活动邀请书范例6篇

活动邀请书

活动邀请书范文1

邀请书一般来讲有以下两个特点。

(一)邀请书的礼仪色彩

同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。

(二)邀请书的书信体格式

邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。

邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

邀请书的标题一般有两种方式构成。

单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“xxx大学 :”、“xx同志:”

(三)正文

邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

(五)落款

邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。

邀请书写作应注意的事项

(一)语言要含有尊敬之意

邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。

(二)邀请书务必事项周详

邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

(三)邀请书提前发送

邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

邀 请 书

尊敬的xxx教授:

我们学会决定于19xx年x月x日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

活动邀请书范文2

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

活动邀请书范文3

大学生艺术节的邀请函范文一

尊敬的__________院学生会文艺部部长

您好!为了丰富学生的课余文化生活,提高学生的音乐感受力和表现力,特举办研究院第届之纪念逝世周年合唱邀请赛,以纪念同志,传承精神。

以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛,并组织同学参与其中。在此,我们衷心感谢贵院的的支持与参与!

一、 活动概况

活动名称:研究院第届爱之纪念逝世周年合唱邀请赛

活动时间:年月日

活动地点:大学大学生活动中心

活动对象:大学全体学生

活动形式:合唱和视频

举办单位:大学研究院

承办单位:大学研究院学生会

二、流程安排

1、报名时间:月日

确认报名时间:月日

2、月日活动流程:

(1)13:00进行第一次彩排,公布出场次序。

(2)15:00进行正式带妆彩排。

(3)18:30比赛正式开始。

(4)按参赛顺序进行比赛,顺序由抽签决定。

(5)评委点评并进行颁奖。

三、作品要求

(1)歌唱内容要求与或者精神有关。包括奉献、理想、信念等。同时需要准备与贵院活动或者学习的相关视频和图派。(视频时间要求1分钟以内, 歌曲时长要求3分钟以内)

(2)为保证合唱质量,合唱人数要求10人以上。

(3)可以带10人以上亲友团支持比赛。亲友团可自行准备口号或标语等,可以为精神风貌奖的排名加分。

(4)相关歌曲的配乐以及视频以院系名称、负责人姓名,联系方式、演唱曲目、演出人数等在月日发到公共邮箱里。 邮箱地址:#url#。

六、奖项设置

一等奖一名 颁发奖品及证书

二等奖二名 颁发奖品及证书

三等奖三名 颁发奖品及证书

最佳表现奖两名 颁发奖品及证书

最佳风貌奖两名 颁发奖品及证书

最佳组织奖两名 颁发奖品及证书

七、联系人

若有疑问,欢迎您的致电咨询。相信贵院的加入,定会使我们的活动熠熠生辉,更加精彩。

研究院第届之纪念逝世周年合唱邀请赛,期待贵院的参与!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

大学生艺术节的邀请函范文二

尊敬的老师、亲爱的同学们:

我院第六届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于3月31日下午16:00在新教学楼217教室开幕。本届文化节以凝聚原创的城院为主题,鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起,以踏实的求学态度,良好的学习风貌创新社团工作。通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成鼓励原创,独立思考,勇于实践,善于创新的社团学习氛围。

本届社团文化节由我院团委主办,学生社团联合会、各学生社团承办。开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。

欢迎老师、同学们莅临指导!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

大学生艺术节的邀请函范文三

尊敬的北京理工大学:

您好,中国农业大学社团团工委诚挚邀请贵校参加将于20xx年12月10日晚7点在中国农业大学西区新报告厅举办的社团文化节闭幕式晚会。

附件中为本次晚会的邀请函与回执单,请您于12月5号晚12点前将回执单填写完整后发回,诚挚感谢,祝学习工作顺利!

另外不知能否有幸邀请到贵校同学前来参与表演,请帮忙联系相关人员,如有意向,请于20xx年12月5号之前回复,并交一份节目小样(视频)以便审核与确定最终名单,同时告知参演人数,谢谢!我们可以承担车费和提供晚餐!(我们十分欢迎语言类节目哦!)

活动邀请书范文4

转帖写邀请信应注意:

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

请柬,是为邀请宾客参加某个活动而发出的书面通知。在社会交际活动中被广泛应用。一些公务活动包括召开隆重的会议需要请贴;

人们在结婚、祝寿、生育或举行其他庆典活动时,为邀请亲友赴宴或与会,也常常需要发请贴给被邀请者。发请贴是为了表示对客

人的尊敬,也表明邀请者的郑重态度,所以请贴在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,

感到喜悦和亲切。现在通行的请贴形式有双柬帖与单柬帖两种:双柬即双帖,将一张纸折成两等分,对折后成长方形;单柬帖即单

帖,用一张长方形纸做成。无论双帖、单帖,帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。

请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。在遣词

造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要庄

重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。

请柬的书写格式注意事项:

1、双柬帖封面印上或写明“请帖”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请

帖”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。

2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请帖把被邀请者

的姓名或单位名称放在末行,也要顶格书写。

3、写明被邀请者参加活动的内容,如参加座谈会、联欢会、赴宴,应交待具体时间、地点。若有其他活动,如观看影视表演,应在

请贴匕注明或附入场券。

4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等,古代称此为“具礼”。

5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。

结婚请柬格式:

被邀请者称呼 送呈/台启

谨定于XX年XX月XX日(星期X)

(注释:婚礼举行的时间一定要写准确,因为这关系到邀请者到达时间,也可以写为中国农历或加注英文[如有需要])

为 ( 一对新人姓名 ) 举办婚典喜筵(宴会)

(注释:一对新人新人姓名最好写整齐,通常可以男方在前或左,女方在右或下)

敬请 ( 被邀请者称呼 ) 光临

(注释:可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)

XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀

(注释:写明双方父母及新郎新浪,并排写,以长辈为先

举例说明:

新郎父名 子 新郎名

新郎母名 媳 新娘名

其它人姓名 率 其它人姓名 敬邀)

活动邀请书范文5

请柬写作格式:

请柬概述

请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通 常也称作请帖。

在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的柬字,本为简。造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简,木制的写作材料古人称牍。人们把文字刻在简上用来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难度,所以用 简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成册。到了魏晋时代,简就专门

用来指一种短小的信札,这一说法延用至今。

请柬特点

(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。

(2)语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。

请柬写作格式

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的请柬(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称请柬或请帖字样。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如某某先生、某某单位等。称呼后 加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如 请准备发言、请准备节目等。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语,如致以敬礼、顺致崇高的敬意、敬请 光临等,在古代这叫做具礼。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。 请柬注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方

即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随 便口头招呼,顾此失彼。

请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到 快乐和亲切。

选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

请柬写作范文二:

xxx女士/先生:

兹定于xx月xx日晚7∶00-9∶00在xx举行xxx,届时敬请光临。

此致

敬礼!

xxx

xx年x月x日

请柬写作范文三:

xxx同志:

兹定于xx月xx日上午xx时,在xx召开xx座谈会。敬请光临指导。

致以

敬礼。

活动邀请书范文6

尊敬的xxx先生/女士:

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于2017年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

xxx区房地产协会

2017年xx月xx日

【拓展阅读】

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

如何写年会邀请函

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

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