企业采购管理的重要性范例6篇

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企业采购管理的重要性

企业采购管理的重要性范文1

关键词:企业采购管理;现状;措施

采购管理是企业运营管理中的一项重要工作,采购成本的降低能有效提升企业竞争力。特别是在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工工作积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业竞争力。现代采购管理对提升企业竞争力的探讨是一项重要工作。本文分析了采购管理的重要性,对企业采购存在的问题和改进措施进行了探讨,以树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理。

一、采购管理的重要性

企业采购管理的概念主要是:企业采购管理是按计划采购订单,按要求制订发货计划进行价格管理,做好企业采购管理物品的选型工作,企业采购管理工作贯穿于整个采购工作的全过程,企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制定采购制度以明确采购权限、明确采购标准和采购要求等,选用聘用采购人员,设计相关采购流程和表单,制定企业采购计划和采购预算等。企业采购管理的重要性主要体现在:企业采购材料的质量直接影响了企业运营效益,企业运营所需的原辅助材料要经过前期细致的调研、选型、比对,确定企业采购物品的设备选型,才能正式的采购并用于企业运营过程中。企业采购成本的降低减少了资金占用,降低了仓储成本,在企业营运资金周转方面发挥着重要作用。采购成本不仅包括采购成本、还包括储存成本和流动资金成本等,高采购成本将大大降低生产的经济效益。企业采购物料是确保生产经营的重要的基础性工作。

二、企业采购管理现状与存在问题

1.企业采购组织不够健全

一些企业采购组织不健全,没有专门的人员从事招标采购工作,一些企业整体缺乏有效的采购制度,很多企业的购买决定权由企业领导所持有,缺乏具体的采购运营组织,采购过程不透明,缺少制度的监督与约束,没有对采购行为进行合理的规制和管理。

2.传统供应商管理中存在的不足

传统的供应商管理模式存在一定的不足,采购管理工作没有引起企业管理者的关注,一些企业采购工作人员对供应商的管理不到位,一些采购工作人员不深入了解供应商的情况,从而导致供应商的选择不符合要求,在合作过程中易出现一些问题,同时对供应商缺少评估,对商品质量和商家服务缺少评估,导致企业采购成本不稳定。

3.对采购工作的绩效评估工作不足

采购成本直接影响到企业的利益。一些企业采用传统采购模式未制订绩效评估办法以有效降低采购成本。一些企业未确定适当的绩效评估方法,对采购工作人员的工作水平没有正确的评估。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

1.建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,采购部门的建立可有效规范公司物资采购行为,降低物资采购成本,加强物资采购监督,完善供应链管理。企业建立起专门的采购组织,负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作,负责制订、完善招标相关制度、流程。监督采购、招标计划的审批及实施,负责对年度招标采购决策负责把关,同时物资采购的纪检监督工作由企业的纪检监察相关部门来负责,让权力运行在阳光下,确保了招标采购工作的公开性与透明度。

2.选择优秀的供应商家

对供应商家的择取十分关键,成立专门的招标采购小组,做好供应商的选择工作。评标工作由相关主办部门确定评标人员及开展相应的组织工作,上课每月召开一次物资器材采购会议、集中确定各类器材的供货厂家、型号、数量等信息。

3.通过绩效评估提高采购管理水平

企业通过绩效评估有效提高采购管理水平,是企业对提高采购行为的重要抓手。要确定适当的绩效评估标准,促进企业实现整体业务价值的提升,突破职能评估的瓶颈。如某企业在采购的考核中采用了以下方法对采购进行考核:对于采购成本的考核主要是考核采购成本的可比降低幅度。采购成本可比降低幅度=(当期实际采购额-当期计划采购额)/当期计划采购额。其中当期计划采购额=∑当期实际采购数量×采购计划价格。采购物资计划价按财务部、物流部、采购商务部共同确认并报总经理批准后的当年度年采购物资计划价执行;物流部根据采购物资的类别、规格输入计划价格,计划价格输入错误由物流部更正,更正前不纳入采购商务部考核。考核价格根据上一年度计划价并按照国家统计局的前一个月的ppi指标进行调整,具体调整公式如下:当年考核价格=当年计划价*(1+前一个月ppi指数*50%)如本期采购物资没有计划价(上年度无此项物资可比采购),年度内第一次采购不计入采购成本考核范围,但必须按照招标程序进行多家招标采购(或经过多家询价对比采购,并报公司领导批准),第二次以后按照财务部、采购商务部、物流部确认的第一次招标购买价格或多家询价采购价作为采购计划价。通过考核体系的构建,对企业采购人员的工作进行有效的评估,以把控采购成本,提升企业竞争力。

四、结论

在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工的积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业的竞争力。通过树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理,采用现代采购管理,规范了企业的物资采购行为,降低物资的采购成本,加强了企业物资采购监督,完善了应链管理,有效提升了企业竞争力。

参考文献

[1]王旭红.简论现代采购管理对企业竞争力提升的重要作用[J].时代金融,2016,(35):157,160.

