固定资产管理工作的重要性范例6篇

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固定资产管理工作的重要性范文1

关键词:学校 固定资产管理 对策建议

固定资产是指的一个企业或单位固定资本的实物状态,每年都会有一定的折旧和损耗。改革开放之后,中国的经济发展进入了高速阶段,中国的各项事业发展都取得了很大的进步和成果。中国的教育事业也迅猛发展,由建国时期的落后状态发展到现阶段各类学校齐全,人才培养体系健全的阶段。国家对教育事业的发展是非常重视的,每年都拿出相当大的资金发展教育事业。学校作为教育体系中的基本单位,每年受到国家的财政拨款数量很大。一些学校固定资产规模巨大,管理水平较低,学校对固定资产的管理与固定资产的规模不能协调进行,固定资产的管理水平适应不了固定资产迅速扩大的现实状况。随着国家对事业单位改革的逐步深入,国家对学校的管理也提出了更高的要求,固定资产管理作为学校管理中的重要部分,必须严格执行国家有关政策,提高学校对固定资产的管理水平,对固定资产的使用进行约束和管理。

长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分。固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求。

一、学校固定资产管理存在的问题

(一)学校固定资产管理的重要性没有得到广泛认识

学校的固定资产设备在学校教学和行政工作中发挥着基础作用,许多学校的固定资产的资金来源是国家的财政拨款,国家为学校购置教学设施,学校管理意识淡薄,没有认识到固定资产管理的重要性,降低了学校资产的利用效率。学校部门之间缺乏统一协调性,对固定资产购置没有形成统一认识,以致于重复购买设备,降低了资产的配置效率,提高了资产的浪费率。在购置固定资产时,一些学校的资产购置人员没有进行科学的市场调研和采购招标,通过购进指定供货商的商品来获得自身收益,影响了学校固定资产设备的购置,使学校不能对固定资产形成有效管理。还有部分学校在购置固定资产设备时,只买贵的设备,忽视了设备的实用效能和资金的节约,使得这些设备的利用率非常低,积压了大量资金,挤占了财政资金支出,减少了学校在其他方面的投入。

(二)学校没有建立起完善的内部控制制度

中国加入世界贸易组织之后,中国企业更加面向世界市场,企业为了有效配置内部资源,节省生产成本,最大限度的提高经营效益,向发达国家和地区的企业学习,建立起企业内部控制制度,国家也在大力推行内部控制制度的建设。随着中国国营和民营企业相继建立起完善的内部控制制度,事业单位内部控制制度建设也在推进过程中。国家专门出台相关法规政策,要求事业单位建立健全内部控制制度。学校的固定资产数量庞大,包括教学设备、教室设施和办公用品等,如果学校没有建立起完善的内部控制制度,就无法对固定资产实施有效管理。一些学校内部控制体系不健全,不能对固定资产实施有效监管,在固定资产购置时没有严格按照学校固定资产采购程序进行,弱化了学校对固定资产的内部控制能力,形成了固定资产管理漏洞。

(三)固定资产监管机制不健全,存在漏洞

学校在进行固定资产管理时,往往工作量很大,管理种类繁多,导致管理工作难度进一步加大,管理工作单纯依靠学校固定资产部门进行,其他部门没有积极参与,相互配合,难以对学校固定资产实施有效监督和约束。部分固定资产管理人员的素质低下,没有相应的知识水平和道德素养,在进行固定资产管理时,不能运用现代管理工具,导致自身能力与固定资产管理要求严重不符,降低了学校固定资产的管理水平,影响了学校的实际利益。

(四)学校缺乏科学规范的固定资产管理体制

固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作。固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用。一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理。学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况。在进行财务核算时各个学校甚至各个部门之间核算原则不一样,造成了固定资产核算口径的不一致,加大了学校固定资产管理的难度,不利于学校对固定资产实行统一管理。

二、提高学校固定资产管理的对策建议

(一)正视固定资产管理的作用,提高对固定资产管理的认识水平

固定资产的管理直接影响到学校的未来发展,随着我国对教育事业的重视程度不断提高,国家对学校的投入也不断提高,学校固定资产呈现迅速扩大的趋势。部分学校部门在进行固定资产购置申请前,没有对学校固定资产进行彻底调查,不了解一些设备的使用状况,造成了设备的再购置,浪费财政资金,影响了学校资金的利用率。为了提高固定资产的管理水平,确保固定资产的完整性和安全性,学校管理者和工作人员必须重视固定资产的管理作用,走出认识误区,形成对学校固定资产管理的正确认识,各个部门之间加强沟通,统一协调,积极参与学校固定资产的管理工作,降低学校固定资产的重复购置率,共同促进学校固定资产使用效率的提高。学校要定期进行固定资产重要性宣传活动,加强学校人员对固定资产的管理认识,对于忽视固定资产管理且造成学校固定资产损失严重的人员进行严肃处理,绝不包庇纵容,对于认真遵守学校固定资产管理制度和在固定资产管理工作上表现突出的人员实行奖励。通过奖惩并用的方式,加深学校人员对固定资产管理重要性的认识,进一步提高学校固定资产的管理水平。

(二)建立健全学校内部控制制度,确保资产管理工作的高效进行

在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高。尤其是在一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影响了学校的整体管理水平。学校要按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生。从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督。进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展。

