机关事业单位人力资源管理信息化建设

机关事业单位人力资源管理信息化建设

摘要:国民经济快速化发展的趋势下,作为机关事业单位的人力资源管理,理应处在发展的前沿。但目前形势下,由于受到各种制度方面的制约,人力资源管理的方面还处于传统的管理模式下,未有建立信息化的管理模式。伴随事业单位人员方面的壮大,人力资源管理的信息化模式,是势在必行的,通过信息化模式的建立,使得人员的管理能够更加清晰化,同时方便对于人员信息的查询,方便有才能的人才被选用,避免岗位设置重复或人浮于事的现象出现。

关键词:机关事业单位;人力资源管理;信息化建设

1引言

目前的形势下,机关事业单位人力资源管理方面,已经远远地落后于经济发展需要的方面,此种情况下,有才能的人员得不到重用,则可能造成人才流失的严重后果。此方面,对于机关事业单位的可持续发展方面,非常的不利。相应机关事业单位的管理人员,更应有长远发展的意识,积极地抛弃以往的旧观念,高度化认知与重视信息化管理模式的建立,并需要将信息化的建立作为头等工作来抓,只有管理部门重视了,才能够加快落实工作实现的效率。

2人力资源管理信息化

人力资源管理信息化就是以互联网为基础,对于人员的信息资料进行归纳管理,由于各单位新增岗位的出现,新人的进入加之部分人员的退休,则使得需要建立的人事信息方面的工作量大增,如一味地依靠传统的人工方式去管理,实现人力资源管理的方面,相对比较缓慢化,且工作繁琐,需要大量人力的投入才能够完成。而建立了信息化管理的模式,将能够使得人力资源管理的方面向崭新的方向迈进。

3机关事业单位人力资源信息化建设现状和不足

(1)机关事业单位人力资源信息化的建设在认识方面不全面。机关事业单位人力资源信息化的建设中,部分人员的认识还停留在原有的模式中,对于新事物的出现,表现出比较消极的态度,一方面,使得建设的工作进行得比较缓慢,另一方面,信息化的建设中,必然需要收集大量的人事信息资料并进行录入的工作,工作量庞大的现状更是人人都不愿意去面对的方面[1]。(2)机关事业单位人力资源信息化建设的基础非常弱。当前机关单位在人力资源信息化管理的方面,正处于建设的过程中,基础方面也处于相对较弱的过程中。此过程中,大部分的工作还是需要依靠之前的管理模式开展,当信息化管理的模式一点一滴积累起来后,最终的结果将是替代原有的传统管理模式,则能够使得人们在信息化的管理模式下,实现更加快捷式办公的目的。信息化管理较弱的现状,只是暂时性的,在面临改革的时间段内,必然需要相应的过渡期[2]。(3)机关事业单位人力资源信息化的管理未有较为完整的管理系统。伴随国民经济的发展,机关事业单位里面的人员分工也越显精细化,精细化的现状下,人员的信息更是处于不停地变动中,而传统的手工记录的模式及管理模式,导致人员的信息处于分散的状态,同时又需要再去做重复性的工作,层层做相应的统计进行管理。此种管理模式,已经远远不能满足现有工作中的需要,急需要通过建立较为完善化的管理系统,对于人员信息进行信息化管理。

4提升机关事业单位人力资源信息化建设的方法

(1)将机关事业单位人力资源管理制度健全。机关事业单位人力资源管理的过程中,更需要依靠相关管理制度的健全化去推动,通过制度的保障,进而使得人事档案管理的工作能够更加细致化,而不是一味停留在表面,只做了记录,相应的整理与归纳的工作,做得不够及时化[3]。相应的人事档案管理的工作中,保密制度更是必须建立的方面,并建立相应的查阅申请制度,待得到相关方面的允许后,才可以查阅,且建立查阅登记制度,方便后续的查询及跟进。(2)将机关事业单位工作人员的信息数据库建立健全。现有模式下,机关事业单位工作人员的档案管理模式,还停留在最原始的手工记录的方式,此种模式下,一方面,需要花费大量的人力资源去整理与管理,无形中加重了机关事业单位的费用支出方面;另一当面,此种模式下,出错的几率也是大增,且如有需要查核某个人的档案时,更需要花费大量的时间[4]。伴随科技的进步,信息化的时代已经到来,而通过对于机关单位工作人员建立信息数据库的方式,不仅使得大量的信息能即可实现被有效化管理,而且查核起来非常的便利化。机关事业单位在建立信息数据库的过程中,首先,需要将所有人员的数据信息进行收集,用传统的模式进行整理归纳;其次,则是按信息数据库里面的新模式,对于工作人员信息做录入。收集人员信息的过程中,一方面,需要确保信息的准确性,而不是录入的时候才发现这样那样的问题点,不仅影响到录入效率的提升,而且需要再次花费时间去查询正确的信息点;另一方面,录入后,才发现错的地方,又不得不花费时间去修改。当数据库建立后,则可以将数据库进行共享,以方便其他下设单位的人员,有工作需要的时候,可以实现查询的目的。且人员信息库的建立,更是机关单位实现信息化管理的开端,机关单位的其它工作更可以借鉴此方面的经验,进行有效化开展。

5结束语

目前形势下,机关事业单位人员持续增长的局面,加之落后的人力资源管理制度,这都是实实在在摆在我们的面前需要解决的方面。为此,相应机关单位的管理部门,更需要实现高度化地重视,通过建立人力资源信息化的模式,去更好地管理人员,使得所有人员通过统筹化、科学化的管理,发挥最大功效,使得人尽其用,每个人能够在自己的岗位上,发光发热,进而提升整个机关事业单位的竞争力,发挥积极力量方面的影响力。

参考文献

[1]孙冰.事业单位人力资源管理信息化建设模式研究[J].现代国企研究,2018,No.134(08):168.

[2]宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].广东青年职业学院学报,2015,01:94-96

[3]马春艳.浅析事业单位人力资源管理信息化的价值及实施策略[J].经济师,2013(11):246+253.

[4]孙立山.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].现代企业文化,2017(5):176-176.

作者:刘忠峰 单位:中共荣成市委石岛管理区工作委员会组织人事局