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固定资产的摊销范文1
一、关注基本建设项目,尤其是重点建设项目的前期立项审批程序,把好投资决策关。按照国家基本建设的立项程序,可部分审查项目决策立项程序,防止违反决策、审批程序,擅自立项的行为发生;审查参与编制项目建议书、可行性研究报告的中介结构和人员是否具备资质,是否具有良好的社会声誉、较高的职业素质;审查项目前期论证工作的全面、充分性,对项目的实施所带来的负面影响、不利条件考虑的是否充足,资金落实情况,防止可行性论证缺乏科学性;防范“三边”工程;审查工程初步设计、概算编制的科学性、完整性,避免重复投资和不必要的损失浪费;同时,增加重大项目决策的透明度,让全社会都能了解、关注重大项目的决策,促进有关部门规范投资决策程序和审批程序。
二、关注项目法人的选择。项目法人在一个建设项目中的重要性是其他事项所不能比拟的,项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还和资产的保值增值,实行全过程负责,所以对项目法人的选择至关重要。投资审计可对建设项目选择项目法人发表参考性意见,从学历、知识结构、品行、工程管理经验、协调组织能力等多方面、多层次进行项目法人的选择,保证项目建设的顺畅、有序。
三、关注建设项目的招投标。一个重点建设项目的顺利实施,每个环节都极其重要,做好每一个环节,保证环环紧扣,所以一定要把地质勘察、工程设计、工程施工、工程监理、主要材料和设备采购关,对以上各个环节必须要进行公开招投标。按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,审查项目招投标程序是否履行了合法的程序,是否在全社会进行公开招标,是否组成了合理的专家和评标委员会,是否履行“公开、公平、公正”的原则,以确保选择到最优秀的具有资质的单位参与工程建设,防止暗箱操作,保证工程质量,保证建设项目的投资效益;同时,促进、完善招投标制度,发现建筑市场上的腐败行为,促进建筑市场规范、健康地发展。
四、关注项目合同的签订。按照《中华人民共和国合同法》的有关规定,审查项目建设所签订的各项合同是否符合国家规定,有无补充合同或协议,有无追加条款和内容,有无强制性措施或标准,费用或结算方式是否合理等内容,保证合同签订的平等、合法、合规、合理,防止影响项目的投资效益和成本的行为发生。
五、关注项目实施的过程管理,控制投资成本,确保工程安全和质量。关注项目建设的过程管理,第一、审查内控制度的健全程度,项目法人单位的整体运行是否有序,项目法人对整个项目建设能否有效控制;第二、项目概算的执行情况,是否严格按照批复概算的内容和标准执行,重大变更的合理性,调整概算的理由是否充足,调整概算的范围、幅度、金额是否适当,审批程序是否到位;第三、工程监理单位的安全、工程质量控制是否有效,对隐蔽工程及其他工程质量检查的内容是否进行监理并办理了有关签证手续,对施工安全的检查是否到位,对存在的安全隐患的处理情况;第四、结合项目施工管理和质量控制检查,促进对项目建设质量控制制度的建立,施工单位质量保证体系和监督检查制度的建立是否有效运行,施工组织管理是否科学、合理、有序;第五、对资金来源、建设成本、资金使用、其他费用的支出与批准概算进行对照,审查建设资金的安全性、合理性,其开支内容的合理性和合规性,财务管理能否有效控制工程成本,会计核算是否准确等。
六、关注建设项目的竣工决算。通过对工程竣工决算和财务竣工决算的审计,审查和检查工程量和工程造价是否准确、合理,确定建设成本的真实性、合法性,建设项目投资总额的完整性,尽可能地降低工程成本,提高项目投资效益。
七、关注项目建成的实际运营状况,与可行性研究报告、工程概算、前期论证等进行综合分析、对比,对项目的经济效益、社会效益、长期效益做出评价。可采用走访、实地查看、问卷调查等方式,对项目建成后的运营状况进行了解;对项目投资回收期、财务净现值、收益率等经济指标进行分析,预测项目建设投产后的获利能力;对比建设工期与设计年限,评价建设速度的快慢和建设工期对投资效益的影响;对比投资概算与投资实际总额,评价工程概算对项目的控制情况;对比前期论证与实际运营情况,评价前期论证的科学性等等。