(三)建立完善的学校内部监督体系,防范固定资产管理漏洞

许多学校都没有形成健全的固定资产监督体制,一般都是各个部门的资产各个部门分别管理,部门之间缺乏协调性,加大了学校固定资产的管理难度。许多一些学校部门在购置固定资产时随意性很大,没有事先进行科学的调查和分析,增加了资产的重复购置率,浪费了学校的财政资金。各个部门分别管理固定资产,当固定资产的使用出现问题时,各个部门相互推诿,推卸责任,最后导致问题不了了之,损害了学校的利益。在国家大力推行内部控制制度建设的同时,学校要按照国家要求,建立健全内部控制制度,同时加强内部监督体系的建设。学校要成立专门和独立的固定资产监督部门,对学校固定资产管理工作实施有效监督,定期对学校固定资产进行盘点,核算学校固定资产账目与固定资产实际情况,防止出现账目不实现象,提高学校固定资产的使用效益,减少固定资产的不良利用率,将闲置资产进行合理配置,提高学校资金的配置效率,真正发挥学校固定资产管理的作用。

(四)学习优秀的固定资产管理经验,建立科学规范的固定资产管理体制

学校要向学习优秀的固定资产管理经验,结合本学校实际,定期对学校固定资产管理人员进行培训,提高管理技能,再加强技能培训的同时,要提高固定资产管理人员的道德素养,树立管理主人翁意识,进一步提高学校固定资产的管理水平。学校可以引进高学历和高素质人才,优化固定资产管理人员结构,为固定资产工作增添新的活力,促进学校固定资产管理工作的绩效。在第三次科技革命的浪潮中,计算机在现在管理工作中发挥的作用巨大,为现代管理工作提供了高效设备。学校要利用现代信息设备进行固定资产管理工作,有利于学校对固定资产管理工作的监管,科学核算学校固定资产价值和数量,量化固定资产管理工作,保证学校固定资产核算的真实性和准确性。

总而言之,固定资产管理工作是学校必须重视和慎重对待的,只有转变传统挂念,建立健全监督体系和管理体制,做到固定资产动态监督,闲置资产大大减少,提高学校资产使用效益,保证学校教学和各项工作的顺利进行。

参考文献:

固定资产管理工作的重要性范文2

[关键词] 水利事业单位;固定资产管理;改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 013

[中图分类号] F810.6 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21- 0021- 02

水利事业单位的固定资产是水利事业单位进行日常业务活动的物质保障,其重要性不言而喻。在我国,水利事业是属于政府所管辖的公共事业范畴内,水利事业单位的固定资产是由国家财政拨款购置的,一些水利事业单位在使用过程中,对固定资产中不计提折旧、不计成本,导致国有资产大量流失。为了防止这种情况持续出现,我们应该进行一步加强对水利事业单位固定资产的管理与核算,减少国有资产的流失。

1 水利事业单位固定资产管理的现状

1.1 固定资产管理观念淡薄

随着国家开始关注水利事业单位的固定资产日常管理工作,各水利事业单位的管理者也开始逐渐重视对固定资产的管理,但相对于资金管理工作而言,固定资产的管理工作仍存在一些问题,具体表现在以下两个方面。第一是水利固定资产的管理缺乏健全的制度支持。由于没有相关制度对固定资产的管理效果与单位、部门业绩成效进行明确,因而水利管理者往往只是口头上重视固定资产的管理,没有从实际上去重视固定资产的管理,如各单位不关心和不会核算固定资产的使用效益就是最典型的表现。第二是水利事业单位人员对固定资产管理工作缺乏相应的执行力[1]。某些水利事业单位虽然对固定资产管理工作也形成了一定的规章制度,但由于从单位管理高层至普通员工都未对固定资产管理工作给予应有的重视,即使有制度也形同虚设,无人真正去落实。

1.2 固定资产账实不符

当前我国水利事业单位仍然存在固定资产账实不符的现象,现有的会计信息无法有效真实地反映固定资产实物状况,水利事业单位的管理者自己也不清楚自己单位的固定资产的数量、转移、增减变化情况,造成这种现象的产生,主要有以下3个原因。第一是水利事业单位在新购置固定资产时没有及时验收,同时也不记账,久而久之甚至都遗忘了;第二是水利事业单位没有按照正常处理程序对固定资产进行处理,如报废、报损的固定资产没有及时报批冲减或自行处理后无法冲减;第三是水利事业单位利用项目资金购置固定资产,而在做账时又将其列入项目资金范畴,使得某些固定资产根本无法查找[2]。

1.3 忽视对固定资产使用过程的监控

固定资产使用过程的监控涉及财务部门和固定资产管理部门,由于这两个部门平时缺乏沟通,致使两个部门监控工作的衔接出现问题,如财务部门只管固定资产的账务处理,而对固定资产管理部门如何使用全然不闻不问,再加上固定资产管理部门又没有出台相应的规范的管理制度,没有指定相应人员进行管理,最后导致对闲置、报废固定资产的处置比较随意,在缺乏审批程序和评估的情况下,固定资产便能被擅自定价进行处理。固定资产监控形同虚设,根本没有起到监控的作用,造成固定资产的流失。

2 水利事业单位固定资产管理改革的对策

2.1 提高认识,重视固定资产管理工作

建设节约型社会要求我们要在水利管理实践过程中重视“行政成本”,重视相关的“绩效考评”,这也是社会主义市场经济不断发展提出的新要求。我国水利事业单位的固定资产主要是利用国家财政拨款购置的,因而固定资产管理的水平直接影响能否降低行政成本,这就要求水利管理者首先在思想上加强对水利事业单位固定资产管理工作的认识,转变旧的管理思想,带头在水利事业单位宣传加强固定资产管理的紧迫性、重要性和必然性,让水利事业单位的全体员工从心底重视水利固定资产的日常管理工作,提高其日常工作执行力,从而推动水利事业单位固定资产管理工作的顺利进行,进而推进我国水利事业的可持续发展[3]。

