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固定资产管理相关法规范文1
关键词:事业单位;固定资产管理;问题;原因;建议
中图分类号:F235 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2012)03-0066-01
固定资产是事业单位资产组成的重要部分,它不直接产生经济效益,其使用在于保证事业单位各项工作顺利进行,最大限度地创造社会效益,服务于国家宏观调控,其购置主要来源于国家财政支出,因此它是国家财权建设不可缺少的物质基础。如何管好用好这些资产,对国家政权建设和深化经济体制改革意义重大。
近年来,从国家到地方,普遍加大了对事业单位固定资产管理的力度,相继出台一批法规,采取一系列措施,有效解决了固定资产管理中的一些突出问题。但必须清醒意识到,事业单位固定资产管理工作还存在薄弱环节。
一、事业单位固定资产管理中存在问题
(一)重投资轻管理
由于受经济体制的影响,事业单位在固定资产管理中存在不同程度吃“大锅饭”现象,平时只关心固定资产物后形态的使用,没有把固定资产作为价值形态来进行管理。目前基层事业单位房屋资产管理普遍存在账实不符现象,很多资产账面价值偏低,一旦拆迁,特别是涉及到市政工程方面的,先拆后通知普遍存在,造成大量国有资产流失及许多腐败现象的滋生。
(二)会计记录不严谨
有物无账,资产游离于账外,失去控制。主要是基建工程验收与财务决算脱钩,固定资产不及时入账。事业单位的资金来源主要是依靠财政拨款及上级补助。部分单位基建工程匆忙上马,施工单位领用预付款过多,甚至于超出工程预算总额,造成工程结束,施工单位不及时进行工程结算,以致有部分建成的房产还没登记入账已被拆现象,导致大量的固定资产严重账实不符。
(三)会计核算不规范
这在基层事业单位较为普遍,一是只设总账而没实物明细账和卡片账。二是总账与明细账金额不符。三是新购置的资产只在“事业支出”中列支而未入“固定资产”账。四是抵债来的固定资产列在账外管理,造成资产及收入不真实。五是科目记账混乱,接受上级单位拨款的基建项目,往往基层单位未按财务制度入账,而直接放入往来项目,费用开支再从往来款中列支,脱离于实物管理,造成大量的账实不符与腐败现象。
(四)处置不规范
有些事业单位领导法制观念淡薄,认为资产属本部门本单位所有,想怎么处理就怎么处理,也有部分领导处置过于轻率,有部分可以追回的资产或是作为人情或是怕麻烦不追究,直接加以报废,造成固定资产的严得流失。
二、固定资产管理存在问题的原因
(一)固定资产管理制度不健全,流于形式
事业单位会计核算的相关法律法规不够健全是导致事业单位固定资产管理存在问题的外部原因,《企业会计准则》《企业会计制度》对企业的核算进行详细的规定,并伴随法律完善,会计准则也在不断更新,客观上促进了企业会计核算的细化,与企业相比,事业单位的核算的相关法律法规不够健全,没有形成一套完整的约束机制,同时,现行会计制度规定,事业单位的固定资产不计提折旧,在报表上不反映固定资产的净值,使得资产负责表反映不出固定资产的折旧程度,随时时间的推移,账面价值与实际价值背离程度越大,形成资产总量的虚增。
(二)管理层忽视资产管理的重要性
事业单位的所有物品,钱财均是单位的资产,本质是一致的。但由于资产在购买时一次性摊销成本,使用过程不计折旧,这就使管理层对固定资产的使用与管理不够重视。
(三)财经纪律观念淡薄
有些基层单位领导认为没有把固定资产带回家就不算违法,擅自捐赠,转让设备,科室人员调动不进行交通手续,以及违规购建,甚至出现同一地段的资产出租,租赁费相差离奇现象。
(四)人员配置不合理
目前,多数事业单位的固定资产管理都是由财务机构兼管,由于专业限制性,财务人员不了解资产的属性,限制了资产管理制度的完善和管理有效的提高。另一方面,部分财务人员业务素质不高,对部分物品的属性难以区分,实际操作过程中混记现象严重,加大管理的难度。
三、加强固定资产管理的建议
要加强事业单位固定资产管理,确保资产合理有效的使用,保证资产的完整和安全,必须建立健全各项规章制度,明析产权关系,保障资产的安全和完整,推动资产合理配置和有效使用。
(一)建立健全固定资产管理制度
从目前大多数事业单位的资产管理现状来看,对固定资产疏于长效化管理制度。管理制度的执行流于形式。因此,按财政部令第36号,关于《事业单位固定资产管理暂行办法》的规定结合各基层单位的实际情况和业务特点,建立健全固定资产的长效化管理机制成为当前各级事业单位加强资产管理的当务之急。事业单位应当建立健全本单位具有可操作性的固定资产管理制度与流程,由财务部门统一建账,由资产管理部门统一登记,管理。资产管理部六应当严格执行有关财经法规及本单位的固定资产管理制度。