[2]宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察,2017,(10):45-46.

[3]肖群.关于煤矿企业物资采购流程的优化分析探讨[J].科技风,2015,(15):267.

[4]郑乐燕.企业采购管理的创新分析[J].企业改革与管理,2015,(13):15.

[5]张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报,2015,(8):271-277.

[6]金燕波,王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济,2013,(2):43-48.

[7]赵曼青.供应链体系中采购管理的作用与影响[J].金融经济,2017,(8):151-152.

[8]康燕.现代采购模式下企业与供应商的关系研究[J].企业改革与管理,2016,(4):32-33.

[9]麻林夕.企业采购管理的现状及应对措施[J].新西部(理论版),2016,(8):73-74.

企业采购管理的重要性范文2

一、引言

在我国企业通过改革开放20年的进步取得了非常好的成就,但是企业内部管理相对大企业来说还不是很健全。特别是在采购管理环节还存在很多问题,促使库存水平一直得不到饱和状态。企业成本过高,遏制了企业的进步。①强烈的市场竞争促使企业面对的压力也越来越重。发掘觉采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本是企业迫切需要解决的问题。

二、企业采购管理的定义

企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务,陆续的展开对企业采购的一系列程序。采购不是一个简简单单的部门,它与企业的每个部门都有直接的关系。正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。

三、当前企业采购管理存在的问题

(一)采购观念落后,手段不正

当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识,由于没有重视企业采购管理,所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样,根本不管企业的整体利益是否能正常运行。当然企业肯定是有一定的措施的,但却没有取得明显的制约效果,甚至一些泯灭自己的良心,在采购中动手脚,赚取一定的利润。这种可耻的现象至今还没有消失,始终以自我利益为中心。由于落后的企业采购管理模式,成为了企业在发展中一个狠狠的绊脚石,那么采购成本不断上升,所赚的利润少之又少,企业在市场中的竞争力就会减弱。

(二)采购组织结构不合理

就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则,具体工作落实不彻底,这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。企业的总指挥没有高度重视采购管理的重要性,甚至还会和采购人员同流合污。企业内部忽略激励机制,缺少绩效考核,任何事情都是采取高压政策,促使采购人员没有积极性,一盘散沙。一旦有了矛盾,就会对工作没有积极性,混一天是一天,从而工作没有效率,将采购信息推迟再推迟。

(三)采购管理规范性差

首先,当前企业采购行为的制度不够完整,采购人员约束力极差。管理没有可靠性,不能把一些采购行为的好坏来评定是否给企业带来了不好的因素。其次,企业采购人员利用多媒体信息的方式,但是真正要对采购的数据单来进行核实时却没有准确的信息将它表现出来,给企业采购管理程度上带来了一定的副作用。

(四)缺乏战略供应商

目前许多供应商其实还没有真真与企业采购好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益为主,偷梁换柱。已经发现产品质量得不到保障时,或者是想上新产品时往往找不着“罪魁祸首”了,这样就无形中提高了企业的成本。供应商不能诚信与企业达成一定有效协议,结合市场的需求,建立起互惠互利双赢的局面。

四、加强企业采购管理的对策

(一)树立正确管理模式,加大对采购人员的素质培养

首先,企业应提高采购的地位和判断抉择,创建一套完整的采购管理准则,与各部门之间保持友好的关系,树立采购是所有部门应尽的责任的管理模式。其次,企业还应该及时成立一支优秀的采购小组,为企业在采购中全心全意,不弄虚作假的工作,提供可靠有效的采购信息。企业采购小组必须有职业道德和专业的素质,不为金钱所利诱。当然在岗前肯定是需要请专业人士来培训,是企业对采购人员专业素质的培养。不管是培训内容还是技能方面,都要做到为企业利益着想。对于那些认真负责的员工给予薪酬奖励,来提高他们工作的积极性。

