数字化时代成品油企业精细化成本管理

数字化时代成品油企业精细化成本管理

摘要:随着我国经济社会的持续发展进步,各行各业改革逐渐深入,人民生活水平持续提高。成品油企业是我国经济社会持续健康发展的重要支柱,为适应国际原油价格的变化,在数字化时代取得更大的发展,成品油企业应当积极转变陈旧落后的经营管理模式,将粗放的成本管理转变为精细化的成本管理方式,保证成品油的质量符合国家相关标准,不断提高经济效益,减少企业内部不必要的资源浪费,通过不断的改革创新,满足社会对成品油的需求,实现自身的全面进步。

关键词:数字化时代;成品油企业;精细化成本管理

成本管理在企业的经营和发展中具有不可替代的作用,在市场经济逐渐深入发展的社会经济形势之下,越来越多的企业提高了对成本管理的重视程度。当前,传统的粗放式经营管理模式已经无法适应激烈的市场竞争,并且对企业的经营发展产生严重的阻碍作用,为此相关企业应当积极调整管理模式。精细化成本管理重点强调对企业日常运营各个环节的细节化管理与控制,通过精确以及量化的管理模式,实现企业成本的有效控制。成品油企业普遍规模较大,人员、物质、部门数量众多,开展成本精细化管理需要耐心细致的进行,重点培养企业管理人员和基层员工的成本控制意识,通过对运营各个环节的不断优化以及创新,实现成本管理水平的全面提高,促进成品油企业经济效益的全面增长。

一、数字化时代成品油企业精细化成本管理存在的主要问题

(一)缺少对产品生产销售等环节有效的精细化成本管理

现阶段,我国成品油企业发展迅速,经济效益逐渐提高,与此同时,很多企业对精细化成本管理的重视程度严重不足,传统的粗放式管理方法依然占据主导地位,这样导致很多企业无法适应社会经济形势的发展变化,在激烈的市场竞争中逐渐处于弱势地位。同时,很多企业经营理念相对落后,管理不够细致,很多管理人员缺少精细化成本管理的知识,导致产品原材料获取、生产、销售等环节无法得到全面有效的控制。部分企业内部各类资源和人才分布不合理,成本管理的主体地位逐渐削弱,对各个运营环节缺少必要的监督,这些因素阻碍了企业经济效益的提高,不利于成品油企业长期稳定的发展进步。

(二)缺少成本控制意识,管理体制不够健全

当前很多企业管理过程主要采用传统的成本管理模式,一些成品油企业管理人员成本管理意识严重不足,普遍注重生产环节各类成本的控制,对企业管理和市场营销的重视程度严重不足,企业成本管理整体水平过低。同时,很多成品油企业为完成生产任务,对产品质量把关不够严格,原材料浪费现象极其严重,导致企业成本管理效率降低,产品成本提高。大部分企业缺少科学的成本管理模式,管理人员对成本管理的认识程度严重不足,精细化成本管理模式无法在企业中得到有效落实,一些企业甚至依靠过时的数据资源和主观臆想制定成本控制目标,导致实际经营状况与制定的方案存在较大出入。另外,成品油企业缺少完善的成本管理机制,设立的成本管理部门无法在工作中发挥出应有的作用。一些企业对预算执行以及成本管理缺少有效的监督,导致很多制度和目标在实施过程中存在诸多问题,影响了企业经济效益的全面提升。

(三)资源浪费和执行力不足

很多成品油企业受到传统经营管理体制的影响,对内部各类资源节约不够重视,生产产品技术落后,生产工序不合理,材料、时间浪费严重,产品质量无法达到国家相关标准的要求。当前,我国经济发展已经进入微利时代,为此企业应当及时改变经营管理模式。现阶段,部分成品油企业存在材料使用不按照计划进行、跑冒滴漏、资源浪费等问题,企业生产投入逐年增长。制定的成本管理计划无法得到全面有效的执行,企业的投入无法得到相应的产出,采购环节缺少监督控制,各类企业会议无法有效解决实际问题,部分企业甚至存在腐败现象,为此应当积极转变成本管理模式,适应新时期的社会经济发展形势。

(四)对精细化成本管理的认识水平严重不足,工作流程不够规范

数字化时代能够实现各类管理知识的全面共享,这也给企业提高成本管理能力,实行精细化成本管理创造了良好条件。当前,很多成品油企业管理人员缺少必要的学习,对精细化成本管理的认知水平严重不足,这也在一定程度上阻碍了企业成本节约以及经济效益提升。另外,很多成品油企业精细化成本管理操作流程不够规范,管理过程随意性较强,这也导致企业难以适应新时期的社会发展需求。

