财务基础核算工作内容范例6篇

财务基础核算工作内容

财务基础核算工作内容范文1

关键词:基层;水利工程建管单位;会计核算问题;探讨

一、基层水利建管单位会计核算问题现状分析

从近年来国家和省、市主管部门对一些基层水利工程建设管理单位(以下简称基层水利建管单位)的在建工程和已完工项目的审计和稽查反馈的问题来看,在会计核算方面仍存在着许多亟待解决的现实问题。主要表现在财务人员的专业技术水准较低,难以满足水利工程建设项目财务核算、管理工作的需要;会计基础工作薄弱;水利建设资金的使用和管理不规范;内部财务管理制度不健全等诸多问题。产生问题的原因除一些基层水利建管单位相关人员财务法制观念不强外,还存在着工作中不严格执行《会计基础工作规范》;财务人员年度专业技术教育培训缺失;建管单位相关财务管理制度不完善等原因。如果上述存在问题不能得到及时有效的解决,将会影响到地方水利工程建设投融资渠道,不利于我国水利建设事业的可持续发展,地方政府因此享受不到国家水利建设项目的优惠政策。在此背景下,积极探讨研究会计核算中发现的问题,提出行之有效的解决办法来加强基层水利建管单位的财务管理和会计核算则显得尤为重要了。

二、目前基层水利建管单位会计核算过程中存在的问题

(一)财务人员业务水准不能满足水利工程建设财务管理工作的需要

会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字[1996]16号)第七条(四)明确规定了会计机构负责人、会计主管人员应当熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识[1]。根据调研资料显示,部分地区基层水利工程建管单位会计机构负责人、会计主管人员绝大多数不具备会计专业技术职称,只有会计人员上岗资格证书,他们对国家颁布的财经法律、法规和与水利行业相关的方针、政策不甚了解;对水利工程的基本建设项目的概况和工程建设项目的建管程序不甚了解,他们所从事的仅是工程资金的收、付款业务,在项目资金管理上起不到应有的监督、核算作用,专业水平不能够满足水利工程建设财务管理工作需要。另外,一些地区基层水利建管单位的财务人员大部分是由当地水务局机关财务人员兼任,他们的业务水准一般停留在事业单位会计核算水平上,工作中不会按基本建设会计制度规定设置会计账簿、使用会计科目,导致水利工程建设项目资金核算混乱,使水利建管单位的会计账表无法全面、客观的反映工程建设成本和资金使用状况,由此将会带来基层水利建管单位的会计信息失真、管理层决策失误的风险。

(二)会计基础工作薄弱

由于一些基层水利建管单位的财务人员专业水平有限,对国有建设单位会计制度、基本建设财务管理规定等相关法律、法规的内容不能深刻理解和领会,在实际工作中通常会发生不按照规定开立银行账户、建账核算,资金支付手续不完备、会计核算不规范等问题。具体体现:一是部分基层水利建管单位不按《国有基本建设单位会计制度》规定设置会计账簿,同一个建设项目的建设资金未在同一账户核算和管理,会计账簿的管理较为混乱,记账随意性强,有些基层单位还存在手工记账方式,核算方法较为落后。二是未按《国有基本建设单位会计制度》使用会计科目,如用事业单位的会计科目代替基本建设会计科目或将基建与事业科目混用。三是未按规定填制、取得原始凭证,或者填制会计凭证不符合规定。此外,还存在账证、账表不符,往来账款清理不及时等问题。

(三)资金使用与管理不规范

基层水利建管单位对水利基本建设项目进行会计核算時,在资金使用和管理过程中存在许多问题,主要体现在:1.预付工程款管理不到位。一部分水利建管单位在承包人未提交预付工程款保函的情况下就将预付工程款支付给施工单位;还有预付工程款超出合同约定的比例支付、工程价款结算时预付款未按合同约定扣回的现象。2.工程价款结算支付不符合规定。表现在:未按合同约定的条款、实际完成的工程量及总监理工程师签证的情况下结算并支付工程款;工程价款结算审批程序不符合规定、资料不齐全,质保金未按合同约定扣留或支付。3.未经批准动用预备费。预备费主要是解决工程施工过程中因设计变更、国家政策性变动增加的投资以及为解决意外事故而采取措施所增加的工程项目和费用,使用预备费必须经上级主管部门批准[2]。4.结余资金未按规定处理。一些水利建管单位竣工财务决算编制前清理出的结余资金未按规定进行财务处理;未将应交财政的竣工结余资金在竣工财务决算批复后30日内上缴财政。5.挤占建设项目成本,如将非本项目的支出包括不合理的负担和摊派计入工程成本等。