2.2 健全管理机构,规范管理机制

水利事业单位要从管理制度入手,对水利固定资产管理工作进行规范化和制度化,具体可以从以下两方面进行。首先是建立健全固定资产价值管理与实物管理制度,从价值和实物两方面入手将固定资产从购置到报废处理这一过程所有行为都纳入管理制度当中,从而形成一个科学的管理机制;其次是将固定资产的日常管理工作责任落实到人,用登记造册和建立卡片等方法,把水利事业单位所有固定资产的负责人进行一一明确,并确定好责任人的转移程序,从而确保固定资产的日常管理工作真正得到落实。

2.3 加强固定资产的日常监管,落实资产管理责任

水利事业单位的资产管理部门应该加强与财务部门之间的沟通交流,结合水利固定资产的有关财经法规和本单位的相关管理制度,对水利固定资产从购置到报废全程加以监控,并采取定期和不定期的方式对现有的水利固定资产进行清查盘点,确保水利固定资产的账物相符,从而杜绝国有资产的流失。

2.4 建立固定资产管理激励约束机制,提高固定资产管理有效性

当各水利事业单位的固定资产管理制度陆续出台时,我们需要考虑的下一个问题就是如何充分发挥这些制度的作用,来确保水利固定资产的效益得到充分的发挥,这时我们需要引进固定资产管理激励约束机制,通过激励水利事业单位固定资产管理者,提高其工作积极性来提高固定资产管理的有效性。

3 结 论

由于我国水利事业固定资产管理的特殊性,因而做好水利事业单位固定资产管理工作,提高固定资产的使用效率,并不是一蹴而就的事情,而是需要我们在实践中不断积累经验,不断探索适合水利事业单位实际情况的管理制度,充分发挥水利事业单位中固定资产管理者的主观能动性才能实现的。

主要参考文献

[1]王淑芳.水利事业单位固定资产管理探析[J].行政事业资产与财务,2012(22):125-126.

固定资产管理工作的重要性范文3

固定资产是企业赖以生存的物质基础,企业科学管理和正确核算固定资产,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理的特点:第一,由于固定资产的价值较大,在购置时一定不得掉以轻心,把好质量关,慎重选择。在管理时对技术员的要求较高,一定要选择较为专业、具有较强责任心的人员进行管理,并且明确其管理人员的责任,并对于违规操作的人员一定要追究其责任,并适当进行处罚。第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作。企业生产经营的各个环节都离不开固定资产,对固定资产的管理也必须涵盖企业生产运营的始终,同时要明确这样一种观念,固定资产管理并非单纯一个部门的事情,需要各个部门参与进来,只有这样才能有助于管理质量的提高。第三,由于固定资产的用途不同,导致固定资产会计核算比较具体而又负责,方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造。由于工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。

二、加强固定资产管理工作的必要性

1、加强固定资产管理是做好财务工作的前提。由于受到全球金融危机的影响,各行各业间的竞争显得愈加激烈。外界环境的变化,财务工作的任务也愈显繁重,面临着新的挑战。对于企业来说,固定资产管理工作的重要性是有目共睹的,它是财务资金管理的一个重要组成部分。企业需要采取必要的手段、措施做好固定资产管理工作,不断地总结经验、加强内部控制制度的建立、提高人员的素质,从而提高固定资管理工作的效率,促进企业发展。

2、加强固定资产管理工作是提高管理意识的需要。长久以来,在企业对固定资产管理过程中一直存在着“重购置、轻管理”这样的管理观念,这种观念的存在严重制约了企业的发展。所以说,加强固定资产管理要从改变人员的观念入手,树立良好的管理意识、对相关制度要不断的完善,以适应管理工作的需要。

3、加强固定资产管理工作是规范管理制度的需要。目前多数企业的固定资产管理制度存在着明显的不足之处,首先,社会的进步对制度的要求要不断的创新,由于近年来我国多数企业的固定资产管理制度没有得到更新,还在延用多年前制定的模式。企业不停的发展,制度却停滞不前,没有创新,难以跟上发展的步伐,则起不到应有的作用。其次,制度还需进一步规范化。固定资产在日常管理中要明确各管理人员的职责,建立健全的奖惩机制,做到奖惩分明,然而对于那些由于工作疏忽造成差错的,尚未设立相关处罚措施。所以,企业有必要对管理制度进行完善,使工作有制度的约束更加的规范化。

三、固定资产管理工作中存在的问题

1、固定资产核算不规范。多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现了一些漏洞,原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资产总账,而对明细分类账上却不予反映,这种情况的出现将造成账账无法核对;另一种情况,由于对日常固定资产的盘点工作不够重视,常常忽略了盘点工作,更有甚者是固定资产已经购置很久了,在账面上还没有反映出来,出现入账不及时的情况,造成固定资产的账物不符的现象。

2、管理手段和方式落后。固定资产管理的特点要求把握全面性、全员性原则,但很多企业现行固定资产管理模式中,参与固定资产管理工作的主要是资产管理部门、财务部门和使用部门,其他利益相关人员并没有参与管理的责任与意识。另一方面,管理手段较落后,企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,然而对于这种模块下出现的问题也是难以避免的,造成资产管理部门工作量较大,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,向管理决策层提供的固定资产信息有失偏差,不利于保证发展决策的科学性。

