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信息系统在人事劳资管理的应用

2019-09-25 15:49 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

摘要:人事劳资管理在现代管理体系中具有至关重要的作用,采取信息化手段,针对性提高人事劳资管理的效率。笔者结合多年工作经验,深入分析我国人事劳资管理中存在的主要问题,结合我国实际情况,探讨信息系统在人事劳资管理中的具体应用,以及为相关人员提供借鉴和参考。

关键词:信息系统;认识劳资管理;管理效能

进入21世纪后,我国经济发展速度越来越快,市场竞争趋向白热化。在企业的生存和发展中,为了在激烈的市场竞争中生存下来,必须加强对人力资源的管理,不断引进优秀的人才,提升企业的生产力。在企业人力资源管理过程中,为了有效提升人力资源管理效率,企业的相关管理者必须引起高度的重视,努力提升管理效率和质量,确保管理的科学性和合理性。然而,在实际工作中,由于受到传统观念的局限,很多企业单位并未依据实际状况,调整和创新企业人事劳资管理工作,导致人事劳资管理制度处于落后地位。在企业发展过程中,由于企业制定的基础战略存在问题,没有重视对人事劳资的管理,失去了市场竞争力,无法在激烈的市场环境中生存下来。所以,在企业的发展中,采取信息化管理手段,加强对人事劳资管理的重视,具有重要的战略意义。

1当前人事劳资管理中存在的主要问题

1.1信息化管理程度不足

现阶段,企业在建设人事劳资管理信息系统过程中,存在着信息化程度不高的问题,企业的有些管理者因故守旧,不愿意接受新鲜事物,在实行企业人事劳资信息化建设时,没有重视细节控制问题,导致工作出现了大量疏漏,没有提升企业的管理效率。除此之外,在建设企业人事劳资管理系统系统时,因为缺失现代信息化管理控制制度,降低了企业人事劳资管理效率,阻碍了企业的进步和发展。

1.2信息系统建设理念滞后

由于在现代化建设进程中各行业的发展时期是不同的,所以人们在习惯了传统的模式后,往往缺乏对新生技术进行引进的理念。人事劳资管理兴起的时间很早,人们早已适应了这一管理体系。而信息系统的建设则是在近年才逐步发展起来的,所以人们尚缺乏相关理论。除此之外,人们普遍对这种模式缺乏创新性的改良思维,这导致了人事管理工作的工作效率没有得到明显的提高。

1.3信息化应用程度不足

二十一世纪是信息时代,越来越多的现代化技术正在逐步被运用到工作中。近几年出现的大数据、物联网等新技术更是给传统行业带来了全新的工作理念和更高效的工作手段。在人事管理领域,如果建设出一套科学的信息管理体系,对各种信息资源进行整合,那么就可以大幅提升工作效率,降低工作难度。但是,人们对传统模式的依赖导致信息化技术的普及受到了一定程度上的制约,这些技术的应用程度还不高。智能化、人性化的工作模式还没有大量普及。

1.4工作流程不够完善

受资本市场的影响,很多企业的决策层在对企业进行管理时往往只重视经济效益。将工作的重心完全放在提高经济效益上,而对企业的内部管理则不够重视。而实际上,企业要想获得更多的经济效益,首先就要解决企业内部的各种问题。其中,人力资源管理是最为重要的环节之一。目前来看,很多企业对人力资源都没有一套科学的、可行的管理制度。导致在日常工作中,相关事务的开展缺乏依据。这在一定程度上导致了企业内部各部门之间的协调不畅,个人或集体的工作流程不规范。这些问题如果不能得到妥善的解决,将会严重制约企业的发展。除此之外,由于相关的管理制度不完善,企业内缺乏对员工必要的约束力,员工的工作往往存在一定的随意性,这会导致大量的工作失误。因此,企业要想长期稳定的发展就应该规范工作制度、将各项工作的开展流程进行完善。

1.5工作效率相对较低

在对企业的生产结构和管理制度进行改革的过程中,有越来越多的现代化技术被运用到各项工作中。但是,在人事劳资管理领域,由于管理层的重视程度还不够,所以大部分企业依然在采用传统的工作模式。这种模式并不适用于现代化企业的管理。除此之外,由于该领域存在工作量大、人员调动频繁、相关数据处理繁琐等特性,所以工作中如果完全依靠人力来进行数据处理则很容易造成失误。这对于企业的人力资源管理来说是十分不好的现象。这使得人力劳资管理工作一直处在工作效率低下、工作内容重复、工作节奏松散的状态中。在企业中,人力资源的管理实际上涉及到各个部门,很多其他部门的工作都与人力资源部的工作又交集。如果人力资源管理的效率低下,那么也会在一定程度上制约其他的部门。