固定资产的摊销范文2
引言
固定资产是高校资产中的重要组成部分,是高校日常运行过程中所需要的各种物质的总称,是确保高校教学科研顺利完成的保障,也是衡量高校办学质量的重要指标。近年来,我国高校的办学规模逐渐扩大,固定资产的投入也越来越多,高校的固定资产数量迅速增长,同时,固定资产的管理难度也越来越大,很多固定资产的管理不到位,导致资产得不到充分利用,价值较低。高校固定资产计提折旧是对高校固定资产进行管理的重要途径,当前折旧管理过程中还存在一些问题,比如固定资产的年限记录不准确、不能如实反映出固定资产的价值等,对于这些问题,必须要及时加以处理,才能不断提高高校固定资产的利用水平。
一、高校固定资产计提折旧存在的问题
高校的固定资产是高校用于教学科研的重要资源,资产大多数是由国家拨款或者社会捐资购买的。随着社会的不断发展,科学技术快速发展,固定资产的更新换代越来越快,而且固定资产在使用过程中也会导致其价值逐渐降低,固定资产的价值不再是初始成本;由于一些高校的会计核算制度不够明确,对一些非盈利性质的资产不采取计提折旧的方式,使得固定资产在表面上的价值一直都没有发生变化,也不能真实地反映出学校的资产状况。当前高校固定资产计提折旧存在的问题主要有以下几个方面:
1.折旧年限不确定
对高校固定资产进行计提折旧重要因素是折旧年限,由于折旧年限的计算方法不相同,我国高校固定资产的计提折旧制度不完善,没有统一的核算方法作为指导,因此各个高校在核算教育成本的时候,选取固定资产折旧的方式也是多种多样的,很容易导致同一个设备,以不同的折旧年限作为标准时体现出来的不同价值,不能真实地反映出固定资产的损耗程度。
2.不能如实地反应固定资产的价值
高校是非盈利性质的单位,本身并不会出现倒闭、重组等风险,固定资产中有很大一部分都是通过国家拨款购买的,投入方对这些资产的监督力度不大,高校在固定资产的使用效率以及成本计算过程中也没有足够的动力,缺乏科学合理的审批制度和监管制度,一般将固定资产的管理和使用权限直接下放给各使用部门,导致很多设备并没有充分发挥出作用,造成资源的浪费,而且在计提折旧的时候不能真实地反映出各种资产的价值。
3.缺少规划性的投资,加大了财务风险
随着高校的规模不断扩大,高校在固定资产方面的投入也越来越多,比如购置了更多教学设备,尤其是一些多媒体设备,在教学过程中的广泛应用,为教学效率的提升带来很大帮助;同时随着学校对设施设备的需求也越来越多,单纯的政府拨款已经不能满足教学科研过程中的设备需求,新时期银行贷款便成为学校可选的融资渠道,随之固定资产管理问题着越来越严重,固定资产的成本核算不到位、无规划的资产购买项目,对于固定资产的计提折旧效率带来极大影响,而银行的贷款规模逐渐扩大,对于高校而言,财务风险也越来越严重。
二、高校固定资产计提折旧管理的策略
1.合理确定折旧年限
固定资产计提折旧是对固定资产进行科学化处理的方式,可以充分利用固定资产的价值。不同的资产有不同的折旧方式,所以在折旧过程中首先要对固定资产进行分类,一般按照固定资产的使用性能、使用年限以及用途区别进行分类,高校固定资产分为房屋建筑、图书档案、仪器设备、文物陈列等,在对各类资产进行计提折旧的时候,应该要参照比较全面的企业固定资产折旧制度为依据,对高校的固定资产折旧年限、折旧方法进行确定。比如当前企业的固定资产在折旧的过程中折旧年限的确定有一个弹性空间,上限是有型磨损,下限由无形损耗,高校的固定资产折旧也可以参照这个标准进行操作;又如房屋一般以20-50年为折旧年限,鉴于高校的房屋建筑不存在无形损耗,使用的年限很长,一般将房屋建筑类固定资产的折旧年限控制为50年;在仪器设备的折旧过程中,则主要是考虑设备的使用率、使用程度等来确定折旧年限。
2.科学规划计提折旧的时间
在高校固定资产计提折旧过程中,要明确一个目标,即要清晰、准确地反映出不同阶段固定资产的消耗情况。由于高校的固定资产种类较多、数量较多,所以高校在进行资产折旧管理的时候应该要选择科学合理的折旧时间,一般以半年为周期,一年开展两次计提折旧,将计提折旧的时间点和高校的财务核算结合起来,有利于科学合理的核算各专业的固定资产损耗及落实高校财务制度的要求。