3、固定资产内部管理控制不到位。在我国,企业内部控制还不够完善,对于固定资产管理的内部管理控制也需要进一步加强,目前存在的问题主要有:第一,未落实固定资产管理责任制。对于固定资产管理过程中出现有些环节、有些岗位没有相应责任人负责的情况,造成一些资产无专人保管理的情形。第二,部门之间的沟通不够。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,造成一些资产由于管理不善出现丢失的情形,或是由于无人管理闲置下来,造成企业资源的浪费。第三,部门间的监督体系还不够完善,由于部门之间攀比的现象严重,出现了一些部门的固定资产还没有到报废的期限,就提前将其报废了,无形间也成为了企业的损失。

四、加强固定资产管理工作的对策

1、提高领导对固定资产管理工作的意识。固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理中比较困难的环节。这就需要对领导的管理意识进行提高,树立良好的工作态度,只有领导的意识提升了,员工们才能追随领导做好固定资产管理工作。

2、借鉴和采用先进的固定资产管理手段。在计算机广泛运用的今天,人们通过计算机网络将财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。企业应将计算机运用到固定资产管理中去,实现管理工作的电算化。应借鉴成功企业的管理模式,将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理,单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作,可以实现固定资产管理数据的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。并辅助建立固定资产管理卡片,并定期和不定期组织管理人员对固定资产进行检测,以提高管理工作的时效性。

3、完善固定资产内控制度。制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产必须做到有章可循、有章必循、违章必纠。各单位应根据自己的实际情况,制定适合本单位实际情况的资产采购制度以及采购前的审批论证、验收、核算和处置制度,完善购人、领用、报废手续及凭证传递制度,通过制度来规范资产采购、保管、使用,在各部门之间建立分工合作、相互制约的资产管理内控制度,从而确保固定资产管理制度的有效执行。

4、建立健全的奖惩机制。固定资产管理的最后一个环节,也就是报废设备物资的处置环节。由于固定资产到了报废的年限就已经到了较为破旧的程度了,价值一般都较低,往往由于这个原因,企业就忽视了这个环节的管理,但是日积月累固定资产报废的数量越来越多,如不加强管理,长期下去对企业来说将是较大的损失,严重影响企业收益。

固定资产管理工作的重要性范文4

关键词:学校 固定资产 管理

随着社会的不断进步,经济的不断发展,国家对教育的投入越来越大,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)明确大力发展各级各类教育,大幅度增加教育投入。长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱环节,提高学校固定资产管理水平,优化资源配置,提高资产使用效率,对于学校可持续发展意义重大。

一、学校固定资产管理的特点

学校固定资产是保障教学、培训、科研、行政、后勤等工作顺利开展的物质基础和必备条件,是学校培养人才、服务社会的重要物质基础,是衡量学校办学规模、评价学校综合实力的主要指标之一。学校固定资产形态多样,构成日趋多元化,个体价值千差万别,固定资产的来源渠道多元化,可以用财政拨款资金、事业性收入购置、还有社会捐赠以及上级调拨等方式形成,由此学校固定资产管理难度大 、管理特点突出:

(一)涉及面广。固定资产管理活动贯穿于学校一切活动中,方方面面都离不开固定资产的支持保障与利用。

(二)分散性强。从整个学校来说,固定资产分布在学校每一个角落,在校学生、社会培训人员流动性大,学校对每一件固定资产的现实状态和具体情况准确掌握的难度大。

(三)工作量大。学校固定资产除了房屋及建筑物外,主要是教学仪器设备、办公家具及图书等。种类繁多、个体价值低,如:课桌椅、图书等,资产变多性强,容易毁损,造成固定资产管理工作任务十分繁重。

二、学校固定资产管理现状及存在的问题

(一) 学校固定资产基本分类及管理现状

学校固定资产大体分为六类:一是房屋和建筑物,即学校拥有的房屋、建筑物及其附属设施;二是专用设备,即学校根据教学、培训、科研等实际情况需要购置的具有专门功能和用途的设备;三是通用设备,即学校用于业务工作的通用性、一般性设备;四是文物及陈列品,即学校拥有和接受捐赠的古物、字画、纪念品等;五是图书,即学校图书馆统一管理使用的各类书籍;六是其他固定资产,即没有包括在以上各类中的固定资产。随着事业单位改革的逐步深入,国家对国有资产管理提出了更高的要求,长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分,仍然存在着管理意识不强,管理机构不健全,管理制度缺失,账物不符家底不清、资产重复购置资源浪费等问题。

学校固定资产管理存在的问题

长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分,存在以下主要问题:

1. 学校固定资产管理机构不健全,专业管理人员缺乏

学校普遍存在重视教学、科研工作,而轻固定资产管理工作的现象,有些学校没有设立固定资产管理机构,缺乏固定资产管理专业人员。对固定资产购置、处置无计划,管理维护无固定人员,出现问题无责任人,造成固定资产管理职权分配不清,致使固定资产管理出现盲区。

2. 学校管理中忽略固定资产日常管理及监督

(1)忽略固定资产预算管理环节

学校没有将固定资产购置纳入预算管理,购置计划性不强,各部门只根据各自的需要进行购置,没有一个具体的管理者与协调者,对申请购置的设备协调调研不够,造成资产闲置和重复购置的现象并存,导致资源浪费。

