能力强的院系所自己控制的经费较多,用这部分资金购置的资产,大部分在体外循环。另外学校各种设备仪器缺乏专人维护保养,故障率偏高,坏损率增大,使用效率降低。人为地缩短了设备仪器的使用期限,造成教育资源的隐性流失。
二、基于绩效视角的高校固定资产管理模式创新
在西方新公共管理理论的指导下。旨在提高公共财政支出效益和政府工作效率的以结果为导向的绩效预算和绩效管理开始应用到高等教育财政支出领域,并取得了不小的成效。尤其是在绩效评价方面,“3E原则”(包括经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness),更是得到了广泛使用。绩效管理是深化财政预算改革的必然要求,也是促进公共资源综合利用的重要手段。财务绩效作为绩效管理的重要内容,与预算管理和资产管理有着密切的关系。通过完善的部门预算管理,建立可行的财务绩效评价制度,不仅将预算单位所有的收入支出纳入预算管理体系,而且也将各类资产的运行结果体现在预算
考核中。保证资产需求与资产处置收益形成一个完整的资产预算。有利于财政主管部门依此为依据。对单位资产管理进行有效的绩效考评。
固定资产作为高校财政支出的一部分,对学校科研、教学以及公共服务具有极为重要的作用,尤其是随着教育事业的发展,其效益与效果对缓解高校经费紧张的局面有着特殊的意义。随着新公共管理和财政支出绩效评价的不断深入,高校固定资产的管理也应当根据当前形势和实践不断创新。在此背景下。构建一个以目标为导向,预算为主线,部门为基础。绩效为核心的管理模式运用而生(如图1所示)。
在绩效视角下的高校固定资产模式下,以固定资产的综合绩效为导向,将预算管理与资产管理结台、绩效管理和日常管理相结合。完善相关的管理体制、机构以及运作机制,构成一个完整的运作系统。细化日常管理活动,通过相互作用和支持,最终实现固定资产管理的目标。主要思路如下:一是以绩效为导向的“需求环境分析――绩效目标设定――经费预算――资产管理――绩效评价”流程管理;二是基于评价结果的反馈控制;三是对应五步流程的日常管理活动。具体包括:
(一)需求环境分析
通过高校内部部门的需求信息,结合高校的自身发展环境,教育发展状况,以及购置对象所在的行业环境和宏观经济,分析需求的合理性与采购的可行性。
(二)绩效目标设定
高校固定资产管理部门在相关部门(包括财务处和资产使用部门)的指导和配合下,结合教学、科研和公共服务的需求,制定相应的效率目标,保值目标,使用目标和共享目标。
(三)预算管理
在部门预算的编制阶段,高校固定资产管理部门对期初资产存量情况(包括使用状况)经过充分调研,结合需求环境分析和资产配置标准,提出资产配置和增量预算方案,报预算部门(财务处)。再由预算部门根据单位发展需要安排资产的优先顺序。细化预算财务处结合学校整体资金安排计划,进行预算编审并上报预算。等预算批复后,安排资金,并及时跟踪和监督预算的执行情况。在部门预算分析阶段。预算部门不仅反映单位的资金状况,还应全面反映单位的资产管理情况。
(四)资产管理
预算通过审批后。预算部门应及时将列入正式预算的资产信息反馈给资产管理部门,为实施资产预算跟踪管理提供依据。在预算执行和调整阶段,预算执行部门应严格按正式预算将资金用于固定资产建设,并将履行采购、资金拨付手续后形成的资产信息及时传递给资产管理部门,资产管理部门根据预算执行的结果,统计资产增减变化数据,为预算执行、调整提供参考数据。同时,资产管理部门负责预算执行情况的跟踪,包括采购计划安排,资产配置,使用、维护以及资产清查等工作。在部门预算分析阶段。资产管理部门应全面分析总结资产管理情况,形成期末资产报告。与部门决算报告相互印证。
(五)绩效评价
财务部门负责绩效评价,通过运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,按照评价内容和标准,不仅评价固定资产的使用效益、效率,还要评价绩效目标的完成情况,预算的执行情况等。根据评价结果,及时反馈给固定资产预算、管理以及使用部门等。及时掌握情况,了解最新动态。将固定资产的静态管理转化为动态管理,阶段性控制转化为全程控制。提高固定资产的绩效,实现资源的共享和优化配置。
三、新模式下高校固定资产管理体制与运作机制的构建
(一)固定资产管理体制及组织架构的构建
绩效视角下的固定资产管理体制的创新关键在组织结构的优化。如图2所示,创新型固定资产管理组织结构应有固定且唯一的主管副校长牵头,带领学校财经领导小组统管。这样可避免多头管理、交叉管理,有利于统筹规划和统一管理。学校财经领导小组领导三个机构(财务处、国有资产管理处和审计处)分别对固定资产管理行使不同的职能。
审计处:监督部门,负责对固定资产进行财务审计和内控审计。财务审计主要涉及资产的账实相符问题,是否存在金额、数量等方面的差异;定期检查资产的存量以及增减变动情况,是否存在非正常的减少、毁损和消耗。内控审计主要是检查固定资产管理的相关规章制度的制定、执行情况,是否存在漏洞和风险,采购、处置是否符合程序。
财务处:预算管理与绩效评价部门,负责固定资产的预算管理和绩效评价;审核资产管理部门提出的固定资产预算,是否存在重复购置、预算是否超支,提出的绩效目标是否科学合理等,实现目标的可行性如何等;绩效评价主要是通过固定资产的使用、绩效目标的完成情况、预算的执行情况,来评价固定资产管理的综合绩效。
国有资产管理处:资产管理综合部门,主要通过领导相关资产管理部门(设备处、总务处、基建处和图书馆)对固定资产进行日常管理,包括资产的增减变动手续、资产存量的定期盘查等,资产的维修保养等。另外一个重要的任务就是搭建固定资产共享平台,包括校内共享平台和校外共享平台,充分实现资源的共享,节约资源,合理利用资源。
(二)固定资产管理新模式下的运作机制
绩效管理运作机制,是确保新的固定资产管理模式正常运作发挥作用的关键,包括三个方面的内容:保障机制、信息机制和监控机制。
第一,保障机制。要保障高校固定资产绩效管理运作机制的顺利进行,财政经费或学校拨款专门用于保证固定资产新模式的运行必不可少。其次,固定资产管理机构如国有资产办公室作为全校专门负责校内固定资产的统筹规划的部门作用巨大。具有相应业务水平,一支高素质高技能的固定资产管理人员队伍也对保障绩效管理运作起着积极影响。
第二,信息机制。信息机制包括共享平台和资产报告两部分。共享平台包括校内共享和校外共享。校内共享主要是集合校内各使用部门的资源,进行内部共享;校外共享则通过学校之间的沟通与联系,借助政府的公共网络平台,实现资源的外部共享。无论是校内还是校外,都可按照“专管共用”、“统管共用”等模式。加强固定资产信息化建设,推动多种类型平台建设。资产报告,包括资产的期初期末存量、增减变动情况,以及毁损和流失情况等,还有原因分析。
第三,监控机制。监控机制包括内部控制以及相关审计,主要涉及资产的申请、配置、使用、处置等流程管理的相互制约和监督,可以在源头和过程中对资产的使用行为进行监控:相关审计则对结果进行检查,检查资产的效益,存在的浪费、毁损以及人为的流失等问题。
参考文献:
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