(二) 加强会计人员业务素质的提升
加强对会计人员业务培训和学习,提高业务素质,严格执行有关财政法规和事业单位会计核算制度,规范和完善账目处理,做好资产管理的基础工作,保证账账,账证,账物相符。
(三)遵守财经纪律,树立依法管理资产的意识
加强事业单位对固定资产管理意识,要有科学的监督约束机制来保障固定资产管理的运行质量。对事业单位负责人考评系统中可就固定资产管理效果与领导业绩考核挂钩,以督促各级事业单位严格遵守并执行国家的财经法规,提升管理人员的法制意识,明确落实资产管理责任,树立依法管理资产的意识。
固定资产管理相关法规范文2
关键词:行政事业单位;固定资产管理控制;措施
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
一、行政事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)购置存在漏洞
购置中的问题在行政事业单位中较为典型,造成这一问题存在的根本原因就是在管理中没有制定合理的、有约束性的固定资产配置标准,是导致购置问题的根本原因。例如:一些地方在购货方的选择或标书上写上不够规范等字样,故意的人为现象是重要的因素,导致不必要的损失和浪费;还有一些单位在采购的过程中实行化繁为简、化整为零的战略战术,可以规避政府采购。
(二)使用中的制度不完善
在使用的过程中,由于制度上的缺陷而经常出现一些问题。较为常见的就是在验收制度中,由于不严谨而导致了“购非所需”的现象还时有发生;此外,在登记制度中,也会因为制度的不健全,而经常导致固定资产使用的去向不明,查无所依,因而导致管理上较为困难的局面。
(三)闲置浪费严重
这一问题在行政事业单位的固定资产管理中也较为普遍,但是这一问题不是单方面的问题,而是单位与财政部之间共同存在的一个问题。在单位里,由于固定资产的购置主要来源于财政拨款,而单位往往只从本部门需求的角度来出发,因而缺乏了对固定资产使用效益的进一步分析和论证。
(四)处置不规范
按照规定,对于国有资产的处置应该毫无保留地向上级主管部门或者同级别的财政部门或国有资产管理部门报告,并如实地履行审批的手续。这一过程看似简单,然而在实际运行过程中,却仍然存在着许多单位在处置时没有办理报批的手续,还存在着随意出售、转让的现象。
二、固定资产管理问题的原因分析
1.外部环境的影响
(1)制度不健全。行政事业单位会计核算的相关的法律法规不够健全是导致行政事业单位固定资产管理存在问题的外部因素。《企业会计准则》、《企业会计制度》对企业的核算进行了详细的规定,并且伴随着法律的完善,会计准则也在不断的更新,客观上促进了企业会计核算的细化。但是事业单位目前使用的是在财政部1997年7月17日颁布的《事业单位会计制度》,仅在2001年和2002年就预、决算报表制度进行了更新,因此与企业相比,我国事业单位的核算相关法律法规不够健全,更新也不够及时,没有形成一整套完善的约束机制。
(2)管理机构设置不规范。在宏观管理层面上,有些行政事业单位国有资产的宏观管理部门是财政部门,而有些单位则是国资部门。财政部门与国资部门的管理权限不清、职能交叉。
2.内部因素的影响
(1)管理层对固定资产的使用和管理重视不够。行政事业单位的所有物品、钱财均是单位的资产,其本质是一致的,只是存在形式上的差异。但是由于固定资产在购买时一次性摊销成本,使用过程中不再计提折旧。
(2)内部控制制度本身不够完善。单位固定资产内部控制制度不健全,大部分单位没有建立固定资产购置、保管、使用、维护、调拨、报废和盘存等相关制度。
(3)人员因素。多数行政事业单位国有资产管理都是由财会机构兼管,由于专业的限制,管得很不到位,财务人员不太了解固定资产的属性,这限制了固定资产管理制度的完善和管理效果的提高。
三、行政事业单位固定资产管理的改进策略
(一)完善相关制度建设,规范行政事业单位固定资产管理
从目前大多数行政事业单位资产管理现状来看,对资产的管理缺乏长期、有效的资产管理制度,建立、健全资产管理的长效机制和完善的管理制度,已成为当前各级行政事业单位加强资产管理的当务之急。从资产管理的流程、目标原则上讲,需要建立一套完整先进的内部控制制度,建立从资产配置、使用、调配、处置等诸环节加强管理的新机制,从而保证资产的安全完整,实现资产的保值和有效利用。
