制造企业预算管理问题与策略

制造企业预算管理问题与策略

[摘要]制造企业在市场经济不断发展的今天,面临新的机遇与挑战,企业越来越意识到全面预算管理在提升企业竞争力、实现企业增值中的重要作用。全面预算管理是企业经营管理的重要工具。本文以Z制造企业为例,将价值引领理念纳入企业全面预算管理中,为充分发挥全面预算管理的价值导向作用提供有效参考。

[关键词]预算管理;全面预算;Z制造企业;价值引领

0引言

近年来,制造类企业更加重视预算管理,并形成了企业预算管理体系。但是,制造企业在全面实施预算管理中也存在诸多困难,影响预算管理有效实施,不利于企业发展。在这样的大背景下,制造企业对自身的预算管理有了更加迫切且严格的要求,强化价值引领,坚守底线思维,成为制造企业全面预算管理的一个重要方向。本文针对现阶段Z制造企业全面预算管理中各环节普遍存在的问题,结合实际情况,提出提升全面预算管理水平、实现其价值导向作用的有效策略,希望为制造企业实施全面预算管理提供借鉴。

1Z制造企业全面预算管理的现状

1.1Z制造企业基本概况

Z制造企业是典型的制造企业,创建于1992年,主要业务范围包括民用安全设备制造、钢结构制造和压力容器制造等。Z制造企业的经营流程为材料采购、投入材料、制造生产、销售与售后,其中,在生产加工环节,Z制造企业主要加工的产品包括企业生产的半成品、客户提供的半成品等,由主要生产部门和辅助生产部门协同运行,辅助部门主要为负责机械和电力的车间提供辅助支持。

1.2Z制造企业预算管理情况

Z制造企业于2012年开始实施预算管理,建立了企业预算管理制度。Z制造企业按照所属集团“计划-预算-考核(JYK)”一体化模式的要求,并结合企业自身的中长期发展规划,在全面预算管理过程中争取充分体现计划落实规划、预算保障计划、考核督促预算和计划执行的科学管理模式。Z制造企业的预算按用途可以分为3个主要板块:财务费用预算、经济业务预算、各类专项预算。按照时间周期,Z制造企业将预算分为年度预算、季度预算和分月预算。此外,为满足上级单位的统筹管理和推动战略目标的要求,Z制造企业将预算细化分解,编制并上报企业周预算,针对重要财务数据及指标,例如主营业务收入、期间费用、“两金”压降率、资产负债率等,将其作为预算考核对象。在资金管理方面,Z制造企业因为资金周转压力,对资金的使用分配需做好事前预报工作,因此要求企业内部各业务部门上报财务部每周的资金计划,再由公司进行审批,凡是没有在基金计划内的支出将不予支付。Z制造企业全面预算管理流程如表1所示。纵观Z制造企业近年来的全面预算管理实践,虽然在集团的领导下,全面预算管理在帮助企业提高经济效益、实现企业价值上发挥了一定的作用,但是,其在预算编制、预算执行与预算考核等环节存在的问题不容忽视,这些问题的存在直接影响全面预算管理的效果。

2Z制造企业全面预算管理面临的困境

2.1缺乏全局意识

鉴于Z制造企业“发展规模小,管理效力弱,员工能力参差”的发展特性,在全面预算管理上,管理层无法保障全面预算战略定位的清晰度及准确性,各职能部门无法保障全面预算中资源配合的统筹协调的一致性,参与人员无法保障全面预算工作的专业性,从而影响全面预算工作的覆盖面、进度与质量,无法切实发挥出全面预算对公司发展的支持与服务作用,最终妨碍企业战略定位,偏离企业发展方向,造成企业发展受限。

2.2预算执行管控不严

强化预算执行过程的动态反馈机制,提升预算编制与执行过程的匹配度。预算编制应该立足于国家宏观经济政策、行业发展前景及企业自身实际发展情况等,应依据企业所处宏观及微观环境的改变,进行动态反馈,并及时调整预算,提升预算执行的匹配度,更准确地为企业发展提供支持与服务。Z制造企业在预算执行上仅仅停留在纸上谈兵阶段,无法保障企业资源集中服务于企业的战略发展,无法保障预算在企业发展中的执行力,降低企业的生产力与利润率,不利于企业长远发展。