(2)固定资产清查落实不力,制度形同虚设

固定资产管理程序不规范,对于固定资产的领用、保管、盘点及会计核算等日常工作没有程序化。虽有固定资产清查盘点制度,但缺乏详细的、具有可操作性的资产管理内容,导致固定资产清查制度形同虚设。

(3)固定资产管理手段单一

学校固定资产管理基础工作薄弱,管理手段单一。自2006年以来,经过多次大规模的资产清查,学校财务核算大都使用了固定资产管理软件,对固定资产进行了逐一登记固定资产卡片管理,从财务部门的角度来看,财务部门负责登记固定资产总账和明细账、固定资产卡片,固定资产账务核算中账账相符,账卡相符。因没有专门的资产管理部门和资产专业管理人员,学校只是从会计的角度对固定资产做了相应的账务处理,学校财务部门与固定资产管理部门没有形成联动管理,应用固定资产管理软件只是从操作手段上对原来手工劳动的简单替代,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

3. 学校固定资产账实不符,资产家底不清

学校普遍存在固定资产账实不符的现象。一是物多账少,由于学校对固定资产划分标准不一致或是其他原因造成账物不符,比如:上级部门无偿调入、奖励或是其他社会部门捐赠的资产,没有相关凭证和单据,学校没有入账或是入账时间不及时,从而形成学校固定资产物多账少的现象;二是物少账多,对固定资产管理责任不明,对已经毁损的设备,没有及时提出处理申请,对已经到报废年限的设备没有及时提出报废申请,导致固定资产物少账多的现象;三是固定资产账账不符,财务部门登记固定资产总账和明细账、固定资产卡片,其他使用部门登记固定资产台账,长期不对账,信息沟通不及时,造成账账不符。

三、 造成学校固定资产管理存在问题的主要原因。

(一)对学校固定资产管理的重要性没有得到广泛认识

学校历来注重教学培训、科研等方面工作,而轻学校资产管理意识。学校对固定资产的管理没有形成统一认识,各部门之间缺乏沟通协调,降低了学校固定资产的利用效率和配置效率。

(二)缺乏有效的固定资产管理制度

学校虽有固定资产管理制度,但缺乏详细的、具有可操作性的资产管理内容,其有效性、可操作性不强,在固定资产管理过程中相互交叉,职能界定不清,没有明确权、责、利关系,资产使用部门对资产的维护、保管并不能做到尽职尽责,造成资源闲置、浪费、毁损等现象存在。

(三)学校固定资产监管机制不健全

学校固定资产管理的监督体制与责任体制缺失,管理环节不严谨,没有相互约束的管理机制,对固定资产的管理“重购轻管、重钱轻物”。

(四)学校固定资产管理人员积极性没有充分调动

有的学校没有固定资产专业管理人员,兼管人员没有相应的专业知识水平,导致管理人员自身能力与固定资产管理要求不符,在学校职工管理体系中,固定资产管理工作岗位与绩效工资、职称不挂钩,没有升职机会,干多干少一个样,造成管理人员的工作积极性不高。

四、完善学校固定资产管理的措施

(一) 加强学校固定资产管理意识,健全完善相关管理制度

固定资产管理是一项政策性很强的系统工作,根据相关财经规定: 单位领导是固定资产管理运行过程及结果的第一负责人。因而加强学校固定资产管理意识,建立健全固定资产管理制度是做好固定资产管理工作的关键。学校的资产管理部门应按照财政部、国有资产管理部门颁发的固定资产管理办法和相关财经法规,结合单位实际情况制定一套有效的固定资产动态管理体系,并在实际工作中不断完善。

(二)完善学校固定资产管理机构,配备相关专业人员

学校成立专门的固定资产管理机构,选拔、培养责任心强、业务精干、熟悉政策、善于管理的人员,按照合理分工、相互牵制、落实责任的原则进行管理,各级使用部门指定固定资产专管员,登记好本部门固定资产实物台账,做好固定资产领取、转移、报废等工作。另外,学校要注重加强相关人员业务培训,使其不断提高业务素质,做好固定资产管理的基础工作,坚持会计人员持证上岗,严格执行有关财经法规,规范和完善固定资产会计核算程序,保证账账相符、账卡相符、账实相符。

(三) 加强固定资产日常管理工作,建立长效管理机制

1. 强化固定资产的账、卡、物日常管理,保持一致性。

对现有的固定资产进行一次彻底细致清查,一是对于物多账少的固定资产,按同类资产的现行市场价入账,并进行账卡平行登记。二是对于物少账多的固定资产,对已到报废年限或是已经毁损的固定资产列出清单,学校提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》上报财政部门办理相关报废审批,批复后按照相关流程做好报废和注销账务处理。三是将盘点清查报表与财务固定资产账面进行核对,完善固定资产实物台账、固定资产卡片、固定资产总账和明细账,保证账、卡、物三者一致。

2. 强化固定资产管理程序

完善固定资产管理程序,制定有效的固定资产管理流程图,相关部门相互约束,及时沟通,准确、全面的反映固定资产管理状况,使资产管理相对透明化,有效杜绝固定资产管理漏洞,造成漏记、少记等现象发生。

3. 强化固定资产清查盘点制度

学校制度固定资产清查盘点制度,并有效执行。学校根据上级部门部署完成固定资产清查工作外,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,细化固定资产实地盘点环节,摸清家底,保证固定资产账实相符,防止资产流失。