3.强化高校固定资产管理系统的信息功能
在高校固定资产折旧管理过程中,应该要以实物管理为导向,同时要建立固定资产管理系统,在固定资产管理过程中加强对财务管理的重视,形成功能完善的管理系统,对固定?Y产进行科学、准确地管理。固定资产管理系统应该要面对高校资产使用管理部门,并且对系统的功能模块进行设计,确保功能完善、界面使用方便;例如在系统中要记录固定资产使用者的情况(包括使用者的姓名、单位等),固定资产的用途、使用时间、工作强度、费用产生情况等,在系统中要对每一次固定资产的使用情况都进行详细记录,然后做好统计工作,为固定资产设备计提折旧提供充足的依据,实现信息化和数字化管理,提高固定资产计提折旧管理水平。
固定资产的摊销范文3
近年来,我国教育事业得到了大力推进和快速发展,对固定资产的投入力度也将逐步加大,但是,大多院校对自己的固定资产的管理还停留在以前的传统模式,存在管理薄弱、管理制度不完善、相关人员职责不清晰、会计核算不准确等各种问题。
一、加强中小学校的固定资产管理的必要性
目前,许多中小学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中小学校的一项重要任务。因此,加强中小院校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
1、忽视固定资产日常管理.没有进行定期清查盘点。
大部分的中小学校都缺乏固定资产管理人员.而管理人员多数由财务人员兼任,并且人员不稳定,调整频繁。资产转交缺少交接手续,资产借用归还手续不完备。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,账面反映的固定资产与实物严重不符,导致固定资产存量不清,“有账无物”、“有物无账”的现象是中小学校固定资产账务管理中存在的严重问题。更为严重的是,在固定资产进入、使用和退出的各个环节没有置于有效的财务监督之下,有的先交付使用。办理入账手续滞后:有的已报废,未及时销账。例如:学生在课室内把设备弄坏、弄丢失了,却没有办理相关手续,最后就根本不会知道是谁所为:在物料领发室领用物件,若没有作登记.就会出现“一去不回头”的现象;有的教学设备已经报废,但由于各方面的原因,没有及时销账。
2、对固定资产的核算不准确、不及时。
中小学校固定资产核算账目不全。没有按资产类别设立固定资产明细账,缺少登记固定资产卡片。固定资产增加时,财务部门在会计处理中只做事业支出,没有做固定资产登记;固定资产减少时,如:固定资产报废、丢失或者管理使用部门没有及时办理相关手续,这样财务部门就不能及时记账。因此。很难做到“账实”相符。
二、解决中小学校固定资产管理存在的问题的对策
1、完善管理制度,明确管理责任。
首先,要建立科学的固定资产管理制度,健全固定资产购置审批,验收管理,保管使用制度,建立和完善固定资产的出、入库和“一物一卡”制度。管理部门根据购置合同逐项对照资产,进行验收,保证使用过程的资产各项指标符合要求;根据“出入库”登记三级账户,进行账账核对,保证账账、账实相符:同时,把固定资产管理作为组织部门考核学校领导干部政绩的一项内容,以明确责任。
固定资产的摊销范文4
[摘 要] 近年来,随着社会发展步伐的逐渐加快,教育发展水平也在不断提高,学校固定资产管理需要也随之增大。采取有效措施优化固定资产管理,不仅能够扩大学校规模,而且能够为学校健康发展提供物质保障。本文介绍了学校固定资产管理的必要性,分析了优化学校固定资产管理的具体措施。
[关键词] 学校;固定资产;管理制度;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02
0 引 言
目前,我国大多数学校的固定资产管理制度相对落后,一定程度上不能满足学校持续发展的需要,并且严重制约了学校的发展步伐。固定资产管理作为学校管理工作的基础和重点,加强固定资产管理有利于提高学校的办学质量。由此可见,完善学校固定资产管理制度是十分必要的。
