第一篇:党员档案信息化管理问题及对策
党员档案信息化管理就是借助信息技术手段，通过建立党员档案信息及相关数据统计工具进行党员管理服务。党员档案信息管理可以为实现档案信息共享、组织关系转接、发展党员及党费收缴等工作提供便捷服务。
1党员档案信息化管理软件使用情况
目前，由于中组部党员管理信息平台正在完善中，全国各省市普遍使用的党员统计管理软件为北京北大软件、山东旗帜软件和广东超讯软件三种，均可在共产党员网组织工作软件中免费下载安装使用，单机完成党员档案信息管理。
2党员档案信息化管理存在的问题
2.1相关业务人员思想认识不到位。由于相关业务工作者对党员档案信息化管理工作不重视，造成很多党员档案信息录入收集等工作存在滞后，不能及时将党员档案信息维护到系统中。党员档案信息维护工作应作为日常工作开展，而大多数单位党组织都存在到年底党员信息统计工作开始后突击录入，极易造成党员档案信息缺失和错误。而且在日常维护工作中，存在“重建设，轻使用”的情况，党员档案信息录入后不能好好利用信息化软件，开展党员档案的日常管理和党务工作，近年来党务信息软件功能日渐完善，但各单位党组织对软件的利用率不高。
2.2党员档案信息管理人员不到位。一些单位党组织党务工作已经存在人员配备不齐、普遍年龄偏大等问题，所以更是很少有单位配备专门的党务人员，负责党员档案信息录入工作，加之党员档案又多在人事部门统一管理，多数相关管理人员对党员档案信息化管理工作不熟悉，不能熟练操作软件完程党员信息档案，由于对软件操作的不熟练造成认为此项工作繁琐复杂无用，有的甚至对此项工作有抵触情绪。没有专人负责此项工作，另一弊端就是造成了工作没有连续性、稳定性，接触党员档案信息管理的人员总是新人，一旦培训不到位就会重复以上的现象，造成恶性循环。
2.3硬件设施投入不到位。随着党员档案信息化软件日臻完善，功能越来越丰富，各基层党组织现有的电脑基本上都能支持处理党员档案数据，但党员人数较多的党委党员信息数据处理起来就要相对吃力，如省公安部门、教育部门和卫生计生部门等党员人数均在千人以上，硬件支持跟不上会极大地影响党员档案数据整理的效率。俗话说“巧妇难为无米之炊”，一旦硬件设施落后就很难应对今后更大的需求，与中组部党员网络信息平台功能开放之后的工作需要存在差距。
3党员档案信息化管理的对策及建议
3.1更新观念，提高思想认识。随着现代化信息技术的不断发展，信息化管理在各项工作中的地位逐渐凸显出来，人们对信息化管理的认识也在不断提高。所以在推进党员档案信息化管理工作中，首要任务是提高从业人员的思想认识和观念。所有党员档案管理人员不能单纯地认为仅仅整理好党员档案，安装一个软件，录入几条党员简单信息就是信息化档案管理，一定要摒弃对党员档案信息化管理肤浅的认识。党员档案信息化管理工作虽然刚刚开展，还有很多内容需要逐步完善，但这项工作绝对不是赶时髦走过场，这是党员档案管理工作今后迈向信息化的重要一步。
3.2建设队伍，指派专人管理。应进一步加强党务人员队伍建设和业务能力素质的培养，坚持标准拓宽渠道，把思想政治素养好的年轻干部选拔到党务工作中来。不断加强培训学习，提升党务干部的综合业务素质，尤其要加强信息化管理和档案管理方面的培训，把“门外汉”培养成“行家里手”，把党务工作和党务信息化工作结合起来，相互促进，建立一支德才兼备结构合理的党务人才队伍。另外还需指派专人负责党员档案信息管理工作，不断提高党员信息化档案的准确性，并将党员档案信息化管理工作摆上党委会、支部会等议事日程，让信息化数据作为辅助领导决策的重要依据。
3.3增加投入，完善硬件设施。随着信息化档案利用率越来越高、利用范围越来越广、使用次数欲来越多，为了能更便捷高效的开展此项工作，各单位党组织应根据当前党员档案信息化管理需求配备硬件设备，及时对现有设备和软件进行更新，逐步实现党员档案信息化管理工作的科学化，提高工作效率，使现有设备资源与社会需求相匹配，充分发挥信息化管理工作的优势。未来将逐步实现党员档案信息化的网络功能，打破地域限制和空间的局限性，扩大党建工作信息来源，更加需要增加硬件设施投入力度，才能更好地完成此项工作。
作者:张卯初 单位:吉林省疾病预防控制中心
第二篇:供水业务档案信息化管理
