公立医院财务管理信息一体化策略初探

公立医院财务管理信息一体化策略初探

摘要:随着科学医疗的进步和发展,医院不仅仅只局限于为病人进行医治,其中,护理服务、医院设备购置以及科学的医疗管理等多方面因素都在影响医院的发展。医学技术的提升让整个医院财务模式也发生了巨大的变化,公立医院财务管理信息一体化建设也逐渐成为重点管理办法,对于整个医院的发展起促进作用。本文主要针对公立医院财务管理信息一体化进行了深入研究分析,指出了在财务管理中存在的问题,并且提出了有针对性、建设性的策略,以期为日后提升公立医院财务管理信息一体化水平以及提升医院核心竞争力和综合实力提供一定参考建议,为公立医院更好地实现公共服务提供动力。

关键词:公立医院;财务管理;信息一体化;策略研究;应用探讨

为了顺应时代的发展,医院要在整体管理上进行不断改革,以确保医院的可持续发展,医院财务部门掌握着整个医院系统的经济命脉,对其管理要谨慎、严谨,这就需要财务信息管理部门提供统一、准确、及时的数据信息决策支持,因此进行公立医院财务管理信息一体化建设势在必行。基于科技网络以及信息化技术的飞速发展,医院财务信息管理也得到了大力发展,构建医院财务管理信息一体化建设平台,新财务会计制度以及新医改逐渐被推行,医院在经营过程中可通过财务管理信息化建设来提升医院财务管理水平和管理质量,为医院的发展提供可靠的保障。

一、目前我国公立医院财务管理信息一体化存在的问题分析

目前,我国公立医院在财务管理上还缺乏相应的精细化管理,相关部门缺乏财务精细化管理意识,导致大部分公立医院对财务管理重视程度不足[1]。同时,还存在部分公立医院还在持续沿用传统的财务管理经验,没有做到顺应时代的发展,进行财务管理技术改革,导致对目前财务管理起不到实质性的作用,从而制约了公立医院的整体发展,导致此种问题发生的原因还是因为医院对自身财务管理工作不够重视,其主要表现在以下几个方面:

(一)财务工作人员对管理工作重视程度不够

公立医院的财务部门是整个医院实施战略发展的核心部门[2]。目前有很多医院的财务管理人员甚至医院的领导对财务管理信息一体化认识不足,没有充分认识到财务管理信息化建设的重要作用,从而在日常工作中不能发挥财务管理有效措施。尽管医院财务管理手段已经得到了提升,但目前管理形式还不能适应时代快速的进步,会计电算化和会计信息化在医院财务信息整合上存在明显的劣势,对于医院财务快速发展显得十分力不从心,解决财务管理信息一体化是目前需要解决的问题,但如果财务工作人员对其重视程度都不到位的话,其他人员更不会注重财务管理信息一体化的实施。因此,要提升相关财务管理人员的管理意识,让财务管理信息一体化平台真正地在医院系统中发挥作用。

(二)公立医院财务管理机制不健全

公立医院财务管理信息一体化不仅标志着传统医院财务管理工作从信息化发展到综合化发展,这意味着公立医院财务管理不仅要在理念上转变,在财务管理机制上也要实施革新。有一大部分公立医院在财务管理一体化方面都存在着一定缺陷,主要表现在财务管理系统资源整合不科学,导致很难发挥财务管理一体化的作用。传统的财务管理机制表现为各个部门之间相对独立,在工作中很难协调配合,不能有效发挥公立医院财务管理机制的优势[3]。此外,从医院管理上来看,在全面规划和全面管理上还存在明显的不足之处,进而影响财务管理的发展。

(三)财务管理人员结构设置不合理

公立医院的财务管理系统应该具有全面化、系统化、一体化覆盖面,财务管理涉及医院发展中的各个环节,要先取得更好的财务管理结果,首先就要对财务管理人员进行整治。财务管理信息一体化对财务人员的个人能力以及综合素质都提出了更高的要求,这就需要相应管理人员需要具备相应的财务管理专业知识以及财务管理技能,否则很难发挥出财务管理信息一体化的优势。而目前我国在财务管理信息一体化人员培养方面重视程度不足,并且设置的财务人员管理结构不合理,导致财务管理信息一体化改革受到制约[4]。由于财务管理信息一体化在医院中的运用,还出现许多管理人员不能熟练使用计算机以其他办公软件等情况,不能适应新时代财务一体化管理工作,因此影响了公立医院整体的财务管理水平。