(四)财务管理制度不健全、执行中缺少监督机制

目前大多数基层水利建管单位财务管理环节力量薄弱,普遍存在着单位管理层在工作中重工程建设、轻财务管理的现象,不注重财务人员的业务培训,致使其工作中产生懈怠情绪。另外,许多单位在实际工作中相关财务管理制度建立不起来,即使建立了也是照搬照抄应付了事,完全不从本单位实际出发去研究制定行之有效的财务管理制度和办法。还有些单位的财务制度内容已明显与国家近年来新近颁布的法律、法规内容相脱离,缺乏具体实施细则,现实工作中没有可操作性。

由于管理层对财务管理工作重视不够,加之单位发生的经济业务事项缺少相应内审部门和人员的监管和审核,由此产生诸多不规范行为发生。例如:个别基层水利建管单位的财务人员在没有单位领导审批签字的情况下支付工程建设资金、未按合同约定的条款结算并支付工程款等情况发生,致使水利工程建设项目资金管理混乱、违法违纪现象严重。

三、解决基层水利建管单位会计核算问题的办法

(一)全面提升财务人员业务水平

根据会计基础工作规范、面对财务人员的现状,基层水利建管单位可以面向社会通过招考录用方式引进高水平的专业化会计人才,弥补财务人员在数量方面、工作能力方面的不足;地方相关主管部门应负责对基层建管单位财务人员定期举办有针对性的专项业务培训,对审计部门查出的问题及时组织学习、整改,确保以后会计核算中不再出现同样的错误。财务人员应根据国家颁布的法律、法规加强自身专业学习,通过会计人员年度继续教育平台,学习和掌握最新的行业会计知识,促进专业化水准和执业能力水平的提高,以便在财务工作中更好行使会计的监督管理职能,管好、用好国家和地方水利建设资金,使其发挥更好的社会效益。

(二)加强会计基础工作,规范会计核算行为

首先,各级主管部门应加强对基层水利建管单位财务工作指导、监督的力度。强化会计基础工作,财务人员应当对于日常发生的经济业务、原始票据进行细致的梳理,使得会计核算方法更加准确、高效。对于工程项目资金的支付应当严格遵照施工合同约定的程序执行,杜绝无审批手续、不合规票据、超合同列支工程资金的现象发生;财务人员对资金核算内容应当与工程项目批复概算的费用构成内容相一致,及时对日常工作运行中产生的经济业务进行账务处理,发现问题,随时改正,确保会计信息真实有效,促进会计基础工作的规范化,为工程项目日后顺利实施财务竣工决算创造有利条件。

其次,通過法制宣传、反面教材等培训教育手段提升相关人员的法律意识,以促进基层水利建管单位相关人员能够自觉遵守法律、法规,促进财务人员工作中自觉遵守执业道德、履行工作职责,根据工作实际严格贯彻执行国家有关财务、会计制度。

(三)加强水利工程建设项目资金的使用与管理

首先,基层水利建管单位在实际工作中要建立完善内部管理机构,建议设置工程前期建设管理、计划财务、工程质量与安全、内部审计和工程管理等部门。及时建立各部门岗位责任制,对各部门应明确职责权限和分管内容,用制度来规范部门的日常经济活动。为保障水利工程建设项目顺利实施、完工资产及时交付使用,还需加强各部门间的沟通与合作。

其次,必需完善项目资金支付授权审批程序,建立联签制度,重大经济事项必须集体决策;工作中还需建立资金申请拨付制度、财务稽查制度等。健全完善的资金管理制度能为基层建管单位规范使用和管理建设项目资金提供合理保障,也能够规避财务风险,保证水利资金安全,提高资金使用效率。

(四)建立和完善单位内部财务制度、加强财务监督

会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字[1996]16号)第八十四条明确规定,各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内容管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。基层水利建管单位应该与时俱进,根据自身行业特点建立和补充完善内部会计制度管理体系,包括:单位负责人、财务负责人对会计工作的领导职责;会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限;会计部门与单位内设其他职能部门的关系;会计核算的组织形式等。为便于加强财务管理,建议基层水利建管单位应当建立的内部会计制度包括:(一)会计人员岗位责任制。(二)财务日常账务处理程序。主要内容包括:会计科目及其明细科目设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计账簿的设置;编制会计报表的种类和要求。(三)稽核制度。内容包括稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作职责、权限;审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表方法。(四)内部牵制制度。将不相容岗位相分离,细化各岗位职责和限制条件。(五)财务收支审批制度。主要内容包括:财务收支审批人员和审批权限;财务收支的审批程序;财务收支审批人员的责任。(六)财产清查制度。