4. 强化固定资产预算管理、优化资源配置

将固定资产管理纳入学校预算管理环节,固定资产管理部门在充分调研和分析预测的基础上,做好固定资产购置预算,统一协调,把闲置的固定资产重新调配,优化资源配置。

(四) 建立学校固定资产管理工作评估与监督考核机制

在现行行政事业单位管理体制中,建立自上而下的评估与督查机制是促进工作制度化、规范化、科学化,解决问题的有效办法,单位固定资产管理工作也不例外,学校按照相关规定制定固定资产管理考核制度,建立长效的固定资产管理评估与督查机制,将固定资产管理工作纳入年度考核指标管理,对工作业绩突出的固定资产管理部门、人员给予相应的奖励,以便提高固定资产管理人员的工作积极性,做到“人人都管物,物物有人管”,从而提高固定资产管理水平。

五、结论

固定资产管理是一项非常重要的全局性工作,关系到学校的办学效益、发展,涉及学校所有部门和教职员工,其重要性不言而喻。

随着时展,学校固定资产管理工作不断面临新挑战,在做好固定资产基础工作的前提下,要不断探索固定资产动态管理的新模式与新思路,使学校固定资产管理工作科学化、规范化、程序化,从而有效提升资产的使用效益,提高学校综合实力,进而促进学校的可持续发展。

参考文献:

[1]张燕芬.对学校加强固定资产管理的思考[J].管理视野.2012(12):153

[2]杨纯.浅谈中职学校固定资产管理[J].经济研究导刊.2012(12): 87-88

[3]区.事业单位固定资产管理中的问题及对策研究[J].产业与科技论坛.2013(12):228-229

固定资产管理工作的重要性范文5

1高校固定资产定义

高校固定资产是指高校中物体本身所规定的单位价值低于物体的使用价值,使用期限超过一年,且在使用过程中以及使用后物体的形态不发生改变的资产。目前,高校固定资产的管理现状受到学者们的广泛关注。众多学者都对高校固定资产的管理现状,特别是其出现的种种问题,做了详尽的分析。高校资产管理问题是由众多原因造成的。首先,很多问题是由于管理意识薄弱、认知有偏差导致的。其次,从事管理工作的人员队伍的素质参差不齐也是重要的原因。最后,也是最关键的一点则是管理制度存在的问题。制度问题是目前高校固定资产管理工作所面临的最严峻也是最亟待解决的问题。接下来,本文就以上提出的原因和问题进行细致的阐释和分析。

2高校资产管理所造成的问题阐释和分析

第一,管理意识薄弱,认知有偏差。学校固定资产管理意识不高,对固定资产的认知不够全面、深入。就当前我国学校的固定资产管理现状来看,高校在管理固定资产方面缺乏足够的重视。经常会有以下的情况出现,如过分地重视钱财,却轻视已经买到的物品;注重采购,却忽视采购之后的管理等。这些最后会导致学校虽定期地购入和更新固定资产,可是却无法对这些资产进行有效的管理。正是由于学校对固定资产管理工作的重视程度低,管理机制体制落后,管理手段方法陈旧等一系列问题,从而导致资源利用率低、投入成本高的情况,以至于出现资源浪费现象。事实上,这些都是人们对固定资产管理的思想意识薄弱、对管理的认识水平较低造成的。我国公立高校资产大部分是国家投入,高校资产国有,资产的使用效益因此受到严重的忽视。不少学者都指出“重教学科研、轻资产管理”[1]“只求需要,不求效益”“重投入、轻管理,重规模、轻产出”“积极购买、浪费使用、无人管理”[2]是高校固定资产管理上最突出的问题。

目前,在高校中存在一种认识上的偏差,那就是很多人经常认为高校是专门承担教学科研任务的单位。这种认识使得高校对固定资产的管理不够重视,资金投入进去很难收回来。此外,学校还缺乏一种针对固定资产使用的有效的、严密的、系统的监督制度。这些都给固定资产的流失提供了条件。

第二,管理人员队伍专业性差。高校的固定资产管理人员队伍缺乏基本素质。其人员主要由高校招聘或任命,缺乏足够的管理经验,管理资产的能力弱,不能很好地胜任管理工作。集中表现在以下几个方面:首先,专业的固定资产管理岗位相对较少,很多高校常常把固定资产管理单纯视作固定资产的信息化过程,因而对管理人员的素质缺乏应有的重视;其次,很多管理人员的学历和职称等级都比较低,很多高校以本专科学历为主,缺乏专业的技术和能力;最后,缺乏资产管理的相关资质,很少有固定资产管理人员具备足够的管理资质。以上因素导致高校固定资产管理人员的管理专业化水平相对不高。

固定资产移交、入库以及处置程序不规范同时也严重影响了固定资产管理。在运行过程中,经常出现没有具体的责任人承担责任的情况,经常出现“推诿”等现象。在高校固定资产的管理中,监管制度严重缺乏,执行过程中形式化严重。此外,在资产的管理中,经常出现移交和转移过程中资产流向不明或损坏或手续不健全等情况。高校中,人员流动频繁,不能在短时间内办理资产使用手续,导致部分资产核对不准确,各单位之间常常出现扯皮现象。另外,入账时间模糊,划分不精细,管理不完善、不科学,销账、入账不及时,入账数额不准确等形成了很多账外资产。