(二)对采购计划实施严格的监督

实施监督采购计划是企业在分析企业需求和企业利益的基础上,制定好一套详细的采购计划。采购计划制定后交给上级领导批准。同时也是上级领导在企业总体发展原则中,严格制定审查采购计划的各项基本准则,一旦发现问题绝不向那些坏分子低头,不要被金钱迷惑。如果没有发现问题则进行汇总探讨,将采购计划下分配给优秀的采购小组。采购小组接到采购计划后相关领导应准确把握采购物资时间、分类、数目等,同时准确的分析采购过程中可能有的错误信息,对相关内容进行多次确认。

(三)合理的采购管理模式,促进企业快速发展

目前我国的采购管理模式比较过于单一,甚至是没有达到一定的标准化,总是以集中采购为方便,其实这样大大是企业的成本提高。货比三家是做好的采购条件,将价格了解透彻。所以建立合理的采购管理模式,促进企业快速发展的先决条件就是采取多样化的采购方式,务必做到全方位的开展采购。现代技术发达利用信息平台就可以采购,这样不仅提高了采购的效率,减少了企业的成本,而且使企业毫无顾虑之忧的快速发展。

(四)与合作商建立良好的战略关系

企业与供应商之间其实就是一个整体,如今当今是物质需求的信息化时代,只有互相合作才能得到各自的利益。随着时代的不断变化,纷纷推出新产品,而企业正应该顺着潮流与供应商达成战略的合作伙伴关系。让供应商也能够加入和企业合作伙伴一起研制新产品②。另外一个有利条件也是为了提高双方之间互惠互利的关系,更应及时掌握对供应商的动态,进行模式管理,一旦问题发生,就可以及时采取对策,避免造成不必要的损失。

五、结论

当前企业采购因为个人的一己私欲对整个企业带来不好的影响,给企业造成了庞大的损失。所以,国家部门和企业内部管理层以身作则正确掌握企业采购环节中易变的因素,从市场需求和企业本身的利益出发,杜绝偷鸡摸狗的现象发生,实施有利于对企业良好发展的措施,逐步升华企业采购管理理念,使采购人员意识到采购中利益的重要性,这样更好促进企业快速的发展。

注释:

企业采购管理的重要性范文3

关键词:采购管理;技术创新;企业竞争力

一、引言

随着市场经济的发展,采购不再是单纯的商品交易活动,而是一种可以为企业节约成本、提高企业效益的活动。对于企业来说创造可观的利润是最终目的。竞争异常激烈的今天,各企业都尽其所

能通过改善管理来降低成本,在技术创新上投入较少。管理是优化一定规格的蛋糕,而技术创新是将蛋糕做大,同样也可以获得可观的利润。

二、相关理论

1.采购管理。采购管理是指从供应商处购入企业生产活动所需的物品或服务,并对采购管理过程中的一系列活动进行计划、组织、协调和控制,以达到企业经营目标。

2.技术创新。技术创新是指一种产品或工艺的创造过程,并最终能产生收益的经济技术活动,技术创新主要分为产品创新和工艺创新,其中产品创新是企业技术创新的核心内容。

3.企业竞争力。企业竞争力是企业家在适应内外部环境的过程中成功地从事经营活动的能力,使企业持续发展、资产增值和效益提高的能力。对竞争力的理解要注意:第一,企业竞争力反映了企业的实力,但是一定程度上又受到企业外部环境因素的影响与制约。第二,博弈规则。任何竞争行为都是在一定的博弈规则下进行的。博弈规则的变化可以导致竞争力大小分布的变化,特别是目前我国并不具备市场经济所需的公平竞争环境。第三,竞争力是一个的混合概念。它指的并不是企业某一个方面或某一项经营活动的能力,而是指企业各方面能力的总和。

三、采购管理的重要性及对提升企业竞争力的贡献

1.采购管理的重要性。采购管理的重要性主要表现在供应保障、质量保证、采购成本、缩短交货期、企业和资源市场的关系接口、企业与市场信息的接口和企业有效管理的开端等方面。

2.采购管理对提升企业竞争力的贡献。

2.1采购管理有利于降低成本。据数据显示,一般企业采购成本在企业的总成本支出中占据了很大的比重,若能将年均采购成本降低百分之二到三,中国大中型企业的收益则可增加高达五百多亿。

2.2采购管理有利于确保产品质量。产品品质质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身又受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此,良好的采购管理有利于确保产品质量。