1 学校固定资产管理的必要性
1.1 固定资产管理中存在的问题
首先,固定资产考核评价制度不健全。由于我国部分学校在固定资产管理方面缺乏健全的考核与评价制度,相关人员的考核意识较低,考核标准不具体,进而导致固定资产在制定管理制度的过程中存在片面性、单一性等特点。其次,固定资产管理缺乏合理性。大多数学校在管理固定资产时,做不到管理专业化、管理科学化,并且经常出现购置混乱、采购盲目、财物不符等现象。然后,资产管理思想落后。资产管理工作者在实际工作的过程中,经常无视资产管理制度的存在,特立独行的进行资产管理工作,当资产管理中出现问题时,工作人员互相推卸责任。
1.2 固定资产管理的意义
优化学校固定资产管理,一方面能够提高学校在其他学校中的竞争实力,增强学校知名度;另一方面能够反映学校规模,并保证学校教育教学工作顺利开展。此外,科学管理学校固定资产,有利于避免固定资产出现闲置现象,一定程度上能够扩大资产使用率,进而促进学校有序运行。
2 优化学校固定资产管理的措施
2.1 制定清查制度
学校要想实现固定资产的有效监管,学校会计部门就要定期、及时的做好财务工作,会计人员每月底进行账目全面统计和具体统计,认真、谨慎的开展账目核对工作。工作人员对于已经存在的学校固定资产,要相应对其进行标签明示,即以便利贴的方式将固定资产的规格、名称、使用者、编码、购置日期、类别、型号等明确记录,同时,还要具体到人员签名,并附加相关机构公章。如果个别固定资产没有上述便利贴的详细说明,那么其固定资产享受不到报销待遇,只有在相关手续齐全的情况下,才能符合一定的报销标准。
2.2 完善管理制度
首先,学校要制定明确的资产购置制度。固定资产购置前,要向学校财务部门请示,财务部门针对采购资产进行预算分析,最后告知明确的综合预算结果,如果部分资产不在综合预算的范之内,那么固定资产在进行购置时,要坚持急用及购原则,禁止发生随意采购、盲目采购等现象。其次,学校要强化固定资产验收制度以及资产保管制度。购买完成后的固定资产,要经过采购人、使用者、管理者以及保管者进行同时验收,资产验收的过程中,四位人员不仅要提高自身的责任意识,而且还要彼此间相互监督、共同合作,确保所购固定资产的优质性。最后,学校要细致落实资产报损制度。资产报损处理时,要遵循规范性流程,不能为了节省时间,忽视任一报损细节,进而提高资产管理的系统性。
2.3 健全监督制度
学校健全固定资产监督制度,即学校有意识的成立资产监督队伍。财务部门要不定期的进行固定资产检查,并公开告知检查结果。与此同时,构建科学、合理的资产奖罚制度,奖罚分明。健全监督制度不仅能够加强学校固定资产管理,而且能够在发挥固定资产的基础上,为固定资产制度提供切实保障,进而促进学校固定资产管理制度有效运行。
2.4 建立绩效考核制度
学校固定资产管理制度即使再完善、再健全,同样需要管理者来实施、执行,因此,健全绩效考核制度的提出具有必要性和重要性。绩效考核具体表现在以下四方面:第一方面,固定资产不仅要满足上传下达的需要,而且还要与学校的办学宗旨、等级水平以及学校规模等相适应。第二方面,固定资产财务管理制度完善与否,资产便利贴核对是否详实、准确,固定资产的保护工作是否到位,资产各项管理制度是否有效落实。第三方面,资产清算制度以及固定资产报损制度是否有序进行。第四方面,固定资产的使用以及处理工作是否依据程序开展。建立绩效考核制度,不仅能够对资产管理起到良好的促进作用,而且还能够更好的健全资产管理系统,促进学校固定资产管理工作健康、有序运行,进而扩大学校的招生数量,提高学校的办学质量。
3 结 语
综上所述,学校固定资产管理工作作为学校管理的基础性工作,合理的资产管理有利于提高学校各部门的工作效率,有利于优化学校内部结构。同时,资产管理的过程较复杂、系统,进而学校在进行资产管理时要脚踏实地,不能急于求成,通过制定清查制度、完善管理制度、健全监督制度以及建立绩效考核制度等方式进行固定资产管理,有利于促进学校健康、持续发展。
主要参考文献
[1]李青. 学校固定资产管理的问题与对策[J]. 天津市教科院学报,2012(5):86-88.