加强财务监督,需要政府主管部门、审计部门、社会中介机构对水利工程项目进行事前、事中的监管,实际工作中应当定期检查制度的执行情况,根据管理需要和执行中发现的问题不断修改完善相关制度内容。俗话说:无规矩不成方圆,所以,建管单位管理层必须带头自觉遵守财务制度,对重要经济业务活动的资金支付、制度实施等情况进行有效的监管,以保障各项制度实施能够落到实处。

四、结论

如上述,通过分析基层水利建管单位会计核算中产生问题的原因,提出了相应解决办法,旨在提高其财务人员业务水平,严肃会计制度实施,以保障会计信息资料的正确可靠、真实有效,使财务报告合法合规、使水利建设资金能够充分发挥社会效益,同时期望本文能够对基层水利建管单位在日后的财务管理、会计核算工作上有所帮助。

参考文献: 

[1]财政部《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号). 

财务基础核算工作内容范文2

年初,****置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年x月-

份集团公司推出财务x同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;xx年x月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

x、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算x同管理,有了统一归口的依据。

x、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

x、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

x、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务x同管理月总结

公司推出“财务、x同管理月活动”,说明公司领导对财务、x同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、x同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、x同管理月活动”进行了工作布置。

x、根据房地产行业的特殊性结x公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

x、配x目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符x财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

x、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

x、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

x、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

x、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

经过调研、沟通、设计,于xxxx年xx月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于xxxx年xx月xx日推出《会计报表管理试行办法》;xxxx年x月xx日推出《会计凭证管理试行办法》。

财务基础核算工作内容范文3

关键词:高校会计基础工作 规范化 财务管理

中图分类号:G475 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)06-118-02

会计基础工作,是高校一项重要的财务管理工作。会计基础工作不规范,不仅会造成会计信息失真,导致决策失误,还容易滋生各类腐败。近年来,随着我国高校财务运行环境的不断变化,会计基础工作出现下滑的趋势,已引起主管部门的高度重视。本文主要就如何加强高校会计基础工作规范化建设进行探讨。

一、加强高校会计基础工作规范化建设的必要性

近年来,随着我国高校财务运行内外环境的不断变化,会计基础工作出现下滑趋势,主要表现在以下方面:

1.高校会计业务更复杂,增加了高校会计工作的难度,影响了会计基础工作的规范化。随着我国高等教育改革的不断深化,高等教育进入前所未有的快速发展时期,高校的会计业务比以往更加复杂。如各项收费及票据管理业务、非税收入上缴业务、国库集中支付业务、税收代扣代缴业务、新校区建设中贷款和债务化解等会计业务、校办产业的企业改制等会计业务、后勤社会化发展中的会计业务、独立学院发展中的会计业务、教育发展基金会各类捐赠等会计业务等等。这些在高校快速发展过程中新出现的会计业务增加了高校会计核算和会计监督的难度,在一定程度上影响了高校会计基础工作的规范化。

2.高校会计人员队伍变化大,也影响了会计基础工作的规范化。随着我国高等教育的快速发展,高校会计队伍也发生了很大的变化。近年来,许多高校都实行了领导干部聘任制度的改革,很多高校的财务负责人都进行了交流换岗,高校新任财务负责人有些缺乏会计工作经验,对会计基础工作业务不熟悉;因学校合并、人才引进家属安置等新加入的会计人员由于原单位会计工作环境各不相同,会计基础工作规范化程度参差不齐;还有一些新毕业工作的会计人员,会计专业知识虽然很强,但对会计基础工作认识不足,缺乏实践经验。

3.高校财务部门领导债务压力大,没有精力抓好会计基础工作规范化建设。在我国,除少数省份对高校的债务进行了部分化解之外,大多数高校目前仍没有走出债务的困境,迫于债务压力,高校财务负责人往往将较多的精力用于筹集资金、运作银行贷款方面,无力抓会计基础工作规范化建设。

4.新的经费拨款模式,高校教育行政主管部门对高校财务工作监管弱化。随着国家财政体制的改革,高校财政拨款方式也发生了很大的变化,将原经教育主管部门向高校拨款模式(即财政教育主管部门高校)改由财政部门直接向高校拨款模式(财政高校)。财政拨款体制发生变化后,教育行政主管部门对高校财务工作(包括会计基础工作)的监管较过去有所弱化。