2.3采购管理有利于缩短交货期。交货期为订货到供应商交货所需时间,交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程,减少库存成本等方法来实现。

四、技术创新与企业竞争力

1.企业竞争力的表现形式。一个企业是否具有竞争力,主要表现为能否比其他企业更有效地向消费者提品或服务,并具有使自身得以发展的能力或综合素质。主要表现在以下几个方面。

1.1市场开拓能力。指企业不囿于既有产品或在已有产品市场饱和的情况下,能根据充分的市场信息,预测、设计、生产出为市场所需要的、适销对路的、人无我有的、效益好的新产品,并将其成功推销出去,进而拥有开拓和占领新市场的能力。

1.2市场应变能力。指企业面对变幻莫测的市场发生突如其来的巨大变化时,可应对突况调整产品和经营策略,实行不同策略,为企业创造新的生产经营方式。

1.3质量竞争力。质量是衡量一个企业的主要标准,只有产品和服务质量得到肯定的企业,才能继续生存和发展,质量是进入市场的通行证。

1.4价格竞争力。企业在市场上竞争的重要策略就是在保证产品质量的基础上,打好价格战,以价廉物美的策略赢得消费者,赢得市场竞争。

1.5服务竞争力。当市场上出现不同企业以同种产品在市场上竞争,切产品质量及价格相近时,谁的服务更周到,谁就更能争取更多的用户,占领更多的市场。

2.技术创新对成本的影响机理。企业的成本是指生产产品成本,包含了产品在生产过程中所发生的全部支出,主要有直接材料、直接工资和制造费用。

2.1直接材料是指为生产产品而产生的费用,包含了原料、材料及外购半成品、配料、备品备件、燃料、包装等费用。

2.2直接工资是指为从事企业生产活动的参与人所支出的各项费用总和,包括了工资、奖金、津贴和补贴。

2.3制造费用是指企业在生产和管理活动中产生的各项间接费用,如厂房、设备的购置费、折旧费及修理费等。

3.技术创新对企业竞争力的核心作用。技术创新是企业获得核心竞争力的基础。技术创新是竞争的主要动力之一,在产业结构变化以及新兴产业创造方面发挥着重要作用。技术创新是提高企业竞争力的关键。但是,技术创新能力的不足是我国企业目前普遍存在的问题,所以若需要充分发挥技术创新的核心作用,必须加大对技术创新的投入,提高企业竞争力。第一,首先加快企业技术创新体系建设,提高企业技术创新能力。鼓励企业与高等院校、科研院所及境外跨国公司进行合作,共同研发技术,创造可使之立足于全社会、面向全球的科技成果。第二,对于企业技术创新成果或产品不能只是被动引进,企业应将引进的技术进行改革并使之成为自己的特色,形成自己的优势。第三,积极推动企业信息化的建立。企业信息化是技术创新的有利保障,是企业技术创新能否成功的关键。企业应大力增强企业信息化的建设,加强与各部门、各组织间的信息交流和沟通,通过信息的收集以便及时掌握市场有关的竞争情报,建设完善的技术创新信息系统,实现企业技术创新持续发展。第四,确保技术创新的合理运作,首先需要有坚实的技术创新基础,加强市场竞争影响力,保证企业有足够的经费投入,特别地建立风险投资机制,实践证明这是促进企业技术创新的最有效的支持方式之一。

五、结语

本文通过采购管理与技术创新两个方面来探讨对企业竞争力的影响,分析目前我国企业在提高企业竞争力中存在的问题,同时针对技术创新方面提供一些合理的建议。

作者:李佩 单位:西安工业大学经济管理学院

参考文献:

[1]任莉.试论跨国采购的风险和防范[J].经济师,2004(8).

[2]张炜,史芯.企业跨国采购的风险分析[J].经营管理者,2010(8):257

企业采购管理的重要性范文4

关键词:煤炭企业;采购管理;降低成本

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

降低生产物资采购成本,提升企业利润空间是煤炭生产企业追求的目标。物资采购部门作为生产企业产、供、销链条中的重要一环,其采购物资的质量、价格直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。因此,如何加强煤炭生产物资的采购计划管理、如何通过运用灵活的付款方式对物资采购价格的影响降低采购成本,是增强经济效益的重要课题。

