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银行固定资产管理探讨

2020-11-24 21:05 来源:资金管理论文 人参与在线咨询

[摘要]固定资产是银行开展日常业务活动的重要基础,是银行资产管理中的重要板块,每年银行都要在固定资产的管理上投入大量的资金、人力等资源。在我国进入新发展时期后,经济增速的下滑也给银行带来资金管理上的压力,对银行固定资产管理水平提出了更高的要求。文章介绍了商业银行固定资产管理的重要性,从实际出发,分析银行现阶段固定资产管理中所存在的问题,针对问题提出优化策略,为商业银行优化固定资产管理提供参考。

[关键词]商业银行:固定资产管理;资金管理

1现状以及重要性

1.1现状。目前银行管理固定资产模式主要为“统一领导、授权管理、分级负责”,总行负责制定年度整体固定资产投资计划、制度规范以及审批各分级银行的固定资产投资申请;各级银行根据所得授权对管辖范围内的固定资产进行使用、采购、维护以及报销等活动。当前,国有银行的固定资产采用系统建卡管理的方式,年初编制固定资产投资计划,针对延伸性项目设备等项目投资的可行性进行投入产出分析,批复后实施采购、签订合同、投入运行,并在项目结束后进行项目后评估。但在实践中,常常存在固定资产量多难清查、系统效率低下、固定资产使用效率不高等现象,银行在固定资产管理上需要投入超标准的财力和人力,给银行经营带来较大的负压。

1.2重要性。从银行自身发展来看,随着金融工具的不断衍生和发展,居民投资选择逐渐多元化,银行吸收存款的难度较大,直接影响银行的贷款等投资业务的开展。而目前,应对这种经营情况的最好方法就是通过提高资金利用率的方式来弥补量的不足,固定资产作为银行持续经营和开展各项业务的实物载体,在商业银行资产总额中占有较大的比例,因其自身具有使用周期长、价值高、地点分散、管理难等特点,加强固定资产管理、提升固定资产管理能力尤其重要,在为银行创造良好的经营环境、拓展业务发展方面发挥了重要作用。加强固定资产管理能够帮助商业银行优化内部投资、合理配置各项资源、降低经营成本,从而提升同业竞争力。

2存在的问题

2.1固定资产管理制度不够完善。经过数年应用的传统固定资产管理理念以及方式对银行固定资产的管理革新有着重要的抑制作用,多数银行在管理固定资产时受到传统固有模式的影响,所制定的新的固定资产管理制度没有和银行的业务、发展战略等相结合,在固定资产的认定标准、入账价值的确认以及折旧入账等环节都缺乏科学的管理细则,现有的制度难以满足新时期银行发展的要求,在实际管理中缺乏指导性,固定资产管理制度逐渐趋于形式化。

2.2固定资产管理制度落实不到位。一方面,由于银行固定资产管理制度还不够完善,部分业务活动未纳入管理范围;另一方面,受传统管理理念、思维的影响,多数人员未认识到固定资产管理的重要性,制度执行力不足,导致固定资产管理制度在实践中的落实难度较大,主要体现在以下几点:第一,固定资产清查工作流于形式,银行固定资产规格数量模糊,影响后续固定资产的采购、维护、报废等工作的开展。第二,固定资产调拨、报废等记账不及时,电子卡片信息更新滞后,导致在固定资产盘点时,存在账实不符问题。第三,固定资产报废不及时。该报废的固定资产依旧在维护、盘查工作范围内,加大了盘查管理压力,同时也导致固定资产的剩余价值得不到有效利用。

2.3固定资产管理方式不够先进。银行所制定的固定资产管理决策计划的有效性很大程度上依赖其对固定资产规格、数量、使用年限等信息的掌握准确性,但从实践来看,银行在固定资产管理中缺乏对科学技术的应用,固定资产入库、盘查等活动还是以人工开展为主,耗时耗力。