高校会计基础工作是高校会计工作的基本环节,加强会计基础工作是提高会计信息质量、强化会计工作管理的重要保证;也是规范会计工作秩序、提高会计工作水平和会计人员素质的需要。规范的会计基础工作,有利于防范错弊,保护国家财产的安全;有利于加强会计队伍建设;有利于完善会计岗位责任制;也有利于更好地坚持“科学理财、依法理财、民主理财、廉洁理财、效益理财”的原则。

二、高校会计基础工作规范化建设的内容

根据国家有关文件规定和高校会计工作实际,会计基础工作规范化建设内容应包括会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部会计制度、会计电算化管理、会计档案等方面。具体内容如下:

1.按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定设置会计机构,按照会计岗位不相容职务分离原则设置岗位,并根据需要合理配备会计人员。会计人员须持有会计从业资格证书。会计机构负责人的任用必须报教育主管部门批准;会计人员调动工作或离职,必须按《会计法》的规定办理交接手续。会计人员按规定参加会计业务继续教育培训。任用会计人员应实行回避制度。会计人员在工作中必须遵守职业道德。

2.各项经济业务应实行统一的会计核算,会计凭证、会计账簿、财务会计报告等符合国家统一的会计制度规定。

(1)填制原始凭证应做到要素齐全,字迹清晰、工整,金额数字填写符合规定的要求。一式几联的发票或收据,必须套写,并连续编号,作废时应当加注“作废”标记,连同存根一起保存。对预借的发票或收据须经分管领导审批,及时清理未入账的预借票据。

(2)从外单位取得的原始凭证须要素齐全,填制符合规定,报销时手续完备;如丢失,应取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原凭证号、金额和内容等,对确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,经批准后代作原始凭证。

(3)预借款项必须按要求填写借款单,借款单的记账联须附在记账凭证之后,报销或收回借款时,应对借款单作相应处理。

(4)经上级有关部门批准的经济业务,要将批文作为原始凭证附件,如果批准文件需要单独归档的,可凭复印件入账并注明原件存放地点。

(5)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经分管领导批准,可以复制;向外提供的原始凭证复制件,应在登记簿上登记,并由提供人员和收件人员签名或盖章。

(6)记账凭证的内容必须具备填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员签名盖章等基本要素。收款和付款相关凭证还应由出纳人员签名或盖章。

(7)记账凭证除结账和更正错误可不附原始凭证外,其他必须附有原始凭证。记账凭证应当连续序时编号,附件齐全,金额与所附原始凭证金额相符。

(8)填制记账凭证发生错误时,应重新填制,已登记入账的记账凭证错误,应视具体情况分别采用补充登记、红字冲销等方法更正,并注明所更正的凭单日期、凭单号及更正原因等详细内容。

(9)记账凭证应按编号顺序,折叠整齐,按期装订成册。

(10)按照国家统一会计制度的规定及会计业务和需要设置会计账簿。

(11)启用的账簿封面应注明单位和账簿名称,并具备目录等要素,账簿设置要素齐全、规范;定期序时顺序打印账簿。

(12)定期结账,现金日记账做到日清月结并实行定期盘库制度;银行存款账与银行对账单及时核对,国库支付零余额账与财政国库及时核对,每月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,实行银行对账单、银行余额调节表财务负责人核签制度。

(13)定期对账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来账款等进行核对,做到账证、账账、账实相符。

(14)按照规定的报表种类、格式和要求定期编制财务报告,按规定附会计报表附注和财务情况说明书。

(15)会计报表应按登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(16)会计报表之间、报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致;本期报表与上期报表之间的数字应相互衔接。

(17)财务报告应当依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章,并经单位法人、会计机构负责人签名盖章。

(18)按照规定的期限对外报送财务报告,发现财务报告有错误应当及时办理更正手续,并通知接受财务报告的单位更正,错误较多的应当重新编报。

3.单位的会计机构、会计人员依法对本单位的经济活动实施会计监督。

(1)会计机构、会计人员应对实物、款项进行监督;发现账簿记录与实物款项不符时,应按国家有关规定进行处理。

(2)会计机构、会计人员应对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对弄虚作假,严重违法的原始凭证,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

(3)会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计凭证、会计账簿或者账外设账的行为,应当制止和纠正;制止纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。

(4)对违反国家统一财政、财务、会计制度规定的财务收支,会计机构、会计人员应不予办理;对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应向上级主管单位报告。

(5)会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。

(6)各单位必须接受上级主管部门及财政监督部门依法进行的监督和检查,并如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料等,不得拒绝、隐匿、谎报。按规定需要委托会计师事务所进行年度审计的单位,必须委托会计师事务所进行审计,如实提供全部会计资料以及有关情况。

