摘要：本文主要以社会保险档案的数字化管理为重点进行阐述，结合社会保险档案数字化管理的优点为主要依据，从创建专门的档案管理机构、创建完善的社会保险档案管理体制、使业务信息和档案系统之间实现无缝对接、创建完善的系统风险防范系统这几方面进行深入探索与研究，其目的在于提高社会保险档案数字化管理的效率，提升工作效率和质量，提升群众的满意程度。
关键词：社会保险；保险档案；数字化管理
在新时代背景下，随着我国社会保障制度的不断改革和发展，社会保险档案数字化管理是非常重要的。社会保险档案是参保人履行缴费义务和享受社会保障待遇的一个重要依据，其保障的范围在不断扩大，参保的人数也在不断提升，传统的纸质档案管理模式已经无法满足现代化社会的需求，并且也无法满足人们对于便捷服务和简化手续的需求，因此，社会保险档案数字化管理模式的应用已经迫在眉睫。本文针对社会保险档案的数字化管理进行深入研究。
一、社会保险档案数字化管理的优点
（一）方便查询
在传统档案管理模式中，对档案进行查询时，都是通过人工操作的形式，对原件进行反复调用，这样会使纸质档案发黄变脆，字迹褪色，从而严重影响到档案的安全与完整[1]。而且，想要查询一个人参保职工的养老保险缴费情况，需要消耗大量的时间，给查询工作带来了较多不变。而在实施数字化管理以后，在计算机中对信息进行查询，只需要对社保号码进行输入，就可以在几分钟之内，查询职工历年来的缴费情况和政策性补缴的信息。并且不需要对档案的原件进行调取，只需要在计算机中对扫描图片进行检索查阅，就可以进行打印和复制，从而方便了各级社保经办机构为参保个人和参保单位提供查询服务。
（二）易于保存
传统的档案管理中，都是把纸质档案装订以后，放在铁质的档案柜里进行保存，这样的保存模式占用的空间较大，在查询时较为困难，并且在管理上也存在较多的困难。夏天，纸质档案容易受潮霉烂，冬天，怕火星点燃。并且随着参保人数的不断增多，档案也不断增多，管理成本较高。而数字化管理可以把纸质档案中的信息转到计算机中，通过网络维护和风险防范，可以有效保证信息的安全性和可靠性，从而降低了档案管理的潜在风险，还在一定程度上减少了档案管理的成本。
（三）提升社会保险业务的经办效率
在窗口，因为业务办理的需求，在办理过程中需要纸质的证明与材料，其中包括各种保单合同。证件扫描件等等。并且，办理也许需要对参保人员的信息进行多次审核翻阅，这直接影响到了工作人员的工作效率。而在实施数字化管理以后，工作人员可以瞬间了解参保人员的信息，从而使参保人员不用再东奔西走，复印各种需要的证明与材料，这样的模式有效提升了社会保险业务的经办效率，提升了群众的满意程度。
二、社会保险档案数字化管理策略
（一）创建专门的档案管理机构
想要有效提升社会保险档案管理工作的质量和效率，可以创建专门的档案管理机构，引进最新的档案管理设备，为档案管理机构提供固定的档案管理场所[2]。并且，需要创建完善的档案管理规范，明确划分档案库房、办公室、阅览室等工作场所，从而使社会保险档案数字化管理更加专业。此外，需要在档案管理机构中配备专业的档案管理工作人员，并对其进行定期培训和教育，提升其档案管理模式，从而提升档案管理质量和水平。
（二）创建完善的社会保险档案管理体制
在信息时代背景下，随着数字化管理模式的广泛推广和使用，需要创建完善的社会保险档案管理体制，对其进行管理与约束，目前我国《社会保险业务档案管理规定》可以对社会保险档案管理提供可靠的保证。在数字化管理模式下，想要提升档案管理工作的效率和质量，需要对相关制度进行完善，需要对档案收集、归档、整理等工作进行规定，结合档案的特点和类型，通过各种管理模式，对档案进行规定。在办理社会保险档案管理业务时，需要对每个档案都生成对应的编号，以便后期进行搜索和查询。此外，还需要严格根据系统工作流程，对工作人员的操作流程进行规范，加强对每个环节的管理，从而减小风险发生的概率。
（三）使业务信息和档案系统之间实现无缝对接
社会保险档案主要是为办理社会保险业务和查询信息服务的，想要更好的进行档案数字化管理，需要使业务信息和档案系统之间实现联网的功能，使窗口岗位服务和档案查询之间实现有效的对接[3]。业务信息和档案系统之间实现无缝对接，可以使社会保险档案入库只需要经过计算机查询一次，即可实现高速扫描和智能分类以及真空塑封技术，使大量的纸质档案转变成数字化档案。
（四）创建完善的系统风险防范系统
在信息时代背景下，社会保险档案的数字化管理存在一定的风险，因为数字化档案和网络是之间是互相连接的。管理人员需要具备较强的风险观念，并且需要创建完善的系统风险防范系统和预防措施。因此，需要加强对档案数字化管理的全面分析，并结合自身实际情况，创建有效的防范措施，在最大程度上，把风险控制在一定范围内。此外，针对潜在的风险，需要做到及时发展和解决，把其扼杀在萌芽的状态，从而降低风险发生的概率。
三、结束语
总而言之，在新时代背景下，社会保险档案的数字化管理是非常重要的,其是社会保险档案数字化管理的物质保证。因此，需要创建专门的档案管理机构，创建完善的社会保险档案管理体制，使业务信息和档案系统之间实现无缝对接，创建完善的系统风险防范系统。只有这样可以更好的实现对社会保险档案进行数字化管理，方便查询和保存，还在很大程度上提升了社保业务人员的工作质量和效率，提升人们的满意程度。
参考文献：
[1]刘彦红.浅析社保档案的数字化管理[J].现代商业,2014(2):77-78.
[2]吕桂珍.浅析社保档案数字化的重要性[J].活力,2011(2):182-183.
[3]吴静华.浅谈我国社会保险档案的数字化管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(3):231-232.
作者:姚金玉 单位:长春市社会保险档案管理中心