一、加强采购计划管理,避免采购资金浪费

充分发挥驻矿供应站的作用,通过驻矿供应站材料员经常深入基层一线、深入生产现场,掌握的物资消耗特点与规律,并与生产单位管理人员进行沟通和协调等方式方法,对生产单位提报的物资计划进行科学合理的筛选和控制,真正熟悉生产单位需要什么、需要多少。摸清了生产单位的实际需求,形成“你需要什么我知道”、“你的计划我帮你做”新的供应思路。同时,各业务科对生产单位的物资计划认真审核分析后,首先进行有效地平衡利库,仓库之间物资调剂使用,最终形成实际需要采购的物资计划,有效地解决采购物资“超储积压”、占用储备资金等不良现象。

二、运用灵活的付款方式节约采购资金,降低采购成本

1.突出加强采购价格管理,抓好性价比最优化基础上的物资采购

价格管理是物资采购资金合理运用的关键环节,价格的高低直接关系到采购资金合理需求及运营成本。同时,物资价格管理又是企业实现物资消耗成本最小化、经济效益最大化的重要保证。在加强价格管理的过程中,招标采购前全方位掌握市场价格信息,全面提高采购价格的监管能力,有意识地引导供应商参与竞争,是实现价格管理与市场行情合理对接,逐步提高采购管理的高效率和透明化的有效途径。

2.制定科学合理的采购资金支付方式

经济社会资金也是有价格的商品已经得到各方经济体的承认,并且在不同的时间、不同的信用等级企业资金价格高底也不同。好的采购资金支付方式,不但能使资金支付更加简洁高效,解决购销双方的资金需求矛盾,而且能有效降低采购成本。如河南煤化集团作为世界500强企业,其现金流的充沛、融资能力的强大是较大多数供应商不可比拟的,并且融资成本较大部分供应商也更低,对于吨煤消耗定额数量固定的材料以批量采购,并以现款支付的条件更易吸引供应商给予较大的优惠空间,得到较低的采购价格。

三、择合理的采购模式,降低采购成本

企业采购是争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要,在企业采购物流中,应采取不同的采购方式。采购方式的含义有两种:一是有利于降低各种费用(如运费、仓储费等)的采购方法,如整合采购数量,集中批量采购,利用价值分析等;二是采购价格的确定方式,如公开招标,商务谈判定价等。《中华人民共和国政府采购管理暂行办法》中定义的采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式。但煤炭企业采购采用较少,根据煤炭企业物资采购的特点,就着重采取邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等四种采购方式。

四、强化物资采购人员的培训,建设高素质的物资采购队伍,是做好物资采购管理工作的根本保证

物资采购人员是物资采购整个过程的具体执行者,对采购成本的降低、质量的保证起到至关重要的作用。重视采购人员素质的提高也是贯彻落实“以人为本”理念的具体体现。企业要通过送出去,请进来,利用各种讲座、培训班、人才交流等措施提高采购人员的业务素质。要有计划的对物资采购人员进行法制教育、职业道德教育,增强物资采购人员的法律意识,职业道德,“以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护本企业的利益,维护企业的形象。要建立激励机制,对采购人员实行绩效考核,激发采购人员的工作热情,增强责任感、事业心,从而全面提高物资采购队伍的素质。

参考文献:

[1]李伟,高焕.加强煤炭企业物资采购管理探讨[J].时代经贸(下旬刊),2008(S1).

[2]王忻宇,孙园梅.试论煤炭企业物资采购与管理的重要性[J].黑龙江科技信息,2010(10).

企业采购管理的重要性范文5

【关键词】 电力系统;物资;采购管理

一、在电力企业中做好物资采购管理的重要性

在我国国民经济中,电力企业是非常重要的部分,国家发展对电力的依赖不断增加,只有电力行业进步,才能够给国家经济发展奠定良好的基础。电力企业生产的产品具有明显的不能被存储特性,所以供电、发电以及用电必须实现平衡。并且,电力生产过程中,对自动化水平的要求比较高,电力系统若是出现一定的故障或者事故,会给电网运行的稳定造成严重的威胁,很容易出现大规模停电的情况,这样不但会给用户带来一定的损失,也会给电力企业的实际社会效益造成严重的影响[1]。在电力企业中,发电、供电以及用电本身的稳定性和连续性对于电力企业而言是非常重要的。对于电力企业而言,其技术含量往往是由装备水平决定的,在电力企业中无论是生产电力还是进行电力设施建设,都是离不开电力物质的,所以电力企业进行物质采购以及管理的相关情况会决定电力企业的实际生产成本,会给电力企业的效益造成严重的影响。这便需要电力企业必须认识到物资采购管理的重要性,做好物质采购和管理方面的工作,切实提高企业的实际竞争力和运营管理的水平。