二、数字化时代下的成品油企业精细化成本管理的对策

(一)加强对生产销售等环节的精细化成本管理

成品油企业实施精细化成本管理最重要的环节是对原材料进行精细化管理。原材料是产品进行加工生产的重要基础,企业在运营过程中需要保证原材料满足生产需求,保证自身持续稳定的运营,由此可见,企业成本管理离不开对原材料的控制,只有实现了原材料的精细化管理才能够进行后续的成本管理,实现企业整体的成本管理和预算目标。在实际操作过程中,企业应当从预算环节入手,严格控制预算,加强执行过程的监督管理,确保预算计划得到全面有效的落实。针对产品和原材料进行成本控制,首先应当建立起符合实际需求的目标成本,以此为基础,设立原材料采购方案,有条件的企业可以通过招投标的方式进行原材料的采购,选择具备相应资质,价格合理的企业,建立起长期的合作关系,保证自身生产所需原材料得到满足,全面降低采购费用。在精细化成本管理过程中,企业可以实现制定预算数额,对于大额的支出进行专人监督管理,避免腐败行为的发生,实现成本的有效控制。同时,企业应当切实加强生产阶段的精细化管理。在实际管理过程中,首先应当加强对材料的控制,降低生产设备的能源消耗,提高生产效率,妥善管理产品生产使用的各类材料。加强对操作人员的培训,使其能够使用正确的操作方法,避免原材料不必要的浪费,实现成本的精细化管控。加强对各类生产设备的控制,定期检修,确保在产品生产期间各类设备的稳定运行,避免设备故障延误生产时间,在实际管理过程中,企业可以组织生产线工作人员进行设备的维护,降低检修人员的工作强度,实现成本的有效精细管理。另外,加强对销售过程的成本控制。成品油企业产品销售的主要成本包括销售人员成本、产品生产成本以及其他类型成本,在进行精细化成本管理过程中,首先应当加强对劳务成本的管理控制。在选择任用销售人员时,企业应当重点考察其专业知识以及销售能力,加强对销售推广效果的考核,也应当适度考虑销售人员的工资成本,通过全面细致的管理,实现对销售劳务成本的有效控制。在进行销售成本精细化管理的过程中,企业应当在前期进行细致的规划,制定合理的成本管理目标,确保销售过程产生的各项费用能够发挥出应有的作用,通过增加效率和降低成本,实现销售环节利润的最大化。

(二)提高企业成本管理意识,建立完善的管理机制

成品油企业成本管理负责人员的工作能力直接决定了精细化成本管理的实施效果,为此企业应当加强成本管理人员的教育培训,提高管理人员对精细化成本管理的认识水平,使企业全体人员认识到精细化成本管理对企业未来发展的重要作用,通过不断的学习,提高企业管理人员进行成本管理控制的能力,建立起成品油企业高素质的管理团队。同时,企业应当结合自身实际情况,积极引进优秀人才,调整队伍结构,增强企业发展的活力。针对当前成本管理存在的问题,企业应当建立起成本管理责任体制,通过定期考核发现问题,使全面成员具有危机意识和学习意识,不断创新发展,提高自身管理能力。预算是精细化成本管理的重要环节,在实际管理过程中,企业应当通过综合的分析,发现影响企业成本的主要因素,合理划分财务工作和具体各项业务,使各个岗位工作人员明确自身进行成本管理控制的基本职责。管理人员应当通过对企业实际情况的调查研究,制定出科学合理的成本管理计划方案,确保方案的可执行性,使企业运营过程中的各类支出均在可控范围之内。另外,企业应当降低各类成本的消耗,建立起完成的生产监督管理体系,通过对管理工作的持续优化,实现成本精细化管理的基本目标。开展精细化成本管理需求以完善的管理机制作为保障,为此企业应当设立成本管理部门,赋予其精细化成本管理的基本职能,充分发挥监督作用,在实际工作中综合考虑各种因素,确保成本管理的各项措施能够落到实处。另外,企业应当建立起全员功能共同参与的成本管理模式,提高成本管理措施的落实效果。人员与成品油企业的各项费用密切相关,为提高成本控制的整体水平,企业应当定期对全体员工进行成本管理知识的教育培训,使其能够掌握最先进的管理理念,通过全员共同参与,实现成本管理水平的全面提高。

