当前的档案管理经过科学合理的分类，已经逐步形成了较为完善的管理体系，是新时展下存储档案的重要依据。
1数字化档案管理的特点
1.1档案管理的数字化具有定的先进性。因为数字化集中体现在信息存储的技术更加先进，安全程度也较传统的档案管理提升到了新的层次，传统的档案管理具有一定的局限性，这种局限性主要体现在两方面，一方面是查阅信息的地点的局限性，也就是说只能在档案馆或是存储档案信息的地方进行查阅，并且不能外借，一定程度上制约了档案信息的发展。另一方面，时间上的局限性。因为档案馆的开闭馆时间都有着严格的规定，人们只能在特定的时间内查阅信息。但是信息化的档案管理就不同了，其能够使人们随时随地对信息进行查阅，不受时间空间的限制，方便了人们获取信息。
1.2档案信息变得更加虚拟化。这种虚拟化主要是指管理人员将档案信息扫描至计算机中，通过一定的程序进行资源整合，使得各个档案馆内的资料变得更加充实，馆内资源不再受到限制，在互联网上可以随意进行查询，开展借阅服务，这一特点充分体现了档案信息的价值所在。
1.3档案信息的数字化管理使其变得更加智能化。使用者仅需要通过几个简单便捷的步骤就能搜索出所要寻找的资源，并且这些信息是经过安全加密的，因此不必担心信息遭到泄露，一定程度上保证了档案信息的保密性。
1.4用户能够更加方便的对档案信息进行使用。这也是最重要的特点，因为一切先进的科学技术都是用来为人们服务的，是以人们的需求为依据的。在此基础上，还大大缩短了查询时间，有效地减少了人力、物力以及财力。
2数字化档案管理的优势
2.1提高经济效益。过去，档案管理所需的经费始终居高不下，因为不仅要支付人员的工作费用，还要支付办工场所所需要的费用，无形之中，就占据了一大笔开支，为国家增加了一定经济负担。但是随着档案管理的信息化逐步发展起来，资源得到有效的降低，在方方面面均体现出当前国家所倡导的可持续发展的理念，做到了避免过度浪费。以及各项资源的充分利用，经济效益也就随之提高了。
2.2提高办公效率。信息及时准确，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。例如今年1月份突如其来的疫情来到，武汉市的城乡建设局急需中国中元国际工程有限公司设计的2003年北京抗击非典的小汤山医院图纸，中国中元的决策者接到求助到下达指令给档案时，到档案时从检索并发送完2100张图纸，仅仅用了一小时十八分钟。这才是真真正正实现了文件查阅的快准全的一个定位，大大提高工作效率。
2.3具有较强的时效性。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照以往传统的方法，不仅需要很长的时间，而且需要大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段和方法，应用新技术手段，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低劳动强度，缩短档案整理周期，提高工作效率，体现出档案的利用价值。
3数字化档案管理的意义
3.1信息时展的必然需求。长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用，档案利用需求与档案所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。如果还不重视档案数字化的建设，不能在网络上有效地传递利用档案信息资源，就无法进入信息时代的快车道，最终将会被高速发展的信息社会所淘汰。
3.2加强科学研究、普及科教知识、服务社会。数字化档案管理为利用者提供了详时、准确、系统、全面且具有权威性和参考价值的档案信息，它不仅能够满足科学研究，大型复杂课题所需资料，一般工作需要，而且可以满足社会大众家庭教育等需求，在落实科教兴国科学发展等方面可以充分发挥数字化档案的作用。档案管理的数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。切实把数字化建设作为实现档案管理现代化的关键，加快档案数字化建设步伐，加强档案的规范化管理，提高管理水平、提高效率，增强档案服务水平。
作者:关东梅 单位:四平市传染病医院