4.建立健全内部控制制度、内部会计管理制度以及内部会计管理体系,保证会计工作有序进行。

(1)建立内部会计管理体系,明确单位法人对会计工作的领导职责,明确会计机构负责人、会计主管人员的职责权限。

(2)建立会计人员岗位责任制度,按要求设置基本会计岗位和电算化会计岗位,明确各会计工作岗位的职责和权限,建立会计工作岗位轮换办法,并有具体的考核办法。

(3)建立国库集中支付管理制度,严格按照预算使用资金,明确计划管理、支付申请等职责与流程、电子密钥管理等要求。

(4)建立银行票据登记、领用、签发管理制度,严格遵守银行结算制度,银行预留印鉴由专人分开保管,对签发的支票进行核对、清查。

(5)建立货币资金收支和保管业务的授权批准制度,根据《现金管理暂行条例》规定的现金开支范围办理现金支付。现金保险柜按规定专人保管钥匙和密码。

(6)建立账务处理程序制度,对本单位的会计科目及其明细科目的设置和使用,会计凭证的格式、审核要求、传递程序,会计核算方法,会计账簿的设置,编制会计报表的种类和要求,应有具体的规定。

(7)建立稽核制度,明确稽核工作的职责、权限和审核会计凭证、复核会计账簿、会计报表的方法,并严格执行。

(8)建立内部牵制制度,按照不相容职务分离的原则,明确出纳、国库支付、财务系统维护、工资薪金等有关岗位的职责和权限,以及限制条件。

(9)建立财务收支审批制度和经费支出管理制度,明确审批人的权限和责任,以及财务收支的审批程序,经费支出的范围和开支标准按有关规定执行,有控制经费开支的具体措施。

(10)建立预决算管理制度和项目经费管理制度,有预决算执行情况的考核办法。

(11)建立财务分析制度,明确财务分析的内容、基本要求、组织程序和具体方法等。

5.实行会计电算化的单位,须建立健全会计电算化管理制度,会计电算化工作符合规范要求。

(1)配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要。

(2)建立会计电算化管理制度,对上机操作人员操作财务软件的工作内容和权限有明确规定。

(3)对系统操作密码实行分级、分类管理,并定期更换,未经授权的人员不能上机操作财务软件。操作人员离开办公室前,执行相应命令退出会计软件。

(4)做好对设备的日常保养,保持设备整洁,做好财务软件和会计数据的安全保密工作,防止非法修改软件和数据,磁性介质存储的数据应异地保存双备份。有条件的单位应实行双机备份。

(5)对重要事项进行记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等。

(6)对计算机和软件故障有防范和补救措施,确保会计数据完整,对计算机病毒有防治措施。

(7)会计软件修改、升级和硬件更换,应按规定办理审批手续,并保证会计数据的连续和安全。

6.会计档案按照国家统一的规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁等符合规定要求。

(1)建立会计档案管理制度,有硬件、软件、数据和电子档案管理制度。

(2)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料按规定定期整理、立卷、归档。

(3)确定专人或者兼职人员保管会计档案;设专职档案管理的单位,财会部门应在保管期满后及时将会计档案移交档案部门保管。存储在硬盘、磁盘和光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据,作为会计档案进行归档,并指定专人负责,按有关规定严格管理。

(4)做好电子档案防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的电子档案保存双份,存放在不同地点,对磁性介质保存的电子档案,要做到定期检查和复制。

(5)整套会计电子文档资料和财务软件程序等档案,保管期截止于该软件停止使用或有重大更改后五年。

(6)会计档案调阅,应设立登记簿,并有调阅手续和记录。调阅财务系统数据应办理相关手续,严禁未经授权将财务数据拷贝出系统。

(7)会计档案移交要有移交清册,并按规定办理移交手续。会计档案的销毁,应按《会计档案管理办法》规定办理审批手续,编制会计档案销毁清册并由单位负责人签署意见。

三、如何加强高校会计基础工作规范化建设

做好会计基础工作规范化建设,需要各高校积极参与、提高认识,认真落实,更需要主管部门的认真监督和严格考核。

1.主管部门制订考核标准,加强对高校会计基础工作规范化的考核工作。为了进一步做好、做实高校会计基础工作规范化建设工作,教育行政主管部门需要根据会计基础工作规范化建设的内容,制订详细的考核标准,成立考核工作小组对高校会计基础工作规范化情况进行认真考核、定期复核,对考核优秀的单位进行表彰,对不合格的单位进行通报并限期改正。