二、现在电力企业进行物质采购的时候,存在的问题

(一)对供应商进行管理时不到位,增加采购的成本和风险

在电力企业物质管理中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物质采购管理非常重要。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物质的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止,这也给电力企业的物质采购造成了很大的风险,很多店里企业在进行物资采购的时候,经常会不但的进行供应商的更换,这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候,会强迫一些供应商接受比较低的价格,这样很多合格供应商很难获得利润,会离开这个市场,而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润,会留下来。等到市场状况出现好转的情况时,之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施,讨回自己的经济利益,这样电力企业采购的成本也会有明显的提高[2]。

(二)采购需求分析没有得到完善,评估体系以及机制设计也没有得到完善

很多电力企业的采购部门在进行物质采购的时候,都没有详细的分析采购单。在进行物质采购需求计划制定的时候,并不是由生产部门专门负责的,填制的相关表格也不是由生产部门使用的,这便直接导致了很多填表人进行表格填写的时候,不够负责和认真,填写的时候随意性比较强,并且相关的数字也没有通过计算和审核,这样会给采购需求计划的准确性造成重要的影响。生产部门需要每个月进行一次物资需求计划的上报,若是工作比较繁忙很容易导致护士需求计划的情况,只要有一个部门没有根据需要上报采购需求计划,那么采购部门便不能够根据需要来整理相关的数据。与此同时,电力企业还没有根据需要来对供应商的采购评估体系进行完善,无法很好的对供应商资质进行判断,往往是通过主观臆断的方式进行,并且在进行物资采购的时候,也没有健全对采购人员的约束机制和激励机制,在采购重要物质的时候,采购评价存在严重的缺乏,这也给采购水平的提高造成了严重的影响。

三、电力企业做好物资采购管理的策略

(一)提高物资采购管理本身的计划性

想要做好组织管理工作便必须合理的进行计划,这便要求电力企业必须根据需要来完善物资集中采购计划,保证物资定额制定的合理性,合理的制定采购计划。首先,应该确保制定的物资采购定额比较的明确合理,需要遵循下面几个原则,第一,应该保证期可靠性和准确性,代表性明显,这需要相关的人员平时进行统计报表以及定额资料的制定;第二应该积极稳妥,可预测性和可行性必须出色,这样才能够给电力企业的建设提供促进和指导;第三保证物资定额编制的完毕,不但需要制定党项定额,还应该进行综合定额的制定,还应该进行主要材料以及辅助材料的制定。此外,在进行物资消耗定额制定的时候,可以根据电力企业之前的生产情况和物资消耗情况,进行认真仔细的分析研究,考虑最近的市场和相关的变化,提高物资消耗定额制定的合理性。在进行物质定额编制的时候,应该重视全体员工积极性的调动,不但需要各个班组和部门合理的配合,还应该和计划部门以及技术部门结合在一起,进行物资储备定额制定的时候,一般包含了季节性储备、保险储备定额以及经常性储备定额三个种类。除此之外,还应该考虑到施工工艺和设计图纸、工作人员以及技术人员的经验,来进行物资消耗定额的确定,保证其合理性[3]。

(二)保证物资采购约束机制的合理性

1.做好权利方面的约束

在进行采购的时候,很容易出现权利过度集中的情况,这便要求采购部门应该进行合理的内部管理体制的建立,对采购人员的义务和权利进行明确。进行内部权利制衡机制的建立,在遇到规模比较大的采购的时候,必须通过民主决策的手段,并且对于平时的采购,采购人员必须接受纪委或者是普通员工的监督,并且应该由需求部门来进行采购计划的制定和掌控,这样才能够很好的对腐败进行遏制。

2.完善制度约束,进行奖惩机制的建立

首先应该根据需要来明确采购责任,并做好考核方面的工作,这样能够在一定程度上提高采购人员本身的廉政意识和责任意识,对于那些严格根据采购制度进行采购、采购物资质量出色并且节省比较多的人员,企业应该给其一定的奖励,对于采购过程中存在的腐败行为,企业则必须对其严惩,追究其责任,重视成本的节约,不断的提高采购的质量,真正的落实相关的监督工作,让采购更加的制度化和规范化。

结语

随着信息化的不断发展,企业除了根据需要制定上述的措施来完善采购,还应该不断的对物质采购管理系统进行完善,这样能够切实做好每一个物质管理环节的管理,不断的完善整个采购体系,提高电力企业的物质采购以及物质管理的水平,帮助电力企业更好的进步和发展。

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界(学术版),2012,(08):73-74.