固定资产的摊销范文5
关键词: 消费型增值税;固定资产;会计处理
我国自1983年1月1日起,开始试行增值税。1994年税制改革时我国选择了很少被其他国家采用的生产型增值税。由于生产型增值税具有重复征税、抑制企业资产更新等弊病,2004年7月1日和2007年7月1日,国家先后在东北三省行业和中部六省行业推行了增值税转型试点,2009年1月1日起,国家决定在全国所有地区和行业推行增值税转型改革。至此,我国增值税统一由生产型转为消费型,相关的会计业务处理也有了相应的变化。本文举例说明消费型增值税下一般纳税人固定资产的涉税业务处理。
一、固定资产增加的业务处理
根据财税[2008]170号文件的规定,自2009年1月1日起,纳税人如果可以提供有效的扣税凭证,购进的固定资产(包括接受捐赠、实物投资)和自制的固定资产(包括改扩建、安装)的进项税额可以自销项税额中抵扣。有效的扣税凭证是指增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和运输费用结算单据。
允许抵扣进项税额的固定资产指的是机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具。房屋、建筑物等不动产不能纳入增值税的抵扣范围。
(一)购进固定资产的业务处理
[例1] A企业于2009年1月3日,购入一台生产用设备,增值税专用发票价款500万元,增值税额85万元,支付运输费2万元,运费取得了运输费用结算单据。固定资产无需安装,以上货款均以银行存款支付。
借:固定资产5 018 600
应交税费——应交增值税(进项税额) 851 400
贷:银行存款5 870 000
(二)接受捐赠固定资产的业务处理
[例2] B企业于2009年2月4日接受甲企业捐赠卡车一辆,当天办妥手续。甲企业提供的增值税专用发票价款为20万元,增值税额为3.4万元。不考虑所得税及其他相关税费。
借:固定资产200 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 34 000
贷:营业外收入——捐赠利得 234 000
(三)接受投资转入固定资产的业务处理
[例3] C企业于2009年3月5日接受乙企业投资转入设备一批,经双方确认价值为800万元,增值税专用发票表明增值税额为136万元。机器已交付使用并达到预定可使用状态。
借:固定资产 8 000 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 360 000
贷:实收资本——C企业 9 360 000
(四)非货币性资产交换取得固定资产的业务处理
[例4] D企业2009年4月6日用一批材料换入新设备一台。该批材料售价6万元,增值税专用发票表明增值税额1.02万元,换入的新设备公允价值7万元,增值税专用发票表明增值税额1.19万元。D企业支付补价1.34万元。假定该项非货币性资产交换具有商业实质,公允价值能够可靠地计量。
借:固定资产70 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 11 900
贷:其他业务收入 60 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 10 200
银行存款 11 700
(五)债务重组取得固定资产的业务处理
[例5] E企业2009年1月1日赊销一批商品给丙企业,价税合计10万元,当即收到一张面值为10万元的商业承兑汇票。2009年5月7日丙企业发生财务困难,经双方协议拟进行债务重组。丙企业以设备抵债,开出增值税专用发票,该设备公允价值8万元,增值税额1.36万元。
