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卫生人事档案管理现状及优化建议

2019-09-25 15:47 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

摘要:档案管理的作用就是将过去的人事和工作内容进行,作为未来工作和决策的重要参考依据。但是目前的档案管理工作中存在着许多问题,使得档案管理工作的效率大打折扣。因此,本文就目前阶段卫生人事档案管理的现状进行详细的分析,使人事档案管理工作的问题呈现出来,并根据这些问题,提出相应的解决方案。与此同时,档案管理人员需要把握时代机遇,对人事档案的管理模式进行与时俱进地创新,从而使得卫生系统的人事档案管理工作实现规范化、科学化。

关键词:卫生系统;人事档案管理;现状和优化

0引言

人事档案管理工作向着科学化、规范化的方向发展是必然的趋势,但是在推动这一工作的过程中,涌现了一些新情况与新问题,这些问题的出现使得人事档案管理工作面临着一定的挑战。如何更好地迎接挑战,将挑战转变为机遇。只能通过创新的方式,使得我国的人事档案管理工作模式更加与时俱进,应用创新的人事档案管理工作模式对人才资源的引进和聚集具有十分重要的积极意义。人事档案的主要作用是对人才进行全面考察了解、正确评价和使用方式的重要依据,同时也与各类专业技术人员福利待遇考核息息相关的重要参考。人事档案管理工作的良性开展,对促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面具有十分重要的促进意义。因此,对卫生系统的人事档案管理的意义在于对其充分的利用,从而为我国卫生系统的发展提供科学的信息和决策依据。

1卫生人事档案管理的现状研究

1.1对人事档案管理工作的重要性认识不足

对于大部分卫生相关单位来说,并不愿意投入更多的人力和物力到人事档案管理工作当中,原因是对人事档案的管理并不能够直接为自身带来经济效益。在大多数情况下,医院对人事档案工作不够重视,就直接导致了其在管理方式、管理手段、管理制度、管理人员等多个方面存在滞后的问题[1]。再加上大部分从事档案管理工作的人员都是兼职的,这些兼职的工作人员缺乏一定的专业性,往往并不具备可以独立完成人事档案管理工作的能力。时常会出现一些新聘任专业技术人员的履历、档案并未得到及一些正常调动职工的材料没有及时、合理收集的问题,又或者一些新聘任的专业技术人员的档案,没有及时从当地的人才交流中心调档、归档。

1.2人事档案管理手段落后且不够规范

在目前阶段许多卫生相关单位的人事档案管理工作仍然使用原始的手工操作管理,一旦发生需要查调一些档案的情况,往往效率十分低下,既费时又费工。前文中提到,人事档案管理人员通常都是兼职,因此,这些管理人员由于兼顾别的工作,无法分散出经历对人事档案进行规范化的管理[2]。从某种角度来说,兼职的档案管理人员只能算作是一个人事档案保管员,许多单位都是如此,对档案仅仅进行了保管,并没有将档案的作用发挥出来。传统的档案管理模式,由于其工作效率地下,导致了档案整理不及时、不全面,最终导致一些档案资料被遗漏,对医院开发引进人才起到了制约作用[3]。

2卫生人事档案管理的优化建议研究

2.1加强人事档案管理工作的收集,为医院决策提供参考

在卫生相关单位的日常工作当中,干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等工作的实施都离不开档案的作用。可以说,档案中承载着人才的所有信息,只要人才在社会中生存,就离不开档案。而档案管理的主要工作举例来说就是对新聘任的专业技术人员的档案进行收集,及时归档。在新的时代背景下,专业技术人员流动性大大增强,特别是医师职业,被允许可多地点执业,那么在这样的情况下人才档案的管理工作难度也大大提升[4]。因此,合理的进行人才档案管理工作对于卫生部门有目标的合理的引进人才和培养人才起到了一定的促进作用,也能够为卫生部门管理决策者正确培养、选拔人才梯队提供参考意见,这样我国的卫生系统才能够得到更好地发展。

2.2人事档案管理工作人员要有高度的责任心和专业素质

仅仅是将人事档案资料进行全面的收集是不够的,还需要对于收集到的档案的材料进行认真的核实,然后筛选出真实可靠的材料再将这些材料纳入到档案中,对质量严格把关是十分重要的,尽量避免由于粗心导致的失误问题,在最大限度上提升档案的真实性和完整性。档案管理工作是一项对专业技能要求较高的工作,也是保障医院和谐稳定发展的重要工作内容之一[5]。因此,提升档案管理人员的专业素质就显得十分重要。卫生部门可通过定期组织档案知识培训活动,以提高档案兼职人员的业务素质;除此之外,还需要利用多种渠道做好宣传工作,使相关部门的工作人员意识到档案的重要性;最后一项是要培养兼职档案管理人员的自学意识,积极接受档案业务部门的指导。

3结束语

每个人从出生开始的所有信息都被记录在档案之中,档案中记录了一个人的接受教育程度,工作经历,奖罚情况等,因此,档案的管理具有十分重要的意义,档案信息的丢失和不完善都会对个人的社会生活造成影响。本文这主要针对卫生部门的人事档案管理工作的现状进行分析,发现大多数单位存在对于档案管理的重视程度不够,其管理手段也相对落后的问题,面对这样的问题,可以引入现代化的管理技术,提升档案管理的效率,也要加大宣传力度,使得相关管理者加强是对人事档案管理的重视程度。

参考文献

[1]郭纯慧.分析新形势下社区卫生中心人事档案管理工作的现状与对策[J].才智,2019(14):206.

[2]周瑞廷.人事档案管理在企事业单位中的重要意义经验谈[J].办公室业务,2017(11):143.

[3]张东海.医院人事档案管理现状及改善对策[J].办公室业务,2017(01):127+148.

[4]申明高.乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想[J].办公室业务,2016(12):158-159.

[5]陶德芳.山区卫生系统人事档案管理现状、问题及对策探讨[J].人力资源管理,2015(06):344.

作者:童婷 罗翔 单位:乐山市卫生计生信息中心

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