2.高校必须认真学习,提高认识,结合工作实际做好会计基础工作规范化建设工作。各高校分管领导、财务人员要充分认识会计基础工作规范化的重要性,认真学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》等财经法规,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作规范化水平。要认识到加强会计基础工作规范化是提高会计工作水平和会计信息质量的保证;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础工作薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的教育事业发展,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。各高校要对照会计基础工作规范化考核标准认真进行自查,对达不到标准的项目必须积极整改,力争尽早通过主管部门的考核,并以会计基础工作规范化建设工作为契机,及时修订、补充和完善各项财务规章制度,进一步加强会计队伍建设,完善学校的财务管理工作。

参考文献:

1.娄涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友,2009(16)

2.朱爱华.高校会计基础工作薄弱点探析[J].会计之友,2008(20)

3.余贵兰.加强行政事业单位会计基础工作[J].审计与理财,2006(9)

财务基础核算工作内容范文4

在2009年的工作中,财务部作为公司的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:

一、职能发展

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

*、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。

*、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

*、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

*、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务合同管理月总结

公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

*、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

*、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。*月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

*、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

*、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

经过调研、沟通、设计,于*年*月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于*年*月*日推出《会计报表管理试行办法》;*年*月*日推出《会计凭证管理试行办法》。

会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。

会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。*年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于*年*月*日下发了有关规定。

经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。

二、职能管理

(一)核算工作

核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。

*、会计审核

财务基础核算工作内容范文5

关键词:企业;会计基础工作;内部控制制度

一、企业会计基础工作内部控制制度的重要性

首先,企业会计基础工作的内部控制制度能够增强会计法律法规的执行力度,避免因基础信息错误而给企业发展带来的严重影响。在我国会计事业的发展过程中,国家制定了一系列法律法规,这为企业内部管理工作的开展奠定了基础。而会计行业财务制度,是会计行业依据本行业的特点需求来制定的规章制度。可这些也不能完全解决现实中发生的具体的财务问题。企业根据会计法律法规,并结合自身的实际发展情况,需要制定切实可行的内部控制制度,应对相关法律法规加以充分落实,避免在会计基础工作中出现较大的偏差,保障企业的财务资金安全,降低企业在市场竞争中的风险。其次,企业会计基础工作的内部控制制度能够优化工作流程,体现制度自身的价值,对工作人员进行有效约束与管理,降低人为操作失误带来的问题。在一个现代化企业的发展过程中,会计基础工作已是不可或缺,只有协调各部门与人员的利益关系,才能够增强工作开展的实效性。如果未能建立科学化的内部控制制度,会计核算的规范性缺失,就会导致社会公众利益与国家利益受到损害,同时影响企业的正常运营发展,降低企业在市场竞争中的综合实力[1]。只有建立完善的企业会计基础工作内部控制制度,才能增强工作的规范性与系统性,防止出现混乱局面。会计基础工作的开展会更加有章可循,工作人员的行为也能够受到有效约束,从而真正发挥会计基础工作的价值。再次,企业会计基础工作的内部控制制度能够促进会计管理制度体系的完善。内部会计管理制度、行业会计规章、行业会计行政法规和国家有关会计法律,是企业财务会计制度的主要组成部分。其中,内部会计管理制度的制定应该以后三者为依据,只有加强企业基础会计工作的内部管理,才能促进制度体系的不断完善,保障工作开展中有章可循。最后,企业会计基础工作的内部控制制度能够促进企业经济效益的提升。会计基础工作如果缺乏有效的管理制度,就会出现账账不符,账实不符,账表不符,应收款项流失不能收回,虚列成本、费用、利润等等行为。只有从会计基础工作的控制管理入手,才能够真正实现完善的会计基础工作的内部控制管理,才能全面、准确、真实地反映和监督企业的经营活动。会计内部管理的综合性较强,通过制度的约束能够促进企业经济效益的提升。