【摘要】随着我国经济的不断发展，政府对相关供水企业的业务档案管理也越加重视。供水管网是城市建设的主要设施之一，在城市中，人们的生活对水资源需求量大，供水业务较为繁重，这就需要相关管理人员加强管理供水业务档案，确保供水业务档案的真实性和完整性。本文通过分析供水业务档案管理特征，运用网络科技实现供水业务信息化管理，探究供水业务档案信息化建设具体应用措施。此次研究目的是为了确保相关管理部门重视供水业务档案的管理，促进城市文明标准化发展。
【关键词】供水业务；档案管理；信息化
1引言
随着供水业务逐渐现代科技化，供水相关部门对供水业务档案管理越加重要。在供水企业中，企业相关管理部门进行档案管理过程中，供水业务档案管理是其中主要任务之一，应加强对供水业务档案资料明确管理。由于我国水资源日益紧缺，对现代化供水业务的建设应实现信息化管理，同时加强供水业务档案的管理。因此，本文此次研究的课题，对城市供水业务的建设具有重要意义，对实现供水业务档案信息化管理的发展具有现实性意义。
2现代供水业务档案管理特征分析
一般城市供水业务具有服务种类多、遍布城市各个角落等特点，所以供水业务档案的管理极为重要。现代化供水业务档案管理具有以下几点特征：第一，供水业务档案设计范围较为宽广，传统的供水业务档案只记录了供水企业的相关内容，设计企业与其他单位业务相关的资料，在现代化科技技术支持下，供水业务档案将传统纸质档案转变为电子供水业务档案，其中不仅涉及到企业与其他领域交易的相关信息，还包括供水业务的具体信息。第二，现代供水业务档案能够实现信息化共享。随着网络技术的不断改革，供水业务档案随着电子信息的开发，可以快速的处理对其他管理系统进行整合，并且能够进行数字信息化处理，对比传统供水业务档案，能够促进查阅者快速的调查供水信息，操作更加方便快捷。
3运用网络科技实现供水业务信息化管理
3.1利用网络信息化加强工作调查研究
随着我国现代网络科技的不断发展，大部分供水企业已经将计算机网络应用技术运用到供水业务档案管理中，实现了管理人员的工作效率提高，对供水业务档案能够进行信息化管理。管理人员可利用网络计算机以及高科技扫描仪等设备，对供水业务的数字信息、维修信息等档案资料输入计算机中，进行图片和文字处理。同时，在计算机中建立档案信息库，可为相关查询部门提供供水业务档案资料，供水业务档案管理的网络信息化，使查询相关资料变得更加简单快捷，可完成设计图纸与建设图纸之间的对接，管理人员也可根据网络信息化将供水业务工程纸质图纸进行管理并加以保存。
3.2明确供水业务档案管理思维
首先，供水企业应提高查找相关供水业务档案速度。在城市中，供水业务较为复杂，工作人员需要及时查阅相关位置的供水业务档案资料，准确的找出具体供水存在的问题，及时进行修正，避免供水企业经济利益损失。其次，有效的提升供水业务档案管理水平。传统的供水企业需依靠地形图纸进行供水维修等工作，不仅浪费了供水时间，还加大水资源的浪费，不符合现代社会发展的需求，供水企业必须建设科学化、网络信息化，实现供水业务档案资料电子信息化管理，快速的提供供水业务相关资料，维护供水业务设施安全。最后，节约供水业务管理档案成本。在推进供水业务档案信息化管理的过程当中，工作人员一般利用供水业务大数据业务信息化管理平台，使档案管理工作变得更加高效，确保了管理供水业务质量，有效的加快建设供水业务。
4探究供水业务档案信息化建设具体应用措施
4.1建立供水业务档案管理机构
供水厂企业领导应对供水业务档案管理加高重视程度，对于供水档案管理应是建设相关管理部门，将部门进行分层管理，设置部门经理、部门管理负责人和档案相关监管人员，明确其职责，做到责任到人。企业还应将供水业务档案设立为单位发展的规划中，将建设供水业务列入年度计划内，做到有目标，对档案管理部门有标准考核制度。从而促进档案工作有条理、有组织管理，形成部门团结一心，共同发展原则，齐抓档案管理，提高供水企业的经济利润。
4.2完善供水业务管理制度