企业采购管理的重要性范文6

关键词:供应链背景;煤矿;物资采购;经济管理;对策

引言

物资采购是指企业自身不具备生产能力、必须向其他企业或单位额外购买生产物资的行为[1]。随着市场经济的不断深入推进和行业分工越来越细化,几乎所有企业在开展生产经营时都有或多或少的材料物资需要通过外购的形式获得。供应链背景下煤矿企业的经营则需在最终产品到达终端消费者手中之前,围绕着本企业核心产品的生产,将涉及供应、制造、分销等环节的相关企业或单位的业务有机衔接,通过对物流、信息流、资金流等要素的控制,从采购阶段开始至最终产品出产,最后由销售网络把产品送到消费者手中,所有中间环节至最终用户连成一个整体网链。煤矿物资采购具有数量大、种类多、控制环节多、管理难度大、资金投入多等特点,存在着采购服务与管理水平不高、物资贮存分散、内部单位物资交流不易、采购物资策略相对落后、对采购管理人员主观依赖较大而科学、客观管理手段欠缺的问题[2]。

1煤矿物资采购经济管理原则

供应链背景下的煤矿物资采购管理的经营理念是从消费者的角度,通过企业与其战略级、重要级、瓶颈级、一般级物资提供商之间的协作,谋求煤矿物资采购管理整体最佳化。因此,其管理须遵循分级管理、严把质量关原则。

1.1分级管理

分级管理是煤矿类企业物资采购与管理应遵循的基本原则。煤矿物资按照其重要性可被分为四级,分别为战略级、重要级、瓶颈级、一般级。战略级的物资主要指那些对煤矿企业生存与发展起着决定性影响的物资,这些物资的采购与贮备直接关系到企业日常生产经营活动的顺利开展。企业采购这类物资通常会投入巨大且数量很多,而这些物资自身在供应市场中也具有很重要的地位,一般单位价值会比较高,部分物资甚至很昂贵。战略级物资是直接关系到企业产品质量或一旦出现质量问题会给人员和财产造成严重损害的关键性物资,因此这些物资的质量管理是所有管理手段的重中之重。具体来说主要包括工业专用设备、输变电设备、钢材、通用设备、石油制品与橡胶制品等[3]。重要级物资是指对煤矿企业具有很高的重要性但企业获得比较容易的物资,也是间接关系企业产品质量或一旦出现质量问题可能给人员和财产造成一定损害的物资。瓶颈级物资对于煤矿企业生产经营的重要性相对不高,企业虽然需要这类物资,但依赖性不强,然而这些物资存在着供应市场复杂的问题,例如某些需要从国外进口的物资等。一般级物资主要指与企业产品质量关系不明显或一旦出现质量问题对人员或财产基本无影响的物资,这些物资的获取相对容易,市场供应也相对充足。比如低值易耗品中的办公用品、服装、建材、机电配件、塑料制品等。

1.2严把质量关

在如今这个“质量就是生命”的时代,产品质量优劣不仅关系着企业销售收入和利润分配的多寡,更影响着企业信誉和未来发展情况。毫不夸张地说,物资采购的质量已经成为决定企业产品质量的关键因素,加强物资采购质量控制则是企业质量控制体系中最重要的部分之一。对煤矿企业而言,无论哪个级别的物资都必须重视质量,尤其应加强履行采购合同以及对外购物资质检环节的重视,物资采购合同作为确保物资质量的依据应当具有“关卡”的功效,使合同真正体现“关卡”严把质量关的作用;同时,物资采购的质检环节也不能变成“真空地带”,否则就会给企业埋下安全隐患。