二、企业会计基础岗位与内部控制制度的关系

在企业开展内部控制工作时,首先应该对企业工作岗位进行划分,构建高效化的内部会计机构,明确不同岗位与人员的职责,这也是各项工作开展的基础与前提。企业会计监督工作也会受到岗位设置与职责权限合理性与否的直接影响,同时能够避免出现严重的资源浪费问题,防止工作人员出现违法违规行为。在设置企业会计岗位时,应该分离控制不相容的职务。在开展各项经济业务时,应该确保处理人员在两名以上,增强各部门或者人员之间的沟通与交流,同时加强相互之间的监督,避免出现暗箱操作。当只有一个人负责某一工作岗位或者经济业务时,如果缺乏良好的职业素养就容易出现违法违规行为,导致企业的经济利益受到损害[2]。“内部牵制”是分离控制不相容业务的基础,签发、授权、记录与核准执行等,是企业经济业务的主要工作重点,由独立部门负责不同的工作环节,能够有效控制人员的舞弊行为。在会计人员岗位设置的过程中,首先应该从单位实际出发,坚持精简的原则,工作有做的也有监督检查的。避免工作岗位中出现职责不清的问题,防止会计工作陷入混乱局面。其次,应该明确岗位工作人员的经济责任制,有效划分工作人员的权利与责任,避免出现权责重叠等问题。要加强对工作人员的考核,建立完善的奖惩机制,严重规范工作人员的行为。再次,应该从整体出发,凡事考虑全局,发扬互助合作精神,紧密团结,共同做好工作。最后,应该重视内部会计稽核岗位的设置,对于岗位制度的实际执行情况进行严格检查,防止出现流于形式的问题。这种方式能够贯彻落实内部控制制度的各项要求,真正发挥制度的规范与约束作用。

三、企业会计基础工作的内部控制制度浅析

1.企业会计基础工作的内部控制管理体系

在企业开展会计基础工作时,应该建立完善的内部会计管理体系,增强各项工作的组织性与规范性。在各项会计工作中,企业领导人员与总会计师具有不可推卸的责任,应该意识到自身在工作开展中的角色与地位,为经济业务的顺利开展提供保障。为了避免经济业务陷入混乱的局面,应该对会计机构责任人的职责加以细化和明确,增强会计机构人员设置的合理性。加强会计机构和职能机构之间的联系与交流,防止出现分工不明确等问题,增强部门工作的协调性。此外,还应该对会计核算组织形式加以优化,提升会计基础工作效率。

2.会计人员岗位责任制度

对会计机构的人员和实际工作内容进行深入分析,明确不同岗位的工作职责与范围,制定完善的会计人员岗位责任制度。在考核过程中应该严格以岗位职责为依据,增强工作人员的工作积极性与主动性。在构建会计人员岗位责任制度时,应该注意以下八点:

(1)分离控制不相容职务

如前所述,“内部牵制”是分离控制不相容职务的关键点,在开展经济业务时,应该分离管理执行和授权工作,采购人员不能同时负责审批工作,避免在此过程中发生舞弊行为。分离控制审核与执行工作,审核人员不能担任销货发票的填写。分离控制财产保管与记录工作,记账员不能同时担任出纳员的工作。分离控制记录总账与记录明细账工作[3]。分离控制登记总账与登记日记账工作。会计档案保管工作、稽核工作、支出、收入和债权债务账目登记工作等,不能由出纳同时兼任。保管有价证券和现金收付等工作不能由会计核算人员同时兼任。

(2)财务管理系统

财务系统管理人员工作与账务处理工作分离,只负责设置运行环境,并对网络用户工作进行合理分配,增强系统运行的安全性。

(3)财务大小印签管理

严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务专用章由专人保管。财务负责人或者委托人对印签进行管理。持有人对银行印签私章进行管理。

(4)企业工资核算

完善监督机制,加强工资核算人员、劳资部门、财务负责人和工资输入人员之间的相互监督,以避免个别人杜撰,发生错发、漏发、多发工资情况。

(5)各项票据的管理

出纳人员负责管理票据,对各项手续加以规范,防止出现违法违规行为。

(6)各项收据的管理

对于收据进行领用登记管理,加强“票章分管”和定期回收与检查。

(7)建立稽核制度

稽核制度的建立,能够为审核会计账簿、会计凭证和财务报表等奠定基础,在审核中应该有专业人员负责,包括事前审核和事后复核。

(8)会计档案管理

“妥善保管、存放有序、查找方便”是开展会计档案管理工作的主要原则。

3.账务处理程序制度

建立完善的账务处理程序制度,能够对会计账簿、会计凭证和财务报表的流程进行优化。以国家相关法律规定为依据,制定完善的会计科目与明细科目。从企业会计核算的实际情况出发,并以相关法律法规为依据,明确填制要求、会计凭证格式和传递程序等。从企业会计核算的实际情况出发,并以相关法律法规为依据,明确辅助账、总账和日记账的登记、设置、格式等。以国家会计制度的要求为依据,确定对外财务报表种类。