2.4固定资产投资计划不合理,资产利用效率不高。现阶段,受人员综合素质等多方面的影响,银行在制订采购计划时没有充分考虑到各类影响因素,比如设备的更新速度,银行在制订固定资产投资计划时没有充分考虑科技更新因素,过早或者过多地采购了一些更新换代较快的资产,比如办公电脑,在新一代产品出来后,部分已计提折旧的设备还未得到使用就被闲置,大大增加了银行固定资产闲置率,资源浪费严重。还有设备的采购时间点、供货时间长等因素,导致设备储备不足,不能满足业务开展需要,阻碍银行业务发展。

3策略

3.1完善固定资产管理制度。完备、科学的管理制度是商业银行合理管控固定资产的重要基础。首先,银行总部应根据国家所颁布的固定资产管理相关文件、其他银行运行效果较好的制度架构为参考,结合自身经营特点、业务特征等来制定固定资产管理制度架构。其次,结合银行以往管理中存在的问题、难点以及监督评价报告等对管理细则进行进一步完善。最后,借助绩效评价机制实施闭环监控,对管理制度效率进行评价,分析存在的问题,督促管理人员及时解决。

3.2提高固定资产管理的执行力。在固定资产管理的执行力提升上,银行应建立以内部控制为导向、绩效考评为手段的监管机制,严格规范固定资产管理各环节工作的开展,确保所制定管理制度以及方针的落实。同时,通过将固定资产管理效率纳入绩效指标的方式来提高人员执行制度的动力,促使其主动遵守制度规章。另外,银行还应招募和培养一批专业能力过硬、综合素质高的管理人员,分类监管银行固定资产,定期按照要求盘点和清查资产,做好固定资产分析工作,并及时将信息更新到固定资产管理系统中,为固定资产投资计划、管理制度优化等决策提供有效数据支持。

3.3加强信息化建设,实施信息化管理。利用系统、智能化设备来代替部分简单却烦琐的工作,能够大幅提高银行固定资产管理的效率,以及固定资产信息更新的全面性和准确性。因而,银行应加大在固定资产系统更新、信息化技术引入等方面的投入,邀请专业机构根据自身银行固定资产管理的特征,开发一套新的固定资产管理系统,并合理利用市面上流行的技术手段来及时革新管理手段,比如通过在设备上贴码,利用扫码手段来代替人工清查盘点,运用手持盘点设备,与物联网传感器配合,自动调阅固定资产资料等,将银行的固定资产管理流程电子化,实施信息化管理。

3.4健全绩效激励机制,落实固定资产管理责任机制。银行应按照各岗位职责来明确各部门在固定资产管理中所担负的责任,并将责任落实到具体个人,落实固定资产管理责任机制,一旦出现问题,便对相关人员进行问责。同时完善绩效激励机制,按照各人员绩效目标达成率进行相应的奖惩,以此来实现对人员行为的激励和约束,进而刺激员工工作效率的提升。

3.5加强固定资产投资管理,提高资产使用效益。银行在制订固定资产投资计划时,一是要综合考虑业务需求和库存效益多方面的因素,采购和自身业务相关性高的设备。二是要考虑金融科技发展和业务发展的前瞻性,把握好更新速度较快设备的采购量。三是科学合理地进行项目甄选和资源配置,将业务发展与成本效率相挂钩,提升项目资源的效率。四是建立全流程监控和评价机制,投入前要做好固定资产投资项目的投入产出分析,对投资可行性进行研究,投入中要做好项目的跟踪工作,持续实现监测评估,项目结束后要完善评价机制,认真研究后评价结果,努力实现促优补短,以此来提高资金的利用率。

4结论

综上所述,加强固定资产管理是商业银行在政策变动和市场变化下实现可持续发展的重要举措,面对现阶段固定资产管理中存在的问题,商业银行应积极完善固定资产管理制度、提高固定资产管理的执行力、加强信息化建设、健全绩效激励机制、落实固定资产管理责任机制以及加强固定资产投资管理,提升自身固定资产管理水平。

参考文献:

[1]王怡然,周磊,张静,等.银行固定资产管理优化问题的探讨[J].现代营销(经营版),2020(1):168.

作者:周毓颖 单位:中国建设银行福州城南支行

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