2供应链背景下的煤矿对不同级别物资采购管理的对策

2.1战略级物资采购管理的对策———“双赢”策略

“双赢”策略是战略级物资管理的措施,煤矿企业应与物资供应商达成战略合作伙伴协议或形成战略联盟,双方达成共识并把各自的资源投入到共同的项目之中。而实现“双赢”的前提则是加强对供应商资质的选择。正所谓“防患于未然”,在实际取得物资前,先从采购环节加强对质量的控制工作;尽量采取招投标模式开展物资采购,选择资质齐备、行业内知名品牌以及拥有较好信誉度的供应商作为备选的外购单位;招投标过程严格遵守“公开、透明、公平”的原则,要求所有投标单位必须提供详实的物资质量明细表,应包括名称、型号、规格、数量、技术参数等。一旦优质供应商确定下来,煤矿企业就应与对方达成长期合作协议,既使自身战略级物资采购免除后顾之忧,又让对方具有获取长期稳定收益的信心,从而实现已方与对方的合作双赢。

2.2重要级物资采购管理的对策———成本控制

重要级物资容易获得的特点使成本控制成为可能,采购部门与使用部门经过协商达成统一认识,按照“少花钱、多办事”原则选择最合适的物资供应商,严格按照合同对物资采购品牌、型号等涉及质量的因素进行物资采购,确保购买到价廉物美、性价比最高的物资。在确保重要物资数量满足企业生产经营产前提下尽量减少库存积压,加强库存清理和管理,从而实现不断降低库存成本的同时促进企业顺利开展生产。

2.3瓶颈级物资采购管理的对策———弹性策略

事先准备好瓶颈级物资采购应急方案或备选方案,在有需要时可立即启动,从备选供应商处获取物资;帮助既有供应商提高、保证物资采购质量;根据瓶颈级物资的历史数据制定出存货数量的上下限,视具体情况一次性采购接近上限的数量,以此保障库存安全级别达到高值。2.4一般级物资采购管理的对策———低成本策略低成本策略,即将一般级物资成本尽可能控制在低位区间。由于一般性物资常常会占据企业采购物资数量一半以上,企业应当加强对这类物资采购的科学化管理,充分利用信息与网络技术,采用比较优选法选择成本最低、质量最好的一般性物资。煤矿企业应当在不断降低库存积压的同时简化一般级物资管理流程,并尽量采用标准化管理模式将繁复的一般级物资类型简化到最大限度,从而节省人、财、物成本并提高管理工作效率。此外,企业应在日常管理中加强对一般性物资投入与消耗的管控,避免不必要的采购与浪费,从而有效降低成本占用和费用支出。

3供应链背景下的煤矿物资库存管理对策

除了在采购环节重视物资管理外,库存管理优化也是从侧面提高物资采购管理效率的方式。对于战略级物资库存管理来说,企业应当与供应商联合建立物资采购电子信息数据平台,双方合作制定物资采购计划,以战略联盟的形式分享各自的物资需求信息。通过建立信息平台使物资库存数量维持在一个最合理的区间,既充分满足企业生产经营的实际需求,又不产生物资积压问题占用企业的成本费用,以此实现物资采购与成本控制的平衡。而重要级物资由于获得较为容易,物资消耗和物流运输等情况能够为企业全面掌握,因此适宜采用准时采购的方式要求供应商提高供应频率、降低供应数量,从而实现减少库存又满足生产需要的要求,继而达到降低库存成本、提高经济效益的目的。对一般级物资库存管理则可设立物资“超市”,根据经营资质和物资性价比情况联合其中最符合企业要求的若干供应商进入企业内部,在企业内设销售处或代办处,从而在企业内形成如同自选超市的物资采购集合,既满足企业生产经营实际需要,又可大力减少库存积压,从而实现控制库存成本、优化管理模式的目标。瓶颈级物资与以上三类物资库存管理有所不同,重点在于避免产生缺货成本。瓶颈级物资由于供应市场的复杂易出现缺货问题,将在一定程度上影响企业正常生产需要。因此,企业应当事先计算好采购数量与库存成本之间的最优比,以库存上限量做好这类物资的贮存与保管工作。

4结语

物资采购是现代企业运营中不可或缺的生产经营环节,其采购的数量、质量与管理水平直接关系着企业最终销售的经济效益与社会效益。对于煤矿企业这样涉及大宗物资采购的单位而言,供应链背景下加强采购、库存等环节的经济管理直接关系到企业未来生存空间与发展方向。因此,加强煤矿企业物资采购经济管理不仅有助于提高企业生产效率和经营成果,更有助于健全企业采购与生产管理的体制机制,提高企业整体运营水平。

参考文献:

[1]聂爱宁,崔庆昌.如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代企业文化,2010(30):21-22.

[2]王子杰.浅析信息化在煤矿企业物资采购管理中的应用[J].中国电子商务,2011(6):18.