(二)建立固定资产管理与预算管理有机结合的机制
预算管理是资产管理的重要手段,由于固定资产的单位价值大,需要投入大量的资金,一旦固定资产增加后不能给单位带来应有的效益,就会浪费资源,造成资金使用的不当,因此单位应加强对固定资产的预算管理。
(三)完善资产内部管理制度,不相容职务要分离
设立或明确专门机构、专职人员负责资产管理工作,职责分工明确,建立资产管理、使用人员岗位责任制,各项工作任务和责任落实到人,各司其职,各负其责,共同协作,减少资产流失的漏洞和差错。加强对已经在建工程账户的检查和清理,对已经再用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入胀,杜绝“重采购,轻管理”的现象。
(四)加大资产监管力度,确保资产管理的安全性和有效性
单位应当建立内部控制的监督和检查制度,做好资产监管工作,固定资产处置与转让除依靠外部审计机制外,还需要加强内部审计力度,严格执行资产的配置、使用、处置及重大产权变动等制度,做好资产监督管理工作,建立监督检查制度,完成对固定资产控制设计与运行的检查与评价。
(五)变革固定资产会计处理方法
建议可分别对行政单位和事业单位采取不同的处理方法,行政单位可采取虚拟折旧的方法反映固定资产的新旧程度,定期上报明细表;事业单位可采用按原值和预计使用年限计提折旧的方法,既能真实反映事业单位的固定资产净值,也有利于事业单位进行成本核算。
四、结语
行政事业单位的固定资产管理对我国的经济发展有着重要的作用,做好这一工作对于实现我国经济的快速、健康发展有着重要的保障。从事实的角度出发,我们可以看出,行政事业单位在固定资产管理中所存在的一些问题,很大程度上还是源于长期的粗放式管理和现有体制的不完善。要建立健全事业单位固定资产管理规章制度,实施全过程管理,才能使固定资产管理工作逐步科学化、制度化、规范化,防止国有资产流失,确保国有资产安全完整和保值增值。
参考文献:
固定资产管理相关法规范文3
摘要固定资产管理是医院财务管理的重要内容。本文从分析新会计制度下医院固定资产管理面临的形势入手,从当前医院固定资产管理的现状以及如何提高管理质量两个方面进行了详细论述。
关键词新会计制度医院固定资产
1.引言
固定资产管理是医院财务管理的重要内容,也是医院财务管理的难点问题。特别是随着近年来随着新医改的执行,医院面临的竞争压力也越来越大,对提高财务管理质量的要求也更为迫切。特别是2012年1月1日起开始执行的新《医院会计制度》和《医院财务制度》,对医院固定资产管理提出了更为明确具体的要求。在现实情况下,受到医院传统管理体制的影响、管理模式的制约,使得医院固定资产管理质量难以令人满意,也影响了医院财务管理的质量,制约了医院的高效运营。
2.当前医院固定资产管理的现状与存在的主要问题
2.1对固定资产管理认识有偏差
受到长期计划经济的影响,医院对进入市场还没有做好思想上的准备,不少医院人员对新医改的认识不到位,思想中还停留在传统的认识当中。一是对固定资产管理重视不够,在日常管理中存在着重采购轻管理的问题,依然残存行政事业单位的痼疾,特别是对于一些流动性强、管理难度大的资产往往存在账物不符,账账不符的问题。二是对自身的职责认识不到位,特别是一些医院的普通员工,对自身所担负的职责没有足够的重视,虽然不少医院也采取定人定物的管理模式,但往往仅停留在制度层面上。
2.2对固定资产管理流程缺乏有效规范
从医院固定资产管理的流程来看,一是固定资产交接不到位。在固定资产采购和使用环节,存在着职责不清、交接不到位的问题,设备采购中财务、专业科室、监察等部门的横向联系不够,医院内部协调机制不畅,要么设备采购经费高,而实际使用率却不高,要么就是难以满足医院实际的需要。二是固定资产登记不清晰。一些设备往往存在着多头管理,或是空头管理的问题。三是固定资产处理不严谨。对于一些使用时间较长的设备而言,由于医院人员变动、科室整合等方面因素的影响,往往造成其在清查、报废处理等环节缺乏必要监管,处理随意性大,给医院造成不必要的损失。
2.3医院内部审计工作作用发挥有限
一些医院受到自身实力和人员编制等方面因素的限制,其在内部审计制度的落实上存在死角,一些财务人员既是运动员也是裁判员,内部审计工作形同虚设,固定资产的管理质量不高。而在技术审计方面,由于财务人员自身素质以及医院信息化建设的制约,信息化管理程度还不高,不能够及时有效地对固定财产提供详实、准确、动态的分析管理,也在一定程度上影响了固定资产管理质量的提升。