4.内部牵制制度

在企业会计基础工作的内部控制制度当中,内部牵制制度的重要性愈发明显,程序牵制、职责牵制和核算牵制,是内部牵制制度的不同形式。内部牵制制度主要适用于资产的首付、凭证的传递、购买和销售业务、核算和记录业务等。在各项经济业务的开展中,应该严格遵循内部牵制制度的要求。一方面,两个及以上部门或者人员在同时开展经济业务时,出现错误的几率就会大大减低,这是制定内部牵制制度的基础。另一方面,两个及以上部门或人员出现合伙舞弊的几率也较低。因此,通过建立完善的内部牵制制度,能够增强各部门与人员之间的相互监督,降低企业的财务风险。

5.原始记录管理制度

原始记录管理制度包括了原始记录的审核要求;有关人员对原始记录管理的责任;原始记录的内容与格式等等[4]。

6.定额管理制度

在考核方法、程序和奖惩措施制定的过程中,定额管理制度发挥着至关重要的作用。其包括了制定和修订定额的依据、方法、程序;定额管理范围;奖惩方法、定额执行等。

7.计量验收制度

计量验收制度的内容主要包括:计量验收管理的要求;计量检测手段和方法;有关验收人员的责任和奖惩办法等。

8.资产清查制度

在对企业资产进行清查时,应该严格依据资产清查制度,防止出现账实不符的情况,能够促进会计核算质量的提升。主要内容包括:资产清查的范围;清查基准日;清查组织领导;程序、方法、要求等。

9.财务收支审批制度

建立完善的财务收支审批制度,能够对手指审批人员、范围和程序等加以明确规定,这是保障企业会计基础工作顺利开展的前提。首先,应该对审批人员及其审批权限进行规定。其次,应该明确审批程序和责任。最后,应该对违规行为的处理方法进行明确规定。

10.成本核算制度

成本核算制度的主要内容包括:成本基础制度;成本核算对象;核算方法和程序;成本考核和成本分析等。

11.财务会计分析制度

为了明确会计指标的完成状况,并对经济活动中的问题进行深入分析,增强会计基础工作的规范性,必须建立完善的财务会计分析制度。其主要内容包括:财务会计分析的内容和分析方法;财务会计分析报告的编写要求;报表说明等。建立、健全完善的会计基础工作的内部控制制度是经济管理的重点之一,单位只有在增收节支、防止漏洞的基础上才能更好地发展壮大。在新时期市场经济的发展过程中,企业面临的竞争压力逐渐增大,只有依据国家相关法律规定与要求,明确企业的实际发展情况,制定完善的内部控制制度,才能保障企业的长远发展。

参考文献

[1]罗宾.基于内部控制视角的企业会计基础工作建设研究[J].会计师,2015,(9):78-79.

[2]白志霞.基于会计基础工作的企业内部控制探讨[J].新经济,2014,(Z2):131.

财务基础核算工作内容范文6

一、必须具备高度责任心,工作中严谨、细致、认真

会计基础工作,不是多么复杂多么困难的工作,比如报销一笔费用,我们的一张凭证往往要经过几道流程,首先报销人员填单,经各级领导审批后审核会计再审核,然后费用核算人员制单,最后出纳员付款。只要各级会计人员具备一定的责任心,就完全可以避免像我们在检查中发现的那些毛病,诸如自制原始单据没有制单人签字,外来代开窗口发票没有加盖代开单位财务印章,凭证记录附件张数与实际不符,报销单金额大、小写不符,报销单金额与发票金额不符等现象。可我们竟然经过四道程序后把款付出去了,并将这些幼稚的问题留给了审计组。只要财务人员有一级是负责的,有一人细点心,就完全可以避免类似问题发生。做好会计基础工作,财务部门首先在日常工作时要做好宣传解释工作,使各级领导、员工充分认识到不合规的票据不予报销,体现会计工作的严肃性,堵住不规范票据等的入口关。其次财会人员在日常工作中要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人,明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,这样就职责分明,审核、制单、出纳哪个环节出现的问题,哪个环节负责,堵住了出口关。同时要有计划的坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。

二、做好建章、建制和各项财务规章制度的贯彻落实工作

我们应该运用系统分析的方法建立科学、有效的财务管理监测控制制度,规避风险。目前我们单位陆续制定了很多财务方面规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要在不断的更新和完善。这些制度的制定对加强会计基础工作提供有力依据,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求,使会计工作逐步实现规范化,制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作。在财务日常管理中我们能有章可循,有法可依。也可以对财务部门建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。

三、大力提高财会人员的综合素质

做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。多角度多渠道来提高人员素质,更好适应岗位需要。

四、加强会计基础工作监督力度

会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。近几年区公司年年对基础工作都在进行互查、抽查,这是很好的学习和提高的机会,让我们走出去,请进来,拓宽了视野。