2信息系统在人事劳资管理中的实际应用

近年来,信息化技术的发展已经逐渐引起了各企业的重视,有部分企业由于较早的对信息系统进行了引进,所以已经取得了较好的工作成效。信息技术在企业管理中的优势也逐步得到了体现。目前,有越来越多的企业对信息系统进行了引进,并结合企业特点进行了一系列的改进。

2.1系统功能

信息系统在人事管理中的作用是十分明显的。对于大型企业来说,企业招聘的员工人数众多,员工的等级也有所不同。所以,如果采用人工管理的办法,则工作量过于庞大。利用信息系统,对员工的个人信息进行录入,并直接在后台对相关数据进行管理。此举可以有效的提高企业对人力资源的配置效率,同时对于不同级别的员工的薪酬计算也远比人工计算速度要快。同时,对数据进行纵向的比较,管理者可以有效的掌握每个员工的工作状态。

2.2系统结构

人事管理系统是一个集成度较高的可实现较多功能的综合性系统。从结构上来说,这一系统又设置了五个子系统,每个子系统都承担着相互独立的功能。分别是:登陆系统、帮助系统、数据管理系统、维护系统和报表系统。由于每个企业的特征是不一样的,所以各企业在实际使用的过程中对系统进行了改进,衍生出了其他的一些模块:

2.2.1调配管理模块

企业之内往往存在十分频繁的人事调动,这就使得人事管理工作的难度大幅提高。而此系统在设计时加入了调配管理模块。该模块的主要功能是掌握员工的工作信息,实时登记和修改员工的工作岗位,并对员工的调配情况进行管理,以便后期对员工信息进行查询。

2.2.2统计管理模块

对员工的工作情况进行纵向的比较可以方便企业领导在人力使用上作出统筹规划。该系统能对每个员工的各项工作数据进行统计和管理,生成详细的动态数据,并做出科学的预测。

2.2.3工资管理模块

工资是企业员工最为关心的内容之一,而工资的构成因素又十分多元化。该模块的作用是对员的工资、奖励、扣款、和报销金额进行统计,录入系统,生成最终的工资单。便于工资的结算,减少财会人员的工作量。

2.2.4劳保管理模块

劳动保障是企业依照劳动法给员工的福利待遇之一。对劳保的管理也是企业人力劳资管理的一个重要环节。该模块的设计可以有效地对劳保进行管理。

2.3设计实现

该系统在设计时采用了目前较为先进的c/s系统结构。在服务器的端口选择上使用的是Oracle7.3数据库管理系统。这样的系统结构和数据库的使用大大节省了开发时的资源消耗,节约成本的同时降低了用户端的使用难度。从事人类资源管理的工作者不需要具备专业的知识背景就可以很轻松地使用该系统。该系统的设计实现了以下几个功能:

2.3.1远程数据库的连接

该系统提供了对远程数据库进行连接的功能,为了保证连接过程中的通畅性,在设计之初就在客户端安装了相关连接软件。可以利用该系统对远程数据库进行重命名。并获取远程服务器的IP地址,从而进行有效地连接。

2.3.2外部存储设计

为了降低开发难度,减少代码量并避免在编程和运行过程中出现差错,该系统对部分数据的存储过程进行了调整,设计了外部存储器。修改后的系统,方便客户端的使用者随时对数据进行查看。在登录数据库后,可以利用系统中的“程序生产器”功能建立数据的存储过程。

2.3.3系统可维护性设计

评价系统好坏的一个重要的标准就是系统的运行是否稳定以及其可维护性是否足够。因为可维护性直接决定了系统的安全性等重要性能。对于一个大型企业来说,其员工的数量十分庞大,系统在运行时需要处理海量的数据。因此,该系统必须具有较好的可维护性。一旦系统出现问题或者崩溃,而其可维护性又很低,那么系统在短期内都难以再次顺利使用,这会给企业来来极大的经济损失。

3结束语

综上所述,在现代企业管理过程中,为了提高企业的市场竞争力,必须加强对人事劳资管理的重视程度,采取现代信息技术,改善传统人事人工管理的现状,逐渐朝自动智能化方向转变,有效提升企业的管理效率和管理水平。通过信息化系统,不仅可以促使企业人事信息更加明了,同时也减轻了管理人员的负担,为企业人事信息的管理和检索更加方便,实现企业的快速发展。

参考文献

[1]陈晓辉.管理信息系统在人事劳资管理中的应用[J].现代计算机,2000(10):70-71.

[2]牛兴霞,韩桂林.ExcelVBA在人事管理数据校验中的应用[J].工业技术与职业教育,2015,13(04):7-9+29.

[3]李昊.论企业人力资源管理与内控管理的整合[J].商场现代化,2011(02):157.

作者:冷梅 单位:广西壮族自治区信息安全测评中心

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