3.提高医院固定资产管理质量的对策分析
3.1健全机制,建立科学管理体系
在制度建设方面,要突出三个重点环节。一是提高认识,明确职责分工。无论是医院管理层、业务科室还是普通员工,均要加强对固定资产管理的认识水平,特别是要根据岗位和职责分工,确定自身的职责,将定人定物定位落实到实处。特别是在部门之间衔接配合方面,要加强沟通,实现信息共享。二是遵规守纪,制定奖惩措施。对固定资产采购、使用、维护、保养、报废等相关流程,要严格按照会计制度以及其他相关法律法规的要求进行落实,对于违反制度的行为要进行必要的惩戒,提高医院上下对固定资产管理的认识。三是全程管理,杜绝管理死角。针对固定资产管理过程中存在的顽疾,要切实找准方向,制定对策,实现全过程、全要素管理。特别是在资产交接、登记、核查等方面要严格按责任落实,避免推诿扯皮。
3.2加强监管,提高管理实际效益
在医院内部控制方面,要明确相关部门的权限和责任,保障关于固定资产业务的不相容岗位互相分离、相互制约,确保资产在采购、使用等全过程中有人管、有人问。同时要针对一些流动性较强的资产,实施动态管理,保护资产的安全与完整。医院也要建立相应的监管机构,配备专业的监管人员,发挥其应有的作用,防止出现兼岗兼职的问题。同时也要注重引入社会监管力量,通过第三方的工作来更为有效的实施监控,确保医院固定资产的发挥最大的效益。
3.3完善手段,提升管理科技水平
针对医院固定资产数量多、种类多的特点,充分发挥当前信息技术、网络技术速度快、准确率高的优势,通过对相关数据的实施跟踪,实现动态管理、科学管理,降低人为因素的影响。特别是对于一些大型设备,要从采购之初,就要建立物资信息名片和档案,详细记录其使用、保养、维修情况,最大限度发挥其应有的作用。同时通过各部门各科室子系统之间的联系,提高固定资产流动管理难度大的问题,提高管理效率。
3.4增强素质,促进管理工作落实
一是增强财务人员的素质,适应新会计制度的要求和医院实际的工作环境,不断提升自身的专业素质和职业道德,担负起应有的职责;二是增强医院管理层的素质,切实从自我做起,做好顶层设计和规划,督促协调固定资产管理相关工作的展开;三是增强普通工作人员的素质。要了解固定资产管理的相关业务,具有履行相应职责的能力,从一线工作开始落实固定资产管理的要求,从而整体提升医院固定资产管理质量。
参考文献:
[1]薛建玲.关于加强医院固定资产管理的几点思考.当代经济.2012(11).
固定资产管理相关法规范文4
面对复杂的国际国内经济形势,国内企业的资产价值不可避免的会产生波动,而固定资产作为企业的一项重要资产,是一个企业正常开展经济活动的基本保证。加强企业的固定资产管理,对于保证固定资产安全完整,提高企业的生产能力,推动技术进步,提高企业经济效益,都具有重要意义。而固定资产具有的价值高,使用周期长、使用地点分散、盘点困难、管理难度大等特点,也给规范管理带来了很大难度。如何进一步加强固定资产的规范管理是值得所有企业思考的一项重要管理工作。
一、企业固定资产管理现状
1.缺乏固定资产管理意识
企业管理者对固定资产管理意识缺乏,其一是固定资产作为企业内部使用的一项资产,就其本身来说并不直接创造价值,它把自身价值转移到产品和服务中,通过产品和服务为企业带来经济效益。其二是固定资产一般不流通,只要没有发生被盗或异常损坏就一直存在企业中,易造成管理上忽视,导致企业固定资产管理力度不够,出现脱节现象,资产管理部门、财务部门、资产使用部门之间相互衔接和制约关系不明确,有问题相互推诿。其三是固定资产种类繁多,大到生产设备,小到办公设备,需要大量的相关的专业知识,管理难度大,而企业一般只重核算轻管理。其四是缺乏固定资产绩效考核机制,企业管理层对各相关经营层固定资产管理的绩效未纳入考核范围。
2.固定资产管理制度不健全
与发达国家相比,我国的管理水平和方法还比较落后,近几年国家财政部在企业会计准则和内部控制制度等制度体系建设上作了很大的探索,颁布了《企业会计准则》和《企业内部控制规范》,为企业的制度建设提供了指导性意见。但总体来说我国的固定资产管理制度体系建设起步较晚,很多制度尚不完善,固定资产管理制度缺位是很多中小企业普遍存在的问题,管理上存在空白,或者制度流于形式、执行不到位造成企业资源浪费,经济效益低下。
3.固定资产的管理手段落后