供水厂企业应根据相关供水质量管理要求以及供水档案的相关管理制度，制定部门管理体系，结合企业自身的实际情况，做到供水业务立卷归档，确保档案统计数据的准确性。同时，档案在移交的过程中出现问题，应做到奖罚分明，每个环节应有具体依据，为档案高效管理的开展奠定良好的基础。企业还应投入大量的资金，建设相关档案储存库房，将办公地点与库房之间相互隔离，配备高端电子科技，运用网络信息化进行妥善管理，在库房中安放打印机、灭火器、温度测试仪等，有效的保护档案的安全存放，使供水业务档案管理达到现代化和标准化。
4.3明确统一发展方向，实现科学管理
供水业务档案资料种类繁多，相关供水企业应制定企业管理档案流程、培训管理人员工作专业水平、管理档案部门规范制度等，管理档案流程包含供水业务档案的签收、档案整理，对其进行分类并标注显著编号或者名称。同时，企业应制定专人严格的对档案进行企业规范标准化管理，一旦出现不符合其供水业务档案资料信息，将一律重新查证，并将档案进行整理。坚持明确统一档案管理袋和统一的编号和名称，建立统一档案储存柜。供水业务相关档案在入库前，管理人员应运用高科技技术手段对其进行打印、扫描，实现数据化管理，提高档案检测速度与查询速度，促进档案资料的质量。档案管理的数字化以及网络信息化为档案的规范管理建立了科学管理体系，为企业管理提供了有利的条件。企业的供水业务档案管理逐渐规范，实现了科学管理。
4.4优化供水业务档案管理发挥应用价值
目前，我国不少城市供水业务逐步进行更新改造，需要相关企业提供供水业务的水力分析数据，才能及时的对扩建改造供水业务进行设计。为解决供水业务档案管理问题，其具体办法就是实现对地理信息系统的运用，地理信息系统具有强大的地理数据管理功能，能够从数据库中提取有关数据。并且可将供水档案与地理信息系统相互融入。建立科技化档案。从而促进设计供水业务的思维模式，有利于城市建设合理与科学的供水业务布局，为日后的改建供水业务奠定良好的基础。
5结语
供水业务档案管理是促进供水企业发展的重要需求，也是加强城市供水业务重要条件。本文通过分析供水业务档案管理特征，运用网络科技实现供水业务信息化管理：利用网络信息化加强工作调查研究，明确供水业务档案管理思维，探究供水业务档案信息化建设具体应用措施：建立供水业务档案管理机构，完善供水业务管理制度，明确统一发展方向，实现科学管理。望此次研究的内容和结果能得到供水企业管理人员的关注，加强对供水业务档案管理，确保顺利的建设城市供水业务。
【参考文献】
[1]汪茹.浅谈加快供水档案信息化建设对城市供水保障能力的意义[J].办公室业务，2015，12(13)：155-156.
[2]张艳华.浅析档案管理工作网络信息化[J].企业改革与管理，2015，3(2)：66-55.
[3]沈潇.浅析档案管理信息化[J].市场周刊：理论研究，2017，12(4)：16-17.
作者:陈静 单位:临沂市自来水公司
第三篇:企业人事档案信息化管理
随着社会诚信和规范程度的提高，企业人事档案管理的重要性也逐渐凸显出来。人事档案主要记载个人的思想、经历、业绩、能力等资料，是人才选拔的重要依据。将信息技术应用到人事档案管理中，能够使企业人事档案管理更加有效。
1企业人事档案信息化管理的意义
首先，使人事档案信息更具时效性。传统的人事档案管理主要是实体管理，人事档案信息的收集、整理、保管等是人工进行的。引入信息化方法进行人事档案管理，是将档案信息录入到计算机中，能够极大地提高档案管理工作的效率。其次，有助于企业人事制度的改革。企业可以通过网络实现人才的选拔，也可以使用信息技术以及计算机等了解员工的真实表现，依据企业人事管理系统的信息实时更新，对企业新员工进行有效的监督管理。最后，能够提高人事档案管理的安全性。企业在日常监督工作中，可以将人事档案信息作为依据，开展员工考核以及调配等，但是拆卸、装订纸质人事档案会给档案造成严重的损坏或丢失。企业人事档案信息化管理后，工作人员可以直接在企业信息化数据库中找到数据信息，提高人事档案管理的利用率，能够减少纸质档案的磨损。
2企业人事档案信息化管理的策略
2.1树立档案管理信息化意识。提高企业人事档案信息化管理效果，就必须要提高档案管理的信息化意识。企业领导要树立人事档案信息化意识，强化人事档案工作人员的信息化意识，更好地提高企业人事档案管理效率。