二、公立医院进行财务管理信息一体化的重要意义

目前,企业资源计划被广泛应用到各个行业之中进行生产管理,其管理方式能让企业实现更好的发展,其中高效管理水平、高效信息化管理手段以及高效资源配置管理逐渐被各大行业所青睐,不仅能有效提升企业管理水平,还能在一定程度上提升企业经济效益。将企业资源计划应用到公立医院财务管理中,将该管理手段与医院实际情况相结合,加强医院财务管理手段,在此基础上构建出一个符合公立医院基本情况的非财务管理信息一体化平台,协助医院财务管理实现智能化、现代化发展,将医院财务管理方式革新,促进新型医院财务管理模式的形式,在很大程度上能提升财务管理的实效性和准确性,为医院财务管理打下坚实的基础。在满足公立医院财务管理发展要求的同时,还能促进整个医院管理水平和质量的提升,从而实现现代化公立医院财务管理制度[5]。医院通过不断加深财务管理信息一体化平台的建设,实现财务管理业务上的升级优化,有利于实现医院财务数据的流通,加强医院业财融合,进而构建出一个完整、高效的财务管理信息一体化平台。

三、公立医院财务管理信息一体化建设的有效策略

(一)提高财务管理人员对信息一体化认识

公立医院进行财务管理建设信息一体化平台是顺应社会的必要举措[6]。从公立医院长远的发展角度上来看,建立财务管理信息一体化平台是对医院财务信息管理的整体规划,因此要提高财务人员对财务管理信息一体化的认识。与此同时,需要加强对信息一体化软件建设,发展更高效、更优质的财务管理软件,加强财务管理硬件设备的使用,医院的财务系统要尽量使用统一的管理系统,进一步提升公立医院财务管理水平。对于财务管理人员来说,要改变传统财务管理思想,及时转变现代化财务意识,促进财务管理信息一体化平台更好地在公立医院内部实施。

(二)建立公立医院财务综合信息平台

需要建立公立医院财务综合信息平台。综合信息平台的建设能有效将医院财务管理信息与其他业务进行更好地融合,以最大限度满足医院现代化的发展需求。将全医院的信息输入到一整套系统中,可实现在一个管理视角下,对全院财务进行全面管理。由于医院的部门较多,并且每个部门涉及的业务范围会非常广,在进行财务管理时会显得很吃力。而构建医院综合信息系统,就可以轻松将各个部门独立的信息和数据进行整合,实现财务信息的实时共享。同时,可以将整合的信息进行一并处理,在最短的时间内实现财务管理,从而提升财务管理效率。

(三)加强对财务管理人才培养

公立医院实现财务管理信息一体化平台建设,对财务管理人员的财务管理能力提出了更高的要求。传统医院财务管理方式不再适用于当前管理模式,因此要加强对财务管理人才的培养。从长远的角度来看,实施财务管理一体化改革,需要在人才培养上下足了功夫,尽管是引进的财务管理人才也需要注重培养财务人员的归属感。对于医院的老员工要进行定期的培训,强化财务人员学习现代化专业财务知识,提升公立医院财务管理队伍的综合素质,满足工作需求,提升医院财务管理能力。

(四)提升公立医院财务监督质量

公立医院财务管理信息一体化平台的应用,能大幅度提升医院财务管理监督质量,使其财务人员在进行财务管理工作时,在一定的监督范围内操作,避免出现违规操作。信息一体化不仅能加强医院中各个部门之间的联系,还能确保财务管理工作有效地开展。利用现代化财务管理体系,加强对医院财务成本监督,从源头处杜绝资金浪费情况的发生。

四、结语

公立医院建设财务管理信息一体化平台是改善医院传统管理机制的重要方式,也是提升医院财务管理质量的有效措施。公立医院财务管理信息一体化建设对医院整体管理有着重要意义。但目前还存在财务信息系统不完善、以及信息处理不到位等情况的发生,影响着医院财务有效管理,因此要健全医院财务管理系统,加强财务管理平台建设需要各个部门以及各个工作人员的共同努力。除此之外,公立医院还需适应时代的发展需求,及时将影响财务管理平台建设的不良因素消除,也好保证医院财务信息管理部门的核心地位,加强财务管理各个环节和人员建设,降低公立医院财务风险,推动公立医院高质量发展。

作者:赵晓敏 单位:广州市增城区中医医院规财科