许多企业缺少对固定资产管理的控制系统,没有相应的固定资产管理机构和管理人员,管理的手段还停留在卡片台账式手工管理,即便采用了计算机管理,也主要是停留在统计功能上,不具备业务流程管理能力和财务核算功能,而且除了财务部门以外,其他部门很难参与对固定资产的管理。一方面是固定资产管理软件的功能不足,无相应的管理软件接口,资产的管控部门和使用部门无法看到资产的全貌;另一方面是企业内部未建立起一个统一的信息共享系统——企业内部的局域网或OA 办公系统。盘点的手段落后,还停留在卡片台账对实物的方式上。
4.固定资产缺乏整体预算,资源配置效率低
现代企业组织机构复杂多样,跨地区的分支机构、办事处的设置,易造成资产跨部门闲置。因特殊项目增加的固定资产使用效率骤然降低,通常只有部分还继续使用,其余的固定资产却进入闲置状态。另一种现象是,由于某些原因,有的企业需要接受一些技术含量极高的仪器设备,而由于现有技术人员的知识水平所限,不能对这些设备进行操作,为了节约资金也不组织技术人员进行培训学习,致使固定资产从一开始就处于闲置状态。
5.相关管理人员的专业素质缺乏
我国会计等从业人员的职业道德水平、执业水平不高,相关资产管理部门对固定资产实物管理水平不高而且不够重视。很大一部分会计人员执业水平仅仅处在“记账”的肤浅层面,缺乏管理方面的知识和技能,导致固定资产购买、领用、内部转移和报废都处于无政府状态。我们的实物管理人员对固定资产只起着转个手的作用,没有真实起到管理作用。
6.内部审计监督机制不健全
在设内部审计企业,审计一般主要关注企业绩效和风险审计,对资产管理等内部控制方面的审计关注度不够,监督检查的机制不健全。
二、企业固定资产管理理论基础
国家财政部提出的企业内部控制整体框架被认为是我国内部控制发展的里程碑,为企业内部控制理论体系的发展提供指导。它指出内部控制是由企业董事会、管理层以及其他成员为达到财务报告的可靠性、促进维护资产安全、提高经营活动的效率和效果、确保相关法律法规的遵循、促进实现发展战略这五个目标提供合理保证的过程。内部控制的本质是合理保证实现特定目标的过程,它本身不是目的,而是实现目标的手段。为实现这五个目标,内部控制由相互关联的五要素构成,即:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。它也为固定资产管理提供了理论基础。
三、企业固定资产精细化管理实施
1.完善固定资产管理组织机构
为实现固定资产的有效管理,必须搭建一个科学、合理、权责分明的组织架构作为实施基础。企业负责人应对固定资产的管理、营运效果负首要责任,财务部门、固定资产管理部门、固定资产使用部门是企业固定资产管理中基本的职能部门。财务部门负责资产价值核算、清查;资产管理部门负责固定资产实物的管理,包括购置、处置、调配、报废等;使用部门是固定资产使用人,对固定资产实物负直接保管责任。
固定资产管理相关法规范文5
关键词:固定资产
一、固定资产的概念及规定
我国《事业单位财务规则》第二十八条规定“固定资产是指一般设备单位价值在500元以专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”事业单位的固定资产是事业单位开展业务及其他活动的重要物质条件,加强管理有利于充分发挥其效益,促进资产的保值增值:有利于提高财政资金的使用效益。但在现行的管理实际中,事业单位固定资产管理存在管理意识淡薄、管理粗放、管理不到位等现象.影响了其效益的发挥。本文拟就存在的问题及解决办法作初步的探讨。
二、行政事业单位固定资产管理过程中存在的问题
1.固定资产购置计划性不强,处置缺审批手续
一些单位对预算编制不重视,在实际操作中,只重视争取购置经费,轻资产科学管理,不管存量资产的优化配置与使用效率、对需要更新和添置的固定资产缺乏计划性,肓日采购,造成资产闲置。同时有些设备的购入未经上级固定资产管理部门审核、批准,使固定资产管理部门难以宏观调控;对固定资产缺乏规范的处置制度,不履行《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》,在资产处置过程中,既不经固定资产监督管理部门批准,也不对资产进行评估,随意处置,或随领导的意愿私自作价处理;有些单位购入、盘盈等增加资产不入账,盘亏、转让、报废等处置的固定资产也未经固定资产管理部门重估或审批就白行入账或冲账,处置资产手续不完备,加之管理乏力,必然会导致固定资产流失。
2、分类标准不统一,造成管理困难