2.2争取获得资金支持。企业人事档案信息化管理所需资金要纳入到企业年度预算中，强化基础设施建设的投入，采购计算机、扫描仪、服务器以及数据库软件等。
2.3健全人事档案全文数据库。建设全文数据库，确保人事档案信息数据库可以全方位提供人才的组织鉴定以及考核材料等，满足使用者通过屏幕进行信息查阅和摘录打印人员信息，确保人事档案信息服务网络的功能更加完善，保证人事档案信息资源实现有效的共享。
2.4强化网络信息化平台建设。完善干部人事档案网络化的管理系统，依据管理权限建立层次化的干部人事档案局域网，通过局域网实现连接，保证干部档案获得网络化的管理，提高干部人事档案管理的效果。人事管理工作需要依靠人事信息资料，人事信息资料的信息量是比较大的，变化比较频繁，信息交流面比较大，所以必须要建立完善的人事信息库。信息中心需要将人事信息库与人事档案管理相结合，统一基础信息、衍生信息、静态以及动态信息。
2.5开展安全性的人事档案管理。企业人事档案是企业发展中各种人事资源的集中体现，信息化管理时需要使用计算机技术进行，数据信息通过网络进行传播。网络具有一定的开放性，因此有着比较严重的安全隐患。如果企业人事档案信息泄露，企业发展就会受到影响。信息化时代背景下，信息泄露已经成为企业发展中极为重要的威胁，因此在企业人事档案信息化管理过程中还需要做好安全管理工作，有效防范人事档案管理中出现的安全漏洞。积极应用多样化的计算机安全防护技术，如数据加密技术、防火墙技术、检测攻击以及恢复数据等技术，使企业人事档案信息得到有效的保管。不同级别的企业人事档案信息还需要针对性的管理，对于秘密的人事档案要做好保密处理。
2.6注重档案管理人才培养。人事档案管理的信息化，需要有充足的技术人才，人事档案管理人员的技术水平也需要逐步提高。企业需要积极培养人事档案管理人员的业务能力以及计算机技术能力，对于有发展潜力的人需要为其提供学习进步的机会，提高企业领导对于人事档案信息化管理的认识。人事档案管理人才水平的提高是长期的过程，需要人事档案管理人员有丰富的工作经验。但是在实际的企业人事档案管理中，档案管理人员的调度比较频繁，因此人事档案管理的连续性必然会受到影响，所以必须要提高人事档案管理队伍的稳定性，使人事档案管理效率得到提高。
作者:郭姣 单位:吉林省高速公路管理局长春管理分局
第四篇:医院档案信息化管理建设
摘要：医院的档案是医院历史征程的备忘录，是医院进步的见证者。随着社会的进步与发展，私立医院的盛行以及公立医院的改革，档案管理也日益成为医院建设的重点项目。本研究就如何建设一个既满足现代社会的发展需求又能够很好地利用开发医疗资源的档案管理模式展开讨论，分析了目前医院档案管理的现状以及提出了相应的应对政策。
关键词：档案；医院档案管理；信息技术
0引言
档案记载着个人、单位、社会活动等真实情况。医院档案记录着医院的社会历史进程，是医院真实进行社会服务的备忘录，因此档案在医院建设与进步中占有举足轻重的位置，是重要的信息资源。随着社会的进步与发展，我们已经进入信息化时代，原始的档案管理模式已经无法满足社会需求，我们必须更新医院档案管理模式，实现信息化管理，建设现代化医院档案。将档案进行信息化管理有利于资源共享，整个医院内部不同科室可以利用电子信息平台共享档案资源，有利于医生随时查阅以往病例，提高治愈率，增进患者与医生的了解程度，改善医患关系，创立人民群众好口碑；将传统的纸质档案收录为电子文件有利于保存、归档、检索，提高医院档案的安全性。本文就我院目前档案管理现状进行讨论，并提出相应的应对措施。
1医院档案管理信息化建设现状
1.1档案管理人员信息化管理意识浅薄
一直以来，在传统思想的束缚下，医院管理人员并未将医院档案管理这一项目放在医院发展的战略位置，并且认为唯有医疗的提高才是医院发展的重任，但是孰不知如果有了标准化的档案管理模式，一些疑难杂症，特殊病例都记录在案的话，对于医疗水平的提高也是一种巨大的推动力，因此不论是医院管理层还是档案管理人员都应当把建设档案管理信息化当作能够造福全院上下，全院同心协力的重要任务。医院在招聘档案馆管理人员时，也并没有很高的条件限制，所以档案管理人员并没有很强烈的信息化管理意识和专业能力，只是善于统计信息，而不善于整理信息，这样使得医院的档案管理不能够信息化，使得档案管理工作由于得不到应有的重视而长期处于原地踏步的消极状态。