借:固定资产80 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
营业外支出 6 400
贷:应收票据 100 000
固定资产的摊销范文6
关键词:会计核算;实物管理;固定资产
高校固定资产是高校教育发展的物质保障,它可以保证学校能够正常的开展教育、科研等活动,并且,可以将高校教学的投入给真实的反映出来,还可以作为一项重要的指标来对学校的办学实力进行衡量。
1、高校固定资产管理与核算中存在的主要问题
目前,高校的固定资产管理方式呈现出多样化,总起来讲,我们可以将其分为两个大类,一类是设置专门的机构来统一管理资产,设置一级实物总账、资产卡,统一管理固定资产,二级、三级管理也是存在的,由分管部门和使用部门来完成。另一类是分散管理,也就是说固定资产依据所属部门的不同,来分块管理,比如教学科研设备由设备管理部门管理,房屋建筑物由后勤部门管理,而图书资料自然由图书馆来管理。固定资产的会计核算指的是依据资产管理部门开具的各种原始凭证,比如固定资产验收单等等,设置固定资产总账和分类账,来核算减少或者增加的固定资产。在实际的操作中,经常会出现各种各样的问题,对会计信息的准确性和完整性产生了很大程度的影响,具体来讲,包括这些方面的内容:
相关的会计核算人员没有熟练的掌握固定资产的管理政策、法律法规等等,管理意识比较的薄弱,固定资产会计核算没有实现规范化:包括这些方面的内容,一是没有正确的登记系统设备固定资产,没有规范的进行会计核算;系统设备通常组合了多个使用设备,这些设备通常寿命都是不尽相同的;部分的高校在登记的时候都是将整套设备当作一项固定资产来进行,没有单独登记,这样如果需要更换系统中的某一个设备时,资产管理部门不再开具资产验收单,财务人员也不将其纳入到核算当中;但是,要知道,设备的两次购买价格往往是不相同的,这样就会导致账实不符的情况。另外,有些高校虽然单独登记了系统的组成设备,但是设备投入使用前的税费没有合理的分配到各个设备之间,这样就会影响到固定资产初始计量的准确性。
二是各个教学部门、科室在顶订购图书资料和设备的时候,没有开具验收单,也没有进行固定资产登记,这样就会出现账实不符的情况。
三是一些固定资产已经不能使用,但是因为各种原因没有得到及时的清理,或者是在清理时,没有依据相关的办理程序,资产管理部门没有对固定资产的登记进行修改,财务部门在核算的时候也没有及时的修正,这样也会出现账实不符的情况。
固定资产值的真实性和完整性受到的原有固定资产核算和管理相关制度法规的影响:一是因为目前大部分的高校在核算固定资产时,依据的是收付实现制,这样就会出现很多情况;比如,验收过固定资产之后,资产管理部门没有问题,依据相关的规定对固定资产验收单进行了填写,增加了固定资产的账目,并且还建立了卡片;但是,财务部门有时在资金周转方面出现了问题,付款拖延了一段时期,而会计制度却没有规定未支付款项的会计事项不要进行账务处理,付款之后才可以在会计核算中增加内容,这样就会导致账实不符的情况。
二是目前在高校会计制度方面,规定了如果固定资产没有办理移交手续,但是已经投入到使用当中,在记账的时候会按照估计价值来进行,等到对实际价值确定之后,再调整即可。对于这种固定资产,财务部门首先需要进行会计核算,资产管理部门则需要等到确定过固定资产实际价值之后,才对验收单和固定资产实物帐进行登记和填写,并且建立卡片;但是,目前高校大部分都没有登记,甚至没有估价入账这部分的固定资产,那么在时间上就会存在着过大的差异,导致账实不符的情况发生。
2、基于会计核算和实物管理的高校固定资产投资管理应对策略
