高等继续教育学籍规范化管理的探索

2022-09-21 16:39:25 来源:写作指导

【摘要】随着我国经济社会的快速发展,我国成人高等继续教育也得到了进一步的提升,但成人高等继续教育发展过程中出现的一些问题也接踵而至。文章以成人高等继续教育学籍管理的规范化建设为切入点,简要分析了成人高等继续教育学籍管理规范化建设的现状以及工作要点,提出了提升成人高等继续教育学籍管理规范化建设效果的策略,期待能够对相关工作者有所裨益。

【关键词】成人;高等继续教育;学籍规范化管理

0引言

学籍管理工作是对学习者的基本信息和学习信息进行管理的一种工作,是提升高等院校对成人继续教育学习者的管理水平的重要措施和途径,在成人高等继续教育发展的现状下,实现成人高等继续教育学籍管理效果的提升变得尤为重要。但反观我国成人继续教育管理工作,其中仍存在学员信息不健全,材料档案缺失等情况,体现不出成人高等继续教育学籍管理工作存在的价值和意义,为此相关工作人员需要将成人高等继续教育学籍管理档案规范化建设的问题重视起来,借助成人高等继续教育学籍档案的规范化建设,提升对学员学籍档案信息的管理水平。

1成人高等继续教育学籍管理规范化建设的现状

随着我国教育体系的不断完善化,我国的学籍管理工作取得了较大进展,学信网的存在更是为成人高等继续教育学籍管理工作提供了有效的建设思路。与此同时,现代信息技术的发展逐渐推动成人高等继续教育朝着信息化、科学化的方向发展,以此提升成人高等继续教育学籍管理的质量和效果。但是在成人高等继续教育学习管理情况中仍存在一些问题,这些问题导致成人高等继续教育学籍管理的建设水平始终无法满足实际教学工作的需求。这些问题主要表现在以下几个层面:

第一,在相关学籍档案管理人员层面。相较于学校其他学籍管理工作而言,部分高校学籍档案管理人员更倾向于对全日制学生和研究生学籍信息进行管理,而且受全日制学生和研究生学籍信息管理工作的影响以及成人高等继续教育学员特点的影响,部分学籍管理人员对成人高等继续教育学籍管理工作的认识不足,难以在实际工作中倾注充足的时间进行探究,导致成人高等继续教育的学籍管理方式较为落后,规范化建设不足。此外,部分学校为了节省学籍管理的成本,会选择雇佣部分非专业人员进行成人高等继续教育学籍管理工作,因该部分人员的专业素养较差,并不能满足实际工作的需求,难以实现成人高等继续教育学籍管理规范化建设[1]。

第二,在成人高等继续教育学籍管理制度层面。为实现对成人高等继续教育学员的有效管理,各高等学校逐渐提升了对成人高等继续教育学籍管理工作的重视,并借助相关工作制度和工作机制,确保成人高等继续教育学籍管理工作的制度和效果。但就实际的建设效果分析,部分高等院校的成人高等继续教育学籍管理工作制度存在建而不全以及落实不到位的情况,严重地制约了高等成人继续教育学籍管理的规范化建设,致使一些类似于学员信息错漏、基础材料不完善等情况依然存在,无法为成人高等继续教育学籍管理工作提供充足的支持。

第三,在成人高等继续教育学籍管理技术层面。现代信息技术的发展极大地提升了成人高等继续教育模式和方式的灵活性,而这种转变对成人高等继续教育学籍管理工作提出了更高的工作要求,成人高等继续教育学籍管理工作者不仅要针对学校所开设的课程进行思考,还必须将一些网络课程的开设情况也考虑在内,同时需要相关学籍管理者在学籍管理工作的规范化建设的过程中,将学习者一些网络课程学习成果的认定和转换考虑在内,让成人高等继续教育学籍管理工作更加的科学、合理、有效及规范。但就部分成人高等继续教育学籍管理工作而言,这种学习成果的认定和转化机制尚未形成,难以支持成人高等继续教育学籍管理工作的科学化建设。

第四,在成人高等继续教育学籍管理基础设施建设层面。基础设施建设是成人高等继续教育学籍管理工作的基础,只有让基础设施的建设与实际工作需求相匹配,才能有效地推动成人高等继续教育学籍管理规范性和有效性水平的提升。但就当前部分高校的成人高等继续教育学籍管理现状分析,相关工作设施的升级和完善并未得到有效的而言,令成人高等继续教育学籍管理效果始终无法得到有效的提升。