按《事业单位财务规则》第二十八条规定,固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般没备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。各单位一一般也是按照这六类进行科目设置和账务处理。而在全国行政事业单位资产清查工作中.将固定资产分为土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表计量标准器具及量具衡器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等十大类。两类标准没有相互对应或转换的说明,在单位按其中一种分类标准来管理的情况下.若上级管理部门有不同的要求,单位就得从头做起或干脆在管理中执行两类标准,由此导致既不能提高管理的成效.还造成管理效率低下
3、账账不符、账实不符,固定资产存量不清
“账账相符、账卡相符、账实相符”.这是对财产物资核算和管理的基本要求。然而,有些单位财务会计信息不真实、不及时,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况。不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况;有的单位账面只反映固定资产原值总额,未建立固定资产台账或卡片,导致账、物脱节,账面总值对实物失去控制;有的单位未建立固定资产明细分类账.总账与明细账与实物没有严密的稽核关系:部分单位只以流水账形式记录,未分类按资产性质、类别进行明细登记,账面数与实物数长期不核对,从而导致账账不符、账实不符,固定资产存量不清,产生账外资产;一些单位对于会计人员和固定资产管理人员的更换交接不明不清,致使资产账实不符.财务会汁资料无法真实和有效反映固定资产数量的增减变化。固定资产账面只反映固定资产总值,没有记载明细资产的实物数量及其价值.会计人员无法确认资产数量的多与少.缺少相互稽核.账外物资就游离于管理监督之外,账面资产总值失去了对实物的控制,致使账实不符。
4、机构设置不健全,管理人员缺少专业知识
行政事业单位大多没有设立专门的资产管理部门,而是由后勤部门、财务部门等职能部门兼管。多头管理,责权利不明确、不对等的结果必然是不能对各职能部门的资产管理实行有效的控制、协调、检查和监督,必然是各职能部门各施其政、各行其是,遇到复杂问题相互扯皮推诿 谁也不承担责任,甚至在管理环节上出现真空.如资产管理人员不了解单位账面资产数.财务人员又仅限于对资产的价值管理,对资产使用、毁损情况也不甚了解。管理相互脱节,资产存量不实,账实不符。此外,固定资产管理人员也不是专职人员,一方面不熟悉资产管理相关的法律法规,另一方面对设备的性能、技术参数等专业知识就更是门外汉了。对资产是否全部到位,性能指标是否达标,是否能满足工作需要等无从提出意见供领导决策。
5、固定资产内部管理责任不明确。
固定资产在采购的时候往往能够得到重视,层层审批,责权分明,但是在采购之后的使用环节却被慢慢的忽视。比如固定资产的划转、调动、赠予、领用及保管等缺乏相关记录,手续不完备等;比如缺少固定资产实物登记账或台账;比如固定资产的保养维护不及时等等,从而忽略了资金的另一种存在方式――实物。
6、固定资产缺乏定期清查盘点制度。
根据《事业单位财务规则》规定应当定期对固定资产的实物数量进行盘点、核对,保证固定资产账实相符。但许多单位对固定资产不进行定期盘点,或者仅把盘点清查制度流于表面,让固定资产价值管理与实物管理脱节,使得固定资产账实不清。
7、固定资产的处置不规范。
有的单位存在着不按规定及时向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告并履行审批手续;存在随意出售、转让、核销现象,导致了部分固定资产流失:有的甚至没有任何责任人批准就随意处置,造成处置环节管理失控。
8、固定资产外部监督制度不健全。
政府相关部门对造成固定资产违规现象的责任人进行处罚时,监督机制不健全,监督力度不够,这也使得对固定资产的管理未得到彻底的落实,固定资产的负责人责任意识薄弱,使得固定资产的管理工作浮于制度,流于形式。
三、固定资产管理问题的原因分析
1、内部因素的影响。