第三,高校中管理机制体制缺失或者不健全、不合理。这对高校固定资产的管理是致命的,没有管理体制的存在或者存在不健全的管理体制,都会导致固定资产的严重浪费。现在不少高校对各种设备只是一味购买,对怎样实现设备的有效利用却不加重视,没有制定相对完善的管理制度,造成管理人员在执行中无章可循。如固定资产的入库、采购管理实施过程中经常缺少比较严格的审查审批程序,任意性很强;固定资产报废报残制度缺失或者不完善,有的设备仪器已经不能使用但是还是被放在保修的账上,还有的虽然已经拥有了报废手续,但是实际物品已经被私下变卖了。这些都是管理制度不完善造成的。没有相应的管理制度,或者只有几条宏观的管理制度,使得高校管理人员不知道该如何去做。这就导致了管理制度无人执行、形同虚设的局面。

很多高校还缺少相应的固定资产管理部门。没有一个统一、完善的管理机构,会出现许多不利的局面。相关部门之间权利与责任区分不明确,无法有效实施管理工作。这就会造成固定资产?c财务部门的核算出现分离,从而导致固定资产的实物与账目不相匹配,资产总额不够明白清晰等情况。针对这些问题,管理人员在从事具体的管理工作时必须十分谨慎。在具体的资产管理中,管理人员应该首先应该对资产中的数量、种类有所把控,清楚资产的具体流向和用途,并在此基础上制订相应的资产管理方案,以期更好地落实管理工作,并实现对资产的有效监督。此外,高校在固定资产的移交方面也缺乏相应的规章制度。高校固定资产管理结构也较为分散。在高校中,资产管理方面的相关机构,有审计处、财务处、总务处、管理处、资产经营公司、基建处等众多名目繁多的部门。而大部分高校采用的都是分类账务分管的模式。在上文提到的这些部门中,除了审计部以外,其余部门对于固定资产都有直接的占用与管理的权力。

先进的管理体系没有真正建成,管理手段落后。资产管理部门在验收手续完成后开具验收入库单,登记账册,使用部门投入使用。但是对资产的使用和调拨的随意性导致资产使用过程中浪费现象很严重。此外,到现在为止,仍然存在很多高校未建立一个权力集中的资产管理部门,一些高校把资产管理部门附设在后勤处,一些高校把资产管理部门挂靠在财务处之下,部门的建制级别较低,并且处在多重领导之下。本身的部门权力及范围很小,而且职责不清晰,协调经常出现问题。出现问题时相互推诿的现象十分严重,这就造成了固定资产管理工作难度增大,人人想管又人人不管的现象出现。以上所有问题都严重存在于目前高校的固定资产管理当中,针对以上问题本文提出如下政策。

第一,深化高校对固定资产管理的认识,提高相关管理人员的责任意识。实现对高校固定资产的有效利用,减少高校固定资产的浪费,提高高校固定资产的使用率,需要让高校领导和相关管理人才充分认识管理固定资产的重要性,明白管理好高校固定资产的重大意义。另外,高校资产的管理机构之间必须划分清楚权利和责任的界限,应该全面落实责任制,谁用谁管。这样不仅可以有效实施管理工作,减少管理工作的难度,更能极大地提高大家对管理工作的重视度。

第二,提升资产管理人员的专业素养。无论管理制度多么好,也都需要人来执行,所以高素质的管理人员是提高管理水平的基础。固定资产管理是管理工作的一个相对较新的领域,存在着非常多的问题和挑战,固定资产管理人员不但应有很高的政治素质和责任感,同时要有高质量的管理专业技能、熟悉资产管理程序,并且还要具备一定的科研意识和科研能力,最重要的是要具有相关的执业资质。所以管理者应该不断地学习,提高管理能力。这对于高校固定资产管理的改善有不言而喻的好处。

第三,进行科学合理的职业培训和教育。去其他高校进行学习交流和短期的职业技能培训,都是快速提高管理人员素质的方法。时代在不断向前发展,管理人员的知识系统也应该不断地更新和调整。这样才能保证管理人员能够更好地应对和处理管理工作中出现的相关问题。就高校而言,组织进行相应的培训和学习课程对提高管理人员的工作技能具有深远的意义。

第四,完善高校的固定资产管理体制,建立系统高校的资产管理体系。管理人员在从事管理工作中,应该也必须遵循相应的管理制度,以使管理工作科学高效地进行。一是,高校固定资产的数量和种类一定要进行仔细的核查,避免造成资源重复所导致的浪费现象。二是,高校的固定资产随着不断地使用,必然会有损耗和损坏的情况出现。高校的管理部门不能一味地购买新的资产,必须要对原有资产进行定期的维护和修理,充分保证高校固定资产的使用寿命得到保证。三是,科学合理地评估高校固定资产至关重要。明确高校固定资产的价值,保证其账面价值和实际价值相一致,避免资产虚增,是管理人员从事管理工作的基础。

第五,理论必须与实践相结合。在从事管理工作时,高校管理工作人员应该懂得不断学习和吸纳新知识,适时更新自己的知识体系,并且努力将新的理论和策略运用到自己的工作中。在落实新的理论和策略过程中,管理人员必须要找准新理论和具体实际的契合点,充分认识本校管理工作的现状,并结合本部门的实践。通过不断更新管理工作的评价方法和评价机制,各个高校可以逐步完善高校资产管理工作,提高管理质量。