1.2医院档案管理不能够及时更新系统
在大多数医院领导管理层眼中，在医院档案管理项目中投入资金建设，是一个既耗费财力，又消耗人力的项目，因此，由于资金限制，医院并不能及时更换先进设备，不能够及时更新档案管理系统，使得医院档案管理系统停滞不前。据调查研究，医院的档案管理软件发展速度远远低于计算机基本硬件的发展速度，但是随着医院建立的数目增多，患者对医院的要求增高，目前的医院档案管理软件已经不足以满足医院发展的要求，因此，我们必须及时更新医院档案信息管理系统[1]。
1.3档案管理缺乏标准化
如今档案管理成功的一个重要的标志就是实行标准化管理，为保证档案的真实性和有效性，我们在收集档案是就要注意分类收集，以及在归档时也要在分类后进行准确收录，避免发生档案的遗漏，保证档案的完整性。医院的档案管理部门并未建立起一套完善的档案管理系统，并且各科室之间有着本质的不同，因此就目前水平来看，要想在医院各部门，各科室之间达到资源共享的效果是很难的。我们应该顺应时代信息化发展，建立一个电子信息共享平台，但由于国家相关法律的缺失，不能够统一电子文件和签名的标准，因此这个电子信息平台在短时间内很难建成。
2信息化建设的内容和方法
2.1加强意识，定期培训管理人员，加快档案管理的信息化建设
要进行信息化建设，必须增强医院管理层和档案管理人员的信息化意识。要彻底改变传统的管理理念，以往的管理者会认为在档案管理方面投入资金建设、人力建设是一种浪费，这本身就是阻碍档案管理信息化建设的最大绊脚石。作为管理层要时刻与时俱进，不断更新自己的观念，努力为信息化建设提供支持和保障，促进医院医疗建设的同时，也要不断改革档案管理建设，完善医院的各方面建设，引进人才，大力宣传信息化改革，动员全院人员积极参加。医院档案管理人员也要积极响应号召，积极参加培训，更新知识，顺应时展，将档案管理由纸质建设逐步转向电子信息化，不断提高自身素养。
2.2做好档案管理软件技术开发工作，为信息化建设做好技术保障
当今社会已经基本进入信息化时代，医院的各方面建设也应该跟随时代的发展，其中档案管理信息化建设也迫在眉睫，最关键的便是档案管理相关软件和系统的开发和升级。因此，在档案管理建设这条路上，需要院方加大力度投入资金，引进技术与人才，将项目所需要的资金提前规划，按时到位，给档案管理部门配备相关的专业性强的计算机、扫描仪等基本系统保证新软件和新系统的及时开发。医院还需要设置院内共用内部网络，将各个离散的科室整合在一起，形成一个网络共同体，这样才能避免我们目前科室分明，资源不能共享的现状，通过内部网络可以达到资源共享，档案管理信息化的目的[2]。
2.3建立规范化标准化的档案管理制度，是医院未来发展的奠基石
在进行档案管理信息化建设的进程中，医院管理层要进行统一标准化的管理，将之前的纸质版档案收集尽快过渡到电子文件的形式，并且档案管理部门所配备的计算机要兼容多种格式的王文建，避免应科室不同问题而出现非统一标准化，这是实现档案统一归档的前提。虽然国家目前没有明确的法律规定电子文件的地位，但我们在建设的进程中应注意保证档案的隐私，档案管理人员应签署保密协议，一些私密档案我们更应该是有一定授权才能打开，形成标准化的管理模式。
3结语
医院档案无论是在过去还是现在都在医院建设中起着关键的作用，记录着医院的进程发展。随着社会与经济的发展，医院档案管理信息化已迫在眉睫。根据本文研究可得出医院档案管理所面临的问题大致有三方面：建设资金不到位，专项人才缺乏，管理者意识薄弱。这些原因都限制了档案管理信息化进程的发展，我们必须采取相应的措施解决这些问题，才能实现信息化管理，使医疗卫生事业走向一个新的里程碑，促进医院未来全面发展。
参考文献
[1]王东军.医院档案管理信息化建设问题探究[J].大家健康旬刊,2017,11(1):296-297.
[2]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药,2017,24(6):139-141.
作者:王小英 单位:山西省宁武县人民医院行政文书档案室