一是领导管理意识缺乏,管理人员配置不合理,使得固定资产的管理无法到位。许多行政事业单位存在重行政,轻管理,领导对资产管理意识比较淡薄,主观意志强烈,多数事业单位固定资产管理都是由财务部门进行兼管,由于专业的限制,财务人员只能对固定资产的单价、数量、金额进行控制,这就使固定资产的管理工作很不到位,从而限制了固定资产管理制度的完善和管理效果的提高。二是内部控制制度本身不够完善。行政事业单位多数成立时间较长,建立初期的部门划分以及部门分工格局不能够解决新生事物带来的转变,单位固定资产内部控制制度不健全,部分单位没有建立相应的固定资产管理制度,这必然会导致资产管理上的漏洞,使得资产账务不符。三是管理机制缺乏,无法实现资产的保值增值。许多单位在资产使用时缺乏客观、公正、有效的考评监督机制导致资产使用效率较低。没有对资产效用进行客观评价,就无法改变资产占用的随意性,这势必会引发单位间或单位的各部门间占有欲望的无限扩张,导致资产配置不公,浪费严重,而在现有制度中资产的管理者和使用者的权责划分不明,使用者本人往往对固定资产不承担任何责任。
2、外部因素的影响,制度不健全。
行政事业单位会计制度特有的核算现象,使经费一旦成为实物后就游离了监督视线。根据现行会计制度规定,行政事业单位不对固定资产进行折旧,总是以初始入账的金额挂在账上,随着时间的推移,固定资产的账面价值和实际价值的背离程度越来越大,势必会造成管理上的偏差。二是管理体制不顺。行政事业单位由于管理职责界定不清、认识不统一一造成管理体制长期缺位。三是管理执法不严。尽管国家相关法律法规明确规定国有资产流失有罪,要对责任人进行刑事处罚,但国有资产流失一直很严重,绝大多数责任人却很少受到应有的处罚。
四、加强固定资产管理的建议
1、落实制度,规范行为,加大力度,将固定资产管理落到实处。
良好的管理离不开规范合理的制度做支撑,固定资产管理同样如此。各单位应结合自己的实际情况建立健全适合本单位的固定资产管理的长效机制和完善的管理制度,切实落实《行政事业单位国有资产管理办法》,严格按规定用途使用,将不规范行为遏制在萌芽之中。
2、加强领导层和资产管理人员的责任意识和法制意识,建立资产管理成效和业绩相挂钩的考评制度。
各级领导和资产管理人员要加强对固定资产保值增值的责任意识。可以建立行政事业单位资产责任管理机制,明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。将资产责任人员的年终考核成绩与资产管理成效相结合,督促其进一步重视资产管理工作,以防资产流失。
3.固定资产的盘点及处置工作。
固定资产的盘点工作必须认真落实,严格做到定期或每年至少盘点一次,以查实固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对发现的账实不符、盘盈、盘亏的固定资产及时处理,积极处理好闲置固定资产,对资产的处置做到透明管理,并及时回收资金,保证会计信息真实、可靠。上级的财务部门也应建立固定资产的盘点和处置制度的监督机制对要处置的资产进行金额、数量上的把关和审批,并定期对预算单位的固定资产进行清查。
参考文献:
[1]郭莉.行政事业单位固定资产管理浅析IJJ.财会通讯:综合(中),2010(10).
固定资产管理相关法规范文6
[关键词]国有企业 固定资产管理 生存和发展
[中图分类号]F812 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)07-0045-02
进入21世纪以来,各级政府对加强国有资产的管理的重视程度比以往有了很大程度的提高,财政经费的使用更高效,国有资产的运作更合理,管理的制度化建设更完善。我国政府部门的固定资产,是指使用年限为一年以上,单位价值在规定标准以上,并能够在使用耗损过程中基本上保持原来的物质形态不变的资产。
一、我国固有资产管理的重要作用
国有固定资产管理有如下几点重要作用:(1)确保生产企业、运营商的正常运作;(2)提高企业固定资产的效率及其运营效率,从而带来可观的经济效益;(3)使生产工具的固定资产作用得以充分发挥;(4)使企业生产力得到蓬勃稳健的发展。
二、当今我国固有资产管理存在的问题
(一)日常管理中出现的问题
固定资产管理系统是不完整的。相关部门分散,并没有与对方多接触。固定资产管理是全面的、持续的政策,有必要成立一个专门机构,配备专职人员来管理,而且还建立了科学的管理体系和完备的物业资产管理系统。由于缺乏内部控制和内部控制不足,导致固定资产意识淡薄。政府人员在日常管理中缺乏必要的重视,导致购建政府部门的固定资产管理过程中产生许多不同方面的问题。
(二)现行国有资产管理体制的问题
1.没有充分发挥固定旧资产的潜能
随着时间的推移,很多折旧资产被完全抛弃,而不能得到及时处置,逐步使这些固定资产护理受到不应有的损害。在工作中对于某些特定的任务购买一些仪器及设备。在相同或相似类型的机构,因为行政区块管理,行业管理等因素存在机构分立的情况,其财产清单中并未包括闲置资产,从而导致重复购买固定的存在资产类似的现象也很常见。