2.3预算考核的激励措施缺失

Z制造企业实施预算管理在近几年并未取得显著成效,其中一大原因就是缺失具体的考核激励措施。企业的考核制度是否有效“落地、落实”,直接影响企业员工的公平获得感、企业认可度及工作的积极性,从而影响企业整体的运营和预算目标实现。Z制造企业没有形成预算全周期考核体系,缺少科学、公平、公正、客观的考核评价机制。正因为如此,Z制造企业无法及时有效跟踪反馈预算工作的执行情况,不能准确地将预算执行与员工的薪酬及职业发展等挂钩,进而无法实现“物尽其用、人尽其才、得其所值”。

2.4预算分析不透彻

Z制造企业每个季度编制上报预算执行情况分析,财务部门作为预算管理部门,牵头撰写分析报告,其他业务部门负责配合。Z制造企业的预算管理人员只是简单将财务数据进行对比分析,得出差异率指标,对数值背后的实质经营活动缺少透彻分析,这主要因为预算人员分离了预算与实际业务。Z制造企业的管理者缺少深入生产制造一线的经历,因此也就缺少对基础数据的科学性与准确性的判断力与把控力。仅停留于各类预算目标数与实际的差异分析,只是简单数据的搬运工,这样的预算分析报告质量将达不到企业决策者的使用要求,难以有的放矢地提出针对性解决措施,为企业的长远发展提供有力支持与服务。

3Z制造企业全面预算管理优化改进措施

3.1推进稳健发展,优化预算指标体系设计

为贯彻落实Z制造企业稳健发展战略,需通过优化预算指标体系设计,强调发挥4方面的职能作用。一是发挥预算的天花板作用,通过倒逼预算目标,推动业务部门确定投资上限,资产总量上限、融资上限、成本上限和用工总量上限,实现发展规模、速度与质量效益相匹配。二是发挥预算的地平线作用,自上而下,确立各业务的效益增长底线、现金流底线、保本点底线,为生产经营优化提供依据。三是发挥预算的稳定性作用,通过经济增加值、投资回报率、净资产收益率、净利润、规模净利润等预算指标的考核约束,引导相关部门和各业务系统牢固树立稳健回报理念。四是发挥预算的动员作用,坚持预算的分类指引和差异化引导,建立健全预算分段考核,实施以丰补歉、递延抵扣考核机制,实施专项奖励,注重通过正向激励,调动和激发各层级完成业绩目标的积极性。

3.2强化预算对战略的承接,推动预算目标实现

针对Z制造企业任务重、时间紧、科研要求高的业务板块,为更好完成其科研战略任务,在预算管理中可以采取以下措施:一是在预算制约保障中紧紧围绕制造企业战略定位和规划目标,在资金、人才、工资总额等方面给予支撑,且在预算考核中,加大对科技研发的资源保障,创新科技研发的集中管理,统筹力量,支持重大研发项目;二是出台完善的科技研发制度,创造优良的科研环境,激发科技人才积极性,推动科研成果转化;三是强化预算管控,聚焦主业,逐渐、逐步减少非主业投资,加快非主业和不符合集团规划的资产退出,以便有效提升制造企业的核心竞争力。

3.3严格过程管控,提升全面预算执行力

Z制造全面预算生命力的关键在于执行,高度重视预算的全过程管控和动态反馈,严格考核预算执行机构,强化预算的尊崇度和刚性约束。在Z制造预算管理中可以采取以下措施:一是预算编制分解科学合理,健全预算编制模型,统一预算编制流程,强化预算参数管控,公开透明算预算;二是建立自上而下的月度经济活动分析制度,并通过资金计划、ERP系统、成本目标动态控制等,以对标为手段,强化预算约束;三是预算考核政策公开透明,通过预算考核清单制,对预算考核政策和预算考核调整事项实行清单管理,公开进行公平公正考核活动,提升预算考核的公信力。以搭建管理会计体系为契机,以推动健全全面预算的价值引领、价值评价、价值创造、价值分享机制为方向,推动企业预算管理水平不断提升,为创建一流示范企业提供支撑。

4结语

在竞争激烈的市场经济背景下,企业谋生存、促发展的道路并不一帆风顺。企业想要实现长远发展,就不可忽视全面预算管理在支撑企业战略、统筹资源调配、加强运营管理等方面发挥的重要作用。在制造业市场竞争更加激烈的今天,制造企业应该重视企业预算从编制到执行的全部环节,善用预算考核,使预算执行更加有效,促进企业发展。

主要参考文献

[1]严复海.我国集团企业预算管理模式研究[J].开发研究,2003(1):60-63.

[2]何丽.制造业企业全面预算管理体系构建研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2010.

[3]陈弘.三管齐下,完善企业全面预算管理体系[J].会计之友,2010(10):15-16.

作者:谭婉 单位:南华大学