第六,为确保针对固定资产管理而制定的规范与制度得到落实,管理机构可以采取一些评价和监督机制,如具体岗位上员工的考评制度等,以进一步实现资产管理的制度化和规范化。

固定资产管理工作的重要性范文6

【关键词】医院固定资产管理;重要性;存在问题;加强措施

固定资产是医院各项业务活动顺利开展的重要基础,对于控制医院的运行成本,提高医院的经济效益有着重要意义。而随着新医疗改革的不断深入,对于医院的经营水平提出了更高的要求,因此,医院必须加强对固定资产的管理,解决当前存在的问题,以提高医院自身的持续健康发展。

一、医院固定资产管理存在的问题

1.重视程度不足

许多医院并没有认识到固定资产管理的重要性,普遍存在着重视购买而轻视管理的现象,对于医院固定资产的拥有和使用情况并不了解,从医院的领导层到基层员工,都普遍缺乏固定资产管理意识。如此以来,不仅会出现管理人员营私舞弊,私自处理固定资产,造成固定资产的流失,给医院带来经济损失,还会导致对固定资产的保养和维护等工作不及时,降低固定资产的使用效率。

2.管理制度不完善

虽然许多医院制定了相应的固定资产管理制度,但是大多只是原封不动的照搬其他医院的管理制度,并没有结合医院实际情况来进行可行性分析,造成管理制度的实用性较低,以至于对于固定资产的日常管理、定期更新以及折旧处置等的操作流程没有合理可行的规章,使得固定资产的管理工作出现各种疏漏。

3.管理方式不合理

在医院固定资产管理中,对固定资产的分类较为笼统,通常有建筑物和房屋、专业设备、一般设备和其他固定资产几种,如此以来,无法有效确定固定资产的有形和无形磨损,也就对设备的修复和正常使用造成影响。

同时,在对固定资产进行报废或出售等处理时,大多医院基本都是直接对“固定基金”和“固定资产”科目进行冲减,而获得的变价收入或者账款直接计入到“专用基金”当中,这种处理方式难以完整的反应固定资产清理过程中的支出和收入情况。

另外,许多医院并没有详细的固定资产购买计划,在购买时缺乏相关的市场调查,只追求短期的利益,大量引进二手设备或大型设备,不仅占用了大量的现有资金,还造成医院资源配置的不合理,固定资闲置过多,降低了设备的使用效益,给医院带来经济损失。

4.内部控制不到位

在医院的固定资产管理中,还存在着内部控制不到位的情况,这主要体现为两方面:首先,许多医院还存在着固定资产管理部门职责不明确的问题,导致整个固定资产管理系统显得十分混乱,容易出现重复管理或管理漏洞等问题,甚至是伪造账本,造成固定资产的流失,但是却无法找到直接的负责人进行追究;其次,对医院各部门固定资产处理缺乏监督,部门彼此之间没有牵制,造成许多部门提前将固定资产进行报废和重新购置,不仅会造成医院资源的严重浪费,还容易出现固定资产的大量流失。

二、医院加强固定资产管理的措施

1.加强医院对固定资产管理工作的重视

首先,医院领导层应该通过对固定资产能够发挥的效益的了解与掌握,充分认识到固定资产管理工作的重要性,从医院的政策、文件等方面对其进行强调与规范,进而由上而下形成良好的固定资产管理意识。其次,在医院基层对固定资产管理流程和制度进行宣传,使基层员工充分了解固定资产的使用与赔偿机制,避免出现侵占、挪用固定资产的问题,从而提高整体的管理效率。

2.采取先进的固定资产管理手段

利用电算化管理的方式来进行固定资产的管理,建立功能模块齐全的信息管理系统,并将固定资产的现有状况、分配、报废以及购置等各项有关固定资产来源和去向的业务活动全部纳入到信息管理系统中,在发生任何变动时,都将变动情况输入到信息管理系统中,从而实现对固定资产管理信息的实时掌控。

3.对固定资产的核算进行规范

对固定资产进行核算规范,需要做到账账相符、账物相符的管理目标。首先,确定固定资产核算的范围,取消对固定资产价值量化的评判标准,管理人员应正确区分医院固定资产和低值易耗品的种类,避免出现核算不科学的问题;其次,加强对固定资产的清查,设置专门的清查人员进行定期盘点,以及时发现和解决固定资产管理过程中存在的问题,提高其使用效率,从而提升医院的经济效益。

4.完善医院固定资产的内控制度

首先,根据医院实际情况配置合理的管理岗位和人员,避免由于管理机构或人员过多过少带来的管理混乱、疏漏以及彼此相互推诿等一系列问题,既能够优化固定资产管理体系,提高管理效率,同时也能够节约人力物力的投入与消耗,减轻医院的负担;其次,对相关管理部门和人员的权利和义务进行明确划分,建立相应的责任机制,使得各项管理工作在管理系统下有序不紊的进行,提高管理人员的责任心;第三,对固定资产的使用和运行建立相应的指标体系,如资产收益率、折损率等,并纳入到管理人员的绩效考核中,引入相应的奖惩机制,来提高管理人员工作的主动性,充分激发其创新更为高效的管理方法,对于出现窃取、破坏固定资产的行为进行严厉惩罚,从而实现固定资产管理的最优化和使用价值的最大化。

三、结语

固定资产是医院重要的资源,良好的固定资产管理对于医院的生产经营有着重要的作用。面临当前固定资产管理中存在的问题,医院应该加强对固定资产管理的重视,采取灵活的管理手段和核算方法,来加强医院对于固定资产的管理效率。

参考文献: