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数字化转型驱动智慧物资管理探析

2021-09-29 09:58 来源:物资管理论文 人参与在线咨询

国家能源集团物资公司作为非招标采购业务的专业化服务机构,承载着为项目单位控成本、降造价、提效能、防风险的重要使命,业务范围覆盖国家能源集团的全产业链。近年来,物资公司独创国能e购电子商务平台,做精做优非招标采购和电商采购两大主营业务,立足“管理+服务+监督”新定位,走出了一条数字经济和能源经济融合发展之路。

一、以数字化赋能供应链条,实现智慧采购

物资公司坚持向数字要效益,精耕细作国能e购非招标采购平台,深化数据分析应用,提升采购精益化管理水平。2020年,该公司采购订单13万单、采购金额600亿元,采购成本平均降幅15%,规模效益显著。物资公司致力于打造阳光高效的采购平台,非招标采购实现全流程线上开展,确保业务公开、过程受控、全程在案和永久追溯。物资公司自主研发了国内首个非招标智能预警系统及供应商画像系统,可以有效识别串围标行为。2019年,非招标智能预警系统正式上线即预警判定处置串围标供应商425家。在现有375个非招标采购示范文本成果的基础上,物资公司和中国物流与采购联合会强强联合,牵头编制了《国有企业采购文件示范文本》,于2021年5月20日正式发布。同时,物资公司将示范文本、标准操作流程内置到国能e购非招标采购平台中,从源头上提高采购质量,采购文件编制周期能缩短一半以上,大幅提升采购效率。“有了这些示范文本,我们再也不需要浪费大量的时间和精力编制五花八门的招标采购文件了,采购也变得简单了。”该公司采购人员表示。现在,《国有企业采购文件示范文本》已成为国企采购的“必备工具书”。同时,物资公司配套建设覆盖全国的530间远程评审室,实现“见屏不见面”,特别是疫情防控期间,有力确保了物资供应业务“不停摆”、评审“不见面”、服务“不间断”、监督“无盲区”,促进了复工复产。

二、以数字化创新采购模式,提升用户体验

物资公司自主研发的国能e购商城,对使用量大、采购频次多、市场占有率高的物资和品牌产品,实施带量长协采购、商城铺货。国能e购商城商品较传统采购商品单价平均降幅超过10%,采购周期至少缩短30天,目前已有1409家单位在商城下单。国能e购商城分设电力、煤炭、运输、化工、IT、电子超市等主要板块,在售商品SKU量达100余万,填补了电力、煤炭等领域备品电商化采购的空白。物资公司实行端对端主渠道供应,实现去中间化,保障产品质量;革新传统备品储备观念,联通制造厂“生产线”和项目单位“检修线”,建立备品“大储备”模式,助力用户实现“零库存”。同时,物资公司构建“业、财、税、银、票”一体化、自动化、智能化协同结算平台,实现业务账、财务账、银行账“三账”联动,业务流、信息流、资金流、票据流“四流”协同,让令人头疼的结算轻松“漫步云端”。物资公司建立线上线下一体化“管家式”服务模式,与设备制造厂成立联合服务中心,组织专家深入现场,把脉检修需求,解决技术难题。对大渡河流域水电、青海高海拔风电等偏远现场,物资公司上线国能e购平台“精准服务”模块,实现用户诉求“一键提”、非招标采购机构“速反馈”、精准服务“更匹配”,收效良好。“这不仅给我们带来了很多方便,还节约了时间,提高了生产运行效率。”新疆开都河流域水电公司负责物资采购供应的罗世良表示。

三、以数字化升级平台功能,延伸价值创造

物资公司依托国能e购平台优势,深度融合5G、区块链等技术,打造国能e购“云监造”平台,实现“实时在线、远程管控、可视可朔、智能管理”监造新模式。“‘云监造’平台,相当于为我们在设备制造现场装上了可靠的‘千里眼’,一站式打通了传统线下监造工作普遍存在的管理分散、协同效率低下、过程管控不严、数据追溯难等管理痛点,使之成为监理工程师的‘智囊团’、重大设备质量的‘保护伞’。”物资公司工程监理中心相关负责人深有感触。物资公司打造“员工大集”,协同社会化服务资源,为员工提供形式多样、服务贴心、使用便捷的福利和服务,建立员工职业健康保障专区,真正为员工办好事实事。物资公司还与央行数字货币研究所开展战略合作。2021年4月30日,物资公司在国能e购平台成功使用数字人民币完成首笔B2B在线支付交易。这是数字人民币在电商B端线上支付应用场景中的首次成功落地。“数字人民币具有高效率、零成本、高安全性的特点。这将在现金领域更好地满足企业需求,改变企业公对公支付的传统模式。”物资公司财务部负责人介绍说。为贯彻绿色供应链发展理念,物资公司利用平台优势,建设“废旧物资竞拍平台”和“闲置物资调剂专区”,有效优化企业资源配置,盘活企业资产。2021年4月26日,废旧物资竞拍平台首个竞拍项目——鄂尔多斯市神华油品销售有限公司废旧油罐车转让项目经过6个多小时激烈角逐,最终确定了受让方,溢价率达到20.09%。

作者:刘旭华 单位:中国煤炭报

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