施工企业物资设备管理问题及对策

施工企业物资设备管理问题及对策

摘要:物资设备管理涉及到施工企业物资的采购、设备监理、现场施工、调试验收等环节,且贯穿于整个工程项目的各个环节,物资设备管理过程中出现的问题以及重要性也日益凸显,施工企业为了更好的追求经济效益最大化的同时,加强物资设备管理十分重要。因此,加强物资设备管理的研究,使其储备和运转具有统筹性、科学性和合理性,对保障工程项目的顺利进行,提高施工企业市场竞争力具有重要意义。

关键词:施工企业;物资设备管理;问题;对策

对于施工企业建设项目而言,物资设备投入费用约占总工程成本的6-7成,物资设备管理是否到位,将直接影响施工企业效益、建设效益和工程质量。但是在实际物资设备管理过程中,仍存在管理不到位、物资设备分配不合理等问题,这些问题如果不能及时解决,将会直接影响工程施工进度,使得工程质量存在隐患,导致工程成本增加,因此,加强施工企业物资设备管理势在必行。

一、施工企业加强物资设备管理的重要意义

(一)促进施工企业发展

物资设备管理是施工企业管理的重要组成部分,对工程进度、安全、质量和经济效益具有深远的影响,技术、经济实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要保障,科学合理的物资设备管理可以有效的促进施工企业发展。因此,做好物资设备管理和更新对提高施工企业市场竞争力具有重要意义。

(二)降低工程成本

工程施工现场的物资设备管理工作主要是物资的储存和保存,物资若入库保存不当,极易导致物资损失或丢失,为保证工程的顺利进行,需要将损失或者丢失的物资补齐,这无疑造成成本增加,尤其是比较偏远地区的工程项目,物资运输和采购难度较大,加大了运输成本的增加。可见,做好设备物资管理工作,可以有效节约工程项目成本。

(三)提高工作效率

充足的物资设备是工程顺利进行的重要保障,因此,科学合理的物资设备管理工作和完整的物资供应链是工程施工的重要支撑,高效的管理水平和物资利用率,对保证工程各个施工及安装环节,以及提升工程施工进度和工作效率具有重要意义。

(四)有利于工程整体质量的提升

施工企业物资设备管理工作,涉及到了物资设备计划到物资设备供应的各个环节,贯穿了整个工程项目,物资设备管理的不合理或不到位,将直接影响物资设备的品质,甚至带来安全隐患。因此,物资设备管理工作质量的好坏,将直接影响工程整体质量水平。

二、当前施工企业物资设备管理存在的问题

(一)设备物资管理重视度不够,终端人员缺乏、业务能力差

施工企业对设备物资管理不够重视,导致在对终端人员进行招聘时,很少招收具有专业物资管理技能的人员。施工现场物资管理人员也未经过专业学习和系统的培训,业务能力较差。另外,设备物资管理队伍不稳定也是造成物资管理工作效率不高的因素之一,尤其是当工程建设后期,主要的设备物资管理人员被调入到新的项目后,施工企业往往指派其他专业的人员兼职设备物资管理工作,在工作交替的过程中,由于专业限制和能力的问题,导致设备物资管理力度下降,对物资的供应以及质量管理带来了不利的影响。这些在实际设备物资管理过程中,不严格按照相关规章制度进行的管理,导致材料流失、浪费严重、现场管理无序混乱等问题的产生,严重影响了施工企业的经济效益。

(二)管理制度不完善

由于部分施工企业设备物资管理相关制度不完善,导致设备物资在使用运转过程中缺少规范性的约束,导致设备物资全方位管理难度加大。另外,有的施工企业虽然也制定了一整套的管理制度,但缺乏适用性,没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度,可操作性并不好,相反这些制度在执行过程中会流于形式化,甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之,不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性,甚至扰乱了正常的施工秩序。

(三)采购计划混乱

施工企业物资设备采购计划混乱,缺乏计划性,采购管理意识较为淡薄,在物资设备采购过程中,未结合当前工程项目实际情况制定合理的采购计划,导致物资紧缺或堆积现象时有发生。采购人员对于物资采购计划存在随意性,汇报物资计划时未递交书面材料只是进行口头汇报,导致物资采购环节出现问题时追究责任困难,同时也增加了物资设备采购费用。物资设备采购计划缺乏周密性和严密性,如采购人员的相关业务了解不透彻,对零配件的型号以及规格不清楚,或未及时核对采购计划中规定的型号规格,导致采购物资设备不符合实际工程需求,导致采购成本增加;对施工现场物资设备的储存量和施工进度了解程度不够,就直接进行采购,导致物资堆积。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。