2成人高等继续教育学籍管理规范化建设的要点

2.1立足于实际工作需求,重视对成人高等继续教育的研究

成人高等继续教育学籍管理工作是一项针对学员及学院学习信息的管理工作,在实现成人高等继续教育学籍管理规范化建设的过程中,相关工作人员应当根据实际工作的需求进行思考,把握好学籍管理的主体,并进行深入的分析,以此提升学籍管理规范化建设的效果。首先,在学员层面。成人高等继续教育学籍管理人员应当根据学员个体差异大,波动性强,管理难度大等问题,构建出一套更为完善、规范的学籍信息管理方式,要求其按照学校的要求完善个人信息,为后续工作的开展打下基础[2]。其次,在学习信息方面,相关学籍管理者更是需要加强对当前成人高等继续教育情况的研究,拓宽学籍管理的途径。将学员各种学习信息都纳入学籍管理的范围内,实现对成人高等继续教育学籍信息的有效管理。

2.2立足于工作发展需求,重视相关学籍档案人才队伍建设

随着现代信息技术的发展和我国教育体系的发展,成人高等继续教育工作中所面临的工作难度逐渐提升,各大高校需要具备更高学籍信息管理素养的人才实现学籍信息的有效管理。为提升人才建设的质量和水平,相关领导可以从以下几个方面入手:第一,重视人才学籍信息档案管理素养的提升,要求相关管理人员具备基本的学籍信息管理素养,能够为学籍管理的规范化建设提供助力。第二,重视人才队伍的信息技术素养的提升。在当前的成人高等继续教育学籍管理的发展中,持续推进信息化建设成为了当前工作的重要发展方向,相关领导应当提升相关学籍管理人员的信息技术素养,为推进成人高等继续教育学籍管理的规范化建设提供支持[3]。

3成人高等继续教育学籍管理规范化建设的策略

3.1加强工作引导,转变相关工作人员的工作观念

为实现成人高等继续教育质量的提升,实现相关工作人员工作观念的转变是首要任务,为此,相关工作人员可以从以下角度进行思考:第一,重视成人高等继续教育学籍管理规范化重要性的宣传,引导其转变传统的工作观念和理念;第二,提升相关领导的重视,借助相关领导的重视,逐渐对阶层学籍管理人员造成影响,逐渐提升学籍管理的质量和水平,促进学籍管理的规范化建设。

3.2完善保障机制,重视相关工作制度和工作机制建设

为确保成人高等继续教育学籍管理工作的规范化建设,相关工作人员应当将学籍管理规范化建设的保障机制建设重视起来,从制度和机制两方面入手,促进档案管理工作的规范化建设。在学籍管理工作制度方面,相关工作人员可以针对实际管理工作的需求,细化学籍管理工作的环节,明确每一环节的工作制度和要求,推动学籍管理工作的规范化建设。在学籍管理工作保障机制方面,学校可以建立健全学籍管理工作的监督评价机制,借此提升相关工作人员对学籍管理工作规范化建设的积极性和主动性[4]。

3.3重视基础设施,及时融入新的工作管理模式和技术

基础设施是学籍管理工作的基础,为实现成人高等继续教育学籍管理工作的规范化建设,相关工作人员可以从实际工作的需求出发,及时完成基础工作设施的完善和升级,为融入新的管理模式和管理技术打下基础。比如,在成人高等继续教育学籍管理中,为实现对学员网课成绩的有效认定和转换,相关工作人员需要在实际管理工作中实现基础工作设施的升级,让相关学籍档案管理工作人员可以对学员的学习成绩进行审核和认定,实现学员学习成果的认定、转化和记录,完成成人高等继续教育学籍档案的科学化、规范化建设。

4结语

成人高等继续教育学籍管理的规范化建设对学籍管理工作具有极其重要的影响,相关工作人员必须给予成人高等继续教育学籍管理工作充足的重视,加强学籍管理人才队伍的建设,及时完善相关工作管理制度,融入更加先进的工作技术,全面推进学籍管理的规范化建设,促进我国成人高等继续教育事业的建设。

【参考文献】

[1]王凤英,王敏,刘喜琴,等.成人高等继续教育学籍规范化管理探索及研究[J].山东工业技术,2013(12):218-219.

[2]刘然,贺静.以流程化管理的方式进行成人学历教育学籍管理[J].继续教育研究,2012(12):39-40.

作者:周玮琪 单位:江阴职业技术学院