2.管理人员的固定资产管理意识欠缺
固定资产机构尚不健全的单位系统可能无法实现,许多资产管理公司人员大多身兼数职,有的单位将其列入固定资产管理会计师真实工作范围,违反会计制度内部检查“独立账户”的基本原则。因此,在必要的管理责任制度不健全情况之下,管理者往往会导致固定资产在客观意义上的管理薄弱。
三、针对国有固定资产管理中问题的政策与建议
(一)国有固定资产管理的相关政策
1.提高固定资产的投入产出比
维修或充分发挥设计新设备、重新使用旧设备的作用后,关键是要利用它来提高固定资产的效率:一是加强现有的固定资产,从采购到识别再到使用的过程中维护固定资产管理计划的有效发展,使其处于良好状态,进一步提高工作效率。按照市场形势来看,这些资产的积压将会在第一时间实现价格的快速升值。
2.从思想、制度上重视固定资产管理
国有企业固定资产管理人员直接负责管理,应高度重视意识形态问题,这是在固定资产管理中最重要的方面,也是不断完善逐步实现管理意识的知识和意识的管理单元,这是固定资产管理单位按照管理者的能力进行评价的关键因素之一。对固定资产清查制度进行健全,从而确保固定资产符合现实情况。
3.加强固定资产的日常监管
近几年来,公共支出管理和控制较为严格,但固定资产管理的费用,缺乏定期盘点固定资产系统。耗时资产,手续不全,造成固定资产管理责任不明确。我国政府加强固定资产管理是刻不容缓的,加强固定资产管理,可以进一步强化管理意识,优化管理技术。同时,政府部门要加强固定资产管理的建设,这是集约型经济以及构建和谐社会的本质要求。
4.建立我国政府部门固定资产管理评价机制
固定资产管理评估,需要建立健全监管模式,从而弥补固定资产管理之间的差距,建立中国政府部门的固定资产管理系统。同时,要寻求适当有效的固定资产评价方法、标准和评价机制管理。奖惩办法制定固定资产管理的指标,因此基础的标准化的评估可以基于定量目标进行量化,这通常情况下比较容易实现。
(二)加强国有固定资产管理的个别建议
1.按照固定资产的规定,在领导的单位变化转移时,调动人员调整;加强固定资产核算,特别是对大型耐用品,可根据固定资产管理,不负责交接购买,及时办理户口迁移手续,实物卡,防止固定资产流失在转移过程中。
2.根据固定资产核算计价原则完善相关法律法规。提供一个良好的环境,政府固定资产管理,高效运行。充分利用预算管理进行政府部门的固定资产配置。在不影响日常工作前提下,对资产、固定资产合理配置优先,严格执行招投标和政府采购制度。
四、加强我国政府部门固定资产管理高效运行的途径
加强固定资产的高效运行是政府部门固定资产管理机制的基石所在,是支持政府部门各个方面能够科学、合理、高效运行固定资产管理系统的重要前提。加强固定资产管理系统的作用和高效运行一般有以下几种方式:
(一)重视对固定资产管理人员的岗位技能培训
固定资产管理人员的业务素质亟待提高,并需同时培养建立固定资产管理的意识。在当今社会大背景之下,对于高素质人才。先进的管理固定资产管理功能的需求不断增长。发展并不局限于传统意义上的统计数据、传递信息,更对固定资产的使用起到了良好的效果,有效地促进对经济情况的分析及评估。
(二)明确固定资产管理的相关责任
负责人设置如下:负责综合,全面负责领导单位;领导分管固定资产管理的主要负责人,主要负责固定资产的管理;采用人工部门直接负责固定资产管理负有直接责任。结合固定资产和存货管理评价,定期履行评估和评价责任,并列入目标考核。固定资产管理是负责建立固定资产总账、固定资产基本名称注册、外观日期及其他相关信息。
(三)改善政府部门固定资产核算模式
固定资产会计实务折旧能够真实地反映使用固定资产,转移过程的价值和材料消耗,有利于固定资产的价值体现,更有利于固定资产管理决策的合理利用。本文重点对固定资产计提折旧,但折旧仅限于登记,不反映在财务会计,这是为了更好地连接现有的行政单位会计制度,但注册是有利于固定资产折旧,反映了真实值,所以这个记录是不是只占贬值的做法具有双重好处。
(四)严格执行制度要求
加强固定资产管理前后的监测,以确保其账面价值与实际库存始终是相同的;规范日常核算固定资产,完善和及时归档固定资产总账、卡片等资料真正保持一致,认真核对账单,使账户实相符;有效地建立使用的固定资产,必须确保有效使用有合理目的的固定资产的责任制度;造成固定资产损失者应当承担责任。
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