(四)信息化程度低

物流工作是物资管理工作中的一部分。加强物流管理信息化建设进程,有利于综合汇总与收集各类物流信息,在及时有效传递物流信息的情况下掌握了解真实的物流运输状况,以此开展科学合理的物资调度工作。但是现阶段,多数工程项目施工单位进行物资物流管理时,依旧沿用传统单一的信息管理方式,并且还忽视了对仓库进行信息化管理,未紧跟信息化时展。

三、解决当前施工企业物资设备管理问题的有效对策

(一)制定科学合理的物资设备管理计划

施工企业物资设备管理中,管理计划是重要内容,科学合理的物资管理计划有利于提高物资设备管理水平。在制定物资设备管理计划时,需要根据施工企业的施工计划以及项目当前物资库存情况来明确采购计划。施工计划初步形成时,物资设备管理部门需要对相关数据进行详细认真的核对,规避数据问题,保证财产的安全可靠,同时,物资设备管理部门还应认真分析施工图纸,了解施工现场实际情况,制定符合施工现场及施工进度的采购计划,降低因物资设备造成的问题。采购计划制定完成后,项目主要负责人、财务部门等有关部门应第一时间对该计划进行全面审核,在获得工程负责人的签字认可后,才能将采购计划运用到实际中。另外,物资消耗定额也是施工企业各项经济指标中的一种,对物资计划的制定以及工程报价等有着重要的影响,因此,施工现场的物资设备管理计划应加强对物资定额消耗管理力度,对物资的发放和领用做好详细的记录和分析,培养管理人员精细化管理的理念,提高物资设备的使用率,杜绝浪费现象发生。

(二)提升设备物资管理人员的专业素质水平

设备物资管理人员是物资管理的重要执行者,因此管理人员素质的高低直接决定了设备物资管理工作效率以及管理水平。在实际管理工作开展过程中,设备物资管理人员应具备较高的思想觉悟和工作责任心,将企业利益与自身利益相挂钩,杜绝因私违法违纪现象发生。同时,设备物资管理人员还需具备良好的专业素质,能够快速的适应当前作业环境,对工程项目施工产品的类型、作用等进行全方位细致的了解,树立科学的、正确的质量意识和成本意识,更好的完成设备物资管理工作。物资管理人员在自行加强业务学习的同时,还必须积极主动参与专门的业务培训活动。对于施工企业领导层和工作经验丰富的人员来说,应发挥自身的引导与带头作用,将先进高效的思想、成功的经验等无偿传授给新进员工。

(三)强化监管力度,规范管理行为

当前,施工企业监管设备物资管理主要采用的内部审计的形式开展监管工作。在开展监管工作的过程中,需要结合施工企业实际情况,将结算付款、现场管理、项目决算以及采购合同等关键环节作为重点监管对象。同时,施工企业在进行内部审计监管的过程中注意:其一,内部审计部门具有独立性,若审计人员来自于其他部门,将会影响审计工作质量;其二,从点到面的实施审计工作,加强对施工重点环节的审计监管力度,尤其是容易发生徇私舞弊的环节需重点监管,同时,全面开展对设备物资管理工作的监管,并贯彻到工程全过程,确保不遗漏任何环节,从根本上提升设备物资管理水平,规范管理行为。

(四)做好物资信息化管理

做好设备物资的信息化管理对提高工程项目经济效益,降低工程成本,提高管理工作效率具有重要意义。同时设备物资信息化管理可以有效的缓解管理人员工作强度,使管理实现流程化、规范化,减少因人为因素导致的疏忽和失误,提高了设备物资各环节工作效率,为工程项目全过程管理提供了可靠的信息资源。

四、结束语

综上所述,做好工程项目的设备物资管理,直接关系到工程项目成本、进度和质量。因此积极做好工程设备物资管理,对于提高工程项目的工作效率,保障项目顺利完工是一个极其重要的因素。

参考文献:

[1]李仙桃.浅析如何加强施工现场的工程物资管理[J].环球市场,2017(2):297-297.

作者:贺健 单位:中交隧道工程局有限公司