摘要：随着时代的发展，基建档案开始受到医院的重视，并成为医院开展各项建设项目的主要信息支持。但是传统的基建档案管理工作存在很多问题，有待于采取科学的措施加以应对。数字化管理在此时应运而生，并在基建档案管理中的应用效果十分明显。本文即对数字化管理在医院基建档案工作中的运用进行了研究。
关键词：数字化管理；医院；基建档案
随着科技的不断发展，数字化逐渐成为当前时代的主导内容，而医院的基建档案管理工作也在开始积极地优化，以期实现良好的数字化管理，提高实际的应用效果。在此过程中，基建档案的载体必然要发生很大的改变，传统的纸质载体将会被淘汰，转而更多地应用光盘、硬盘等全新的档案储存方式。同时，医院也需要对整个基建档案管理工作进行优化，不仅要改变医院档案保管形式，还要对基建档案进行明确的分类，并加以准确地应用。数字化管理在整个医院档案建设管理中发挥着最为核心的作用，能够深层次地引导当前医院基建档案管理模式的变革，并使医院的基建档案工作充分发挥自身的价值，实现更大的效益。
一、现阶段医院基建档案数字化管理的主体优势
在很长一段时间里，人们采取的是传统的纸质档案管理模式，而这一模式在当前已无法满足现代化办公的需要。近些年，我国的医疗体系在持续地发展和优化，许多医院的运营管理都开始以网络为基础进行深层次的运营，并且实现了良好的效果。在这种情况下，医院的许多工作都开始朝着数字化的方向发展，慢慢脱离了传统的纸质化办公。同时，在基建档案管理的数字化发展中，不仅可以通过网络平台对医院基建档案信息进行直接的储存，还能够为医院基建档案后期应用提供明确的方向。数字化管理不仅在很大程度上减少了医院的实际费用支出，也为档案的储存提供了更多的空间，不容易出现丢失和遗漏，而且还可以随时进行查找和使用，整体操作十分简单有效。总体而言，医院基建档案的数字化管理，不仅能够在最大程度上为医院节省人力资源，而且能够大幅度提高医院档案管理工作的效率。
二、医院基建档案数字化管理面临的主要问题
（一）纸质存储形式依旧存在
在基建档案工作的开展中，传统的档案管理模式都是运用纸质档案来完成的，而新时期的基建档案工作发生了相当多的变化，开始更多地应用网络数字化平台进行相应的信息储存。在此情况下，人们开始更多地应用电子文件进行相应的记录，但是许多医院依旧选择纸质存储形式，而对全新的电子储存缺乏相应的认知和关注，因此很难切实有效地提高基建档案管理水平，不利于基建档案数字化管理的发展。也有一部分医院同时存在纸质储存和电子文件储存两种方式，这在一定程度上增加了医院的实际负担，而且容易给基建档案查询带来一定的麻烦。
（二）数字化档案管理的开展较为困难
如今，许多医院都开始加强对基建档案管理的关注度，并且采取了许多的措施对当前的基建档案管理进行优化。但在数字化管理的过程中不难发现，整体水平依旧相当低。许多医院的档案管理人员还是习惯于采用传统的纸质化进行办公，而将基建档案数字化管理作为一种形式，并没有得到真正地重视和落实。这样不仅在很大程度上阻碍了数字化管理作用的有效发挥，而且增加了人力资源的消耗，使数字化管理难以得到深层次地开展和落实。
（三）网络安全问题较为严重
虽然数字化管理本身的性能十分优越，不仅阅读方便，而且速度快、占据空间也小。但随着信息网络技术的发展，出现了许多威胁网络安全的因素，尤其是网上的各种黑客和病毒，容易使数字化基建档案出现遗失的状况，进而出现各种安全问题。
三、数字化管理在医院基建档案管理中的运用
（一）建立完善的医院基建档案数字化管理平台
为了在新时期提高基建档案数字化管理的科学有效性，医院必须制定合理的档案管理系统，并要配备合理的硬件设施。基建档案管理系统的服务器要尽可能设置双服务器，而且要对光盘进行备份，确保基建档案能够保持较高的真实度和可信度，对于完整的基建档案要及时进行归档，避免出现遗失的状况。
（二）加强基建档案管理过程中的信息交流
在新时期的基建档案数字化管理发展过程中，医院要实时加强基建档案管理过程中的信息交流。首先要在数字化档案管理系统和办公自动化系统之间形成良好的沟通桥梁，在具体的实践中，医院可以选择在信息的查询程序中添加一部分档案资料的查询功能，便于将医院现有的财务管理系统和办公自动化系统进行深层次地融合。这一做法能够对当前的电子文件进行合理地收集，也可以使基建档案的资料库更加全面有效。而且在此过程中，数字化基建档案管理也与办公自动化系统形成了直接的联系。其次，对纸质文件和电子文件的储存形式需要加以区别和联系，注重双重保护，尽可能结合两者的不同优点开展最为合理的储存形式。
（三）提高基建档案管理人员的专业素质
为了在新时期实现有效的基建档案数字化管理，必然需要高素质的基建档案管理人员。这些基建档案管理人员不仅要具备较高的专业技能，而且要懂得各种计算机操作技能。而现有的许多基建档案管理人员本身的素质较低，而且缺乏责任感。虽然有的已经学习了一些基础知识和技能，但是远远跟不上当前基建档案管理应用工作的实际要求，因而很难实现高效的基建档案数字化管理。在基建档案数字化管理的完善过程中，不仅需要档案管理人员具备较高的分析能力，而且需要实时把握当前基建档案的应用价值，并能够为接下来基建工作的开展打下良好的基础。
（四）深层次提高医院人员的基建档案管理认知
为了确保当前医院基建档案的数字化管理工作得到科学有效地开展，必然需要整体性地增强医院工作人员的基建档案管理认知。在此过程中，尤其需要提高医院领导对基建档案数字化管理的关注度，只有他们充分认识到当前基建档案数字化管理的重要性，相应的数字化管理才会得到稳定持续地发展。同时，为了确保整个基建档案的数字化管理具备较高的水平，也需要稳定的资金和技术支持。总而言之，新时期的医院基建档案数字化管理并不能在较短的时间内迅速地实现，而会成为一个循序渐进的过程，在此过程中，医院的档案管理人员应当加强基础的数字化管理模式创新，积极学习全新的计算机网络技术和多媒体设备应用技术，并运用现代化管理方法开展科学的管理进程，提高实际的基建档案数字化管理和应用效率。
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作者:汪兴旺 单位:湛江中心人民医院