(三)避免企业各类资源的浪费,全面提高精细化成本管理的执行力

为避免企业各类资源的浪费,降低成本,需要树立起成本管理的先进思想,不断学习引进先进的管理方法,严格控制企业各类资本的流动,积极引进新技术,提高全体员工的基本素质,降低运行成本,合理利用各类资源,避免不必要的浪费,全体员工应当将企业的利用放在首位,实现数字化时代成本油企业管理模式的转变。作为精细化成本管理的核心内容,企业应当提高对财务管理的重视程度,通过各类财务报表,将企业的成本管理效果进行量化处理,准确显示出企业运营过程存在的各类违规行为。通过精细化的财务控制,将企业的每一笔支出和收入,以及各个时间段的资金情况进行合理有效的预算控制,并对企业的成本控制水平进行准确的评估,及时发现存在的各类问题。当前,很多成品油企业不了解正确利用金融工具规避汇率和利率变化风险的相关知识,对银行融资等内容缺少深入细致的研究和学习,资金周转速度慢,资金利用率低,一旦销售额降低,无法利用现有资金和各类资源维持企业稳定经营,为此成品油企业应当加强学习和研究,树立起危机意识,加强对金融知识的学习以及研究,实现企业的全面发展进步。同时,成品油企业应当加强对资金运行的管理,在常规账务管理的基础上,企业应当从全局角度进行财务管理,建立完善的资金运行系统以及与之配套的子系统。依据节约和符合需求的原则进行资金筹集,通过精细化的管理,满足日常运行过程中对于资金的需求。在进行筹资决策过程中需要充分分析各类风险因素,节约企业资金,保证供应充足。在产生各项费用的过程中,企业需要对开支的标准和具体范围进行严格的控制,从各个运营环节入手,充分发掘可能降低成本的内容。为提高精细化成本管理的执行力,企业应当建立起成本管理考核制度,明确奖罚标准,避免人为因素引发的成本上涨。加强对销售收入的管理,制定科学的销售计划,结合市场情况,确定产品价格,保证企业的经济效益。为保证精细化成本管理措施得到全面有效的落实,企业应当开展事前、事中、事后管理。依据实际经营情况,制定出全年的成本控制计划,分析并研究产品生产销售等环节的定额费用,明确可变动范围,使成本精细化控制可操作性不断提高。事中管理应当重点加强对生产以及供应过程的控制,加强各类能源、器械、工具的管理,建立细致的经济核算制度,对于不合理的预算定额及时调整,严格控制销售环节。重点分析目标成本与实际变动产生的原因,发现变动过大的情况,需要深入分析,加强精细化控制。事后管理应当重点加强信息反馈机制的建立,分析工作中存在的各种问题,制定调整和改善方案,实现精细化成本管理水平的全面提高。

(四)提高对精细化成本管理的认识,规范工作流程

实施精细化成本管理,需要企业提高认识水平。精细化成本管理主要是讲管理方式由粗放型转变为精细型,通过精细化的分析,寻找企业运行过程中存在的各类问题,并制定解决方案,精细化管理强调透过表面问题,发现企业本质上存在的各类不足,寻找企业经营的基本规律,确保管理的基本目标得到实现。精细化成本管理需要对成品油企业运营以及生产的各个环节进行细化量化的分析,管理人员需要熟悉企业的运行的基本内容,确保管理制度具有较强的可操作性。同时精细化管理要求企业全员共同参与,通过分工合作,完成最终的管理目标。精细化成本管理能够及时发现企业运营存在的问题,为此企业需要不断改进生产工艺,调整销售等环节,持续改善产品质量,通过各个环节的不断完善,实现企业的全面发展。企业在实行精细化成本管理过程中,应当保证工作流程规范化,将各个工作环节细分为前后衔接的工作步骤,通过实践进行检验,并不断调整完善,任何一个环节无法达到标准,将会影响到后续环节的进行。通过规范化的工作流程和严格的监督,成品油企业能够更好地适应社会经济形势的发展,不断提高自身经济效益,满足社会发展需求。

三、结束语

数字化时代为成品油企业的发展带来了巨大的机遇,同时也产生一定的挑战,针对复杂多变的国际国内经济形势,企业应当积极创新,不断调整,努力适应社会发展趋势,加强成本管理,开展精细化运营,保证企业运行的各个环节均处于可控范围之内,通过完善科学的精细化管理体制以及可操作性较强的成本预算计划,使企业能够降低运营成本,转变发展方式,不断提高自身经济效益,力争在新时期为社会提供更优质的产品,实现自身持续稳定的发展进步。

参考文献:

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作者:宁丽光 单位:黑龙江中铁龙禹石油有限责任公司