对固定资产内部控制制度进行建立和健全,同时加大其执行力度:制定的管理制度应该足够的全面,涉及到固定资产购置的全部过程,比如申请、审批、采购、维护、清查以及报废等等;要对每一个环节的办理手续和管理人员进行明确的规定,这样工作人员就了解到自己所要承担的责任和义务;对固定资产管理的考核和奖惩办法进行健全和完善,严肃处理那些在固定资产管理中出现问题的人员,奖励那些表现较好的工作人员,各个部门之间需要密切的合作,互相监督,让固定资产管理逐步的规范。
对固定资产的管理机构进行健全,对固定资产的实物管理进行强化:要结合高校的具体情况,来选择合适的管理办法;通常情况下,可以采用统一领导,分块分级管理的方法。设置固定资产一级机构、二级机构和三级机构,一级机构来对全校的固定资产进行统一管理,二级机构主要分管属于本系统的固定资产,比如教务部门、后勤部门等等;三级机构指的是使用部门,对本部门的固定资产实物进行管理,并且对固定资产管理部门的职责权限进行明确。以及管理部门在管理过程中,需要积极的应用先进的科学技术,比如计算机等等,在进行固定资产登记和建卡的时候,需要分部门和分类来进行。利用固定资产记录,来对设备分布情况进行分析;要依据使用部门的实际情况和具体需求,来对教仪设备进行全面的优化和配置,这样就可以将资金投入到更加需要的地方。一级管理部门还需要定期经常的组织相关部门来清理、盘点学校的固定资产,对固定资产的具体情况进行熟练掌握,对固定资产的使用、保养等情况进行监督,做好账实相符。如果在盘点中发现了资产处于闲置的状态,应该进行必要的优化配置。
加大固定资产管理人员的培训力度,提高工作人员的固定资产管理意识和水平:要定期经常的对固定资产管理人员进行培训,培训的内容可以是会计核算方面的专业知识,也可以思想道德素质教育,只有这样,才能够提高固定资产管理人员的专业技术,增强固定资产管理人员的综合素质,让他们能够熟练的掌握固定资产的全过程,同时,增强工作的责任感。
固定资产管理部门、使用部门以及核算部门之间需要密切的沟通和交流:要知道,固定资产管理和会计核算并不是一项简单的任务,它是一个涉及到诸多方面的系统,在这个过程中有着十分多的环节,比如申请、审批、购置以及核算和使用等等,这些工作都需要各个部门密切的合作才行。通过实践研究表明,不同的部门之间在工作过程中,如果能够密切的沟通,进行信息交流,就会减少差错发生的几率,从而保证可以顺利的开展固定资产管理和核算工作。
对固定资产会计核算方法进行改革:主要包括两个方面的内容,一是要将权责发生制的会计核算基础引入进来,以此来对高校的固定资产进行及时核算,将固定基金的科目给取消掉,如果在购买固定资产时,遇到了资金问题,那么就可以将固定资产验收单首先填写好,然后登记增加的固定资产。二是要参照企业对固定资产的核算方法,来核算固定资产使用中的价值转移情况,从而将固定资产的价值给真实的反映出来。为了对固定资产使用中的价值转移进行核算,可以增设固定资产的备抵科目:累计折旧,那么,固定资产的净价值就是固定资产和累计折旧的差额,这样可以提高固定资产净价值的准确性。
3、结语
通过上文的叙述,我们可以得知,固定资产的会计核算和实物管理并不是一项简单的工作,因此各个部门就需要密切的协调和配合,提高会计信息的真实性,将固定资产的使用效益给最大限度的发挥出来。本文简要介绍了高校固定资产管理与核算中存在的问题,然后探讨了高校固定资产管理的应对策略,希望可以提供一些有价值的参考意见。(作者单位:沈阳医学院)
参考文献:
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[2]许静元.加强高校固定资产管理及改革会计核算方法的建议[J].中小企业管理与科技,2012,2(11):98-99.
[3]吕伟华.高校固定资产会计核算和实物管理中存在的问题分析[J].会计之友,2008,2(1):34-36.
[4]陈兰.高校固定资产会计核算和实物管理存在的问题及解决途径[J].发展,2009,2(4):156-158.